Excel電子表格軟件課件

第五章電子表格軟件Excel20035.1中文Excel2003的操作基礎(chǔ)5.2工作表的格式化5.3Excel2003數(shù)據(jù)管理5.4Excel2003的公式與函數(shù)5.5圖表編輯操作5.6打印輸出5.1中文Excel2003的操作基礎(chǔ)5.1.1中文Excel2003的基本操作5.1.2在工作表中輸入內(nèi)容5.1.3工作表的編輯與修改5.1.1中文Excel2003的基本操作1.Excel2003窗口介紹（3）單元格：工作表中行列交叉形成的格，是Excel中操作的基本單位。單元格地址：列坐標(biāo)+行坐標(biāo)（例：A3），為區(qū)分不同工作表的單元格，要在地址前加上工作表名稱（例：Sheet2！A3）。（4）活動單元格：正在使用的單元格。鼠標(biāo)單擊或用鍵盤將光標(biāo)移到某個單元格中創(chuàng)建一個工作薄文件的方法有以下幾種：(1)在Excel2003工作窗口中，執(zhí)行“文件”菜單中的“新建”菜單項(xiàng)。(2)如果要建立新的空白工作薄，在打開的“新建工作薄”任務(wù)窗格中選擇“空白工作薄”命令，在窗口建立一個空白的工作薄。(3)在“新建工作薄”任務(wù)窗格中選“本機(jī)上的模板”命令，在打開的“模板”對話框中選擇“電子方案表格”選項(xiàng)卡，單擊所需的模板文件和圖標(biāo)。３.工作薄及工作表的存儲Excel2003文檔是以工作薄為單位存儲的，每個工作薄相當(dāng)于一個文檔，工作薄中包含的工作表也同時存儲在文檔中。工作薄保存的方法與Word2003中保存文檔的方法相同。4．單元格和區(qū)域的選擇單個單元格的選擇選定整行選定整列選擇連續(xù)的多個單元格選擇不連續(xù)的多個單元格選擇局部連續(xù)總體不連續(xù)的單元格選定工作表的所有單元格1.常用輸入方法(1)輸入數(shù)字(2)輸入文字(3)輸入日期和時間(4)輸入公式(1)輸入數(shù)字選中單元格。輸入數(shù)字，如輸入“１”。在默認(rèn)狀態(tài)下，所有數(shù)值在單元格中均右對齊。在編緝欄中將顯示三個工具按鈕：“×”為取消按鈕,“√”為確認(rèn)按鈕,“fx”為函數(shù)按鈕。單擊“確認(rèn)”按鈕。當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)位數(shù)太多，一個單元格不能完整顯示時，系統(tǒng)自動用科學(xué)計數(shù)法表示數(shù)據(jù)。(2)輸入文字①選擇需要輸入文字的單元格。②選擇合適的輸入法輸入文字。(3)輸入日期和時間在單元格中輸入可識別的時間和日期時，系統(tǒng)會自動將“通用”格式轉(zhuǎn)換為相應(yīng)時間或日期格式。①輸入日期的通用格式。使用“/”或“-”來分隔年、月、日。②輸入時間的通用格式。使用“：”來分隔時、分、秒。③也可以同時輸入日期和時間，但中間需用空格分開。(4)輸入公式Excel允許使用公式計算，在單元格中輸入公式必須以等號開始。操作步驟如下：單擊需要輸入公式的單元格。在單元格內(nèi)輸入以“＝”開始的公式。單擊“確認(rèn)”按鈕或按回車鍵。操作完成后單元格內(nèi)只顯示計算結(jié)果，不顯示公式內(nèi)容。2.使用自動填充輸入(1)輸入序列(2)利用鼠標(biāo)拖動填充柄輸入序列。(3)利用鼠標(biāo)拖動填充柄復(fù)制公式(4)引用(5)相對地址、絕對地址、混合地址。(1)輸入序列①選擇第１個單元格輸入數(shù)據(jù)。②選擇單元格區(qū)域。③單擊菜單欄上“編輯”→“填充”→“序列”命令，彈出“序列”對話框。④設(shè)置“行或列”、“類型”、“步長值”。⑤單擊“確定”按鈕。(2)利用鼠標(biāo)拖動填充柄輸入序列。①選擇Ａ1單元格輸入起始數(shù)據(jù)，如輸入1。②在A２單元輸入2，以確定步長值為1。