會(huì)議管理制度_第1頁(yè)
會(huì)議管理制度_第2頁(yè)
會(huì)議管理制度_第3頁(yè)
會(huì)議管理制度_第4頁(yè)
會(huì)議管理制度_第5頁(yè)
已閱讀5頁(yè),還剩6頁(yè)未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

會(huì)議管理制度一、目的及適用范圍1.為全面駕馭公司各方面狀況,剛好解決實(shí)際工作困難與難題,公司各級(jí)應(yīng)定時(shí)召開(kāi)不同層次的工作會(huì)議。2.會(huì)議是公司處理重要事務(wù)、實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑,也是信息溝通、協(xié)調(diào)關(guān)系的重要手段。3.為加強(qiáng)各中心、部門(mén)之間剛好的溝通和溝通,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的剛好檢查和信息反饋,提高會(huì)議的效率與效果,從而達(dá)到工作閱歷共享,相互學(xué)習(xí),相互提高,特制定本管理制度。4.適用范圍:本管理制度適用于公司各部門(mén)及分(子)公司。二、職責(zé)定義1.行政人資部:①制訂和修訂公司會(huì)議管理制度;②負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的組織及會(huì)務(wù)工作;③依據(jù)須要,協(xié)作各中心、部門(mén)例會(huì)及專(zhuān)題會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;④負(fù)責(zé)公司會(huì)議場(chǎng)所和設(shè)備的日常維護(hù)和管理;⑤負(fù)責(zé)會(huì)議資料的歸檔管理。各部門(mén)及分(子)公司(以下統(tǒng)稱(chēng)“單位”):①負(fù)責(zé)按本制度定期或不定期組織召開(kāi)本單位會(huì)議;②負(fù)責(zé)本單位會(huì)議記錄整理及歸檔工作。三、會(huì)議類(lèi)型(一)公司年會(huì)1.目的:為與公司全體員工共同總結(jié)、回顧公司上一年度的工作、明確新一年度的工作任務(wù)和措施。通過(guò)對(duì)已取得業(yè)績(jī)的總結(jié),增加員工的集團(tuán)榮譽(yù)感,通過(guò)對(duì)將來(lái)年度內(nèi)關(guān)鍵事項(xiàng)或事關(guān)全局的焦點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題充分探討,集中全體員工的才智,并最終形成公開(kāi)、民主的決策。2.會(huì)議成員構(gòu)成:公司全體員工。3.會(huì)議召開(kāi):會(huì)議每年召集一次,支配在春節(jié)前或后兩周左右召開(kāi),假如遇其他狀況不能如期召開(kāi),則由總經(jīng)理另行確定會(huì)議召開(kāi)時(shí)間。4.會(huì)議召集和主持:公司年會(huì)由總經(jīng)理召集主持;如公司年會(huì)后有年會(huì)活動(dòng),則由行政人資部負(fù)責(zé)組織。5.會(huì)議事項(xiàng):①總結(jié)、回顧公司上一年度工作;②表彰上一年度先進(jìn)集體和個(gè)人;③支配公司新一年度的工作任務(wù)和措施。會(huì)務(wù)工作:公司年會(huì)會(huì)務(wù)工作由行政人資部負(fù)責(zé),由行政人資部依據(jù)工作須要協(xié)調(diào)總公司及各部門(mén)協(xié)作;會(huì)務(wù)具體工作包括組織年度總結(jié)會(huì)議的通知、籌備、組織、攝像攝影資料收集等等。(二)公司年度經(jīng)營(yíng)總結(jié)會(huì)目的:為與公司全體管理人員共同總結(jié)、回顧公司上一年度的工作、明確新一年度的工作目標(biāo)和任務(wù)。2.會(huì)議成員構(gòu)成:由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、各分(子)公司負(fù)責(zé)人、各事業(yè)部負(fù)責(zé)人構(gòu)成,在總經(jīng)理認(rèn)為有必要的狀況下,可以指定部門(mén)副經(jīng)理以下級(jí)別人員或子公司有關(guān)人員參與,聽(tīng)取他們的看法。3.會(huì)議召開(kāi):會(huì)議每年在年會(huì)前召集一次,與春節(jié)前的最終一次經(jīng)營(yíng)管理辦公會(huì)支配在同一時(shí)間。4.會(huì)議召集和主持:由總經(jīng)理召集主持。5.會(huì)議事項(xiàng):①總結(jié)、回顧公司上一年度工作;②明確各部門(mén)、分(子)公司新一年度的工作目標(biāo)和任務(wù)。