用友UHR產(chǎn)品實(shí)施指南

用友UHR產(chǎn)品實(shí)施指南版本控制修改DateAuthorVersioChangenReference查閱NamePositionName分發(fā)LocatioLocationNameCopyNo.煩煩第1章前言1.1.1目標(biāo)客戶業(yè)務(wù)特點(diǎn)業(yè)務(wù)特點(diǎn)人員流動(dòng)情況比較頻繁，招聘、辦理入職、離職手續(xù)，處理考勤、計(jì)算薪資等事務(wù)性工作占去了絕大部分時(shí)間。關(guān)注的重點(diǎn)是怎樣提高工作效率、解決考勤和工資計(jì)算的準(zhǔn)確性問(wèn)題。上級(jí)主管單位對(duì)下級(jí)單位主要通過(guò)報(bào)表進(jìn)行管理，非常重視報(bào)表的樣式及報(bào)表的上傳、下發(fā)功能。工資比較特殊：發(fā)放工資的名目多、次數(shù)多，遇調(diào)薪經(jīng)常補(bǔ)發(fā)多月工資(差額)，個(gè)人所得稅計(jì)算麻。行業(yè)大類制造業(yè)服務(wù)業(yè)政府及公用事業(yè)重要度▲▲1.1.2適用范圍2.結(jié)合遠(yuǎn)程接入應(yīng)用，可以支持分支機(jī)構(gòu)人力資源管理業(yè)務(wù)相同的多機(jī)構(gòu)組織1.1.3總體框架第2章人事管理詳細(xì)說(shuō)明人事管理模塊是HR的基礎(chǔ)，只有薪資模塊不需要依附于人事模塊單人事管理總體業(yè)務(wù)流程定薪定薪定級(jí)保險(xiǎn)福利管理人事合同初簽薪資調(diào)整保險(xiǎn)福利調(diào)整合同變更薪資結(jié)算福利銷戶/轉(zhuǎn)出等合同解除/終止入職務(wù)2.2業(yè)務(wù)解決方案主要包括：1．組織機(jī)構(gòu)管理：建立、調(diào)整、撤銷2．人員檔案維護(hù)：統(tǒng)一的人事信息平臺(tái)3．人事業(yè)務(wù)變動(dòng)：入職管理、調(diào)配管理、離職管理4．獎(jiǎng)勵(lì)、職稱等各類人事信息的管理。2.2.1標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施步驟驟基礎(chǔ)主要任務(wù)信息結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)檔案維護(hù)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)設(shè)置人事管理需要的基礎(chǔ)檔案：>“機(jī)構(gòu)人員”中的部門(mén)、人員類別、崗位序列、崗位等級(jí)、職務(wù)簇、2、HR基礎(chǔ)設(shè)置\系統(tǒng)設(shè)置中的信息結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)檔案、人事業(yè)務(wù)定制。新增、修改，按照客戶的需要新增信息集、信息項(xiàng)；參照型的指標(biāo)項(xiàng)需要功能節(jié)點(diǎn)基礎(chǔ)設(shè)置\基礎(chǔ)檔案\機(jī)構(gòu)人統(tǒng)設(shè)置\信息結(jié)統(tǒng)設(shè)置\基礎(chǔ)檔機(jī)構(gòu)單位基本信息維護(hù)單位基本信息人事管理\組織機(jī)構(gòu)\單位管理部門(mén)基本信息務(wù)只能維護(hù)部門(mén)信息，不能刪除、撤銷門(mén)錄入單位信息、部門(mén)檔案、崗位檔案人事管理\組織機(jī)構(gòu)\部門(mén)管理人事管理\組織機(jī)構(gòu)\職務(wù)管理人事管理\組織機(jī)構(gòu)\崗位管理編制管理制定和管理單位、部門(mén)、崗位的編制情況，根據(jù)編制數(shù)據(jù)計(jì)算部門(mén)和崗位的超缺編信息，進(jìn)行編制分析人事管理\組織機(jī)構(gòu)\編制管理繼任人維護(hù)公司內(nèi)一些負(fù)責(zé)崗位或重要崗位的繼任人選?？梢允止ぶ付ň唧w的繼任人選，也可以通過(guò)定義好的崗位任職資格從人員檔案中篩選出符合條件在職人選人事管理\組織機(jī)構(gòu)\繼任人計(jì)劃人員檔案人員檔案是系統(tǒng)中記錄一個(gè)人員最詳人事管理\人員事盡的信息，包含其它人力業(yè)務(wù)模塊的用戶原有的檔案，可以使用實(shí)施導(dǎo)航檔案人事業(yè)務(wù)對(duì)于系統(tǒng)未提供的人事變動(dòng)業(yè)務(wù)可實(shí)現(xiàn)用戶的靈活定制，或?qū)σ讯ㄖ频臉I(yè)相應(yīng)的審批流程，需要在工作流中定制人員入職招聘被錄用人員到本單位報(bào)到時(shí)，由人力資源部填寫(xiě)其報(bào)到登記表和相關(guān)個(gè)人信息、辦理相關(guān)報(bào)到手續(xù)，最后將其個(gè)人信息轉(zhuǎn)入員工信息庫(kù)入職管理；招聘試用期轉(zhuǎn)正試用期預(yù)警后，經(jīng)過(guò)考核，申請(qǐng)、審批，完成試用期轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)。入職管理；員工人員調(diào)動(dòng)選擇人員調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)->選擇人員->人事管理\人員管理\調(diào)動(dòng)管理析人員離職報(bào)表設(shè)置選擇人員離職類型->選擇人員->行報(bào)表預(yù)制操作報(bào)表的使用：人事管理的統(tǒng)計(jì)分析中應(yīng)用人事管理\人員管理\離職管理表工具人事管理\統(tǒng)計(jì)析其它預(yù)警設(shè)置權(quán)限設(shè)置預(yù)警設(shè)置：系統(tǒng)管理－權(quán)限系統(tǒng)預(yù)制好了生日、合同到期、退休－權(quán)限等預(yù)警信息，可以新增預(yù)警及修改系企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)\系統(tǒng)服務(wù)\權(quán)限用戶可以對(duì)操作員的權(quán)限進(jìn)行管理，包括功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限，系統(tǒng)預(yù)置關(guān)關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、培訓(xùn)經(jīng)理、績(jī)效經(jīng)理、薪酬經(jīng)理、考勤主管、經(jīng)理、普通員工和宿舍管理員2.2.2組織機(jī)構(gòu)建立組織機(jī)構(gòu)主要包括企業(yè)的單位信息、部門(mén)架構(gòu)、崗位體系、職務(wù)體系，事實(shí)上準(zhǔn)備基礎(chǔ)檔案就是建立組織機(jī)構(gòu)的過(guò)程，基礎(chǔ)檔案維護(hù)完2.2.2.1業(yè)務(wù)場(chǎng)景1．系統(tǒng)初始化時(shí)，將企業(yè)已經(jīng)成形的組織機(jī)構(gòu)放入系統(tǒng)；2．企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，調(diào)整新的部門(mén)、崗位、職務(wù)時(shí)。2.2.2.2適用范圍之外的所有HR系統(tǒng)。2.2.2.3業(yè)務(wù)解決方案即系統(tǒng)初始化時(shí)：將企業(yè)現(xiàn)有的組織機(jī)構(gòu)放入系統(tǒng)，準(zhǔn)備靜態(tài)數(shù)據(jù)的同時(shí)也就完成了這個(gè)業(yè)務(wù)。單位、部門(mén)、崗位、職務(wù)等信息，建議手工錄入，因?yàn)樾畔⒘坎⒉淮?，可以讓客戶新增錄入，一?lái)比較保險(xiǎn)、穩(wěn)定，二來(lái)可以讓客戶熟悉產(chǎn)品。客戶原有的人員檔案也優(yōu)先推薦手工錄入，工作量很大的話可以使用實(shí)施導(dǎo)航工具導(dǎo)入。2.2.3組織機(jī)構(gòu)調(diào)整2.2.3.1業(yè)務(wù)場(chǎng)景中國(guó)的制造業(yè)企業(yè)，尤其是快速發(fā)展的中小企業(yè)，出于戰(zhàn)略調(diào)整需要、業(yè)務(wù)發(fā)展需要等原因，往往對(duì)部門(mén)結(jié)構(gòu)的調(diào)整非常頻繁。崗位和職務(wù)體系在制造業(yè)應(yīng)用不是很規(guī)范，服務(wù)業(yè)、國(guó)企、事業(yè)單位的應(yīng)用相對(duì)成熟，需要重點(diǎn)規(guī)劃。2.2.3.2適用范圍只要啟用了人事管理模塊，均可執(zhí)行本業(yè)務(wù)。2.2.3.3業(yè)務(wù)解決方案：機(jī)構(gòu)合并這是最簡(jiǎn)單的部門(mén)調(diào)整方式，對(duì)兩個(gè)部門(mén)進(jìn)行機(jī)構(gòu)合并操作，選擇需要進(jìn)行合并的機(jī)構(gòu)，選擇接收機(jī)構(gòu)，可以將職位、人員同時(shí)合并到接收2.2.3.4業(yè)務(wù)解決方案：機(jī)構(gòu)劃轉(zhuǎn)2.2.4.2適用范圍企業(yè)內(nèi)隨著某部門(mén)業(yè)務(wù)的發(fā)展或戰(zhàn)略地位的提高，將該部門(mén)升級(jí)降級(jí)，利用機(jī)構(gòu)劃轉(zhuǎn)功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。在U8HR系統(tǒng)內(nèi)，部門(mén)級(jí)次是由部門(mén)編碼決定的，而部門(mén)編碼不允許修改，機(jī)構(gòu)變化時(shí)不容易操作，利用部門(mén)劃轉(zhuǎn)可以改變?cè)械慕M織架構(gòu)層級(jí)，每次只能選擇一個(gè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行劃轉(zhuǎn)，選擇目標(biāo)接收機(jī)構(gòu)，按照原有的部門(mén)編碼規(guī)則，將職位和人員一次性完成劃轉(zhuǎn)，如果需要?jiǎng)澽D(zhuǎn)的部門(mén)有下級(jí)部門(mén)和人員，系統(tǒng)默認(rèn)同時(shí)劃轉(zhuǎn)到目標(biāo)機(jī)構(gòu)下。2.2.3.5注意事項(xiàng)1.薪資、福利部門(mén)“同步”上述部門(mén)調(diào)整勢(shì)必伴隨著人員所屬部門(mén)的改變，在人員檔案的行政部門(mén)發(fā)生改變后，薪資部門(mén)和福利部門(mén)可以通過(guò)在薪資人員檔案和福利檔案中執(zhí)行“同步”功能自動(dòng)更新。2.2.4編制管理2.2.4.1業(yè)務(wù)場(chǎng)景企業(yè)需要按照部門(mén)或崗位設(shè)置編制計(jì)劃，超過(guò)編制時(shí)有提醒，隨時(shí)查看部門(mén)或崗位的超、缺編情況。適用于人事管理與招聘管理模塊聯(lián)用的用戶；只用人事模塊，編制計(jì)劃只供參考，查看超、缺編情況，超編時(shí)沒(méi)有提醒。2.2.4.3業(yè)務(wù)解決方案編制管理人事管理—編制管理招聘管理制定部門(mén)編制制定崗位編制查看編制情況超、缺編填寫(xiě)招聘需求是提醒但不控制是否超編否生成招聘計(jì)劃解解決企業(yè)對(duì)編制的控制處理說(shuō)明責(zé)任部門(mén)目標(biāo)任人序號(hào)123年初增加年度編制計(jì)劃，確定單位、部門(mén)、崗位的編制數(shù)，確認(rèn)后將計(jì)劃封存。錄入招聘崗位和擬招聘人數(shù)，如果超過(guò)崗位或部系統(tǒng)會(huì)發(fā)出提醒。沒(méi)有招聘管理模塊時(shí)編制管理的方案：權(quán)限1)在〖編制管理〗制定好年度編制計(jì)劃后，讓有權(quán)限的人進(jìn)行封存；員2)入職時(shí)由一人增加人員檔案，另外一人執(zhí)行人員檔案的錄入保存或?qū)徍?，按照系統(tǒng)設(shè)置的規(guī)則進(jìn)行提醒。系統(tǒng)預(yù)置了僅提醒，不提醒，嚴(yán)格控制三種方式。2.2.4.4注意事項(xiàng)1.超編時(shí)，如果選擇了系統(tǒng)僅提醒，系統(tǒng)允許在超編的狀態(tài)下繼續(xù)處理2.2.5繼任人管理2.2.5.1業(yè)務(wù)場(chǎng)景有些企業(yè)重視對(duì)關(guān)鍵崗位繼任人的管理，希望掌握關(guān)鍵崗位的繼任人名單，對(duì)未來(lái)的繼任人會(huì)給予特別的鍛煉和提升機(jī)會(huì)。2.2.5.2適用范圍適用于建立了崗位檔案的系統(tǒng)。2.2.5.3業(yè)務(wù)解決方案1.