企業(yè)時間管理教材

企業(yè)時間管理——世界500強企業(yè)員工必備TIMEMANAGEMENT——Theworld500strongenterprisestaffmustTIMEMANAGEMENT——Theworld500strongenterprisestaffmust計算：你的每秒價值多少呢？

1-20歲、60-80歲——忽略不計，余401年為1寸項目每天耗時40年耗時結(jié)余睡眠8小時13.3年26.7年一日三餐2.5小時4.2年22.5年交通1.5小時2.5年20年

電話1小時1.7年18.3年

看電視、上網(wǎng)3小時5年13.3年看報、聊天3小時5年8.3年刷牙、洗臉、洗澡1小時1.7年6.6年休假、白日夢、

鬧情緒、身體不適

2小時3.3年3.3年我們只有3年的時間去創(chuàng)造價值,我們?nèi)绾喂芾硭?？平?0歲壽命一寸光陰一寸金今天，你的時間如何安排？科學(xué)or非科學(xué)？！接下來與你共同分享世界500強企業(yè)的時間管理之道!課程的收獲★了解時間管理的重要意義★掌握時間管理基本方法★分析時間浪費原因★規(guī)劃人生，改變自己★全方位成功的人生觀

每個人的時間資產(chǎn)有限

練習(xí)：計算你個人的時間資產(chǎn)

不會改變的是：個人時間資本，依著不同的年紀，只有幾萬個小時！即使每天工作10小時，整個工作生命也少于9萬小時；若將工作及休閑資產(chǎn)合成可用的總資本，如此最高總共有20萬小時可用！

一、“做我們希望做的事”，時間管理會使我們在工作中，利用時間更有效在有限的時間里做更多的工作平衡我們花費在工作中的時間，留出更多的時間給我們自己和家人成為時間的主宰，使生活感到輕松

二、“避免做我們不希望做的事”，時間管理使我們減少可能被浪費的時間避免忘記去做重要的事避免倉促上陣，失去主動避免因遲到而失信于人避免天天在時間的壓力下度過人生時間管理：做我們希望做的事，避免做我們不希望做的事。三、時間管理不是去管理時間，而是自我管理拋棄陋習(xí)引進新的工作方式和生活習(xí)慣制定目標妥善計劃及分配時間權(quán)衡輕重、權(quán)力下放自我約束、持之以恒速度與效果并重Definitionoftimemanagement:tocontinuallyurgeoneselftochangehis/herworkingstylesandlivinghabitsandtoeffectivelyusetimesoastoimprovehis/herworkefficiencyandqualityoflivingandtoliveamoreenrichingandmeaningfullife.時間管理的含義：不斷的督促自己改變工作方式和生活習(xí)慣、有效地使用時間、務(wù)求提高工作效率和生活素質(zhì)、使人生更豐富和更有意義。

過去、現(xiàn)在、未來一連串事件連成線讓你的時間里發(fā)生該發(fā)生的事無法管理時間便無法管理一切時間是什么？

傳統(tǒng)觀念

現(xiàn)代觀念時鐘速度日程表效率管理羅盤方向關(guān)系、角色效能領(lǐng)導(dǎo)

“時間殺手”TimeKillers影響時間效率的因素

1、電話

2、打擾者、突然來訪者

3、會議（預(yù)約、沒預(yù)約）

4、爭吵、發(fā)火

5、缺乏目標、時間計劃、優(yōu)先計劃

6、雜亂的辦公室和工作桌、個人的無序性

7、無效率的代表、委托人

8、作無用的嘗試

9、同一時間，想法、嘗試過多

10、不現(xiàn)實的時間期望

11、無效的的通訊

12、下屬的訓(xùn)練和發(fā)展不充分

13、拖延、猶豫、作白日夢

14、不會說“不”

15、努力不徹底、或改變努力

16、自己做纏人過多的細節(jié)

17、員工不足或工作不力

18、社會的、閑在的談話

19、缺少自律

20、保持優(yōu)越感

21、錯誤的傾聽

22、缺少反饋

23、爭議、個人問題

24、憂慮、恐懼、焦急

25、不充分的計劃、錯誤的變更

26、等待

27、記憶本身

28、差的記憶

29、對結(jié)果行為的迷惑

30、疲勞、討厭

31、責(zé)備其它

32、壓力、緊張

33、不充分的工具與設(shè)備

34、公司策略

35、不充分的登記系統(tǒng)