6、會(huì)務(wù)工作:由行政人資部負(fù)責(zé)會(huì)議的通知、籌備、組織、攝像攝影資料收集等等。(二)經(jīng)營(yíng)管理辦公會(huì)1.目的:經(jīng)營(yíng)管理辦公會(huì)是公司日常經(jīng)營(yíng)管理事項(xiàng)的決策機(jī)構(gòu),審議、決議公司內(nèi)外經(jīng)營(yíng)事項(xiàng),落實(shí)公司遠(yuǎn)期及近期工作規(guī)劃。2.會(huì)議成員構(gòu)成:經(jīng)營(yíng)管理辦公會(huì)由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、各分(子)公司負(fù)責(zé)人、各事業(yè)部負(fù)責(zé)人構(gòu)成,在總經(jīng)理認(rèn)為有必要的狀況下,可以指定部門(mén)副經(jīng)理以下級(jí)別人員或子公司有關(guān)人員參與,聽(tīng)取他們的看法。3.會(huì)議召開(kāi):會(huì)議一般每月的月30日或次月5日前召集一次,支配在公司會(huì)議室召開(kāi),假如適逢節(jié)假日,或遇其他狀況不能如期召開(kāi),則由總經(jīng)理另行確定會(huì)議召開(kāi)時(shí)間。4.會(huì)議主持:會(huì)議由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定一名副總經(jīng)理召集并主持召開(kāi),如總經(jīng)理遇特殊事務(wù)不能參與,由總經(jīng)理指定副總經(jīng)理主持。5.審議事項(xiàng):包括經(jīng)營(yíng)方針與支配事項(xiàng);公司組織機(jī)構(gòu)與制度事項(xiàng);公司財(cái)務(wù)事項(xiàng);項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)事項(xiàng);辦公事務(wù)事項(xiàng);月度述職。6.決議方法:經(jīng)營(yíng)管理辦公會(huì)審議的全部事項(xiàng),應(yīng)在充分聽(tīng)取與會(huì)人員看法的基礎(chǔ)上由總經(jīng)理最終決策并形成決議。7.決議執(zhí)行與實(shí)施報(bào)告:①經(jīng)營(yíng)管理辦公會(huì)一經(jīng)形成決議,由相關(guān)部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),剛好貫徹決議內(nèi)容,并負(fù)責(zé)本部門(mén)的執(zhí)行工作;決議內(nèi)容如需變更,其確定權(quán)在總經(jīng)理;②部門(mén)經(jīng)理有義務(wù)和責(zé)任在相宜時(shí)候,把決議實(shí)施過(guò)程、狀況與結(jié)果,向總經(jīng)理報(bào)告;公司行政人資部負(fù)責(zé)會(huì)議決議實(shí)施的監(jiān)督及落實(shí)。8.會(huì)務(wù)工作:經(jīng)營(yíng)管理辦公會(huì)會(huì)務(wù)由總經(jīng)理辦公室或行政人資部經(jīng)理或指定助理負(fù)責(zé)。會(huì)務(wù)工作包括:會(huì)議通知、會(huì)議資料打算,包括要求與會(huì)各中心、部門(mén)在會(huì)前提交《工作匯報(bào)表》(附表1:《工作匯報(bào)表》),以便會(huì)議探討及決議;會(huì)議記錄與紀(jì)要整理。(三)項(xiàng)目例會(huì)1.目的:會(huì)議的目的在于促進(jìn)各中心、部門(mén)與項(xiàng)目間的信息溝通,謀求相互間的協(xié)作協(xié)調(diào),緊密各部門(mén)的工作聯(lián)系。2.會(huì)議成員構(gòu)成:項(xiàng)目例會(huì)參與人員為各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)人員。3.會(huì)議召開(kāi):依據(jù)項(xiàng)目要求及進(jìn)度定期支配會(huì)議。4.會(huì)議主持:會(huì)議由項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)主持,如主管領(lǐng)導(dǎo)由于特殊緣由不能親自主持會(huì)議,可指定其他人員主持。5.審議事項(xiàng):報(bào)告上一階段的工作落實(shí)結(jié)果,共同探討下一階段的工作內(nèi)容與重點(diǎn),確定工作目標(biāo)。借此,公司各中心、部門(mén)與項(xiàng)目部可彼此了解現(xiàn)況,并商討在工作進(jìn)展過(guò)程中所遭受的各類(lèi)問(wèn)題,與會(huì)人員可供應(yīng)有關(guān)的策劃看法或向相關(guān)部門(mén)提出管理建議,促進(jìn)各部門(mén)與項(xiàng)目部更加緊密合作。