2015辦公自動化課件第三章excel

excel2010牛永潔本章結(jié)構(gòu)3.1Excel2010基礎(chǔ)3.2工作表的基本操作3.3數(shù)據(jù)分析與處理3.4公式與函數(shù)3.5圖表的應(yīng)用3.1.1Excel基礎(chǔ)知識Excel就是電子表格軟件，其主要的功能是輸入數(shù)據(jù)，然后對數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯、格式化、對敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，然后可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行各種計(jì)算和統(tǒng)計(jì)以及圖表化。3.1.1Excel基礎(chǔ)知識Excel的基本概念工作薄工作表工作表標(biāo)簽行號列號單元格單元格地址活動單元格名稱框編輯欄3.1.1Excel基礎(chǔ)知識直接輸入數(shù)據(jù)文本數(shù)字日期分?jǐn)?shù)多行數(shù)據(jù)外表看著是數(shù)據(jù)實(shí)際是文本的內(nèi)容公式3.1.1Excel基礎(chǔ)知識輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)—填充兩種情況：輸入單個(gè)數(shù)據(jù)輸入兩個(gè)數(shù)據(jù)直接用鼠標(biāo)拖動用鼠標(biāo)右鍵拖動3.1.1Excel基礎(chǔ)知識填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)1,2,3,4,5，。。。星期一、星期二、星期三甲乙丙丁午己庚辛壬葵一月、二月內(nèi)置序列使用已有序列添加使用手工方法添加3.1.1Excel基礎(chǔ)知識數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置選中區(qū)域設(shè)置有效性設(shè)置下拉式列表框選擇序列，然后輸入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)之間用，分割。3.1.1Excel基礎(chǔ)知識對數(shù)據(jù)的修改修改單元格整個(gè)數(shù)據(jù)修改部分?jǐn)?shù)據(jù)數(shù)據(jù)的復(fù)制和粘貼數(shù)據(jù)的清除和刪除3.1.2對表格進(jìn)行基本整理選擇一個(gè)單元格選擇多個(gè)連續(xù)單元格選擇多個(gè)不連續(xù)的塊選擇行選擇列選擇不連續(xù)行選擇不連續(xù)列選擇整個(gè)表格3.1.2對表格進(jìn)行基本整理調(diào)整行高和列寬插入行、列、單元格：開始/單元格刪除行、列、單元格：開始/單元格隱藏行、列：開始/單元格取消隱藏3.1.2對表格進(jìn)行基本整理設(shè)置字體的格式設(shè)置對齊方式設(shè)置數(shù)據(jù)格式—在對話框啟動器中有一個(gè)特殊添加邊框和底紋3.1.3格式化工作表高級技巧自動套用格式使用單元格樣式使用表格樣式使用條件格式自定義規(guī)則---管理規(guī)則/新建規(guī)則3.1.4工作表的打印輸出頁邊距頁面大小紙張方向打印區(qū)域設(shè)置打印標(biāo)題—橫標(biāo)題和縱標(biāo)題3.2.1工作薄和工作表的操作創(chuàng)建一個(gè)工作薄使用空白工作薄使用模板創(chuàng)建工作薄保存工作薄—設(shè)置密碼3.2.3工作薄的隱藏和保護(hù)插入工作表刪除工作表改變工作表名稱設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色移動和復(fù)制工作表顯示和隱藏工作表設(shè)置工作表的背景3.3EXCEL的公式和函數(shù)(重要)3.3.1使用公式的基本方法3.3.2名稱的定義和引用3.3.3使用函數(shù)的基本方法3.3.4常用函數(shù)3.3.5公式與函數(shù)常見的問題3.3.1使用公式的基本方法什么是公式？公式是用運(yùn)算符號將常量、引用、括號組成的表達(dá)式。