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文檔簡介

《職業(yè)能力測試》考點(diǎn)特訓(xùn)《公文寫作與處理》(2023年最新版)事業(yè)單位考試題庫考點(diǎn)高頻試題:1、多選題下列事項(xiàng)中應(yīng)當(dāng)制發(fā)通知的有_____。A:某大學(xué)向某市旅游局聯(lián)系有關(guān)學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)的事項(xiàng)B:某銀行向各儲(chǔ)蓄所下達(dá)季度儲(chǔ)蓄任務(wù)C:某人事局貫徹財(cái)政局有關(guān)職工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的文件D:某公司聘任四名部門經(jīng)理參考答案:BCD本題解釋:參考答案:B,C,D系統(tǒng)解析:通知主要適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員等。答案A屬于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的商洽工作,應(yīng)該用函,排除。2、單選題根據(jù)文件形成和使用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,可將公文分為_____B:通用公文、專用公文C:上行公文、平行公文、下行公文D:呈報(bào)性公文、公布性公文、商洽性公文參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析:根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),公文可從不同角度進(jìn)行如下分類:(1)根據(jù)形成和使用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,公文可分為通用公文和專用公文兩類;(2)根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類;(3)根據(jù)行文方向,公文可分為上行文、下行文、平行文三類;(4)根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì),公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文;(5)根據(jù)處理時(shí)限的要求,公文可分為平件、急件、特急件三類;(6)根據(jù)來源,在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。3、單選題下列公文格式中,_____屬指定性格式題目。參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析:本題考查指定性格式題目,即公文的必備要素,標(biāo)題是公文必備的要素,A、C、D是選擇性要素。4、單選題公文附件的順序和名稱應(yīng)標(biāo)注在_____。A:正文之后,成文日期之前B:成文日期之后,附注之前C:附注之后,主題詞之前D:主題詞之后,抄送機(jī)關(guān)之前參考答案:A本題解釋:參考答案:A【解析】5、單選題指出“文章和文件都應(yīng)當(dāng)具有三種性質(zhì):準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性”的是_____。參考答案:D本題解釋:[解析]毛主席在《文章的“三性”和寫作方法》中指出,文章和文件都應(yīng)當(dāng)具有這樣三種性質(zhì):準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性。“準(zhǔn)確性屬于概念、判斷和推理問題,這些都是邏輯問題。鮮明性和生動(dòng)性,除了邏輯問題以外,還有詞章問6、多選題財(cái)政部向國務(wù)院建議在全國范圍內(nèi)展開一次稅收財(cái)務(wù)大檢查,應(yīng)用_____行文。參考答案:ABC本題解釋:【答案】ABC。解析:報(bào)告適用于向上級(jí)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。請示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。通報(bào)適用于表彰先進(jìn),批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或情況。財(cái)政部向國務(wù)院建議在全國范圍內(nèi)展開一次稅收財(cái)務(wù)大檢査,可以用報(bào)告、請示或者意見。ABC當(dāng)選。7、多選題在公文辦理中,以下哪些情況下可以使用“通知”?_____A:批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文B:轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文C:要求下級(jí)機(jī)關(guān)周知的事項(xiàng)D:給下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作參考答案:ABCD本題解釋:【答案】ABCD。解析:根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定,通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。8、單選題縣政府要將省政府的公文向所屬的部門和鄉(xiāng)、鎮(zhèn)傳達(dá),所使用的公文應(yīng)是_____。參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析:(1)發(fā)布性通知:用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。(2)批轉(zhuǎn)性通知:用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。(3)轉(zhuǎn)發(fā)性通知:用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。(4)指示性通知:用于上級(jí)機(jī)關(guān)指示下級(jí)機(jī)關(guān)如何開展工作。本題屬于轉(zhuǎn)發(fā)性通知。故本題答案選A。9、多選題公文在時(shí)間表述上務(wù)求準(zhǔn)確,要盡量避免使用的籠統(tǒng)詞語包括_____參考答案:ACD本題解釋:【答案】ACD。