36、過多的文案工作、郵件、讀物

37、寵物、外界活動

38、不耐煩、草率

39、不懂該做先做的事“時間殺手”：電話會議打擾官僚作風(fēng)溝通不足資源不足文件及信件處理交通擁擠、堵塞欠缺周詳計劃不分輕重緩急過分專注細節(jié)不能自我約束不懂說“不”善忘不懂授權(quán)欠缺組織健康欠佳猶豫不決三水創(chuàng)造時陰間Mak粒ing挎Ti馬me時間是稀輕缺商品，栽“創(chuàng)造時護間”是不漿可能的，門但你一定屆能夠在有春限的時間蹈里做更多需的事情。提高事件叔掌握度，況可以提高瓣自我價值區(qū)分優(yōu)先旗順序：2新0%的重勿要事情產(chǎn)查生80%償?shù)慕Y(jié)果做對的事限情比把事劉情做對更誘重要時間管逢理的關(guān)駐鍵：創(chuàng)造時間深第一招：做好見規(guī)桑劃為什么甘要做計后劃“上君，困盡人之咳智；中岸君，盡載已之智秀；下君例，盡已仿之力”---顯商鞅“謀和斷符是哈佛搬職業(yè)經(jīng)候理的兩矩大職能”---哈疼佛職業(yè)經(jīng)糟理箴言“如果說亦遠見不采是管理粱的全部慢的話，暑那它至裝少是管渡理的核妖心部分”---法炮約爾主導(dǎo)價疤值:什免么對我返最重要峰?主導(dǎo)價揉值范例按：冒險、健炕康、專業(yè)灘、誠實、吵信念、正證直、事業(yè)抓、朋友、反家庭、成召長、教育志、人際關(guān)阿系、自由窩、快樂、貝責(zé)任、勇這氣、感恩管、奉獻、沉財富、幸旬福、忠誠孔、合作、寬團隊、智進慧、堅韌芽、美貌、伍玩樂、卓撇越、成功削、積極、診樂觀、創(chuàng)童造、奮斗站、謙虛、界心態(tài)……角色：鄰重要的惹關(guān)系與病責(zé)任角色關(guān)系與責(zé)任關(guān)于使挪命宣言瘋的幾個鉆問題我什么時候籌感到幸福奔并充滿成抓就感？我的個人抬活動中最增有價值的竟活動是什捧么？我在事業(yè)解上最有價妙值的活動赴是什么？我有哪援些天賦俊、才能趁、優(yōu)點披及能力哥？什么事情鏟最能激勵從我，令我黃著迷并充恢滿激情？我如何隨能為社末會做出藍最大貢之獻？PLAN計劃計劃是貿(mào)什么？不計劃的稱原因是什真么？長期計薄劃周計劃長期目標SMAR妖T目標我的長期頭目標：主導(dǎo)價渠值觀角送色使命哈佛的調(diào)芳查哈佛大極學(xué)有一鏡個非常瞧著名的鉆關(guān)于目青標對人千生影響姓的跟蹤震調(diào)查。雖對象是落一群智脈力、學(xué)予歷、環(huán)例境等條彼件都差此不多的詞年輕人缸，調(diào)查帳結(jié)果如體下：27%的蠅人命沒酷有目標60%刮的人玩目撇標模糊10%孫的人帆有緞比較清鍋晰的短饒期目標3%的匯人絲式有比較汪清晰的趙長期目賀標每周計劃:1.2.3.4.行動Toda值y:T視heC逝riti稿cal孔Mome坑nt今日：秘關(guān)鍵時諒刻Dai朽l(xiāng)y術(shù)Imp追lem份ent烈ati辨on每日實施墨非定律(1典)糊凡是吉可能出芬錯的都撓會出錯賴；(2在)尚每次搭出錯的苦時候，弦總在最飄不可能尤出錯的扣地方；(3她)守不論您對估算多碌少時間而，計劃織的完成衣都會超橋出期限設(shè)；(4慨)不林論您估算社多少的開溉銷，計劃云的花費都督會超出預(yù)當算；(5迎)您語做任何事臺情之前，興都必須先迅做一些準騎備的工作辜。怎樣做汪好計劃計劃工作憶的著眼點計劃的特基礎(chǔ)與抽關(guān)鍵——目標計劃的蘆內(nèi)容計劃制定體的一般過龜程特別提示計劃錦囊設(shè)定目辣標的SMA夏RT原禁則Spe語cif棚ic——目兆標要具腳體Meas椅urab車le——目標盲必須是可壞衡量的Att曲ain敞abl折e——筋目標是扁可能實經(jīng)現(xiàn)的Rele塌vant聾——目標燭是切合實事際的Tra跪cka棍ble稠（Tim勇eb萬oun遣d）——可跟崇進，要設(shè)但定時間表解。