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經(jīng)典word整理文檔,僅參考,雙擊此處可刪除頁(yè)眉頁(yè)腳。本資料屬于網(wǎng)絡(luò)整理,如有侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系刪除,謝謝!-2--2--3--4--5--8--8--9--9-------------------.----.----------------------------.--.--.--.--.-----1-公司管理制度一、文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量,提高發(fā)文質(zhì)量和辦文效率指導(dǎo)作用,特制訂本制度。1.文件管理內(nèi)容主要包括:函、電、來(lái)文以及本公司下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則,全公司各類文件由辦公室歸口管理。2.公文的簽收2.1凡來(lái)公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室登記簽收。2.2公文的編號(hào)保管(1)公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。(2)本公司外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室進(jìn)行登記編號(hào)保管,不得個(gè)人保存。2.3公文的閱批與分轉(zhuǎn)(1)凡正式文件均需分別由辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由辦公室分要立即辦。(2)一般函、電、單據(jù)等,分別由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)部門會(huì)辦的文件,應(yīng)同主辦部門聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。(3)2天(特殊情況例外)。2.4文件的傳閱與催辦-2-(1)露內(nèi)容。(2)般不得超過(guò)2辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。(3)文件閱完后,應(yīng)送交辦公室,切忌橫傳。(4)指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。二、檔案管理制度1.嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全。2.各部室應(yīng)在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。3.建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。4.各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。5.各工程項(xiàng)目的技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由工程部負(fù)責(zé)歸檔。6.各類承包合同、分包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔,副本原件、復(fù)印件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。7.歸檔資料必須符合下列要求:(1)文件材料齊全完整;(2)根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;(3)根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,便于保管和利用。-3-8.檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。9.行鑒定,提交檔案報(bào)告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。10.加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。三、保密制度為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。1.露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。2.事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):(1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);(2)人事決策中的秘密事項(xiàng);(3)專有技術(shù);(4)招投標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;(5)重要的合同、客戶和合作渠道;(6)公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào);(7)董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。3.傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。4.經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。5.即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。6.對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。-4-違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。7.檔案非工作人員不得隨便翻閱。四、印章使用管理制度責(zé)權(quán),特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l例:各類印章的具體管理?xiàng)l例:1.印章的刻制(1)刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。(2)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí),由需求部門填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交辦公室刻制。2.印章的保管和使用2.1印章的保管被授權(quán)人在辦公室簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。