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第頁(yè)2023出納員頂崗實(shí)習(xí)周記出納員頂崗實(shí)習(xí)周記
周記一:
本人在兩周的時(shí)間內(nèi)在學(xué)科老師的要求下圓滿(mǎn)的完成了學(xué)校規(guī)定的實(shí)習(xí)工作。我是在xx醫(yī)藥財(cái)務(wù)部實(shí)習(xí)的,實(shí)習(xí)時(shí)間是兩周。
xx醫(yī)藥是一個(gè)集團(tuán)公司屬下的全資子公司,是一家以醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)為龍頭,科研生產(chǎn)為根底的產(chǎn),供,銷(xiāo)一條龍的現(xiàn)代化企業(yè)。公司依托北京政治,經(jīng)濟(jì),文化中心的強(qiáng)大地域優(yōu)勢(shì),依靠集團(tuán)公司雄厚的實(shí)力支持,秉承濟(jì)民惠民,信待天下的經(jīng)營(yíng)理念,以務(wù)實(shí),誠(chéng)信,客戶(hù)至上的宗旨立足和效勞于北京醫(yī)藥市場(chǎng)。
我在這家公司的財(cái)務(wù)部主要的實(shí)習(xí)內(nèi)容包括出納工作和會(huì)計(jì)工作,其中有記賬憑證的制作,記賬憑證的釘制,銀行電匯單的填寫(xiě),對(duì)銀行對(duì)賬單的記錄,計(jì)算印花稅等等。
記賬憑證是由會(huì)計(jì)人員對(duì)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類(lèi)整理,作為登記賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。記賬憑證按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容或者按其反映的內(nèi)容是否與貨幣資目,二級(jí)或明細(xì)科目分別對(duì)應(yīng)。
3、必需根據(jù)會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,依據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì),編制會(huì)計(jì)分錄,填入借方科目和貸方科目欄,二級(jí)或明細(xì)科目是指一級(jí)科目所屬的二級(jí)或明細(xì)科目,不須要進(jìn)行明細(xì)核算的一級(jí)科目,也可以不填二級(jí)或明細(xì)科目欄。
4、過(guò)賬符號(hào)欄,是在依據(jù)該記賬憑證登記有關(guān)賬簿以后,在該欄注明所記賬簿的頁(yè)數(shù)或劃√,表示已經(jīng)登記入賬,避開(kāi)重記,漏記,在沒(méi)有登賬之前,該欄沒(méi)有記錄。
5、憑證編號(hào)欄。記賬憑證在一個(gè)月內(nèi)應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào),以便查核。收款,付款和轉(zhuǎn)賬憑證分別編號(hào),對(duì)于收,付款憑證還要依據(jù)收付的現(xiàn)金或銀行存款分別編號(hào),如銀收字第×號(hào),現(xiàn)付字第×號(hào),轉(zhuǎn)字第×號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)須要編制多張記賬憑證時(shí),可采納分?jǐn)?shù)編號(hào)法。
6、對(duì)于收款憑證或付款憑證左上方的應(yīng)借科目或應(yīng)貸科目,必需是現(xiàn)金或銀行存款,不能是其他會(huì)計(jì)科目。憑證里面的應(yīng)借科目或應(yīng)貸科目是與現(xiàn)金或銀行存款分別對(duì)應(yīng)的科目。
7、記賬憑證的日期。收付款憑證應(yīng)按貨幣資金收付的日期填寫(xiě);轉(zhuǎn)賬憑證原那么上應(yīng)按收到原始憑證的日期填寫(xiě),也可按填制記賬憑證的日期填寫(xiě)。
