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文檔簡介
咨詢程序第一頁,共三十四頁。1,咨詢周期與階段第二頁,共三十四頁。咨詢周期與階段項(xiàng)目管理提出建議書客戶委托簽定合同提出方案初步洽談咨詢報(bào)告正式調(diào)研初步調(diào)查咨詢五個(gè)階段:1,立項(xiàng)準(zhǔn)備(客戶委托,初步洽談,初步調(diào)查,提出項(xiàng)目建議書)2,立項(xiàng)受理(評(píng)價(jià)建議書,簽定合同)3,問題診斷(成立咨詢小組,開始正式調(diào)研,進(jìn)行問題診斷,收集和分析數(shù)據(jù))4,提出解決方案(提出備選方案,篩選評(píng)估,確定最佳方案)5,實(shí)施方案(提出咨詢報(bào)告,協(xié)助客戶實(shí)施方案,通過驗(yàn)收)第三頁,共三十四頁。對(duì)企業(yè)進(jìn)行診斷的10大領(lǐng)域
1,客戶機(jī)構(gòu)的總體特點(diǎn);2,環(huán)境因素;3,總體目標(biāo)及戰(zhàn)略;4,財(cái)務(wù);5,營銷;6,生產(chǎn)(運(yùn)行);7,研究與開發(fā);8,人力資源;9,管理體系;10,運(yùn)行態(tài)勢(shì)。第四頁,共三十四頁。提出解決問題方案步驟1,明確方案目標(biāo);2,確定方案標(biāo)準(zhǔn);3,制訂備選方案;
4,比較備選方案;5,評(píng)估方案風(fēng)險(xiǎn);6,選擇較優(yōu)方案。第五頁,共三十四頁。長城企業(yè)戰(zhàn)略研究所咨詢程序提出項(xiàng)目建議書簽署咨詢合同成立項(xiàng)目組制定項(xiàng)目計(jì)劃分析論證提交階段報(bào)告反饋和修改提交最終咨詢報(bào)告項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目結(jié)束客戶在一周內(nèi)將30%的咨詢費(fèi)轉(zhuǎn)到長城所帳戶上深入調(diào)研,準(zhǔn)備階段報(bào)告客戶支付咨詢費(fèi)部分余額客戶支付咨詢費(fèi)全部余額一周內(nèi)進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部和外部調(diào)研第六頁,共三十四頁。美國安永公司咨詢程序(1)
---項(xiàng)目營銷階段1)與客戶接觸,了解客戶需求;2)分析項(xiàng)目可行性和成功關(guān)鍵因素;3)確定項(xiàng)目目標(biāo)和范圍;4)制定初步項(xiàng)目計(jì)劃;5)估計(jì)項(xiàng)目成本和潛在收益;6)準(zhǔn)備并提交項(xiàng)目建議書;7)簽定咨詢合同;第七頁,共三十四頁。美國安永公司咨詢程序(2)
---項(xiàng)目啟動(dòng)階段1)任命項(xiàng)目經(jīng)理,組建項(xiàng)目小組;2)確認(rèn)咨詢范圍和內(nèi)容;3)確認(rèn)成功關(guān)鍵因素;4)確定項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理方法;5)確定項(xiàng)目小組內(nèi)部工作關(guān)系;6)確定與客戶的合作方式;7)進(jìn)駐客戶現(xiàn)場(chǎng);第八頁,共三十四頁。美國安永公司咨詢程序(3)
---項(xiàng)目執(zhí)行階段1)執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃;2)控制成功關(guān)鍵因素;3)實(shí)施項(xiàng)目管理;4)控制費(fèi)用開支;5)及時(shí)通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展,加強(qiáng)項(xiàng)目小組與總部和客戶的聯(lián)系;6)重視客戶反饋意見,注意客戶新的需求;7)保證咨詢報(bào)告和解決方案的質(zhì)量;第九頁,共三十四頁。美國安永公司咨詢程序(4)
---項(xiàng)目完成階段1)按時(shí)提交咨詢報(bào)告和其他成果;2)做好項(xiàng)目驗(yàn)收工作;3)評(píng)價(jià)客戶滿意度;4)落實(shí)后續(xù)工作;5)探討或落實(shí)與客戶可能合作的新項(xiàng)目;6)撤出客戶現(xiàn)場(chǎng),結(jié)束項(xiàng)目。第十頁,共三十四頁。兩淮煤炭開發(fā)規(guī)劃咨詢程序(1)2772514712154134525審查委托項(xiàng)目接待來訪與有關(guān)學(xué)會(huì)協(xié)商委托單位初步介紹情況研究委托可能性簽發(fā)委托書確定參加學(xué)會(huì)4商請(qǐng)專家所在單位委托單位詳細(xì)介紹情況宣布委托書生效向有關(guān)部委收集資料組織學(xué)會(huì)專家組與委托單位商定接待事項(xiàng)請(qǐng)地方學(xué)會(huì)配合工作進(jìn)行咨詢工作,提出可行性報(bào)告草稿專家組內(nèi)部預(yù)審提出幾種論證方案第十一頁,共三十四頁。