2.2印章的使用任何部門在啟用印章前,均需與公司(辦公室)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(1)公章:公章由公司(財(cái)務(wù))保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,經(jīng)由總經(jīng)理或常務(wù)副總-5-經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由財(cái)務(wù)處,并在《印章使用登記薄》簽字。財(cái)務(wù)處需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。(2)蓋章前須先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,經(jīng)由總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由財(cái)務(wù)部并在《印章使用登記薄》簽字。財(cái)務(wù)室需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。(3)法人私章:法人私章由公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。(4)財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。(5)其他職能部門章:其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。3.印章的廢止、更換:(1)交由公司辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。(2)基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。(3)理核準(zhǔn)后,交由辦公室按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。4.印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:-6-責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:(1)職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。(2)公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(總經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。(3)財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。(4)法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。(5)公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。(6)公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。(7)如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。(8)所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。(9)印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章,如出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。-7-五、證照管理制度1.公司證照由總經(jīng)理指定專人統(tǒng)一管理。2.證照是指營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、特種經(jīng)營(yíng)許可證等等。3.證照的使用包括借用、復(fù)印等。4.證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》。5.證照借用程序:借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保管人。6.證照復(fù)印程序:借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還(如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人)。7.如需使用原件,則須總經(jīng)理或副總經(jīng)理核準(zhǔn)。8.證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章”。9.證照保管人必須做出登記,認(rèn)真填寫《證照使用登記表》六、證明函管理制度1.證明函的范圍包括:介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。2.公司證明函由總經(jīng)理指定專人統(tǒng)一管理。3.使用證明函必須填寫《證明函使用申請(qǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。4.法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。5.使用證明函必須做好登記,填寫《證明函使用登記表》。6.嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。7.證明函開出后,使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失;如證明函未使用,應(yīng)立即退還辦公室。-8-8.總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。七、周例會(huì)管理制度1.參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目骨干人員參加,辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。2.開會(huì)時(shí)間:原則上每周一上午10點(diǎn)召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開。3.會(huì)議主持:公司周例會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。4.會(huì)議要求:(1)匯報(bào)交流公司各部門安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及本周工作計(jì)劃等方面的重要問(wèn)題。(2)辦法。(3)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行布置。5.會(huì)后工作:(1)辦公室應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄,整理并歸檔,以備各階段性工作穩(wěn)步推進(jìn)。(2)公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(3)經(jīng)理負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。