8、記賬憑證右邊附件×張,是指該記賬憑證所附的原始憑證的張數(shù),在憑證上必需注明,以便查核。假設(shè)依據(jù)同一原始憑證填制數(shù)張記賬憑證時(shí),那么應(yīng)在未附原始憑證的記賬憑證上注明附件××張,見(jiàn)第××號(hào)記賬憑證,假設(shè)原始憑證須要另行保管時(shí)那么應(yīng)在附件欄目?jī)?nèi)加以注明。
9、記賬憑證填寫(xiě)完畢應(yīng)進(jìn)行復(fù)核與檢查,并按所運(yùn)用的記賬方法進(jìn)行試算平衡。有關(guān)人員,均要簽名蓋章,出納人員依據(jù)收款憑證收款,或依據(jù)付款憑證付款時(shí),要在憑證上加蓋收訖或付訖的戳記,以免重收重付,防止過(guò)失。
制作完記賬憑證以后還要必需把憑證一一的打印出來(lái),然后把對(duì)應(yīng)的相關(guān)票據(jù)貼在打印后的憑證后面,詳細(xì)的操作如下:膠水抹在憑證反面的右上角以便貼憑證相應(yīng)的票據(jù),貼完票據(jù)后假設(shè)票據(jù)比憑證要大的話(huà)應(yīng)按憑證的大小把票據(jù)整齊的疊好便與以后的裝訂,之后要按憑證業(yè)務(wù)號(hào)的大小有序的把憑證排列整齊,這樣假設(shè)以后要查找也便利很多。
周記二:
等一個(gè)月的憑證都制作完畢后必需裝訂這些排序了的憑證,以便于存檔保存。一般上個(gè)月的憑證要在這個(gè)月的月初起先裝訂。詳細(xì)方法如下:
按憑證的薄厚用適當(dāng)?shù)暮穸扰梢焕笥醚b訂機(jī)在憑證的左上角釘三個(gè)小孔,然后用白色裝訂線(xiàn)把憑證冊(cè)牢牢的裝訂好,裝訂成冊(cè)以后在封面上寫(xiě)上日期和冊(cè)書(shū),封面一般是用牛皮紙制作而成,比方本月共xx冊(cè),本冊(cè)是第xx冊(cè)。然后記錄憑證頁(yè)數(shù),比方本冊(cè)自第xx號(hào)至第xx號(hào),共xx張,之后肯定要蓋會(huì)計(jì)主管的人名章和裝訂人人名章。
然后要制作會(huì)計(jì)憑證檔案,這個(gè)是用來(lái)裝那些憑證本便于保存的,一般一個(gè)會(huì)計(jì)憑證檔案里裝兩個(gè)憑證本。會(huì)計(jì)憑證檔案也是用牛皮紙制作而成的,首先要蓋單位章,填寫(xiě)理當(dāng)日期(年,月),然后填寫(xiě)冊(cè)數(shù),比方本月共xx冊(cè),本盒是第xx冊(cè)。之后要填寫(xiě)憑證號(hào)數(shù),比方自xx號(hào)至xx號(hào),最終要蓋上裝訂人員的人名章。
銀行電匯單的第一聯(lián)是回單,其次聯(lián)是借方憑證,這里會(huì)有銀行給的密碼,第三聯(lián)是發(fā)電依據(jù)。在銀行電匯憑證上要寫(xiě)明對(duì)方單位的全稱(chēng),填寫(xiě)電匯日期(填單日),要寫(xiě)清對(duì)方的開(kāi)戶(hù)銀行賬號(hào)和匯入銀行的詳細(xì)名稱(chēng),然后要用大小寫(xiě)寫(xiě)明匯款金額。
在用銀行結(jié)算業(yè)務(wù)金額的時(shí)候必需要用銀行電匯憑證來(lái)完成相關(guān)手續(xù),銀行電匯單是一式三聯(lián)的憑證,大小和一般的收據(jù)大小一樣。
寫(xiě)完銀行電匯單的同時(shí)必需要再填一個(gè)結(jié)算業(yè)務(wù)收費(fèi)憑證,它是一個(gè)一式五聯(lián)的憑證。一般在這個(gè)憑證里要寫(xiě)上電匯費(fèi)和手續(xù)費(fèi),電匯費(fèi)是按匯款的大小而不同,而手續(xù)費(fèi)是0。5元/本。這兩個(gè)憑證填寫(xiě)完畢后要在這兩個(gè)憑證的其次聯(lián)分別蓋上公司的法人章和公司財(cái)務(wù)章。然后就可以去銀行進(jìn)行電匯了。
銀行對(duì)賬單的記錄是用用友財(cái)務(wù)軟件來(lái)完成的,首先進(jìn)入軟件的銀行業(yè)務(wù)界面,然后進(jìn)入以銀行對(duì)賬單界面,這樣你就可以起先記錄了。這家公司的銀行對(duì)賬單的記錄是按不同的的銀行分別記錄的,而且是一個(gè)月統(tǒng)計(jì)一次,這家公司主要在中國(guó)銀行,華夏銀行,民生應(yīng)行開(kāi)了戶(hù)。
