怡漿食品公司倉儲管理制度食品倉庫工作流程與獎懲規(guī)定

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔武漢市怡漿食品有限公司倉儲管理制度全文目錄第一章總則 1第二章物品驗收入庫 1第三章物品的儲存保管 1第四章物品發(fā)放 2第五章采購物品收貨 3第六章物品檢驗 3第七章退貨 3第八章儲存管理辦法 4第九章其他有關(guān)事項 4第十章獎懲規(guī)定 4第一章總則第一條倉庫是企業(yè)物品供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物品周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔負著物品管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫存物品，做到出入庫物品手續(xù)齊全、數(shù)量準確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向銷售、服務(wù)周到、降低費用、加速資金周轉(zhuǎn)。第二條倉庫設(shè)置要根據(jù)廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制，進行部門學分工，形成物品分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標準化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。第二章物品驗收入庫第三條物品入庫，保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對清點物品名稱、數(shù)量是否一致，按物品交接單據(jù)的要求簽字，應(yīng)當認識簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。第四條物品入庫，應(yīng)先入待驗區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準進入正常貨位，更不準使用。入庫物品應(yīng)有相關(guān)檢驗報告。第六條不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴禁使用。如工作馬虎，混入銷售，保管員應(yīng)負失職的責任。第七條驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時通知質(zhì)檢、車間、采購部處理。票到而貨未到，或貨已到而無票，均應(yīng)向配套采購部反映查詢，直至消除懸事掛賬。第三章物品的儲存保管第八條物品的儲存保管，原則上應(yīng)以物品的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工。凡整件物品落地堆放，零星物品用貨架存放。堆放以先進先出的原則堆放。第九條物品堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行四四堆放，根據(jù)貨物特點，必須做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，文明整齊。第十條倉庫保管員對庫存、代保管、待驗物品以及設(shè)備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任。因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫物品如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員應(yīng)及時報告經(jīng)理，分析原因，查明責任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不準擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法。第十一條保管物品要根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，務(wù)使企業(yè)財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類物品堆放，要考慮先進選出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。第十二條保管物品，未經(jīng)審批同意，一律不準擅自借出。第十三條倉庫要嚴格保衛(wèi)制度，禁止非本公司人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。第十四條倉庫管理應(yīng)注意事項1、倉庫內(nèi)應(yīng)經(jīng)常維持清潔，并隨時注意通風情況。2、易燃品、易爆品或違禁品不得攜入倉庫，倉庫應(yīng)隨時注意。3、倉庫內(nèi)不得吸煙，若因工程需要燒焊時，應(yīng)先報備，并有人專責允許后才可。4、倉庫對所經(jīng)管的成品庫存及倉運設(shè)備應(yīng)負責安全使用之責，如果破損應(yīng)立即反映主管并立即委托修護。6、倉庫人員于下班離開前，應(yīng)巡視倉庫及電源、水源是否開閉，以確保倉庫的安全。第四章物品發(fā)放第十五條按“推陳儲新，先進先出，按規(guī)定供應(yīng)”的原則發(fā)貨。發(fā)貨堅持一盤底，二核對，三發(fā)貨，四減數(shù)的原則。對貪圖方便，違反發(fā)貨原則造成物品失效、霉變以及差錯等損失，保管員應(yīng)負經(jīng)濟責任。第十六條物品銷售出庫必須見蓋章的打印單據(jù)，并核對品種、規(guī)格及數(shù)量；未蓋章的銷售單據(jù)嚴禁發(fā)貨。第十七條物品領(lǐng)料單應(yīng)根據(jù)相關(guān)審批人簽字的領(lǐng)用申請單，并核對品種、規(guī)格及數(shù)量發(fā)貨，發(fā)貨后必須由領(lǐng)用人簽字確認。第十八條直營調(diào)撥單需根據(jù)直營部專員確認的物品發(fā)貨，并核對品種、規(guī)格及數(shù)量，發(fā)貨時需由物流司機或?qū)?yīng)的提貨人簽字確認。第十九條發(fā)貨必須與領(lǐng)料人辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門。所有發(fā)貨憑證，保管員應(yīng)妥善保管，定期上交，不可丟失。第五章采購物品收貨第二十條收貨一、內(nèi)購收貨1、物品進廠后，收貨人員必須依“采購單”的內(nèi)容，并核對供應(yīng)商送來的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量和送貨單及發(fā)票并清點數(shù)量無誤后，會同檢驗單將到貨日期及實收數(shù)量錄入“采購單”，辦理收貨。2、如發(fā)覺所送來的物品與“采購單”上所核準的內(nèi)容不符時，應(yīng)即時通知采購處理，并通知主管，原則上非“采購單”上所核準的物品不予接受，如采購部門要求收下該等物品時，收貨人員應(yīng)告知主管，并于單據(jù)上注明實際收貨狀況，并會簽采購部門。二、外購收貨1、物品進庫后，收貨人員即會同檢驗單，按“采購單”核對物品名稱、規(guī)格并清點數(shù)量，并將到貨日期及實收數(shù)量填于“采購單”。2、如發(fā)覺所裝載的物品與“采購單”所記載的內(nèi)容不同時，通知采購部門處理。3、其發(fā)覺所裝載的物品有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮……等異常時，依實際的數(shù)量辦理收貨，并于“采購單”上注明損失數(shù)量及情況。第六章物品檢驗第二十一條物品待驗進庫待驗的物品，必須與已檢驗物品分開儲存，并規(guī)劃“待驗區(qū)”以區(qū)分，憑檢驗員檢驗合格入庫單辦理入庫手續(xù)。第二十二條物品檢驗結(jié)果的處理一、檢驗合格的物品，倉庫管理員憑檢驗人員檢驗報告將合格品入庫定位。二、不合驗收標準的物品，檢驗人員在物品包裝上貼不合格的標簽，并于“物品檢驗報告表”上注明不良原因，經(jīng)主管核查處理并轉(zhuǎn)采購部門處理及通知請購單位，憑此辦理退貨。第七章退貨第二十三條外購物品退貨處理對于不合格的物品退貨時，應(yīng)根據(jù)有關(guān)的“物品檢驗報告表”呈主管簽認后，憑采購主管確認方能出庫。第二十四條銷售退貨處理對于銷售退回的物品，必須先放入“待驗區(qū)”，待質(zhì)檢辦理完檢驗手續(xù)后，根據(jù)審批后的“退換貨申請表”才能入庫定位，同時將相關(guān)信息通知CRM對應(yīng)專員。第八章儲存管理辦法第二十五條倉庫應(yīng)防衛(wèi)嚴密慎防盜竊。第二十六條非公司人員不得任意進入倉庫，倉庫保管人員應(yīng)負制止之責，否則照章懲處。第二十七條倉庫內(nèi)及其附近應(yīng)置消防設(shè)備，并于適當位置設(shè)置消防器材配置圖，以策安全。第二十八條各項衡量器具應(yīng)隨時校正妥善保管，以免發(fā)生收發(fā)貨的差異。第二十九條各項物品應(yīng)按類別排列整齊，以卡片形式標明物品名稱及編號并繪制各類物品存放位置圖。第三十條易爆易燃的危險性物品應(yīng)與其他物品隔離保管，并于明顯處標示“嚴禁煙火”并辦妥保險。第三十一條未經(jīng)驗辦及驗辦中的物品應(yīng)與收貨后的物品分別存放。第三十二條貴重物品應(yīng)特別儲存，并予加鎖。第三十三條未按規(guī)定辦妥領(lǐng)料手續(xù)不得發(fā)貨，物品應(yīng)以“先進先出”方式發(fā)貨。第九章其他有關(guān)事項第三十六條每天對規(guī)定物品盤存，每月最后一天對倉庫所有物品進行盤存，做到日清月結(jié)，對安全庫存外、臨期、滯銷物品做到及時預警。第三十七條允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都可以上報，以便做到賬、卡、物、資金四一致。第三十八條每月對倉庫進行一次規(guī)范檢查，以促進倉庫管理健康的發(fā)展。