比如：2+33.1415*r等3.3.1使用公式的基本方法運(yùn)算符功能舉例－負(fù)號-6,-B1%百分?jǐn)?shù)5%^乘方6^2（即62）*,/乘、除6*7+,－加、減7+7&字符串連接〝China〞&〝2008〞（即China2008）=,<>>,>=<,<=等于，不等于大于，大于等于小于，小于等于6=4的值為假，6<>3的值為真6>4的值為真，6>=3的值為真6<4的值為假，6<=3的值為假3.3.1使用公式的基本方法公式的輸入：必須以=開始公式中出現(xiàn)的運(yùn)算符、括號、雙引號等符號都必須在輸入法的半角狀態(tài)下輸入。步驟：把鼠標(biāo)指針放到結(jié)果將要出現(xiàn)的單元格輸入公式按回車鍵表示確認(rèn)，或者單擊編輯欄的3.3.1使用公式的基本方法公式的修改公式的刪除公式的復(fù)制和填充單元格的引用相對引用混合引用絕對引用引用其他工作表中的數(shù)據(jù)表名!單元格地址引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)[薄名]表名！單元格地址3.3.1使用公式的基本方法為了實(shí)現(xiàn)絕對引用有兩種辦法使用鎖定鍵$使用名稱的定義名稱定義的規(guī)則唯一性原則以字母、下劃線_、\開始，名稱中不能使用大小寫的字母c和r不能與單元格地址相同不能使用空格不區(qū)分大小寫3.3.2名稱的定義與引用快速定義名稱使用新名稱對話框定義3.3.2名稱的定義與引用名稱的使用（引用）通過名稱框引用在公式中使用引用手工輸入名稱的更改和刪除3.3.3使用函數(shù)的基本方法函數(shù)實(shí)際上也是一個(gè)公式，只是給這個(gè)公式取了一個(gè)名字，函數(shù)運(yùn)算后會有一個(gè)結(jié)果，這個(gè)結(jié)果我們叫做返回值。函數(shù)的輸入可以通過函數(shù)的參數(shù)輸入如：SUM（x1,x2,x3,….）參數(shù)之間用逗號分隔函數(shù)的輸入也必須以=開始3.3.3使用函數(shù)的基本方法財(cái)務(wù)函數(shù)日期時(shí)間函數(shù)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)查找函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)文本函數(shù)邏輯函數(shù)工程函數(shù)等3.3.3使用函數(shù)的基本方法函數(shù)的輸入和編輯編輯欄上的插入函數(shù)公式中選擇類別公式中的插入函數(shù)函數(shù)的編輯3.3.3使用函數(shù)的基本方法函數(shù)參數(shù)中參數(shù)類型A1，A2，A3，A4A3：D6A3：D6,M2：D7A3:C7B2:D53.3.4EXCEL中的常用函數(shù)SUM(X1，X2，X3):對指定的參數(shù)相加求和如：SUM(A1，A3，A5，A7)SUM（A3：D7）SUM(A1：D7B2：E7)自動求和按鈕3.3.4EXCEL中的常用函數(shù)AVERAGE:平均值COUNT:計(jì)算數(shù)值型的個(gè)數(shù)MAXMINABSROUND：四舍五入TRUNC:取整函數(shù)，直接截?cái)?。INT：取得不大于參數(shù)的整數(shù)。3.3.4EXCEL中的常用函數(shù)SUMIF:對滿足條件的區(qū)域進(jìn)行加和SUMIF(B2：D5，”>30”)SUMIF（B2:B5,”JOHN”,C2:C5）SUMIFS:多個(gè)條件的求和SUMIFS(SUN_RANGE,cri_range1,criteria1,cri_range2,criteria2，……)SUMIFS(A1:A20,B1:B20,”>0”,C1:C20,”<10”)3.3.4EXCEL中的常用函數(shù)AVERAGEAVERAGEIFAVERAGEIFSCOUNT:只能計(jì)算數(shù)值的個(gè)數(shù)COUNTA:非空單元格的個(gè)數(shù)COUNTIFCOUNTIFSRANK3.3.4EXCEL中的常用函數(shù)NOWYEARTODAYWEEKDAYMIDLEFTRIGHTTRIMLENCONCATENATE：連接3.3.4EXCEL中的常用函數(shù)IFANDORVLOOKUP3.3.4EXCEL中的常用函數(shù)在員工檔案表中，提取員工的生日，計(jì)算出員工的年齡、工齡以及工齡工資、基礎(chǔ)工資。