公司辦公室職員工作總結

第4頁共4頁公司辦?公室職?員工作?總結?___?_，公?司辦公?室在各?級領導?的指導?下，緊?緊圍繞?制度建?設、程?序建設?的主題?，以做?好公司?后勤保?障為宗?旨，努?力服務?機關各?項工作?，確保?各項業(yè)?務的正?常運行?。現(xiàn)將?一年來?的工作?情況匯?報如下?：一?、依據?業(yè)務分?工，做?好相關?業(yè)務工?作。?檔案管?理：依?據工程?實施情?況，督?促竣工?項目盡?快完善?竣工資?料，統(tǒng)?一在公?司歸檔?以備后?期查用?。在本?年度共?收集檔?案資料?961?份，按?照檔案?管理的?要求，?認真梳?理、裝?訂并分?類存放?。加強?了在建?項目資?料編制?的指導?工作，?在日常?工作中?理順編?制程序?、工作?要求，?為后期?匯總做?好準備?。配合?經營中?心的投?標工作?，應業(yè)?主或招?標代理?的要求?，提供?各類業(yè)?績原件?，為順?利完成?投標工?作提供?了保障?。文?秘工作?：本?年度辦?公室共?形成編?號文件?158?份，接?收、處?理來文?672?份；進?行早會?、會議?紀要、?總經理?辦公會?記錄等?100?余份，?較好地?完成了?文秘方?面業(yè)務?工作。?在本年?度，辦?公室人?員變動?比較大?，出差?頻繁，?容易產?生崗位?空缺的?情況，?科室內?所有人?員能夠?以大局?為重，?把大家?的事當?成自己?的事，?根據實?際情況?進行補?位，確?保各項?工作平?穩(wěn)有序?。機?關各部?室為了?對項目?有效實?施管理?，經常?要下發(fā)?大量的?文件、?傳真，?辦公室?能夠認?真審核?每份稿?件，確?保下發(fā)?文件的?及時、?準確，?體現(xiàn)了?機關作?風的嚴?謹性。?網絡是?公司對?外的窗?口和公?司內部?相互交?流的平?臺，在?日常工?作中發(fā)?揮著重?要的作?用。網?頁在互?聯(lián)網世?界體現(xiàn)?了公司?的形象?，為保?護好網?絡良好?的運行?狀態(tài)，?為確保?網頁質?量，相?關人員?都付出?了辛勤?的勞動?。企?管工作?：積?極貫徹?集團公?司“標?準化管?理推進?年”的?工作要?求，組?織28?在建項?目進行?標準化?案例的?編寫。?在這些?項目中?認真比?選，推?薦三個?項目參?加集團?公司的?示范項?目部評?選。對?于此項?工作的?跟進，?能夠結?合工程?進展情?況，適?時進行?材料的?督促和?檢查，?確保工?作質量?。為應?對突發(fā)?事件對?公司造?成的致?命性傷?害，加?強危機?意識，?組織機?關相關?部門，?從財務?、技術?、安全?、法律?等各個?角度，?進行突?發(fā)事件?應急預?案的編?制。?二、協(xié)?助配合?各部室?籌備各?項工作?會議。?業(yè)務?交流會?，是本?年度公?司各項?工作中?值得書?寫的濃?墨重彩?的一筆?。為了?緩解項?目急劇?擴張所?帶來的?風險，?公司根?據施工?情況，?分別在?不同時?期，召?開各種?業(yè)務交?流會，?以會代?訓，使?公司內?部相同?業(yè)務的?`人員?，借助?會議這?個平臺?，進行?交流，?提高業(yè)?務水平?。通過?采用會?議這種?形式，?對公司?運行的?規(guī)章制?度進行?審議，?對工作?中出現(xiàn)?的矛盾?、問題?進行探?討，確?定今后?工作要?點和努?力方向?。在工?作中，?產生良?好效果?的規(guī)章?制度予?以堅持?，在運?行中產?生不利?影響的?規(guī)章制?度積極?進行改?進。通?過這種?形式，?公司各?方面的?業(yè)務水?平有了?顯著的?改進。?為順利?召開這?些會議?，保證?好15?0人左?右參會?人員的?食宿，?辦公室?人員能?夠積極?主動地?和相關?部室配?合，做?好會務?的籌備?、會場?布置、?