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世茂股份SAP管理信息化項目用戶操作手冊文件名:FILENAMEREP_PMO_培訓(xùn)操作手冊模板_20120927_V1.0創(chuàng)建人:AUTHOR潘莉婭日期:DATE\@"M/d/yyyy"9/22/2015審核人:世茂股份SAP管理信息化項目用戶操作手冊HR組世茂股份SAP管理信息化項目用戶操作手冊HR組2015年09月文檔修改記錄版本修改日期修改人修改內(nèi)容V1.02015/09/20姚維國創(chuàng)建世茂股份SAP管理信息化項目用戶操作手冊HR組文件名:FILENAMEREP_HR_培訓(xùn)操作手冊模板_創(chuàng)建人:Cici日期:DATE\@"M/d/yyyy"9/22/2015審核人:目錄1 HR01-01組織單位管理 11.1 組織單位創(chuàng)建 11.2 組織單位查看 51.3 組織單位變更 61 HR01-02崗位管理 71.1 崗位創(chuàng)建 71.2 崗位變更 71.3 直接上級、業(yè)務(wù)上級維護(hù) 71.4 直接上級、業(yè)務(wù)上級修改 7第33頁,共36頁日期:DATE\@"M/d/yyyy"9/22/2015前言:世茂股份使用的信息類型:信息類型:0001組織分配“組織分配”用于記錄世茂股份員工的崗位,部門,成本中心,工資發(fā)放范圍,所屬成本中心、用工性質(zhì)、職級等信息。字段名稱實現(xiàn)方式選項必填備注開始日期SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y員工進(jìn)入股份實際時間結(jié)束日期SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y信息截止日期,默認(rèn)為99991231公司代碼SAP標(biāo)準(zhǔn)字段詳見目錄“公司代碼”設(shè)置Y人事范圍SAP標(biāo)準(zhǔn)字段詳見目錄“人事范圍”設(shè)置Y人事子范圍SAP標(biāo)準(zhǔn)字段詳見目錄“人事子范圍”設(shè)置Y成本中心SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y員工對應(yīng)的成本中心員工組SAP標(biāo)準(zhǔn)字段詳見“員工組”設(shè)置Y員工子組SAP標(biāo)準(zhǔn)字段詳見“員工子組”設(shè)置Y工資范圍SAP標(biāo)準(zhǔn)字段詳見“工資范圍”設(shè)置Y崗位SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y員工對應(yīng)的崗位組織單位SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y員工對應(yīng)的組織單位職務(wù)SAP標(biāo)準(zhǔn)字段詳見“職務(wù)”設(shè)置Y總部/專業(yè)公司/區(qū)域增強(qiáng)字段項目增強(qiáng)字段信息類型:0002個人數(shù)據(jù)“個人數(shù)據(jù)”用于記錄世茂股份員工的姓名,性別,出生日期,出生國家,國籍,婚姻狀況等。為滿足世茂股份人力資源管理員工發(fā)展規(guī)劃,將“儲備類型”,信息作為增強(qiáng)字段進(jìn)行信息維護(hù)。字段名稱實現(xiàn)方式選項必填備注開始日期SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y員工出生日期結(jié)束日期SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y信息截止日期,默認(rèn)為99991231姓名SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y曾用名SAP標(biāo)準(zhǔn)字段英文名增強(qiáng)字段性別SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y出生日期SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y出生國家SAP標(biāo)準(zhǔn)字段出生省份SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y國籍SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y婚姻狀況SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y婚姻狀況始于SAP標(biāo)準(zhǔn)字段子女?dāng)?shù)目SAP標(biāo)準(zhǔn)字段宗教SAP標(biāo)準(zhǔn)字段儲備類型增強(qiáng)字段新世力
新睿力
