項(xiàng)目公司監(jiān)理專題例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

/項(xiàng)目公司監(jiān)理專題例會(huì)會(huì)議時(shí)間：2015年5月5日上午9：00會(huì)議地點(diǎn)：*****公司會(huì)議室主持人：****參會(huì)人員：甲方：*****各相關(guān)單位：***監(jiān)理有限公司、***工程項(xiàng)目管理有限公司***項(xiàng)目全部開工在即，5月5日上午，為了完成**公司2015年度工作，加快進(jìn)度，保證平安、保證質(zhì)量，特邀請監(jiān)理單位及**公司全部人員召開監(jiān)理專題例會(huì)，會(huì)議在**公司五樓會(huì)議室。現(xiàn)將會(huì)議議定事項(xiàng)紀(jì)要如下：一、公司總經(jīng)理助理***提出對(duì)監(jiān)理單位工作的要求，主要為三個(gè)方面：1、監(jiān)理人員的配備每個(gè)項(xiàng)目要設(shè)置1名總監(jiān)或總監(jiān)代表，1名土建專業(yè)監(jiān)理工程師，1名安裝監(jiān)理工程師，1名現(xiàn)場監(jiān)理員，1名資料員。11#樓因?yàn)槭侵黧w工期緊，日夜要加班，所以須要配備2名現(xiàn)場監(jiān)理員，總監(jiān)代表必需是國證，專業(yè)監(jiān)理工程師要求省證以上?，F(xiàn)場監(jiān)理員要求有省證或者培訓(xùn)證。項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理單位的考核，每月最終一次監(jiān)理例會(huì)供應(yīng)考核表給衡運(yùn)公司，考核必需實(shí)事求是，不在崗的不打考勤，衡運(yùn)公司不定期抽查，并將抽查結(jié)果和考核比照，如發(fā)覺弄虛作假，將會(huì)影響項(xiàng)目工程師的季度考核分?jǐn)?shù)，進(jìn)而影響工資的發(fā)放。監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)對(duì)施工單位的考核，每月最終一次監(jiān)理例會(huì)供應(yīng)考核表給項(xiàng)目工程師及衡運(yùn)公司，考核必需實(shí)事求是，不能弄虛作假，此考核作為支付監(jiān)理費(fèi)用的參考。施工單位必需按上報(bào)的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)人員配備人員，如發(fā)覺人員不齊、經(jīng)常不要崗將影響工程款的支付。2、監(jiān)理例會(huì)的召開每周星期五下午3：30召開監(jiān)理例會(huì)，第一次由***主持，以后會(huì)議由總監(jiān)或總監(jiān)代表主持，全體監(jiān)理人員、現(xiàn)場工程師、**公司***、總工辦、內(nèi)控部相關(guān)人員、施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)技術(shù)人員參加。每次會(huì)議要求施工單位供應(yīng)周報(bào)5份（監(jiān)理2份、衡運(yùn)2份、施工單位1份），每月最終一次施工單位還應(yīng)供應(yīng)工程項(xiàng)目施工月報(bào)5份（監(jiān)理2份、衡運(yùn)2份、施工單位1份），監(jiān)理單位供應(yīng)監(jiān)理月報(bào)3份（衡運(yùn)2份、監(jiān)理1份）。周報(bào)及月報(bào)見附件樣表。監(jiān)理睬議按依次先由監(jiān)理單位（****）發(fā)言、依次為施工單位、現(xiàn)場工程師、總工辦、內(nèi)控部、項(xiàng)目公司等。