excel2010數(shù)據(jù)透視表如何統(tǒng)計(jì)

#/6excel2010數(shù)據(jù)透視表如何統(tǒng)計(jì)篇一：excel數(shù)據(jù)透視表快速統(tǒng)計(jì)教師年齡段excel數(shù)據(jù)透視表快速統(tǒng)計(jì)教師年齡段教師情況統(tǒng)計(jì)表（二）案例背景學(xué)校人事干部和相關(guān)管理人員平時(shí)就要注意將本校全體教師的各種信息完整的記錄下來，并以數(shù)據(jù)庫的形式加以保存并不斷更新，這樣一來既可以使自己對全校教師的整體情況了如指掌，又可以根據(jù)各級領(lǐng)導(dǎo)的要求隨時(shí)匯總出所需報(bào)表，如果給您的報(bào)表再配加一幅數(shù)據(jù)圖表，則會(huì)使得您的報(bào)表更加出彩。本例就在節(jié)的基礎(chǔ)上繼續(xù)應(yīng)用Excel的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”來制作各類不同的統(tǒng)計(jì)表和精美的圖表。關(guān)鍵技術(shù)點(diǎn)要實(shí)現(xiàn)本案例中的功能，學(xué)員應(yīng)該掌握以下EXCEL技術(shù)點(diǎn)。基礎(chǔ)知識(shí)選擇性粘貼，負(fù)數(shù)顯示為正數(shù)的自定義格式圖表?xiàng)l形圖圖表的編輯綜述數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖最終效果展示創(chuàng)建教師基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表Step1新建、保存工作簿，重命名工作表新建一工作簿，并保存為“教師統(tǒng)計(jì)表”，將“Sheet1”和“Sheet2”重名為“數(shù)據(jù)表”和“報(bào)表”，刪除多余工作表。Step2復(fù)制工作表打開節(jié)中“人事管理.xls”工作簿，在“人事表”中選中單元格區(qū)域A1：N58,按組合鍵復(fù)制。Step3輸入“教師情況統(tǒng)計(jì)表”原始信息單擊“教師統(tǒng)計(jì)表.xls”工作表的“數(shù)據(jù)表”工作表標(biāo)簽，按組合鍵粘貼。創(chuàng)建教師情況統(tǒng)計(jì)表Step1創(chuàng)建基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)報(bào)表參照的操作過成，只是在“布局“對話框中將“學(xué)科”換成“年齡”，生成教師年齡—性別統(tǒng)計(jì)表。Step2按“年齡段”統(tǒng)計(jì)匯總①單擊“年齡”字段的任意單元格，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中“組及顯示明細(xì)數(shù)據(jù)“f”“組合“命令，打開”組合”對話框。②在彈出的”組合”對話框的“步長”選項(xiàng)框中數(shù)“5”。③然后單擊“確定”按鈕即可得到按年齡段分組的匯總統(tǒng)計(jì)表。④選中單元格區(qū)域A4:C12,按組合鍵復(fù)制，切換到“報(bào)表”工作表，選中A2單元格按組合鍵粘貼。Step3創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖單擊“數(shù)據(jù)透視表“工具欄中的圖標(biāo)向?qū)О粹o，自動(dòng)插入一幅基本的數(shù)據(jù)透視圖圖表“Chartl”Step4改變數(shù)據(jù)透視圖位置右鍵單擊圖表空白處，在彈出下拉列表中選擇“位置”，在彈出“圖表位置”對話框中選擇將圖表“作為其中的對象插入”選項(xiàng)，單擊其右側(cè)的下箭頭，在彈出的列表框中選擇“Sheetl”工作表，最后單擊“確定”按鈕。Step5隱藏字段按鈕右鍵單擊圖表中的字段按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“隱藏?cái)?shù)據(jù)透視圖字段按鈕“，即可將圖表中的字段按鈕隱藏，從而擴(kuò)大圖表區(qū)可視區(qū)域。Step6添加行字段Step7從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”框中將“學(xué)科”拖到“行字段”區(qū)域即可得到教師學(xué)科年齡-性別統(tǒng)計(jì)匯總表，當(dāng)然這時(shí)的圖表的效果就差多了。繪制教師年齡—性別分布條形圖如圖8所示的教師年齡分布圖將男女教師的數(shù)據(jù)繪制成柱形圖，看起來不太直觀。我們可以利用數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)制作一個(gè)條形圖，其左邊是男教師的人數(shù)條形，右邊是女教師的人數(shù)條形，這樣看起來全校的教師年齡結(jié)構(gòu)就一目了然了。