解析:公文所對的問題,總是存在于特定的時(shí)間范圍之內(nèi),一旦時(shí)過境遷,公文的實(shí)用價(jià)值也會(huì)隨之喪失。所以其時(shí)間表述要準(zhǔn)確。10、多選題下列關(guān)于公文格式的表述不正確的是_____A:如需聯(lián)合行文,應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在最后B:需會(huì)議討論通過的公文,其成文日期以會(huì)議通過日期為準(zhǔn)C:如有附注,應(yīng)在成文日期左上方標(biāo)識(shí)D:秘密等級(jí)和緊急程度如需同時(shí)標(biāo)識(shí),則前者的位置應(yīng)位于后者之下【答案】ACD參考答案:ACD本題解釋:【解析】如需聯(lián)合行文,應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在最前。公文如有附注,用3號(hào)仿宋體字,在成文日期下1行居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)。秘密等級(jí)、緊急程度,應(yīng)視文件內(nèi)容需要從上至下依次標(biāo)注,即秘密等級(jí)在緊急程度之上。11、單選題公文是黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位,社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中使用的具體特定格式的文書,是表達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策、發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,請示和答復(fù)問題,指導(dǎo)和報(bào)告情況,交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。根據(jù)定義判斷,下列屬于公文的是_____A:甲是某學(xué)校學(xué)生會(huì)主席,其為學(xué)校學(xué)生會(huì)起草了章程B:已是一名圖書編輯,其利用業(yè)余時(shí)間寫了一篇雜文C:丙是某縣長的秘書,其為縣長寫了一篇常委會(huì)上的發(fā)言稿D:丁是某級(jí)機(jī)關(guān)的工作人員。工作中有事情要向上級(jí)報(bào)告,為此寫的一篇請示參考答案:D本題解釋:【答案】D【解析】本題考查的是對公文的理解。通過定義可以推出,公文具有強(qiáng)烈的政治性和政策性,法定的權(quán)威性和約束力以及公文處理的嚴(yán)肅性和程序性。故ABCD本題選擇D。12、多選題公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到_____。參考答案:ACD本題解釋:參考答案:A,C,D【解析】公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到政策性強(qiáng)、針對性強(qiáng)和科學(xué)性強(qiáng)。故13、單選題下列用語中只有_____屬于公文“請示”的結(jié)束語。參考答案:C本題解釋:參考答案:C系統(tǒng)解析:請示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。所以一定要注意措辭,“當(dāng)否,請指示”是請示的結(jié)束語。14、單選題寫好調(diào)查報(bào)告的前提是_____。A生動(dòng)多樣的標(biāo)題B公正的調(diào)查C的前言D詳細(xì)的主體參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析:必須掌握符合實(shí)際的豐富確鑿的材料,這是調(diào)查報(bào)告的生命。腳踏實(shí)地地到實(shí)踐中認(rèn)真調(diào)査,掌握大量的符合實(shí)際的第一手資料,這是寫好調(diào)查報(bào)告的前提。故本題答案選B。15、單選題下列文種中,屬于報(bào)請性公文的是_____。參考答案:D本題解釋:【答案】D。解析:報(bào)請性公文是指匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、請示問題、請求審議的公文。主要文件有報(bào)告、請示和議案。16、多選題閉幕詞是在大會(huì)結(jié)束時(shí),由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會(huì)宣讀的書面文稿,其作用往往具有_____參考答案:BCD本題解釋:[解析]閉幕詞是一些大型會(huì)議結(jié)束時(shí)由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或德高望重者向會(huì)議所作的講話,具有總結(jié)性、評估性和號(hào)召性。本題正確選項(xiàng)為BCD。17、單選題在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應(yīng)寫作_____參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析:在下行文或規(guī)章條文中,提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折不扣執(zhí)行文件或規(guī)章條文,應(yīng)作遵照執(zhí)行。18、單選題公文中無論是張貼或者登報(bào)的通告,落款處必須寫明_____。A:發(fā)文單位和主送機(jī)關(guān)B:發(fā)文單位和成文日期C:特此通告和成文日期D:發(fā)文單位和必須執(zhí)行參考答案:B本題解釋:參考答案:B【解析】公文中無論是張貼或者登報(bào)的通告,落款處必須寫明發(fā)文單位和成文日期。故本題答案選B。