物業(yè)集團(tuán)新聞發(fā)布管理工作指引

物業(yè)集團(tuán)新聞發(fā)布管理工作指引1、目的為加強(qiáng)公司對內(nèi)、對外新聞稿件的規(guī)范和管理，保障公司品牌和企業(yè)文化的正確宣傳方向，發(fā)揮新聞稿件的正確輿論導(dǎo)向作用，特制定本制度。2、適用范圍適用于物業(yè)集團(tuán)及下屬各分公司。3、職責(zé)3.1物業(yè)集團(tuán)品牌職能負(fù)責(zé)對各物業(yè)分公司的新聞稿件寫作及發(fā)布的監(jiān)督與檢查。負(fù)責(zé)定期整理有關(guān)物業(yè)的媒體信息、新聞稿件，做好檔案存檔。3.2物業(yè)分公司品牌職能負(fù)責(zé)本公司職能部門及各物業(yè)服務(wù)中心新聞稿件的審核修訂和審批上報(bào)。3.3各部門通訊員所有在物業(yè)集團(tuán)體系內(nèi)的公司、部門，均需設(shè)立通訊員一名，共同構(gòu)成品牌管理線，負(fù)責(zé)品牌活動(dòng)的專題策劃、新聞采寫及攝影等工作，支持物業(yè)品牌的建設(shè)。4、主要內(nèi)容4.1新聞稿件采寫、發(fā)布及管理所有通訊員要在事件發(fā)生的48小時(shí)之內(nèi)，按照行文規(guī)范采寫稿件并完成審批上報(bào)；各物業(yè)分公司品牌職能做好新聞的審核及掛網(wǎng)，提高對于各類信息新聞的敏感性，對外新聞稿件（包括：官方微信、行業(yè)雜志、社會媒體等），需發(fā)送到物業(yè)集團(tuán)品牌職能，由物業(yè)集團(tuán)品牌職能對其進(jìn)行初審并布置發(fā)送范圍。4.2.內(nèi)部新聞稿件行文規(guī)范4.2.1字體及段落格式字體全部為宋體，大標(biāo)題為二號加粗，副標(biāo)題為四號加粗，正文為小四，行距為固定值22磅，段前、段后間距都為0（段落行距、間距設(shè)置方式見下圖），自然段段首空格為4個(gè)英文字符（2個(gè)漢字）。4.2.2字?jǐn)?shù)一般通訊稿的字?jǐn)?shù)控制在300—500字之間，字?jǐn)?shù)不宜過多或過少，重大新聞稿件篇幅可以適當(dāng)擴(kuò)大。4.2.3署名通訊稿作者署名統(tǒng)一為:“張三/文圖，張三/文李四/圖”，署名統(tǒng)一寫在正文文字部分最后一行下數(shù)第二行右對齊位置。4.2.4圖片每篇文章根據(jù)實(shí)際需求附上0-5張單幅或組合圖片，所附圖片應(yīng)經(jīng)過挑選與基本修飾，達(dá)到圖文并茂的效果。單張圖片統(tǒng)一尺寸為：橫版9*13cm，豎版11*8.5cm。拼圖及組合圖無統(tǒng)一尺寸，以整體畫面美觀、清晰為宜，一幅拼圖或組合圖不宜使用多余6張基礎(chǔ)圖片。圖片請按如下步驟插入：點(diǎn)擊“插入”—“圖片”—“來自文件”—挑選相片—“插入”，相片設(shè)置為居中；雙擊相片，點(diǎn)擊出現(xiàn)文本框左下角的“壓縮”，選擇“文檔中所有圖片”及“WEB/屏幕”“壓縮圖片”“刪除圖片裁剪區(qū)域”，選擇確定；最后點(diǎn)擊保存即可。4.2.5頁面格式在頁面設(shè)置時(shí)，上下左右的頁邊距都設(shè)置為2.5厘米，頁眉在圖片設(shè)置格式中，其“大小”設(shè)置為高1厘米，寬3.3厘米，左對齊，頁眉使用統(tǒng)一如圖：4.2.6校對與檢查每次發(fā)送稿件前，請檢查是否有錯(cuò)別字，語句是否通順，標(biāo)點(diǎn)符號使用是否正確，格式是否正確，確保完全無誤之后才可發(fā)送。4.3新聞稿件審批流程圖示4.4對外相關(guān)媒體信息的發(fā)布規(guī)范對外媒體信息審批流程參見4.3圖示，完成審批后可進(jìn)行對外發(fā)布。凡涉及到對外媒體的相關(guān)采訪、接待、維護(hù)、危機(jī)處理等工作，需提前