業(yè)務(wù)流程繼任人計(jì)劃基礎(chǔ)檔案人事管理-繼任人計(jì)劃崗位檔案指定關(guān)鍵崗位增加崗位繼任人選查看繼任卡2.處理說(shuō)明目解決企業(yè)對(duì)關(guān)鍵崗位繼任人的管理標(biāo)序處理說(shuō)明責(zé)任人責(zé)任部門(mén)號(hào)1指定關(guān)鍵崗位人事專員HR部門(mén)提醒：前提是已經(jīng)建立了崗位檔案2選擇需要指定繼任人的關(guān)鍵崗位，增加繼任人信人事專員HR部門(mén)息提醒：可通過(guò)上移下移調(diào)整繼任人優(yōu)先順序3可以查看每個(gè)關(guān)鍵崗位的繼任人卡片人事專員HR部門(mén).2.6人員入職管理業(yè)務(wù)場(chǎng)景解決員工從應(yīng)聘到正式入職的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)過(guò)程。2.處理說(shuō)明1．招聘完成后，HR人員需要將正式錄用的人員放在相應(yīng)的崗位上，經(jīng)過(guò)入職手續(xù)流程，錄用人員成為某崗位上的正式員工，并辦理薪資發(fā)放、參加社保和其他福利、簽訂人事勞動(dòng)合同、分配考勤卡號(hào)等入職2．已離職人員或離退人員再次通過(guò)應(yīng)聘或返聘的方式進(jìn)入公司。2.2.6.2適用范圍適用于人事管理與招聘管理、薪資管理、保險(xiǎn)福利、人事合同等基本模塊聯(lián)用的用戶；沒(méi)有招聘管理模塊，新入職人員采取手工直接新增進(jìn)行處理的用戶。2.2.6.3業(yè)務(wù)解決方案1.業(yè)務(wù)流程人員入職管理招聘管理確定錄用人員人事管理薪資管理人事合同管理保險(xiǎn)福利管理錄入人員資料簽錄入人員資料簽訂其他協(xié)議理提示“有人事變動(dòng)，是否處理？”考勤卡號(hào)簽訂考勤卡號(hào)簽訂同確定發(fā)放工資計(jì)算繳費(fèi)金額險(xiǎn)審核后自動(dòng)增加一條合同記錄簽訂勞動(dòng)合同新增福利賬戶新增福利賬戶序部門(mén)及崗位流程說(shuō)明業(yè)務(wù)單據(jù)備注號(hào)力資部力資部啟用招聘業(yè)務(wù)流程應(yīng)聘單業(yè)務(wù)部門(mén)或者人力資源部提交錄用錄用申請(qǐng)申請(qǐng)，審批通過(guò)后，新員工可以入單職未購(gòu)買(mǎi)招可省略不走審批流，可省略此步驟3新員工新員工辦理入職手續(xù)，遞交入職資料4人力資源部-人事專員1、填制入職登記單，錄入新員工入職登記相關(guān)信息：人員編碼、姓名、人員單類別、行政部門(mén)、職位等2、同時(shí)處理入職業(yè)務(wù)-合同業(yè)務(wù)：根據(jù)與新員工簽訂的紙質(zhì)勞動(dòng)合同錄入合同信息：合同編碼、合同類型、簽訂日期、合同期限、試用期限等進(jìn)行勞動(dòng)合同簽訂3、同時(shí)處理入職業(yè)務(wù)-福利業(yè)務(wù)：根據(jù)對(duì)新員工已經(jīng)辦理的社保公積金業(yè)務(wù)錄入福利部門(mén)、福利地區(qū)、福利方案等進(jìn)行開(kāi)戶操作(在保險(xiǎn)福利模塊處理詳細(xì)業(yè)務(wù))55人力資源部-薪酬、福利、考選擇工資項(xiàng)目“試用期工資”、錄單勤、合同專員入“金額”、“起薪日期”；該員工所屬工資類別、第一次發(fā)薪月份、薪資部門(mén)2、考勤管理：分配考勤卡號(hào)，維護(hù)班組3、勞動(dòng)合同初簽6人力資源部-人審核入職登記單，將新員工轉(zhuǎn)入員入職登記力資源部經(jīng)理工信息庫(kù)單2.2.6.4應(yīng)用關(guān)鍵點(diǎn)1．錄用申請(qǐng)，如果使用了招聘模塊，可以通過(guò)應(yīng)聘單自動(dòng)生成錄用申請(qǐng)2．如果新員工錄用不需要在系統(tǒng)中走審批流，可直接進(jìn)行入職登記流程3．入職業(yè)務(wù)完成后，系統(tǒng)會(huì)分別在薪資管理、保險(xiǎn)福利管理、人事合同管理模塊中生成一條入職通知，可點(diǎn)擊【通知】按鈕查看詳細(xì)內(nèi)容，薪資和保險(xiǎn)的操作員根據(jù)這個(gè)通知進(jìn)行開(kāi)戶、發(fā)放工資等業(yè)務(wù)。在人事變動(dòng)業(yè)務(wù)和薪資、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)不是同一個(gè)人負(fù)責(zé)時(shí)，可通過(guò)這種方式處理兩個(gè)業(yè)務(wù)間的銜接。2.2.6.5注意事項(xiàng)1．只有啟用了保險(xiǎn)福利、勞動(dòng)合同等業(yè)務(wù)模塊，在入職管理中才能處理2.2.7試用期員工轉(zhuǎn)正2.2.7.1業(yè)務(wù)場(chǎng)景時(shí)，HR專員需要將考核合格的試用期為正式員工。2.2.7.2適用范圍啟用了人事管理、員工自助、經(jīng)理自助，可提交試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批2.2.7.3業(yè)務(wù)解決方案1.業(yè)務(wù)流程預(yù)警定時(shí)服務(wù)員工自助人事管理薪資、保險(xiǎn)試用期到期預(yù)警，確定員工可正知員工填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批執(zhí)行、生效薪資調(diào)整等調(diào)整隨轉(zhuǎn)正發(fā)生的人事檔案變化，可選擇直接在人事管理執(zhí)行2.業(yè)務(wù)解決方案目目解決試用期新員工轉(zhuǎn)正的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)過(guò)程。標(biāo)序部門(mén)及崗位輸入單據(jù)流程說(shuō)明輸出單據(jù)號(hào)1人力資源部-人事專員收到系統(tǒng)的試用期到期轉(zhuǎn)正提醒，給部門(mén)經(jīng)理發(fā)郵件，詢問(wèn)員工是否可以轉(zhuǎn)正；如果可轉(zhuǎn)正，則郵件通知員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)2待轉(zhuǎn)正員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單3領(lǐng)導(dǎo)審批轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單4人力資源部-員工檔案保險(xiǎn)福利福利專員5人力資源部-薪酬專員登陸員工自助，填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單，提交審批根據(jù)考核評(píng)估，進(jìn)入預(yù)設(shè)好的審批流程，層層審批，審批不通過(guò)，繼續(xù)試用或其他處理；審批通過(guò)提交到人力資源部1、維護(hù)員工檔案中轉(zhuǎn)正其他相關(guān)信息2、調(diào)整保險(xiǎn)福利相關(guān)信息調(diào)整薪資相關(guān)信息轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單員工檔案保險(xiǎn)福利2.2.7.4關(guān)鍵應(yīng)用點(diǎn)1．如果需要對(duì)試用期人員進(jìn)行試用期評(píng)估，可以在績(jī)效管理中建立專門(mén)的績(jī)效評(píng)估方案，評(píng)估對(duì)象選擇試用期員工。2.2.8.3業(yè)務(wù)解決方案2．如果沒(méi)有啟用員工自助和經(jīng)理自助模塊，可在試用期轉(zhuǎn)正界面由人事專員填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，進(jìn)行后續(xù)的操作流程進(jìn)行轉(zhuǎn)正手續(xù)。2.2.7.5注意事項(xiàng)1．試用期標(biāo)識(shí)：系統(tǒng)默認(rèn)用人員檔案中的“是否試用人員”字段來(lái)判斷一個(gè)人員是否處于試用期。2.2.8人員調(diào)動(dòng)管理這里的人員調(diào)動(dòng)用以處理系統(tǒng)內(nèi)人員的部門(mén)、崗位、職務(wù)變動(dòng)，但是不局限于此，也可以通過(guò)自定義的人事變動(dòng)業(yè)務(wù)處理更多人員信息的變動(dòng)，包括自定義信息項(xiàng)的變動(dòng)。2.2.8.1業(yè)務(wù)場(chǎng)景員工的職位任期到期或者由于其他原因員工需要發(fā)生部門(mén)、職位的調(diào)動(dòng)時(shí)，員工通過(guò)員工自助提交調(diào)動(dòng)申請(qǐng)，進(jìn)行調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)。2.2.8.2適用范圍適用于啟用了人事管理、員工自助、經(jīng)理模塊的系統(tǒng)。業(yè)務(wù)流程員工自助人事管理薪資、保險(xiǎn)人事調(diào)動(dòng)登記薪資調(diào)整等流程說(shuō)明流程說(shuō)明員工填寫(xiě)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)序部門(mén)及崗號(hào)位1員工輸入單據(jù)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)輸出單據(jù)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)2.2.9.1業(yè)務(wù)場(chǎng)景領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)導(dǎo)審批調(diào)動(dòng)申請(qǐng)根據(jù)設(shè)定好的流程進(jìn)行審批調(diào)動(dòng)申請(qǐng)2人力資源部-人事專調(diào)動(dòng)登記單專員進(jìn)行調(diào)動(dòng)登記(參照調(diào)動(dòng)申請(qǐng)單)調(diào)動(dòng)登記單員同時(shí)處理福利變動(dòng)、合同變動(dòng)等業(yè)務(wù)3人力資源部-薪酬專調(diào)動(dòng)登記單調(diào)動(dòng)登記單中處理薪資業(yè)務(wù)調(diào)動(dòng)登記單員4人力資源部-人力資調(diào)動(dòng)登記單審核調(diào)動(dòng)登記單，更新人員基礎(chǔ)檔案的相關(guān)信息調(diào)動(dòng)登記單源部經(jīng)理2.2.8.4注意事項(xiàng)1.與轉(zhuǎn)正一樣，如果人員調(diào)配的同時(shí)也伴隨著薪資、合同、保險(xiǎn)福利等2.2.9人員離職管理在職員工主動(dòng)辭職、被辭退或自動(dòng)離職時(shí)，可提交離職申請(qǐng)，執(zhí)行審批通過(guò)后進(jìn)行離職登記業(yè)務(wù)處理。HR專員需要將離職人員的任職記錄終止，并辦理工資結(jié)算、社保和其他福利停保、勞動(dòng)合同解2.2.9.2適用范圍適用于啟用了人事管理、員工自助、經(jīng)理自助模塊的系統(tǒng)，如果要同時(shí)處理薪資等其他業(yè)務(wù)，需啟用相應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊。2.2.9.3業(yè)務(wù)解決方案1.業(yè)務(wù)流程員工自助人事管理薪資、保險(xiǎn)、合同、考勤2.處理說(shuō)明序部門(mén)及崗流程說(shuō)明業(yè)務(wù)單據(jù)號(hào)位1員工員工在員工自助填寫(xiě)離職申請(qǐng)，提離職申請(qǐng)交審批2.2.10.1業(yè)務(wù)場(chǎng)景根根據(jù)設(shè)定好的流程進(jìn)行審批福利專員進(jìn)行調(diào)動(dòng)登記(參照調(diào)離職申請(qǐng)單)同時(shí)處理福利變動(dòng)、合同變動(dòng)等業(yè)務(wù)離職登記單中處理薪資業(yè)務(wù)審核離職登記單，更新人員基礎(chǔ)檔案的相關(guān)信息考勤人員處理2領(lǐng)導(dǎo)審批3人力資源部-福利專員4人力資源部-薪酬專員5人力資源部-人力資源部經(jīng)理6人力資源部-薪酬專員離職申請(qǐng)離職登記單離職登記單離職登記單2.2.10人事業(yè)務(wù)單企事業(yè)單位需要批量記錄獎(jiǎng)懲、勞保物品發(fā)放等人事業(yè)務(wù)信息，并需要記入人員檔案時(shí)，可使用人事業(yè)務(wù)單，或人事業(yè)務(wù)相關(guān)信息需進(jìn)行審核或是流程審批時(shí)可使用人事業(yè)務(wù)單。