③選中A１，A２兩個單元格，移動鼠標(biāo)到單元格右下角,鼠標(biāo)指針會變成黑十字。拖動填充柄，選擇單元格區(qū)域A３～A９。④松開鼠標(biāo)，則單元格A３～A９被填充為2～8。注意：如果在A２單元格沒有輸入2，則拖動填充柄后，A２～A9均被填充為1。(4)引用。引用的作用在于標(biāo)識工作表中的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。一個完整的單元格地址除了列標(biāo)、行號外，還要加上工作薄名和工作表名。（例：Sheet2！A3，[工作表2.xls]Sheet1!$B$2）。區(qū)域的地址由矩形對角的兩個單元格的地址組成，中間用冒號（：）相連。區(qū)域地址前同樣可以加上工作薄名和工作表名以進(jìn)行多工作表之間的操作。(5)相對地址、絕對地址、混合地址。①相對地址的形式是地址直接用列號行號組成。②絕對地址的形式為：$A$1,$B$1。③有些公式引用單元格是用混合型地址。5.1.3工作表的編輯與修改1.修改單元格數(shù)據(jù)2.恢復(fù)修改操作3.單元格內(nèi)部分?jǐn)?shù)據(jù)的復(fù)制和移動4.單元格或單元格區(qū)域的復(fù)制與移動5.插入與刪除6.查找與替換7.調(diào)整行高與列寬8.工作表窗口的拆分和凍結(jié)9.保護(hù)工作表2.恢復(fù)修改操作在單元格數(shù)據(jù)的修改編輯過程中，若發(fā)現(xiàn)修改錯了，需要恢復(fù)改前的數(shù)據(jù)，可以單擊常用工具欄中的“撤消”按鈕，單元格恢復(fù)修改前的狀態(tài)。3.單元格內(nèi)部分?jǐn)?shù)據(jù)的復(fù)制和移動操作步驟如下：(1)單擊單元格，單元格的數(shù)據(jù)顯示在編輯欄內(nèi)。(2)在編輯框欄內(nèi)選擇數(shù)據(jù)。(3)單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單。(4)單擊快捷菜單中的“復(fù)制”或“剪切”命令。(5)右擊目標(biāo)位置單元格，在彈出的快捷菜單中單擊“粘貼”命令。5.插入與刪除(1)插入插入單元格：①插入位置選擇單元格或單元格區(qū)域。②單擊“插入”菜單中的“單元格”菜單項(xiàng)，彈出“插入”對話框。③選擇插入方式。④單擊“確定”按鈕。插入行、列:①選擇插入的位置。②在“插入”對話框選擇“整行”或“整列”。(2)刪除刪除單元格:①選擇欲刪除的單元格或單元格區(qū)域。②單擊“編輯”菜單中的“刪除”命令，彈出“刪除”對話框。③選擇刪除方式。④單擊“確定”按鈕。清除單元格:①選擇欲清除其內(nèi)容的單元格區(qū)域。②按“Del”鍵，也可以選擇“編輯”菜單中的“清除”命令進(jìn)行清除。6.查找與替換(1)查找①單擊“編輯”菜單中的“查找”菜單項(xiàng)，出現(xiàn)“查找”對話框。②在“查找內(nèi)容“文本框中輸入需要查找的內(nèi)容。③選擇查找方式。④在“搜索范圍”下拉列表框中選擇所需類型。⑤單擊“查找下一個”按鈕。(2)替換

替換操作與查找相似，先執(zhí)行查找操作，后更新單元格內(nèi)容。①單擊“編輯”菜單中的“替換”菜單項(xiàng)，屏幕出現(xiàn)“替換”對話框。②在“查找內(nèi)容”文本框輸入需要查找的內(nèi)容。③單擊“替換”或“全部替換”按鈕。④查找替換結(jié)束后，單擊“關(guān)閉”按鈕。7.調(diào)整行高與列寬（1）精確調(diào)整列寬：單擊菜單欄上“格式”→“列”→“列寬”菜單項(xiàng)，彈出“列寬”對話框。（2）精確調(diào)整行高：單擊菜單欄上“格式”→“行”→“行高”菜單項(xiàng)，彈出“行高”對話框。（3）利用鼠標(biāo)調(diào)整列寬與行高①移動鼠標(biāo)到欲調(diào)整行號的底邊框。②移動鼠標(biāo)到欲調(diào)整列號的右邊框。8.工作表窗口的拆分和凍結(jié)9.