第三十九條保管員調(diào)動工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，部門領(lǐng)導見證，雙方各執(zhí)一份，報部門存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，除照價賠償外，還要給紀律處分。第四十條庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現(xiàn)差錯。第四十一條上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律，遵守作息時間，不得玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位，不得以私人理由會客等第十章獎懲規(guī)定第三十四條工作評估一、部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進行評估，以便于：肯定員工的工作成果，鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻；檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求；衡量是否能按所制定的工作要求完成工作；二、工作評估是創(chuàng)造員工與領(lǐng)導互相理解的紐帶，以鼓勵員工團結(jié)一心地工作，以實現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標。三、對未達到工作表現(xiàn)要求的員工，公司將視該員工不能正常工作，并對其提供進一步的培訓或調(diào)整崗位。第三十五條獎懲級別一、獎勵（1）、通報表揚：對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚”，并予以通告。（2）、嘉獎：對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚”，并予以通告，獎勵50元。（3）、小功：對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”，并予以通告，獎勵100元。（4）、大功：對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“小功”，并予以通告，獎勵150元。。二、懲罰（1）、通報批評：對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分，并予以通告，不予以罰款。（2）、警告：對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告，罰款50元。（3）、小過：對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分，并予以通告，罰款100元。（4）大過：對于嚴重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分，并予以通告，罰款150元，數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款，并提交公安機關(guān)追究法律責任。三、獎懲原則倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理，起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。四、獎懲規(guī)定（1）、獎懲評估小組：由倉庫主管、倉庫組長組成獎懲評估小組，對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時，由2名資深倉庫人員代替評估。（2）、獎懲結(jié)果最終由評估小組確定，并告知行政部溝通并予以執(zhí)行。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔廣東光達電氣科技有限公司倉庫管理制度總則倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費用，加速資金周轉(zhuǎn)。位置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制，進行科學分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標準化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。物資驗收入庫存物資入庫存，倉管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致，按物資交接本上的要求簽字，應(yīng)當認識到簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。物資入庫存，應(yīng)先入待驗區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位，更不準投入使用。材料驗收合格，倉管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位，入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚，并隨同托收單交財務(wù)科記賬。不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，倉管員應(yīng)負失職的責任。驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知上級主管和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到，或貨已到而無發(fā)票，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。物資的儲存保管物資的儲存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的貨架存放，落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類序號定位編號。物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點，必須做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，文明整齊。倉管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，倉管員不得采取“發(fā)生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法。保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，達到“十不”要求，勿使公司財產(chǎn)發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放，要考慮先進先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。保管物資，未經(jīng)主管同意，一律不準擅自借出。總成物資，一律不準折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準。倉庫要嚴格保衛(wèi)制度，禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)主管批準。倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。物資發(fā)放按“推陳儲新，先進先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料。發(fā)料堅持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失，倉管員應(yīng)負經(jīng)濟責任。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱和材料用途，核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃；屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度；屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時，超費用領(lǐng)料未辦手續(xù)，不得發(fā)料。調(diào)撥材料，保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務(wù)科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等，應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。對于專項申請用料，除計劃采購員留作備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割拆零的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)拆零供應(yīng)，不準一次性發(fā)料。發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門。所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。其他有關(guān)事項記賬要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收、月報及時。允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都可以上報，以便做到賬、卡、物、資金四一致。創(chuàng)造五好倉庫是每個倉管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢查，以促進