人事考勤簡(jiǎn)化版-使用手冊(cè)

人事考勤簡(jiǎn)化版操作手冊(cè)PAGE38哈爾濱新中新電子股份有限公司版權(quán)所有1988-2005PAGE37哈爾濱新中新電子股份有限公司版權(quán)所有1988-2005廠家聲明衷心感謝您購(gòu)買(mǎi)并使用哈爾濱新中新電子股份的產(chǎn)品。請(qǐng)您在安裝使用前仔細(xì)閱讀本說(shuō)明書(shū)。本公司向您做出如下嚴(yán)肅聲明：1．本手冊(cè)陳述的全部?jī)?nèi)容是有效的，請(qǐng)您認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。但在今后程序升級(jí)時(shí)可能會(huì)有所變動(dòng)，我們將在系統(tǒng)軟件中所附的說(shuō)明書(shū)的電子文檔中做出相應(yīng)更改并以其為準(zhǔn)，恕不另行通知。2．本手冊(cè)例子中使用的單位、部門(mén)、人名和數(shù)據(jù)均屬虛構(gòu)。3．依據(jù)有關(guān)服務(wù)規(guī)約約定，本公司只對(duì)所發(fā)行的正版軟件在合法注冊(cè)后的使用維護(hù)承擔(dān)售后服務(wù)的義務(wù)。4．對(duì)于本系統(tǒng)軟件，您只可復(fù)制一個(gè)拷貝用于備份。未經(jīng)本公司明確的書(shū)面許可，您不能為任何目的、以任何手段復(fù)制或傳播本系統(tǒng)軟件或本手冊(cè)的任何部分，也不能使用未經(jīng)本公司發(fā)行的版本，否則將依據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)法追究您單位及當(dāng)事人的法律責(zé)任。5．本公司不承擔(dān)由于：未正確按照本操作手冊(cè)說(shuō)明的規(guī)程進(jìn)行操作、病毒感染、由于操作系統(tǒng)安全漏洞造成的被黑客入侵和破壞、其他廠家生產(chǎn)的硬件/軟件平臺(tái)的缺陷、故障、使用了盜版的軟件平臺(tái)等原因造成的各種直接的、間接的損失和連帶責(zé)任。6．金龍卡一卡通系統(tǒng)軟件V2.0產(chǎn)品登記號(hào)為：黑DGY-2021-0029。本軟件系人事考勤簡(jiǎn)化版軟件模塊。

本系統(tǒng)采用的產(chǎn)品的注冊(cè)商標(biāo)聲明：1．Synjones、金龍是哈爾濱新中新電子股份的注冊(cè)商標(biāo)。2．Windows、MicrosoftSQLServer是微軟（Microsoft）公司的注冊(cè)商標(biāo)。3．Pentium是美國(guó)英特爾（Intel）公司的注冊(cè)商標(biāo)。4．所有其他提及的公司及產(chǎn)品名稱是其專有的商標(biāo)或注冊(cè)商標(biāo)。前言《人事考勤簡(jiǎn)化版》針對(duì)簡(jiǎn)單考勤用戶，功能包括賬戶管理、排班、硬件設(shè)置、報(bào)表和數(shù)據(jù)導(dǎo)出幾個(gè)部分。系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上本著簡(jiǎn)單易用為原則，采用向?qū)У姆绞街笇?dǎo)用戶完成設(shè)置工作。本系統(tǒng)既可以同新中新公司開(kāi)發(fā)的一卡通系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫連接，作為一卡通系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)使用，同時(shí)也可以做為一個(gè)獨(dú)立的子系統(tǒng)單獨(dú)使用。本說(shuō)明書(shū)以用戶使用的角度來(lái)撰寫(xiě)，從安裝前一直到最后對(duì)考勤數(shù)據(jù)的處理，使本說(shuō)明書(shū)更貼近用戶的使用。系統(tǒng)的操作員和用戶在使用前，應(yīng)詳細(xì)閱讀本說(shuō)明書(shū)，以期達(dá)到最好的使用效果。1系統(tǒng)安裝 51.1安裝前的準(zhǔn)備工作 51.2系統(tǒng)安裝 52系統(tǒng)設(shè)置 82.1登錄系統(tǒng) 92.2初始化向?qū)?92.3其他設(shè)置項(xiàng) 143帳戶管理 153.1登錄系統(tǒng) 153.2設(shè)置身份 163.3開(kāi)戶 173.4帳戶管理 184硬件安裝 194.1硬件配置 194.2硬件接線 214.3與考勤服務(wù)器通訊 235日?？记?256報(bào)表和數(shù)據(jù)導(dǎo)出 256.1報(bào)表 256.1.1考勤情況結(jié)算 256.1.2考勤流水報(bào)表 266.2數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出 276.2.1考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出 276.2.2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)出 317系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份 34

