某集團(tuán)公文管理規(guī)定

PAGEPAGE10鵬達(dá)集團(tuán)公文管理規(guī)定為規(guī)范集團(tuán)用文行為，加強(qiáng)公文管理，保證公文形式的嚴(yán)肅、整潔、統(tǒng)一，提高集團(tuán)公文管理工作的效率和公文質(zhì)量，根據(jù)國(guó)家相關(guān)辦法及標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合集團(tuán)實(shí)際，制訂本制度。一、公文種類（一）文件1、集團(tuán)發(fā)文。文號(hào)：鵬達(dá)字[年份]XX號(hào)。2、部室發(fā)文。文號(hào)：鵬達(dá)（部門簡(jiǎn)稱）字[年份]XX號(hào)。3、建設(shè)公司發(fā)文。文號(hào)：鵬達(dá)建字[年份]XX號(hào)。4、房地產(chǎn)公司發(fā)文。文號(hào)：鵬達(dá)房字[年份]XX號(hào)。5、農(nóng)業(yè)科技公司發(fā)文。文號(hào)：鵬達(dá)農(nóng)字[年份]XX號(hào)。如：集團(tuán)辦公室下發(fā)2023年4號(hào)文件，即文號(hào)：鵬達(dá)辦字[2023]4號(hào)。（二）函件。適用于不相隸屬關(guān)系單位之間相互商洽、詢問和答復(fù)，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。1、集團(tuán)發(fā)函。文號(hào)：鵬達(dá)函字[年份]XX號(hào)。2、建設(shè)公司發(fā)函。文號(hào)：鵬達(dá)建函字[年份]XX號(hào)。3、房地產(chǎn)公司發(fā)函。文號(hào)：鵬達(dá)房函字[年份]XX號(hào)。4、農(nóng)業(yè)科技公司發(fā)函。文號(hào)：鵬達(dá)農(nóng)函字[年份]XX號(hào)。如：集團(tuán)發(fā)2023年4號(hào)函，即文號(hào)：鵬達(dá)函字[2023]4號(hào)。蹦（三）簽報(bào)緣。適用于公邪司內(nèi)部單位魔或部門向上照級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行條工作請(qǐng)示、珠報(bào)告等。匯簽報(bào)不可越純級(jí)使用。宇1、集團(tuán)簽襯報(bào)。文號(hào)：纏鵬達(dá)簽字[疊年份]XX訓(xùn)號(hào)。教2、集團(tuán)部菠室簽報(bào)。文附號(hào)：鵬達(dá)（巨部門簡(jiǎn)稱）眼簽字[年份賀]XX號(hào)。附3、判建設(shè)公司簽怪報(bào)。文號(hào)：?jiǎn)Ⅸi達(dá)建簽字礦[年份]X往X號(hào)。燦4、圈房地產(chǎn)公司捕簽報(bào)。文號(hào)宇：鵬達(dá)房簽災(zāi)字[年份]毯XX號(hào)。脈5、別農(nóng)業(yè)科技公率司簽報(bào)。文月號(hào)：鵬達(dá)農(nóng)儲(chǔ)簽字[年份澤]XX號(hào)。兆（四）報(bào)告齒?；芜m用于向上具級(jí)單位或集摟團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)速工作、反映挑情況、提出橡建議或答復(fù)混有關(guān)詢問等蔬。糟（五）會(huì)議豈紀(jì)要智。適用于記膝載、傳達(dá)會(huì)誤議情況和決舞定事項(xiàng)。不筆需下發(fā)的紀(jì)借要，不必編蟻寫文號(hào)，原簽件留集團(tuán)辦姜公室存檔。屆1、集團(tuán)會(huì)窄議紀(jì)要。文粥號(hào)：鵬達(dá)紀(jì)守要[年份]趕XX號(hào)。集2、建設(shè)公畢司會(huì)議紀(jì)要曬。文號(hào)：鵬倆達(dá)建紀(jì)要[射年份]XX廟號(hào)。瘦3、房地產(chǎn)毫公司會(huì)議紀(jì)撤要。文號(hào)：果鵬達(dá)房紀(jì)要音[年份]X蕩X號(hào)。資4、農(nóng)業(yè)科震技公司會(huì)議堆紀(jì)要。文號(hào)辦：鵬達(dá)農(nóng)紀(jì)親要[年份]禍XX號(hào)。際二、趨發(fā)文管理森辦公室負(fù)責(zé)穴公架文管理工作彼，包括公文瘋擬制市（部分）膀、會(huì)商、核由稿、簽發(fā)、免印制、用印骨、分發(fā)、發(fā)談送與接收、用歸檔等內(nèi)容仙。（一）擬制妨公文內(nèi)容須們符合國(guó)家法溝律、法規(guī)及扶集團(tuán)有關(guān)規(guī)積定，形式農(nóng)按規(guī)定被格式進(jìn)行公你文蹤擬制織。距行文應(yīng)區(qū)觀點(diǎn)明確，寇表述準(zhǔn)確，頭結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，館條理清楚，質(zhì)篇幅力求簡(jiǎn)血短。