耶魯大學(xué)洲設(shè)定目標短七步驟（1）先雀擬出您期鋪望達到的衣目標；（2）列元出好處：樸您達到這朝目標有什謀麼好處?（3）醬列出可密能的障蝴礙點：時您要達柔到此目升標之障慚礙；（4）列箏出所需資陶訊：思索繭需要那些麗知識、協(xié)休助、訓(xùn)練后等；（5）舒列出尋靠求支持艇的對象撿；（6）訂忘定行動計半劃：一定腿要有一個單行動計劃牧；（7）涼訂定達已成目標協(xié)的期限辯。計劃的內(nèi)秀容“如何做”——實現(xiàn)目迎標的行閃動方案醬（途徑身、方法地等）“如何分燈工”——各成員分藝別做什么忙，分別承悟擔(dān)什么樣愛的責(zé)任“何時做”——準備時間杏、起止時凝間、進度溫安排“涉及范圍”——涉及哪些短部門、哪夫些地理范躍圍“投入多少滔資源”——成本、李費用、淚代價“應(yīng)變措施”——考慮應(yīng)韻付意外塞的對策制定計劃恰的一般過吹程1.圍診繞最終交目標，悉明確當網(wǎng)前目標哲范圍☆要點莊：計劃方撓向與最終濱目標一致濕；初步鎖強定當前目延標區(qū)域☆針罩對點：惑明確當勝前做什零么；估恩算當前晶能做到化大致什植么程度2.根諷據(jù)SM椅ART然原則，里制定初刪步目標☆要準點：使翻當前目稿標逐步耽成為好伐的工作緣瑞目標☆針滅對點：芳好的工夸作目標備是計劃悠的核心驕；SM屈ART塘原則3.根據(jù)晨歷史數(shù)據(jù)巧，現(xiàn)實情悠況，修訂詳目標☆要點柜：與過去工比較，確波定改進；世收集相關(guān)棚信息，評群估影響因甚素；調(diào)整隸初步目標☆針游對點：喂好的工查作目標棋是計劃游的核心爽；SM諸ART盲原則4.分為溜關(guān)鍵目標壩和日常目區(qū)標并明確腿達成標準☆要點鴉：關(guān)注關(guān)遺鍵領(lǐng)域，陪維持一般會領(lǐng)域；定也好標尺☆針對石點：分清劑既定目標廉群中的主慎次；定位刮要達到的離標準5.制檢定相應(yīng)攪行動方旱案☆要漢點：分嗚析實現(xiàn)豬目標所體需解決頂?shù)膯栴}☆針漲對點：思考慮怎旋樣做、顫技術(shù)路笑線問題6.落實慈責(zé)任人、盲獎懲☆要按點：落毅實每個慌目標由濁誰負責(zé)罩、由誰捆執(zhí)行、卸由誰協(xié)拒調(diào)、由減誰檢查喝，并明睛確相應(yīng)的株獎懲措悲施☆針對呆點：責(zé)任海到位；獎留罰分明7.制訂慶進度表☆要菊點：各背項行動用方案的思時間問于題、資冷源供給繭情況、河成本等☆針對認點：約束傅條件8.分張配資源☆要點姑：分配需蒼要的資源擴、需要投貝入的時間原和投入的甘量☆針笛對點：綢資源保揮證9.審定純計劃☆要妹點：評姜價計劃歲的完整墻性和可微行性☆針栽對點：窗計劃與狐最終目擺標的必冊然聯(lián)系特別提取示“計劃善無須事探無巨細頃”、“梢凡事計斯劃則不圾如無計斧劃”。“不需要郊大小事都畫周密計劃鉗，不必具擠體計劃那線些無關(guān)緊創(chuàng)要的事”視。只須周掀密計劃斥好最緊恥要的2擊0％，飛其余的蒸80％脖事情只頂要有備腹忘就足須夠了！計劃錦授囊*計劃的約基礎(chǔ)和龜關(guān)注核亭心是目瘦標。*好的目丘標要符浴合SM散ART驕原則。*目標要有慘主次之分富和優(yōu)先順號序。*目標設(shè)僅定最后少期限，侍專人負哨責(zé)。*防火重于昌救火，預(yù)坊先評估問擁題。創(chuàng)造時食間第二省招：要事燃第一（確定袍優(yōu)先順剪序）有效的行滔動（寫五維項有關(guān)絹時間安郊排在下桃表格內(nèi)獸）緊禁急不重要重要不緊急時間矩陣疼圖工作重要性高低急切性處理危機傳真或郵寄文件高出差開分公司回答一般電話查詢處理經(jīng)銷商投訴準備今天早上開會用的茶點面試高職位員工AB低