1系統(tǒng)安裝1.1安裝前的準(zhǔn)備工作首先需要準(zhǔn)備一臺(tái)計(jì)算機(jī)，然后需要安裝操作系統(tǒng)和必要的軟件，具體要求如下。軟件要求：操作系統(tǒng)：Windows2021Server或Windows2021AdvancedServer升級(jí)補(bǔ)丁：Windows2021ServicePack4或更高版本應(yīng)用程序：MicrosoftWord2021或更高版本系統(tǒng)服務(wù)：MicrosoftSQLServer2021標(biāo)準(zhǔn)版或企業(yè)版硬件要求：CPU：PentiumⅢ800MHz同檔次CPU或更高內(nèi)存：512MB或更高硬盤(pán)：7200rpm高速硬盤(pán)，1GB剩余空間開(kāi)戶讀卡器：DKQ-115SU(射頻卡)或DKQ-209SE1（EM卡）（需單獨(dú)購(gòu)買(mǎi)）注意：由于門(mén)禁考勤系統(tǒng)是依賴網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的，因此為保障系統(tǒng)穩(wěn)定可靠的運(yùn)行請(qǐng)安裝適當(dāng)?shù)姆蓝拒浖?.2系統(tǒng)安裝雙擊“門(mén)禁考勤2.0安裝程序”，同意本公司的協(xié)議后請(qǐng)單擊“是”，然后選擇安裝目錄，下面開(kāi)始選擇安裝版本（如圖），獨(dú)立版本或一卡通版本。圖1-1選擇安裝系統(tǒng)版本單擊“下一步”，彈出如下對(duì)話框（如下圖）：對(duì)于簡(jiǎn)化版人事考勤用戶，無(wú)需更改，直接單擊“下一步”即可。圖1-2選擇安裝組件然后就可以單擊“下一步”安裝本程序了，安裝過(guò)程中會(huì)彈出（如圖）此裝步驟。對(duì)于簡(jiǎn)化版人事考勤用戶，可忽略此步。圖1-3加密鎖驅(qū)動(dòng)程序然后會(huì)彈出“創(chuàng)建平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)”窗體（如圖），此時(shí)需要?jiǎng)?chuàng)建本系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)庫(kù)。創(chuàng)建時(shí)用戶名和密碼需要和已經(jīng)安裝的SQLserver的用戶名和密碼保持一致。圖1-4創(chuàng)建平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)存放位置不需更改。如更改存放位置，點(diǎn)擊“”按鍵選擇存放路徑。如圖所示。圖1-5選擇存放路徑選擇好路徑，填寫(xiě)正確的用戶名和密碼以后按“測(cè)試”鍵，如正確則會(huì)有如圖所示的提示：?jiǎn)螕簟皠?chuàng)建”按鍵創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù);創(chuàng)建完畢以后，單擊“結(jié)束”按鍵安裝本系統(tǒng)完畢。2系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)安裝完畢后，我要開(kāi)始進(jìn)行設(shè)置和使用了，首先我們要登錄控制臺(tái)進(jìn)行必要的設(shè)置。2.1登錄系統(tǒng)運(yùn)行系統(tǒng)，彈出登錄系統(tǒng)界面（如圖2-1所示），選擇登錄的用戶并填寫(xiě)密碼，密碼正確的化，可以正確登錄系統(tǒng)。系統(tǒng)默認(rèn)密碼為master。圖2-1登錄界面2.2初始化向?qū)У卿浵到y(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)彈出初始化向?qū)Т绑w，來(lái)指導(dǎo)您進(jìn)行必要的設(shè)置工作。第一步，系統(tǒng)設(shè)置。主要分終端設(shè)置和考勤設(shè)置兩個(gè)部分。終端設(shè)置頁(yè)列出了當(dāng)前可以使用的系統(tǒng)終端類(lèi)型，考勤設(shè)置頁(yè)則可以對(duì)考勤進(jìn)行必要的設(shè)置。圖2-2初始化向?qū)?系統(tǒng)設(shè)置考勤設(shè)置中，根據(jù)您的需要。如果選擇不排班考勤，您是通過(guò)流水報(bào)表來(lái)確認(rèn)考勤是否正常。可以根據(jù)您的情況，在考勤設(shè)置中選擇“雙休”，“單休”+“周日”或“單休”+“周六”。如果您選擇了排班考勤，那么需要在下一項(xiàng)排班設(shè)置中進(jìn)行具體的設(shè)置，排班后系統(tǒng)是自動(dòng)結(jié)算的，排班的考勤除了提供流水報(bào)表之外，還可以生成考勤結(jié)算報(bào)表。具體怎么設(shè)置可以根據(jù)您公司的實(shí)際考勤情況和數(shù)據(jù)需要來(lái)設(shè)置。圖2-3初始化向?qū)?系統(tǒng)設(shè)置（考勤設(shè)置）第二步，卡片設(shè)置。您可以選擇使用的卡片的種類(lèi)。如射頻卡，EM卡。圖2-4初始化向?qū)?卡片設(shè)置第三步，排班設(shè)置。如果您選擇了排班考勤，那么需要進(jìn)行排班操作。系統(tǒng)對(duì)排班進(jìn)行了初始設(shè)置，您可以根據(jù)實(shí)際情況，選擇使用默認(rèn)的設(shè)置或者調(diào)整具體的數(shù)據(jù)。如果調(diào)整的設(shè)置，需要點(diǎn)擊“保存”來(lái)保存設(shè)置，如果您基本信息設(shè)置好了，點(diǎn)擊“排班”，就可以自動(dòng)排班。系統(tǒng)排班后，可以根據(jù)需要對(duì)簽到簽退時(shí)間等進(jìn)行調(diào)整。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新員工排班。圖2-5初始化向?qū)?排班設(shè)置第四步，硬件設(shè)置。在這里，我們需要定義系統(tǒng)使用的硬件設(shè)備。系統(tǒng)支持三種硬件設(shè)備（或設(shè)備組合）。