3、監(jiān)理工程師的職責(zé)及權(quán)利和義務(wù)(1)審查承包人的質(zhì)量保證體系是否健全并正常運(yùn)行，如不能滿足要求，則督促承包人完善上述體系；(2)審查承包人施工組織設(shè)計(jì)、施工工藝、施工平面布置、施工方案等施工技術(shù)文件；(3)督促承包人建立完善的平安保證體系，防止違章作業(yè)；(4)制定平安管理制度并組織實(shí)施；(5)組織設(shè)計(jì)交底和施工圖會(huì)審；(6)檢查并督促承包人嚴(yán)格執(zhí)行工程承包合同；(7)進(jìn)行費(fèi)用跟蹤動(dòng)態(tài)管理，進(jìn)行費(fèi)用限制分析；(8)嚴(yán)格審查承包人的進(jìn)度報(bào)告和進(jìn)度款申報(bào)表，開具付款憑證；(9)幫助托付人處理工程索賠事項(xiàng)；(10)嚴(yán)格限制和審查工程變更，編制工程變更報(bào)告，報(bào)托付人審批；(11)進(jìn)行工程進(jìn)度動(dòng)態(tài)管理，剛好實(shí)行糾編措施；(12)剛好進(jìn)行工程材料、設(shè)備和構(gòu)件的檢查驗(yàn)收；(13)進(jìn)行工程質(zhì)量動(dòng)態(tài)限制，進(jìn)行全過程、全方位、全天候的巡察限制，對(duì)重點(diǎn)部位和關(guān)健操作實(shí)行旁站監(jiān)理；(14)組織分部分項(xiàng)工程的檢查和驗(yàn)收；(15)核簽施工試驗(yàn)報(bào)告和質(zhì)量檢查記錄等；(16)必要時(shí)下達(dá)停工令，以保證施工質(zhì)量和平安施工；(17)組織質(zhì)量事故的調(diào)查和處理；(18)組織工程質(zhì)量評(píng)定；(19)對(duì)合同執(zhí)行狀況進(jìn)行分析和跟蹤管理，處理和項(xiàng)目有關(guān)的糾紛，協(xié)調(diào)工程有關(guān)各方的關(guān)系；(20)組織召開工程周例會(huì)，協(xié)調(diào)處理工程施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量、費(fèi)用、物資供應(yīng)、平安方面的問題；(21)簽署中間交工證書；(22)編制并向托付人提交工程建立綜合月報(bào)，此月報(bào)的內(nèi)容包括進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、物資供應(yīng)、平安等方面的狀況；(23)編制現(xiàn)場大事記；(24)負(fù)責(zé)現(xiàn)場的總體管理，保持現(xiàn)場交通暢通和場地整齊、清潔。（25）監(jiān)理單位要主動(dòng)主動(dòng)，多在現(xiàn)場，發(fā)覺問題剛好和施工單位及業(yè)主溝通將沖突殲滅在萌芽狀態(tài)。（26）監(jiān)理人在責(zé)任期內(nèi)，應(yīng)當(dāng)履行約定的義務(wù)。假如因監(jiān)理人過失而造成了托付人的經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)當(dāng)向托付人賠償。具體賠償?shù)姆椒敖痤~見合同。二、各監(jiān)理單位表態(tài)承諾***監(jiān)理有限公司專監(jiān)***表態(tài)，一切會(huì)按甲方及規(guī)范要求嚴(yán)格把關(guān)，做到什么時(shí)候施工，什么時(shí)候有監(jiān)理在場，什么地方施工，什么地方有監(jiān)理在場。協(xié)作甲方按質(zhì)按量完成合同范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。***監(jiān)理公司專監(jiān)***表態(tài)，會(huì)堅(jiān)持原則，責(zé)任到人，按時(shí)按量完成甲方要求的一切任務(wù)。并提出1、12#樓進(jìn)入裝修階段，任務(wù)多，施工班組雜，希望甲方支配施工單位進(jìn)場前先三方交底，以便我們知道哪個(gè)施工單位的工作任務(wù)及具體施工位置。三、項(xiàng)目公司各主管施工員提出對(duì)監(jiān)理工作的建議1、建議監(jiān)理單位加強(qiáng)現(xiàn)場巡察，對(duì)平安、質(zhì)量要做到事先預(yù)控，而不是事后處理。2、監(jiān)理單位要嚴(yán)格履行自己的權(quán)利和義務(wù)，在愛惜自己的同時(shí)，也提高了甲方的利益。3、監(jiān)理單位要主動(dòng)和甲方溝通，遇到問題主動(dòng)協(xié)作甲方協(xié)調(diào)施工方的關(guān)系，嚴(yán)格限制質(zhì)量、進(jìn)度。四、項(xiàng)目公司總經(jīng)理做會(huì)議總結(jié)和對(duì)監(jiān)理工作指示1、***指出今年工作任務(wù)重，工期緊，存在困難多，要求監(jiān)理一如既往地支持協(xié)作甲方的工作，力爭圓滿完成2015年工作任務(wù)。2