6.決議方法:項(xiàng)目例會(huì)審議的全部事項(xiàng),應(yīng)在充分聽(tīng)取與會(huì)人員看法的基礎(chǔ)上由項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)最終決策并形成決議。7.決議執(zhí)行與實(shí)施報(bào)告:①項(xiàng)目例會(huì)一經(jīng)形成決議,由相關(guān)部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),剛好貫徹決議內(nèi)容,并負(fù)責(zé)本部門(mén)的執(zhí)行工作。決議內(nèi)容如需變更,其確定權(quán)在項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo);②部門(mén)經(jīng)理有義務(wù)和責(zé)任在相宜時(shí)候,把決議實(shí)施過(guò)程、狀況與結(jié)果,向項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。8.會(huì)務(wù)工作:項(xiàng)目例會(huì)會(huì)務(wù)工作由項(xiàng)目部門(mén)負(fù)責(zé),會(huì)后應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要。(四)專(zhuān)題會(huì)議1.目的:為了動(dòng)員各方力氣來(lái)協(xié)作解決工作過(guò)程中出現(xiàn)的一些較重大事項(xiàng),達(dá)到與各中心、部門(mén)及分(子)公司更好地協(xié)調(diào)工作、征求其他部門(mén)處理看法。2.會(huì)議成員構(gòu)成:參會(huì)人員由主要責(zé)任部門(mén)指定。如主要責(zé)任部門(mén)認(rèn)為須要總經(jīng)理出席會(huì)議,或總經(jīng)理認(rèn)為有必要出席會(huì)議,則經(jīng)總經(jīng)理本人同意可支配總經(jīng)理出席。3.會(huì)議召開(kāi):①專(zhuān)題會(huì)議不受時(shí)間、次數(shù)的約束,只要對(duì)公司有利的重大議題均可召集有關(guān)人員開(kāi)會(huì)商討;②專(zhuān)題會(huì)議為不定期性的臨時(shí)性會(huì)議,當(dāng)一個(gè)專(zhuān)題須要多次的研討才能定案時(shí),可以相互約定次數(shù)與日期,但仍應(yīng)以一題一會(huì)為原則。4.會(huì)議主持:會(huì)議由該專(zhuān)題的主要責(zé)任部門(mén)召集并主持。5.審議事項(xiàng):工作過(guò)程中出現(xiàn)的某一個(gè)特地問(wèn)題。6.決議方法:專(zhuān)題會(huì)議審議的全部事項(xiàng),應(yīng)在充分聽(tīng)取與會(huì)人員看法的基礎(chǔ)上由召集會(huì)議的主要責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人或該部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)最終決策并形成決議。7.決議執(zhí)行與實(shí)施報(bào)告:①專(zhuān)題會(huì)議一經(jīng)形成決議,由主要責(zé)任部門(mén)指定相關(guān)人員負(fù)責(zé),剛好貫徹決議內(nèi)容,并負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)/中心、部門(mén)/分(子)公司的執(zhí)行工作。決議內(nèi)容如需變更,其確定權(quán)在召集會(huì)議的主要責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人或該部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo);②各指定相關(guān)人員有義務(wù)和責(zé)任在相宜時(shí)候,把決議實(shí)施過(guò)程、狀況與結(jié)果,向召集會(huì)議的主要責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人或該部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。8.會(huì)務(wù)工作:①專(zhuān)題會(huì)議的會(huì)務(wù)工作原則上由主要責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé),如需公司職能部門(mén)協(xié)作,應(yīng)提前三天通知該職能部門(mén);②每個(gè)專(zhuān)題會(huì)議均應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,由主要責(zé)任部門(mén)整理、裝訂后交行政人資部歸檔管理。