包括816門(mén)禁控制器+816考勤機(jī)、以太網(wǎng)考勤機(jī)、116R型考勤機(jī)（485通訊）。圖2-6初始化向?qū)?硬件設(shè)置首先我們要增加控制器，請(qǐng)點(diǎn)擊“增加”按鍵。彈出增加控制器窗體。如果您選用的是816考勤機(jī)，請(qǐng)?jiān)陬?lèi)型選擇“控制器-KQZ816M”。如果您選用的硬件是116R型的考勤機(jī)，請(qǐng)?jiān)陬?lèi)型選擇“128路控制器”、“16路控制器”、“控制器-KQZ816M”中一種。如果你選用的硬件是116T型的考勤機(jī)，請(qǐng)?jiān)陬?lèi)型選擇“以太網(wǎng)考勤機(jī)”。設(shè)置完畢后，請(qǐng)按確定完成此操作。圖2-7初始化向?qū)?硬件設(shè)置-增加控制器如果您選擇的是816考勤機(jī)或者是116R型考勤機(jī)，在增加完控制器后，需要增加讀卡器。點(diǎn)擊“配置讀卡器”按鈕。彈出配置讀卡器窗體，一個(gè)控制器最多可以支持32臺(tái)考勤機(jī)。圖2-8初始化向?qū)?硬件設(shè)置-配置讀卡器第五步，部門(mén)設(shè)置。對(duì)于獨(dú)立的考勤系統(tǒng)，由您來(lái)操作維護(hù)部門(mén)信息。如果是一卡通，由一卡通平臺(tái)來(lái)維護(hù)該信息。選中右邊“用戶單名稱”，點(diǎn)擊“增加子部門(mén)”按紐，填寫(xiě)相應(yīng)的名稱和說(shuō)明，完成增加部門(mén)的操作。圖2-9初始化向?qū)?部門(mén)設(shè)置2.3其他設(shè)置項(xiàng)全局參數(shù)設(shè)置包括很多信息，其中一些信息需要我們?cè)O(shè)置，設(shè)置操作和卡片類(lèi)型設(shè)置一樣，不再重復(fù)，信息包括：人事簽到提前打卡有效時(shí)間(分鐘)：簽到打卡提前有效時(shí)間范圍；人事簽退滯后打卡有效時(shí)間(分鐘)：簽退打卡滯后有效時(shí)間范圍；允許遲到時(shí)間(分鐘)：該范圍內(nèi)不算遲到；允許早退時(shí)間(分鐘)：該范圍內(nèi)不算早退；人事考勤未簽到處理方式：沒(méi)有簽到流水系統(tǒng)如何處理該項(xiàng)結(jié)算；人事考勤未簽退處理方式：沒(méi)有簽退流水系統(tǒng)如何處理該項(xiàng)結(jié)算；帳戶數(shù)據(jù)保留天數(shù)(天)：系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)清理超過(guò)保留天數(shù)的數(shù)據(jù)，包括流水、結(jié)算、排班等數(shù)據(jù)；人事考勤最大遲到時(shí)間：超過(guò)該時(shí)間計(jì)作缺勤；人事考勤最大早退時(shí)間：超過(guò)該時(shí)間計(jì)作缺勤；用戶名稱：用戶的單位名稱；其中◆項(xiàng)為需要設(shè)置；

項(xiàng)可設(shè)可不設(shè)。操作員設(shè)置可以更改密碼。休息日定義設(shè)置節(jié)假日，例如十一、元旦等。3帳戶管理如果系統(tǒng)是獨(dú)立運(yùn)行，那么需要在帳戶管理終端管理帳戶，包括設(shè)置身份、開(kāi)戶以及對(duì)帳戶進(jìn)行換卡、掛失、撤戶等操作。3.1登錄系統(tǒng)運(yùn)行系統(tǒng)，彈出登錄系統(tǒng)界面（如圖3-1所示），選擇登錄的用戶并填寫(xiě)密碼，密碼正確的化，可以正確登錄系統(tǒng)。系統(tǒng)默認(rèn)密碼為master。圖3-1登錄系統(tǒng)3.2設(shè)置身份在菜單中點(diǎn)擊“”圖片按鈕，彈出“身份設(shè)置”界面（如圖3-2所示）?？梢栽黾?、修改和刪除身份。圖3-2身份設(shè)置3.3開(kāi)戶在菜單中點(diǎn)擊“”圖片按鈕，彈出“賬戶信息”界面（如圖3-3）所示點(diǎn)擊“開(kāi)戶”按鈕，彈出“開(kāi)戶”界面（如圖3-4所示）。在開(kāi)戶界面上填寫(xiě)賬戶的信息，點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行開(kāi)戶，點(diǎn)擊“取消”退出界面。圖3-3賬戶信息圖3-4開(kāi)立帳戶3.4帳戶管理在菜單中點(diǎn)擊“”圖片按鈕，彈出“賬戶信息”界面（如圖3-5所示該功能主要負(fù)責(zé)對(duì)賬戶信息進(jìn)行增，刪，改等操作。圖3-5帳戶管理4硬件安裝4.1硬件配置如果您使用的是816考勤機(jī)或者以太網(wǎng)考勤機(jī)，那么需要進(jìn)行配置。配置工作是通過(guò)控制器配置工具來(lái)完成的，該工具需要通過(guò)安裝“考勤2.0工具軟件”來(lái)獲得。請(qǐng)將“192.168.10.1”添加到你的服務(wù)器計(jì)算機(jī)中并確保該IP已經(jīng)生效。點(diǎn)擊“開(kāi)始”，“程序”，“考勤門(mén)禁2.0”，“考勤門(mén)禁工具”，“控制器配置工具圖4-1控制器配置工具使用方法：首先，設(shè)置信息。信息第一項(xiàng)是門(mén)禁控制器編號(hào)，這一項(xiàng)是根據(jù)控制臺(tái)硬件設(shè)置中為這一控制器分配的編號(hào)。下面的是控制臺(tái)中為這一控制器分配的IP和子網(wǎng)掩碼以及路由網(wǎng)關(guān)IP。服務(wù)器IP指的是安裝考勤PosServer服務(wù)程序的計(jì)算機(jī)的IP。如果PosServer的端口沒(méi)有更改，默認(rèn)是8003端口。靜態(tài)密鑰如果沒(méi)有更改，默認(rèn)是SYNJONES（注：靜態(tài)密鑰必須與控制臺(tái)中所設(shè)置的密鑰一致，否則該程序所配置的控制器無(wú)法與計(jì)算機(jī)連接）。