保護(hù)工作表其操作過程如下：①選定不需要保護(hù)的單元格，選“格式”菜單下的“單元格”下的“保護(hù)”頁面，并將“鎖定”復(fù)選框取消。②選“工具”菜單下的“保護(hù)”菜單下的“保護(hù)工作表”即可。這時，除了不需要保護(hù)的單元格外，其他單元格均已被保護(hù)，即信息不能通過鍵盤修改。5.2工作表的格式化5.2.1數(shù)字格式的設(shè)置5.2.2設(shè)置對齊方式5.2.3設(shè)置單元格內(nèi)字體格式5.2.4表格邊框線的設(shè)置5.2.5工作表中單元格批注5.2.1數(shù)字格式的設(shè)置單擊“格式”菜單的“單元格”菜單項(xiàng)，或單擊右鍵選擇快捷菜單中的“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng),在彈出的“單元格格式”對話框中單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡。5.2.2設(shè)置對齊方式選擇需要設(shè)置數(shù)字格式的單元格或單元格區(qū)域，在“單元格格式”對話框中單擊“對齊”選項(xiàng)卡。5.2.3設(shè)置單元格內(nèi)字體格式選擇需要設(shè)置字體格式的字符或單元格或是單元格區(qū)域，在“單元格格式”對話框中單擊“字體”選項(xiàng)卡。5.2.4表格邊框線的設(shè)置選擇欲設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域，在“單元格格式”對話框中單擊“邊框”選項(xiàng)卡。5.2.5工作表中單元格批注1.增加批注：選中要增加批注的單元格，選“插入”菜單下的“批注”，在批注框中輸入批注即可?；蜻x中要增加批注的單元格后，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選“插入批注”，在批注框中輸入批注。2.編輯、刪除、隱藏或顯示批注：選中已作批注的單元格，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的菜單項(xiàng)，即可進(jìn)行編輯、刪除、隱藏或顯示批注的操作。5.3Excel2003數(shù)據(jù)管理5.3.1記錄單的使用5.3.2數(shù)據(jù)排序5.3.3分類匯總5.3.4數(shù)據(jù)篩選5.3.1記錄單的使用(1)選定數(shù)據(jù)清單中所有單元格。(2)選擇“數(shù)據(jù)”菜單中“記錄”命令，打開“記錄單”對話框。(3)對話框的頂端顯示工作表的名稱，右邊顯示了記錄的字段名，在與字段名相對應(yīng)文本框中，顯示當(dāng)前記錄單元格數(shù)據(jù)。(4)單擊“上一條”或“下一條”按鈕，或用滾動條上的箭頭來查看數(shù)據(jù)記錄。5.3.2數(shù)據(jù)排序1.簡單排序操作方法是：(1)單擊需要進(jìn)行排序的表格中某列中的任一數(shù)據(jù)單元格。(2)單擊“常用”工具欄上的“升序”或“降序”按鈕，即可對工作表數(shù)據(jù)依據(jù)本列數(shù)據(jù)進(jìn)行默認(rèn)狀態(tài)的升序或降序的排列。2.多條件排序(1)選擇排序范圍。(2)指定排序關(guān)鍵字。(3)選擇排序選項(xiàng)。(4)排序。5.3.3分類匯總1.選定需匯總的列進(jìn)行排序。2.選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令。3.選擇需要用來分類匯總的數(shù)據(jù)列。4.選擇所需的用于計算分類匯總的函數(shù)。5.選定與需要對其匯總計算的數(shù)值列對應(yīng)的復(fù)選框。6.單擊“確定”按鈕后。5.3.4數(shù)據(jù)篩選1.