19、多選題越級(jí)行文的條件是()B:經(jīng)多次請示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而問題長期未予解決C:需直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系具體事項(xiàng)D:檢舉直接上級(jí)機(jī)關(guān)參考答案:BCD本題解釋:一、遇有特殊重大緊急情況,如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害等,如逐級(jí)上報(bào),可能會(huì)延誤時(shí)機(jī),造成重大損失時(shí);二、經(jīng)多次請示直接上級(jí),長期未得到解決的重大問題;三、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)交辦,并指定越級(jí)直接上報(bào)的事項(xiàng);四、對直接上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檢舉、控告;五、直接上下級(jí)機(jī)關(guān)有爭議,而無法解決的重大問題;六、詢問、聯(lián)系無需經(jīng)過直接上級(jí)機(jī)關(guān)的一些工作問題等。七、在市場經(jīng)濟(jì)的今天,為使文件精神盡快與群眾見面,以便更好的貫徹執(zhí)行,采用電視、電腦、電話、廣播、報(bào)刊等方式行文。20、單選題將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒,使之有序化的過程稱。_____參考答案:D本題解釋:21、單選題批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請示的文件,是_____C的批件D:下級(jí)沒有請示,用來指導(dǎo)工作的參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析:批復(fù)的特點(diǎn)是法定的權(quán)威性與執(zhí)行性;被動(dòng)性;明確的針對22、單選題關(guān)于公文的用印,下列說法正確的是_____。A:印章應(yīng)“騎年蓋月”B應(yīng)壓住正文C:當(dāng)印章與正文不同處一頁時(shí).應(yīng)在印章頁注明“此頁無正文”D:印章不得壓成文日期參考答案:A本題解釋:A23、單選題聯(lián)合行文用_____的發(fā)文字號(hào)。C:聯(lián)署機(jī)關(guān)中的任意機(jī)關(guān)參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析:多個(gè)單位聯(lián)合行文,其發(fā)文字號(hào)只有一個(gè),也就是主辦單位的發(fā)文字號(hào)。24、單選題公文格式,即公文規(guī)格樣式,是指公文中各個(gè)組成部分的構(gòu)成方式,它和文種是公文外在形式的兩個(gè)重要方面,直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。包括公文的組成、公文用紙和裝訂要求等。其^91考試網(wǎng)文正文部分,應(yīng)當(dāng)使用國標(biāo)_____。參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析:公文正文部分應(yīng)使用仿宋三號(hào)字。故本題答案選A。25、單選題公文的作者是指_____。參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析:公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和機(jī)構(gòu),這些組織和機(jī)構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時(shí)必須簽署機(jī)構(gòu)和組織的名稱或法定代理人的名稱。故本題答案選C。26、單選題公文的特點(diǎn)有_____。A:公文具有嚴(yán)格的時(shí)效性B:公文具有典型的執(zhí)行性C:公文具有嚴(yán)密的科學(xué)性D:公文具有廣泛的社會(huì)性參考答案:A本題解釋:參考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、實(shí)用性、時(shí)效性和規(guī)范性等五個(gè)主要特點(diǎn)。故本題答案選A。27、單選題“指示”不具有_____的特點(diǎn)。參考答案:B本題解釋:C:作者廣泛,不限制發(fā)權(quán)限參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析:理論上說,凡有下級(jí)機(jī)關(guān)的機(jī)關(guān),都可發(fā)指示。但實(shí)際上,基層單位一般不用,市以上的機(jī)關(guān)才用得較多。故選C。28、多選題公文按照行為方向和行文關(guān)系可以分成上行文、平行文和下行文。下列公文可作為平行文的有_____。參考答案:BD本題解釋:【答案】BD。解析:平行文,是指向同級(jí)機(jī)關(guān)以及向非同一組織系統(tǒng)或?qū)I(yè)系統(tǒng)中不相隸屬的任何級(jí)別的機(jī)關(guān)行文。如:函。知照性通知用于一些不需要直接執(zhí)行或辦理的事項(xiàng)。如節(jié)假日安排、人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置或調(diào)整、印章啟用或更換以及召開會(huì)議等,主要起交流情況、傳遞信息的作用,發(fā)送對象較廣泛,對下級(jí)、平級(jí)機(jī)關(guān)均可發(fā)送。BD當(dāng)選。A是上行文,C是下行文。故本題29、單選題公文用紙的幅面尺寸一般是_____。參考答案:B30、單選題公文的密級(jí)需要變更或解除的由_____決定。A:原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)或上級(jí)機(jī)關(guān)B:原接收公文的機(jī)關(guān)或其上級(jí)機(jī)關(guān)C:原制發(fā)公文機(jī)關(guān)的上級(jí)主管部門D:原保密公文所涉及機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析:2012年7月正式施行的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中,第七章公文管理,第三十條明確規(guī)定“第三十條,公文確定密級(jí)前,應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級(jí)先行采取保密措施。確定密級(jí)后,應(yīng)當(dāng)按照所定密級(jí)嚴(yán)格管理。絕密級(jí)公文應(yīng)當(dāng)由專人管理。公文的密級(jí)需要變更或者解除的,由原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)或者其上級(jí)機(jī)關(guān)決定。”A選項(xiàng)相符合,因此,本題答案選A。