Stepl改變男教師人數(shù)的數(shù)值為負(fù)數(shù)單擊工作表標(biāo)簽“報(bào)表”，在任一空單元格如F3輸入“-1”，按組合鍵復(fù)制，然后選中單元格區(qū)域B3：B9,單擊菜單“編輯”一“選擇性粘貼”，在彈出的“選擇性粘貼”對話框的“運(yùn)算”選項(xiàng)組中選擇“乘”然后單擊“確定”按鈕即可將男教師人數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)的數(shù)值轉(zhuǎn)換成負(fù)數(shù)。篇二：EXCEL2010數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用EXCEL2010數(shù)據(jù)透視表日常工作應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表功能能夠?qū)⒑Y選、排序和分類匯總等操作依次完成，并生成匯總表格。以下通過一份發(fā)貨清單數(shù)據(jù)做實(shí)際應(yīng)用。發(fā)貨清單數(shù)據(jù)信息包含（印件編號、印件名稱、數(shù)量、單位、征訂機(jī)構(gòu)、機(jī)構(gòu)代碼），數(shù)據(jù)格式如下圖所示。圖1根據(jù)以上數(shù)據(jù)、通過使用EXCEL數(shù)據(jù)透視表功能。對數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。第一步：單擊EXCEL2010中的“插入”按鈕。下面顯示一排功能按鈕視圖。在功能按鈕視圖中單擊“數(shù)據(jù)透視表”，彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對話框。默認(rèn)情況選擇EXCEL工作表中的所有數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕即可。如下圖所示。圖2第二步：點(diǎn)擊“確定”按鈕后。EXCEL將自動(dòng)創(chuàng)建新的空白數(shù)據(jù)透視表。如下圖所示。圖3第三步：1、把報(bào)表字段中的“印件編號”字段拖動(dòng)到“列標(biāo)簽”，“征訂機(jī)構(gòu)”字段拖動(dòng)到“行標(biāo)簽”，“數(shù)量”字段拖動(dòng)到“數(shù)值”，即可統(tǒng)計(jì)顯示每個(gè)印件發(fā)往各機(jī)構(gòu)的數(shù)量。如下圖所示。圖42、把報(bào)表字段中的“印件編號”字段拖動(dòng)到“行標(biāo)簽”，“征訂機(jī)構(gòu)”字段拖動(dòng)到“列標(biāo)簽”，“數(shù)量”字段拖動(dòng)到“數(shù)值”，數(shù)據(jù)分類顯示格式如下圖所示。圖53、把報(bào)表字段中的“印件編號”字段拖動(dòng)到“列標(biāo)簽”，“征訂機(jī)構(gòu)”字段拖動(dòng)到“列標(biāo)簽”，“數(shù)量”字段拖動(dòng)到“數(shù)值”，數(shù)據(jù)分類并且匯總顯示如下圖所示。圖6當(dāng)然還有很多數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示格式，只要按自己的需求進(jìn)行字段的拖放。即可得到不同數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。第四步：數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)過濾設(shè)置。在第三步中圖4可以看到數(shù)據(jù)行顯示征訂機(jī)構(gòu)，數(shù)據(jù)列顯示印件編號。在圖四中把“機(jī)構(gòu)代碼”字段拖入“報(bào)表篩選”區(qū)，然后選擇要過濾的出來數(shù)據(jù)的”機(jī)構(gòu)代碼”。比如選擇過濾出發(fā)往深圳地區(qū)各印件數(shù)量的數(shù)據(jù)，只需要在過濾條件中選擇“05”即可?！?5”代表深圳。過濾前數(shù)據(jù)顯示如下圖所示。篇三：Excel2010更改數(shù)據(jù)透視表匯總方式的解決方法如何更改數(shù)據(jù)透視表匯總方式在Excel2010默認(rèn)情況下，數(shù)據(jù)透視表匯總的各種數(shù)據(jù)都是以“求和”的方式進(jìn)行運(yùn)算，用戶可以根據(jù)實(shí)際需要對運(yùn)算方式進(jìn)行更改。步驟1：單擊“文件”“打開”命令，打開一個(gè)Excel工作簿，選擇數(shù)據(jù)透視表，如下圖所示。步驟2：切換至“選項(xiàng)”面板，在“顯示”選項(xiàng)板中單擊“字段列表”按鈕，顯示”數(shù)據(jù)透視表字段列表”列表框，在“數(shù)值”選項(xiàng)區(qū)中單擊“求和項(xiàng)”右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的列表中選擇“值字段設(shè)置