這些設(shè)置完成后。單擊【確定】按鈕運(yùn)行程序。最后將816控制器或者以太網(wǎng)考勤機(jī)接上網(wǎng)線打開(kāi)電源。注意，控制器的初始IP地址192.168.10.243，請(qǐng)確保網(wǎng)絡(luò)中沒(méi)與此有相同地址的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。816考勤機(jī)硬件在連線后，需要如下設(shè)置：1、給考勤機(jī)重新上電，然后在啟動(dòng)過(guò)程中進(jìn)行下面設(shè)置；2、按“設(shè)置”+3，更改機(jī)號(hào)，如果要進(jìn)行設(shè)置，需要將考勤機(jī)設(shè)為0號(hào)機(jī)；3、按“設(shè)置”+5(請(qǐng)刷管理卡)確定(底下往上連)，實(shí)現(xiàn)“發(fā)送”.這時(shí)需要觀察上層軟件的提示信息和考勤機(jī)的發(fā)送提示;4、最后按取消+0，退出操作。以太網(wǎng)考勤機(jī)連線后，硬件需如下設(shè)置：按“#+1”，進(jìn)入；初始密碼“111111”；按“8”，向下，到設(shè)置。按#進(jìn)入；按“8”，向下，到配置IP，按#發(fā)送；這時(shí)，如果連接通暢，計(jì)算機(jī)上的控制器配置工具中將顯示連接信息。按“*+3”退出。如果連接成功，計(jì)算機(jī)中控制器配置工具的最下面的文本區(qū)顯示控制器的加載與連接信息。

4.2硬件接線而如果您選用的是116R型考勤機(jī)。一條主線可以接32臺(tái)考勤機(jī)。圖4-2116R型考勤機(jī)與232轉(zhuǎn)485的轉(zhuǎn)換器接線T型KQJ-116金龍卡考勤/門(mén)禁機(jī)的通訊線為標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)線，R型的KQJ-116金龍卡考勤/門(mén)禁機(jī)的通訊線制作方法如下：網(wǎng)線的一端壓接RJ45插頭，在另一端找到與RJ45插頭的第4、第5針相連的線，把這兩根線接到RS-485通訊線的A端，找到與RJ45插頭的第7、第8針相連的線，把這兩根線接到RS-485通訊線的B端。RJ45插頭針的順序見(jiàn)下圖8181圖4-3116R型考勤機(jī)RJ45插頭接線示意圖4.3與考勤服務(wù)器通訊待硬件連接之后。需要點(diǎn)擊“開(kāi)始”，“程序”，“考勤門(mén)禁2.0”，“考勤門(mén)禁工具”，“模擬控制器工具”圖4-4模擬控制器工具如果點(diǎn)擊“設(shè)置”，請(qǐng)輸入需要的配置信息。服務(wù)器可以設(shè)置為“127.0.0.1”，也可以設(shè)置為計(jì)算機(jī)名字。控制器的編號(hào)要與控制臺(tái)中硬件設(shè)置中控制器的編號(hào)相同。COM列表中，選擇“COM1圖4-5模擬控制器工具中設(shè)置的信息設(shè)置完畢后，單擊啟動(dòng)按鈕來(lái)啟動(dòng)模擬控制器。以下是點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)信息”的結(jié)果，顯示“考勤機(jī)狀態(tài)”。如果該考勤機(jī)在線，圖標(biāo)應(yīng)顯示為綠色。圖4-6模擬控制器工具中統(tǒng)計(jì)信息的考勤機(jī)狀態(tài)以下是點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)信息”的結(jié)果，顯示“白名單狀態(tài)”。圖4-7模擬控制器工具中統(tǒng)計(jì)信息的白名單狀態(tài)以下是點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)信息”的結(jié)果，顯示“系統(tǒng)信息”。圖4-8模擬控制器工具中統(tǒng)計(jì)信息的系統(tǒng)信息5日?？记诮?jīng)過(guò)上面幾個(gè)操作后，就可以進(jìn)行日?？记诠ぷ髁?，員工要按時(shí)進(jìn)行打卡，維護(hù)人員要承擔(dān)以下日常工作系統(tǒng)維護(hù)：保證考勤機(jī)與考勤服務(wù)器的正常通訊、保證考勤服務(wù)器的正常工作；處理日常考勤業(yè)務(wù)：?jiǎn)T工的開(kāi)戶、換卡掛失、調(diào)整上下班時(shí)間等。6報(bào)表和數(shù)據(jù)導(dǎo)出最后，系統(tǒng)提供了報(bào)表和數(shù)據(jù)導(dǎo)出，其中報(bào)表可以做薪酬發(fā)放、員工考核等事務(wù)的依據(jù)。數(shù)據(jù)導(dǎo)出可以將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)以文件的方式導(dǎo)出以便提供給其他系統(tǒng)進(jìn)一步來(lái)處理。6.1報(bào)表6.1.1考勤情況結(jié)算考勤情況結(jié)算統(tǒng)計(jì)出在用戶選定的時(shí)間段內(nèi)，統(tǒng)計(jì)賬戶的出勤情況，如正常，早退，遲到等狀態(tài)。這部分有《員工階段考勤統(tǒng)計(jì)表》、《員工按日考勤統(tǒng)計(jì)表》兩個(gè)報(bào)表，第一個(gè)報(bào)表是對(duì)員工某個(gè)階段考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，第二個(gè)報(bào)表是對(duì)員工某個(gè)階段每一日考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。