設(shè)置人員子集對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)單據(jù)，可應(yīng)用于人事管理、薪資管理、保險(xiǎn)福利管理產(chǎn)品。單據(jù)數(shù)據(jù)直接寫(xiě)入對(duì)薪資業(yè)務(wù)單、福利業(yè)務(wù)單與人事業(yè)務(wù)單的定制方法、使用方法、使用后的結(jié)果都是完全一樣的，只是分別在薪資、保險(xiǎn)福利、人事管理三個(gè)2.2.10.2適用范圍適用于啟用了人事管理模塊的系統(tǒng)。2.2.10.3業(yè)務(wù)單據(jù)設(shè)置人事業(yè)務(wù)單是指用戶可以自定義的人事業(yè)務(wù)單據(jù)，能夠?qū)崿F(xiàn)與人員基本信息集的聯(lián)動(dòng)，同時(shí)支持單人和多人業(yè)務(wù)處理模式2.2.11常用查詢：如何設(shè)置查詢公式根據(jù)輸入的一個(gè)或多個(gè)條件表達(dá)式的組合對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)濾，篩選出符合條件的記錄。可以查詢歷史數(shù)據(jù)。查詢是非常重要的內(nèi)容，日常業(yè)務(wù)中會(huì)頻繁用到，顧問(wèn)務(wù)必要掌握。這里對(duì)查詢定義做一個(gè)簡(jiǎn)單介紹，更詳細(xì)的函數(shù)說(shuō)明請(qǐng)參見(jiàn)《人事管理2.2.11.1查詢定義在業(yè)務(wù)模塊中點(diǎn)擊〖查詢〗按鈕，進(jìn)入查詢定義界面，如下圖所示。參照選擇區(qū)域(1)：定義查詢條件時(shí)，可直接從該區(qū)域選擇字段、、運(yùn)算符、系統(tǒng)參數(shù)等內(nèi)容。如果是參照型字段，則在該節(jié)點(diǎn)下列出所有檔案內(nèi)容。雙擊自動(dòng)將內(nèi)容插入當(dāng)前選擇的表達(dá)式查詢定義區(qū)域(2)：包括六列，其中左右兩個(gè)括號(hào)列設(shè)置查詢條件之間的優(yōu)先級(jí)，邏輯列設(shè)置查詢條件之間是邏輯與還是邏輯或的關(guān)系；描述左右兩個(gè)表達(dá)式之間的關(guān)系。表達(dá)式內(nèi)容區(qū)域(3)：因表達(dá)式內(nèi)容可能較長(zhǎng)，設(shè)置表達(dá)式內(nèi)容區(qū)；顯示當(dāng)前所選表達(dá)式的內(nèi)容，并且可以在該編輯框中直接編輯表達(dá)式的內(nèi)容。所有記錄：如選中，則表示查詢所有記錄，否則，僅查詢當(dāng)前最新記錄。如查找學(xué)歷是大學(xué)本科(不包括最高學(xué)歷是研究生的情況)的人員，就不要選中；如果是查找某某專業(yè)畢業(yè)(不管是本科還是研究生)的人員，就應(yīng)該選中。2.參照選擇區(qū)提供了快速輸入函數(shù)、運(yùn)算符、系統(tǒng)參數(shù)、參照檔案、表和字段的功能。如何輸入函數(shù)：點(diǎn)擊左側(cè)列表中的'內(nèi)部函數(shù)'節(jié)點(diǎn)前的'+'號(hào)，可以看到一共有七類函數(shù)。雙擊函數(shù)節(jié)點(diǎn)，自動(dòng)將當(dāng)前函數(shù)插入如何輸入字段：點(diǎn)擊展開(kāi)左側(cè)列表第一級(jí)的最后一個(gè)節(jié)點(diǎn)，列出當(dāng)前支持的表和字段列表。選擇一個(gè)字段，鼠標(biāo)雙擊將該字段插入查詢定義區(qū)。字段格式：信息集代碼+'.'+信息項(xiàng)代碼，或者信息集名稱+'.'+信息項(xiàng)名稱。如性別字段可表示為：人員基本信息表.性別或。參數(shù)：分系統(tǒng)參數(shù)、自定義參數(shù)兩類，詳細(xì)參見(jiàn)第節(jié)如何使用參注釋：公式支持注釋功能：開(kāi)頭‘02’歷如不想用編碼查詢，可采用如下方式右右表達(dá)式括號(hào)符GetDescription(教育經(jīng)歷.學(xué)歷)‘本科’左表達(dá)式括號(hào)邏輯包含注意事項(xiàng)請(qǐng)取消勾選“所有記錄”選項(xiàng)。查找最近三個(gè)月合同到期的人員，查詢條件如下：邏輯邏輯括左表達(dá)式比較符右表達(dá)式括號(hào)符號(hào)勞勞動(dòng)合同.合同期限(月)-(勞動(dòng)合同.合同生效時(shí)間)小于等于3勞動(dòng)合同.合同生效Today()勞動(dòng)合同.合同狀態(tài)等于‘1’MonthsBetweenCur函數(shù)有一個(gè)日期型參數(shù)，取該日期距離當(dāng)前系統(tǒng)日期的月份數(shù)。如一員工的合同生效時(shí)間為T(mén)oDay函數(shù)，取當(dāng)前系統(tǒng)日期，不是當(dāng)前登錄系統(tǒng)日期。合同狀態(tài)有3種：有效、已解除、已終止，大括號(hào)中的內(nèi)查詢條件中不允許使用聚合函數(shù)。查找姓張的人員，查詢條件如下：邏輯括左表達(dá)式比較符右表達(dá)式括號(hào)符號(hào)人員基本信息表.以…開(kāi)‘張’姓名頭注意事項(xiàng)“張”要用引號(hào)括起來(lái)，表明是字符常量；在張后面不能再加%。查找年齡在20~30之間的且在今年獲得過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)的人員，查詢條件如邏輯邏輯括左表達(dá)式比較符右表達(dá)式括符號(hào)號(hào)Age(人員基本信息表.出生日期,2)在…之20,30間無(wú)學(xué)歷記錄Year(獎(jiǎng)勵(lì)情況.獎(jiǎng)勵(lì)日等于Thisyear()注意事項(xiàng)函數(shù)不管是否有參數(shù)，函數(shù)名稱后必須加括號(hào)標(biāo)明。查找無(wú)學(xué)歷信息的人員，查詢條件如下：邏邏輯括左表達(dá)式比較符右表達(dá)式括號(hào)符號(hào)學(xué)歷學(xué)位情況.學(xué)為空歷沒(méi)有學(xué)歷信息有兩種情況：2、有學(xué)歷記錄，但未輸入學(xué)歷信息如果按如下方式設(shè)置查詢條件，則查不到第1種情況的人員左表達(dá)左表達(dá)式學(xué)歷學(xué)位情況.學(xué)歷右表達(dá)式‘’于邏輯符括號(hào)括號(hào)2.2.11.2注意事項(xiàng)可以將經(jīng)常使用的查詢條件保存起來(lái)，以便下次使用。第3章薪資管理詳細(xì)說(shuō)明薪資管理是唯一一個(gè)可以不依附于人事管理，單獨(dú)使用的模塊。薪資管理模塊能夠處理薪資標(biāo)準(zhǔn)核定、日常薪資核算、分段計(jì)薪、從其他模塊取數(shù)、從外部文件(EXCEL等)導(dǎo)入數(shù)據(jù)、個(gè)人所得稅計(jì)算、年終獎(jiǎng)扣稅計(jì)算、生成銀行代發(fā)文件等。3.2.1.1劃分工資類別薪資管理總體業(yè)務(wù)流程薪資管理總體流薪資管理總體流程他模塊新建帳套參數(shù)設(shè)置(多類別)扣稅、扣零、匯率新增工資類別設(shè)置下一工資類別新增發(fā)放次數(shù)打開(kāi)工資類別工資變動(dòng)個(gè)人所得稅處理銀行代發(fā)工資報(bào)表現(xiàn)金發(fā)放部門(mén)設(shè)置人員檔案設(shè)置人員附加信息設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置EXCEL等外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)接口管理工資類別匯總保險(xiǎn)福利人事數(shù)據(jù)金和社會(huì)保險(xiǎn)績(jī)效考核取數(shù)公式取數(shù)公式取數(shù)公式直傳(不需公式)計(jì)件工資工資分?jǐn)偤喜⒂?jì)稅計(jì)件工資考勤管理繼續(xù)下一工資類別處理班時(shí)人事管理取數(shù)公式績(jī)效管理業(yè)務(wù)解決方案3.2.1初始設(shè)置薪資模塊中，工資類別是一個(gè)很重要的基礎(chǔ)概念。一個(gè)工資類別可以理解為一套工資體系，每套體系有自己適用的部門(mén)、人員、扣稅規(guī)則、工資項(xiàng)目、計(jì)算公式等。如果客戶所有人員的工資統(tǒng)一管理，而人員的工資項(xiàng)目、工資計(jì)算公式全部相同，建議使用單工資類別；如果客戶有多種不同類別的人員，工資發(fā)放項(xiàng)目不盡相同，計(jì)算公式亦不相同，建議用多工資類別。用友ERP—U8薪資管理系統(tǒng)可為有多種工資核算類型的企業(yè)提供解決方1)所有人員統(tǒng)一工資核算的企業(yè)，使用單工資類別核算2)分別對(duì)在職人員、退休人員、離休人員進(jìn)行核算的企業(yè)，可使用多工資類別核算3)分別對(duì)正式工、臨時(shí)工進(jìn)行核算的企業(yè)，可使用多工資類別核算4)企業(yè)有多個(gè)工廠，可以設(shè)置多個(gè)工資類別分別核算5)在不同地區(qū)有分支機(jī)構(gòu)，而由總管機(jī)構(gòu)統(tǒng)一進(jìn)行工資核算的企業(yè)，可使用多工資類別核算6)高層管理人員可設(shè)置一個(gè)單獨(dú)的工資類別核算所有工資類別都完成月末處理之后，薪資管理模塊才能正常進(jìn)行下個(gè)月的操作，如果工資類別較多，需要在制度上限定每個(gè)類別的月末處理時(shí)間，以免影響其他工資類別下月的操作。3.2.1.2劃分發(fā)放次數(shù)發(fā)放次數(shù)與工資類別一樣，每個(gè)發(fā)放次數(shù)有自己適用的部門(mén)、人員、工資項(xiàng)目、計(jì)算公式等，只有扣稅設(shè)置不一樣，同一工資類別下面的不同發(fā)放次數(shù)扣稅設(shè)置一定相同，如果扣稅的話，系統(tǒng)可以自動(dòng)將多個(gè)發(fā)放次數(shù)合并計(jì)稅。時(shí)，可以考慮用多個(gè)發(fā)放次數(shù)。發(fā)放次數(shù)與工資類別一樣，也需要全部分別完成月末處理后才能進(jìn)據(jù)處理。2單工資類別簡(jiǎn)單薪資核算業(yè)務(wù)場(chǎng)景所有人都屬于同一個(gè)工資類別，解決日常人員入職、離職時(shí)發(fā)放和結(jié)算工資，全部人員的薪資金額核算、出具工資匯總和明細(xì)表等薪資業(yè)3.2.2.2適用范圍1.只啟用薪資管理模塊時(shí)，可以進(jìn)行日常的薪資核算，只是無(wú)法從其他模塊取數(shù)，以及無(wú)法應(yīng)用薪資標(biāo)準(zhǔn)；3.2.2.3業(yè)務(wù)流程單單工資類別核算流程薪資管理人事管理其他模塊按照稅率表計(jì)算應(yīng)扣稅額個(gè)人所得稅處理新增發(fā)放次數(shù)選擇人員工資變動(dòng)銀行代發(fā)參數(shù)設(shè)置(單類別)扣稅、扣零、匯率部門(mén)設(shè)置人員附加信息設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置審核后，進(jìn)入薪資管理提示“有人事變動(dòng)，是否處理？”EXCEL等外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入人員入職保險(xiǎn)福利人員管理檔案公積金和社會(huì)保險(xiǎn)取數(shù)公式取數(shù)公式直傳(不需公式)績(jī)效管理績(jī)效考核果取數(shù)公式取數(shù)公式工資報(bào)表數(shù)據(jù)接口管理現(xiàn)金發(fā)放計(jì)件工資匯總加班時(shí)考勤數(shù)據(jù)工資分?jǐn)傆?jì)件工資考勤管理月末處理人員離職3.2.2.4業(yè)務(wù)解決方案序處理說(shuō)明備注號(hào)1增加/啟用發(fā)放次數(shù)如果本月發(fā)放多次工資，需要新增發(fā)放次數(shù)，如果有停用的發(fā)放次數(shù)，可以重新啟用。操作2工資項(xiàng)目設(shè)置如果是新增的發(fā)放次數(shù)，需要增加這個(gè)發(fā)放次數(shù)使用的工操作資項(xiàng)目，并設(shè)置公式。3處理入職、離職人員1)如果在人事管理中處理了薪資，在進(jìn)入薪資管理界面時(shí)會(huì)彈出通知，按照提示處理即可；2)可以直接在薪資的人員檔案中增加入職人員，或者對(duì)離職人員勾選“停發(fā)”。4工資變動(dòng)工資變動(dòng)是薪資管理最核心的功能節(jié)點(diǎn)，所有的薪資計(jì)算在此進(jìn)行，可以執(zhí)行取數(shù)、計(jì)算、匯總操作。