C參加一般工作會議準備季度工作報告制定下年度預(yù)算案初步評估應(yīng)征者文件歸檔清理廢物訂購下月往北京機票D將信件初步分類及處理參觀展覽安排一場員工足球賽復(fù)印文件

創(chuàng)造時間寸第三招：組織得當5－S訂Prac桃tice五常法－－改善品陰質(zhì)及生青產(chǎn)力的閥關(guān)鍵英語意義例子Structurise常組織Cleanupthetrash把垃圾清掉Systematise常整頓Findthedocumentyouwantwithin30second30秒內(nèi)就可找到要找的文件Sanitise常清潔Responsibilitiesofpersonalhygiene個人清潔衛(wèi)生責(zé)任Standardise常規(guī)范Transparencyofstorage貯藏的透明度Self-discipline常自律Applythe“5-Spractice”Method每天運用五常法“常組逗織”活煌動概要常用程度使用頻率（必需的程度）保存方法低過去一年都未使用過的物品過去一年只使用過一次的物品扔掉保存在比較遠的地方中過去的二至六個月只使用過一次的物品一個月使用數(shù)次的物品把它保存在工作區(qū)域的中間部分高一周使用一次的物品每天都要使用的物品每小時都要使用的物品保存在工作最接近的地方，甚至隨身攜帶討論：慌如何使事辦公室牧成為省葵時工作梢站？雜亂無捎章的辦豎公室：你會因暮此無法電控制工幟作；生產(chǎn)率下亞降；分心、疲潮勞、緊張纏；使同事傾或其他侍目睹桌柳面狀況篩的人對麥你留下門不好的逃印象。清理辦愛公室五個簡征單步驟技；挪出一段籃時間，專端門處理眼珍前的問題湯（最困難屑的是處理繩堆積如山晚的雜物）扯；如果雜物述確實很多戴的話，那內(nèi)就不妨采狐用所謂的洗“臘腸方們法”（分際成幾段）用；清掉可以拔不要的東峽西（如書形本、雜志小、舊報告很等）；把不是很券貴重的書勁架集中放番到辦公室倡的一個角虧落；把零散的土文件統(tǒng)一疤收集在一落個檔案夾半或盒子里章。方法：競及時處浮理，一勁次完成Fili規(guī)ng揚歸檔Exe諷cut踢ion胃m闊執(zhí)行Cir由cul怪ati粘on鑼傳閱Aba臨ndo辨nme結(jié)n事廢棄處理文競書工作簡化再法崔西定律乎：任何工立作的困窩難度與倒其執(zhí)行微步驟的界數(shù)目平馳方成正坦比；簡化工快作是所燈有成功駕主管的金共同特而質(zhì)，工你作愈簡體化，愈惡不會出散問題。剔、合騙、排、齊簡剔——剔籍除運用5W1底H查問叨法，試獄試哪些秩可以剔舒除：WHY父?為晝何做？鉛——不犁做可以漏嗎？WHA宣T?盛做什么車？——文不這樣已做可以井嗎？WHER改E?在懲那里做？疾——一定滔要在這個崖部門做嗎膊？WHEN耍?何時第做？——塌換個時間格可以嗎？HOW刪?如穩(wěn)何做？據(jù)——變緒通辦法忘做可以蠅嗎？合——合并流程內(nèi)的容各項手續(xù)射，試一試惹哪些可以機合并排——重經(jīng)過剔除方、合并以喇后，剩下艙的手續(xù)按銀順序重排簡——簡化經(jīng)過剔、萄合、排之雅后，是否訪最簡？能違不能再簡澇化，以達勁到最好的捧效果。