具體報(bào)表數(shù)據(jù)和格式請(qǐng)參考附表。在報(bào)表統(tǒng)計(jì)菜單點(diǎn)擊“考勤情況結(jié)算”子菜單，彈出“賬戶信息”界面（如圖6-1所示），在此界面中選擇你要統(tǒng)計(jì)的賬戶。點(diǎn)擊“設(shè)置檢索條件”按鈕，彈出“檢索條件設(shè)置”界面（如圖6-2所示），通過(guò)您設(shè)置的條件，系統(tǒng)檢索出賬戶列在賬戶信息窗口的列表中。在本界面中可以打印等報(bào)。圖6-1賬戶信息圖6-2檢索條件設(shè)置6.1.2考勤流水報(bào)表考勤流水報(bào)表是根據(jù)檢索條件，檢索出符合條件員工每一天簽到簽退的流水。檢索條件窗體如下。檢索條件中“濾掉無(wú)效流水”，用于在報(bào)表中去掉一天中即沒(méi)有簽到又沒(méi)有簽退的數(shù)據(jù)。圖6-3檢索條件設(shè)置6.2數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出6.2.1考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出1）結(jié)算數(shù)據(jù)單擊“數(shù)據(jù)整理”下的“結(jié)算數(shù)據(jù)”子菜單，會(huì)彈出如圖所示的“結(jié)算數(shù)據(jù)”界面，此界面的主要功能是將系統(tǒng)收集到流水進(jìn)行結(jié)算匯總，可以結(jié)合部門(mén)，人員ID，考核段時(shí)間三部分根據(jù)需要進(jìn)行結(jié)算。如圖選擇了部門(mén)，考核時(shí)間段（如圖6-4所示）。圖6-4檢索結(jié)果數(shù)據(jù)導(dǎo)出：如果需要導(dǎo)出數(shù)據(jù)，則點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，彈出如圖所示的導(dǎo)出界面：可以根據(jù)需要點(diǎn)擊“>”或“>>”按鈕將左側(cè)需要導(dǎo)出的字段添加到右側(cè)，然后選擇需要導(dǎo)出的文件格式，人事考勤簡(jiǎn)化版只支持Excel格式；選擇需要保存的文件路徑，添寫(xiě)文件名；選擇需要輸出的紙張類(lèi)型；點(diǎn)擊“保存為默認(rèn)設(shè)置”按鈕即可將所有設(shè)置全部保存下來(lái)，再次啟動(dòng)本程序時(shí)即按此次保存的設(shè)置進(jìn)行輸出（如圖6-5所示）。圖6-5導(dǎo)出設(shè)置點(diǎn)擊“導(dǎo)出數(shù)據(jù)”按鈕即可將此次搜索出來(lái)的數(shù)據(jù)按照既定的格式導(dǎo)出，導(dǎo)出完畢后會(huì)彈出如圖所示的導(dǎo)出完畢提示（如圖6-6所示）。。圖6-6導(dǎo)出完畢2）考勤流水本系統(tǒng)可以查詢用戶的所有有效的刷卡流水，并將查詢出來(lái)的流水導(dǎo)出。例如當(dāng)員工需要檢索自己在某一特定時(shí)間段內(nèi)在某臺(tái)讀卡器上的刷卡流水時(shí)，可以在主菜單上點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)整理”—“考勤流水”子菜單彈出如圖所示的界面。按照考勤情況結(jié)算功能中的方法檢索出賬戶。選擇賬戶，點(diǎn)擊“檢索賬戶流水”按鈕，系統(tǒng)彈出“刷卡流水審計(jì)”界面（如圖6-7所示），設(shè)置檢索條件，選定時(shí)間段，讀卡器號(hào)等檢索條件，即可檢索出該賬戶的滿足檢索條件的所有流水。檢索結(jié)果（如圖6-8所示）。圖6-7設(shè)置檢索條件圖6-8檢索結(jié)果數(shù)據(jù)導(dǎo)出：如果需要將數(shù)據(jù)導(dǎo)出，可參看“結(jié)算數(shù)據(jù)”部分。3）考勤狀態(tài)本系統(tǒng)可將查詢已經(jīng)設(shè)置的所有考勤狀態(tài)，并將數(shù)據(jù)導(dǎo)出以備查詢。單擊“數(shù)據(jù)整理”－“考勤狀態(tài)”子菜單，即可彈出如圖6-9所示的結(jié)算狀態(tài)界面，此界面顯示的是已經(jīng)設(shè)置的所有考勤狀態(tài)。圖6-9如果需要將數(shù)據(jù)導(dǎo)出可單擊“導(dǎo)出”按鈕，使用方法可參看“結(jié)算數(shù)據(jù)”。6.2.2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)出1）人員數(shù)據(jù)本系統(tǒng)可以查詢用戶所有人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如姓名，性別，卡號(hào)，部門(mén)等。單擊“數(shù)據(jù)整理”－“人員數(shù)據(jù)”子菜單，將彈出如圖所示的界面，此時(shí)界面內(nèi)數(shù)據(jù)是空的，可以根據(jù)需要設(shè)置檢索(如圖6-10)。圖6-10人員信息點(diǎn)擊“設(shè)置檢索條件”按鈕，彈出如圖所示的界面，用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置檢索條件，如帳號(hào)，身份，姓名，性別等。設(shè)置完檢索條件后按“確定”按鈕即可檢索出需要的數(shù)據(jù)(如圖6-11)。圖6-11設(shè)置檢索條件如果需要將數(shù)據(jù)導(dǎo)出可單擊“導(dǎo)出”按鈕，使用方法可參看“結(jié)算數(shù)據(jù)”。