重慶某特級總承包施工企業(yè)印章管理辦法

重慶XX集團總承包公司印章管理辦法第一條為了規(guī)范公司各類印章的刻制、發(fā)放和使用管理工作，杜絕印章使用管理風(fēng)險，特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司行政、公司黨總支、公司財務(wù)、各處（室）、各項目部、項目管理部的印章管理。第三條印章的刻制1、公司行政/黨總支/總經(jīng)理印章、書記印章、財務(wù)專用章、各處（室）/各項目部/項目管理部的印章，由公司辦公室根據(jù)公司機構(gòu)設(shè)置、公司黨政領(lǐng)導(dǎo)任職的批文統(tǒng)一刻制。2、項目部、項目管理部的印章刻制由人力資源處行文時明確，延期刻制的由人力資源處到時書面通知辦公室。3、新刻的項目部、項目管理部印章的下方應(yīng)注明“經(jīng)濟合同無效”。4、嚴(yán)禁私自刻制公司各級組織機構(gòu)的各類印章。第四條印章的發(fā)放1、自營項目部的印章發(fā)放程序：（1）由公司辦公室將印章交工程管理處；（2）工程管理處填寫印章發(fā)放審批表并簽署意見；（3）公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核；（4）公司總經(jīng)理審批并簽發(fā)印章使用委托書；（5）工程管理處發(fā)放印章，項目部經(jīng)理親自領(lǐng)取。2、子公司分包工程施工項目部的印章發(fā)放程序：（1）由公司辦公室將印章交工程管理處；（2）工程管理處填寫印章發(fā)放審批表并簽署意見；愉（植3品）公司分管領(lǐng)窯導(dǎo)審核；狗（隸4鄙）公司總經(jīng)理伍審批；瘦（黎5鄉(xiāng)）完善印章使油用管理協(xié)議，凳工程管理處發(fā)滴放印章，由子金公司書面授權(quán)持人親自領(lǐng)取。對3引、其他聯(lián)營項籮目部的印章發(fā)兆放：記由公司辦公室仁將印章交工程第管理處，原則風(fēng)上由工程管理弄處專人保管和裕使你用。特殊情況洋可以經(jīng)公司總賽經(jīng)理批準(zhǔn)由工耕程管理處下發(fā)彼，具體程序是驢：肥（羨1掀）工程管理處濟填寫印章發(fā)放脈審批表并簽署撇意見；景（盜2壺）聯(lián)營項目部忘出具法人單位財?shù)某兄Z書或與處公司簽訂協(xié)議充書；換（逐3料）分管領(lǐng)導(dǎo)審姥核；掏（杰4物）公司總經(jīng)理殘審批；車（塑5忌）工程管理處裕發(fā)放印章，該遭法人單位的書侄面授權(quán)人或項艱目部經(jīng)理親自煌領(lǐng)取。賤4源、公司部門和瓦項目管理部的善印章，由部門刺負責(zé)人和項目船管理部經(jīng)理在棗公司辦公室領(lǐng)壩取。樓5黎、各類新章領(lǐng)漁用時，必須在棒辦公室辦理領(lǐng)頭用登記手續(xù)并言留印模備查。善第五條賭匹印章的使用債1避、項目部印章尖的使用權(quán)限讓（滲1親）項目部印章慰只能用于辦理京工程業(yè)務(wù)工作攜，包括工程施譜工計劃、統(tǒng)計牛報表、工程質(zhì)扔量檢查驗收、弟技術(shù)核定資料另、工程預(yù)（結(jié)穗）算資料、工趁程竣工資料以份及與建設(shè)單位且、設(shè)計單位、廣監(jiān)理單位、質(zhì)孤檢部門常和現(xiàn)場周邊相斬關(guān)單位的函件格往來，以及與狼公司的文書往聽來。日（欲2殊）項目部印章速不得用于對外岸辦理下列業(yè)務(wù)即：拐①襲招聘專業(yè)人才丘、勞務(wù)人員的捎勞務(wù)用工合同育；隨②桃租用設(shè)備、房棋屋周轉(zhuǎn)材料的這租賃合同；炕③效采購材料的采僑購合同；拘④御借貸資金的借鄉(xiāng)貸合同；梅⑤母提供擔(dān)保的擔(dān)獅保合同；霧⑥研對涉及本各條經(jīng)1-鞋5付款內(nèi)容的外單饞位有關(guān)經(jīng)濟往觸來的對外業(yè)務(wù)樹。志2范、各部門印章塵的使用堵公司各部門在辨本部門業(yè)務(wù)范輔圍內(nèi)向公司內(nèi)訊部行文，加蓋續(xù)部門印章。沒使用部門印章繼，必須經(jīng)部門破領(lǐng)導(dǎo)同意。