自動篩選在要進(jìn)行篩選的工作表中選定單元格后，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令后彈出子菜單，選擇其中的自動篩選命令。2.自定義篩選單擊下拉按鈕，單擊“自定義”選項(xiàng)，屏幕出現(xiàn)“自定義自動篩選方式”對話框。3.取消自動篩選單擊“數(shù)據(jù)”菜單指向“篩選”級聯(lián)子菜單，單擊“自動篩選”菜單項(xiàng)，去掉“√”標(biāo)志，則工作表恢復(fù)篩選前狀態(tài)。4.高級篩選(1)先進(jìn)行條件的輸入。(2)選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令，在彈出的下一級子菜單中選擇“高級篩選”命令，打開“高級篩選”對話框。(3)在“列表區(qū)域”用來指定進(jìn)行的數(shù)據(jù)篩選區(qū)域。(4)在“條件區(qū)域”指定剛定義的條件區(qū)域。(5)單擊“確定”按鈕，。5.4Excel2003的公式與函數(shù)5.4.1公式與函數(shù)的使用5.4.2常用的函數(shù)5.4.3公式和函數(shù)中的出錯信息5.4.1公式與函數(shù)的使用1.公式的基本語法Excel所有的公式都以符號“＝”開始。Excel中有4類運(yùn)算符：即算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、引用運(yùn)算符、文本運(yùn)算符。分類運(yùn)算符含義算術(shù)運(yùn)算符+加-減-負(fù)號*乘/除∧乘方%百分比()括號分類運(yùn)算符含義比較運(yùn)算符=等于>大于<小于>=大于等于<=小于等于<>不等于引用運(yùn)算符：(冒號)產(chǎn)生一個包括兩個基準(zhǔn)單元格所指定范圍的所有單元的引用，(逗號)產(chǎn)生一個包括兩個單元域的引用（空格）產(chǎn)生一個包括兩個單元格公共部分的引用文本運(yùn)算符&文字連接，將單元格連同文字連接起來2.運(yùn)算符的優(yōu)先級如果一個公式中含有多個運(yùn)算符號，其執(zhí)行的先后順序?yàn)椋好疤枺ǎ海禾枺ǎ崭瘛?fù)號→百分號→冪→乘、除→加、減→&→比較。括號可以改變運(yùn)算的先后順序。如果不想受運(yùn)算順序的約束，可以使用括號。在公式中，總是最先計算括號內(nèi)的內(nèi)容，括號外的內(nèi)容則按照規(guī)定的順序計算。3.在公式中使用函數(shù)函數(shù)是指Excel附帶的預(yù)定義或內(nèi)置公式。函數(shù)由函數(shù)名和參數(shù)組成，格式如下：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，…）單擊編輯欄上的工具按鈕fx或“插入”菜單下的“函數(shù)“菜單打開插入函數(shù)對話框選擇要插入的函數(shù)。5.4.2常用的函數(shù)1.求和函數(shù)格式：SUM（范圍）功能：對指定范圍內(nèi)的數(shù)值求和。2.求平均值函數(shù)格式：AVERAGE（范圍）功能：求出指定范圍內(nèi)所有數(shù)值的平均值。3.條件函數(shù)格式：IF（條件表達(dá)式，值１，值２）功能：當(dāng)條件表達(dá)式為真時返回值１，為假時返回值２。4.求最大值函數(shù)格式：MAX（范圍）功能：求出指定范圍內(nèi)所有數(shù)值的最大值。5.求最小值函數(shù)格式：MIN（范圍）功能：求出指定范圍內(nèi)所有數(shù)值的最小值。6.求四舍五入函數(shù)格式：ROUND（單元格，保留小數(shù)位數(shù)）功能：對單元格內(nèi)的數(shù)值四舍五入。7.統(tǒng)計數(shù)據(jù)個數(shù)函數(shù)格式：COUNT（范圍）功能：求指定范圍內(nèi)數(shù)據(jù)個數(shù)。5.4.3公式和函數(shù)中的出錯信息公式中的出錯信息