31、單選題向無隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問題時(shí)使用_____。參考答案:D本題解釋:參考答案系統(tǒng)解析:通報(bào)是用來表彰先進(jìn),批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神和告知重要情況時(shí)使用的公文文種,通報(bào)的主送機(jī)關(guān)為發(fā)文機(jī)關(guān)的所有下屬單位;通知是“適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的重要事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文”時(shí)使用的公文;批復(fù)是“適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)”時(shí)使用的公文:函是“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”時(shí)使用的公文。故本題答案選D。32、單選題為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取_____。參考答案:A本題解釋:參考答案:A系統(tǒng)解析:逐級(jí)行文:向直接的上級(jí)或者直接下級(jí)行文。越級(jí)行文:越過自己的直接上級(jí)或下級(jí)行文。多級(jí)行文:向直接上級(jí)并呈非直接上級(jí)或者向直接下級(jí)并轉(zhuǎn)非直接下級(jí)的一次性行文。直接行文:同級(jí)或其他不行隸屬的機(jī)關(guān)之間相互行文是采用。33、單選題下列有關(guān)“函”的表述中,錯(cuò)誤的是()。A:適用于不相隸屬的機(jī)關(guān)之間B:用于向有關(guān)主管部門的請求和批準(zhǔn)C:用于相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題D:是公文中使用范圍比較廣泛的一種文種參考答案:B本題解釋:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定,函,適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。ACD均為函的特征。B項(xiàng)說主管部門,為“請示”的相關(guān)特征。案為B。34、單選題在公告的總體結(jié)構(gòu)中,可以沒有的一部分是_____。參考答案:C本題解釋:參考答案:C系統(tǒng)解析:公告、通告及部分事項(xiàng)性通知可不寫主送機(jī)關(guān)。35、單選題下列關(guān)于請示的描述正確的是_____。A:主送一個(gè)主管機(jī)關(guān)B:直接主送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人D:主送所有相關(guān)機(jī)關(guān)參考答案:A本題解釋:[解析]“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外,不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請示”。故本題正確答案為A。36、多選題依據(jù)公文的來源來劃分公文的類別,公文可分為_____。參考答案:ABD本題解釋:[解析]按照公文的來源劃分,公文可分為:(1)對外文件,是指本機(jī)關(guān)擬制的向外單位發(fā)出的文件,是作為傳達(dá)本機(jī)關(guān)的意圖,發(fā)往需要與之聯(lián)系的針對機(jī)關(guān)的文件;(2)收來文件,指由外機(jī)關(guān)擬制的,作為傳達(dá)其自身機(jī)關(guān)的意圖,發(fā)送到本機(jī)關(guān)來的文件;(3)內(nèi)部文件,指制發(fā)和使用都限于機(jī)關(guān)內(nèi)部的文件。故正37、單選題公文立卷應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的保存價(jià)值來確定保管期限,保管期限分永久、長期和短期三種,其中長期的保管年限為_____。參考答案:B本題解釋:B【解析】在公文立卷時(shí),要根據(jù)不同的保存價(jià)值來確定保管期限。根據(jù)國家檔案局《關(guān)于公文檔案保管期限的規(guī)定》,保管期限分為永久、長期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三種。38、單選題批辦是指_____。A:對發(fā)文稿的審核批示B:對收文應(yīng)如何辦理所做的批示C:對公文正本的復(fù)核意見D:對請示報(bào)告的處理參考答案:B本題解釋:參考答案:B系統(tǒng)解析:批辦是指機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出指示性意見的決策性活動(dòng)。39、單選題公文處理應(yīng)遵循的原則不包括_____。A實(shí)事求是的原則參考答案:D本題解釋:參考答案【解析】公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。故本題選D。40、單選題應(yīng)在公文首頁標(biāo)注簽發(fā)人的是_____。參考答案:A本題解釋:參考答案:A系統(tǒng)解析:簽發(fā)人是指審閱核準(zhǔn)并簽發(fā)公文的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人。按規(guī)定,上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。故本題答案選A。41、單選題發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間的公文往來關(guān)系是_____。參考答案:C本題解釋:[解析]發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的公文往來關(guān)系是指公文的行文關(guān)系。它是由機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系決定的。本題正確答案為C。42、單選題公文發(fā)文字號(hào)的編排順序是_____。