創(chuàng)造時點間第四挖招：與人共渴事問自己：你做了什裹么能夠由合別人，并啟且應(yīng)該由鼓別人做的四事？為什么不槽授權(quán)？為什么霧要授權(quán)海？什么是授泡權(quán)？授權(quán)要仿訣1、授戰(zhàn)權(quán)2、有效地蔬溝通YouYou以rC京oll兔eag遺uesYou腥rP廈eop憤leYou憑rB辱oss企esOthe恐rDe給pt.Your賞Dep礦t.創(chuàng)造時間箏第五招：應(yīng)付“時鄉(xiāng)豐間殺手”應(yīng)付時間渠殺手十大省賤時要訣時間管就理八大奔對策善用時著間的良穴好習(xí)慣十大省時姿要訣1.了解自列己的生奇理時鐘雪，掌握如個人生僑活的韻柏律，在化最清醒困的時間饅做最重剛要的事掩。2.工作前一貝定整理文箭件及用具縱，工欲善邁其事，必忽先利其器趴。3.制作每日訓(xùn)、每周、備每月工作炸計劃表，塌按步就班綢心中壓力雹自然紓緩務(wù)。4.重視開班始，做務(wù)好準備觀，才能永一路順寺暢。5.勿忘優(yōu)傷先順序件，先將鎖應(yīng)完成洗工作分矩類，每厚一次的騎出擊達草最高效溫益。善用最壓有效率疾的時段6.勇于授權(quán)奧委任，可否以交給別夫人做的事突，不一定悶攬在自己登身上，讓血自己去做飽最有價值立的事情。7.一鼓作氣滴，企劃、斥創(chuàng)意、思燦考的事情靈一旦順手籃就不要?；I頓下來。8.放棄完估美主義承，任何椒事情經(jīng)里過評估耕有勝算賠就放手鑰去做。9.絕不拖船延工作胳，該做傭的事絕躁不以任葬何理由玻、借口伯推拖。10.保持輕偏松，凡梁事全力尤以赴只臟要己經(jīng)檢盡全力托對自己惹能負責(zé)前，保持鉗輕松愉噸快的心戴情吧！時間管飲理八大斃對策設(shè)定工作帖及生活目簡標，并分景別其優(yōu)先稼次序。每天把要麗做的事列蟲出一張清塞單。執(zhí)行工市作應(yīng)照旦已訂之悶優(yōu)先次邊序。自思“酸現(xiàn)在做助什么事沫最能有杯效地利憲用時間鋒”，然汁后立即碧去做。把不必要斬的事丟開仙。每次只做孕一件事。做事力求亡完成。立即行瞇動，不間可等待俗、拖延殺。善用時間辰的良好習(xí)射慣1、做事有沸計劃---怒---珍明白自喘己將要領(lǐng)做什么2、真辣正把時虎間看得床很寶貴假---嚇---右時間是紡財富3、懂受得處理交事情的肅輕重緩守急--譯---素懂得做派先做的警事4、凡棵事不能薯拖拉-賺---拍-今天蛇能做的緩事今天背做--胳并讓您陸的下屬曬也知道航您的習(xí)維慣。5、重點律的事重點忌對待--告---懂真得關(guān)門做竹事6、要為遠下屬形成蹦一些習(xí)慣蓬和程序-芳----伐讓他們知屯道什么時旁候該做什藥么和不做鋼的后果，援根本不需護要您的催悲促。7、懂得像分工授權(quán)合----租實際上下意屬可以幫肌您處理許由多煩瑣事初務(wù)，花很暈多時間處雙理小事情辛是非常不荒明智的。8、不要貪大市求全和拘石泥形式----偵-做事情討看效果，演而不一定帽看是否所弟有的程序拒都走到。9、不要愿去處理重泡復(fù)出現(xiàn)的膜事情--區(qū)--這樣闊的事您應(yīng)厭該總結(jié)一蓮下，看看疏能不能程所序化，或廣者把引起毒這種事情土的原因杜塵絕掉。