Y信息類型:0529附加個人數(shù)據(jù)(中國)“附件個人數(shù)據(jù)”用于記錄世茂股份員工的民族、戶口、政治面貌等信息。為滿足世茂股份將“星座”、“血型”、“座右銘”進(jìn)行字段增強(qiáng)。字段名稱實現(xiàn)方式選項必填備注開始日期SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y信息維護(hù)日期結(jié)束日期SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y信息截止日期民族分組SAP標(biāo)準(zhǔn)字段56個民族戶口性質(zhì)增強(qiáng)字段非農(nóng)業(yè)戶口
農(nóng)業(yè)戶口
其他政治面貌SAP標(biāo)準(zhǔn)字段01中共黨員
02共青團(tuán)員
03民主黨派
04群眾星座增強(qiáng)字段白羊座、金牛座、雙子座、巨蟹座、獅子座、處女座、天秤座、天蝎座、射手座、魔羯座、水瓶座、雙魚座血型增強(qiáng)字段A型、O型、B型、AB型座右銘增強(qiáng)字段工齡累計增強(qiáng)字段自動計算司齡累計增強(qiáng)字段自動計算信息類型:0185人員標(biāo)識“人員標(biāo)識”用于記錄世茂股份員工的證件類型,例如身份證號、護(hù)照、外籍人員就業(yè)證等。并記錄證件的號碼,發(fā)證地和有效期間等。Subtype(子類型)字段名稱實現(xiàn)方式選項必填備注01身份證號02護(hù)照03外籍人員就業(yè)證04港澳居民來往內(nèi)地通行證05臺灣居民來往大陸通行證06軍官證號開始日期SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y信息維護(hù)日期結(jié)束日期SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y信息截止日期身份證號SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y是否15位SAP標(biāo)準(zhǔn)字段簽發(fā)機(jī)構(gòu)SAP標(biāo)準(zhǔn)字段發(fā)證地SAP標(biāo)準(zhǔn)字段使用從SAP標(biāo)準(zhǔn)字段使用期止SAP標(biāo)準(zhǔn)字段信息類型:0041日期說明“日期說明”用于記錄世茂股份員工的工齡起算日期和司齡起算日期字段名稱實現(xiàn)方式選項必填備注開始日期SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y信息維護(hù)日期結(jié)束日期SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y信息截止日期工齡類型SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Z1工齡起算日期日期SAP標(biāo)準(zhǔn)字段司齡類型SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Z2司齡起算日期對應(yīng)入職時間日期SAP標(biāo)準(zhǔn)字段信息類型:0016合同要素“合同說明”用于記錄世茂股份員工的合同開始日期,結(jié)束日期,試用期等。字段名稱實現(xiàn)方式選項必填備注人員編號SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y姓名SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y開始日期SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y合同開始日期結(jié)束日期SAP標(biāo)準(zhǔn)字段默認(rèn)為99991231Y信息結(jié)束日期有效截止日期SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y合同結(jié)束日期試用期(月)SAP標(biāo)準(zhǔn)字段信息類型:0006地址信息“地址日期”用于記錄世茂股份員工的地址類型,如家庭地址、緊急聯(lián)系地址、戶籍地址和現(xiàn)居住地址。其中針對每個地址類型記錄地址所在地的國家、省份、城市和詳細(xì)信息和聯(lián)系電話等。Subtype(子類型)字段名稱實現(xiàn)方式選項必填備注0001家庭地址
0004緊急聯(lián)系地址
0002戶籍地址0003現(xiàn)居住地址開始日期SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y結(jié)束日期SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y國家代碼SAP標(biāo)準(zhǔn)字段省份SAP標(biāo)準(zhǔn)字段城市/地區(qū)SAP標(biāo)準(zhǔn)字段街道/門牌號SAP標(biāo)準(zhǔn)字段郵政編碼SAP標(biāo)準(zhǔn)字段電話號碼SAP標(biāo)準(zhǔn)字段信息類型:0004傷殘信息“傷殘信息”用于記錄世茂股份員工的傷殘類型和傷殘程度等信息。字段名稱實現(xiàn)方式選項必填備注開始日期SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y結(jié)束日期SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y傷殘組SAP標(biāo)準(zhǔn)字段01精神殘疾02肢體殘疾
