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本文格式為Word版,下載可任意編輯——華南師范大學2023級迎新游園會方案華南師范大學總務部2023級迎新游園會方案

一、活動背景

經(jīng)過了小學、初中以及高中三個階段、共12年的學習時光,2023級新生通過自己的努力正式成為了一名榮譽的華南師范大學學生。在眾多學院中,新生們選擇了外國語言文化學院,決定來到外國語言文化學院度過自己的大學四年時光。新的學期、新的環(huán)境,2023級新生對于學校、學院都依舊比較陌生。

二、活動目的及活動意義

2023級新生初來乍到,對于學校、學院以及同年級都依舊比較陌生,此次游園會的主要目的正是讓2023級新生盡快地融入大學新生活、了解學校環(huán)境、知曉學院概況、熟悉同級學生狀況、理清院內(nèi)學生組織;總務部作為外國語言文化學院黨團學工作服務中心的部門,有義務、有責任在游園會中讓2023級新生體驗到華南師范大學對于他們的到來的熱心歡迎、讓他們?yōu)樽鳛橥鈬Z言文化學院學子感到高傲、讓他們在于游園會過程中更多接觸同級學生、讓他們體會到黨團學工作服務中心總務部的真誠服務??倓詹吭诖舜斡掠螆@會中一定會竭盡所能,浮現(xiàn)工作人員的熱心、表現(xiàn)成員之間的團結(jié)、展示黨團學工作人員的優(yōu)秀風采!

三、活動組織機構(gòu)

(1)主辦單位:華南師范大學外國語言文化學院黨團學服務工作中心(2)承辦單位:華南師范大學外國語言文化學院黨團學服務工作中心

四、活動對象

華南師范大學外國語言文化學院2023級新生

五、活動時間及地點

(1)活動時間:2023年9月24日

(2)活動地點:華南師范大學石牌校區(qū)

六、活動宣傳

(1)線上宣傳:黨團學服務中心將在微信公眾號發(fā)布“迎新游園會〞專題推文。(2)線下宣傳:通過輔導員、班委等渠道進行宣傳。

七、活動流程

(1)前期準備

?活動計劃:

總務部現(xiàn)任成員共同探討活動形式,最終決定以“詞中有你〞以及“歌中有你〞兩個

游戲作為迎新游園會總務部攤位的活動。借兩個活動讓2023級新生更加熟悉總務部。

?物資準備:

①打印/手寫兩個游戲的游戲題卡②總務部攤位裝飾③游戲獲勝者的獎品

(2)活動的主要內(nèi)容及具體安排?活動主要內(nèi)容(“詞中有你〞、“歌中有你〞介紹)a)詞中有你

游戲形式為兩人組隊,一人通過口頭表達或者動作表示引導同伴答出題卡所列的文字。題卡中的文字與大學生、生活、黨團學服務中心、總務部等相關。在5分鐘內(nèi)答對8題的小隊可獲得小獎品一份。

b)歌中有你

抽出題卡后,必需唱出帶有題卡中的文字的歌曲。題卡文字如愛、黨、團、學、你、我、他、勝、華、南等。參與活動的人數(shù)不限,若為一人,則完成歌曲5首以上(思考時間不得超過10秒)可獲得獎品。兩人以上參賽則采取競爭累積制,規(guī)定時間內(nèi)完成最多歌曲的同學獲勝并獲得獎品。

?a)b)c)d)

活動具體安排

活動前期物資購買及搬運:活動攤位裝飾:活動攤位看管:

活動攤位整理及物資回收:

八、物資、經(jīng)費統(tǒng)計

物資名稱不二家棒棒糖題卡打印彩帶卡紙單價(元)20.80.16.91總價

數(shù)量1桶(60支)40張1包(40條)5總價(元)20.846.9536.8九、活動可行性

(1)迎新游園會為黨團學服務中心主辦,有強有力的院方支持。

(2)迎新游園會舉辦目的貼近2023級新生,活動形式多樣、獎品豐富,一定能夠吸

引大量的2023級新生。

(3)迎新游園會大部分游園會由2023級各班自行設計、自行經(jīng)營,現(xiàn)場有大量2023

級新生在場。

十、活動風險以及應對方案

(1)風險一:9月份天氣不穩(wěn)定,活動現(xiàn)場下雨如何解決?

應對方案:聽從活動主辦方主席團的安排,提前準備雨具防范突如其來的天氣變化。

(2)風險二:現(xiàn)場游戲參與人數(shù)較少,如何解決?

應對方案:重視前期活動宣傳,線上重點投放“迎新游園會〞活動的專題推送,線下若有空閑時間可在各宿舍進行掃樓宣傳。各部門通知2023級新入干事在本班聯(lián)系群中多加宣傳。在活動進行時,將會派出總務部成員在現(xiàn)場進行“拉客〞,多加宣傳自己攤位的游戲,吸引2023級新生參與。

(3)風險三:購買物資數(shù)量不夠,該如何解決?

應對方案:前期購買中需要預置多于所需的物資,多出物資可用作下次活動物資使用。若是現(xiàn)場物資出現(xiàn)短缺,需前往就近商店進行緊急購買。

十一、預期效果

迎新游園會是每一年新生來到華師后外文慣例進行的

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