2021年視聽設(shè)備產(chǎn)品企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

視聽設(shè)備產(chǎn)品企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2021年11月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 生產(chǎn)部 42、 質(zhì)檢部 43、 工程技術(shù)部 44、 財務(wù)部 55、 倉庫 66、 采購部 77、 銷售部 78、 行政人事部 8附件：主要生產(chǎn)工藝流程 8

視聽設(shè)備產(chǎn)品企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)生產(chǎn)部制定生產(chǎn)計劃，并組織生產(chǎn)，負(fù)責(zé)生產(chǎn)進度跟蹤及生產(chǎn)車間的協(xié)調(diào)工作，確保生產(chǎn)任務(wù)的按期完成。負(fù)責(zé)生產(chǎn)工序工藝操作規(guī)程的編寫和指導(dǎo)，生產(chǎn)過程中的技術(shù)指導(dǎo)，確保產(chǎn)品質(zhì)量滿足客戶要求。負(fù)責(zé)監(jiān)視生產(chǎn)設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，確保滿足生產(chǎn)需要。建立設(shè)備臺賬，制定設(shè)備年度保養(yǎng)計劃，并按計劃組織實施，協(xié)助并督促操作者做好設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，及時對有故障的設(shè)備進行修理。嚴(yán)格執(zhí)行國家及上級各部門有關(guān)安全的法令、法規(guī)，堅持“安全第一、預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)方針。不斷改進生產(chǎn)操作工藝，使生產(chǎn)操作合理化，提高安全生產(chǎn)效率。定期開展各項安全檢查工作，發(fā)現(xiàn)隱患及時處理。組織開展安全活動，總結(jié)交流安全生產(chǎn)經(jīng)驗。遇到生產(chǎn)過程中的異常情況，應(yīng)及時、妥善、果斷處理。制定有關(guān)設(shè)備維修、保養(yǎng)的安全管理制度及安全操作規(guī)程，并負(fù)責(zé)貫徹實施。質(zhì)檢部負(fù)責(zé)對進廠原材料的驗證和檢驗，以確保原材料符合標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定要求。負(fù)責(zé)產(chǎn)品實現(xiàn)流程的驗證和檢驗，以確保生產(chǎn)正常、持續(xù)地按照品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)進行。負(fù)責(zé)協(xié)同采購、工程技術(shù)部對供應(yīng)商的合格審查評審。負(fù)責(zé)生產(chǎn)作業(yè)員操作規(guī)范的驗證和監(jiān)督。負(fù)責(zé)對產(chǎn)品放行、交付和交付后的服務(wù)在受控條件下進行。負(fù)責(zé)對不合格產(chǎn)品所采取監(jiān)督措施的驗證。負(fù)責(zé)產(chǎn)品的標(biāo)識管理。新產(chǎn)品驗證。工程技術(shù)部根據(jù)公司產(chǎn)品路線的戰(zhàn)略規(guī)劃，銷售部市場調(diào)研的結(jié)果和客戶要求制定產(chǎn)品開發(fā)方向，對新產(chǎn)品的可行性進行論證并組織實施。負(fù)責(zé)收集、整理國內(nèi)外同類產(chǎn)品的開發(fā)技術(shù)信息并應(yīng)用于實踐工作。對國內(nèi)外新產(chǎn)品，新技術(shù)保持時刻的敏感性，結(jié)合公司實際，積極創(chuàng)新。公司未來的業(yè)務(wù)發(fā)展的預(yù)研，如產(chǎn)品預(yù)研和技術(shù)預(yù)研。制定研發(fā)規(guī)范，推行并優(yōu)化研發(fā)體系。規(guī)劃組織現(xiàn)有產(chǎn)品的改進。評估產(chǎn)品研發(fā)的可行性。監(jiān)控每個研發(fā)項目的執(zhí)行過程。組織研發(fā)成果的鑒定和評審。匯總每個項目的可重用成果，形成內(nèi)部技術(shù)和知識方面的資料庫。分析總結(jié)研發(fā)過程中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，提高研發(fā)質(zhì)量。制定并實施研發(fā)人員的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)根據(jù)各部門針對品質(zhì)、效率和成本方面的需要而提出產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整。財務(wù)部按照國家財務(wù)、稅務(wù)相關(guān)法律、法規(guī)要求，結(jié)合本公司行業(yè)特點，科學(xué)合理地組織財務(wù)活動，制定統(tǒng)一、健全的財務(wù)規(guī)章制度。依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃，編制年度財務(wù)預(yù)算和年度經(jīng)營目標(biāo)考核方案，參與各部門目標(biāo)責(zé)任制財務(wù)指標(biāo)的確立、考核，并實施過程監(jiān)督、評價，及時反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)。遵照會計法、企業(yè)會計準(zhǔn)則等，合理組織會計核算工作，實施會計監(jiān)督，包括各種款項和有價證券的收付、財物的收發(fā)、增減和使用，債權(quán)、債務(wù)發(fā)生的核算，資本金的增減和經(jīng)營收支、費用成本的計算，正確辦理會計手續(xù)，如實登記入賬，并做到賬賬相符、賬實相符、賬物相符。