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文檔簡介
公司差旅費(fèi)管理制度結(jié)合本公司實(shí)際情況,本著既勤儉節(jié)約,又保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。第一條、本辦法適用于因公出差支、領(lǐng)差旅費(fèi)的員工。第二條、差旅費(fèi)分交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)及特別費(fèi)用四項(xiàng)1、交通費(fèi)分為長途交通費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi),參照第四條執(zhí)行。2、住宿費(fèi)及餐費(fèi)參照第四條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3、特別費(fèi)指因公產(chǎn)生的通訊費(fèi)、郵電費(fèi)、招待費(fèi)、娛樂費(fèi)等。原則上公司不予報銷此項(xiàng)費(fèi)用,公司高層及部門主管因公確需產(chǎn)生此項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)事先和總經(jīng)理匯報,得到批準(zhǔn)后方可執(zhí)行(執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)按照現(xiàn)行《費(fèi)用支出和報銷的管理規(guī)定》。4、差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按照第四條執(zhí)行。5、第三條、員工因公出差及差旅費(fèi)報銷流程:1、應(yīng)事先填寫出差申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)。出差申請單(見附表1)應(yīng)交到人事部備案。2、出差人填寫借款單,憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,向財務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。3、出差人返回后3日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報銷單,注明實(shí)際出差日期、起始地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn),由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。第四條、差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):崗位火車汽車住宿補(bǔ)助備注公司高層(副總、總監(jiān)級)硬臥普通選擇就近的經(jīng)濟(jì)適用型酒店,憑發(fā)票實(shí)報實(shí)銷實(shí)行包干制普通員工硬臥普通180元/天(一線城市包括:北京、天津、沈陽、大連、哈爾濱、濟(jì)南、青島、南京、上海、杭州、武漢、廣州、深圳、重慶、成都、西安)150元/天(省會城市)130元/天(地級市)說明:1、公司集體性出差,實(shí)行實(shí)報實(shí)銷制。(如:參加展會)2、如遇特殊情況,視事情的輕重緩急經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可乘坐高鐵或飛機(jī)。3、因工作關(guān)系,需兩人同行出差且為同性者,住宿補(bǔ)助按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷,用餐補(bǔ)助按兩人報銷。4、省內(nèi)出差,當(dāng)天往返并超過9小時者,給予30元/天餐補(bǔ)。5、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報實(shí)銷,同時取消當(dāng)日餐補(bǔ)。6、夜間乘坐硬座補(bǔ)助:給予乘坐者票面價值70%的補(bǔ)助。7、要求盡可能的提供發(fā)票。第五條、此管理制度從下發(fā)之日起執(zhí)行,如與已有或曾執(zhí)行的制度沖突,以此制度為標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第六條、此管理制度最終解釋及修改權(quán)歸行政人事部。部門I_L4岡1AA姓名出差地同行人計(jì)劃出差時自年月日時至月日交通工具出差事由及主辦業(yè)務(wù)總經(jīng)理部門負(fù)責(zé)人事部附件1備注:此表一式兩份,人事部、財務(wù)部各備案一份。公司員工出差申請單公司員工出差申請單公司員工出差申請單德奧公司員工出差申請單備注:此表一式兩份,人事部、財務(wù)部各備案一份。公司員工出差申
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