2）部門(mén)數(shù)據(jù)本系統(tǒng)可以查詢已經(jīng)設(shè)置的部門(mén)數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)導(dǎo)出以備查詢。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)整理”－“部門(mén)數(shù)據(jù)”子菜單，彈出如圖所示的部門(mén)數(shù)據(jù)界面，包括部門(mén)編號(hào)，上級(jí)部門(mén)，部門(mén)名稱，部門(mén)說(shuō)明四項(xiàng)(如圖6-12)。圖6-12部門(mén)信息如果需要將數(shù)據(jù)導(dǎo)出可單擊“導(dǎo)出”按鈕，使用方法可參看“結(jié)算數(shù)據(jù)”。3）身份數(shù)據(jù)本系統(tǒng)本系統(tǒng)可以查詢已經(jīng)設(shè)置的身份數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)導(dǎo)出以備查詢。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)整理”－“身份數(shù)據(jù)”子菜單，彈出如圖所示的身份數(shù)據(jù)界面，包括身份編號(hào)，身份名稱，身份說(shuō)明三項(xiàng)(如圖6-13)。圖6-13身份信息如果需要將數(shù)據(jù)導(dǎo)出可單擊“導(dǎo)出”按鈕，使用方法可參看“結(jié)算數(shù)據(jù)”。7系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份門(mén)禁考勤提供一個(gè)簡(jiǎn)易數(shù)據(jù)庫(kù)備份與恢復(fù)工具，選擇“開(kāi)始\程序\門(mén)禁考勤\數(shù)據(jù)庫(kù)\備份數(shù)據(jù)庫(kù)”，出現(xiàn)如圖所示主窗口：數(shù)據(jù)庫(kù)備份：圖7-1數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具單擊“”出現(xiàn)下圖所示的“選擇備份文件名”窗口：圖7-2選擇備份文件名稱選擇備份文件保存的文件夾，并輸入“文件名”單擊“”開(kāi)始備份當(dāng)前數(shù)據(jù)。在主窗口中單擊“”出現(xiàn)下圖所示的“選擇要恢復(fù)文件”窗口：圖7-3選擇恢復(fù)文件選擇或輸入的文件名，單擊“”，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)。自動(dòng)備份：點(diǎn)擊“自動(dòng)備份”頁(yè)面會(huì)彈出如圖所示的窗體，點(diǎn)擊“”按鈕選擇備份路徑，彈出如圖所示的備份路徑：7-4選擇路徑選擇好數(shù)據(jù)庫(kù)備份路徑以后，將備份數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)間設(shè)置好，并將“自動(dòng)備份”功能勾選上，按“應(yīng)用”按鈕完成操作，數(shù)據(jù)庫(kù)就會(huì)按設(shè)置的時(shí)間自動(dòng)備份，建議將自動(dòng)備份時(shí)間設(shè)置在沒(méi)有打卡時(shí)間或打卡少的時(shí)間。7-5自動(dòng)備份注意：數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)前要關(guān)閉所有門(mén)禁考勤程序，包括遠(yuǎn)端的WEB頁(yè)面，否則無(wú)法恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)，若恢復(fù)不成功并提示“數(shù)據(jù)庫(kù)正在使用”，請(qǐng)關(guān)閉SQLServer服務(wù)并重啟該服務(wù)后再次嘗試恢復(fù)8附表員工階段考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)范圍：2021-12-1——2021-12-20部門(mén)姓名帳號(hào)應(yīng)在崗(時(shí))在崗(時(shí))工作(天)休息(天)考勤情況(時(shí))甲車(chē)間張三190.0040.58126缺勤：遲到7.25缺勤37.50早退4.67加班：甲車(chē)間李四290.0040.58126缺勤：遲到3.75缺勤41.00早退4.67加班：甲車(chē)間王五390.0040.77126缺勤：遲到3.67缺勤41.00早退4.57加班：乙車(chē)間劉六490.0036.90126缺勤：遲到3.67缺勤45.00早退4.43加班：丙車(chē)間高七590.0036.90126缺勤：遲到3.67缺勤45.00早退4.43加班：制表人：管理員制表時(shí)間：2021-12-20

員工考勤情況報(bào)表統(tǒng)計(jì)范圍：2021-12-10——序號(hào)帳號(hào)姓名日期應(yīng)在崗(時(shí))考勤情況(時(shí))11張三2021-12-107.50缺勤7.50在崗：0.0021張三2021-12-110.00休息0.00在崗：0.0031張三2021-12-127.50缺勤7.50在崗：0.0041張三2021-12-130.00休息0.00在崗：0.0051張三2021-12-140.00休息0.00在崗：0.0061張三2021-12-157.50遲到0.08早退4.00在崗：3.4272李四2021-12-110.00休息0.00在崗：0.0082李四2021-12-127.50缺勤7.50在崗：0.0092李四2021-12-130.00節(jié)日工作0.05休息0.00在崗：0.05102李四2021-12