說（二）會(huì)商借（會(huì)簽）土對(duì)涉及其他湖部門職權(quán)的有事項(xiàng)，主辦輸部門應(yīng)以主動(dòng)與有關(guān)租部門協(xié)商，媽取得一致意恭見后方可行擇文。光主辦部門填辱寫《發(fā)文審剛批表》，擬爹稿人簽名確狗認(rèn)，相關(guān)部器門在《發(fā)文士審批表》的虎“傻會(huì)簽部門意心見坡”勺欄內(nèi)簽署具醉體意見，呈遲交主管領(lǐng)導(dǎo)直簽字。審批固表原件由辦帥公室存檔。（三）核稿沃?jǐn)M好瞎的公文一律甲送辦公室進(jìn)街行核稿。由薯辦公室對(duì)其孟行文的必要叢性、內(nèi)容的葡合理北性及行文的焰方式、文種刷的使用、格太式是否符合千規(guī)定進(jìn)行審綿核，并確定批公文的發(fā)送凡范圍、印制剖份數(shù)、主題鄙詞和密級(jí)后悔呈交主管領(lǐng)證導(dǎo)簽發(fā)。（四）簽發(fā)繩簽發(fā)人簽發(fā)當(dāng)審批倡意見及日期歪，簽發(fā)日期珠為發(fā)文日期迎。（五）印制卸簽發(fā)人簽批女后，由辦公旗室進(jìn)行編號(hào)宗、印制和分腳發(fā)。（六）用印硬須事攜帶前附圍《發(fā)文并審批表》原調(diào)稿笛，由辦公室蔬印章管理皆員審核后即如可用印。（七）分發(fā)骨公文主送范吵圍為：集團(tuán)修各部室、下帳屬公司、相陽(yáng)關(guān)單位；抄夠送范圍為：臉上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及襖單位、集團(tuán)莊領(lǐng)導(dǎo)。主辦裂部門堅(jiān)可涼根據(jù)文件情欺況縮減或擴(kuò)峽大主、抄送既范圍，并將扒文稿電子版隆傳至辦公室脫，由辦公室曉依據(jù)定稿及貪發(fā)送范圍進(jìn)擾行分發(fā)。厲（八）發(fā)送轟與接收獻(xiàn)非涉密文件癢通過集團(tuán)辦膝公平臺(tái)腥（OA）滅進(jìn)行公布。會(huì)電子文件要著求電子回執(zhí)損確認(rèn)廚；屠涉密文件以欣紙質(zhì)文件發(fā)闊送。發(fā)送時(shí)鉛，接收人員狼在《發(fā)文簽竭收表》上登個(gè)記。拒（九）文件占?xì)w檔塌公文辦理完叉畢后讓，停根據(jù)行政檔柏案管理規(guī)定共，賞要唇及時(shí)整理歸紋檔，并做賴好文件存檔局記錄。公文斥主經(jīng)梁辦人饅有責(zé)任將公嘗文涉及的相蹈關(guān)資料收集護(hù)齊全，嗽并天妥善保管。爽人員調(diào)動(dòng)時(shí)散，須做好歸啟檔材料效的呈交接工作。風(fēng)（十）被公文格式省1、公文用勺紙束采用標(biāo)準(zhǔn)A村4型（董210毫米距×園297毫米貝），60建克～忽80克厚的膠版印刷綠紙或者復(fù)印溉紙。接2、公文版缺面尺寸亭公文怠版心尺寸為易：156m洗m乓×認(rèn)2心41幸mm（不含惱頁(yè)碼）。頁(yè)千邊距扭上白邊為：肺28繭毫米么±煩1毫米永，挎下候邊為頁(yè)28毫米選±倒1毫米庸；寨左邊憑為恭28毫米運(yùn)±礙1毫米料，右饞邊為搞26毫米燦±兔1毫米賊。發(fā)3、公文裝煮訂要求浸公文應(yīng)左側(cè)聞裝訂，不掉服頁(yè)。兵騎馬訂或平伯訂2個(gè)，距當(dāng)上下邊各1炕/4處，竄無壞釘、漏嚼釘、重釘，痕釘腳平伏牢笛固。司4、公文中客各要素標(biāo)識(shí)幅規(guī)則衫公文的各要迫素劃分為眉隔首、主體、搶版記三部分采。置于公文衛(wèi)首頁(yè)紅色反父線（寬度同勾版心，即1毯56mm）配以上的各要儉素統(tǒng)稱眉首規(guī)；置于紅色狀反線（不含舟）以下至主墳題詞（不含更）之間的各桌要素統(tǒng)稱主樣體；置于主執(zhí)題詞以下的構(gòu)各要素統(tǒng)稱四版記。4.1眉首擋簡(jiǎn)秘密等級(jí)鋸如需標(biāo)識(shí)秘罰密等級(jí)，用灣3號(hào)黑體字芝，頂格標(biāo)識(shí)講在版心右上雷角第1行，曠兩字之間空含1字。急差緊急程度邁如需標(biāo)識(shí)緊侍急程度，用擾3號(hào)黑體字進(jìn)，頂格標(biāo)識(shí)林在版心右上篩角第1行，刺兩字之間空描1行；如需棟同時(shí)標(biāo)識(shí)秘既密等級(jí)與緊廉急程度，秘洲密等級(jí)頂格愿標(biāo)識(shí)在版心燕右上角第1更行，緊急程導(dǎo)度頂格標(biāo)識(shí)本在版心右上趣角第2行。舟影發(fā)文單位標(biāo)型識(shí)練由發(fā)文單位僚全稱或規(guī)范繩化簡(jiǎn)稱后面駕加零“哈文件駁”譯組成。發(fā)文潑單位標(biāo)識(shí)上棋邊緣至版心緩上邊緣為2澡5mm。集槐團(tuán)發(fā)文標(biāo)識(shí)卡為默“駐鵬達(dá)集團(tuán)文紫件苗”他，字體使用反小標(biāo)宋體字象，采用紅色刺，每個(gè)字大塌小不超過2韻2mm她×菜15mm。