八、辦公用品管理規(guī)定本消耗?,F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下:1.采購(gòu)、印刷品印制:1.1公司日常所用辦公用品,應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)。-9-1.2各部門所需辦公用品,應(yīng)按“購(gòu)物申請(qǐng)清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,送辦公室待辦。1.3辦公室應(yīng)將“購(gòu)物申請(qǐng)單”匯總分類,依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。除生產(chǎn)急需用品外,應(yīng)集中辦理采購(gòu),不得一事一辦。1.4辦公室采購(gòu)物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理,但陪同采購(gòu)人(證明人)和驗(yàn)收人不得為同一人。1.5采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),精挑細(xì)酌,力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美,經(jīng)久耐用。1.6各部門所用的專用表格及印刷品,由各部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。2.領(lǐng)用:2.1各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”,由部門負(fù)責(zé)人核簽后,到辦公室簽字后,方可領(lǐng)取。2.2除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí),一律交舊換新。3.保管:3.1辦公用品應(yīng)由辦公室專人進(jìn)行登記造冊(cè),分類放置統(tǒng)一保管。3.2保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。3.3保管員應(yīng)在每季度末向辦公室主任匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)帳記錄。九、交通費(fèi)用補(bǔ)貼制度為完善公司福利制度,保障公司員工利益,特制定以下交通費(fèi)用補(bǔ)貼規(guī)定:1.報(bào)銷,年報(bào)銷總金額不得超過(guò)年補(bǔ)貼總金額。2.員工出差發(fā)生的交通費(fèi)用另行報(bào)銷。3.員工轉(zhuǎn)正后次月憑交通費(fèi)發(fā)票報(bào)銷。4.公司員工根據(jù)崗位,交通補(bǔ)貼見下表:123常務(wù)副總經(jīng)理-10-合計(jì)十、考勤管理制度工的工資核算做到有法可依,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。1.公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意后,在辦公室做好外出登記;部門經(jīng)理及以上人員外出時(shí),需向辦公室說(shuō)明去向,做好外出登記,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理同意。如沒(méi)有得到相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)私自外出的,視為曠工。2.作息時(shí)間:每周工作五天。9:00-12:0013:00-17:003.項(xiàng)目員工的考勤根據(jù)項(xiàng)目需要另行制定考勤制度。-11-4.考勤(1)分鐘以上則視為曠工)遲到、早退一次,罰款20元,二次,罰款40元,月累計(jì)三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者,降職使用或按自動(dòng)離職處理。(2)無(wú)故不辦理請(qǐng)假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。5.事假公司員工因事需請(qǐng)假,須持書面請(qǐng)假報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報(bào)辦公室,完成審批后方可休假。6.病假(1)公司員工因病治療或休息,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假。(2)員工休病假需提供一級(jí)以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)(市醫(yī)保定點(diǎn))開據(jù)的病假條或診斷證明;連續(xù)休病假三天以上的,須提供個(gè)人醫(yī)保定點(diǎn)或三級(jí)醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明,否則按事假處理。若出據(jù)虛假證明按當(dāng)月日均工資雙倍處罰。7.婚假(1)公司員工(不含試用期員工)結(jié)婚可憑書面報(bào)告請(qǐng)婚假七個(gè)工作日,其配偶在外地居住者另加往返路程假。經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。(2)婚假需出具結(jié)婚證,在領(lǐng)取結(jié)婚證后6個(gè)月內(nèi)使用,并須一次休完,過(guò)期不予保留。8.工傷假8.1公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假。8.2員工因工致殘喪失或部分喪失勞動(dòng)能力必須長(zhǎng)期休息者,由相關(guān)勞動(dòng)保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。9.喪假9.1員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請(qǐng)假七個(gè)工作日,其死者在外地可另加往返路程假。9.2-12-經(jīng)辦公室報(bào)總經(jīng)理批示。9.3員工請(qǐng)喪假要求提供相關(guān)證明,應(yīng)在親屬喪亡一個(gè)月內(nèi)使用。10.產(chǎn)假10.1子女的夫妻,除法律、法規(guī)規(guī)定外,延長(zhǎng)女方生育假60天,給予男方護(hù)理假20天。生育假、護(hù)理假視為出勤,工資福利待遇不變?!?0.2多胞胎生育的,每多生一個(gè),增加產(chǎn)假15天。難產(chǎn)、施行剖腹產(chǎn)術(shù)等手15500毫升)的,由醫(yī)務(wù)部門出具證明,按難產(chǎn)對(duì)待。10.330個(gè)月以下自然流產(chǎn)者,給予產(chǎn)假45天。11.