(五)晨/夕會(huì)1.目的:為了加強(qiáng)職業(yè)技能教化、增加公司凝合力、向心力,晨會(huì)對(duì)一天的工作進(jìn)行合理支配分工;夕會(huì)對(duì)一天的工作進(jìn)行總結(jié)與回顧。2.會(huì)議成員構(gòu)成:本部門(mén)或本門(mén)店的全體員工。3.會(huì)議召開(kāi):門(mén)店管理每天必需召開(kāi)晨/夕會(huì);各部門(mén)可依據(jù)部門(mén)工作實(shí)際狀況支配,是否召開(kāi)晨/夕會(huì)。晨會(huì)召開(kāi)時(shí)間在每天上班前召開(kāi),時(shí)間限制在10分鐘左右;夕會(huì)在下班后的10分鐘內(nèi)召開(kāi),會(huì)議時(shí)間限制在15分鐘左右。4.會(huì)議主持:由部門(mén)/門(mén)店負(fù)責(zé)人主持召開(kāi),如部門(mén)/門(mén)店負(fù)責(zé)人有事不能主持會(huì)議,則由部門(mén)/門(mén)店負(fù)責(zé)人指定部門(mén)/門(mén)店主管主持。5.審議事項(xiàng):晨/夕會(huì)應(yīng)有相應(yīng)的會(huì)前打算(附表2:《晨/夕會(huì)工作記錄表》);晨會(huì)主要宣揚(yáng)公司理念、最新政策等,鼓舞士氣;夕會(huì)主要針對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)。6.決議方法:會(huì)議審議的全部事項(xiàng),應(yīng)在充分聽(tīng)取與會(huì)人員看法的基礎(chǔ)上由召集會(huì)議的主要責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人或該部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)最終決策并形成決議。7.決議執(zhí)行與實(shí)施報(bào)告:①晨/夕會(huì)一經(jīng)形成決議,由相關(guān)主管負(fù)責(zé),剛好貫徹決議內(nèi)容,并負(fù)責(zé)本組的執(zhí)行工作。決議內(nèi)容如需變更,其確定權(quán)在部門(mén)/門(mén)店負(fù)責(zé)人;②主管有義務(wù)和責(zé)任在相宜時(shí)候,把決議實(shí)施過(guò)程、狀況與結(jié)果,向部門(mén)/門(mén)店負(fù)責(zé)人報(bào)告。8.會(huì)務(wù)工作:晨/夕會(huì)會(huì)務(wù)工作由各部門(mén)/門(mén)店負(fù)責(zé),對(duì)會(huì)議上形成的決議事項(xiàng)應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要。(六)部門(mén)工作會(huì)1.目的:為了加強(qiáng)部門(mén)工作指導(dǎo)、管理與溝通,達(dá)成部門(mén)成員間工作協(xié)調(diào)、促進(jìn)部門(mén)合作,收集并指導(dǎo)部門(mén)員工在工作中遇到的問(wèn)題。2.會(huì)議成員構(gòu)成:本部門(mén)全體員工。3.會(huì)議召開(kāi):由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織定期召開(kāi),一般為每周五召開(kāi)。4.會(huì)議主持:由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持召開(kāi),如部門(mén)負(fù)責(zé)人有事不能主持會(huì)議,則由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定部門(mén)主管主持。5.審議事項(xiàng):包括部門(mén)工作支配事項(xiàng);部門(mén)與其他職能部門(mén)協(xié)調(diào)事項(xiàng);部門(mén)經(jīng)營(yíng)事項(xiàng);辦公事務(wù)事項(xiàng);工作進(jìn)度;公司支配重要工作事項(xiàng);部門(mén)應(yīng)知應(yīng)會(huì)學(xué)習(xí)/上傳上達(dá)事項(xiàng)。6.決議方法:會(huì)議審議的全部事項(xiàng),應(yīng)在充分聽(tīng)取與會(huì)人員看法的基礎(chǔ)上由召集會(huì)議的主要責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人或該部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)最終決策并形成決議。