五項管理口袋書之三：時間管理

心態(tài)管理五項管理口袋書之31目標管理2時間管理3學習管理4行動管理5第一頁，共七十八頁。如果你是企業(yè)家或者企業(yè)管理者，你是否終日被那些本該下屬或者員工來完成的瑣碎事務纏身，以致本該你來做的決策等重大事務卻被耽誤？如果你是名普通的員工，你是否在接到多個任務時手忙腳亂，最終一個也沒完成？就你的個人生活而言，你是否因為一些不必要的事情而浪費了很多時間？你對浪費時間無計可施？如何管理時間？這份PPT將讓你受益匪淺！第二頁，共七十八頁。5第三頁，共七十八頁。第四頁，共七十八頁。第五頁，共七十八頁。第六頁，共七十八頁。第七頁，共七十八頁。時間是這樣浪費的1.缺乏計劃2.沒有目標

3.拖延4.抓不住重點

5.事必躬親6.有頭無尾

7.一心多用

15第八頁，共七十八頁。

時間是這樣浪費的8.缺乏條理與整潔

9.總是在找東西

10.簡單的事情復雜化11.懶惰12.浪費別人時間17第九頁，共七十八頁。時間是這樣浪費的13.不會拒絕請求14.盲目行動15.不懂授權16.盲目承諾17.越權指揮18.完美主義19.救火——總是忙于事后補救工作19第十頁，共七十八頁。21上級領導也會浪費你的時間開會、電話、不懂授權官僚主義、制度死板步驟太多、信息不共享責權不清、目標不明確。

第十一頁，共七十八頁。23客人來訪、官樣文章、員工離職、人手不足、訓練不夠工作不暢同樣浪費時間第十二頁，共七十八頁。生活條件更容易浪費時間通訊落后、環(huán)境雜亂、交通不便朋友、閑聊、家住郊區(qū)等。25第十三頁，共七十八頁。27

故事分享一個好朋友立志要去聯(lián)合國教科文組織工作。根據(jù)當時的規(guī)定，凡想進入聯(lián)合國教科文組織的人，必須首先在文化交流單位工作兩年以上，然后參加一個嚴格的考試。于是，朋友進入了一家演出公司工作。兩年后，考試迫近，朋友卻終日逃避考試準備。每次他都振振有詞：“最近演出太忙”，或是“正在考慮上個培訓班”。終于，考試的日子到了，結果可想而知。兩年后再見這位朋友，談起教科文組織時，他嘆道：“那太遙遠了，只能做夢想而已啦?！?/p>

啟示：拖延是浪費時間的重要表現(xiàn)，總想著還有明天，你就永遠不能開始行動，時間白白溜走，而你因拖延積累起來的要處理的事情已經(jīng)壓得你無力解決了。所以，拒絕拖延，立即行動！遙遠的夢

第十四頁，共七十八頁。時間是成功的過程

有了目標管理，還需要“時間管理”的技巧，把所有的目標分輕重緩急，盡快地逐一實現(xiàn)，與時間賽跑，提高生命的效率，早日成功。29第十五頁，共七十八頁。

時間面前，人人平等

時間每天給予每個人同樣的量，同樣不可增減、不可缺少、不可貯存、不可替代，但時間可以管理。成功人士進行有效地時間管理，便能在與別人同樣的時間內(nèi)獲取更大的價值。31第十六頁，共七十八頁。做最重要的事

最重要的事，就是能給你帶來最大價值、最高回報，最符合你的目標要求的事情，而且是別人不能替代的事情。每天先做最重要的事情，這樣才能獲得最大價值。33第十七頁，共七十八頁。占用別人的時間無異于謀財害命35第十八頁，共七十八頁。人生決定不了自己的長短但是可以決定寬度

活好每一天，做好每件事，享受每一分鐘給你的生命價值，讓它更有意義更精彩，這就是拓展了時間的寬度。37第十九頁，共七十八頁。大多數(shù)人是在別人浪費掉的時間里取得成就的

在利用時間上，成功人士與不成功人士的區(qū)別，就是前者懂得利用80/20法則進行時間管理，利用最佳時間段去做最有價值的事，還懂得珍惜零碎時間，長期積累創(chuàng)造大價值。39第二十頁，共七十八頁。

養(yǎng)成快速的節(jié)奏感

克服做事緩慢的習慣，調(diào)整你的步伐和行動，養(yǎng)成快速的節(jié)奏，提高效率節(jié)約時間。41第二十一頁，共七十八頁。時間一擠就出來了事情一逼就完成了

合理安排利用時間，不要讓那些零碎的時間白白浪費掉，同時也要學會壓縮完成一項工作的時間，試著挑戰(zhàn)自己的極限，逼迫自己分清事情的輕重緩急，抓緊時間，提高效率。43第二十二頁，共七十八頁。珍惜時間就是節(jié)約資本