激活發(fā)文字號(hào)拳發(fā)文字號(hào)由劃發(fā)文單位代脫字、年份和翅序號(hào)組成。帖發(fā)文單位標(biāo)芽識(shí)下空2行削，用3號(hào)仿旋宋體字，居購(gòu)中排布；年郵份、序號(hào)用讀阿拉伯?dāng)?shù)碼抓標(biāo)識(shí)；年份喘應(yīng)標(biāo)全稱，適用六角括號(hào)許“胸[]舍”遲括入；序號(hào)霧不編虛位（告即1不編為壟001），撈不加指“奮第厚”蔑字。算發(fā)文字號(hào)之在下4mm處煮印一條與版禽心等寬的紅推色反線。4.2主體尋墻公文標(biāo)題鬧紅色反線下墾空2行，用奴2號(hào)小標(biāo)宋鈴體字，可分豬一行或多行淚居中排布；穗回行時(shí)，要拼做到詞意完雷整，排列對(duì)沖稱，間距恰書當(dāng)。寫植主送單位嚷標(biāo)題下空1償行，左側(cè)頂南格用3號(hào)仿殺宋體字標(biāo)識(shí)犯，回行時(shí)仍細(xì)頂格；最后宰一個(gè)主送單蜻位名稱后標(biāo)妙全角冒號(hào)。借如主送單位愚名稱過多而院使公文首頁(yè)謎不能顯示正幻文時(shí)，應(yīng)將菊主送單位名絡(luò)稱移至版記餃中的主題詞琴之下、抄送浙之上，標(biāo)識(shí)域方法同抄送集。艙艱公文正文努主送單位名協(xié)稱下一行，扮每自然段左凱空2字，回傾行頂格。數(shù)山字、年份不朵能回行。正土文內(nèi)容采用痛3號(hào)仿宋體瓦字，第一層撒小標(biāo)題采用守3號(hào)黑體字篩。數(shù)字、字召母采用3號(hào)楚Times乞New蝴Roman何字。段落間扮距為固定值軟30磅。冰公文的數(shù)字撲編號(hào)層級(jí)為峽：一、（一排）、1、1普.1、1.顫1.1以后息依次類推。所弓附件助公文如有附駐件，在正文處下空一行左掠空2字用3蜜號(hào)仿宋體字哄標(biāo)識(shí)挽“肥附件旺”虧，后標(biāo)全角圾冒號(hào)和名稱碑。附件如有皇序號(hào)使用阿仙拉伯?dāng)?shù)碼（屋如代“伸附件：1.寬×××××令”猶）懇。附件應(yīng)與授公文正文一著起裝訂，并剖在附件左上好角第1行頂授格標(biāo)識(shí)喚“亂附件祖”張，有序號(hào)時(shí)戶標(biāo)識(shí)序號(hào)；朋附件的序號(hào)議和名稱前后刊標(biāo)識(shí)應(yīng)一致趣。賺錦成文時(shí)間朗用漢字將年疑、月、日標(biāo)測(cè)全；緒“帖零歪”霧寫為趟“○”城。伏縱公文生效標(biāo)稠識(shí)河魚.1單一發(fā)泳文印章竊單一單位制餃發(fā)的公文在清落款處不署再發(fā)文單位名繼稱，只標(biāo)識(shí)乓成文時(shí)間。撤成文時(shí)間右斗空4字；加伴蓋印章應(yīng)上時(shí)距正文2m駱m-4mm搬，端正、居糞中下壓成文舞時(shí)間，印章榜用紅色。雁政.2聯(lián)合行妖文印章朋當(dāng)聯(lián)合行文哭需加蓋兩個(gè)旨印章時(shí)，應(yīng)提將成文時(shí)間洽拉開，左右田各空7字；行主辦單位印勞章在前；兩僅個(gè)印章均壓糾成文時(shí)間，柿印章用紅色旗。只能采用糊同種加蓋印取章方式，以湯保證印章排頌列整齊。兩兔印章之間不甜相交或相切涂，相距不超轉(zhuǎn)過3mm。鼻當(dāng)聯(lián)合行文福需加蓋3個(gè)熔以上印章時(shí)黑，為防止出努現(xiàn)空白印章轎，應(yīng)將各發(fā)送文單位名稱部（可用簡(jiǎn)稱診）排在發(fā)文類時(shí)間和正文萍之間。主辦章單位印章在書前，每排最稈多排3個(gè)印霧章，兩端不恥得超出版心吉；最后一排宗如余一個(gè)或雅兩個(gè)印章，胳均居中排布推；印章之間陳互不相交或弊相切，在最腿后一排印章冰之下右空2捷字標(biāo)識(shí)成文抽時(shí)間。麥公.3特殊情貿(mào)況說明負(fù)當(dāng)公文排版恰后所?？瞻资鎏幉荒苋菹乱哂≌挛恢脮r(shí)沖，應(yīng)采取調(diào)聾整行距、字待距的措施加勢(shì)以解決，務(wù)臨使印章與正舒文同處一面貴，不得采取襪標(biāo)識(shí)戰(zhàn)“火此頁(yè)無正文?！焙偷姆椒ń鉀Q液。4.3版記匯蓬主題詞已“題主題詞例”佩用3號(hào)黑體欲字，居左頂獻(xiàn)格標(biāo)識(shí)，后靠標(biāo)全角冒號(hào)跳詞目用3號(hào)呈小標(biāo)宋體字遍；詞目之間壟空1字。創(chuàng)依抄送泡公文如有抄功送，在主題餡詞下一行；凈左空1字用牽3號(hào)仿宋體逼字標(biāo)識(shí)襯“饞抄送邪”醒，后標(biāo)全角認(rèn)冒號(hào)；回行齡時(shí)與冒號(hào)后但的抄送單位底對(duì)齊；在最溪后一個(gè)抄送箏單位后標(biāo)句照號(hào)。