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/系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計時運用的各種圖(小結(jié))一、系統(tǒng)分析用圖(一)管理業(yè)務(wù)調(diào)查1.組織結(jié)構(gòu)圖(P108)(1)作用:了解各職能部門組成及隸屬關(guān)系。(2)圖格式:接受層次圖形式。(3)圖說明:圖中每個框為一個職能部門(組織)(4)示例:圖6.1組織結(jié)構(gòu)圖2.管理功能圖(P109)(1)作用:了解各項管理業(yè)務(wù)的功能及其相互關(guān)系。(2)圖格式:接受層次圖形式。(3)圖說明:圖中每個框為一個業(yè)務(wù)功能。(4)示例:圖6.2某銷售系統(tǒng)的管理功能圖3.管理業(yè)務(wù)流程圖(P109,P104)(1)作用:了解業(yè)務(wù)流程,即工作流程、作業(yè)依次,各工作環(huán)節(jié)之間的相互關(guān)系和信息流向。(2)圖格式:接受流程圖形式(圖例符號沒有統(tǒng)一)。(3)圖說明:圖中框可以是人,單位,文檔、單據(jù),處理功能。(4)示例:圖6.4某企業(yè)物資管理業(yè)務(wù)流程圖4.表格支配圖(P111)(1)作用:表示各種表格、單據(jù)和部門之間的關(guān)系,即哪些表格、單據(jù)由哪些部門運用。(2)圖格式:接受流程圖形式,但一式多份的表格要畫在一起。(3)圖說明:圖中框有表格、單據(jù),處理功能,數(shù)據(jù)流向。(4)示例:圖6.5表格支配圖(二)數(shù)據(jù)流程調(diào)查接受數(shù)據(jù)流程圖(可理解為數(shù)據(jù)處理流程圖)。(P112)1.作用:了解各環(huán)節(jié)上數(shù)據(jù)及處理方法(必需考慮各種特殊狀況),各環(huán)節(jié)之間關(guān)系及數(shù)據(jù)的傳遞和存儲。(可類比為程序流程或過程的分析,只是不要考慮太細致)2.圖說明:圖中框有外部實體、數(shù)據(jù)流(動態(tài)數(shù)據(jù))、處理、數(shù)據(jù)存儲(靜態(tài)數(shù)據(jù))。留意:(1)每個處理都應(yīng)有輸入和輸出。(2)兩個處理之間有多項數(shù)據(jù)時,也應(yīng)只畫一條單一的數(shù)據(jù)流線條,再用文字說明多個數(shù)據(jù)項。(3)全部的數(shù)據(jù)流都必需有數(shù)據(jù)名稱。(4)畫圖前,可以從問題描述中提取數(shù)據(jù)流程的4種成分,再畫圖。先考慮數(shù)據(jù)的起點和終點,再考慮處理,最終考慮數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲。(5)外部實體是數(shù)據(jù)的起點和終點。(6)為詳細說明數(shù)據(jù)流程圖中各元素的含義,可接受配套的數(shù)據(jù)字典進行說明。3.示例:圖6.7成品銷售管理的數(shù)據(jù)流程圖二、系統(tǒng)設(shè)計用圖1.功能結(jié)構(gòu)圖(P135)(1)作用:說明系統(tǒng)的功能構(gòu)成。(2)圖格式:接受層次圖形式,進行功能模塊自上而下的功能分解。(3)圖說明:圖中每個框為一個功能模塊。各層功能和數(shù)據(jù)流圖中的處理功能對應(yīng)。(4)示例:圖7.1工資管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖2.信息系統(tǒng)流程圖(P136-P138)(1)作用:表示信息在計算機系統(tǒng)中的處理流程。(2)圖格式:接受流程圖的形式。(3)圖說明:以數(shù)據(jù)流程圖為基礎(chǔ)進行繪制。1)分別以數(shù)據(jù)流圖中的各個處理功能為中心,畫出和處理相關(guān)的數(shù)據(jù)關(guān)系圖。即和該處理相關(guān)的輸入、輸出、存儲等數(shù)據(jù)。2)把各個處理功能的數(shù)據(jù)關(guān)系圖綜合起來(可以合并、增加一些處理或中間文件),形成整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系圖,即信息系統(tǒng)流程圖。(4)示例:下圖為P128圖6.12的數(shù)據(jù)流圖轉(zhuǎn)換而來。圖7.5工資管理子系統(tǒng)的信息系統(tǒng)流程圖3.處理流程圖(P162)信息系統(tǒng)的處理流程圖是系統(tǒng)流程圖的綻開和詳細化,所以其內(nèi)容更為詳細。在系統(tǒng)流程圖中,只是給出了每一處理功能的名稱,而在處理流程圖中,則須要運用各種符號詳細地規(guī)定處理過程的每一步驟。示例:下面的處理流程圖為圖7.5中“建立扣款文件模塊”的綻開和詳細化。圖7.13建立扣款文件子系統(tǒng)的處理流程圖4.E-R圖(P148)(1)作用:說明數(shù)據(jù)組成及其之間的關(guān)系,用于設(shè)計數(shù)據(jù)庫的概念模型。(2)圖說
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