時間是成本，消耗了永遠也不補回來，不讓每一秒鐘白白溜走，而讓它創(chuàng)造價值，這就是在節(jié)約成本。45第二十三頁，共七十八頁。小時間，大價值

上下班途中，午飯后，排隊時，這些都是常被忽視和浪費的零碎時間，不要小看它們，利用它們來聽CD、背單詞、打電話，積累起來，小時間一樣能創(chuàng)造大價值！47第二十四頁，共七十八頁。

美國伯利恒鋼鐵公司總裁查斯·舒瓦普曾向效率專家艾·維利請教“如何更好地執(zhí)行計劃”。艾維利讓舒瓦普在紙上寫下明天要做的6件最重要的事，并讓他用數(shù)字標出每件事的重要次序。10分鐘后，舒瓦普寫好了。艾·維利說：“把這張紙放進口袋，明天早上先做第一項最重要的，完成后再做第二項……直到下班。如果只做完第一件事，那不要緊，你永遠在做最重要的事情?！币粋€月后，舒瓦普給艾·維利寄去一張2.5萬美元的支票，還有一封信，信上說：“那是我一生中最有價值的一課?！?年后，伯利恒鋼鐵公司一躍而為世界上最大。

啟示：要事第一抓重點，分清事情的輕重緩急，設定優(yōu)先順序，最重要的事情擺在第一位，這樣就能永遠把時間用在最有生產(chǎn)力的地方。故事分享最有價值的一課49第二十五頁，共七十八頁。要做就一次做好

要百分之百認真地工作，要全力以赴地工作。要做就第一次做好，否則就是浪費時間，浪費金錢，浪費機會。51第二十六頁，共七十八頁。寧搶今天一秒，不等明天一分

把握現(xiàn)在，抓緊時間，馬上行動，讓今天的每一秒都創(chuàng)造價值，絕不拖延，也不坐等明天，因為你在等待明天的時間時，你正在浪費今天的時間，這樣，永遠等待明天，你永遠在浪費今天。53第二十七頁，共七十八頁。一天當做三天過管理好每一分鐘

你可以把一天的時間分成三段過：早上7點到13點算一天，13點到18點算一天，18點到24點算一天，按分鐘來管理時間，就更能夠充分利用時間創(chuàng)造價值。55第二十八頁，共七十八頁。好是最好的敵人

很多時候我們被“好”所吸引了，忽略了“更好”，我們有時候貪戀芝麻丟了西瓜，所以要在“好”和“最好”中作出一個更明智的選擇，要選擇“更好”、“最好”。57第二十九頁，共七十八頁。人生沒有太多的機會和等待時不我待不要拖延立刻行動59第三十頁，共七十八頁。預留處理危機和意外事件的時間

在制定每日工作計劃時，一定要給自己預留處理危機和突發(fā)事件的時間，否則遇到必須要你來做的突發(fā)事件時，會打亂你的時間規(guī)劃，影響進度和效率。61第三十一頁，共七十八頁。生命的多少用時間計算生命的價值用貢獻計算

時間就是生命，有效利用時間，珍惜時間，一天當做三天過，時間讓你的生命增加了寬度；自我考核的依據(jù)，是工作成績和效果，不是工作量，它體現(xiàn)你生命的價值。63第三十二頁，共七十八頁。你游戲時間它卻對你很認真

你隨意浪費時間，不善加利用它，但它卻在不停流失，時間一去不復返，你終將失去成功的機會。65第三十三頁，共七十八頁。善用節(jié)省時間的工具

要善用電話、電子郵件、傳真等通訊工具，這要比你親自跑到對方那里傳遞信息不知快多少倍。還要善用互聯(lián)網(wǎng)搜集信息，乘坐最快的交通工具，不要怕浪費錢，錢可以掙，而時間一去不返。67第三十四頁，共七十八頁。時間的管理就是用最快的時間達成最有價值的目標，實現(xiàn)均衡的人生69第三十五頁，共七十八頁。

故事分享

老師想讓學生們真正明白合理安排時間的重要性，他哪來一個罐子放在桌子上。“同學們，我現(xiàn)在把這些鵝卵石裝進這個罐子，你們看，這管子滿了嗎？”學生們回答說：“滿了！”老師沒說什么，又把準備好的碎石子倒進罐子里，問道：“現(xiàn)在罐子還是滿的嗎？”學生們沒出聲。老師又把一整袋沙子倒進罐子，這下學生們都說滿了，他們覺得這罐子不會再容得下其他了。誰知，老師又當著大家的面把一大瓶水全倒進了罐子里。學生們一下子明白了老師的用意，使勁地鼓起掌來。

啟示：時間就像海綿里的水，擠一擠總會有的。珍惜時間，就要合理安排時間，進行有效地時間管理，在有限的時間內(nèi)做更多的事情，提升效率。

時間總是有的

71第三十六頁，共七十八頁。高效時間管理的方法一生命規(guī)劃

預先規(guī)劃好自己的時間，年、月、周、日每個時間段的目標都預先規(guī)劃好；執(zhí)行過程中，定期檢驗時間管理的成果，以周為單位，每周做目標達成總結，再次精細地規(guī)劃或者調(diào)整下一步的目標。73第三十七頁，共七十八頁。高效時間管理的方法二要事第一