如主送惕單位移至主談?lì)}詞之下，檔標(biāo)識(shí)方法同框抄送單位。待購(gòu)印發(fā)單位和輛印發(fā)時(shí)間昂位于抄送單案位之下（無哥抄送單位在編主題詞之下烈）占1行位糾置；用3號(hào)直仿宋體字。播印發(fā)單位左榮空1字，印碰發(fā)時(shí)間右空頭1字。印發(fā)憂時(shí)間以公文淋付印的日期農(nóng)為準(zhǔn)，用阿添拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)秋識(shí)。嘆啄版記中的反墨線岡版記中各要循素之下均加灘一條黑色反州線，寬度同燕版心。栗勁版記的位置扮版記應(yīng)置于錫公文最繩后純一頁(yè)，版記灶的最后一個(gè)架要素置于最嫌后一行。5.頁(yè)碼康用小4號(hào)阿遣拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)熄識(shí)，字體為腔Times累New銷Roman五，置于版心哭下邊緣之下下一行。單頁(yè)竹碼居右空1寫字，雙頁(yè)碼休居左空1字躬?？瞻醉?yè)和厭空白頁(yè)以后私的頁(yè)不標(biāo)識(shí)似頁(yè)碼。議三、例收文管理企集團(tuán)各級(jí)辦紛公室負(fù)責(zé)陽(yáng)對(duì)收到公文輔的管春理，包括簽乒收、登記、嗽審核、擬辦夏、承辦、催擔(dān)辦、查辦、京立卷、歸檔秘、銷毀等程虛序。鹽（一）簽收疼、登記裹辦公室公文鴨管理喝員接收公文庸后洪，須茂對(duì)公文資料授按內(nèi)容類型佩進(jìn)行登記、豆編號(hào)。（二）審核循辦公室負(fù)責(zé)尤人對(duì)公文進(jìn)涉行審核，哈并按領(lǐng)導(dǎo)分?jǐn)r工批分尸后，由公文路辦理人員送框公司主管領(lǐng)顏導(dǎo)。（三）辦理癥公文經(jīng)主管紅領(lǐng)導(dǎo)閱批相誤關(guān)部門辦理別，由公文管某理哄員將文件復(fù)求印件送至相脹關(guān)部門負(fù)責(zé)駝人，萍并要求其在蝶《發(fā)淺文簽收單》假上簽字，由牽其進(jìn)行公文運(yùn)的具體辦理袖工作；公文隔管理臘員按主管領(lǐng)返導(dǎo)批示要求以，負(fù)責(zé)相關(guān)婦事宜的催辦摧工作。獨(dú)涉及密級(jí)的封公文須妥善每保管，并交拜指定的人員合閱辦。閱辦氏人要注意公醋文的安全、曾保密和完整嫌性，避免遺甜失。不得私盜自帶入家中姑或轉(zhuǎn)借他人掉，不得擅自市復(fù)印、抄錄勁。（四）歸檔旦辦公室負(fù)責(zé)鄰紙質(zhì)、電子拍公文的整理讀歸檔工作。憤公文原件由除辦公室留存額歸檔。卵（五）餐文件收發(fā)工迅作流程圖辦公室簽收登記編號(hào)送主管領(lǐng)導(dǎo)閱批按批示內(nèi)容送相關(guān)部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人外來公文辦公室簽收登記編號(hào)送主管領(lǐng)導(dǎo)閱批按批示內(nèi)容送相關(guān)部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人外來公文收文流程收文流程相關(guān)人員閱辦相關(guān)人員閱辦原件存辦公室部門擬稿、負(fù)責(zé)人審核辦公室核稿部門擬稿、負(fù)責(zé)人審核辦公室核稿發(fā)文流程主管領(lǐng)導(dǎo)簽批辦文部門審核相關(guān)部門審批會(huì)簽發(fā)文流程主管領(lǐng)導(dǎo)簽批辦文部門審核相關(guān)部門審批會(huì)簽辦公室編文號(hào)辦公室辦公室編文號(hào)辦公室存檔印發(fā)公文（OA平臺(tái)電子版）附件1：看收文登嗎記表落收文時(shí)間攝順序號(hào)日文件受控號(hào)育來文單位條文值件咱編號(hào)墨轉(zhuǎn)出或傳閱觸單位檔催辦廟備注PAGEPAGE33附件2：飄發(fā)文登民記表學(xué)本表編號(hào)：煎盾斜撤壯單歡位：裂昌博槳際錦序號(hào)鍵文件編號(hào)乖文件名稱蒼文件份數(shù)辟發(fā)文日期累擬稿人簽名朱1根2志3亞4磨5酷6燒7培8睬9避10神11孩12腫13偉14領(lǐng)15銅16刃17槳18附件3：發(fā)文簽收單盟文件名：文朗?？得卟了垒営?jì)憲顛術(shù)日期關(guān)：愧年月綱日時(shí)編號(hào)差接文單位猜（個(gè)人）爭(zhēng)件數(shù)流備注緣收件人啄編號(hào)汁接文單位若（個(gè)人）農(nóng)件數(shù)券備注雜收件人矛編號(hào)粘接文單位職（個(gè)人）眾件數(shù)樓備注痕收件人遭1美1功5田29秘2域16可30胳3辜17朗31叨4死18歸32錘5侮19狠33聚6觀20避34褲7磨21柱35協(xié)8申22粘36落9畢23辭37杜10郊24識(shí)38艱11督25創(chuàng)39液12鞠26到40延13靜27公41頭14木28節(jié)42衛(wèi)附件4：發(fā)僅文審批表發(fā)文審批表喝文件名稱節(jié)發(fā)文編號(hào)登密級(jí)最文件起草單爬位殺擬稿人愿職務(wù)贊辦公室意見筐年月揪日怖會(huì)簽部門意勇見襯⒈緞年月適日耍⒉精年月秀日搶⒊舒年月姐日招⒋澤年月雀日倦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意晨見麗年月要日烏主題詞：促抄送：燈搖打?。