《公司會(huì)議管理制度》

《公司會(huì)議管理制度》公司會(huì)議是企業(yè)管理和決策的重要方式之一，能夠廣泛吸收員工的意見(jiàn)和建議，加強(qiáng)公司內(nèi)部溝通，提高決策效率和準(zhǔn)確性。因此，制定一套科學(xué)完善的公司會(huì)議管理制度，對(duì)于企業(yè)的順利運(yùn)作至關(guān)重要。一、會(huì)議召集1、會(huì)議召集人公司會(huì)議的召集人應(yīng)當(dāng)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)或?qū)Ｂ殨?huì)議組織人員擔(dān)任，具有很高的社會(huì)責(zé)任感和專業(yè)水平，注意公平公正，在會(huì)議召集方案的制定、審批、實(shí)施以及運(yùn)用上都應(yīng)當(dāng)盡心盡責(zé)，保障會(huì)議制度的有效性。2、會(huì)議召集通知會(huì)議的召集人應(yīng)當(dāng)在會(huì)議開(kāi)始前十天左右向參會(huì)人員發(fā)出會(huì)議通知。會(huì)議通知應(yīng)當(dāng)明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程、主題及參會(huì)人員名單等內(nèi)容。3、會(huì)議議程會(huì)議的召集人要根據(jù)不同的情況制定不同的議程，把握好會(huì)議的重點(diǎn)和難點(diǎn)，注重整個(gè)會(huì)議的效率和質(zhì)量。二、會(huì)議組織1、會(huì)議主持會(huì)議的主持人應(yīng)當(dāng)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)或?qū)Ｂ殨?huì)議組織人員擔(dān)任，具有較高的組織能力和語(yǔ)言表達(dá)能力。主持人應(yīng)當(dāng)在會(huì)前制定詳細(xì)的主持方案，統(tǒng)籌全局，平衡各方利益，嚴(yán)格按照議程和程序推進(jìn)會(huì)議。2、會(huì)議記錄會(huì)議記錄人應(yīng)當(dāng)由公司管理人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員擔(dān)任，具有較高的文書(shū)撰寫和溝通能力。會(huì)議記錄人應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議的全過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄，使會(huì)議的每個(gè)細(xì)節(jié)都能在會(huì)后反映出來(lái)，給公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。3、會(huì)議紀(jì)律參會(huì)人員須按照議程嚴(yán)格按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退，不得遲到、早退，否則影響會(huì)議效果。參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽(tīng)取主席的發(fā)言，積極發(fā)表自己的意見(jiàn)和建議，并注意保護(hù)機(jī)密信息，不得隨意泄露公司信息。4、會(huì)議質(zhì)量公司領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視會(huì)議質(zhì)量，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的任何問(wèn)題，要及時(shí)采取措施加以解決。針對(duì)會(huì)議中出現(xiàn)的重要信息，要加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)，保證有效傳達(dá)，避免誤傳，確保決策準(zhǔn)確性。三、會(huì)議程序1、會(huì)議組織會(huì)議的主持人應(yīng)當(dāng)在會(huì)前確認(rèn)各項(xiàng)事項(xiàng)，遵照議程開(kāi)展會(huì)議，按照先后順序講話，并采取適當(dāng)?shù)拇胧┛刂浦v話時(shí)間，避免落入個(gè)人議論、掌聲、支持或反對(duì)等討論誤區(qū)。同時(shí)也要避免人為干擾或惡意挑釁。2、會(huì)議記錄會(huì)議記錄人應(yīng)當(dāng)在會(huì)議中貫徹“記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、詳盡”的原則。如發(fā)現(xiàn)自己不能出席，應(yīng)當(dāng)提前告知主持人，并指派他人代替，保證整個(gè)記錄過(guò)程順利進(jìn)行。會(huì)議記錄人應(yīng)當(dāng)在會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議記錄，反饋給有關(guān)人員。3、會(huì)議評(píng)價(jià)會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià)。應(yīng)當(dāng)對(duì)各參會(huì)人員的表現(xiàn)、會(huì)議的效果和議程等進(jìn)行評(píng)價(jià)，總結(jié)會(huì)議經(jīng)驗(yàn)和不足，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。四、會(huì)議紀(jì)律1、出席參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議通知和議程準(zhǔn)時(shí)出席，并且保證不因個(gè)人原因而遲到早退。2、詳細(xì)聽(tīng)取參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽(tīng)取主持人的發(fā)言，認(rèn)真聽(tīng)取同事的發(fā)言，積極發(fā)言，并避免打斷別人的講話。在會(huì)議中，參會(huì)人員還應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)機(jī)密信息，避免泄露企業(yè)內(nèi)部機(jī)密。3、文章表達(dá)參會(huì)人員發(fā)言時(shí)，應(yīng)當(dāng)注重內(nèi)容，言簡(jiǎn)意賅，避免冗長(zhǎng)和重復(fù)，抓住重點(diǎn)，提高表達(dá)能力。4、禮儀在會(huì)議中，參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)遵守基本禮儀，不發(fā)出嘈雜聲音，不進(jìn)行私人交談，不發(fā)生沖突和爭(zhēng)吵，保持良好風(fēng)貌。五、會(huì)議概述本公司制定的《公司會(huì)議管理制度》是為了規(guī)范和提高公司會(huì)議管理效率而制定的重要制度。公司領(lǐng)導(dǎo)要深入貫徹落實(shí)各項(xiàng)制度要求，加強(qiáng)會(huì)議組織，規(guī)范會(huì)議