兩淮煤炭開發(fā)規(guī)劃咨詢程序(2)27311532101038到有關(guān)部委征求意見到委托單位征求意見聯(lián)系新聞單位發(fā)消息提出正式可行性研究報(bào)告準(zhǔn)備驗(yàn)收會(huì)議文件發(fā)驗(yàn)收會(huì)議請(qǐng)柬向科協(xié)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)向新聞單位發(fā)資料召開驗(yàn)收大會(huì)對(duì)專家工作做評(píng)價(jià)結(jié)算帳目提交總結(jié)報(bào)告第十二頁,共三十四頁。兩淮煤炭開發(fā)規(guī)劃咨詢程序(3)圖例:咨詢工作項(xiàng)目無工作內(nèi)容的輔助線關(guān)鍵路線工作項(xiàng)目時(shí)間(天)說明:1,此表為中國科協(xié)咨詢部組織專家論證“兩淮煤炭開發(fā)規(guī)劃咨詢工作”的統(tǒng)籌圖;2,參加本咨詢工作共35名各學(xué)科專家及科技人員;3,此項(xiàng)咨詢工作共需約130天。第十三頁,共三十四頁。2,咨詢項(xiàng)目建議書第十四頁,共三十四頁。咨詢建議書(Proposal)種類和作用種類:1,Unsolicited(Proactive)主動(dòng)式2,Solicited(Reactive)被動(dòng)式作用:1,營銷工具;2,項(xiàng)目計(jì)劃;3,競標(biāo)文件;4,咨詢合同依據(jù);
第十五頁,共三十四頁。Proposalareaconsultingfirm’sdescriptionof5W&1HWhat------TheworkisWho------WilldotheworkWhy------TheyaredoingitHow------TheywilldoitWhen------TheywilldoitWhere------Theywilldoit第十六頁,共三十四頁。NineBasicComponentsofProposal1.ATransmittalletter;2.AnExecutivesummary;3.Understandingofthebackground;4.ATechnicalapproach;5.AWorkplanandschedule;6.AManagementplan;7.AStaffingplan;8.Corporatecapabilitiesstatement;9.AFinancialplanorbudget;第十七頁,共三十四頁。TheTransmittalLetterItshouldtelltheclient:----Whytheconsultingfirmissubmittingtheproposalforthiswork;----Whotheconsultingfirm’sproposalspartnersare(ifany);第十八頁,共三十四頁。TheExecutiveSummaryItsummarizestheconsultingfirm’sapproachtotheproject;ItisashortstatementofWho,What,Where,Why,When,andHow.第十九頁,共三十四頁。UnderstandingtheProblemThispresentstheconsultingfirm’sunderstandingoftheproblemandissuesthatmaketheprojectnecessary;Itdemonstratesthefirm’sknowledgeofthecontextwithinwhichtheprojectwilloperate;第二十頁,共三十四頁。TheTechnicalApproachThisdefinesthe“how”andthe“what”ofaconsultingfirm’sapproachtotheproject;Thisisthecoreoftheproposal,andeveryothersectionoftheproposaldependsonwhatitdefines;第二十一頁,共三十四頁。WorkPlanandScheduleReflectsthetaskswritteninthetechnicalapproach;Demonstratestheunderstandingoftasksandtheirsequencingtomeetprojectobjectives;Indicateswhentheprojectactivitieswillbecarriedout.第二十二頁,共三十四頁。TheManagementPlanDescribeshowtheprojectwillbeorganized,andhowtheteamwillinteractwiththeclient;Addressesthemanagementandadministrativechallengesoftheproject.第二十三頁,共三十四頁。TheStaffingPlanDemonstratesthattheconsultingfirmchoseteammembersdeliberately,basedontheneedsoftheproject;Describeswhattheresponsibilitiesofeachteammemberwillbeandwhytheteammemberisgoodfortheposition.