03智力殘疾04聽語殘疾
05低視殘疾06病殘
07其他殘疾傷殘程度SAP標(biāo)準(zhǔn)字段011級022級033級
044級055級066級
077級088級099級
1010級傷殘類型SAP標(biāo)準(zhǔn)字段部分的工作能力喪失工作能力永久的部分殘疾永久的完全殘疾信息類型:0021家庭成員信息“家庭成員信息”用于記錄世茂股份員工的直系親屬,包括配偶、子女、父親、母親兄弟姐妹等相關(guān)人員信息。記錄的家屬信息包括家屬的姓名、出生日期、出生地、出生國家、國籍等。對應(yīng)家屬成員的工作單位、聯(lián)系電話、郵政編碼等信息通過增強(qiáng)字段記錄。Subtype(子類型)字段名稱實現(xiàn)方式選項必填備注11配偶12子女13父親14母親15兄弟妹妹16其他開始日期SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y家屬出生日期結(jié)束日期SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y信息截止日期親屬關(guān)系SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y姓名SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y員工家屬姓名出生日期SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y出生地SAP標(biāo)準(zhǔn)字段出生國家SAP標(biāo)準(zhǔn)字段國籍SAP標(biāo)準(zhǔn)字段工作單位增強(qiáng)字段聯(lián)系電話增強(qiáng)字段家庭地址增強(qiáng)字段郵政編碼增強(qiáng)字段信息類型:0022教育信息“教育信息”用于記錄世茂股份員工的教育經(jīng)歷,包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)校、學(xué)歷證書等相關(guān)信息。Subtype(子類型)字段名稱實現(xiàn)方式選項必填備注10博士研究生20碩士研究生
30大學(xué)本科
40大學(xué)???/p>
50中專及以下開始日期SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y學(xué)歷開始時間結(jié)束日期SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y學(xué)歷結(jié)束時間院校/培訓(xùn)機(jī)構(gòu)SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y學(xué)校名稱教育機(jī)構(gòu)類型SAP標(biāo)準(zhǔn)字段10研究生教育
20大學(xué)本科教育
30大學(xué)??平逃?/p>
40中專及以下Y學(xué)制SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y院校/培訓(xùn)機(jī)構(gòu)SAP標(biāo)準(zhǔn)字段10博士
20碩士
30學(xué)士Y證書SAP標(biāo)準(zhǔn)字段10畢業(yè)20結(jié)業(yè)30肄業(yè)所學(xué)專業(yè)1增強(qiáng)字段所學(xué)專業(yè)2增強(qiáng)字段專業(yè)類別增強(qiáng)字段Y是否統(tǒng)招增強(qiáng)字段信息類型:0023先前雇主“先前雇主”用于記錄世茂股份員工的工作經(jīng)歷,包括工作的單位、城市、工作行業(yè)和過去的職務(wù)等。字段名稱實現(xiàn)方式選項必填備注開始日期SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y履歷開始時間結(jié)束日期SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y信息截止日期雇主SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y工作單位城市SAP標(biāo)準(zhǔn)字段國家代碼SAP標(biāo)準(zhǔn)字段工作合同SAP標(biāo)準(zhǔn)字段行業(yè)SAP標(biāo)準(zhǔn)字段0001同行目標(biāo)公司
0002同行非目標(biāo)公司
0004非地產(chǎn)行業(yè)0003地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)部門增強(qiáng)字段職務(wù)SAP標(biāo)準(zhǔn)字段崗位信息類型:0105通訊“通訊”用于記錄世茂股份員工的聯(lián)系電話類型,包括辦公電話、移動電話、公司郵箱、即時通訊工具及對應(yīng)的聯(lián)系號碼。Subtype(子類型)字段名稱實現(xiàn)方式選項必填備注0002辦公電話