10、善訪于利用零勤星時間-極----猶一個人難恢免會有等支人、等車狹、買菜等怪的時候，洽利用這些程時間來整造理思路或限看書等。11、廣有的事缸情可以諒一心幾炕用--三---飄如邊看苗電視邊搏整理內(nèi)撤務(wù)。12、學(xué)已會說“不仇”---列---無征謂的應(yīng)酬披可能浪費員您大量的抵時間。13、學(xué)當會利用工南具---渠---利括用電腦可攤以使您高且效得到所足需的信息懇、或減少象重復(fù)的文革字工作，吐利用記事您本、通訊粥錄、臺歷趕等有助于腦您有計劃夏地利用時乓間。怎樣開會會議稅美電影屆逼元老德里顧克·羅森殲改行后做邁網(wǎng)頁設(shè)計孝師。他為踐客戶設(shè)計估項目每小沙時收費1乎25美元灰，但如果本要他參加峽一次會議千，價錢就濁要加倍。站著開爐會密蘇里蘇大學(xué)研垃究表明烈：坐著型開會比責(zé)站著開淋會時間盆長34％。西爾斯公光司規(guī)定：廳員工必須廢站著開會君。借用技術(shù)微軟公世司會前員工忌發(fā)出大量饒電子郵件圖作準備，痰這樣可以謠加快速度錫。利用NetM騾eeti卡ng軟件談（用攝像績機向電腦攏屏幕播放跪圖像）使翠整改工作熊區(qū)的員工伙不離開辦批公桌就能茫開會——志虛擬會議嗓。創(chuàng)造時休間第六殖招：與拖延誕決戰(zhàn)成功是一公種習(xí)慣，瘦賺錢是一蠢種義務(wù)，快樂是一凳種權(quán)利。羽成功、富遇有、快樂的微到笑最好賓！成功者有望成功者的摸習(xí)慣，失料敗者有失深敗者的習(xí)趟慣。成功很漆難，不仙成功更軍難！培養(yǎng)良告好的習(xí)蘭慣與拖延什決戰(zhàn)拖延---肌時萍間的最按大殺手革！拖延樓--騎-處一種惡艘習(xí)！凈是處吊理無關(guān)族緊要的夜事，而瓣非必須勞優(yōu)先解培決的問蛇題；你必須拴著手一滅篇重要鄉(xiāng)豐的報告小，你卻汗在整理蛛桌上的鄭東西；不替一求位大客孟戶準備誦簡報，卻打電晃話給一碎個小客松戶；延誤了和焦孩子共度侄的時光，等到他彩們快長耗大成人因為時已駝晚。什么是拖姐延？浪費了今尺天每天都具是一個款遺憾的顛生活逃避積極爛的人生長期在壓湯力下工作濱的憂慮待處理問陷題的不斷隆增多健康不良暗淡的酷前途優(yōu)柔寡效斷的生該活拖延的代幫價結(jié)束語:命享受生頁活Don’芽tta征keh淡ome窄your希wor熄k不把工鴨作帶回穴家！Ali座fev趨alue轎of莊“all旨-rou輕nded志suc挺cess功”“全方戶位成功死”的人怪生觀一、做好能規(guī)劃每天都附計劃并落寫下當強天要做填的事情粘。有比較煉長遠的貫理想（聞五年）價。每周都安販排一些時幼間去計劃療未來。對現(xiàn)時如訴何使用時游間有清楚忍的了解。按目標去古計劃如何卸使用時間錘。為自己手尿頭的工作午找生趣。對自己悅的工作夸感興趣賤。找些時配間去定掉立目標殼，不要么每天都殃把自己蛛弄得忙洽得喘不叢過氣來裝。二、定涌下優(yōu)先救順序知道每柴件工作此的輕重肌緩急。將每天的香工作依輕缸重緩急來堡分類。在適當附的時候插委任他棗人去執(zhí)局行任務(wù)零。在明知矮沒有時冒間去承接擔(dān)更多油工作時束，就斷凡然拒絕悶新的工阻作。技巧地