根據(jù)制定批準(zhǔn)的財務(wù)收支預(yù)算和規(guī)定的收支范圍、標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真審核各項原材料、設(shè)備采購計劃，準(zhǔn)確、及時地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算、分析工作。定期會同相關(guān)部門，組織經(jīng)濟活動分析會，總結(jié)經(jīng)驗，找出經(jīng)營活動中產(chǎn)生的問題，提出改進意見和建議，努力降低成本。嚴(yán)格按貨幣資金管理規(guī)定范圍支付現(xiàn)金，控制庫存現(xiàn)金額。妥善保管庫存現(xiàn)金、各種有價證券和財務(wù)印章、空白支票和收據(jù)。按時完成財務(wù)會計工作，及時、準(zhǔn)確編制各種會計報表，按規(guī)定完成稅金的籌劃、申報、測算、繳納、減免工作。審核、計算和發(fā)放公司人員的工資、獎金和福利及社會保險管理。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的添置、調(diào)撥、清產(chǎn)核資、報損、折舊等管理。負(fù)責(zé)公司的資金籌集、融通、使用、管理。參與公司發(fā)展新項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性研究。參與主要經(jīng)濟合同的洽談、擬訂、審核、簽約，并負(fù)責(zé)組織檢查、督促經(jīng)濟合同的履行。負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部審計、稽核工作。按規(guī)定保管會計檔案資料，負(fù)責(zé)對各種會計賬冊、憑證和報表進行裝訂、歸檔、立卷、調(diào)閱、銷毀等工作。定期進行會計資料匯總、整理、統(tǒng)計，分析財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況，考核資金使用效果，揭示企業(yè)運作存在問題，及時為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息、經(jīng)營狀況和合理化建議。建立和完善企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度。倉庫制定倉庫的工作規(guī)程和管理制度。物資的保管存放。簽發(fā)倉庫文件和單據(jù)，核實倉庫庫存報告，按計劃搞好各時段的盤點工作，負(fù)責(zé)倉庫每月盤點的順利進行、實物的盤存工作順利進行，監(jiān)控物資的發(fā)放及使用情況，所有與倉庫有關(guān)聯(lián)的單據(jù)都要審核，做到防漏報防重報，避免公司財務(wù)的損失。負(fù)責(zé)所有物品的保管工作，必須做出出入庫有詳細的明細記錄，對物品的出入庫要及時驗收、登記賬簿，做到賬物相符。負(fù)責(zé)倉庫各類材料的入庫登記審查復(fù)核工作。采購部負(fù)責(zé)匯總、編制采購計劃，制訂和完善物料定額控制和管理辦法，并監(jiān)督實施。熟悉主要原材料、輔料的產(chǎn)品特點和質(zhì)量要求，掌握采購管理制度和采購管理業(yè)務(wù)流程。選擇和評估供應(yīng)廠商，包括新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找，資料收集及開發(fā)。負(fù)責(zé)原材料、輔料、設(shè)備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及對原材料、輔料、設(shè)備的價格審查，組織采購合約或協(xié)議的擬寫、生意洽談和相關(guān)事項的跟進、管理。負(fù)責(zé)原材料、輔料、設(shè)備采購合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與貨款支付審查工作，按照計劃組織采購，保證物料采購的適時、適地、適量、適質(zhì)和適價。根據(jù)生產(chǎn)計劃進度安排，做好物料采購計劃和安排；負(fù)責(zé)辦公用家具、設(shè)備器材的請購、租賃和具體的采購工作。及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化情況，建立和完善物料供應(yīng)資料庫，以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。做好各種物料、采購報表的編制審核工作，及時、準(zhǔn)確地上報各種物料、采購業(yè)務(wù)報表。做好各種物料價格、供應(yīng)商資料、合同、報表及單據(jù)的存檔保管，同時切實做好相關(guān)資料的保密工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。銷售部完成公司制定的營銷指標(biāo)。營銷策略、計劃的擬定、實施和改進。營銷經(jīng)費的預(yù)算和控制。營銷管理制度的擬定、實施和改善。負(fù)責(zé)市場調(diào)研、市場分析工作，制定業(yè)務(wù)推進計劃。負(fù)責(zé)常規(guī)合同評審，組織有特殊要求合同的評審。了解客戶的基本情況及與本企業(yè)有關(guān)的數(shù)據(jù)資料，建立和運用客戶資料庫。負(fù)責(zé)合同、評審記錄的及時傳遞和保存。負(fù)責(zé)貨款回收的管理。負(fù)責(zé)對客戶滿意程度的調(diào)查。為公司研發(fā)項目決策提供市場動態(tài)的信息。行政人事部負(fù)責(zé)部門間的行政管理和績效考評工作。負(fù)責(zé)公司招聘及人事變動工作。組織各部門間互動及活動的組織安排。附件：主要生產(chǎn)工藝流程公司銷售部在取得客戶的產(chǎn)品意向后，與客戶簽訂銷售合同，工程技術(shù)部根據(jù)客戶的要求，進行產(chǎn)品的設(shè)計，設(shè)計稿經(jīng)客戶確認(rèn)后，采購部配合進行原材料的采購，公