統(tǒng)計(jì)全部員工的人數(shù)，統(tǒng)計(jì)女員工的人數(shù)在基本數(shù)據(jù)表中基本工資總額管理人員工資總額平均基本工資本科生平均基本工資最高基本工資最低基本工資3.3.4EXCEL中的常用函數(shù)完善1月工資表得到姓名得到部門得到基礎(chǔ)工資計(jì)算應(yīng)付工資：基礎(chǔ)工資+獎金+補(bǔ)貼-扣除病事假3.4在Excel中創(chuàng)建圖表3.4.1創(chuàng)建創(chuàng)建并編輯迷你圖3.4.2創(chuàng)建圖表3.4.3修飾與編輯圖表3.4.4打印圖表3.4.1創(chuàng)建創(chuàng)建并編輯迷你圖創(chuàng)建迷你圖選中圖表將要出現(xiàn)的位置選擇一行或者一列數(shù)據(jù)填充改變迷你圖類型突出顯示數(shù)據(jù)點(diǎn)改變迷你圖樣式和顏色處理隱藏和空單元格3.4.2創(chuàng)建圖表常用的圖表類型有：柱形圖條形圖折線圖餅圖面積圖XY散點(diǎn)圖圓環(huán)圖股價(jià)圖曲面圖圓柱圖圓錐圖等3.4.2創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表：圖表分為嵌入式圖表和獨(dú)立圖表選擇數(shù)據(jù)選擇圖表的類型將圖表移動到單獨(dú)的工作表中設(shè)計(jì)/位置/移動3.4.2創(chuàng)建圖表3.4.3修飾與編輯圖表更改圖表的布局和樣式自動修改手工改變更改圖表的類型添加標(biāo)題添加坐標(biāo)軸標(biāo)題添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽設(shè)置圖例顯示隱藏網(wǎng)格線3.4.3設(shè)置圖表元素格式使用格式選項(xiàng)卡使用雙擊的方法使用鼠標(biāo)右鍵3.4.4打印圖表整頁打印圖表獨(dú)立圖表選中圖表作為表格的一部分打印圖表不打印工作表中的圖表設(shè)定數(shù)據(jù)部分為打印區(qū)域文件/選項(xiàng)/高級/顯示選項(xiàng)3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理數(shù)據(jù)合并排序篩選分類匯總數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理準(zhǔn)備工作：數(shù)據(jù)列表本節(jié)的所有操作需要在數(shù)據(jù)列表中進(jìn)行，所以第一步必須創(chuàng)建或者檢查已有數(shù)據(jù)是否是數(shù)據(jù)列表一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域中沒有空的行和列數(shù)據(jù)列表要有一個(gè)標(biāo)題行，作為每列數(shù)據(jù)的標(biāo)志。標(biāo)題不能重復(fù)數(shù)據(jù)列表中不能包含合并的單元格，標(biāo)題行不能有斜線表頭每一列的數(shù)據(jù)格式應(yīng)該統(tǒng)一3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理合并計(jì)算數(shù)據(jù)的行列標(biāo)題完全相同數(shù)據(jù)的行列不完全相同排序：隱藏的行或者列不參與排序簡單排序：依據(jù)單個(gè)條件復(fù)雜排序：依據(jù)多個(gè)條件篩選簡單篩選：條件都為并的關(guān)系高級篩選：條件中有或者的關(guān)系3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理建立條件區(qū)域：按照同行為并，不同行為或者的原則查找條件中的或者按照或者將條件分組查找條件中涉及的列按照同行為并，不同行為或的關(guān)系建立建立的條件區(qū)域要與篩選數(shù)據(jù)間距至少是一行或者一列刪除篩選3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理分類匯總分類：實(shí)際上就是排序匯總刪除分類匯總分類匯總的折疊復(fù)制分級顯示的數(shù)據(jù)3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理數(shù)據(jù)透視表：分類的依據(jù)有兩個(gè)數(shù)據(jù)透視表的刷新更改數(shù)據(jù)源設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)透視表的格式數(shù)據(jù)透視圖：數(shù)據(jù)來源于數(shù)據(jù)透