0003移動電話10004移動電話20005公司郵箱
0006即時通訊工具-MSN0007即時通訊工具-QQ開始日期SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y結(jié)束日期SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y信息截止日期通訊類型SAP標(biāo)準(zhǔn)字段0002辦公電話
0003移動電話10004移動電話20005公司郵箱
0006即時通訊工具-MSN0007即時通訊工具-QQY聯(lián)系號碼SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y信息類型:0019任務(wù)監(jiān)控“任務(wù)監(jiān)控”用于記錄世茂股份員工關(guān)鍵日期的提醒,如:合同期滿、試用期滿:字段名稱實現(xiàn)方式選項必填備注開始日期SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y結(jié)束日期SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y信息截止日期任務(wù)類型SAP標(biāo)準(zhǔn)字段01試用期滿02合同期滿03儲備類型到期變更04外派期滿05年假起始日期Y任務(wù)日期SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y任務(wù)類型到期時間提醒日期SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y提醒任務(wù)到期時間提前/延遲時間SAP標(biāo)準(zhǔn)字段日、周、年Y信息類型:0533人事檔案信息“人事檔案信息”用于記錄世茂股份員工人事檔案的編號、存放地點等信息。字段名稱實現(xiàn)方式選項必填備注開始日期SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y結(jié)束日期SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y信息截止日期編號SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y檔案編號類別SAP標(biāo)準(zhǔn)字段01人事檔案Y地點SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y檔案存放地點增強(qiáng)信息類型:9100職業(yè)類別“職業(yè)類別”用于記錄世茂股份員工的職業(yè)路徑、職能大類、職能小類等信息。并且對職能大類和職能小類進(jìn)行了詳細(xì)的劃分。字段名稱實現(xiàn)方式選項必填備注開始時間SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y結(jié)束時間SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y信息截止日期職業(yè)路徑增強(qiáng)字段V1-V5P1-P14M1-M11Y崗位序列增強(qiáng)字段A行政管理B人力資源C運營內(nèi)控
D資訊科技E上市事務(wù)與業(yè)態(tài)運營F設(shè)計管理
G財務(wù)管理H投資開發(fā)I工程管理
J成本管理K法務(wù)L審計部M營銷管理O項目管理P總裁辦
T兼崗及其它U中央采購V融資W客戶管理Y崗位子序列增強(qiáng)字段M1銷售M2客服M3銷控M4企劃M5收銀M6軟裝M7招商M8市場M9大客戶M10渠道增強(qiáng)信息類型:9101職稱技術(shù)等級“職稱技術(shù)等級”用于記錄世茂股份員工的證書類別、證書等級等信息。通過記錄員工的專業(yè)技能信息,為人員職稱技術(shù)的分析和規(guī)劃奠定基礎(chǔ)。字段名稱實現(xiàn)方式選項必填備注開始時間SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y職稱獲得時間結(jié)束時間SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y信息截止日期證書類別增強(qiáng)字段會計師注冊會計師統(tǒng)計師統(tǒng)計上崗證經(jīng)營師人力資源管理師經(jīng)濟(jì)師工程師建筑師建造師物業(yè)管理師造價工程師注冊建造師心理咨詢師行政管理師企業(yè)EAP執(zhí)行師績效薪酬管理師Y證書等級增強(qiáng)字段初級會計師中級會計師高級會計師注冊會計師中級統(tǒng)計師統(tǒng)計上崗證一級技師經(jīng)營師二級技師經(jīng)營師三級技師經(jīng)營師一級人力資源管理師二級人力資源管理師三級人力資源管理師初級經(jīng)濟(jì)師中級經(jīng)濟(jì)師高級經(jīng)濟(jì)師初級工程師中級工程師高級工程師初級建筑師中級建筑師高級建筑師一級建造師二級建造師一級物業(yè)管理師二級物業(yè)管理師三級物業(yè)管理師四級物業(yè)管理師初級造價工程師中級造價工程師高級造價工程師注冊造價師一級注冊建筑師二級注冊建筑師注冊監(jiān)理工程師家庭居室裝修裝飾設(shè)計師Y職稱對應(yīng)的級別證書的專業(yè)增強(qiáng)字段證書/注冊編號增強(qiáng)字段注冊地增強(qiáng)字段頒發(fā)機(jī)構(gòu)增強(qiáng)字段頒發(fā)日期增強(qiáng)字段有效期增強(qiáng)字段有效截止日期增強(qiáng)字段備注增強(qiáng)字段增強(qiáng)信息類型:9102培訓(xùn)經(jīng)歷“培訓(xùn)經(jīng)歷”用于記錄世茂股份員工的培訓(xùn)形式、培訓(xùn)類別信息、課程名稱、培訓(xùn)地址等信息。