工資變動(dòng)的數(shù)據(jù)有四種來(lái)源：取數(shù)自其他模塊、工資項(xiàng)目間設(shè)置公式1)U8HR系統(tǒng)對(duì)工資變動(dòng)進(jìn)行了獨(dú)立的權(quán)限處理，分開(kāi)工資類別權(quán)限和部門(mén)權(quán)限，在單工資類別的應(yīng)用模式下，如果有多人分部門(mén)操作薪資，可以通過(guò)薪資部門(mén)權(quán)限分配實(shí)現(xiàn)。2)工資變動(dòng)的幾個(gè)主要操作按鈕的說(shuō)明：取數(shù)：從其他HR模塊取數(shù)，如養(yǎng)老保險(xiǎn)金額、考勤扣款等，在【工資項(xiàng)目設(shè)置】中設(shè)置人事與薪資項(xiàng)目的取數(shù)公式；除非已經(jīng)審核，每次取數(shù)都會(huì)覆蓋上次的計(jì)算：按照工資項(xiàng)目間的計(jì)算公式進(jìn)行計(jì)算，在【工個(gè)工資項(xiàng)目設(shè)置了公式，即便手工改動(dòng)過(guò)金額，只要執(zhí)行計(jì)算，就會(huì)按照公式重新計(jì)算。無(wú)法生成部門(mén)工資匯總表。核，審核的行不再參與計(jì)算。鎖定：鎖定針對(duì)列操作，某列被鎖定時(shí)，僅意味著不允許手工修改該列數(shù)據(jù)，但該列的公式仍然生效。當(dāng)工資項(xiàng)目過(guò)多時(shí)，工資變動(dòng)界面反復(fù)拖動(dòng)，不方便?？梢詫⑼惞べY項(xiàng)目設(shè)置為過(guò)濾器并保存，如將養(yǎng)老扣款、醫(yī)療扣款等社保項(xiàng)目保存為“社?！?，選擇該過(guò)濾器時(shí)，界面上只有社保的相關(guān)項(xiàng)目，便于集5扣繳所得稅：代扣稅、代付稅、不扣稅6銀行代發(fā)3.2.3.1業(yè)務(wù)場(chǎng)景可以按照自定義的銀行代發(fā)文件的格式，將工資數(shù)據(jù)輸出只有薪資的人員檔案中有銀行賬號(hào)的人才會(huì)出現(xiàn)在該人員所屬銀行的列表里面。7月末處理計(jì)算完畢確認(rèn)無(wú)誤后需進(jìn)行月末處理，處理后才能進(jìn)行下個(gè)月的計(jì)算。處理后當(dāng)月數(shù)據(jù)不允許再修改，只能查看。8工資報(bào)表薪資管理模塊預(yù)置了很多薪資報(bào)表，最常用的是工資發(fā)放簽名表、工資條和部門(mén)工資匯總表。薪資管理中預(yù)置的報(bào)表分析功能很強(qiáng)大，但是打印格式相對(duì)固定，有時(shí)候可能不完全符合客戶的要求，建議盡量說(shuō)服客戶用預(yù)置報(bào)表，如客戶堅(jiān)持，可以自定義固定統(tǒng)計(jì)表或動(dòng)態(tài)報(bào)表實(shí)現(xiàn)。3.2.3多工資類別薪資核算企業(yè)人員較多，有多個(gè)薪資核算體系，有多個(gè)人員操作薪資。1.某公司有若干個(gè)分廠，每個(gè)分廠有一個(gè)薪資專員負(fù)責(zé)本分廠的薪資核算，每個(gè)分廠的工資表格式類似，但是工資項(xiàng)目不同，計(jì)算公式也不2.某國(guó)有企業(yè)有兩類人員：正式員工、聘用員工，兩類人員的薪資待遇有較大差異，工資項(xiàng)目不同，計(jì)算公式也不同，工資報(bào)表也是分開(kāi)3.2.3.2適用范圍啟用薪資管理模塊即可，適用于難以用單一工資類別處理的應(yīng)用。3.2.3.3業(yè)務(wù)流程薪資管理啟動(dòng)參數(shù)設(shè)置(多類別)扣稅、扣零、匯率部門(mén)設(shè)置新增工資類別設(shè)置下一工資類別新增發(fā)放次數(shù)打開(kāi)工資類別工資處理即單工資類別的處工資類別匯總匯總報(bào)表理流程繼續(xù)下一工資類別月末處理人員檔案設(shè)置人員附加信息設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置新建帳套3.2.3.4業(yè)務(wù)解決方案多工資類別與單工資類別有所不同的是多了一些對(duì)工資類別的操作，如分配工資類別權(quán)限、操作薪資時(shí)首先要選擇打開(kāi)所要操作的工資類別、匯總工資類別等，對(duì)每一個(gè)工資類別而言，其處理流程與單工資類別的處理流程是一樣的。序序處理說(shuō)明備注號(hào)1實(shí)施之初，增加多個(gè)工資類別設(shè)置每個(gè)工資類別的參數(shù)、設(shè)置工資項(xiàng)目等基礎(chǔ)設(shè)置，日常不需要操作2打開(kāi)工資類別日常工作中，需要打開(kāi)所要處理的工資類別，屏幕正下方會(huì)顯示當(dāng)前打開(kāi)的工資類別。如果有多人處理薪資，需分配工資類別權(quán)限，操作員只能打開(kāi)有權(quán)限的工資類別。3工資處理操作員只能打開(kāi)自己有權(quán)限工資類別對(duì)每一個(gè)工資類別而言，其業(yè)務(wù)處理流程與單工資類別。4匯總工資類別將多個(gè)工資類別的人員和薪資數(shù)據(jù)匯總到一個(gè)工資類別中，可以在一個(gè)界面、一張報(bào)表體現(xiàn)整個(gè)組織的薪資情5工資報(bào)表與單工資類別不同的是，多了一個(gè)“多類別工資表”，可以將多個(gè)工資類別的數(shù)據(jù)匯總到一張表中顯示。3.2.4匯總工資類別3.2.4.1業(yè)務(wù)場(chǎng)景有多個(gè)工資類別時(shí)，如果需要統(tǒng)計(jì)所有工資類別本月發(fā)放工資的合計(jì)數(shù)，或某個(gè)工資類別所有發(fā)放次數(shù)的合計(jì)數(shù)，或某些工資類別中的人員工資都由一個(gè)銀行代發(fā)，希望生成一套完整的工資數(shù)據(jù)傳到銀行，則可3.2.4.2業(yè)務(wù)解決方案總工資類別后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)增加一個(gè)新的工資類別：998匯總工資類別，以部門(mén)編號(hào)、人員編號(hào)、人員姓名為標(biāo)準(zhǔn)，將此三項(xiàng)內(nèi)容相同人員的工資數(shù)據(jù)匯總到工資匯總類別中。2.進(jìn)入工資類別匯總選擇界面3.選擇需要匯總的工資類別或發(fā)放次數(shù)；4.點(diǎn)擊〖確認(rèn)〗匯總所選工資類別或發(fā)放次數(shù)的數(shù)據(jù)。3.2.4.3注意事項(xiàng)1.如果在匯總前的系統(tǒng)檢查中發(fā)現(xiàn)以下三種情況，系統(tǒng)將不予匯總：1)相同人員編碼，但人員名稱不同的情況；2)相同人員編碼和姓名，但處于不同的部門(mén)的情況；3)人員不同但銀行賬號(hào)相同的情況。時(shí)的解決方法如下：1)新建一工資類別，部門(mén)選擇包含所有部門(mén)；2)利用人員信息復(fù)制功能，將需匯總的工資類別中的人員分別復(fù)制到新建工資類別中。2.匯總僅針對(duì)與登錄期間一致的單所得期間工資類別或發(fā)放次數(shù)；涉及其他所得期間的，無(wú)法分所得期間計(jì)算應(yīng)納個(gè)人所得稅；3.匯總工資類別可以按月存數(shù)；4.所選工資類別中必須有匯總月份的工資數(shù)據(jù)；5.匯總工資類別不能進(jìn)行月末結(jié)算和年末結(jié)算。3.2.5.3業(yè)務(wù)流程3.2.5薪資標(biāo)準(zhǔn)體系有些企業(yè)的薪資體系中包含薪資標(biāo)準(zhǔn)，如下表為職務(wù)工資標(biāo)準(zhǔn)表示例，職務(wù)工資由職務(wù)和工資級(jí)別兩個(gè)因素決定。職職務(wù)三級(jí)部門(mén)經(jīng)理600065008000主管460000000普通員工00000040003.2.5.1業(yè)務(wù)場(chǎng)景調(diào)整職務(wù)、崗位、工資級(jí)別等因素后，按照薪資標(biāo)準(zhǔn)表自動(dòng)計(jì)算對(duì)應(yīng)的工資項(xiàng)目數(shù)額，并記錄調(diào)整時(shí)間。3.2.5.2適用范圍需同時(shí)啟用人事管理模塊?！靶劫Y標(biāo)準(zhǔn)”處理流程薪資標(biāo)準(zhǔn)工資變動(dòng)新增薪資標(biāo)準(zhǔn)表(公式)工資變動(dòng)薪資調(diào)資業(yè)務(wù)選擇標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)資處理選擇人員、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算審核設(shè)置取數(shù)公式，審核后從“工資基本情況表”中取數(shù)到“工資變動(dòng)”審核后數(shù)據(jù)自動(dòng)保存到薪資檔案3.2.5.4業(yè)務(wù)解決方案處處理說(shuō)明新增薪資標(biāo)準(zhǔn)將企業(yè)的薪資標(biāo)準(zhǔn)表固化到系統(tǒng)中。增加調(diào)資業(yè)務(wù)將薪資標(biāo)準(zhǔn)打包到一個(gè)業(yè)務(wù)中。注基礎(chǔ)設(shè)置，日常不需要操作序號(hào)233進(jìn)行調(diào)資處理選擇要處理的調(diào)資業(yè)務(wù)，選擇人員，進(jìn)行試算，確認(rèn)無(wú)誤后審核，則保存到“薪資檔案”中，同時(shí)自動(dòng)在“工資變動(dòng)情況表”中生成一條記錄，記錄變動(dòng)的信息。4傳遞到工資變動(dòng)調(diào)資處理審核后的數(shù)據(jù)自動(dòng)保存到薪資檔案中，但如果要傳遞到工資變動(dòng)，需要設(shè)置取數(shù)公式，從“工資基本情況表”中取數(shù)，并執(zhí)行【取數(shù)】功能。3.2.6代扣(付)稅處理3.2.6.1業(yè)務(wù)場(chǎng)景根據(jù)法律規(guī)定，自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅。3.2.6.2業(yè)務(wù)流程得稅處理流程扣繳所得稅對(duì)應(yīng)功能節(jié)點(diǎn)屬性稅日常業(yè)務(wù)-扣繳所得稅3.2.6.3業(yè)務(wù)解決方案處處理說(shuō)明設(shè)置扣稅參數(shù)每個(gè)工資類別需要分別設(shè)置扣稅參數(shù)，選擇是否扣稅，注序號(hào)11)代扣稅和代付稅的區(qū)別設(shè)置工資的扣稅工資項(xiàng)目，系統(tǒng)默認(rèn)為"實(shí)發(fā)合計(jì)"，在實(shí)際業(yè)務(wù)中，因可能存在免稅收入項(xiàng)目(如政府特殊津貼、院士津貼等)和稅后列支項(xiàng)目，有時(shí)需要單獨(dú)設(shè)置一個(gè)工資項(xiàng)目來(lái)計(jì)算應(yīng)納稅工資2系統(tǒng)預(yù)置了法律規(guī)定的稅率表，如果企業(yè)所用的有所不3設(shè)置人員扣稅屬性如果部分人員扣稅部分不扣，可以在薪資管理的人員檔案中進(jìn)一步勾選“是否計(jì)稅”，外籍人員(扣稅方式有所不同)可以勾選“外方人員”。4計(jì)算所得稅在工資變動(dòng)中執(zhí)行計(jì)算即按照設(shè)置計(jì)算所得稅。55所得稅申報(bào)表系統(tǒng)預(yù)置了所得稅申報(bào)表的格式，可以編輯修改為符合客戶要求的格式，生成所得稅申報(bào)表。3.2.7年終獎(jiǎng)扣稅3.2.7.1全年一次性獎(jiǎng)金扣稅計(jì)算方法說(shuō)明根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局《關(guān)于調(diào)整個(gè)人取得全年一次性獎(jiǎng)金等計(jì)算征收個(gè)人所得稅方法問(wèn)題的通知》(國(guó)稅發(fā)[2005]9號(hào))規(guī)定，對(duì)于納稅人取得全年一次性獎(jiǎng)金，單獨(dú)作為一個(gè)月工資、薪金所得計(jì)算納稅，“先將雇員當(dāng)月內(nèi)取得的全年一次性獎(jiǎng)金除以12個(gè)月，按其商數(shù)確定適用稅率和速算扣除數(shù)”，再按“確定的適用稅率和速算扣除數(shù)計(jì)算征稅”。該辦法在一個(gè)納稅年度內(nèi)，對(duì)每一個(gè)納稅人只允許采用一次。3.2.7.2業(yè)務(wù)解決方案UHR終獎(jiǎng)扣稅計(jì)算公式做了預(yù)置，只需要簡(jiǎn)單的設(shè)置即可實(shí)現(xiàn)全年一次性年終獎(jiǎng)扣稅計(jì)算。1．打開(kāi)對(duì)應(yīng)工資類別，在【選項(xiàng)】中設(shè)置“從工資中代扣個(gè)人所得2．系統(tǒng)預(yù)置了“年終獎(jiǎng)”和“年終獎(jiǎng)代扣(付)稅”兩個(gè)工資項(xiàng)目，直接在“年終獎(jiǎng)”項(xiàng)目中輸入年終獎(jiǎng)數(shù)額，系統(tǒng)則會(huì)自動(dòng)計(jì)算出年終獎(jiǎng)代扣(付)稅和工資代扣(付)稅。