-140.00休息0.00在崗：0.00112李四2021-12-157.50遲到0.08早退4.00在崗：3.42123王五2021-12-107.50缺勤7.50在崗：0.00133王五2021-12-110.00休息0.00在崗：0.00143王五2021-12-127.50缺勤7.50在崗：0.00153王五2021-12-130.00節(jié)日工作8.80休息0.00在崗：8.80163王五2021-12-140.00休息0.00在崗：0.00173王五2021-12-157.50早退4.00在崗：3.50184劉六2021-12-107.50缺勤7.50在崗：0.00194劉六2021-12-127.50缺勤7.50在崗：0.00204劉六2021-12-130.00節(jié)日工作8.80休息0.00在崗：8.80214劉六2021-12-140.00休息0.00在崗：0.00224劉六2021-12-157.50早退4.00在崗：3.50235高七2021-12-107.50缺勤7.50在崗：0.00245高七2021-12-127.50缺勤7.50在崗：0.00255高七2021-12-130.00休息0.00節(jié)日工作8.80在崗：8.80265高七2021-12-140.00休息0.00在崗：0.00275高七2021-12-157.50早退4.00在崗：3.50制表人：管理員制表時(shí)間：2021-12-20

考勤流水報(bào)表時(shí)間范圍：2021-12-10-2021-12-15帳號(hào)姓名部門(mén)身份日期簽到時(shí)間簽退時(shí)間1張三甲車(chē)間員工2021-12-152021-12-158:35:242李四甲車(chē)間員工2021-12-152021-12-158:35:273王五甲車(chē)間員工2021-12-152021-12-158:29:104劉六乙車(chē)間員工2021-12-152021-12-158:29:055高七丙車(chē)間員工2021-12-152021-12-158:29:07制表人：管理員制表時(shí)間：2021-12-20

咖啡店創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)第一部分：背景在中國(guó)，人們?cè)絹?lái)越愛(ài)喝咖啡。隨之而來(lái)的咖啡文化充滿生活的每個(gè)時(shí)刻。無(wú)論在家里、還是在辦公室或各種社交場(chǎng)合，人們都在品著咖啡?？Х戎饾u與時(shí)尚、現(xiàn)代生活聯(lián)系在一齊。遍布各地的咖啡屋成為人們交談、聽(tīng)音樂(lè)、休息的好地方，咖啡豐富著我們的生活，也縮短了你我之間的距離，咖啡逐漸發(fā)展為一種文化。隨著咖啡這一有著悠久歷史飲品的廣為人知，咖啡正在被越來(lái)越多的中國(guó)人所理解。第二部分：項(xiàng)目介紹第三部分：創(chuàng)業(yè)優(yōu)勢(shì)目前大學(xué)校園的這片市場(chǎng)還是空白，競(jìng)爭(zhēng)壓力小。而且前期投資也不是很高，此刻國(guó)家鼓勵(lì)大學(xué)生畢業(yè)后自主創(chuàng)業(yè)，有一系列的優(yōu)惠政策以及貸款支持。再者大學(xué)生往往對(duì)未來(lái)充滿期望，他們有著年輕的血液、蓬勃的朝氣，以及初生牛犢不怕虎的精神，而這些都是一個(gè)創(chuàng)業(yè)者就應(yīng)具備的素質(zhì)。大學(xué)生在學(xué)校里學(xué)到了很多理論性的東西，有著較高層次的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，現(xiàn)代大學(xué)生有創(chuàng)新精神，有對(duì)傳統(tǒng)觀念和傳統(tǒng)行業(yè)挑戰(zhàn)的信心和欲望，而這種創(chuàng)新精神也往往造就了大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的動(dòng)力源泉，成為成功創(chuàng)業(yè)的精神基礎(chǔ)。大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的最大好處在于能提高自己的潛力、增長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)，以及學(xué)以致用;最大的誘人之處是透過(guò)成功創(chuàng)業(yè)，能夠?qū)崿F(xiàn)自己的理想，證明自己的價(jià)值。第四部分：預(yù)算1、咖啡店店面費(fèi)用咖啡店店面是租賃建筑物。與建筑物業(yè)主經(jīng)過(guò)協(xié)商，以合同形式達(dá)成房屋租賃協(xié)議。協(xié)議資料包括房屋地址、面積、結(jié)構(gòu)、使用年限、租賃費(fèi)用、支付費(fèi)用方法等。租賃的優(yōu)點(diǎn)是投資少、回收期限短。預(yù)算10-15平米店面，啟動(dòng)費(fèi)用大約在9-12萬(wàn)元。2、裝修設(shè)計(jì)費(fèi)用咖啡店的滿座率、桌面的周轉(zhuǎn)率以及氣候、節(jié)日等因素對(duì)收益影響較大?？Х瑞^的消費(fèi)卻相對(duì)較高，主要針對(duì)的也是學(xué)生人群，咖啡店布局、格調(diào)及采用何種材料和咖啡店效果圖、平面圖、施工圖的設(shè)計(jì)費(fèi)用，大約6000元左右3、裝修、裝飾費(fèi)用具體費(fèi)用包括以下幾種。(1)外墻裝飾費(fèi)用。包括招牌、墻面、裝飾費(fèi)用。(2)店內(nèi)裝修費(fèi)用。包括天花板、油漆、裝飾費(fèi)用，木工、等費(fèi)用。(3)其他裝修材料的費(fèi)用。