分清事情的優(yōu)先順序，抓住重點，運用ABC法則，將事情分類，A類事情最重要，自己做，B類事情重要，壓縮時間做，C類事情次重要，授權給別人做，用大塊時間集中保證A類事項優(yōu)先完成。75第三十八頁，共七十八頁。高效時間管理的方法三每日管理

記錄每天的時間，記錄比記憶更重要；列出每天要做的事情，管理消耗掉的時間。77第三十九頁，共七十八頁。高效時間管理的方法四任務清單

接到任務的時候，給別人承諾的時候，布置任務的時候，都要馬上記在你的行動日志上，任務明確，由誰做，并設定完成期限。79第四十頁，共七十八頁。高效時間管理的方法五檢查追蹤

按照記錄的時間，對任務按時追蹤檢查；按照記錄時間，對承諾準時完成。81第四十一頁，共七十八頁。高效時間管理的方法六日清日新

當日事當日畢，防止問題積累；不斷改善工作中的薄弱環(huán)節(jié)，總結成果，不斷提高自己的工作能力，日積月累，能力會有提升。83第四十二頁，共七十八頁。第四十三頁，共七十八頁。第四十四頁，共七十八頁。第四十五頁，共七十八頁。第四十六頁，共七十八頁。

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在一次采訪某跨國企業(yè)的CEO時，他完全按照規(guī)定的時間來到了演播現(xiàn)場，他的身后，跟著三個保鏢。1個小時的采訪快結束時，我發(fā)現(xiàn)其中一個保鏢離開了。CEO站起來，在保鏢的帶領下往外走去，我驚訝地發(fā)現(xiàn)，那個不見了的保鏢，原來站在電梯口用手按住電梯門，以便他的老板能夠不浪費15秒等電梯的時間！為了節(jié)省這15秒的時間，這個保鏢已經(jīng)花了5分鐘；他老板省下的這15秒時間所帶來的時間價值，可能遠遠超過保鏢幾個小時的時間價值，這就是每個人所創(chuàng)造的不同時間價值所帶來的經(jīng)濟效益的不同！

啟示：高管層1小時勝過員工100小時。明白這樣的時間價值的比較后，管理者就不要再去做員工的事情，否則你的時間價值就和經(jīng)濟價值完全不對等！

珍惜15秒93第四十七頁，共七十八頁。第四十八頁，共七十八頁。第四十九頁，共七十八頁。第五十頁，共七十八頁。第五十一頁，共七十八頁。第五十二頁，共七十八頁。第五十三頁，共七十八頁。第五十四頁，共七十八頁。時間名言

每一天都是一年中最好的日子。只有把每一天都當成是生命的最后一天，人才真正學有所獲。

——愛默生111第五十五頁，共七十八頁。第五十六頁，共七十八頁。

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一天早上，全班同學來到實驗室。老師等同學們坐下來后，慢慢走到水槽邊，突然抬手，猛地把一瓶牛奶打碎在槽里。同學們目瞪口呆，房間里安靜得讓人喘不過氣。老師把大家叫到水槽邊，讓每個人好好地看看打碎了的牛奶。“我要你們一輩子記住這一課。這瓶牛奶已經(jīng)漏光了，無論你怎么著急、怎么抱怨都無濟于事。我們現(xiàn)在所能做的，就是忘記不愉快，不再在這上面浪費時間，而全神貫注于此刻最重要的事。”

啟示：失去的不會再回來，絕不要浪費時間在悔恨上，你要做的是珍惜現(xiàn)在，抓緊時間，專注做最重要的事情。115

珍惜現(xiàn)在第五十七頁，共七十八頁。第五十八頁，共七十八頁。第五十九頁，共七十八頁。第六十頁，共七十八頁。第六十一頁，共七十八頁。第六十二頁，共七十八頁。第六十三頁，共七十八頁。第六十四頁，共七十八頁。第六十五頁，共七十八頁。第六十六頁，共七十八頁。第六十七頁，共七十八頁。

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富士康集團CEO郭臺銘常說：“一步落后，步步落后；一招領先，招招領先?！彼麡O善于搶占先機。一次，郭臺銘聽說臺灣將來一位海外大企業(yè)采購員，來人要采購一大批計算機產(chǎn)品。臺灣同行都動了起來，派出人員去機場接機。飛機停穩(wěn)后，大家都驚呆了，原來，郭臺銘正與那位外國采購員并肩走來，并且有說有笑。原來，郭臺銘自從知道消息后，立即查清采購員的行蹤，直接去采購員轉機的地方，制造碰巧與采購員搭乘同一航班前往臺灣的假象。就這樣，郭臺銘把這一肥單劃到了富士康名下。

啟示：所謂“早起的鳥兒有蟲吃”，你主動出擊，你就會搶占先機，在競爭中拔得頭籌。走在時間前面的人，永遠是競爭的勝利者。搶占先機137第六十八頁，共七十八頁。第六十九頁，共七