7.決議執(zhí)行與實(shí)施報(bào)告:①部門(mén)工作會(huì)一經(jīng)形成決議,由相關(guān)主管負(fù)責(zé),剛好貫徹決議內(nèi)容,并負(fù)責(zé)本組的執(zhí)行工作。決議內(nèi)容如需變更,其確定權(quán)在部門(mén)負(fù)責(zé)人;②主管有義務(wù)和責(zé)任在相宜時(shí)候,把決議實(shí)施過(guò)程、狀況與結(jié)果,向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。8.會(huì)務(wù)工作:部門(mén)工作會(huì)會(huì)務(wù)工作由各部門(mén)負(fù)責(zé),對(duì)會(huì)議上形成的決議事項(xiàng)應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要。四、會(huì)議管理(一)會(huì)議的基本要求1.目的明確:每次會(huì)議都應(yīng)有明確的目的、議題、出席人、主持人、場(chǎng)所、時(shí)間、打算事項(xiàng)。2.節(jié)時(shí)高效:用最少的時(shí)間解決最多的問(wèn)題,不開(kāi)馬拉松會(huì)、議而不決的會(huì)。3.寧少勿多:嚴(yán)格限制會(huì)議次數(shù)和出席會(huì)議人數(shù),可以個(gè)別聯(lián)系、小范圍協(xié)商解決的問(wèn)題,就不要通過(guò)會(huì)議來(lái)解決。4.集中精力,勤于動(dòng)腦,主動(dòng)發(fā)言,并做到簡(jiǎn)明扼要。5.克己奉公,出以公心,堅(jiān)持實(shí)事求是原則,大膽發(fā)表不同看法。6.虛心聽(tīng)取不同的看法,不固執(zhí)己見(jiàn)。爭(zhēng)議問(wèn)題留意方式、方法和語(yǔ)氣。7.遵守少數(shù)聽(tīng)從多數(shù)的組織原則。(二)會(huì)前打算1.會(huì)議必要性的審核:會(huì)議召開(kāi)前應(yīng)先就需解決的問(wèn)題、會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇、會(huì)議內(nèi)容的支配、會(huì)議費(fèi)用的支出等多方面進(jìn)行分析考慮,盡可能削減會(huì)議負(fù)擔(dān)。某些狀況下可利用傳閱文件的方式或通過(guò)現(xiàn)代通訊手段來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的面對(duì)面的會(huì)議。對(duì)于常常性的會(huì)議,應(yīng)以例會(huì)形勢(shì)固定下來(lái),以便利參會(huì)人員預(yù)先合理支配時(shí)間,避開(kāi)因出席會(huì)議而影響重要工作。2.參會(huì)人員的確定:應(yīng)按解決問(wèn)題的須要來(lái)確定參會(huì)者,凡對(duì)會(huì)議要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)負(fù)有主要責(zé)任或與會(huì)議行動(dòng)干脆相關(guān)者、具備特地學(xué)問(wèn)閱歷有助于議題深化者、對(duì)探討的問(wèn)題有決策實(shí)力者,應(yīng)考慮確定為參會(huì)人員。3.開(kāi)會(huì)時(shí)間的選擇:開(kāi)會(huì)時(shí)間的支配考慮與會(huì)者中關(guān)鍵人物的最佳時(shí)間并結(jié)合大多數(shù)參會(huì)者的便利時(shí)間段,避開(kāi)會(huì)議打亂公司工作的正常運(yùn)行秩序,會(huì)議本身的時(shí)間依據(jù)會(huì)議的性質(zhì)最好限制在3小時(shí)之內(nèi);4.開(kāi)會(huì)地點(diǎn)選擇與會(huì)場(chǎng)布置:選擇會(huì)議地點(diǎn)及會(huì)場(chǎng)布置要與會(huì)議的性質(zhì)、內(nèi)容相符合;會(huì)場(chǎng)環(huán)境應(yīng)寧?kù)o無(wú)干擾,會(huì)場(chǎng)空間支配要避開(kāi)過(guò)分冷清或擁擠;會(huì)前應(yīng)備齊會(huì)議中將用到的各種設(shè)備;公司辦公區(qū)會(huì)議室的運(yùn)用由行政人資部統(tǒng)籌管理。5.會(huì)議議程擬定:議程一般由會(huì)議主持人擬訂,讓參會(huì)者知悉各項(xiàng)議題的探討依次和時(shí)間安排。6.會(huì)議通知的擬發(fā):依據(jù)會(huì)前打算擬發(fā)會(huì)議通知,內(nèi)容包括會(huì)議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題等(附表3:《會(huì)議通知模版》);會(huì)議通知應(yīng)盡早發(fā)給參會(huì)者以便利支配時(shí)間。