項目公司監(jiān)理專題例會會議紀要

/項目公司監(jiān)理專題例會會議時間：2015年5月5日上午9：00會議地點：*****公司會議室主持人：****參會人員：甲方：*****各相關單位：***監(jiān)理有限公司、***工程項目管理有限公司***項目全部開工在即，5月5日上午，為了完成**公司2015年度工作，加快進度，保證平安、保證質量，特邀請監(jiān)理單位及**公司全部人員召開監(jiān)理專題例會，會議在**公司五樓會議室?，F(xiàn)將會議議定事項紀要如下：一、公司總經理助理***提出對監(jiān)理單位工作的要求，主要為三個方面：1、監(jiān)理人員的配備每個項目要設置1名總監(jiān)或總監(jiān)代表，1名土建專業(yè)監(jiān)理工程師，1名安裝監(jiān)理工程師，1名現(xiàn)場監(jiān)理員，1名資料員。11#樓因為是主體工期緊，日夜要加班，所以須要配備2名現(xiàn)場監(jiān)理員，總監(jiān)代表必需是國證，專業(yè)監(jiān)理工程師要求省證以上。現(xiàn)場監(jiān)理員要求有省證或者培訓證。項目工程師負責對監(jiān)理單位的考核，每月最終一次監(jiān)理例會供應考核表給衡運公司，考核必需實事求是，不在崗的不打考勤，衡運公司不定期抽查，并將抽查結果和考核比照，如發(fā)覺弄虛作假，將會影響項目工程師的季度考核分數(shù)，進而影響工資的發(fā)放。監(jiān)理工程師負責對施工單位的考核，每月最終一次監(jiān)理例會供應考核表給項目工程師及衡運公司，考核必需實事求是，不能弄虛作假，此考核作為支付監(jiān)理費用的參考。施工單位必需按上報的項目組織機構人員配備人員，如發(fā)覺人員不齊、經常不要崗將影響工程款的支付。2、監(jiān)理例會的召開每周星期五下午3：30召開監(jiān)理例會，第一次由***主持，以后會議由總監(jiān)或總監(jiān)代表主持，全體監(jiān)理人員、現(xiàn)場工程師、**公司***、總工辦、內控部相關人員、施工單位項目負責人及相關技術人員參加。每次會議要求施工單位供應周報5份（監(jiān)理2份、衡運2份、施工單位1份），每月最終一次施工單位還應供應工程項目施工月報5份（監(jiān)理2份、衡運2份、施工單位1份），監(jiān)理單位供應監(jiān)理月報3份（衡運2份、監(jiān)理1份）。周報及月報見附件樣表。監(jiān)理睬議按依次先由監(jiān)理單位（****）發(fā)言、依次為施工單位、現(xiàn)場工程師、總工辦、內控部、項目公司等。3、監(jiān)理工程師的職責及權利和義務(1)審查承包人的質量保證體系是否健全并正常運行，如不能滿足要求，則督促承包人完善上述體系；(2)審查承包人施工組織設計、施工工藝、施工平面布置、施工方案等施工技術文件；(3)督促承包人建立完善的平安保證體系，防止違章作業(yè)；(4)制定平安管理制度并組織實施；(5)組織設計交底和施工圖會審；(6)檢查并督促承包人嚴格執(zhí)行工程承包合同；(7)進行費用跟蹤動態(tài)管理，進行費用限制分析；(8)嚴格審查承包人的進度報告和進度款申報表，開具付款憑證；(9)幫助托付人處理工程索賠事項；(10)嚴格限制和審查工程變更，編制工程變更報告，報托付人審批；(11)進行工程進度動態(tài)管理，剛好實行糾編措施；(12)剛好進行工程材料、設備和構件的檢查驗收；(13)進行工程質量動態(tài)限制，進行全過程、全方位、全天候的巡察限制，對重點部位和關健操作實行旁站監(jiān)理；(14)組織分部分項工程的檢查和驗收；(15)核簽施工試驗報告和質量檢查記錄等；(16)必要時下達停工令，以保證施工質量和平安施工；(17)組織質量事故的調查和處理；(18)組織工程質量評定；(19)對合同執(zhí)行狀況進行分析和跟蹤管理，處理和項目有關的糾紛，協(xié)調工程有關各方的關系；(20)組織召開工程周例會，協(xié)調處理工程施工過程中出現(xiàn)的質量、費用、物資供應、平安方面的問題；(21)簽署中間交工證書；(22)編制并向托付人提交工程建立綜合月報，此月報的內容包括進度、質量、費用、物資供應、平安等方面的狀況；(23)編制現(xiàn)場大事記；(24)負責現(xiàn)場的總體管理，保持現(xiàn)場交通暢通和場地整齊、清潔。（25）監(jiān)理單位要主動主動，多在現(xiàn)場，發(fā)覺問題剛好和施工單位及業(yè)主溝通將沖突殲滅在萌芽狀態(tài)。（26）監(jiān)理人在責任期內，應當履行約定的義務。假如因監(jiān)理人過失而造成了托付人的經濟損失，應當向托付人賠償。具體賠償?shù)姆椒敖痤~見合同。二、各監(jiān)理單位表態(tài)承諾***監(jiān)理有限公司專監(jiān)***表態(tài)，一切會按甲方及規(guī)范要求嚴格把關，做到什么時候施工，什么時候有監(jiān)理在場，什么地方施工，什么地方有監(jiān)理在場。協(xié)作甲方按質按量完成合同范圍內的各項工作任務。***監(jiān)理公司專監(jiān)***表態(tài)，會堅持原則，責任到人，按時按量完成甲方要求的一切任務。并提出1、12#樓進入裝修階段，任務多，施工班組雜，希望甲方支配施工單位進場前先三方交底，以便我們知道哪個施工單位的工作任務及具體施工位置。三、項目公司各主管施工員提出對監(jiān)理工作的建議1、建議監(jiān)理單位加強現(xiàn)場巡察，對平安、質量要做到事先預控，而不是事后處理。2、監(jiān)理單位要嚴格履行自己的權利和義務，在愛惜自己的同時，也提高了甲方的利益。3、監(jiān)理單位要主動和甲方溝通，遇到問題主動協(xié)作甲方協(xié)調施工方的關系，嚴格限制質量、進度。四、項目公司總經理做會議總結和對監(jiān)理工作指示1、***指出今年工作任務重，工期緊，存在困難多，要求監(jiān)理一如既往地支持協(xié)作甲方的工作，力爭圓滿完成2015年工作任務。2