羅伯特議事規(guī)則應(yīng)用之眾籌機(jī)構(gòu)治理及高效會(huì)議

眾籌機(jī)構(gòu)管理與高效會(huì)議——羅伯特議事規(guī)則應(yīng)用

.與議事專家袁天鵬（右）合影孫萬(wàn)春，NAP（美國(guó)議事專家協(xié)會(huì)）會(huì)員，XX公益團(tuán)隊(duì)委員會(huì)委員，XX協(xié)會(huì)治理顧問(wèn)，XX基金會(huì)議事規(guī)則顧問(wèn)。多年從事議事規(guī)則與高效會(huì)議管理的學(xué)習(xí)、研究和推廣。作者簡(jiǎn)介.2.眾籌的組織機(jī)構(gòu)3.會(huì)議低效的原因4.議程5.主持人6.動(dòng)議六部曲9.規(guī)則與妥協(xié)精神14.理論匯總10.動(dòng)議總覽11.秩序問(wèn)題和申訴8.表決規(guī)則1.眾籌的常見問(wèn)題12.會(huì)議紀(jì)律13.會(huì)后執(zhí)行議事規(guī)則與高效會(huì)議管理內(nèi)容概述7.發(fā)言規(guī)則1.眾籌常見的問(wèn)題1.眾籌的常見問(wèn)題品牌、定位、營(yíng)銷，競(jìng)爭(zhēng)力等1234決策不合理，外行指導(dǎo)內(nèi)行問(wèn)題嚴(yán)重決策多變且不連貫，朝令夕改現(xiàn)象嚴(yán)重意見難統(tǒng)一，逐漸失去熱情與凝聚力2.眾籌的組織機(jī)構(gòu)2.組織機(jī)構(gòu)會(huì)員或會(huì)員代表大會(huì)理事會(huì)監(jiān)事會(huì)常設(shè)委員會(huì)臨時(shí)委員會(huì)由全體會(huì)員，或會(huì)員代表組成，表決重大事項(xiàng)，選舉理事會(huì)，效率一或兩年一次，特別問(wèn)題可臨時(shí)召集，需要提前足夠長(zhǎng)的時(shí)間通知……最高權(quán)力來(lái)源章程中確定需選人數(shù)理事會(huì)選舉:提名投票過(guò)半數(shù)當(dāng)選2.組織機(jī)構(gòu)會(huì)員或會(huì)員代表大會(huì)理事會(huì)監(jiān)事會(huì)常設(shè)委員會(huì)臨時(shí)委員會(huì)理事：參與理事會(huì)決策1234理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)：召集和主持會(huì)議秘書：負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議記錄并保管記錄等財(cái)務(wù)：掌管組織的資金理事長(zhǎng)是除提名委員會(huì)外，各委員會(huì)的當(dāng)然成員，

副理事長(zhǎng)是計(jì)劃委員會(huì)主席管理檔案，征集議題，發(fā)送通知……未經(jīng)授權(quán)無(wú)權(quán)支配資金，提交財(cái)務(wù)報(bào)告通常在十人左右，有參會(huì)義務(wù)，并定期改選一定比例，議事專家

以顧問(wèn)的身份，向主席、官員、委員會(huì)和其他成員提供議事規(guī)則的咨詢和建議監(jiān)事會(huì)：人數(shù)不宜太多，一般規(guī)模兩三人即可