年假11.1員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。11.2年休假在11個(gè)年度安排。12.請(qǐng)假逾期,除病假依照規(guī)定可辦理外,其余均以曠工論處。因患重病非短期內(nèi)所能治愈、經(jīng)醫(yī)師證明屬實(shí)的,可視其病況與在公司資歷及服務(wù)成績(jī),報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理特準(zhǔn)延長(zhǎng)其病假,但最多不得超過(guò)二個(gè)月。事假逾期系因特別或意外事故,并提出證據(jù)的,可請(qǐng)總經(jīng)理特準(zhǔn)延長(zhǎng)其事假,最多10天。13.事假、病假、婚假、喪假、工傷假、產(chǎn)假、年假等批準(zhǔn)權(quán)限:?jiǎn)T工請(qǐng)假部門負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請(qǐng)假或調(diào)休等,必須提前到辦公室請(qǐng)假并辦理手續(xù),一天以內(nèi)由行政辦公室部批準(zhǔn),一天以上報(bào)總經(jīng)理批示。否則,按曠工處罰。14.曠工14.1員工曠工一次,時(shí)間不超過(guò)半天,罰款300元,一天,罰款600元,以此類推。-13-14.2累計(jì)曠工兩天以上,降職使用或勸按自動(dòng)離職處理。15.員工上班時(shí)間禁止做與工作無(wú)關(guān)的事情。16.參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動(dòng),如有事需請(qǐng)假的,必須提前向組織或帶隊(duì)人員請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遲到、早退、不參加的,按照本制度第4條規(guī)定處理。17.日??记诠ぷ饔赊k公室負(fù)責(zé)。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇一并扣除或加重處罰。18.婚假、喪假、病假、年假按相關(guān)規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放基本工資;事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資。19.凡受本制度處罰的員工,扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎(jiǎng)。十一、出差管理制度制定本規(guī)定。1.本規(guī)定適用于公司全體員工。2.差旅費(fèi)開支范圍主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)等。3.交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷?;锸逞a(bǔ)助費(fèi)、津貼實(shí)行定額包干。4.員工因公出差,應(yīng)事先填寫《出差計(jì)劃申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)辦公室。如因事情緊急而未能及時(shí)填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告,等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),具體操作程序如下:(1)填寫《出差計(jì)劃申請(qǐng)單》,注明預(yù)計(jì)出差時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn),報(bào)辦公室辦理相關(guān)報(bào)批事宜。(2)批后,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。(3)出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)填寫《出差報(bào)告書》,并注明實(shí)際出差日期、起-14-銷規(guī)定》辦理報(bào)銷手續(xù)。(4)見下表:其他交通工具憑據(jù)報(bào)銷經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)濟(jì)艙一等艙一等艙二等艙二等艙一等座、軟席一等座、軟席二等座、硬席二等座、硬席憑據(jù)報(bào)銷憑據(jù)報(bào)銷憑據(jù)報(bào)銷憑據(jù)報(bào)銷副總經(jīng)理、總工部長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理其他5.事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費(fèi)用,差額部分由本人承擔(dān)。6.住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見下表(單位:元/天)其他員工7.特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn),必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則超額部分自行承擔(dān)。8.伙食補(bǔ)助--元-15-9.12:00前按一天計(jì);回程日18:00后按一天計(jì)。10.補(bǔ)助,只報(bào)在路途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)。11.接待單位負(fù)責(zé)食宿費(fèi)用的不再發(fā)放伙食補(bǔ)助。12.工作人員出差期間,事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的,其繞道的交通費(fèi)由出差人自行承擔(dān),且期間不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。13.外出參加會(huì)議,食宿由會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排的,會(huì)議期間的食宿費(fèi)可按會(huì)議規(guī)定開支,憑會(huì)議通知和票據(jù)報(bào)銷。14.公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。15.因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù),必須由本人寫書面說(shuō)明并提供旁證,經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報(bào)銷。16.出差天數(shù),應(yīng)由指派部門主管于事前核定,如出差公務(wù)提前完畢,應(yīng)立即返回,不得滯留。因公確實(shí)難于核定天數(shù)前返回的,應(yīng)列具事實(shí)理由,呈由原指派部門主管核準(zhǔn)。17.