對(duì)于年終以季度獎(jiǎng)、半年獎(jiǎng)、年終雙薪等形式發(fā)放的獎(jiǎng)金，法律規(guī)定必須要與工資、薪金所得合并計(jì)稅，在U8HR系統(tǒng)中，只要增加相應(yīng)的增項(xiàng)工資項(xiàng)目即可算出應(yīng)納稅額。不支持在多個(gè)發(fā)放次數(shù)中分多次發(fā)放年終獎(jiǎng)，如在多次發(fā)放中處理年終獎(jiǎng)，需放在最后一個(gè)發(fā)放次數(shù)中，以保證計(jì)稅的準(zhǔn)確。3.2.8工資財(cái)務(wù)處理-工資分?jǐn)?.2.8.1業(yè)務(wù)場(chǎng)景財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)工資費(fèi)用分配表，將工資費(fèi)用根據(jù)用途進(jìn)行分配，并編制轉(zhuǎn)賬會(huì)計(jì)憑證，供總賬系統(tǒng)記賬處理之用。也可以理解為在薪資管理模塊中按照費(fèi)用的歸屬關(guān)系，自動(dòng)生成工資計(jì)提和工資發(fā)放憑證，傳遞到總賬。3.2.8.2適用范圍3.2.8.3業(yè)務(wù)解決方案主要需要設(shè)置的地方在于分?jǐn)倶?gòu)成設(shè)置。不同部門(mén)、不同人員類別、不同工資項(xiàng)目都可以歸屬到不同的科目，應(yīng)由財(cái)務(wù)人員配合完成。借借方科目管理費(fèi)用生產(chǎn)成本—制造費(fèi)用生產(chǎn)成本—直接人工部門(mén)名稱人力資源部生產(chǎn)部辦公室生產(chǎn)部一車間貸方科目應(yīng)付職工薪酬應(yīng)付職工薪酬應(yīng)付職工薪酬人員類別在職人員在職人員在職人員工資項(xiàng)目應(yīng)發(fā)合計(jì)應(yīng)發(fā)合計(jì)應(yīng)發(fā)合計(jì)9銀行代發(fā)業(yè)務(wù)場(chǎng)景銀行代發(fā)即由銀行發(fā)放企業(yè)職工個(gè)人工資。目前許多單位發(fā)放工資時(shí)都采用工資銀行卡方式。這種做法既減輕了財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)放工資工作的繁重，有效地避免了財(cái)務(wù)部門(mén)到銀行提取大筆款項(xiàng)所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，又提高了對(duì)員工個(gè)人工資的保密程度。3.2.9.2適用范圍啟用薪資管理即可。3.2.9.3業(yè)務(wù)解決方案處處理說(shuō)明在人員檔案中維護(hù)銀行賬號(hào)在人員檔案中維護(hù)銀行賬號(hào)信息，在薪資管理的人員檔案中執(zhí)行【同步】或直接維護(hù)。設(shè)置銀行代發(fā)格式選擇對(duì)應(yīng)的銀行，設(shè)置銀行代發(fā)格式。生成銀行代發(fā)文件執(zhí)行任人薪資專員薪資專員財(cái)務(wù)責(zé)任部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)序號(hào)233.2.10特殊業(yè)務(wù)：網(wǎng)銀U3.2.11外部工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入3.2.11.1業(yè)務(wù)場(chǎng)景未啟用考勤模塊時(shí)，需要將相關(guān)數(shù)據(jù)從外部系統(tǒng)中導(dǎo)入到工資管理系統(tǒng)中，例如將水電費(fèi)扣繳、房租扣繳、考勤時(shí)數(shù)等數(shù)據(jù)導(dǎo)入到工資管理系統(tǒng)的對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)目。3.2.11.2適用范圍3.2.11.3業(yè)務(wù)解決方案序序處理說(shuō)明責(zé)任人責(zé)任部門(mén)號(hào)準(zhǔn)備外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入源文件：系統(tǒng)支持四種文考勤專員、HR部門(mén)2選擇關(guān)聯(lián)項(xiàng)目薪資專員系統(tǒng)允許用人員編碼或人員姓名做關(guān)聯(lián)項(xiàng)目3設(shè)置對(duì)應(yīng)關(guān)系系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別源文件的數(shù)據(jù)列，需手工將源文件的數(shù)據(jù)列與系統(tǒng)內(nèi)的工資項(xiàng)目相對(duì)應(yīng)44數(shù)據(jù)導(dǎo)入財(cái)務(wù)對(duì)應(yīng)關(guān)系設(shè)置完成后，系統(tǒng)會(huì)把源文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)接口管理界面，在這個(gè)界面可以對(duì)源文件的數(shù)據(jù)進(jìn)行再次檢查5數(shù)據(jù)導(dǎo)出上面的導(dǎo)入是將外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)接口管理，還需要用【導(dǎo)出】將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到工資變財(cái)務(wù)部門(mén)動(dòng)動(dòng)的工資項(xiàng)目3.2.11.4注意事項(xiàng)2.工資變動(dòng)中必須有與外部數(shù)據(jù)一一對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目，方可作為關(guān)聯(lián)項(xiàng)目；3.如數(shù)據(jù)接口文件的關(guān)聯(lián)項(xiàng)目不是一一對(duì)映，系統(tǒng)將給予提示，并結(jié)束據(jù)傳遞工作；4.進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出后，應(yīng)在工資變動(dòng)中進(jìn)行重新計(jì)算工資數(shù)據(jù)和匯總工資3.2.12薪資業(yè)務(wù)單3.2.12.1業(yè)務(wù)場(chǎng)景企事業(yè)單位需要發(fā)放補(bǔ)助等并需審核或?qū)徟鞒虝r(shí)，可使用薪資業(yè)務(wù)3.2.12.2業(yè)務(wù)解決方案計(jì)件工資第4計(jì)件工資4.1計(jì)件工資基本流程4.2業(yè)務(wù)解決方案4.2.1業(yè)務(wù)場(chǎng)景采用U8計(jì)件工資系統(tǒng)，規(guī)范企業(yè)的計(jì)件工資業(yè)務(wù)流程。計(jì)件部門(mén)無(wú)需每日人工上報(bào)計(jì)件產(chǎn)量，可直接從生產(chǎn)制造上取數(shù)過(guò)來(lái)，也可以直接在系統(tǒng)中錄入工人每日的計(jì)件產(chǎn)量，并實(shí)時(shí)計(jì)算并查詢工人的計(jì)件工資。人力資源部主要監(jiān)督各部門(mén)的計(jì)件工資情況，并進(jìn)行月底匯總，核一一工資業(yè)務(wù)流程是：第一步：按照產(chǎn)品設(shè)置計(jì)件工價(jià)；第二步：生產(chǎn)部門(mén)的計(jì)件崗位人員每天錄入生產(chǎn)線上工人的產(chǎn)廢量等計(jì)件數(shù)據(jù)；第三步：生產(chǎn)主管對(duì)工人的計(jì)件數(shù)據(jù)進(jìn)行審核；第四步：薪酬主管月底匯總工人的計(jì)件工資。第五步：獲取工人每月的計(jì)件工資，并進(jìn)行工資發(fā)放。4.2.2計(jì)件工資實(shí)施實(shí)現(xiàn)實(shí)實(shí)施主要任務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)功能節(jié)點(diǎn)驟前期準(zhǔn)備1、在薪資管理模塊設(shè)置工資類別的計(jì)件相關(guān)參數(shù)2、在薪資管理模塊增加人員檔案、并設(shè)置人員檔案核算計(jì)件工資數(shù)3、設(shè)置個(gè)人計(jì)件、班組計(jì)件序、工藝路線、生產(chǎn)訂單工時(shí)紀(jì)錄單、工序流轉(zhuǎn)完工卡、報(bào)工單明細(xì)數(shù)據(jù)5、成本費(fèi)用6、計(jì)件要素，計(jì)件工價(jià)，計(jì)件項(xiàng)目設(shè)置7、班組計(jì)件設(shè)置：班組收入分配方案、班組管理8、個(gè)人計(jì)件、班組計(jì)件導(dǎo)入：計(jì)件工資錄入、班組計(jì)件數(shù)據(jù)錄入。(如果沒(méi)有和生產(chǎn)關(guān)聯(lián)取數(shù)，還是使用各車間EXCEL表報(bào)送的方日常錄入可以手工錄入，或者從EXCEL表導(dǎo)入業(yè)務(wù)1、可以以手工錄入，或者從EXCEL表導(dǎo)入數(shù)，也可以手工維護(hù)3、考核得分統(tǒng)計(jì)：手工維護(hù)計(jì)件工資完成個(gè)人和班組計(jì)件的計(jì)算審核后，匯總進(jìn)行計(jì)件工資匯總?cè)⑷渌碛?jì)件工資匯總核算完畢后進(jìn)行，各類報(bào)表的打印存檔，以及各類分析，報(bào)表需要在HR基礎(chǔ)設(shè)置中設(shè)置，在此使用計(jì)件工資匯總分析報(bào)表4.2.3注意事項(xiàng)1、計(jì)件工資模塊用于核算員工的計(jì)件工資，必須與薪資管理結(jié)合使用。先核算計(jì)件工資，然后計(jì)算工資2、首先需要進(jìn)入薪資管理設(shè)置工資類別、人員檔案，并設(shè)置工資類別是否核算計(jì)件工資、設(shè)置計(jì)件人員。3、計(jì)件產(chǎn)品、工序、設(shè)備，均在制造部分維護(hù)，如果客戶沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)制造部分，在“基礎(chǔ)設(shè)置”中設(shè)置。4、計(jì)件工資的計(jì)算公式與工資項(xiàng)目的計(jì)算公式語(yǔ)法不同，需要予以注意。計(jì)件工資項(xiàng)目的計(jì)算公式采用人力資源系統(tǒng)統(tǒng)一的語(yǔ)法。第5章保第5章5.1總體介紹福利是總體薪酬的一部分，也稱為間接薪酬，通常不與員工的業(yè)績(jī)掛鉤，包括帶薪休假、法定保險(xiǎn)、補(bǔ)充性企業(yè)保險(xiǎn)以及為員工個(gè)人及家庭提供的服務(wù)等，其目的是為了保障和提高員工及其家屬的生活水平。本產(chǎn)品主要滿足對(duì)法定基本社會(huì)保險(xiǎn)(包括基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、住房公積金等)以及單位內(nèi)部為職工設(shè)立的福利性質(zhì)的基金(如補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)等)的管理。對(duì)于臨時(shí)性或一次性的福利項(xiàng)目如過(guò)節(jié)費(fèi)、高溫補(bǔ)貼等可直接在薪資模塊以項(xiàng)目指標(biāo)方式和公式方式進(jìn)行管理，也可以用福利業(yè)務(wù)單進(jìn)行管理。5.2保險(xiǎn)福利總體業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)解決方案1保險(xiǎn)賬戶管理業(yè)務(wù)場(chǎng)景系統(tǒng)預(yù)置了社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金兩個(gè)福利方案。其中社會(huì)保險(xiǎn)方案包含基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等五險(xiǎn)。除了上述五險(xiǎn)一金，企業(yè)也可以按當(dāng)?shù)卣蠡蚋鶕?jù)企業(yè)的具體情況給員工提供其它類型的福利，如補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、其他商業(yè)保險(xiǎn)等。記錄員工個(gè)人賬戶的信息，包括福利部門(mén)、職工個(gè)人賬號(hào)、開(kāi)戶日期、首次繳費(fèi)日期、繳費(fèi)截止日期、賬戶狀態(tài)等，同時(shí)依據(jù)員工個(gè)人情況核定各險(xiǎn)種的繳費(fèi)基數(shù)和繳費(fèi)比例。