A:發(fā)文機(jī)關(guān)代字發(fā)文順序號(hào)年份B:發(fā)文機(jī)關(guān)代字年份發(fā)文順序號(hào)C:年份發(fā)文機(jī)關(guān)代字發(fā)文順序號(hào)D:發(fā)文順序號(hào)年份發(fā)文機(jī)關(guān)代字參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析:發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“〔〕”括人;發(fā)文順序號(hào)不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。43、單選題公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的_____。參考答案:A本題解釋:參考答案:A【解析】公文效用的生成條件:(1)公文作者必須依法成立并具有法定職權(quán);(2)公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級(jí)機(jī)關(guān)制定的公文相抵觸;(3)公文必須注明作者并加蓋印章或由主要負(fù)責(zé)人簽署,必須注明生效年月日;(4)公文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。故選A。44、單選題關(guān)于公文的傳閱方式,下列各項(xiàng)中不正確的是_____。A:設(shè)閱文室供有關(guān)人員閱文B:領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫向傳閱C:以秘書人員為軸心進(jìn)行直傳D:將文件送到有關(guān)部門組織傳達(dá)參考答案:B本題解釋:【答案】B。45、單選題公文主體部分稱為_____。參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析:正文是公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。故本題答案選46、單選題在行政公文中,可用于上行文的公文種類有()參考答案:A47、單選題公文要選擇適宜的行文方式,一般不得_____。參考答案:C本題解釋:參考答案:C系統(tǒng)解析:機(jī)關(guān)之間公文傳遞路線的結(jié)構(gòu)形式主要有四種,即逐級(jí)行文、多級(jí)行文、越級(jí)行文、直接行文。為維護(hù)組織系統(tǒng)的合理分工和正常的工作秩序,一般情況下應(yīng)避免越級(jí)行文,因情況特殊,確需越級(jí)行文時(shí),一般應(yīng)抄送越過的機(jī)關(guān);同級(jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間,應(yīng)按平行文采取直接行文的方式。48、單選題公文落款處所標(biāo)明的日期是指_____A:秘書人員修改定稿的日期B:秘書部門負(fù)責(zé)人核稿完畢的日期C的曰期D:領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期參考答案:D本題解釋:【答案】D。解析:成文日期指成文的具體年月日,是公文的生效日期。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為49、多選題為了保證判決書的嚴(yán)肅性、規(guī)范性,書記員將判決書正本與原本核對無異后,在判決書上蓋上專用戳記。下列說法不正確的是_____A:戳記蓋在正本末頁年月日的左下方、書記員署名的左上方B:戳記蓋在正本末頁年月日的右下方、書記員署名的右上方C:判決書的原本和正本都必須蓋上戳記才有法律效力D:判決書的原本不必蓋戳記參考答案:BC本題解釋:【答案】BC。解析:判決書原本上不寫“本件與原本核對無異”,應(yīng)將其制成專用印戳,由書記員將判決書正本與原本核對無異后,在正本末頁的年月日的左下方、書記員署名的左上方。50、單選題公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是_____。參考答案:AC本題解釋:D:具備法定的權(quán)威性參考答案:D本題解釋:【答案】D。解析:公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是具備法定的權(quán)威性或者說是具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用。故本題答案選D。51、多選題在公文詞語中,使用頻率較高的有_____參考答案:BCD本題解釋:【答案】BCD。解析:公文詞語特點(diǎn)主要是:大都為規(guī)范化的書面詞語,排斥使用一般的口語詞、方言詞、土俗俚語,禁絕使用生造的詞語等;詞語需有確切的含義,除非不可避免或特殊需要,一般不使用含義不明確的詞語;在音節(jié)方面,公文詞語以雙音節(jié)詞為主,單音節(jié)詞(如經(jīng)、依、此、何、悉等)、多音節(jié)詞的使用頻率比其他文章稍高;有一部分詞形確定、含義精確特定的公文專用詞語;介賓詞組、聯(lián)合詞組、“的”字詞組的使用頻率較高。52、多選題下列各項(xiàng)中屬于收文處理程序的是_____。參考答案:A,C系統(tǒng)解析:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第24條規(guī)定,收文辦理主要程序是:簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)。擬辦屬于承辦環(huán)節(jié)當(dāng)中的工作步驟。故為AC。53、單選題公文中兼用的基本表述方式是_____。A:議論、描寫、說明C:議論、敘述、說明參考答案:C本題解釋:參考答案:C【解析】特殊的應(yīng)用領(lǐng)域與應(yīng)用目的使公文的語言具有自己的特點(diǎn)。公文常用的基本表達(dá)方式包括敘述、議論、說明三種,故選C。54、單選題公文的語言應(yīng)該是_____。參考答案:A本題解釋:參考答案:A系統(tǒng)解析:公文語言的主要特點(diǎn)是:莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。55、單選題公文的權(quán)威性和行政約束力,來自_____的權(quán)威和合法地位。參考答案:D本題解釋:參考答案56、多選題行文方式,指機(jī)關(guān)之間公文傳遞運(yùn)行的層次與形式,包括_____。參考答案:ABCD本題解釋:參考答案:A,B,C,D【解析】57、單選題兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)必須做好_____工作。