檢查財(cái)務(wù)和工作情況

負(fù)責(zé)監(jiān)督理事會(huì)、官員、委員會(huì)等

列席理事會(huì)，可提出咨詢和建議

可向全體大會(huì)提交提案2.組織機(jī)構(gòu)會(huì)員或會(huì)員代表大會(huì)理事會(huì)監(jiān)事會(huì)常設(shè)委員會(huì)臨時(shí)委員會(huì)2.組織機(jī)構(gòu)會(huì)員或會(huì)員代表大會(huì)理事會(huì)監(jiān)事會(huì)常設(shè)委員會(huì)臨時(shí)委員會(huì)多由書面選舉、或理事長(zhǎng)指派產(chǎn)生1234章程中規(guī)定的，長(zhǎng)期存在的，負(fù)責(zé)執(zhí)行組織的相關(guān)指示一般只向全體會(huì)議提交報(bào)告常設(shè)有：計(jì)劃委員會(huì)，會(huì)員委員會(huì)，提名委員會(huì)，宣傳委員會(huì)，章程委員會(huì)，法律委員會(huì)……由對(duì)該委員會(huì)事務(wù)最有能力的人組成任務(wù)固定，由全體會(huì)議委托，向全體會(huì)議報(bào)告警惕會(huì)議成本2.組織機(jī)構(gòu)會(huì)員或會(huì)員代表大會(huì)理事會(huì)監(jiān)事會(huì)常設(shè)委員會(huì)臨時(shí)委員會(huì)只向上級(jí)會(huì)議提交報(bào)告1234完成指定任務(wù)就自動(dòng)解散多在會(huì)議中由動(dòng)議進(jìn)行指派合理構(gòu)成例如：某某活動(dòng)計(jì)劃委員會(huì)，某某活動(dòng)采購(gòu)委員會(huì)，某某事項(xiàng)調(diào)查委員會(huì)……動(dòng)議任務(wù)及成員執(zhí)行一項(xiàng)決定，人員宜少，并只指派贊成該決定者協(xié)調(diào)和調(diào)查一項(xiàng)事務(wù)，讓盡可能多持不同觀點(diǎn)的人參加3.會(huì)議低效的原因3.會(huì)議低效的原因沒(méi)有核心主題，或主題不明確，或議題繁多。這是導(dǎo)致會(huì)議低效的根本原因。1.沒(méi)有明確的會(huì)議議程及時(shí)間分配規(guī)則，導(dǎo)致會(huì)議的進(jìn)展和時(shí)間很難把控。2.參加人數(shù)眾多，無(wú)多大關(guān)系的“陪綁”的現(xiàn)象嚴(yán)重，甚至該到的人未到。3.未指定主持人或主持人未能嚴(yán)格按照議程來(lái)控制會(huì)議，被參會(huì)者牽著鼻子跑。4.議而不決，沒(méi)有形成有效的決策。5.思想火花及最終決策未做記錄，白開或記錄發(fā)放不及時(shí)，精神未能及時(shí)傳達(dá)。6.會(huì)議結(jié)束后，未對(duì)形成的決策或待完成的工作指定責(zé)任人、時(shí)限并進(jìn)行追蹤，7.4.議程4.議程更改討論順序需要三分之二表決必須嚴(yán)格按照會(huì)議議程進(jìn)行；嚴(yán)格把控會(huì)議時(shí)間和進(jìn)度會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)程序：通過(guò)會(huì)議紀(jì)要官員及部門報(bào)告特別議程未完事務(wù)和普通議程新事務(wù)……一些議程，需要提前征集，并在會(huì)議通知中事先告知，才能在會(huì)上正式討論并生效。5.主持人主持人中立：

不可發(fā)表意見或者總結(jié)他人意見，專心維持秩序，裁決和制止違規(guī)行為，服務(wù)于會(huì)議、5.主持人主持人的責(zé)任和義務(wù)：

協(xié)助參會(huì)人員完整、規(guī)范的表達(dá)自己的意見，為保證會(huì)議有序而高效提供服務(wù)。主持人是會(huì)議的關(guān)鍵，經(jīng)常由最高官員擔(dān)任，

或由值得信賴的、能力強(qiáng)、情商較高者擔(dān)任，

并需要經(jīng)過(guò)專業(yè)的技能培訓(xùn)發(fā)言面向主持人：

對(duì)事不對(duì)人，避免爭(zhēng)吵6.動(dòng)議六部曲6.動(dòng)議六

部曲動(dòng)議附議陳述議題辯論表決宣布結(jié)果6.動(dòng)議六

部曲現(xiàn)在開會(huì)，請(qǐng)?zhí)峤粍?dòng)議附議主動(dòng)議：向消費(fèi)百元以上顧客提供小禮品我贊成，因?yàn)椤曳磳?duì)，因?yàn)椤绻麩o(wú)人繼續(xù)發(fā)言，將進(jìn)行表決我動(dòng)議的理由是……動(dòng)議向消費(fèi)百元以上顧客提供小禮品有人動(dòng)議，有人附議，現(xiàn)在動(dòng)議“向消費(fèi)百元以上顧客提供小禮品”被正式提交……6.動(dòng)議六

部曲主動(dòng)議：向消費(fèi)百元以上顧客提供小禮品，主動(dòng)議：向消費(fèi)百元以上顧客提供小禮品，禮品成本限十元以內(nèi)申請(qǐng)發(fā)言，動(dòng)議修改請(qǐng)發(fā)言在主動(dòng)議后面插入：禮品成本限十元以內(nèi)，發(fā)言完畢附議我動(dòng)議修改的理由是……我贊成，因?yàn)椤曳磳?duì)，因?yàn)椤旅骈_始表決，贊成的請(qǐng)舉手……，反對(duì)的請(qǐng)舉手……，