會(huì)議如有書(shū)面議程,應(yīng)隨會(huì)議通知一并發(fā)給參會(huì)者。7.其他打算事項(xiàng):由主持人指定會(huì)議記錄人,該記錄人員應(yīng)有肯定的秘書(shū)工作學(xué)問(wèn)和閱歷,熟識(shí)會(huì)議狀況,明確會(huì)議基本精神,并自始至終始終參與會(huì)議;假如會(huì)議內(nèi)容涉及公司機(jī)密,應(yīng)預(yù)先考慮保密程序或措施。8.會(huì)前打算基本工作及流程:①擬定會(huì)議支配和工作方法;②選定會(huì)議議題,擬定會(huì)議議程、日程和程序;③確定出席、列席會(huì)議人員名單、分組名單和召集人,確定會(huì)議記錄人,明確機(jī)密事項(xiàng);④打算會(huì)議文件、資料和用具(必要時(shí)與會(huì)者每人一套);⑤確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn);⑥報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)以上各項(xiàng)問(wèn)題后,發(fā)布會(huì)議通知;⑦會(huì)務(wù)分工工作:公司對(duì)內(nèi)、外的會(huì)議由行政人資部負(fù)責(zé);各部門(mén)/分(子)公司的對(duì)內(nèi)、對(duì)外會(huì)議,由各部門(mén)/分(子)主辦。(三)會(huì)中管理1.會(huì)議簽到:①參會(huì)者因故不能到會(huì)應(yīng)事先請(qǐng)假;②參會(huì)者要養(yǎng)成按時(shí)到會(huì)的習(xí)慣,不得遲到,不得無(wú)故缺席;公司組織的會(huì)議訓(xùn),通知參與的人員應(yīng)按時(shí)到場(chǎng),如未按時(shí)到場(chǎng),部門(mén)經(jīng)理及以上管理人員按每分鐘5元樂(lè)捐,最高上限200元,員工按每分鐘2元樂(lè)捐,最高上限80元。③到會(huì)后首先辦理簽到手續(xù)(附表4:《會(huì)議簽到表》)。2.會(huì)場(chǎng)服務(wù):會(huì)議工作人員應(yīng)做好座位引導(dǎo)、材料分發(fā)、會(huì)場(chǎng)內(nèi)外聯(lián)系、會(huì)議總務(wù)等具體工作,并剛好妥當(dāng)處理好各種臨時(shí)交辦事項(xiàng)。3.會(huì)議主持:準(zhǔn)時(shí)宣布開(kāi)會(huì),按議程嚴(yán)格限制會(huì)議進(jìn)度,應(yīng)留意引導(dǎo)參會(huì)者始終圍繞議題探討,并剛好做出結(jié)論。4.會(huì)中紀(jì)律:①會(huì)議發(fā)言要緊扣議題,言簡(jiǎn)意賅;②會(huì)上集中精力,仔細(xì)傾聽(tīng),不得竊竊私語(yǔ);③與會(huì)人員不得擅自中途離會(huì);④個(gè)人手機(jī)應(yīng)妥當(dāng)處理,會(huì)議起先前置于振動(dòng)/無(wú)聲狀態(tài)或關(guān)閉,避開(kāi)影響會(huì)議秩序;與會(huì)人員手機(jī)響鈴,樂(lè)捐20元/次。5.會(huì)議記錄:①會(huì)議記錄應(yīng)從會(huì)議組織(名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人等)和會(huì)議內(nèi)容(議題、發(fā)言、決議等)兩方面真實(shí)、精確、完整地記載;②一般日常性工作會(huì)議采納摘要記錄方式,要求抓住重點(diǎn),摘錄要義,取舍得當(dāng);③特殊重要的會(huì)議應(yīng)采納具體記錄方式,要求有言必錄,可考慮借助錄音設(shè)備。6.會(huì)議的一般程序。會(huì)議的層次要分明,一般分五個(gè)階段:①開(kāi)會(huì):主持人講話,說(shuō)明會(huì)議目的、背景、議題、探討的方法和主要事項(xiàng);②提出問(wèn)題:運(yùn)用陳述事實(shí)、提問(wèn)、闡述觀點(diǎn)、展示資料等方法切入會(huì)議主題,盡可能的把狀況介紹具體,以便與會(huì)者盡快進(jìn)入角色;③組織探討:最好一個(gè)一個(gè)問(wèn)題進(jìn)行,充分發(fā)揚(yáng)民主,讓每個(gè)與會(huì)者都能發(fā)表看法;④歸納總結(jié):依據(jù)多數(shù)人的看法,歸納出正確結(jié)論;⑤講評(píng)會(huì)議:對(duì)各類(lèi)看法、建議、提案等作出評(píng)價(jià),布置落實(shí)會(huì)議精神、決議,指定實(shí)行的負(fù)責(zé)人。7.