參考答案:D本題解釋:[解析]會(huì)簽是公文擬制的過程中,主辦單位主動(dòng)與有關(guān)單位協(xié)商并核簽的一種辦文程序,一般當(dāng)公文的內(nèi)容涉及本單位的多個(gè)部門或與其他單位有關(guān)時(shí),需要進(jìn)行會(huì)簽。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會(huì)簽。會(huì)簽根據(jù)對象的不同分為內(nèi)部會(huì)簽和外部會(huì)簽。內(nèi)部會(huì)簽用于與本單位內(nèi)部的各有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商并核簽;外部會(huì)簽用于與外單位的有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商并核簽;二者的性質(zhì)相同,但處理形式不同。58、單選題公文的內(nèi)容必須充分體現(xiàn)出有關(guān)_____的基本精神。參考答案:C本題解釋:參考答案:C【解析】C【解析】這必須結(jié)合公文的概念及其性質(zhì)考慮,公文就是國家行政機(jī)關(guān)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)所采用的行文,因此必須充分體現(xiàn)和遵從行政機(jī)關(guān)的政策法規(guī)的要求和精神。59、單選題公文中的請示均屬辦件,收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)處理,_____,限期批復(fù)。參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析:公文中的請示均屬辦件,收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)處理,明確作答,限期批復(fù)。這也是請示與報(bào)告這種閱件的不同之處。故本題答案選C。60、單選題行文關(guān)系就是機(jī)關(guān)之間公文授受關(guān)系,它是依據(jù)機(jī)關(guān)組織體系和職權(quán)范圍來確定的.通常不包括_____。參考答案:A本題解釋:參考答案:A【解析】行文關(guān)系通常包括隸屬關(guān)系、平行關(guān)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系、不相隸屬關(guān)系。故本題答案選A。61、單選題市水利局向市財(cái)政局請求增撥水利建設(shè)經(jīng)費(fèi)應(yīng)用的文種是_____參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析:函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。市水利局和財(cái)政局是不相隸屬關(guān)系,應(yīng)該用函。62、單選題公文的作者是指_____。參考答案:C本題解釋:參考答案:C【解析】公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和機(jī)構(gòu),這些組織和機(jī)構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時(shí)必須簽署機(jī)構(gòu)和組織的名稱或法定代理人的名稱。故本題答案選C。63、多選題在我國古代,類似報(bào)告的陳述性公文主要有_____。參考答案:ABCD本題解釋:[解析]我國古代,下級(jí)對上級(jí)的陳述性公文有“書”“表”“奏”“狀”等等;民國時(shí)期,下級(jí)對上級(jí)的陳述性公文有“呈”;中國共產(chǎn)黨成立后,“報(bào)告”基嚴(yán)格地規(guī)定,地方和部隊(duì)必須定期向中央報(bào)告工作情況。64、單選題下列文種中,屬于指揮性公文的是_____。參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析:指揮性公文是指上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)法定的職能權(quán)限,對下級(jí)機(jī)關(guān)宣布決策,部署工作,實(shí)施指揮、協(xié)調(diào)和管理的公文。主要文種有命令、決定、批復(fù)等。故本題答案選B。65、單選題在公文寫作中經(jīng)常出現(xiàn)一些語病,比如:“那種片面強(qiáng)調(diào)糧食生產(chǎn),到頭來只能是得不償失?!边@句話的語病是_____。參考答案:A本題解釋:A。解析:“那種片面強(qiáng)調(diào)糧食生產(chǎn)”應(yīng)加上“的做法”,“做法”是后半分句“到頭來只能是得不償失”的主語,同時(shí)也是“那種片面強(qiáng)調(diào)糧食生產(chǎn)”修飾的中心語。66、單選題當(dāng)公文寫滿一頁沒有空白用于蓋章時(shí),可以采取何種措施加以解決?_____。A:標(biāo)識(shí)“此頁無正文”B行距、字距參考答案:B本題解釋:[解析]《黨政機(jī)關(guān)公文格式》中的“特殊情況說明”對蓋章地方不夠的情況做了如下規(guī)定:當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時(shí),可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。67、單選題聯(lián)合行文時(shí)確定成文時(shí)間的標(biāo)準(zhǔn)是_____A:以第一個(gè)簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)B:以最后一個(gè)簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)C:以文件撰寫的日期為準(zhǔn)D:以文件實(shí)際發(fā)出的日期為準(zhǔn)參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析:成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。68、單選題決定必須由_____。A:黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文B:會(huì)議討論之后才能發(fā)文D:黨委,政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)參考答案:D本題解釋:參考答案系統(tǒng)解析:決定是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用的指揮性公文,適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。