出錯信息可能的原因#DIV/0!#N/A#NAME!#NULL!#NUM!#REF!#VALUE公式被零除沒有可用的數(shù)值Excel不能識別公式中使用的漢字指定的兩個區(qū)域不相交數(shù)字有問題公式引用了無效的單元格參數(shù)或操作數(shù)的類型有錯函數(shù)中的出錯信息出錯信息可能的原因#NAME!把文本作為函數(shù)的數(shù)據(jù)值型參數(shù)#NUM!函數(shù)中出現(xiàn)非法數(shù)值參數(shù)#REF!函數(shù)中引用了一個所在列或行已被刪除的單元格#VALUE函數(shù)中引用的參數(shù)不合適5.5圖表編輯操作5.5.1創(chuàng)建圖表5.5.2編輯圖表5.5.3圖表的保存5.5.1創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表的操作步驟：(1)在工作表中選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。按住“Ctrl”鍵同時拖動鼠標(biāo)，可以選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中不連續(xù)的單元格區(qū)域。(2)單擊常用工具欄的圖表向?qū)О粹o，屏幕出現(xiàn)圖表向?qū)У冢辈綄υ捒颉?3)選擇柱形圖中的“簇狀柱形圖”，單擊“下一步”按鈕，屏幕出現(xiàn)圖表向?qū)У牡冢膊健?4)該對話框有“數(shù)據(jù)區(qū)域”和“系列”兩個選項(xiàng)卡?！皵?shù)據(jù)區(qū)域”選項(xiàng)卡用于確定圖表所包含的數(shù)據(jù)區(qū)域。在數(shù)據(jù)區(qū)域欄中顯示目前包含在圖表中的所有數(shù)據(jù)單元格的范圍?！跋盗小边x項(xiàng)卡用于修改數(shù)據(jù)系列的名稱、數(shù)值和分類軸標(biāo)志。(5)選擇系列產(chǎn)生在“列”，單擊“下一步”按鈕，彈出圖向?qū)У牡冢巢綄υ捒颍斎雰?nèi)容。該對話框有6個選項(xiàng)卡(6)單擊“下一步”按鈕，屏幕出現(xiàn)圖表向?qū)У牡冢床綄υ捒颉Ｔ搶υ捒蚴怯脕碓O(shè)置圖表的位置的。即選擇是作為新的工作表插入，還是作為對象嵌入。(7)選擇好位置后，單擊“完成”按鈕，創(chuàng)建的圖表如圖所示。5.5.2編輯圖表圖表工具欄的使用方法：選擇“視圖”菜單中級聯(lián)“工具欄”的“圖表”選項(xiàng)。7.按列6.按行5.數(shù)據(jù)表4.圖例3.圖表類型2.圖表對象格式1.圖表對象1.圖表的移動與縮放2.圖表對象的修改5.5.3圖表的保存保存工作薄，則工作表中創(chuàng)建的圖表即保存在相應(yīng)工作薄中。5.6打印輸出1.打印前的準(zhǔn)備工作(1)設(shè)置邊框線。(2)選擇打印區(qū)域。(3)如果要同時打印多個工作表，需要選定相應(yīng)的工作表組。①兩個以上相鄰的工作表。②兩個以上不相鄰的工作表。③工作薄中所有工作表。2.頁面設(shè)置單擊“文件”菜單的“頁面設(shè)置”菜單項(xiàng)，彈出“頁面設(shè)置”對話框。單擊“頁面”選項(xiàng)卡。單擊“頁邊距”選項(xiàng)卡。單擊“頁眉/頁腳”選項(xiàng)卡，單擊“頁眉”下拉按鈕，在其下拉列表框選擇頁眉。單擊“自定義頁眉”按鈕，彈出“頁眉”對話框。頁腳的設(shè)置與頁眉相似。單擊“工作表”選項(xiàng)卡。單擊“確定”按鈕，完成頁面設(shè)置。3.工作表打印預(yù)覽單擊“文件”菜單的，“打印預(yù)覽”菜單項(xiàng)，彈出“打印預(yù)覽”窗口。4.打印輸出單擊“文件”菜單的“打印”菜單項(xiàng)，彈出在“打印”對話框。一、判斷正誤題

1.在Excel工作表中可以完成超過三個關(guān)鍵字的排序。（）2.退出中文Excel可利用"系統(tǒng)控制菜單"，只要先存儲現(xiàn)有工作文件，