企業(yè)的采購計劃

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一、選購圖紙的下發(fā)

1、在批量生產(chǎn)之前，技術(shù)部資料室下發(fā)選購圖紙并簽字。

2、對下發(fā)的圖紙進行分類，發(fā)放給各試制做過的供應商，并登記圖紙發(fā)放記錄，再回收曾試制過的圖紙。

3、供應部應留一份底,做相應的圖紙分類并存放。

二、選購打算的編制

1、依據(jù)每月生產(chǎn)打算量和庫存報表來制定相應的訂購量。

2、因總生產(chǎn)打算量分四周，為能正常滿意生產(chǎn)打算，選購日期應相應的提前五至七天(因有些手柄類是需要移印，移印過程也需要肯定的周期，所以有些移印類的選購周期也要考慮進去)。

3、在確定好交貨日期后，還要依據(jù)供應商的產(chǎn)能確定相應的訂購量，以免超出供應商的產(chǎn)能而影響交貨打算。

4、對于量大或量小的零部件需要備肯定的和最低庫存量。

三、選購訂單的核對與下發(fā)

1、選購打算完成后，由主管進行核對，確認無誤后簽字。

2、簽字后的選購訂單復印，一式兩份，一份供方，一份收料員。

3、通知供方拿選購訂單，或以傳真形式傳給供方，供方在拿到選購訂單后，需先確認交期與訂單量，供方確認可在規(guī)定時間內(nèi)完成訂單量后，然后讓供方簽字確認。

四、選購打算的跟催

1、依據(jù)選購訂單上要求的供貨日期，采納時間段向供方反復確認到貨日期直至物料到達我司。

2、選購打算過程中或許會遇到來料后退貨，以及模具損壞的狀況，這時需準時向物控部確認再次來料時間及模具修復后再次來料的時間，以免影響生產(chǎn)打算。

3、準時與模具管理員溝通，對于有選購打算的零部件修理，模具需準時修理到位，以免影響后續(xù)選購打算及生產(chǎn)打算。

4、準時跟蹤周轉(zhuǎn)箱(裝外殼及大塑料)與嵌件發(fā)放。

5、對PMC部報缺料狀況首先先查明緣由，分析缺料信息是否合理，如需要補料的要PMC部開具補料申請單，否則不賜予補貨，確認好后再將訂單下給供應商并跟催。

五、交驗單的處理

1、供方送貨過來，交驗單必需一式三聯(lián)(收料員一聯(lián)，選購員一聯(lián)，檢驗員一聯(lián))，其中，交驗單上必需含有以下信息：供方名稱、產(chǎn)品型號、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、斤數(shù)、交貨日期、材質(zhì)、出模數(shù)。

2、供方送貨過來，首先由收料員進行核對物料已收到，進行蓋章(物料已接受)，供方把已蓋章的交驗單拿到選購員這里，進行再一次確實認，確認所來料的'型號、物料名稱無誤后簽字，供方再拿給檢驗員，進行物料的檢測。

3、拿到交驗單后，把所來物料的數(shù)量輸入電腦中，確認還有哪些物料及所來物料的數(shù)量不夠的，然后進行相應的統(tǒng)計。

六、退貨的處理

1、檢驗員在檢驗過程中確認所來物料不合格后，開出退貨單，一式兩聯(lián)(選購員一聯(lián)、供方一聯(lián))。

2、當拿到退貨單后，先確認是什么緣由退貨，若是尺寸問題，可先詢問一下工程師，確認一下是供方做錯還是模具的問題，確認后讓供方過來處理一下，若模具的問題，供方可提出修模，若只是毛刺或其他可選擇的問題，可由供方直接退貨后處理，然后處理后準時把合格品送到我司。

3、有些物料經(jīng)工程師確認可以使用，可開特采單，由工程師及質(zhì)保部確認簽字，然后進行下發(fā)，一式三份(生產(chǎn)部一份、收料員一份、檢驗員一份)，此時物料方可入庫。

4、若有些比較急用的物料退貨，而所退的物料可以進行選擇使用，若直接退給供方再送合格品，還需肯定的周期，而此物料又是比較急的，此時就可先開不良業(yè)務托付書，流程和特采單流程全都。

七、追加單的處理

1、由PMC部拿來的追加單，首先進行核對，核對所追加的訂單量是否超出原打算量的1/3，若超出，可按追加單上的訂單量進行再次的下單。

2、若所追加的訂單量很大，時間上也比較急的，因?qū)痰漠a(chǎn)能進行評估，供方不行能按時按量送貨的產(chǎn)品，需準時與生產(chǎn)部進行協(xié)商，進行時間上的調(diào)整，以免時間到了物料還未到齊而影響生產(chǎn)打算。

3、由外貿(mào)部追加的訂單內(nèi)、外箱要確認樣板，然后叫供應商過來拿樣件制版，制版過來后交外貿(mào)部確認,確認合格后方可下單給供應商制作。

八、(新產(chǎn)品)試制件的處理

1、新產(chǎn)品有接插件與接插器的，技術(shù)部將產(chǎn)品樣件交本部門，負責人要依據(jù)樣件找，如找不到或找到類似的先交給技術(shù)部確認，如確認不行的話才另行開模或替代。

2、在正常生產(chǎn)運作中消失零部件不合格或有質(zhì)量問題需要另外做零部件去協(xié)作做的，要在規(guī)定時間內(nèi)完成的。

3、試制過來后準時交工程師確認。

4、確認合格后，直接由工程師簽字交進貨檢開具檢驗報告單并入庫做好標識。

九、信息反饋單的處理

1、在正常生產(chǎn)運作中消失零部件不合格或有質(zhì)量問題的質(zhì)保部會下發(fā)質(zhì)量信息反饋單。

2、接到質(zhì)量信息反饋單了解狀況后，并通知供應商過來處理。

3、假如是不合格不能使用的，要準時補貨過來;假如是本批可以使用的，要下批改良。

十、價格表的核對及下發(fā)

1、供應商供應價格表，依據(jù)實物核對價格。

2、核對后，交主管再次核對并簽字，最終供應部部長核對再

企業(yè)的選購打算2

一、加強個人指導思想

堅持以人為本、物美價廉的工作思想，樹立服務意識，提高服務技能，保證服務質(zhì)量，規(guī)范后勤管理，為公司的正常工作帶來有力的后勤保障。

二、工作重點

1、規(guī)范后勤工作、健全規(guī)章制度;

2、加強財物管理、削減物質(zhì)鋪張;

3、抓好平安工作、力創(chuàng)文明部門。

三、工作措施：后勤工作

1、建立完善各項制度，加強公司財務管理和選購制度管理;

2、建立健全科學、規(guī)范的公司管理制度，加強對辦公用品的日常管理。準時運用辦公管理軟件做好校產(chǎn)登記、保管、申領(lǐng)、修理、報廢、轉(zhuǎn)讓等各環(huán)節(jié)工作，增添各員工之間愛惜公物的意識;

3、加強綠化管理，美化公司環(huán)境，公司現(xiàn)有的花草樹木做好養(yǎng)護和專人的管理工作。今年的重點是綠化的改造、綠化設(shè)計、原花壇綠化帶花草樹木的添置等;

4、加強辦公設(shè)施的修理與更新，今年將依據(jù)去年制定的基建財政預算，將進行各種辦公設(shè)備及生產(chǎn)器件的更換，會議室的裝修，學校前臺的修理等;