字段名稱實現(xiàn)方式選項必填備注開始日期SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y培訓(xùn)開始時間結(jié)束日期SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y培訓(xùn)結(jié)束時間培訓(xùn)形式增強(qiáng)字段團(tuán)隊內(nèi)部培訓(xùn)
股份組織培訓(xùn)
外部培訓(xùn)
教育資助Y培訓(xùn)類別增強(qiáng)字段專業(yè)類培訓(xùn)管理類培訓(xùn)
專題研討主題報告Y課程名稱增強(qiáng)字段Y培訓(xùn)地址增強(qiáng)字段獲得證書增強(qiáng)字段備注增強(qiáng)字段增強(qiáng)信息類型:9103獎懲經(jīng)歷“獎懲經(jīng)歷”用于記錄世茂股份員工的獎懲分類、獎懲類別、獎懲原因等信息。字段名稱實現(xiàn)方式選項必填備注開始日期SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y生效時間結(jié)束日期SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y獎勵/懲罰結(jié)束時間公司內(nèi)/外增強(qiáng)字段獎勵/懲罰?增強(qiáng)字段獎勵
懲罰Y獎懲類別增強(qiáng)字段公開表揚實物獎勵口頭警告書面警告Y獎懲原因增強(qiáng)字段Y備注增強(qiáng)字段增強(qiáng)信息類型:9104績效考核信息“績效考核信息”用于記錄世茂股份員工的績效期間和績效等級等信息。字段名稱實現(xiàn)方式選項必填備注開始日期SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y生效時間結(jié)束日期SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y績效期間增強(qiáng)字段上半年
下半年
年度Y績效等級增強(qiáng)字段A+(全明星)
A(高績效)
A(高能力)B+
B(骨干)
B-(學(xué)習(xí)者)
B-(預(yù)警)
C(雙需)
-(脫軌)
-(搭車)Y增強(qiáng)信息類型:9105商業(yè)保險信息字段名稱實現(xiàn)方式選項必填備注開始日期SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y信息開始時間結(jié)束日期SAP標(biāo)準(zhǔn)字段Y信息結(jié)束時間保險狀態(tài)增強(qiáng)字段1.新進(jìn)加保
2.離職退保Y醫(yī)保身份代碼增強(qiáng)字段1.是
2.無Y投保/退保開始日期增強(qiáng)字段Y投保結(jié)束日期增強(qiáng)字段Y類型增強(qiáng)字段1.綜合團(tuán)體醫(yī)療保險
2.連帶人保險50%
3.連帶人保險100%Y連帶人姓名增強(qiáng)字段Y多個連帶人填多條信息關(guān)系增強(qiáng)字段1.配偶
2.子
3.女Y連帶人身份證增強(qiáng)字段Y連待人出生日期增強(qiáng)字段Y保費增強(qiáng)字段1.720元
2.320元
3.500元Y是否自付保費增強(qiáng)字段180元Y確認(rèn)時間增強(qiáng)字段備注增強(qiáng)字段基本人事信息維護(hù)2.1創(chuàng)建業(yè)務(wù)說明目的:SAP系統(tǒng)采用“信息類型”的形式,對員工各種相關(guān)的人事信息進(jìn)行分類記錄。比如,員工個人基本信息,記錄在信息類型“0002個人數(shù)據(jù)”,其中包括了員工的姓名,出生日期,國籍,性別,年齡,婚姻狀況、宗教、子女?dāng)?shù)目等。業(yè)務(wù)操作人員:人事員工業(yè)務(wù)概要:業(yè)務(wù)前提:員工的信息發(fā)生變化,需要進(jìn)行登記。主要功能:記錄員工的人事信息。操作結(jié)果:記錄下員工的信息注意點:各類的操作前先選定時間操作步驟1:在主界面左上角的輸入框“”中輸入事務(wù)代碼PA30,回車(或者直接在主界面選擇)進(jìn)入人事活動界面。步驟關(guān)鍵點:說明范例:無界面功能簡介:搜素區(qū)查詢結(jié)果顯示區(qū)選中組織對象概覽區(qū)明細(xì)區(qū)查詢時間選擇區(qū)操作步驟2:選定需要維護(hù)的信息類型,點擊““,進(jìn)入維護(hù)頁面,如“0529-附加個人數(shù)據(jù)”。