5.3.1.2適用范圍保險(xiǎn)賬戶管理的適用范圍為：?jiǎn)⒂萌耸鹿芾砟K。5.3.1.3處理說(shuō)明解決解決賬戶管理的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。處理說(shuō)明設(shè)計(jì)福利方案責(zé)任部門(mén)任人標(biāo)序號(hào)11)可按照福利業(yè)務(wù)性質(zhì)分類如：社會(huì)保2)可按人員屬性分類如：城鎮(zhèn)居民保險(xiǎn)、農(nóng)民工保險(xiǎn)、高層管理人員福利、員工福利等2確定福利項(xiàng)目、福利類別別/項(xiàng)目設(shè)置】3確認(rèn)福利方案各種參數(shù)設(shè)置案設(shè)置】，進(jìn)入福利方案設(shè)置界面，對(duì)福利方案所含險(xiǎn)種、開(kāi)戶人員范圍、基數(shù)核定方法、比例核定方法、計(jì)算公式等進(jìn)行設(shè)定4開(kāi)戶1)查看福利待辦任務(wù)，查看新入職員工或或發(fā)生人事異動(dòng)的員工，點(diǎn)擊【處戶操作；2)進(jìn)入【福利檔案】，單擊【業(yè)務(wù)】菜單下的【開(kāi)戶】按鈕，選人，確定，完成開(kāi)戶封存、銷戶、轉(zhuǎn)封存、銷戶、轉(zhuǎn)出55.3.1.4關(guān)鍵應(yīng)用點(diǎn)可以以方案的形式設(shè)置多種福利組合，福利方案統(tǒng)一管理，其中人員福利信息如社會(huì)保障號(hào)、福利部門(mén)等統(tǒng)一維護(hù)，方案中所包括的多個(gè)福利類別，開(kāi)戶、基數(shù)核算、轉(zhuǎn)出、封存等業(yè)務(wù)可一次完成。1.按福利業(yè)務(wù)性質(zhì)分類管理可分為住房公積金、社會(huì)保險(xiǎn)、補(bǔ)充保險(xiǎn)、企業(yè)年金等多個(gè)方案，其中每一類都可包含多個(gè)險(xiǎn)種，如社會(huì)保險(xiǎn)含養(yǎng)老、醫(yī)療等五險(xiǎn)。2.按人員屬性分類管理可分為：“城鎮(zhèn)居民保險(xiǎn)”(包括五險(xiǎn)一金)、“農(nóng)民工保險(xiǎn)”(包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、農(nóng)村合作醫(yī)療)、“臨時(shí)工保險(xiǎn)”、“高層管理人員福利”、“員工福利”等。支持企業(yè)在多個(gè)地區(qū)為員工辦理保險(xiǎn)，支持一個(gè)員工不同險(xiǎn)種在不同支持按地區(qū)管理社保業(yè)務(wù)；支持各地不同的社保繳費(fèi)規(guī)定，以及各地不同的繳費(fèi)基數(shù)上、下限規(guī)定，允許突破上限。支持各地對(duì)同一險(xiǎn)別設(shè)置不同的繳費(fèi)比例，支持根據(jù)年齡等屬性計(jì)算繳費(fèi)比例(如醫(yī)療保險(xiǎn))，支持對(duì)管理人員與現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員設(shè)置不同的繳費(fèi)比例(如工傷保險(xiǎn))、支持根據(jù)本地戶籍、外地戶籍不同比例。支持各地對(duì)繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)金額設(shè)置不同的精度方案。1.基數(shù)計(jì)算時(shí)根據(jù)其自身基數(shù)核定方法、所屬福利地區(qū)、戶口屬性等處度、上限。2.基數(shù)核定，支持針對(duì)不同人員設(shè)計(jì)多套計(jì)算方法；1)1)薪資數(shù)據(jù)取數(shù)月工資作為繳費(fèi)年平均工資作為繳費(fèi)基數(shù)，可跨2)可自定義公式計(jì)算繳費(fèi)基數(shù)。3)支持手工輸入繳費(fèi)基數(shù)。4.福利開(kāi)戶時(shí)，可對(duì)每個(gè)員工分別指定繳費(fèi)基數(shù)核定方法，可設(shè)置參保人員是否允許繳費(fèi)基數(shù)突破上限。1.福利檔案-計(jì)算：系統(tǒng)會(huì)按照設(shè)置好的計(jì)算順序計(jì)算所有項(xiàng)目數(shù)據(jù)來(lái)源設(shè)置為公式計(jì)算或工資取數(shù)的個(gè)人賬戶的基數(shù)和金額類項(xiàng)目。2.如果將繳費(fèi)基數(shù)或繳費(fèi)金額類項(xiàng)目的數(shù)據(jù)來(lái)源設(shè)置為固定值，即使修改了固定值，執(zhí)行計(jì)算功能時(shí)也不會(huì)替換為新值。3.統(tǒng)一調(diào)整基數(shù)，且所有員工的繳費(fèi)基數(shù)都相同，可以將項(xiàng)目數(shù)據(jù)來(lái)源設(shè)置為“公式計(jì)算”，在公式定義界面中直接輸入具體的值，執(zhí)行計(jì)算功能，將按新標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)更新繳費(fèi)基數(shù)。4.只對(duì)當(dāng)前頁(yè)選擇的個(gè)人賬戶進(jìn)行計(jì)算，點(diǎn)擊〖下頁(yè)〗按鈕，重復(fù)執(zhí)行第三步操作。對(duì)于停止交納(已經(jīng)封存的)的福利賬戶，單位如果給員工繼續(xù)交納可以選擇同一個(gè)福利類別下的多個(gè)被封存賬戶，執(zhí)行批量啟封操作，啟封當(dāng)月，自動(dòng)生成一條繳費(fèi)記錄。進(jìn)行人事業(yè)務(wù)變動(dòng)發(fā)生部門(mén)變化的人員，可以通過(guò)同步功能，將人員的福利部門(mén)自動(dòng)更新。1.點(diǎn)擊【同步】按鈕，選擇是同步當(dāng)前的福利類別還是同步所有的福利2.進(jìn)入福利部門(mén)同步選擇人員界面，選擇好相應(yīng)的人員后，點(diǎn)擊【完成】按鈕，更新所選人員的福利部門(mén)。1)變化后的福利部門(mén)默認(rèn)為變動(dòng)后的行政部門(mén)；2)由于福利費(fèi)用可以進(jìn)行分?jǐn)?，要求變化后的福利部門(mén)必須為末級(jí)部門(mén)，需要手工調(diào)整行政部門(mén)為非末級(jí)部門(mén)的人員的福利部3)對(duì)于手工調(diào)整過(guò)福利部門(mén)的人員，由于現(xiàn)在的福利部門(mén)和當(dāng)前的行政部門(mén)不一致，每次進(jìn)入同步界面時(shí)這些人員都會(huì)顯示，可將此部分人員和不需要進(jìn)行福利部門(mén)調(diào)整的人員進(jìn)行隱藏，再次進(jìn)入同步界面時(shí)就會(huì)顯示在人員列表上，點(diǎn)擊【顯示所有】按鈕時(shí)，顯示被隱藏的人員信息。封存：是對(duì)該職工賬戶暫時(shí)停止繳納福利費(fèi)用，還可以通過(guò)執(zhí)行“啟封”操作再次恢復(fù)繳納；轉(zhuǎn)出或銷戶：轉(zhuǎn)出或銷戶的職工賬戶則不能恢復(fù)，只能在下月對(duì)該員工重新執(zhí)行“開(kāi)戶”操作。封存的個(gè)人賬戶在月末結(jié)賬時(shí)，自動(dòng)帶入下月的福利檔案中，而下月福利檔案中將不包括本月銷戶或轉(zhuǎn)出的個(gè)人賬戶。員工離職時(shí)，如果該月已經(jīng)向社保中心/公積金中心交納保險(xiǎn)或公積金，則只能在下月做人員變動(dòng)(減少)；如果當(dāng)月還沒(méi)有交納，則可以在當(dāng)月做人員變動(dòng)(減少)。繳納保險(xiǎn)標(biāo)志事件(軟件規(guī)則)：如果當(dāng)月該福利類別已經(jīng)生成費(fèi)用分?jǐn)倯{證，不管憑證是否簽字、審核或記賬，則認(rèn)為該福利類別當(dāng)月已經(jīng)支付福利費(fèi)。如果當(dāng)月已經(jīng)交納了福利費(fèi)用，但尚未填寫(xiě)費(fèi)用分?jǐn)倯{證，此時(shí)執(zhí)行銷戶或轉(zhuǎn)出操作，將直接刪除當(dāng)月的繳費(fèi)記錄，并且該操作不能恢復(fù)。5.3.1.5注意事項(xiàng)給出應(yīng)該特別注意的事項(xiàng)，以及需要規(guī)避或難以實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題，如：1．銷戶當(dāng)月不能重新開(kāi)戶3．如果福利類別已經(jīng)有福利檔案數(shù)據(jù)或繳費(fèi)數(shù)據(jù)，則不允許刪除該福利5.3.2特殊業(yè)務(wù)：新員工福利費(fèi)用計(jì)提和社保緩繳業(yè)務(wù)新員工入職后因不能及時(shí)轉(zhuǎn)入社保關(guān)系，或企業(yè)規(guī)定員工轉(zhuǎn)正后才正式辦理社保手續(xù)。按照勞動(dòng)法規(guī)定，員工自入職和正式辦理社保期間，是需要補(bǔ)繳福利費(fèi)用的。支持對(duì)未辦理社保人員計(jì)提福利費(fèi)用，正式參保時(shí)，可根據(jù)福利費(fèi)用計(jì)提記錄生成補(bǔ)繳數(shù)據(jù)，計(jì)提福利人員離職時(shí)，支持根據(jù)計(jì)提福利記錄計(jì)算出應(yīng)退還金額(個(gè)人繳費(fèi)部分)。有時(shí)為應(yīng)對(duì)較為低迷的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，主管部門(mén)允許企業(yè)申請(qǐng)緩交社保 社保待遇不受影響)。5.3.3日常保險(xiǎn)扣繳5.3.3.1業(yè)務(wù)場(chǎng)景核算每月員工和單位應(yīng)支付的福利費(fèi)用。一般情況下，社保和公積金都是按月交納，但企業(yè)或個(gè)人經(jīng)常因各種原因未能按時(shí)繳納保險(xiǎn)或者繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)比例等發(fā)生變化，需要補(bǔ)繳福利費(fèi)。為區(qū)分上述兩類福利費(fèi)用的繳納，在軟件中將其分別命名為月繳和補(bǔ)繳。5.3.3.2正常月繳(基數(shù)等沒(méi)有發(fā)生變化時(shí))月末結(jié)賬時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)給當(dāng)月福利賬戶狀態(tài)=“正?！钡膯T工生成下選擇【福利業(yè)務(wù)】菜單下的【福利繳交】，進(jìn)入“福利繳交”窗口。5.3.3.3計(jì)算福利費(fèi)(基數(shù)等發(fā)生變化時(shí))在福利檔案中重新核定了繳交基數(shù)、比例后，系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)計(jì)算，必須手工觸發(fā)計(jì)算功能重新計(jì)算繳費(fèi)數(shù)據(jù)。另外，如果手工修改了個(gè)人賬戶的繳費(fèi)基數(shù)和繳費(fèi)比例等數(shù)據(jù)，如果未能及時(shí)更新繳費(fèi)數(shù)據(jù)，也需要在福利繳交界面手工執(zhí)行計(jì)算功能重新計(jì)算繳費(fèi)金額。1．可以對(duì)單個(gè)繳費(fèi)記錄執(zhí)行重新計(jì)算；也可以選擇多個(gè)繳費(fèi)記錄重新計(jì)2．系統(tǒng)只對(duì)“選擇”列標(biāo)記為“Y”的記錄進(jìn)行計(jì)算，未標(biāo)記的記錄則不5.3.3.4補(bǔ)繳福利實(shí)現(xiàn)過(guò)程。標(biāo)序處理說(shuō)明備注號(hào)1選擇要補(bǔ)繳的福利方案：從繳交類型下拉框中選擇“補(bǔ)繳”，〖補(bǔ)繳〗、〖刪除〗按鈕變?yōu)榭捎脿顟B(tài)。2輸入補(bǔ)繳的日期范圍系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算補(bǔ)繳的月數(shù)=月份(截止日期)-月份(開(kāi)始3選擇補(bǔ)繳人員系統(tǒng)提供批量、單人兩種方式。4編輯補(bǔ)繳記錄點(diǎn)點(diǎn)擊工具欄上的〖編輯〗按鈕，進(jìn)入補(bǔ)繳數(shù)據(jù)的編輯界面，輸入補(bǔ)繳基數(shù)、補(bǔ)繳比例等數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊〖保存〗按鈕保存數(shù)據(jù)并自動(dòng)計(jì)算單位和個(gè)人的補(bǔ)繳金額。5月末結(jié)賬每期福利業(yè)務(wù)處理完畢，繼續(xù)下一期間業(yè)務(wù)之前，必須執(zhí)行月末結(jié)賬操作并將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)到下月。