玻璃、地板、燈具、人工費(fèi)用也應(yīng)計(jì)算在內(nèi)。整體預(yù)算按標(biāo)準(zhǔn)裝修費(fèi)用為360元/平米，裝修費(fèi)用共360*15=5400元。4、設(shè)備設(shè)施購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用具體設(shè)備主要有以下種類(lèi)。(1)沙發(fā)、桌、椅、貨架。共計(jì)2250元(2)音響系統(tǒng)。共計(jì)450(3)吧臺(tái)所用的烹飪?cè)O(shè)備、儲(chǔ)存設(shè)備、洗滌設(shè)備、加工保溫設(shè)備。共計(jì)600(4)產(chǎn)品制造使用所需的吧臺(tái)、咖啡杯、沖茶器、各種小碟等。共計(jì)300凈水機(jī)，采用美的品牌，這種凈水器每一天能生產(chǎn)12l純凈水，每一天銷(xiāo)售咖啡及其他飲料100至200杯，價(jià)格大約在人民幣1200元上下?？Х葯C(jī)，咖啡機(jī)選取的是電控半自動(dòng)咖啡機(jī)，咖啡機(jī)的報(bào)價(jià)此刻就應(yīng)在人民幣350元左右，加上另外的附件也不會(huì)超過(guò)1200元。磨豆機(jī)，價(jià)格在330―480元之間。冰砂機(jī)，價(jià)格大約是400元一臺(tái)，有點(diǎn)要說(shuō)明的是，最好是買(mǎi)兩臺(tái)，不然夏天也許會(huì)不夠用。制冰機(jī)，從制冰量上來(lái)說(shuō)，一般是要留有富余?？钪票鶛C(jī)每一天的制冰量是12kg。價(jià)格稍高550元，質(zhì)量較好，所以能夠用很多年，這么算來(lái)也是比較合算的。5、首次備貨費(fèi)用包括購(gòu)買(mǎi)常用物品及低值易耗品，吧臺(tái)用各種咖啡豆、奶、茶、水果、冰淇淋等的費(fèi)用。大約1000元6、開(kāi)業(yè)費(fèi)用開(kāi)業(yè)費(fèi)用主要包括以下幾種。(1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照辦理費(fèi)、登記費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi);預(yù)計(jì)3000元(2)營(yíng)銷(xiāo)廣告費(fèi)用;預(yù)計(jì)450元7、周轉(zhuǎn)金開(kāi)業(yè)初期，咖啡店要準(zhǔn)備必須量的流動(dòng)資金，主要用于咖啡店開(kāi)業(yè)初期的正常運(yùn)營(yíng)。預(yù)計(jì)2000元共計(jì)： 120000+6000+5400+2250+450+600+300+1200+1200+480+400+550+1000+3000+450+2000=145280元第五部分：發(fā)展計(jì)劃1、營(yíng)業(yè)額計(jì)劃那里的營(yíng)業(yè)額是指咖啡店日常營(yíng)業(yè)收入的多少。在擬定營(yíng)業(yè)額目標(biāo)時(shí)，必須要依據(jù)目前市場(chǎng)的狀況，再思考到咖啡店的經(jīng)營(yíng)方向以及當(dāng)前的物價(jià)情形，予以綜合衡量。按照目前流動(dòng)人口以及人們對(duì)咖啡的喜好預(yù)計(jì)每一天的營(yíng)業(yè)額為400-800，根據(jù)淡旺季的不同可能上下浮動(dòng)2、采購(gòu)計(jì)劃依據(jù)擬訂的商品計(jì)劃，實(shí)際展開(kāi)采購(gòu)作業(yè)時(shí)，為使采購(gòu)資金得到有效運(yùn)用以及商品構(gòu)成達(dá)成平衡，務(wù)必針對(duì)設(shè)定的商品資料排定采購(gòu)計(jì)劃。透過(guò)營(yíng)業(yè)額計(jì)劃、商品計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃的確立，我們不難了解，一家咖啡店為了營(yíng)業(yè)目標(biāo)的達(dá)成，同時(shí)有效地完成商品構(gòu)成與靈活地運(yùn)用采購(gòu)資金，各項(xiàng)基本的計(jì)劃是不可或缺的。當(dāng)一家咖啡店設(shè)定了營(yíng)業(yè)計(jì)劃、商品計(jì)劃及采購(gòu)計(jì)劃之后，即可依照設(shè)定的采購(gòu)金額進(jìn)行商品的采購(gòu)。經(jīng)過(guò)進(jìn)貨手續(xù)檢驗(yàn)、標(biāo)價(jià)之后，即可寫(xiě)在菜單上。之后務(wù)必思考的事情，就是如何有效地將這些商品銷(xiāo)售出去。3、人員計(jì)劃為了到達(dá)設(shè)定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，經(jīng)營(yíng)者務(wù)必對(duì)人員的任用與工作的分派有一個(gè)明確的計(jì)劃。有效利用人力資源，開(kāi)展人員培訓(xùn)，都是我們務(wù)必思考的。4、經(jīng)費(fèi)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)經(jīng)費(fèi)的分派是管理的重點(diǎn)工作。通常能夠?qū)⒖Х鹊杲?jīng)營(yíng)經(jīng)費(fèi)分為人事類(lèi)費(fèi)用(薪資、伙食費(fèi)、獎(jiǎng)金等)、設(shè)備類(lèi)費(fèi)用(修繕費(fèi)、折舊、租金等)、維持類(lèi)費(fèi)用(水電費(fèi)、消耗品費(fèi)、事務(wù)費(fèi)、雜費(fèi)等)和營(yíng)業(yè)類(lèi)費(fèi)用(廣告宣