第二十四頁,共三十四頁。TheFinancialproposal/budgetInformingtheclienthowmuchtheconsultingfirmwillchargetocarryouttheactivitiesoutlinedinthetechnicalproposal;Thecostshouldincludes:1)IndirectCost(overhead;general&administrativecosts);2)DirectCost(salaries;travel;perdiem;computerrental;communicationscosts;taxicosts).第二十五頁,共三十四頁。CorporatecapabilitystatementProvestotheclientthattheconsultingfirmhasdonesimilarworkbefore,andisfamiliarwiththetechnical,regional,andfunctionalaspectsoftheproject.第二十六頁,共三十四頁。咨詢建議書寫作要點(diǎn)1,針對(duì)性強(qiáng)(要針對(duì)TermOfReference要求,按照指定格式寫);2,簡明扼要,圖文并茂,可讀性強(qiáng);3,咨詢過程和方法要有創(chuàng)新,但不宜寫得過細(xì);4,要突出咨詢?nèi)藛T的能力,資力和經(jīng)驗(yàn);5,要留有余地,以便修改和討論;6,注意包裝。第二十七頁,共三十四頁。3,咨詢合同第二十八頁,共三十四頁。咨詢合同咨詢合同是確定咨詢公司與客戶關(guān)系的法律文件;咨詢合同格式應(yīng)按照行業(yè)要求和國際慣例制作;咨詢合同與項(xiàng)目建議書的關(guān)系;咨詢合同基本內(nèi)容;咨詢合同實(shí)例;第二十九頁,共三十四頁。4,咨詢報(bào)告第三十頁,共三十四頁。咨詢報(bào)告咨詢報(bào)告是咨詢活動(dòng)的主要成果和驗(yàn)收依據(jù);咨詢報(bào)告的制作,提交和驗(yàn)收要按照咨詢合同要求進(jìn)行;咨詢報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括咨詢方法,咨詢過程和咨詢成果,也要指出尚未解決的問題;咨詢報(bào)告要與一般的學(xué)術(shù)報(bào)告有所區(qū)別,要深入淺出,圖文并茂。要具有可讀性,理論性不宜太強(qiáng);咨詢報(bào)告具有一定機(jī)密性,要妥善保管,不得隨意散發(fā)。第三十一頁,共三十四頁。編寫項(xiàng)目建議書作業(yè)客戶:物美商城客戶要求:在診斷問題的基礎(chǔ)上,提出解決方案,幫助制定應(yīng)對(duì)入世發(fā)展戰(zhàn)略。項(xiàng)目條件:3個(gè)月工期,30萬RMB,咨詢方法和內(nèi)容要?jiǎng)?chuàng)新,保證咨詢質(zhì)量。作業(yè)要求:按照上述要求和條件寫出建議書(包括項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖),并向客戶做口頭報(bào)告,爭取簽定項(xiàng)目合同。第三十二頁,共三十四頁。ITC科技咨詢案例
---外商投資全程服務(wù)背景:ZEKS公司是美國一家著名空氣干燥器和過濾設(shè)備專業(yè)生產(chǎn)公司,占據(jù)美國重要市場(chǎng)份額。1993年在完成其南美發(fā)展計(jì)劃后,目光轉(zhuǎn)向東南亞,決定執(zhí)行對(duì)中國的投資計(jì)劃。他們通過美國一些機(jī)構(gòu),找到因多年咨詢服務(wù)而在美國已享有聲譽(yù)的天津國際科技咨詢公司(Inter-TechCo.簡稱ITC),委托ITC將其對(duì)中國的發(fā)展計(jì)劃變成發(fā)展方案,并付諸實(shí)施。分析研究:ITC咨詢?nèi)藛T對(duì)ZEKS提供的資料,進(jìn)行研究,歸納出其對(duì)中國投資的特點(diǎn):ZEKS產(chǎn)品可用于機(jī)械,電子,醫(yī)學(xué),食品,紡織,汽車等使用壓縮空氣的行業(yè)領(lǐng)域,市場(chǎng)前景良好,大中型企業(yè)是主要目標(biāo)用戶;ZEKS不為中國用戶所熟悉,市場(chǎng)開發(fā)和培育是關(guān)鍵;ZEKS進(jìn)入中國市場(chǎng),面臨許多小企業(yè)的競爭,它們大多以組裝的方式生產(chǎn)冷干機(jī),質(zhì)量不高,但價(jià)格很低,供貨及時(shí)。ZEKS必須降低制造成本,縮短交貨期以增加競爭能力。因此,選取合資合作方式,降低材料和勞動(dòng)成本,避免因進(jìn)口賦稅增加的負(fù)擔(dān),是ZEKS應(yīng)采取的最佳方式。合作伙伴應(yīng)挑選空氣壓縮機(jī)或空氣凈化系統(tǒng)企業(yè),以使未來的合資企業(yè)可利用現(xiàn)成的行銷渠道。第三十三頁,共三十四頁。內(nèi)容總結(jié)咨詢程序。5,營銷。1)與客戶接觸,了解客
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