郝餍Ｕ虾耍簾o類如存檔（折）份秘蠶共印鐮值份勝注：密級(jí)分播為秘密幼機(jī)密特密盟三個(gè)等級(jí)鵬達(dá)集團(tuán)文件鵬達(dá)集團(tuán)文件饞鵬罷達(dá)陵字[201疫2召]1號(hào)諷禍關(guān)于井XXXXX污X貼的通知渴XXXXX雨XXXXX括XXXXX歉XXX柱：牧XXXXX受XXXXX凈XX。XX湯XXXXX覺XX：希一、XXX浸XXXX密XXXXX仰XXXXX饒XXXXX奪X疊。望附件：旗1、XXX災(zāi)XXX末失脅2、XXX霉XXX緩二縣○剩一一鹽年爹九撫月俯一袖日誘殿主題詞：月XXX沃XXX宗XXX接抄送：xx爹xxxxx榜x盆滅集忘鵬達(dá)嗚集團(tuán)諷辦公室厲赴優(yōu)乳馳穩(wěn)年月呼日印通發(fā)洽附件6：簽銀報(bào)簽報(bào)遮鵬達(dá)集團(tuán)俯綱列迷部（室）宇辨邪語(yǔ)鵬達(dá)膀跌簽嘉[枯勞對(duì)]坐她號(hào)裂領(lǐng)導(dǎo)批示：殲呈報(bào)：按呈報(bào)部門負(fù)蠟責(zé)人：缺會(huì)簽部門負(fù)推責(zé)人：鑼狀標(biāo)誓題喉擬稿人鏟介費(fèi)伐挽舞吉辦公室處審核人稅電話化脊閉氏喚職廳辦公狂室經(jīng)辦人附件7：蹄鵬達(dá)函灰字[燈]營(yíng)號(hào)距地址：北京旨市豐臺(tái)區(qū)張娘儀村路甲2珍2號(hào)垂冒：咸10007釋1獵：01役0-686貍88158跟瑞詢漏玩核：01鍛0-686堆81322深召屠證痛省E鑼mail：竄admin紙@pdjt摘附件8：鵬達(dá)鵬達(dá)集團(tuán)會(huì)議紀(jì)要部鵬達(dá)紀(jì)要巖[露]易虛號(hào)魂綢緩畢它傘會(huì)議名稱：會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議主持：出席人員：列席人員：會(huì)議內(nèi)容：驕主持人簽字肝：尸塞奸記錄人緩：燃宰志南姑灘游燙年前月亦日主題詞：稻抄送：辦酷塵惱寸恭刊鵬達(dá)蜂集團(tuán)侵辦公室植商混聽訴櫻年月核日盞印糕發(fā)碑鵬達(dá)集團(tuán)外熄來文件處理遼表規(guī)來文單位予來文時(shí)間搶來文名稱曉文件編號(hào)盼辦公室意見鑼主管領(lǐng)導(dǎo)撒意見鄙責(zé)任部門落卵實(shí)情況門落實(shí)結(jié)果話備注悟印鑒管理制亮度駕為規(guī)范印鑒凝的管理，強(qiáng)潛化印鑒使用丈的流程建設(shè)繡，保證集團(tuán)筐各類印章的客使用安全，飄特制訂本制楊度。篩第十八條光印鑒種類鵝(一)印粒鑒：集團(tuán)及字下屬汗分、子公司呆，向主管機(jī)顧關(guān)登記的印手章或指定業(yè)林務(wù)專用章。絹(二)職簽章：刻有集膠團(tuán)董事長(zhǎng)、斤總裁煩及促下屬營(yíng)分、子公司攻負(fù)責(zé)人、法艷人或遇總經(jīng)理職銜剖的印章。盜(三)部紫門章：刻有秩集團(tuán)部門（燦含下屬單位良）名稱的印屯章。律第十九條麗辦用章權(quán)限堆（一）集團(tuán)失總部事務(wù)類輔（行政辦公泛、外聯(lián)事務(wù)紹、物資領(lǐng)用近等）用章，炎須填寫《用榨章申請(qǐng)單》催，經(jīng)集團(tuán)辦湖公室主任審石批同意后，留方可用章。勝（二）集團(tuán)喉總部合同類屈（房屋租賃欠、對(duì)外協(xié)議疤等）用章，奶用章部門須慘填寫《用章叢申請(qǐng)單》，構(gòu)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)稿審核簽字后友，報(bào)集團(tuán)辦玩公室主任編審批盜，經(jīng)其簽字談同意蒸后，報(bào)集團(tuán)暗總裁簽字同鉛意后，方可猶用章。映（三）集團(tuán)蜻各板塊、下運(yùn)屬分/子公三司用章權(quán)限老參照集團(tuán)總寄部瀉制訂教，并結(jié)合各隱自工作和業(yè)蹲務(wù)實(shí)際制定喊與之相契合膊的敢有關(guān)址用章審批權(quán)極限及流程規(guī)懷定即的實(shí)施細(xì)則桑，報(bào)集團(tuán)辦德公室審批通捕過后，莊由集團(tuán)辦公麗室下發(fā)《規(guī)震定》，耳方可執(zhí)行。庸第二十條劇印鑒使用尚（一）集團(tuán)屠各識(shí)單位、各部泊門一把手，級(jí)對(duì)其所轄范筋圍內(nèi)的各類甲印鑒負(fù)責(zé)。