5.3.4福利計(jì)提業(yè)務(wù)5.3.4.1業(yè)務(wù)場(chǎng)景財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)福利費(fèi)用計(jì)提、分配規(guī)則，將福利費(fèi)用根據(jù)用途進(jìn)行分配，并編制轉(zhuǎn)賬會(huì)計(jì)憑證，供總賬系統(tǒng)記賬處理之用。5.3.4.2適用范圍需要啟用總賬模塊，才能直接傳遞計(jì)提憑證到總賬。5.3.4.3業(yè)務(wù)解決方案：直接在保險(xiǎn)模塊計(jì)提在費(fèi)用分?jǐn)傊?，需要進(jìn)入【基礎(chǔ)設(shè)置】菜單下的【分?jǐn)傤愋驮O(shè)置】模塊設(shè)置費(fèi)用分?jǐn)傄?guī)則擇【福利業(yè)務(wù)】菜單下的【費(fèi)用分?jǐn)偂?，進(jìn)入“費(fèi)用分?jǐn)偂苯缑?，點(diǎn)擊工具欄上的〖查詢〗按鈕，進(jìn)入“費(fèi)用分?jǐn)傆?jì)提設(shè)置”界面，選擇本次費(fèi)用分?jǐn)偟挠?jì)提費(fèi)用類型、參與核算的部門(mén)以及計(jì)提月份、計(jì)提分配方式，點(diǎn)擊〖確定〗顯示福利費(fèi)用分?jǐn)傄挥[表，生成憑證，傳遞給總5.3.4.4業(yè)務(wù)解決方案：在薪資模塊計(jì)提1.首先在薪資中獲取個(gè)人應(yīng)付福利：設(shè)置取數(shù)公式福利業(yè)務(wù)核算員工和單位應(yīng)交納的福利費(fèi)，需要將員工應(yīng)支付的福利費(fèi)傳遞到工資系統(tǒng)，由企業(yè)從工資中直接扣除代繳。另外：也可以設(shè)置一個(gè)工資項(xiàng)目為福利扣款，然后設(shè)定公式將養(yǎng)老、醫(yī)療等累加起來(lái)。2.在薪資中計(jì)提薪資的分?jǐn)傇O(shè)置中可以明細(xì)到每個(gè)工資項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的計(jì)提科目，將福利的相關(guān)項(xiàng)目與計(jì)提科目對(duì)應(yīng)。5.3.5福利業(yè)務(wù)單5.3.5.1業(yè)務(wù)場(chǎng)景企事業(yè)單位發(fā)放副食品、購(gòu)物券等各種實(shí)物福利或其他一次性福利時(shí)，可使用福利業(yè)務(wù)單管理發(fā)放的物品、數(shù)量等相關(guān)信息。5.3.5.2業(yè)務(wù)解決方案第6章人事合同管理詳細(xì)說(shuō)明6.1總體介紹人事合同管理系統(tǒng)適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位，對(duì)用人單位與勞動(dòng)者簽訂的各種勞動(dòng)合同(固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同、任務(wù)型勞動(dòng)合同、勞務(wù)派遣合同、非全日制勞動(dòng)合同)以及各種協(xié)議(如崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議)進(jìn)行管理，另外還包括對(duì)勞動(dòng)爭(zhēng)議事件處理情況的管理。必須啟用人事合同管理，啟用合同管理必須啟用人事管理模塊，在人員檔案模塊中只顯示而不能修改合同子集信息，如果不啟用人事合同管理則人員檔案自動(dòng)隱藏合同子集。如果用戶在不啟用人事合同管理的情況下，仍需要查看、維護(hù)勞動(dòng)合同信息，可以新建一個(gè)與勞動(dòng)合同信息集具有同樣結(jié)構(gòu)的信息集，將勞動(dòng)合同信息集的數(shù)據(jù)全部導(dǎo)入到這個(gè)信息集中，就可以按照信息項(xiàng)目的方式對(duì)勞動(dòng)合同結(jié)果信息進(jìn)行處理。人事合同業(yè)務(wù)流程及說(shuō)明6.2.1人事合同業(yè)務(wù)流程人事合同業(yè)務(wù)流人事合同業(yè)務(wù)流程HR基礎(chǔ)設(shè)置勞動(dòng)合同項(xiàng)目設(shè)置初簽報(bào)表工具-卡片正式變更合同范本設(shè)置輸出卡片協(xié)議范本設(shè)置通知模板人事合同管理業(yè)務(wù)協(xié)議類型設(shè)置協(xié)議項(xiàng)目設(shè)置勞動(dòng)爭(zhēng)議記錄人為錯(cuò)誤6.2.2實(shí)施步驟前期準(zhǔn)備人事合同業(yè)務(wù)流程說(shuō)明功能節(jié)點(diǎn)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)功能節(jié)點(diǎn)收集客戶的合同范本、培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議等合同業(yè)務(wù)的流程和辦理時(shí)間一、基礎(chǔ)二、日常業(yè)務(wù)三、其它1．設(shè)置合同模版、通知模版2．設(shè)置通知模版3．設(shè)置合同項(xiàng)目4．導(dǎo)入已有合同信息，最好通過(guò)業(yè)務(wù)簽訂完成5．合同預(yù)警1．簽訂：新員工入職，簽訂勞動(dòng)合同2．續(xù)簽：勞動(dòng)合同到期，雙發(fā)意愿一致續(xù)簽合同3．變更：勞動(dòng)合同內(nèi)容變更4．終止：勞動(dòng)合同因某些原因需要終止5．解除：解除勞動(dòng)合同6．勞動(dòng)爭(zhēng)議記錄1．定義客戶自己的報(bào)表(在【HR基礎(chǔ)設(shè)【人事合同管】【預(yù)警與定時(shí)任【人事合同管置】中定義，置】中定義，在此使用)-【報(bào)表工具】2．勞動(dòng)合同到期預(yù)警、試用期到期預(yù)警【預(yù)警與定時(shí)任6.3業(yè)務(wù)解決方案主要包括：1．合同、協(xié)議范本的管理2．預(yù)警業(yè)務(wù)管理(詳見(jiàn)第8章“預(yù)警設(shè)置”)3．勞動(dòng)合同日常管理：初簽、續(xù)簽、變更、解除、終止4．勞動(dòng)爭(zhēng)議管理6.3.1勞動(dòng)合同、協(xié)議文本管理系統(tǒng)預(yù)置了標(biāo)準(zhǔn)的合同文本，可以選擇合同直接輸出標(biāo)準(zhǔn)合同打印。如果需要新建、修改需要到HR基礎(chǔ)設(shè)置中報(bào)表中進(jìn)行相關(guān)卡片的新系統(tǒng)預(yù)制了3種比較常用的協(xié)議類型：崗位協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議。用戶可以根據(jù)需要自定義其他的協(xié)議。系統(tǒng)并針對(duì)三種協(xié)議類型預(yù)置了協(xié)議文本，可以直接輸出打印。如果需要新建、修改需要到HR基礎(chǔ)設(shè)置中報(bào)表中進(jìn)行相關(guān)卡片的新建和修改。6.3.2勞動(dòng)合同日常管理----初簽6.3.2.1業(yè)務(wù)場(chǎng)景新員工進(jìn)入企業(yè)，需要及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同，進(jìn)入企業(yè)一個(gè)月之內(nèi)需要簽訂勞動(dòng)合同，否則存在用人風(fēng)險(xiǎn)。6.3.2.2適用范圍啟用人事合同管理，即可進(jìn)行勞動(dòng)合同初簽業(yè)務(wù)。6.3.2.3業(yè)務(wù)流程勞勞動(dòng)合同初簽業(yè)務(wù)人事管理勞動(dòng)合同管理人員入職相關(guān)業(yè)務(wù)處理，詳細(xì)參考人員入職業(yè)務(wù)選擇初簽確定勞動(dòng)合同類型錄入相關(guān)合同信息，進(jìn)行勞動(dòng)合同簽訂確定人員6.3.2.4業(yè)務(wù)解決方案目目解決新員工勞動(dòng)合同初簽業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。標(biāo)序處理說(shuō)明責(zé)任人責(zé)任部門(mén)號(hào)進(jìn)入企業(yè)的新員工，已經(jīng)辦理了入職業(yè)務(wù)的新員工，并且系統(tǒng)預(yù)知了常用的查詢條件(詳細(xì)參見(jiàn)下表)〖勞動(dòng)合同〗，中進(jìn)行勞動(dòng)合同初簽業(yè)務(wù)在人員模式下，選擇未簽類型單人初簽：選擇單人多人初簽：選擇多人，也可通過(guò)查詢選擇多人2)確認(rèn)勞動(dòng)合同類型3)選擇勞動(dòng)合同類型4)填寫(xiě)相應(yīng)字段信息4勞動(dòng)合同瀏覽、打印HR合同專員HR部門(mén)選擇合同模式下選擇合同類型選選擇人員輸出卡片，即可查看、打印合同文本6.3.2.5應(yīng)用關(guān)鍵點(diǎn)1.初簽業(yè)務(wù)中預(yù)置的常用查詢條件及說(shuō)明條件說(shuō)明未簽條件+到職日期與系統(tǒng)日期之差小于1個(gè)月的人員(精確邏輯符括號(hào)左表達(dá)式比較符右表達(dá)式括號(hào)勞動(dòng)合同.合同編號(hào)為空DaysBetween(人員基本信息表.到職日期,Today())未簽條件+到職日期與系統(tǒng)日期之差大于等于1個(gè)月并且小條件說(shuō)明于1年的人員(精確到日)邏輯符括號(hào)左表達(dá)式勞動(dòng)合同.合同編號(hào)空右表達(dá)式括號(hào)DaysBetween(人員基大于等于本信息表.到職日期,Today())DaysBetween(人員基本信息表.到職日期,Today())5未簽條件+到職日期與系統(tǒng)日期之差大于或等于1年的人員條件說(shuō)明(精確到日)邏邏輯符括號(hào)左表達(dá)式勞動(dòng)合同.合同編號(hào)DaysBetween(人員基大于等于本信息表.到職日期,Today())右表達(dá)式5括號(hào)空2.合同編號(hào)自動(dòng)生成可設(shè)置合同編碼的自動(dòng)編號(hào)規(guī)則，實(shí)現(xiàn)合同初簽時(shí)自動(dòng)生成合同編置】?jī)?nèi)。選擇人事合同管理，可設(shè)置勞動(dòng)合同編碼規(guī)則設(shè)置。生成合同編號(hào)后，允許手動(dòng)修改。可選擇的前綴內(nèi)容包括：日期、手工輸入、用工形式；其中日期分為：年、年月和年月日?？蛇x擇前綴作為流水編碼的依據(jù)。允許流水依據(jù)為空?？稍趯?duì)照表中設(shè)置"用工形式"的對(duì)應(yīng)碼。6.3.2.6注意事項(xiàng)1．初簽，必須在人員模式下進(jìn)行，只有未簽、解除、終止的類型才可以進(jìn)行初簽業(yè)務(wù)2．多人初簽，必須是簽訂同一種類型合同的人員可以一起簽訂勞動(dòng)合同，不同類別分開(kāi)簽訂3．單人、多人初簽，從人事帶過(guò)來(lái)的部分字段信息顯示方式不同，保存后都會(huì)帶過(guò)來(lái)人員的當(dāng)前合同狀態(tài)為“有效”時(shí)，不能繼續(xù)進(jìn)行“初簽”操作。5．人員入職時(shí)可以同時(shí)進(jìn)行勞動(dòng)合同的簽訂。當(dāng)入職申請(qǐng)單審核入庫(kù)后，會(huì)按照入職申請(qǐng)單所選勞動(dòng)合同類型、合同期限類型等內(nèi)容自動(dòng)對(duì)該人員執(zhí)行勞動(dòng)合同的初簽。6.3.3勞動(dòng)合同日常管理----變更6.3.3.1業(yè)務(wù)場(chǎng)景員工在合同續(xù)存期間，需要變更部分合同內(nèi)容。6.3.3.2適用范圍必須啟用人事合同管理，并且有合同狀態(tài)。6.3.3.3業(yè)務(wù)解決方案目解決員工勞動(dòng)合同變更業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。標(biāo)序處理說(shuō)明責(zé)任人責(zé)任部門(mén)號(hào)動(dòng)合同〗，中進(jìn)行勞動(dòng)合同變更業(yè)務(wù)在合同模式下，選擇勞動(dòng)合同類型單人變更：選擇單人多人變更：選擇多人，也可通過(guò)查詢選擇多人選擇：變更3填寫(xiě)相應(yīng)的變更時(shí)間以及變更內(nèi)容HR合同專員HR部門(mén)6.3.4.2適用范圍選擇合同模式下選擇合同類型選擇人員輸出卡片，即可查看、打印合同文本6.3.3.4注意事項(xiàng)1．對(duì)一條合同進(jìn)行變更，則人員信息帶入，如果是對(duì)多條合同進(jìn)行變更，則人員信息不帶入。人事異動(dòng)時(shí)可以同時(shí)進(jìn)行勞動(dòng)合同的變更。