X票贊成，X票反對(duì)，動(dòng)議“XXX”被（未）通過(guò)如無(wú)人再申請(qǐng)發(fā)言，將進(jìn)行表決……有人動(dòng)議，有人附議，現(xiàn)在一級(jí)修正“在主動(dòng)議后面插入‘禮品成本限十元以內(nèi)’”被正式提交7.發(fā)言規(guī)則四大鐵律:7.發(fā)言規(guī)則不超時(shí)不打斷不跑題不攻擊動(dòng)議禮品成本限十元以內(nèi)XX禮品店十五元的玩偶不錯(cuò)那玩偶不好頂天值五元錢五元一件，你有多少我要多少那店是你姐開的，別以為我不知道你什么意思，我看你就是看別人掙錢眼紅，嫉妒四大鐵律:7.發(fā)言規(guī)則由主持人分配發(fā)言權(quán)要遵守主持人的裁定發(fā)言結(jié)束后需要說(shuō)

“完言完畢”正反方輪流發(fā)言發(fā)言需申請(qǐng)?jiān)试S發(fā)言后說(shuō)

“謝謝主持人”不超時(shí)不打斷不跑題不攻擊基本規(guī)則:8.表決規(guī)則8.表決規(guī)則正反表決規(guī)則：主持人先說(shuō)“所有贊成的請(qǐng)舉手?（幾秒鐘等待），請(qǐng)放下?！痹僬f(shuō)“所有反對(duì)的請(qǐng)舉手?（幾秒鐘等待），請(qǐng)放下。”不要請(qǐng)棄權(quán)的舉手。主持人如果有表決權(quán)又希望表決，則必須最后表態(tài)充分討論規(guī)則：只能等到約定的發(fā)言次數(shù)都已用盡，或者雖然沒(méi)有用盡，但沒(méi)人再要求發(fā)言，或者一個(gè)議題約定的總辯論時(shí)間用盡，才能由主持人發(fā)起表決。表決討論一致同意明顯沒(méi)有人反對(duì)的時(shí)候，主持人可以問(wèn)“有沒(méi)有人反對(duì)”若無(wú)人反對(duì)，可以“一致同意”的方式通過(guò)9.規(guī)則與妥協(xié)精神表決是促進(jìn)和諧而不是制造和激化矛盾9.規(guī)則與妥協(xié)精神避免對(duì)抗式表決尋找折衷方案避免一錘子式表決力爭(zhēng)達(dá)成妥協(xié)10.動(dòng)議總覽10.動(dòng)議總覽10.動(dòng)議總覽動(dòng)議優(yōu)先級(jí)動(dòng)議棧的一種復(fù)雜情況11.秩序問(wèn)題和申訴11.秩序問(wèn)題和申訴挑戰(zhàn)主持人機(jī)制：提出秩序問(wèn)題

主持人裁決秩序問(wèn)題不成立提出申訴，由全體參會(huì)者對(duì)主持人的裁決進(jìn)行表決。用以維護(hù)規(guī)則的嚴(yán)肅性主持人犯錯(cuò)怎么辦？主持人犯錯(cuò)主持人不承認(rèn)犯錯(cuò)由會(huì)議裁定12.會(huì)議紀(jì)律會(huì)中紀(jì)律——尊重主持人、遵守議事規(guī)則……12.會(huì)議紀(jì)律會(huì)場(chǎng)紀(jì)律——儀容、手機(jī)……場(chǎng)外紀(jì)律——執(zhí)行、傳達(dá)、保密……考勤——遲到、早退、曠會(huì)……13.會(huì)后執(zhí)行13.會(huì)后執(zhí)行3.可由專人負(fù)責(zé)隨時(shí)了解和督促1.指定責(zé)任人或責(zé)任團(tuán)隊(duì)2.指定具體的要求和提交報(bào)告的時(shí)間執(zhí)行力—就是生命力14.理論匯總14.理論匯總14.理論匯總14.理論匯總14.理論匯總2.為客戶提供議事顧問(wèn)服務(wù)

協(xié)助組織和舉辦會(huì)議、為會(huì)議提供指導(dǎo)……4.鄭重承諾：商業(yè)用戶合理收費(fèi)，公益事業(yè)

免費(fèi)服務(wù)。為讓規(guī)則改變生活而努力！1.為客戶提供組織治理服務(wù)

協(xié)助建立、健全組織機(jī)構(gòu)，量身