主持人應(yīng)留意事項(xiàng):①把握開(kāi)會(huì)時(shí)間,防止會(huì)議超時(shí)、松散;②把握會(huì)議議題,引導(dǎo)與會(huì)者圍繞探討題開(kāi)展探討,剛好訂正和制止跑題和爭(zhēng)吵,隨時(shí)調(diào)整方式方法;③議題一時(shí)難以形成一樣看法的,可說(shuō)明理由,中止探討,轉(zhuǎn)題;④營(yíng)造氣氛,讓與會(huì)者自由的表述看法,給每個(gè)人發(fā)言機(jī)會(huì),一般不要硬性指定發(fā)言,探討中不宜感情用事,阻礙發(fā)言;⑤對(duì)每一個(gè)議案,都應(yīng)依據(jù)少數(shù)聽(tīng)從多數(shù)原則,付諸表決,剛好宣布結(jié)果;特殊狀況下,可由責(zé)任人裁定結(jié)果。(四)會(huì)后工作1.整理睬議記錄:會(huì)議記錄作為第一手材料,是會(huì)議內(nèi)容的客觀反映,會(huì)后應(yīng)剛好整理原始記錄使之完善;2.撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要或簡(jiǎn)報(bào):依據(jù)會(huì)議的性質(zhì)內(nèi)容來(lái)確定是采納會(huì)議紀(jì)要的形式還是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的形式。在整理睬議記錄的基礎(chǔ)上,再進(jìn)行分析、綜合、提煉,選擇能夠反映會(huì)議宗旨和精神的內(nèi)容撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要或簡(jiǎn)報(bào)。①會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要求紀(jì)實(shí)、扼要,除簡(jiǎn)述會(huì)議的基本狀況外,還需闡述會(huì)議探討的問(wèn)題、基本結(jié)論、會(huì)議所做出的正式確定并指定執(zhí)行人和完成時(shí)間(附表5:《會(huì)議紀(jì)要》);②重要或大型會(huì)議,可以簡(jiǎn)報(bào)的形式把會(huì)議狀況和內(nèi)容向內(nèi)部或下屬單位傳達(dá)通報(bào),以起到指導(dǎo)和溝通的作用,也可在公司刊物或公司網(wǎng)站中刊發(fā);3.簽發(fā)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)好后交會(huì)議主持人審核簽發(fā),然后依據(jù)內(nèi)容的相關(guān)性和保密性等具體狀況,再將會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容以全文或摘錄方式印發(fā)給與會(huì)人員和有關(guān)部門(mén);原則上在會(huì)議結(jié)束三個(gè)工作日內(nèi),主持人有義務(wù)負(fù)責(zé)支配好會(huì)議紀(jì)要的整理、撰寫(xiě)、簽發(fā)工作;4.會(huì)議內(nèi)容保密:與會(huì)者應(yīng)嚴(yán)格保守會(huì)議機(jī)密,對(duì)會(huì)議確定,在正式公布前不得以任何方式向任何人泄露;對(duì)屬于保密性的文件資料應(yīng)妥當(dāng)保管,方式散失和泄密;5.檢查催辦決議事項(xiàng):會(huì)議形成的決議應(yīng)仔細(xì)貫徹執(zhí)行,會(huì)議主持人應(yīng)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)催辦工作,定期記載催辦事項(xiàng)的進(jìn)展?fàn)顩r,定期或不定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)催辦事項(xiàng)的進(jìn)展?fàn)顩r;6.會(huì)議檔案管理:每次會(huì)議后由行政人資部門(mén)負(fù)責(zé),盡快把各類(lèi)會(huì)議內(nèi)容整理成文或收集,立卷歸檔,作為歷史資料,加以長(zhǎng)期保存。一般在三個(gè)工作日內(nèi)完成。五、附則1.本制度公司全體員工必需了解、相識(shí)并能夠在實(shí)際工作中遵守和執(zhí)行;2.本制度自年月日起正式實(shí)行;3.本制度說(shuō)明、監(jiān)督、執(zhí)行權(quán)歸行政人資部。附表1:《工作匯報(bào)表》附表2:《晨/夕會(huì)工作記錄表》附表3:《會(huì)議通知模版》附表4:《會(huì)議簽到表》附表5:《會(huì)議紀(jì)要》附表1:《工作匯報(bào)表》附表2:《晨/夕會(huì)工作記錄表》附表3:《會(huì)議通知模版》通知桂林XX投資管理有限公司[2016]司0930-14號(hào)關(guān)于召開(kāi)會(huì)的通知

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論