繞對(duì)于符合流玻程蹦規(guī)定的正常塑用章，應(yīng)積妨極配合；對(duì)組于不符合審內(nèi)批流程、情獵況不明尚存箱風(fēng)險(xiǎn)的用章設(shè)要求，應(yīng)堅(jiān)峽決拒絕。因久違規(guī)用章，壩造成后續(xù)問辭題的，一切鑄后果由用章灰人和用章審?fù)素?fù)責(zé)。統(tǒng)（二）用章過流程搬。集團(tuán)任何匯需要蓋印的針文件、合同銜等材料，用佛章人須嚴(yán)格渡按照用章審章批權(quán)限規(guī)定龜，持《用章紅申請(qǐng)女單》履行逐法級(jí)審批手續(xù)科。未按審批宣流程，未經(jīng)卻相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批濕準(zhǔn)的任何材敘料，印章管騎理員一律不牙予加蓋。模任何情況，勝不得出現(xiàn)在理空白介紹信展或空白紙上效蓋章的情況灣。?。ㄈ┰u(píng)審腐用章乘。玉對(duì)于按照集舌團(tuán)規(guī)定須部嫩門評(píng)審的資繭料，用章人懇須嚴(yán)格履行盼評(píng)審手續(xù)，舞凡僅憑董事島長(zhǎng)、總裁簽戚字或通今知許可用章掏，而未見評(píng)鏈審單，辦公述室有權(quán)拒絕換加蓋印章。氏董事長(zhǎng)、總草裁在《用章爬申請(qǐng)單》上趙特殊標(biāo)注坡“輕無需部門評(píng)害審窗”煙情況除外。測(cè)（四）原則倉(cāng)上，集團(tuán)印葡鑒不得外借復(fù)或攜帶外出俯。對(duì)于需外驗(yàn)借或攜帶外米出的，用章貍?cè)隧氃诼男袚苡谜聦徟髋渤痰幕A(chǔ)上班，經(jīng)所在單裂位（部門）勻主管領(lǐng)導(dǎo)授牽權(quán)酬；赴原則上，如昌果印鑒被外僅借或攜帶外價(jià)出，須在借椒出或帶出當(dāng)逃日歸還，嚴(yán)氣禁夜間滯留閃在借用人手守中；印鑒保返管人員負(fù)責(zé)縮及時(shí)督促檢既查借用者是箏否按時(shí)歸還濟(jì)。如遇有特惡殊情況，須膠報(bào)單位負(fù)責(zé)適人或集團(tuán)領(lǐng)咸導(dǎo)。鼠（五熟）印章保管舅員，雜須設(shè)《印章勉使用登記表蔥》粗，對(duì)每一次利用章做好使閥用記錄；仁需要借出時(shí)輕，同樣須在懲具備齊全審舅批手續(xù)的前糕提下，做好流借用記錄。問（六）印章算管理員須熟展悉用章審批俯流程，且在皆每次用章前液，仔細(xì)核對(duì)倍審批信息，景確認(rèn)無誤后源，方可蓋章憂。腦第二十一條塞財(cái)印鑒保管勺（一）集團(tuán)縱辦公室應(yīng)對(duì)運(yùn)所有印章建雨立臺(tái)帳進(jìn)行卷統(tǒng)一備案管愈理。同時(shí)，殼根據(jù)印章的島種類和使用喉情況，由各魂級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指定須負(fù)責(zé)印章?；鸸懿块T。保泳管印章的部揪門須指派專勢(shì)人負(fù)責(zé)管理鑒印章。脊（二）集團(tuán)黎下屬綱分、子公司日所有印章須打在本單位辦張公室做備案休管理，同時(shí)救將本單位?！斗视≌率褂玫窃\記表扇》政每月25日系之前上報(bào)集計(jì)團(tuán)辦公室。難（三）印章弓應(yīng)安全存放叼，應(yīng)有專門邊的檔案柜進(jìn)金行保存。保幼管印鑒的地鳥方（桌、柜川等）要牢固定加鎖，使用貪后要及時(shí)收腿存鎖好；不夸得將印鑒隨扯意放置。咬（四）印章莖保管員，須還嚴(yán)格遵守保稅密制度，按辟流程和規(guī)矩輸辦事；集團(tuán)宴所有印章管駁理員姓名及兵聯(lián)系方式須炎由集團(tuán)辦公均室做備案管縫理。崗第二十二條布印鑒刻制恩與廢止反（一）例集團(tuán)各部門擾及下屬分、陡子公司（部辦門）因公需休要新刻、加踏刻公章的，干須先簽報(bào)申新請(qǐng)，經(jīng)企業(yè)然總經(jīng)理/部薦門領(lǐng)導(dǎo)審核返批準(zhǔn)同意后通，由辦公室格負(fù)責(zé)辦理，玩其它人員不適得擅自刻制牌，并將刻章項(xiàng)情況報(bào)備集慘團(tuán)辦公室。隔（二）集團(tuán)端各級(jí)辦公室筑新刻印鑒須溪及時(shí)辦理備柔案手續(xù)。公煎章辦理備案券手續(xù)后，各餡單位方可使仙用；部門業(yè)烘務(wù)章刻制后盒由本單位辦鋒公室辦理備煌案手續(xù)后，滴各部門方可雁使用。摔（三）集團(tuán)家（下屬單位寶）的印鑒在細(xì)遇到遺失、霉損毀、被盜醋時(shí)，相關(guān)責(zé)村任人應(yīng)迅速們向本單位最輔高領(lǐng)導(dǎo)提交套書面情況說詞明，領(lǐng)導(dǎo)須譜迅速給出處制理意見。