人事變動(dòng)單據(jù)執(zhí)行后，會(huì)按照人事異動(dòng)單中變更內(nèi)容自動(dòng)對(duì)該人員執(zhí)行勞動(dòng)合同的變更，并且生成一條勞動(dòng)合同變更記錄。6.3.4勞動(dòng)合同日常管理----續(xù)簽業(yè)務(wù)場(chǎng)景員工在合同到期之時(shí)，經(jīng)過(guò)雙方共同意愿續(xù)簽勞動(dòng)合同的業(yè)務(wù)范圍必須啟用人事合同管理，并且合同狀態(tài)為有效6.3.4.3業(yè)務(wù)解決方案目解決員工勞動(dòng)合同續(xù)簽業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。標(biāo)序處理說(shuō)明責(zé)任人責(zé)任部門(mén)號(hào)1．預(yù)警：系統(tǒng)設(shè)置了預(yù)警信息(客戶也可自定義)，按照預(yù)置的預(yù)警信息，系統(tǒng)自動(dòng)2．相關(guān)部門(mén)經(jīng)理反饋續(xù)簽人員名單，合同專員確認(rèn)續(xù)簽人員范圍3．通知：合同專員，給續(xù)簽人員發(fā)送續(xù)簽合同模式下，選擇人員后，單擊“通知”按鈕，對(duì)員工進(jìn)行通知5．確定人員范圍：?jiǎn)T工如果同意續(xù)簽，反饋續(xù)簽意見(jiàn)，合同專員最終確定續(xù)簽人員名單簽業(yè)務(wù)：在合同模式下，選擇勞動(dòng)合同類型單人續(xù)簽：選擇單人多人續(xù)簽：選擇多人，也可通過(guò)查詢選擇多人選擇，續(xù)簽3填寫(xiě)相應(yīng)的續(xù)簽內(nèi)容后，單擊“保存”，每人增加一條新的合同記錄。原合同的合同狀態(tài)自動(dòng)變成“已終止”，終止合同時(shí)間自動(dòng)取用戶輸入的簽訂日期值，完成續(xù)簽工作。44勞動(dòng)合同瀏覽、打印HR合同專員HR部門(mén)點(diǎn)擊〖輸出〗，可按照該合同類型的合同范本輸出合同文件。如果是多選人員，可以輸出多人的合同文件6.3.4.4應(yīng)用關(guān)鍵點(diǎn)：常用的查詢條件參考具體設(shè)置請(qǐng)參見(jiàn)系統(tǒng)預(yù)置的預(yù)警條件工作滿工作滿10年人已簽條件+到職日期與系統(tǒng)日期之差大于員或等于10年的人員(精確到月)連續(xù)簽訂兩次已簽常用查詢固定期限合同合同并且續(xù)簽次數(shù)>=1的人員條件人員已簽條件+最后一條合同為固定期限勞動(dòng)本月合同到期合同或勞務(wù)派遣合同并且合同在本員月到期(與系統(tǒng)日期比較)的人員已已簽條件+最后一條合同為固定期限勞動(dòng)合同或勞務(wù)派遣合同并且合同到期日期<=系統(tǒng)日期的人員已簽條件+本月達(dá)退休年齡的人員已簽條件+截至本日已達(dá)退休年齡的人員已簽條件+高級(jí)查詢條件逾期未續(xù)簽人員本月退休人員退休年齡員高級(jí)查詢?nèi)咳藛T6.3.4.5注意事項(xiàng)1．如期限類型為“固定期限”，則必須錄入到期日期，且生效日期<到期日期。如期限類型為“無(wú)固定期限”，則到期日期為空。遣合同數(shù)據(jù)保存規(guī)則3．單位信息(包括單位名稱、法定代表人、單位郵政編碼、單位地址)從單位信息獲取。5．勞動(dòng)合同類型、合同期限類型、合同期限(月)、生效日期、到期日期、簽訂日期、備注從單據(jù)獲取6．續(xù)簽次數(shù)從單據(jù)獲取(單人續(xù)簽)，或者根據(jù)原合同續(xù)簽次數(shù)+1生成(多人續(xù)簽)同處理規(guī)則：將新合同的生效日期-1寫(xiě)入原合同的合同終止日期。將原合同的合同狀態(tài)修改為“已終止”6.3.5勞動(dòng)合同日常管理----解除6.3.5.1業(yè)務(wù)場(chǎng)景人員離職時(shí)，需要進(jìn)行合同解除。6.3.5.2適用范圍必須啟用人事合同管理，并且存在有效的勞動(dòng)合同。6.3.5.3業(yè)務(wù)解決方案目目解決員工勞動(dòng)合同解除業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。標(biāo)序序號(hào)123處理說(shuō)明動(dòng)合同〗，中進(jìn)行勞動(dòng)合同解除業(yè)務(wù)進(jìn)行勞動(dòng)合同解除業(yè)務(wù)：在合同模式下，選擇勞動(dòng)合同類型單人變更：選擇單人多人變更：選擇多人，也可通過(guò)查詢選擇多人選擇，解除填寫(xiě)相應(yīng)的解除時(shí)間及相關(guān)內(nèi)容，保存，完成勞動(dòng)合同解除，系統(tǒng)自動(dòng)將合同狀態(tài)標(biāo)記為“已解除”。如果是多選合同，解除后選擇的這幾個(gè)合同均已經(jīng)成為“已解除”的合人責(zé)任部門(mén)同同6.3.5.4關(guān)鍵應(yīng)用點(diǎn)1.人員離職時(shí)可以同時(shí)進(jìn)行勞動(dòng)合同的解除。離職申請(qǐng)單執(zhí)行后，會(huì)按照離職申請(qǐng)單所選方式以及解除\終止日期、解除\終止原因等內(nèi)容自動(dòng)對(duì)該人員執(zhí)行勞動(dòng)合同的解除操作。2.常用的查詢條件具體設(shè)置請(qǐng)參見(jiàn)系統(tǒng)預(yù)置的預(yù)警條件解除解除條件+到職日期>最后一條合同的解除合同日期(不能為空)解除條件+高級(jí)查詢條件解除條件重新入職人員解除高級(jí)查詢?nèi)咳藛T6.3.6勞動(dòng)合同日常管理----終止業(yè)務(wù)場(chǎng)景因各種原因，需要終止現(xiàn)有有效合同的業(yè)務(wù)。6.3.6.2適用范圍必須啟用人事合同管理，并且合同狀態(tài)為有效。6.3.6.3業(yè)務(wù)解決方案目解決員工勞動(dòng)合同終止業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。標(biāo)序處理說(shuō)明責(zé)任人責(zé)任部門(mén)號(hào)動(dòng)合同〗，中進(jìn)行勞動(dòng)合同終止業(yè)務(wù)在合同模式下，選擇勞動(dòng)合同類型單人變更：選擇單人多人變更：選擇多人，也可通過(guò)查詢選擇擇多人選擇，終止3填寫(xiě)相應(yīng)的終止時(shí)間、原因等內(nèi)容，保存，HR合同專員HR部門(mén)完成勞動(dòng)合同終止，系統(tǒng)自動(dòng)將合同狀態(tài)標(biāo)記為“已終止”。6.3.6.4關(guān)鍵應(yīng)用點(diǎn)1.人員離職時(shí)可以同時(shí)進(jìn)行勞動(dòng)合同的終止。離職申請(qǐng)單執(zhí)行后，會(huì)按照離職申請(qǐng)單所選方式以及解除\終止日期、解除\終止原因等內(nèi)容自動(dòng)對(duì)該人員執(zhí)行勞動(dòng)合同的終止操作。2.常用查詢條件具體設(shè)置請(qǐng)參見(jiàn)系統(tǒng)預(yù)置的預(yù)警條件終終止條件+到職日期>最后一條合同的終止合同日期(不能為空)終止條件+高級(jí)查詢條件重新入職人員高級(jí)查詢?nèi)咳藛T終止條件6.3.7勞動(dòng)合同日常管理----勞動(dòng)爭(zhēng)議6.3.7.1業(yè)務(wù)場(chǎng)景當(dāng)員工與企業(yè)發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)的業(yè)務(wù)處理，對(duì)勞動(dòng)爭(zhēng)議事件處理情況的記錄、查詢、打印、輸出。6.3.7.2適用范圍啟用人事合同管理。6.3.7.3業(yè)務(wù)解決方案目目解決員工勞動(dòng)爭(zhēng)議業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。標(biāo)序處理說(shuō)明責(zé)任人責(zé)任部門(mén)號(hào)發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議事件HR合同專員HR部門(mén)動(dòng)動(dòng)爭(zhēng)議〗，中增加2錄入相應(yīng)的信息，保存，并可上傳相應(yīng)的附HR合同專員HR部門(mén)件，即可記錄完整的勞動(dòng)爭(zhēng)議信息6.3.7.4注意事項(xiàng)1.勞動(dòng)爭(zhēng)議列表中顯示的人員基本信息項(xiàng)目如下：人員編碼、人員姓這些項(xiàng)目取自人員基本信息，只用于顯示，不可修改。2.默認(rèn)按照爭(zhēng)議發(fā)生時(shí)間升序排序。3.必須輸入的項(xiàng)目：人員姓名、爭(zhēng)議發(fā)生時(shí)間。4.不允許輸入的項(xiàng)目：爭(zhēng)議編號(hào)(系統(tǒng)自動(dòng)輸入)。6.3.8勞動(dòng)協(xié)議日常管理----簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止6.3.8.1業(yè)務(wù)場(chǎng)景對(duì)人事協(xié)議進(jìn)行日常管理，包括協(xié)議的查詢、修改、批改、刪除、初簽、變更、解除、續(xù)簽、終止。6.3.8.2適用范圍啟用人事合同管理。6.3.8.3業(yè)務(wù)解決方案協(xié)議的簽訂、續(xù)簽、變更、終止、解除的相關(guān)業(yè)務(wù)方案與勞動(dòng)合同的解決方案雷同，請(qǐng)參考相應(yīng)的勞動(dòng)合同日常業(yè)務(wù)管理。6.3.8.4注意事項(xiàng)1.未審核人員，不能進(jìn)行協(xié)議的初簽、續(xù)簽等業(yè)務(wù)操作。2.協(xié)議狀態(tài)為“有效”的協(xié)議：可以進(jìn)行修改、批改、刪除、續(xù)簽、變除、終止。3.協(xié)議狀態(tài)為“已終止”的協(xié)議：只可以進(jìn)行刪除，不可以進(jìn)行修改、批改、續(xù)簽、變更、解除、終止。4.協(xié)議狀態(tài)為“已解除”的協(xié)議：只可以進(jìn)行刪除，不可以進(jìn)行修改、批改、續(xù)簽、變更、解除、終止。第7章考第7章7.1考勤管理關(guān)鍵應(yīng)用點(diǎn)列表編號(hào)業(yè)務(wù)類別關(guān)鍵詞關(guān)鍵應(yīng)用點(diǎn)1考勤制度工時(shí)制度支持多種工時(shí)制度2考勤設(shè)備設(shè)備整合前端考勤設(shè)備整合，刷卡數(shù)據(jù)導(dǎo)入3考勤人員管考勤人員管理對(duì)多類別考勤人員進(jìn)行管理理4假期管理員工假期檔案形成完整員工假期檔案，自動(dòng)計(jì)算休假額度和未休額度5排班管理排班管理多種排班方式6考勤審批考勤審批流程員工和經(jīng)理系統(tǒng)內(nèi)考勤申請(qǐng)和審批7考勤預(yù)警用工狀態(tài)預(yù)警用工狀態(tài)的預(yù)警提示8考勤結(jié)果考勤信息無(wú)縫考勤信息無(wú)縫傳遞傳遞9考勤結(jié)果考勤信息自助考勤信息自助瀏覽覽考勤管理關(guān)鍵需求分析和解決方案多種工時(shí)制度管理需求企業(yè)需要按照自身采取的各種考勤制度準(zhǔn)確計(jì)算考勤結(jié)果，尤其是準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、綜合計(jì)算工時(shí)制、不定時(shí)工作制綜合比較表不不定時(shí)工作制直接確定工作量(一)企業(yè)中的高級(jí)管理人員、外勤人員、推銷人員、部分值班人員和其他因工作無(wú)法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量的職工；(二)企業(yè)中的長(zhǎng)途倉(cāng)庫(kù)的部分裝卸人員綜合計(jì)算工時(shí)制工作時(shí)間定工作量(一)交通、鐵路、郵電、水運(yùn)、航空、漁業(yè)等行業(yè)中因工作性質(zhì)特殊，需連續(xù)作(二)地質(zhì)及資源勘探、建筑、制鹽、制糖、旅游等受季節(jié)和自然條件限制的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制工作時(shí)間定工作量一般勞動(dòng)者種類性質(zhì)范圍(三)其他適合實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制8h/天，40h/周一個(gè)周期內(nèi)平均8h/以及因工作性質(zhì)特殊，需機(jī)動(dòng)作業(yè)的職(三)其他因生產(chǎn)特點(diǎn)、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系，適合實(shí)行不定時(shí)工作制無(wú)固定時(shí)間要求要