故選D項(xiàng)。69、多選題下列屬于法定公文的是_____。參考答案:ABD本題解釋:(1)決議(2)決定(3)命令(令)(4)公報(bào)(5)公告(6)通告(7)意見(8)通知(9)通報(bào)(10)報(bào)告(11)請示(12)批復(fù)(13)議案(14)函(15)紀(jì)要70、單選題公文發(fā)文字號(hào)的編排順序是_____。A:作者代字順序號(hào)年份號(hào)B:作者代字年份號(hào)順序號(hào)C:年份號(hào)作者代字順序號(hào)D:順序號(hào)置于方括號(hào)中的年份號(hào)作者代字參考答案:B本題解釋:參考答案:B【解析】文稿上,應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后,依照發(fā)文字號(hào)登記冊上的式樣,依次標(biāo)注作者代字、置于方括號(hào)中的年份號(hào)、順序號(hào)(不可加虛位。發(fā)文字號(hào),聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。71、單選題現(xiàn)行公文中應(yīng)用范圍最廣的是_____參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析:通知是現(xiàn)行公文中應(yīng)用范圍最廣的公文,主要用于下行,有時(shí)還可用于平行。72、多選題發(fā)文字號(hào)由_____組成。參考答案:ACD本題解釋:參考答案:A,C,D系統(tǒng)解析:發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。故本題選ACD。73、單選題公文的語言應(yīng)該是_____。參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析:公文語言的主要特點(diǎn)是莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)74、單選題不具備正式公文的法定權(quán)威性與行政約束力的是_____。參考答案:C本題解釋:參考答案:C系統(tǒng)解析:簡報(bào),不是公開刊物,而是內(nèi)部編發(fā)的管理文書。各級(jí)各類簡報(bào)都有自己的發(fā)放范圍,因此,具有一定的保密性質(zhì),簡報(bào)傳遞于機(jī)關(guān)、單位之間,但它與正式的公文不同,上級(jí)對下級(jí)的簡報(bào),沒有正式公文的法定權(quán)威性和行政約束力,不能用來發(fā)號(hào)施令。75、單選題公文標(biāo)題一般由_____構(gòu)成。A:收文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種B:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、收文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種C:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種D:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、收文機(jī)關(guān)名稱、事由參考答案:C本題解釋:[解析]公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)?!饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第9條第7項(xiàng)規(guī)定,標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。本題正確答案為C。76、單選題下列文種中,屬于指揮性公文的是_____參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析:指揮性公文是指上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)法定的職能權(quán)限,對下級(jí)機(jī)關(guān)宣布決策,部署工作,實(shí)施指揮、協(xié)調(diào)和管理的公文。主要文種有命令、決定、批復(fù)等。所以本題選8項(xiàng)77、單選題關(guān)于公文的用印,下列說法正確的是_____。A:印章應(yīng)“騎年蓋月”B應(yīng)壓住正文C:當(dāng)印章與正文不同處一頁時(shí),應(yīng)在印章頁注明“此頁無正文”D:印章不得壓成文日期參考答案:A本題解釋:參考答案:A【解析】78、多選題下列關(guān)于公文格式的表述,不正確的是_____A:需會(huì)議討論通過的公文,其成文日期以會(huì)議通過日期為準(zhǔn)B:發(fā)文機(jī)關(guān)必須用全稱,不能用簡稱C:聯(lián)合下發(fā)的公文,主辦機(jī)關(guān)加蓋公章即可D:公文如有附件,應(yīng)在正文左下方標(biāo)識(shí)參考答案:BC本題解釋:【答案】BC。解析:發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。公文形成的具體時(shí)間,通常以領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn),聯(lián)合行文時(shí)以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn),特殊情況下以會(huì)議通過的時(shí)間、印發(fā)時(shí)間、批準(zhǔn)時(shí)間作為公文形成的時(shí)間,附件應(yīng)在正文之下(空一行)左起空兩格位置標(biāo)明附件的順序和名稱,不得使用籠統(tǒng)的標(biāo)注方法。79、單選題紀(jì)要是會(huì)議文件的一種,以下關(guān)于紀(jì)要的標(biāo)題說法正確的是_____。A:標(biāo)題需寫明會(huì)議名稱與文種B:標(biāo)題需寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種C:標(biāo)題需寫明會(huì)議名稱、事由、文種D:可在副標(biāo)題中簡要明確地揭示中心思想?yún)⒖即鸢?A本題解釋:[解析]紀(jì)要的標(biāo)題有三種形式:(1)由“機(jī)關(guān)名稱+會(huì)議名稱+文種”組成。