出差前,可酌情預(yù)借旅費(fèi),返回后三天內(nèi)應(yīng)即報(bào)銷旅費(fèi),多繳少補(bǔ)。18.19.出差期間,不得有危害公司之行為,遵守法律及當(dāng)?shù)亓?xí)慣,違法違紀(jì)、惹事生非造成事故的,均由出差人自行負(fù)責(zé),與公司無(wú)涉。十二、通訊管理制度為提高辦事效率,精減話費(fèi),本著厲行節(jié)約的原則,特訂立本規(guī)定。1.固定電話:部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話,應(yīng)由所需部門提出書面申請(qǐng)報(bào)告送呈辦公室,經(jīng)總經(jīng)理批示后由辦公室聯(lián)系裝機(jī)事宜。-16-2.移動(dòng)電話2.1移動(dòng)電話實(shí)行補(bǔ)貼制,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下:合計(jì)2.2公司提供的電話費(fèi)補(bǔ)貼按年計(jì),員工轉(zhuǎn)正后次月憑月話費(fèi)發(fā)票報(bào)銷,年報(bào)銷總金額不得超過(guò)年補(bǔ)貼總金額。2.3員工必須保持24小時(shí)暢通。十三、公司宴請(qǐng)接待制度-17-為進(jìn)一步加強(qiáng)公司管理,嚴(yán)格控制和規(guī)范各項(xiàng)開支,本著“厲行節(jié)約、注重實(shí)效”的原則制定此制度:1.本辦法規(guī)范了招待費(fèi)的使用范圍、標(biāo)準(zhǔn)等。2.適用于公司需要對(duì)內(nèi)、外的各項(xiàng)招待。3.招待費(fèi)包括:餐飲、娛樂(lè)、住宿、旅游、禮品(如紀(jì)念品、購(gòu)物卡、煙酒、茶葉)、會(huì)務(wù)等費(fèi)用。4.用餐程序及標(biāo)準(zhǔn)4.1各部門承辦招待事項(xiàng),經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交辦公室訂餐。4.2用餐地點(diǎn):原則上在協(xié)議酒店。4.3招待陪同:招待就餐,原則上陪同人員不得多于來(lái)客人數(shù),特殊情況下,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可適當(dāng)增加陪餐人數(shù)。4.4招待用煙、酒、茶:因宴請(qǐng)招待或日常招待需要用煙、酒、茶,由經(jīng)辦人按程序由辦公室統(tǒng)一提供。5.因工作需要安排客人娛樂(lè)的,事前應(yīng)報(bào)分管副總經(jīng)理同意。6.來(lái)賓住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)6.1來(lái)賓住宿費(fèi)用原則上自理,確需由本公司負(fù)責(zé)報(bào)銷的,經(jīng)審批后辦理。6.2對(duì)住宿費(fèi)由我公司承擔(dān)的,各部門按招待手續(xù)辦理后,報(bào)辦公室統(tǒng)一安排。7.旅游費(fèi)用來(lái)賓需安排旅游,經(jīng)審批后報(bào)銷旅游相關(guān)費(fèi)用。8.禮品、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)實(shí)施。9.其他-18-9.1所有不符合招待審批規(guī)定的,或未批準(zhǔn)而擅自招待的,財(cái)務(wù)部一律不予報(bào)銷。9.2各項(xiàng)招待費(fèi)用如超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)(預(yù)算),均需另行報(bào)告、批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)的不予報(bào)銷。9.3嚴(yán)禁公司內(nèi)部相互宴請(qǐng)或作他用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按所花費(fèi)用的雙倍在本人的工資中扣除。9.4嚴(yán)禁利用職務(wù)之便,以公司名義招待親屬、朋友,經(jīng)查實(shí),對(duì)當(dāng)事人作開除處分。9.5招待用餐需飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害公司形象。9.6公司各級(jí)人員應(yīng)勤儉節(jié)約、廉潔奉公、遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,不得以任何理由任意擴(kuò)大招待范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),對(duì)違規(guī)違紀(jì)者除財(cái)務(wù)部拒絕予以報(bào)銷外,還須追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。十四、員工工作餐管理規(guī)定為加強(qiáng)公司員工工作餐的規(guī)范管理,特制定本規(guī)定。1.公司員工工作餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)一律規(guī)定為450元/月。2.工作餐補(bǔ)貼發(fā)放時(shí)間:當(dāng)月10日。3.出差人員出差期間不再單獨(dú)享有該工作餐補(bǔ)貼。十五、借款和報(bào)銷的規(guī)定為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求,特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。1.借款審批及標(biāo)準(zhǔn)1.1出差人員借款,必須先填寫“借款憑證”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo),常務(wù)副總經(jīng)理同意后,經(jīng)財(cái)務(wù)核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批示,方可借款。前次借款出差返回時(shí)間超過(guò)七個(gè)工作日無(wú)故未報(bào)銷者,不得再借款。1.2外單位、個(gè)人因私借款,填寫“借款憑證”后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借-19-原則上不得超過(guò)借款人當(dāng)月工資數(shù),如有特殊情況,須先經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可借款。1.3借款出差人員回公司后,七天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,報(bào)賬后結(jié)清所欠部分金額。七天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)的,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督借款人還清全部借款。