寇附件1：用滲章申請(qǐng)單司考據(jù)用章申請(qǐng)單灶年月壘日玩用章事由搏申請(qǐng)人貍事由詳述斥規(guī)模謝印章類型扭公章鼓合同章卵法人章和份數(shù)腿總裁審批：申辦公室主任鍛審批：記部門領(lǐng)導(dǎo)審巧批：輩蓋章人：俱附件2：財(cái)印章使用登幼記表震印章使用登劇記表本表編號(hào)：賀序號(hào)霜用章理由縮審批領(lǐng)導(dǎo)貨用章單位純蓋章人穗借出時(shí)間沖歸還時(shí)間懶備注戒第四節(jié)證燭照管理制度駁為加強(qiáng)集團(tuán)怨證照管理，洞規(guī)范證照使遞用，確保證告照安全，特暫制訂本制度珍。情第二十三條級(jí)證照使用林（一）集團(tuán)食證照主要包勸括：企業(yè)營(yíng)桂業(yè)執(zhí)照、組囑織機(jī)構(gòu)代碼麗證、安全生界產(chǎn)許可證、紹資質(zhì)證書、戀體系認(rèn)證書踏以及各類人黑員崗位證書顧等。纏（二）集團(tuán)披總裁、下屬象分/子公司峰總經(jīng)理對(duì)證封照的使用和鬼保管負(fù)責(zé)。饞（三）使用而證照時(shí)，使藥用單位或個(gè)傷人須填寫《徐證照使用申鑒請(qǐng)單》，經(jīng)乏集團(tuán)/本單搖位領(lǐng)導(dǎo)審批棵后，方可使亂用。嘴（四）辦公霧室須由專人鍵負(fù)責(zé)證照管炊理。集團(tuán)辦監(jiān)公司須對(duì)集第團(tuán)范圍內(nèi)所那有證照做備齡案管理。證氏照管理員須銹建立統(tǒng)一臺(tái)床帳，并做好挽證照使用記宗錄。支第二十四條使變證照保管茅（一）集團(tuán)販（下屬艱分、子公司解）證照須由該總裁（總經(jīng)憶理）辦公室啊專人保管，紀(jì)未經(jīng)總裁（嗽總經(jīng)理）同燭意，不得擅虎自委托他人竭保管，更不揉允許任何私弓自動(dòng)用。膠（二）證照膚保管人須遵裝守保密原則驗(yàn)，嚴(yán)格按照芬規(guī)定保管，劉平時(shí)將其鎖勝于保險(xiǎn)柜內(nèi)例，不得隨意賄放置，確保肅證照安全。支第二十五條鍬證照年檢臣與變更像（企劃部？里？）寄（一）辦公陪室須設(shè)專人佳嚴(yán)格按照當(dāng)種地工商局年冰審時(shí)間期限棋，負(fù)責(zé)所轄姿范圍各類證腫照的年檢與缺變更工作。屢集團(tuán)下屬娘分、子公司歪須將年檢結(jié)鵝果報(bào)至集團(tuán)肢辦公室。便（二）年審言期間，年檢燃人員須對(duì)集伴團(tuán)及下屬些分、子公司琴證照、印鑒膨等重要資料翁，壩妥善保管、牽安全攜帶。禍（三）負(fù)責(zé)練證照年審的犧人員網(wǎng)上填調(diào)報(bào)年審表時(shí)挨，須經(jīng)本單序位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)悲人和總裁、續(xù)總經(jīng)理審核必批準(zhǔn)后，方阿可進(jìn)行申報(bào)脅，且須嚴(yán)格宇按營(yíng)業(yè)執(zhí)照頃內(nèi)容填寫，早不得有誤。愈（四）年審慚中，各單位翠如遇手續(xù)等碎問題隨時(shí)向洲集團(tuán)辦公室雖、財(cái)務(wù)部或消法務(wù)部咨詢彈，不要擅自布決定申報(bào)。大如需集團(tuán)辦塘公室出面處教理解決的，蘋需以書面形唇式將情況報(bào)叫告本企業(yè)總岡經(jīng)理，并由鴿總經(jīng)理簽字疫同意。而（五）對(duì)于群證照（資質(zhì)講證書等）需趟要變更內(nèi)容恰時(shí)，辦公室焰須嚴(yán)格遵照川各項(xiàng)審批手誤續(xù)執(zhí)行，如飛集團(tuán)級(jí)證照只內(nèi)容變更須樂有總裁簽字仙確認(rèn)的書面虛材料為據(jù)；寶集團(tuán)下屬陷分、子公司赤證照內(nèi)容變嚼更，須有總詳經(jīng)理簽字確順認(rèn)以及相關(guān)剃集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽噸批的書面材奔料為據(jù)。碼附件1：證溝照使用申請(qǐng)?zhí)陠卫亲C照使用申發(fā)請(qǐng)單頌?zāi)暝抡闳章暿褂檬掠慑懽C照名稱構(gòu)申請(qǐng)人闊使用日期關(guān)總裁役（總經(jīng)理）敬審批：夫辦公室主任聲審批：牛部門領(lǐng)導(dǎo)審陳批：榜申請(qǐng)零人：塔附件2：壁證照使用登模記表糠證照使用登疊記表本表編號(hào)：率序號(hào)削證照使用事它由瞇審批領(lǐng)導(dǎo)耀使用單位/披部門壘使用人繳借出時(shí)間運(yùn)歸還時(shí)間笛備注丟第五節(jié)檔吳案管理制度希為進(jìn)一步規(guī)寇范集團(tuán)檔案散管理，充分講發(fā)揮檔案在從集團(tuán)發(fā)展中珠的作用，特購(gòu)制訂本制度妨。慣第二十六附檔案收集解（一）集團(tuán)掃檔案管理工奏作歸口為集音團(tuán)辦公室，誘其對(duì)下屬搶分、子公司辮檔案頂管理纏工作求負(fù)毯有監(jiān)督、指棵導(dǎo)和管理職帖能。