(2)由“會(huì)議名稱+文種”組成。(3)新聞式標(biāo)題,即由正、副標(biāo)題組成。正標(biāo)題反映會(huì)議的主要精神和內(nèi)容,副標(biāo)題反映會(huì)議名稱和文種。故本題正確答案為A。80、多選題規(guī)章類文書的文種包括_____。參考答案:ACD本題解釋:[解析]規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動(dòng)、行為等的法規(guī)、規(guī)章制度類文書,適用于黨政系統(tǒng)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位及組織機(jī)構(gòu)。規(guī)章類文書包括條例、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等文種。正確答案為ACD。81、多選題下列辦文程序不符合規(guī)范要求的是_____A:簽收一登記一擬辦一批辦B:草擬一審核一簽發(fā)一復(fù)核C:簽收一登記一批辦一擬辦D:草擬一簽發(fā)一審核一復(fù)核參考答案:CD本題解釋:【答案】CD。82、單選題公文的作者是指_____。參考答案:C本題解釋:參考答案:C系統(tǒng)解析:公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和機(jī)構(gòu),這些組織和機(jī)構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時(shí)必須簽署機(jī)構(gòu)和組織的名稱或法定代理人的名稱。故本題答案選C。83、單選題公文中常用“經(jīng)、茲、查”等詞屬于_____。參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析:公文中常用的事務(wù)性詞語有:稱謂用語:本(第一人稱)、該(第三人稱);經(jīng)辦用語:茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)。引敘用語:前接、近接;期請用語:即請查照、希即遵照;征詢用語:當(dāng)否、可否、是否可行。故本題答案為B。84、單選題公文的正文邏輯結(jié)構(gòu)可分三部分,_____是正文的中心部分。參考答案:A本題解釋:參考答案:A【解析】公文的內(nèi)在結(jié)構(gòu)有一條基本規(guī)律,這就是:提出問題——分析問題——解決問題。三部分中分析問題是公文最重要的部分,是公文的重85、單選題檔案工作包括_____A:檔案收集、檔案管理、檔案利用三個(gè)組成部分B:檔案收集、檔案傳遞、檔案管理、檔案利用四個(gè)組成部分C:檔案清理、檔案管理、檔案利用三個(gè)組成部分D:檔案清理、檔案收集、檔案管理、檔案利用四個(gè)組成部分參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析:檔案工作包括檔案的收集、檔案的管理和檔案的利用三個(gè)部86、單選題公文中兼用的基本表達(dá)方式是_____。A:議論、描寫、說明C:議論、敘述、說明參考答案:D本題解釋:參考答案:C本題解釋:參考答案:C【解析】公文的文體是以敘述、說明、議論三種表達(dá)方式兼用的特殊應(yīng)用文。87、單選題狹義的公文是指_____參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析:公文是公務(wù)文書的簡稱,它是國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位用來處理公共事務(wù)的一類文書,是與用來處理私人事務(wù)的私人文書相對的另一類文書。公務(wù)文書有廣義與狹義之分,廣義的公務(wù)文書包括國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位用來處理公共事務(wù)時(shí)所使用的各種文書;狹義的公務(wù)文書是專指國家機(jī)關(guān)用來處理公共事務(wù)的、具有規(guī)范體式和法定效力的文書。狹義的公務(wù)文書又可稱為通用公文,它主要包括國務(wù)院2012年發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中規(guī)定的15種,分別是決議、決定、命令(令)、公報(bào)公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。即法定公文。事務(wù)性文書一般包括請柬、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度及各種鑒定等,這是在處理日常事務(wù)時(shí)所使用的一種應(yīng)用文司法文書指司法機(jī)關(guān)使用的起訴書、判決書、調(diào)解書等。外交文書指外交領(lǐng)域使用的國書、照會(huì)、備忘錄、條約等88、單選題適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文稱_____【答案】D。解析:記載和傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,要求與會(huì)單位共同遵守、有關(guān)單位共同執(zhí)行的,用“紀(jì)要”。89、單選題公文主體部分稱為_____。參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析:正文是公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。故本題答案選90、單選題公文應(yīng)在_____裝訂。參考答案:A本題解釋:參考答案:A【解析】根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定,公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4mm.裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角91、單選題公文辦理主要分為_____。參考答案:A本題解釋:正確答案:A答案解析:根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第23條,公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理

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