否則,財(cái)務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣除,不足部分由借款人補(bǔ)齊。1.4其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、備用金等,按相關(guān)規(guī)定辦理。1.5允許借款范圍:(1)階段性預(yù)付款(按進(jìn)度付款)。如土建工程,購(gòu)機(jī)械設(shè)備、大宗材料等。(2)采購(gòu)零星材料,累計(jì)達(dá)100元以上的。(3)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。(4)長(zhǎng)批示后執(zhí)行。(5)確實(shí)需要現(xiàn)金支付的其他支出。1.6不允許借款范圍:(1)沒(méi)有特殊情況,代替其他單位和個(gè)人墊付的各種款項(xiàng);(2)未經(jīng)審批的任何借款。2.固定資產(chǎn)及低值易耗品采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)及審批2.1各部門需新購(gòu)入固定資產(chǎn)和單價(jià)在200元以上的低值易耗品,由各部門先作好采購(gòu)計(jì)劃,并以書面形式報(bào)告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo),常務(wù)副總經(jīng)理,報(bào)公司2.2各部門添置其他低值易耗品,應(yīng)本著節(jié)約的原則,確實(shí)需要添置的情況下才添置。各部門應(yīng)事先填好購(gòu)物申請(qǐng)單,報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)部審核,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。3.各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷要求3.1報(bào)銷單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)票,否則不予報(bào)銷。3.2報(bào)銷單據(jù)不管多少均須貼報(bào)銷封面,報(bào)銷封面須用鋼筆填寫,同時(shí),不同-20-經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的發(fā)票要分門別類予以報(bào)銷。3.3報(bào)銷手續(xù)要齊全完備報(bào)銷的正常程序是:經(jīng)辦人、證明人簽字(2000董事長(zhǎng)審批后報(bào)銷。根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求,凡購(gòu)買實(shí)物均須有驗(yàn)收人簽字,否則不予報(bào)銷。4.補(bǔ)充說(shuō)明的審批。十六、衛(wèi)生管理規(guī)定為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。1.公司環(huán)境衛(wèi)生管理的范圍為公司總部及下屬各部門、項(xiàng)目部的工作、生活區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生。2.全公司范圍內(nèi)的室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生保持干凈整潔,如:辦公桌椅、照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)、門窗、四壁、書櫥、檔案櫥及其附屬等物品,要求物品擺放整齊,室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈、無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)灰塵,各類座套干凈整潔;電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,廁所墻面、地面、便池清潔干凈無(wú)雜物、無(wú)異味;綠地內(nèi)無(wú)雜草、雜物。3.衛(wèi)生清潔實(shí)行部門責(zé)任制,每日環(huán)境衛(wèi)生以值日表為準(zhǔn),各部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各辦公室的衛(wèi)生,由各辦公室自行負(fù)責(zé)。公共區(qū)域衛(wèi)生實(shí)行區(qū)域劃分并責(zé)任到人。4.責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔由辦公室隨時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生檢查。5.各部門要認(rèn)真對(duì)待清潔衛(wèi)生和衛(wèi)生檢查工作,積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清潔。十七、人事管理制度為規(guī)范公司的人力資源管理,特制訂本制度。-21-1.任用1.1新進(jìn)員工聘用,由辦公室統(tǒng)籌安排,根據(jù)部門呈報(bào)計(jì)劃,以《崗位職責(zé)》為任用依據(jù),因事?lián)袢?,使人與事合理配置。1.2各級(jí)員工的任用,均應(yīng)綜其品德、專業(yè)、職稱、學(xué)歷、能力、閱歷、體質(zhì)等予以派任。1.31.4的,應(yīng)予停用。有下列事情之一的,不得任用:(一)剝奪公民權(quán),尚未恢復(fù)的;(二)曾犯刑事案件,經(jīng)判刑確定的;(三)受禁治產(chǎn)宣告,尚未撤銷的;(四)通緝有案,尚未撤銷的;(五)吸食毒品的;(六)精神和心理不健康的;(七)身體有缺陷或健康情況不符要求的;(八)拖欠公款、有記錄在案的;(九)在其他公司(機(jī)構(gòu))服務(wù),未辦妥離職手續(xù)的;(十)其他公司(機(jī)構(gòu))開除的;(十一)參與非法組織者;(十二)未滿十八周歲的;2.員工招聘、錄用2.1原則2.1.1公開、公平、公正的原則,面向社會(huì)、公開招收、全面考核、擇優(yōu)錄用、因職設(shè)人。2.1.2面試、復(fù)試等一系列相關(guān)流程,合格后,才予以入職。2.1.3招聘方式:人才市場(chǎng)招聘、新聞媒介招聘、各大高校招聘、網(wǎng)上招聘、相-22-關(guān)人員推薦等。2.2招聘流程2.2.12.2.2理批準(zhǔn)。2.2.3再進(jìn)行初步篩選,根據(jù)情況組織筆試和面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦理試用手續(xù)。2.2.4部門經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自筆試或面試。