步驟關(guān)鍵點:信息類型后面有“”部分代表信息已維護(hù)。創(chuàng)建只針對信息未維護(hù)部分。大部分基本信息會在PA40中錄入完畢。如組織分配等。說明范例:操作步驟3:設(shè)置開始時間,維護(hù)“附加人員數(shù)據(jù)”及“附加字段”,回車,系統(tǒng)將自動校對內(nèi)容,最后點擊“”保存,完成該信息類型的創(chuàng)建。步驟關(guān)鍵點:截至日為系統(tǒng)默認(rèn)值,不人為輸入。手機(jī)費標(biāo)準(zhǔn)在“附加字段”中。說明范例:其他信息類型界面介紹:家庭成員/相關(guān)人員步驟關(guān)鍵點:可維護(hù)多條。選中目標(biāo)后,點擊“”或雙擊目標(biāo),進(jìn)入維護(hù)界面。說明范例:其他信息類型界面介紹:教育步驟關(guān)鍵點:可維護(hù)多條。選中目標(biāo)后,點擊“”或雙擊目標(biāo),進(jìn)入維護(hù)界面。說明范例:其他信息類型界面介紹:合同要素步驟關(guān)鍵點:說明范例:其他信息類型界面介紹:任務(wù)監(jiān)控步驟關(guān)鍵點:維護(hù)試用期滿與合同期滿的日期,屆時系統(tǒng)將自動郵件提醒相關(guān)人員。說明范例:其他信息類型界面介紹:地址步驟關(guān)鍵點:選中目標(biāo)后,點擊“”或雙擊目標(biāo),進(jìn)入維護(hù)界面。說明范例:其他信息類型界面介紹:人員標(biāo)識:身份證、護(hù)照號碼等步驟關(guān)鍵點:選中目標(biāo)后,點擊“”或雙擊目標(biāo),進(jìn)入維護(hù)界面。說明范例:其他信息類型界面介紹:通訊:系統(tǒng)用戶名、公司郵箱等維護(hù)步驟關(guān)鍵點:選中目標(biāo)后,點擊“”或雙擊目標(biāo),進(jìn)入維護(hù)界面。說明范例:其他信息類型界面介紹:其他/先前雇主步驟關(guān)鍵點:設(shè)置起始與截止日期,如有世茂經(jīng)歷,需打勾。說明范例:2.2更改業(yè)務(wù)說明目的:對于已錄入的員工信息進(jìn)行修改,并成為歷史記錄。業(yè)務(wù)操作人員:人事員工業(yè)務(wù)概要:業(yè)務(wù)前提:員工信息發(fā)生變化。主要功能:修改員工已錄入的信息操作結(jié)果:信息修改成功注意點:各類的操作前先選定時間操作步驟:舉例說明,其他雷同選中需要修改的信息類型,點擊“”進(jìn)入修改界面,設(shè)置起始時間,根據(jù)實際情況修改信息,最后點擊“”保存,完成該信息類型的更改。步驟關(guān)鍵點:更改只適用于信息類型后面有“”部分,信息類型“操作”不適用此操作。如起始時間與原有時間相同,則新信息將覆蓋原有信息。說明范例:2.3復(fù)制業(yè)務(wù)說明目的:方便多條雷同信息的錄入。業(yè)務(wù)操作人員:人事員工業(yè)務(wù)概要:業(yè)務(wù)前提:員工信息需要進(jìn)行多條維護(hù)。主要功能:可復(fù)制已有的信息直接進(jìn)行記錄。操作結(jié)果:原有信息被復(fù)制注意點:各類的操作前先選定時間操作步驟1:選定需要復(fù)制的信息類型,點擊“”,進(jìn)入復(fù)制頁面,如“家庭成員/相關(guān)人員”。根據(jù)需要修改信息,點擊“”保存,完成該信息類型的復(fù)制。步驟關(guān)鍵點:信息類型后面有“”部分代表信息已維護(hù)。復(fù)制只針對信息已維護(hù)部分。說明范例:2.4查看業(yè)務(wù)說明目的:對于現(xiàn)有的人事信息進(jìn)行查看。業(yè)務(wù)操作人員:人事員工業(yè)務(wù)概要:業(yè)務(wù)前提:查看需求。主要功能:提供直觀的信息顯示操作結(jié)果:查看成功注意點:各類的操作前先選定時間操作步驟:查詢通過搜索功能找到目標(biāo)對象,選中需要查看的信息類型,點擊“”,進(jìn)入查看界面。步驟關(guān)鍵點:查看該信息類型選定時間段內(nèi)存在的一條有效記錄。說明范例:操作步驟:概覽通過搜索功能找到目標(biāo)對象,選中需要查看的信息類型,設(shè)置需要查詢的時間段,點擊“”,進(jìn)入概覽界面。步驟關(guān)鍵點:查看該信息類型選定時間段內(nèi)存在的所有記錄。說明范例:2.5刪除選中需要刪除的信息類型,點擊“”,進(jìn)入刪除界面,再次點擊“”進(jìn)行刪除操作。此操作需謹(jǐn)慎。定制人事信息維護(hù)3.1創(chuàng)建業(yè)務(wù)說明目的:SAP系統(tǒng)采用“信息類型”的形式,對員工各種相關(guān)的人事信息進(jìn)行分類記錄。業(yè)務(wù)操作人員:人事員工業(yè)務(wù)概要:業(yè)務(wù)前提:員工的信息發(fā)生變化,需要進(jìn)行登記。主要功能:記錄員工的人事信息。操作結(jié)果:記錄下員工的信息注意點:各類的操作前先選定時間操作步驟:選定需要維護(hù)的信息類型,點擊““,進(jìn)入維護(hù)頁面,如“職業(yè)類別”。步驟關(guān)鍵點:信息類型后面有“”部分代表信息已維護(hù)
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