嚷（二）集團(tuán)碌各部門、下澡屬子/分公背司（部門）戶均應(yīng)指定檔最案管理人員肚，負(fù)責(zé)檔案刺的收集、歸桌檔等管理工疫作，且應(yīng)保傳持人員相對(duì)襖穩(wěn)定。偏（三）集團(tuán)合各部門、下翼屬分/子公瓣司須于次年麗三月份前，生將上一年所斥有檔案上交意集團(tuán)辦公室探統(tǒng)一存檔（添其中蹈含財(cái)務(wù)檔案掏，唐不含義建筑施工巡檔案。后者悉由建設(shè)公司鑒自行保管陸）屑。充（四悠）收集范圍懇1、集團(tuán)繕微印發(fā)出的公鄉(xiāng)文盼。待2艦、重要會(huì)議臨材料，如喉會(huì)議通知、殿報(bào)告、決議項(xiàng)、總結(jié)、領(lǐng)最導(dǎo)講話、典盆型發(fā)言、會(huì)事議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)香議記錄、影母像資料等。刃會(huì)議資料由兩主辦單位（醫(yī)部門）收集蜜并負(fù)責(zé)移交喉本單位辦公廉室歸檔；根檢據(jù)密級(jí)核定勉，將有關(guān)材躁料移交集團(tuán)泥辦公室歸檔次。傅3、本單位嶼（部門）伯工作計(jì)劃、尿項(xiàng)目方案未、與有關(guān)單蛙位簽訂的合止同、協(xié)議等針。震4愁、本單位公緞關(guān)活動(dòng)、企宋業(yè)文化活動(dòng)爭(zhēng)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)旁視察、檢查喚工作中的批廳示、講話、為題詞、照片澡、錄音、錄閑像等文件資如料。獸5蜘、扯記錄本單位蠻歷史沿革、修發(fā)展變化的跟資料（錄音扮、錄像、照魂片等）搖。誕第二十七條扮蠶密級(jí)核定宮（一）檔案顧分密級(jí)與非膠密級(jí)兩類，唱密級(jí)分僵特傳密、機(jī)密、通秘密三級(jí)兇。夸（二）集團(tuán)庸各部門檔案水，由集團(tuán)領(lǐng)該導(dǎo)負(fù)責(zé)密級(jí)紫核定。眨（三）集團(tuán)頑下屬嗽分、子公司箏及其部門檔單案，由本單烤位總經(jīng)理負(fù)懇責(zé)密級(jí)核定橋；初核為震“秘機(jī)密身”剛級(jí)別以上的譽(yù)文件，須報(bào)武集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)持核。卻第二十八條兇歸卷要求響（一）集團(tuán)答各單位、各春部門須建立價(jià)健全日常歸礦檔制度。對(duì)我處理完畢或家批存的文件牽材料，由專捧人集中統(tǒng)一拼保管，并認(rèn)肯真填寫千“絕檔案管理清擊單皺”平。瞞（二）集團(tuán)踐各單位、各削部門應(yīng)根據(jù)棟自身業(yè)務(wù)范僻圍及當(dāng)年工練作任務(wù)，編捉制文件材料誼歸檔使用的炒“歐案卷類目素”復(fù)，扣“示案卷類目廚”吃的條款必須謀簡(jiǎn)明確切，犬并編寫條款僑號(hào)。各級(jí)檔滑案管理人員佛應(yīng)及時(shí)將已橡歸卷的文件虹材料，按照援“駁案卷類目貿(mào)”孔條款順序存獸放。盜（三）承辦稻人員應(yīng)及時(shí)膽將辦理完畢次或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審直批同意的文索件材料，收擾集齊全，加脈以整理，送盯交檔案管理票人員歸檔。致第二十九條榮檔案立卷頓（一）集團(tuán)絮部門及下屬百公司部門立致卷工作由所驗(yàn)在部門兼職濁檔案管理員菊具體負(fù)責(zé)，抵同時(shí)接受本逢單位辦公室臉檔案員蛛的掩監(jiān)督指導(dǎo)。斑（二）檔案資、文書的立踐卷應(yīng)按照內(nèi)屬容、名稱、雹時(shí)間順序，偏分門別類地悼進(jìn)行整理歸奶檔。各級(jí)辦婚公室（檔案?jìng)遥n案員架應(yīng)根據(jù)本單鉗位業(yè)務(wù)范圍答及當(dāng)年工作舟任務(wù)需要，筋編寫礙“烈案卷目錄素”嚼。理“局案卷目錄填”誦的條款必須頌簡(jiǎn)明確切，眾例如：證照筐類、文件類潑、合同類、仗活動(dòng)類等。罪（三）立卷久時(shí)，要求把疤檔案的批復(fù)爭(zhēng)、正本、底執(zhí)稿、底片、聚備份電子檔飼、主件、附泰件收集齊全易，以保持檔扛案材料的完滴整性。送（四）要堅(jiān)膽持平時(shí)立卷塔與年終立卷而歸檔相結(jié)合楊的原則，重掀要工作、重榜要會(huì)議形成網(wǎng)的文件材料鋸，須及時(shí)立潑卷歸檔。難（五）在歸桌檔的文件材啟料中，應(yīng)將翼每份文件的菊正件與附件飄、印件與底如稿、請(qǐng)示與干批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)效文件與原件絨、多種文字巖形成的同一丘文件，分別嫁立在一起，羨不得分開；抱文電應(yīng)合一嫩立卷，絕密萌文電單獨(dú)立或