銀行在銀行電匯單和結(jié)算業(yè)務(wù)收費(fèi)憑證的回單上蓋上轉(zhuǎn)訖章后歸還公司。萬(wàn)一公司填錯(cuò)銀行電匯單應(yīng)馬上打通知銀行先暫停電匯業(yè)務(wù),然后重新填寫(xiě)正確的銀行電匯單和結(jié)算業(yè)務(wù)收費(fèi)憑證到銀行補(bǔ)辦業(yè)務(wù)并取回原銀行電匯單的后兩聯(lián)單子,然后務(wù)必撕毀,在撕毀的同時(shí)必需把蓋在其次聯(lián)的公司法人章和公司財(cái)務(wù)章對(duì)半撕掉以免有不必要的麻煩。
記錄銀行對(duì)賬單,得先選擇銀行名稱(chēng),然后進(jìn)入記錄的詳細(xì)工作。首先記錄日期,假設(shè)是用支票辦的手續(xù)就必需輸入支票的支票號(hào),一般同城結(jié)算就用支票。然后依據(jù)借方或貸方記錄金額,最終軟件自動(dòng)生成銀行的資金余額。輸入完這一個(gè)月的數(shù)據(jù)之后必需要核對(duì)期末余額,假設(shè)核對(duì)無(wú)誤就保存數(shù)據(jù),這樣這個(gè)工作就圓滿(mǎn)完成了。
公司在年初都要計(jì)算公司業(yè)務(wù)購(gòu)銷(xiāo)合同的印花稅,以便剛好繳納國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的印花稅,印花稅是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)交往中書(shū)立,領(lǐng)受憑證征收的一種稅,其特點(diǎn)是征收面廣,稅負(fù)輕,由納稅人自行購(gòu)置并粘貼印花稅票完成納稅義務(wù)。公司的產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同的統(tǒng)計(jì)按業(yè)務(wù)部門(mén)的編號(hào)來(lái)統(tǒng)計(jì),比方公司有幾個(gè)業(yè)務(wù)部就分幾個(gè)表來(lái)一一統(tǒng)計(jì),且公司產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同的業(yè)務(wù)員屬于哪個(gè)業(yè)務(wù)部,這個(gè)公司產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同就被統(tǒng)計(jì)在業(yè)務(wù)員所屬的業(yè)務(wù)部,以便查找。
產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同須統(tǒng)計(jì)序號(hào),業(yè)務(wù)員,供貨單位,合同編號(hào),商品品名,合同金額,稅率,然后依據(jù)合同金額及稅率計(jì)算印花稅額,現(xiàn)在公司的印花稅率是千分之三,最終在統(tǒng)計(jì)表格的下面寫(xiě)上填寫(xiě)制表人的姓名,這樣這項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作就結(jié)束了。之后公司的財(cái)務(wù)人員還要做在合同的.反面貼印花稅票的工作,所以計(jì)算印花稅額后要到有關(guān)部門(mén)去按規(guī)定購(gòu)置印花稅票,印花稅票也有不同的面值,詳細(xì)有一元,五元,五十元,一百元不等。
印花稅票的樣子特殊象郵票而且也都是在郵票廠印制的,所以剛起先我還以為是郵票貼在合同的反面呢。這家公司購(gòu)置的印花稅票是沈陽(yáng)郵票廠印制的。把印花稅票買(mǎi)回公司以后就剩下,貼印花稅票的工作了,首先得把原印花稅票的邊給去掉,然后按合同金額的多少來(lái)相應(yīng)的撕好印花稅票以后用膠水整齊的貼在合同第一頁(yè)的反面,之后還有一項(xiàng)工作就是肯定要在貼完印花稅票的正面用紅色的圓珠筆畫(huà)線(xiàn),詳細(xì)的畫(huà)線(xiàn)方法就是每個(gè)印花稅票的正面必需劃十字的兩個(gè)線(xiàn),這樣貼印花稅票的工作就結(jié)束了,然后還要把合同安業(yè)務(wù)局部別保存在不同的檔案袋子里妥當(dāng)?shù)谋4妗?/p>
以上是我在這家公司實(shí)習(xí)兩周的全部工作內(nèi)容。在兩個(gè)月的實(shí)習(xí)工作中我也許駕馭了根本的財(cái)務(wù)實(shí)際操作工作,了解了公司的財(cái)
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