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#第二屆屬相文化博覽會(huì)開模式策劃方案一、時(shí)間20XX年5月24日至5月25日二、地點(diǎn)貴州商業(yè)高等專科學(xué)校操場(chǎng)三、主題金蛇校園,魅力青春四、會(huì)徽2013年屬相文化博覽會(huì)會(huì)徽五、基調(diào)熱烈、精彩、大氣、青春、活力六、主持人略七、擬邀人員主辦、承辦、協(xié)辦(代表),支持單位領(lǐng)導(dǎo),參展單位代表,校長(zhǎng),
副校長(zhǎng),旅游徐書記,旅游系系主任。八、主要程序8:00大會(huì)工作人員、禮儀人員就位,進(jìn)行各項(xiàng)準(zhǔn)備、查驗(yàn)工作,各展臺(tái)參展人員入場(chǎng);8:10-8:30領(lǐng)導(dǎo)、貴賓及媒體記者等入場(chǎng)、簽到;8:50-9:00引導(dǎo)參加開幕式的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓步入主席臺(tái);9:00-9:20主持人宣布開幕式開始,介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、媒體;9:20-9:40校長(zhǎng)致開幕辭;9:40-10:00XXX致辭;(支持單位、承辦單位、參展企業(yè)、媒體代表各1名,時(shí)間各3分鐘)10:00-10:20校長(zhǎng)宣布“第二屆屬相文化博覽會(huì)”正式開始;10:20-10:25在音樂聲中,主持人念倒計(jì)時(shí),致辭嘉賓做開幕剪彩。(主持人念倒計(jì)時(shí)時(shí),嘉賓上前一步,等主持人口令剪彩;下剪的一霎那,禮花炮、禮花帶同時(shí)噴放,開幕式達(dá)到高潮)10:30-10:35展會(huì)正式開始,引導(dǎo)出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、媒體等步入展會(huì);10:40開幕式結(jié)束,觀眾入場(chǎng),展覽正式開始。七、會(huì)場(chǎng)布置及其他1、背板與地臺(tái)搭建;(按設(shè)計(jì)方案實(shí)現(xiàn))展板設(shè)計(jì)數(shù)量、面積及擺放位置2、接待安排;(具體擺放安排由會(huì)展工作人員負(fù)責(zé)、)貴賓簽到臺(tái)、簽到簿準(zhǔn)備,貴賓簽到迎接;禮儀人員溝通與安排;3、領(lǐng)導(dǎo)參觀線路設(shè)置:略;4、主席臺(tái)前設(shè)安全警戒線;5、綠植安排、音響系統(tǒng)布置與調(diào)試(控制臺(tái)、音箱、麥克擺放及布線安全等);6、由專人負(fù)責(zé)整體協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作;7、合作媒體攝影、攝像機(jī)位安排;8、鋪設(shè)紅色地毯(主席臺(tái))、擺放音響設(shè)備;9、相關(guān)物料準(zhǔn)備簽到臺(tái):桌花、桌布、簽到簿、簽到筆、剪刀,迎賓禮儀小姐(數(shù)量視貴賓人數(shù)定);主席臺(tái):音箱、話筒,綠植若干(用于主席臺(tái)前)、禮花炮等。八、主要分工旅游系辦公室主要工作:開幕儀式流程設(shè)計(jì)與確認(rèn);開儀背景板設(shè)計(jì)方案確認(rèn);嘉賓選擇邀請(qǐng)、接待及禮品準(zhǔn)備;主持人安排;儀式現(xiàn)場(chǎng)布置方案確認(rèn);儀式現(xiàn)場(chǎng)講話稿撰寫;協(xié)調(diào)確定致辭嘉賓、商定致辭內(nèi)容等;主席臺(tái)站位安排,簽到臺(tái)與物料擺放;按確定的方案完成背景、地臺(tái)搭建及開幕式現(xiàn)場(chǎng)布置;落實(shí)開幕式所需的各種物料準(zhǔn)備;配合完成現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)組織工作。九、預(yù)算預(yù)算表名稱數(shù)量?jī)r(jià)格背板與展臺(tái)搭建(地毯)50tf2000元展板十二張(4X6)tf600元桌花、桌布桌花一束,桌布一張10m200元簽到簿、簽到筆、剪刀簽到簿一個(gè)、簽到筆十支、剪刀1把25元迎賓禮儀小姐的服裝四套200元音箱、話筒配套設(shè)備一套(音響2個(gè)、話筒2個(gè)、)500元綠植(盆栽,風(fēng)景盆景)盆栽20盆
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