2.3人員的,側(cè)重專業(yè)、職稱、學(xué)歷、閱歷條件的考核;招收技術(shù)員工的,側(cè)重身體條件、實(shí)際技能水平的考核;公司對(duì)應(yīng)聘者一視同仁,招聘工作由人力資源部會(huì)同用人部門一起進(jìn)行,經(jīng)筆試、面試及復(fù)試合格后,量才錄用。由辦公室發(fā)錄用通知。2.4期一般為一至三個(gè)月,最終試用期限以簽訂《勞動(dòng)合同》為準(zhǔn)。試用期工資按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂正式勞動(dòng)合同,公司將根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險(xiǎn)”等手續(xù)。2.5新進(jìn)員工在報(bào)到后、試用前,應(yīng)辦妥下列手續(xù):(一)填寫本公司《應(yīng)聘登記表》、《入職確認(rèn)表》;(二)繳驗(yàn)學(xué)歷、職稱證件、身份證及銀行卡并復(fù)印存檔;(三)繳驗(yàn)近期醫(yī)院體格檢查表;(四)繳驗(yàn)前任職公司(機(jī)構(gòu))離職證明書、解除勞動(dòng)合同證明書等;(五)交近期半身正面免冠照片三張;3.員工培訓(xùn)3.1員工教育培訓(xùn)的內(nèi)容,包括入職培訓(xùn)、管理人員培訓(xùn)、通用技能培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、職稱培訓(xùn)。-23-3.1.12--5天)。包括企業(yè)文化、管理制度、工作要求、崗位職責(zé)等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。3.1.2理理論、實(shí)用管理技能等。3.1.3培訓(xùn)。3.1.4專業(yè)技術(shù)培訓(xùn);根據(jù)不同專業(yè)需要,開展專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。3.1.5職稱培訓(xùn);按照上級(jí)有關(guān)部門的通知要求進(jìn)行。3.2員工參加各類專業(yè)培訓(xùn)和職稱培訓(xùn),必須符合以下條件:(一)專業(yè)對(duì)口,確因工作需要;(二)部門推薦或同意,經(jīng)辦公室相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.3實(shí)施評(píng)估。3.4的,培訓(xùn)費(fèi)用由個(gè)人支付。3.5自理;脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的,必須辦理離職手續(xù);3.6必須在本公司繼續(xù)服務(wù)3年,方可離職或解除勞動(dòng)合同。在前述期限內(nèi),除公司批準(zhǔn)解除勞動(dòng)合同外,其他任何理由離開公司的,都必須按規(guī)定繳回相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)。4.員工調(diào)動(dòng)4.1雙方負(fù)責(zé)人意見后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.2調(diào)配或招聘。4.3續(xù)后,再到新任部門報(bào)到。調(diào)離人員到新單位后,以實(shí)際聘任崗位和任職時(shí)間為準(zhǔn),其相關(guān)待遇以月度分段實(shí)施。-24-4.4應(yīng)配合人力資源部做好員工的調(diào)動(dòng)工作。5.考核5.1公平、公開的原則,以崗位職責(zé)為依據(jù),實(shí)行主管考核與員工評(píng)估相結(jié)合、定性考核與定量考核相結(jié)合的方法執(zhí)行。5.2法實(shí)施;5.2.1試用考核:①依據(jù)相關(guān)規(guī)定,聘任人員在試用期滿前一周,由本人填寫《試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)》后,應(yīng)通過(guò)試用考核,考核由人力資源部組織,會(huì)同用人部門對(duì)新聘員工進(jìn)行;②除試題考核外,考核人員應(yīng)實(shí)事求是評(píng)估被考核人員,提交《員工試用期轉(zhuǎn)正考核評(píng)分表》,注明具體事實(shí)情節(jié)意見,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,報(bào)公司人力資源部備核;③在試用期自我評(píng)價(jià)認(rèn)為工作優(yōu)秀,可以勝任本職工作的,達(dá)到企業(yè)要求者,工作滿一個(gè)月后可提出提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng);④⑤考核不合格的,解除勞動(dòng)關(guān)系。5.2.2季度考核①季度考核由辦公室行政部負(fù)責(zé);在季末將《員工季度考核表》下發(fā),員工根據(jù)當(dāng)月各項(xiàng)工作實(shí)際情況,對(duì)照崗位職責(zé),進(jìn)行客觀、詳細(xì)的自我評(píng)核,將工作績(jī)效量化配分,逐一詳填后交部門主管評(píng)分;②各級(jí)主管應(yīng)對(duì)所屬員工的工作效率、假勤、操行、態(tài)度、學(xué)識(shí)進(jìn)行嚴(yán)正考核,按《員工季度考核表》說(shuō)明要求并簽署意見并交辦公室行政部;③《員工季度考核表》于每季度底前由人力資源部匯總、核評(píng)后,依據(jù)平時(shí)工作成績(jī)及考勤情況評(píng)級(jí);④考核評(píng)分取A、B、C、D四等級(jí),其中A級(jí)為良好,C級(jí)為及格,D級(jí)為劣;-25-⑤CCDA15%以下。季度考核評(píng)級(jí)后,資料密存,以備作年終考核依據(jù)。⑥季度考核:1-3月、4-6月、7-9月、10-12月。5.2.3年終考核①年終考核由辦公室實(shí)施,于每年12月中旬進(jìn)行;②年終考核主考單位:由公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、部門副總、辦公室主管、各部門主管等成員組成;③④1月上旬將成績(jī)通知本人并存檔;⑤員工在考核年度中曾受記過(guò)以上處分,請(qǐng)假超過(guò)規(guī)定期限或曠工累計(jì)達(dá)三天以上的,不得考列B級(jí)及以上;⑥年終考核評(píng)定時(shí),應(yīng)于慎重,評(píng)定年度A(優(yōu))級(jí)員工,控制在15%,評(píng)定年度35%,評(píng)定年在5%,并須詳述具體事實(shí)及理由。⑦年終考核與年終獎(jiǎng)金發(fā)放掛勾,評(píng)分等級(jí)C級(jí)(含C級(jí))以上發(fā)放全額年終獎(jiǎng)金,評(píng)分等級(jí)C級(jí)以下的,年終獎(jiǎng)金酌情扣除。年終考核為員工崗位調(diào)整、薪金調(diào)整、合同續(xù)簽的參考依據(jù)。⑧部門主管及以上的考核由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理評(píng)定。