食宿安?排，會?議結束?后對參?會人員?的往返?妥善進?行布置?，確保?各項會?議勝利?召開。?三、?協(xié)調管?理機關?各項事?務，確?保機關?整體有?序、穩(wěn)?定、和?諧運行?。相?對于機?關各業(yè)?務部門?，辦公?室的主?要起到?輔助配?合及后?勤保障?作用。?從機關?、家屬?區(qū)的衛(wèi)?生，職?工食堂?的管理?、到各?部門的?零碎小?活、再?到公用?車輛的?派遣，?職工上?下班制?度的遵?守，事?無繁雜?巨細，?所有人?員都能?按照領?導的要?求，認?真落實?。在公?車安排?上，急?事急辦?、特事?特辦，?無論時?間多晚?，只要?工作要?求，都?能準時?到位。?在日常?接待上?，分清?人員，?理清規(guī)?格，既?讓客人?滿意，?也不鋪?張浪費?。四?、集中?統(tǒng)一學?習，保?證思想?統(tǒng)一。?在每?周周五?，利用?一個小?時左右?的時間?，召集?機關部?門所有?人員，?集中進?行教育?。一方?面針對?公司一?段時間?的工作?運行進?行點評?；另一?方面，?通過會?議形式?，貫徹?上級機?關文件?精神和?主管領?導工作?要求，?做好思?想教育?活動，?宣講各?項規(guī)章?制度，?確保整?體人員?步調一?致，行?動一致?，提高?執(zhí)行力?，更好?地發(fā)揮?機關的?服務功?能。?盡管辦?公室所?有人員?在各自?的崗位?上都盡?職盡責?，作出?了很大?的努力?，但仍?有許多?的失誤?和不足?，有待?于進一?步提高?，主要?表現(xiàn)在?：一?是人員?年輕人?居多，?各方面?經驗仍?有不足?。這?兩年，?辦公室?人員更?新比較?快，年?輕人員?或新手?比較多?，日常?工作可?以順利?完成，?但對于?突發(fā)事?件和重?大活動?的操作?，還有?待于鍛?煉和提?高。?二是領?導的參?謀作用?有待加?強。?辦公室?各業(yè)務?人員在?工地工?作的時?間都不?長，對?工程項?目沒有?深刻的?認識，?缺乏獨?到的見?解，需?要在以?后的工?作中，?加強這?方面的?學習和?積累，?在機會?缺少的?情況下?，加強?理論方?面的學?習，爭?取學有?所長，?當好領?導的參?謀。?三是文?案水平?需要提?高。?文案水?平體現(xiàn)?了公司?的形象?，需要?在理論?水平，?文字水?平下功?夫，做?好企業(yè)?的宣傳?，對企?業(yè)的職?工積極?進行思?想引導?。新?的一年?新的打?算，辦?公室所?有人員?都將更?加努力?地工作?力爭在?各個方?面更上?一個新?臺階。?一）?繼續(xù)貫?徹服務?宗旨，?做好各?項制度?的落實?。制?度建設?和標準?化建設?是一個?循環(huán)往?復的過?程。在?新的一?年中，?將更加?注重制?度與項?目實際?的結合?，加強?制度執(zhí)?行情況?的調研?，通過?現(xiàn)場情?況分析?，向公?司提供?合理化?建議。?加強標?準化項?目的建?設，在?新的一?年中，?將保持?標準化?推進的?成果，?使各項?標準更?貼近實?際，為?項目的?標準化?建設作?出應有?的努力?。進一?步深化?干部隊?伍作風?建設，?通過各?種方式?，各種?渠道，?不斷監(jiān)?督干部?隊伍作?風情況?，加強?紀律性?建設，?提高執(zhí)?行力。?二）?合理進?行人員?分工，?加強本?職崗位?的學習?、培訓?。在?現(xiàn)有人?員的基?礎上，?細化人?員的業(yè)?務分工?，既要?滿足各?司其職?，又要?考慮到?工作的?交叉情?況，避?免人員?萬一短?缺情況?下，能?夠及時?進行補?充，保?證工作?不被耽?誤。將?加大年?輕人的?崗位培?訓、學?習，對?年輕成?員隨人?隨事，?隨處隨?地進行?教育，?培養(yǎng)他?們盡快?成長，?為公司?作出更?大貢獻?。三?）加強?調查研?究，防?止本本?主義。