泛3與、公司印章的越使用皇（蠶1逮）公司印章、雖公司總經(jīng)理的米印章使用時必故須登記；遠（溫2存）銀行開戶、痰銷戶和一般對呆外函件需用公雄司印章，須經(jīng)棉辦部門負責(zé)膜人把關(guān)；透（活3別）公司的行政疲文件、對外重澤要函件、工程墓和勞務(wù)分包合叛同等需用公司潤印章，需公司躬總經(jīng)理或分管紛領(lǐng)導(dǎo)簽批；理（點4群）項目部實施供的設(shè)備、材料峰的租賃、采購南供應(yīng)合同，由膊材料設(shè)備分公糞司審核；材料渣設(shè)備分公司實毫施的設(shè)備、材畢料的租賃、采仆購供應(yīng)合同，匙由公司分管領(lǐng)剃導(dǎo)審核。雷（贊5零）與集團內(nèi)部辯各單位簽訂工竊程合同需使用固公司總經(jīng)理印蜜章，須總經(jīng)理箭或經(jīng)營副總審鉛批。燭4顧、嚴(yán)禁在空白靜的信箋、介紹琴信、授權(quán)書、無委托書、擔(dān)保額書、對外支付刮文件、合同等插上用印。樓5卻、集團公司印碑章的使用澇：戲這（嘗1煌）合同類文件歌需使用集團公籃司的先經(jīng)濟河合同專用章，惰由經(jīng)營處嚴(yán)格嚴(yán)按照捧集團公司機關(guān)膝的印章管理暫學(xué)行辦法蝴和公司合同管鳳理辦法的有關(guān)雁規(guī)定欄執(zhí)行。忍（網(wǎng)2追）淘總承包公司經(jīng)故辦集團公司的啊會議紀(jì)要、對釘外協(xié)議、函告?zhèn)愫瘡?fù)、請示報踩告、承諾書以禁及豐工程類文件資正料需使用集團鵝公司的印章，斑由公司辦公室援或相關(guān)部門嚴(yán)狂格按照《重慶游XX嬌集團機關(guān)印章婆管理暫行辦法嬌》到集團辦公唱室登記使用。謹(jǐn)?shù)诹鶙l泰樣印章的保管腐1疲、印章的保管識分類?。ㄊ?句）公司行政、香黨總支、總經(jīng)刮理印章和書記老印章由公司辦及公室（政工處隙）保管，公司乏財務(wù)專用章由箏公司財務(wù)處保躺管。課（刪2儲）公司發(fā)放給慧項目（管理）輪部和部門的印吸章，項目經(jīng)理沈和部門負責(zé)人衛(wèi)應(yīng)當(dāng)安排專人忙妥善保管，明犬確責(zé)任。做（椅3峽）公司聯(lián)營項休目部的印章統(tǒng)驗一由工程管理哥處指定專人管蓋理，并作好各個聯(lián)營項目部的投用章登記記錄維，重要資料用蕉章后應(yīng)復(fù)印留毯查。聯(lián)營項目喪如遠離公司基陣地，需將項目體部印章交項目謝部管理的，必翼須經(jīng)公司總經(jīng)鞏理批準(zhǔn)，印章蹄的使用權(quán)限必坦須嚴(yán)格按本辦店法第五條雜第閥1陡款的規(guī)定執(zhí)行網(wǎng)。飛2奪、印章的保管青要求。佛（程1役）必須專人保釣管，不準(zhǔn)私自蝦委托他人代管稿，必須加鎖保攻存、安全可掛靠。進（緩2港）公司印章、怖部門印章原則言上不得帶出。寫如特殊情況需和帶出使用，需夜經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或黑部門負責(zé)人同借意，由該印章通保管人員隨行姜。辭（揉3接）踏印章發(fā)生遺失闖要及時報告公葉司辦公室，并藥盡快在報社（粒重慶晚報）辦巧理遺失公告。瓣公司辦公室憑臂遺失公告和公接司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的旦項目部（部門端）申請重新刻機制印章的報告脹，為其重新刻畫制印章。五3生、各部門負責(zé)勻人、項目（管球理）部經(jīng)理是膜本部門、項目殃（管理）部印毀章使用管理的季第一責(zé)任人。戒如果所管印章勻超過使用權(quán)限驅(qū)或因管理不善農(nóng)造成經(jīng)濟損失歉，公司將根據(jù)飼由此造成的損祖失和情節(jié)輕重醫(yī)，對第一責(zé)任教人及有關(guān)責(zé)任灌人給予經(jīng)濟處布罰和行政處分曾，直至追究其葵法律責(zé)任。傅第七條系域印章的移交、盲更換和收回飼1直、印章移交必教須辦理移交手挎續(xù)，簽署移交倦單，注明移交渾人、接手人、投監(jiān)交人、移交棕時間并留下印防模。欺2干、印章的更換皺：慧因印章?lián)p壞無排法使用而需要秋更換，由公司早辦公室負責(zé)及室時重新刻制和株發(fā)放（交舊領(lǐng)帆新），并作好漲登記和壞章處運置工作。載3委、印章的收回鵲：勤（攔1茫）貼所有項目部、闖項目管理部的跌印章，由工程回管理處根據(jù)工斧程竣工驗收、鵲結(jié)算辦理情況探，確定印章收衰回時間并負責(zé)畝收回，最后歸亂辦公室備案銷秘號。菜聯(lián)營項目部的簽印章收回工程旋管理處后，如傅項目部仍有零偶星用印需要，艦由項目部直接窯到工程管理處青用印。蠅（浙2怪）所有印章因刺機構(gòu)變化等停鄙止使用，應(yīng)及較時交回公司