⑨考核年度:自1月1日起至12月31日止。5.3員工考核的內(nèi)容;包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)?nèi)齻€(gè)方面,分別按35、30、35配分。5.3.1工作態(tài)度考核工作態(tài)度考核是對(duì)員工工作熱情、工作積極性所做的測(cè)評(píng),它擔(dān)負(fù)著業(yè)績(jī)與部門的協(xié)作態(tài)度、遵紀(jì)守法等方面構(gòu)成。5.3.2工作能力考核-26-工作能力考核是對(duì)各具體職務(wù)所需要的基本能力及經(jīng)驗(yàn)性能力進(jìn)行測(cè)評(píng)。能中表現(xiàn)出來(lái)的判斷力、理解力、創(chuàng)造力、表現(xiàn)力、計(jì)劃力、折衷力、指導(dǎo)和監(jiān)督力、管理和統(tǒng)帥力等經(jīng)驗(yàn)性能力。5.3.3工作業(yè)績(jī)考核作業(yè)績(jī)考核是對(duì)本公司員工在擔(dān)當(dāng)本職工作、完成任務(wù)中所發(fā)揮出來(lái)的能力善情況等構(gòu)成。5.4考核工作程序;分為自我評(píng)分、部門主管副總評(píng)分、辦公室人力資源部審核、總經(jīng)理審定四個(gè)步驟。5.4.1自我評(píng)分1.季度考核:?jiǎn)T工按《季度考核表》要求填寫;2.認(rèn)真,實(shí)事求是,客觀全面地作出個(gè)人工作總結(jié)。5.4.2主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分:各營(yíng)運(yùn)部門可根據(jù)本單位的實(shí)際情況制定考核實(shí)施細(xì)則,報(bào)公司公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后實(shí)行。公司部門領(lǐng)導(dǎo)的考核應(yīng)雙向進(jìn)行;即既接受本單位員工的考核,又接受公司公司領(lǐng)導(dǎo)的考核。5.4.3考核的審核與審定:人力資源部負(fù)責(zé)考核審核,被考核者對(duì)考核結(jié)果有異議的,可以提出口頭或書面復(fù)議申請(qǐng),呈考核管理小組出最終審定。5.5考核結(jié)束后,主管與員工要及時(shí)分析原因,并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施計(jì)劃。5.6考核結(jié)果交由辦公室存入員工個(gè)人檔案。6.獎(jiǎng)懲6.1獎(jiǎng)勵(lì)公司獎(jiǎng)勵(lì)分精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。精神獎(jiǎng)勵(lì):授予先進(jìn)、積極工,先進(jìn)集體等稱號(hào),頒發(fā)榮譽(yù)證書;物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì):根據(jù)工作的效績(jī),以獎(jiǎng)金或?qū)嵨飪冬F(xiàn)。分為嘉獎(jiǎng)、獎(jiǎng)金及晉級(jí)三種,其處理范圍如下:6.1.1有下列情況之一的,應(yīng)授予部門先進(jìn)工榮譽(yù)并嘉獎(jiǎng):①當(dāng)年年終考核列A級(jí)的;-27-②品德良好,足為同仁表率,有具體事跡的;③其他有利于本公司或公眾利益之行為,且有事證的;④維護(hù)公司財(cái)物及設(shè)備,致節(jié)省費(fèi)用有顯著成效的;⑤承擔(dān)臨時(shí)重要任務(wù),能如期完成,并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)的;6.1.2有下列情況之一的,應(yīng)授予公司先進(jìn)工榮譽(yù)并發(fā)給獎(jiǎng)金:①1.當(dāng)年年終考核列A級(jí)的;②2及時(shí)制止了重大意外事件或變故的發(fā)生的。③3對(duì)公司業(yè)務(wù)有重大建議或創(chuàng)新,因而提高質(zhì)量或降低成本的。④4對(duì)工程質(zhì)量、工期管理卓有成效,為公司增加效益的。⑤5對(duì)公司管理提出創(chuàng)新意見,經(jīng)付諸實(shí)施后成效顯著的。⑥6降低成本或增加收入可明確計(jì)算其價(jià)值的。⑦7對(duì)天災(zāi)、人禍或有損公司利益之事件,能奮勇救護(hù),或預(yù)先防止,使公司免受損失且有事實(shí)為證的。6.1.3有下列情況之一的,應(yīng)授予公司先進(jìn)工榮譽(yù)并予晉級(jí):①年終考核連續(xù)二年被列A級(jí)的;②對(duì)主管業(yè)務(wù)表現(xiàn)出卓越才能、品德優(yōu)良,工作成績(jī)特優(yōu),且有具體事跡足資為證的。③工作上有特殊功績(jī),使公司增加收益或減少損失的。以上獎(jiǎng)勵(lì)由辦公室備案、人力資源部申報(bào)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審定審批,具體獎(jiǎng)金數(shù)額,視實(shí)際貢獻(xiàn)價(jià)值決定。6.2懲罰員工懲誡、處罰是對(duì)員工的輔助教育,對(duì)于違反國(guó)法、紀(jì)律、公司規(guī)定的員工,將視情節(jié)輕重和造成的損失大小給予分為警告、記過(guò)、降級(jí)及免職四種處分方式,其處理范圍如下:6.2.1有下列情況之一且有具體事證的,應(yīng)予警告:①未經(jīng)準(zhǔn)假,而擅離工作崗位的;②無(wú)正當(dāng)理由,延誤公事致公司發(fā)生損失的;③-28-④行為不檢,有損公司聲譽(yù)的。⑤在工作場(chǎng)所喧嘩、口角不聽勸阻的。⑥對(duì)同事有脅迫、恫嚇及欺騙行為的。6.2.2有下列情況之一的,視情節(jié)輕重應(yīng)予記過(guò)處分:①公司內(nèi)酗酒滋事,妨害秩序并被治安處罰的。②向外泄漏公司業(yè)務(wù)機(jī)密的。③指揮不當(dāng)或監(jiān)督不周,致部屬發(fā)生重大錯(cuò)誤,使公司發(fā)生損失的。6.2.3有下列情況之一的,應(yīng)予降級(jí):①季度考核連續(xù)二季列為D級(jí)的;②對(duì)本身職務(wù)不能勝任的。③故意損壞公司財(cái)物的。④在公司內(nèi)賭博,或有傷風(fēng)化的行為的。⑤在公司內(nèi)打人或互相打罵不聽勸阻的。⑥未按照規(guī)定或指示,擅自改變工作方法,致使發(fā)生錯(cuò)誤,使公司蒙受損失的。6.2.4有下列事情之一的,應(yīng)予免職:①季度考核連續(xù)三季列為D級(jí)的;②無(wú)故繼續(xù)曠工至三日以上的。③未經(jīng)許可,擅自在外兼職,或參加經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)之事業(yè)的。④蓄意違抗合理指揮,或打罵侮辱主管行為情節(jié)嚴(yán)重的。⑤利用職權(quán)營(yíng)私舞弊的、招謠撞騙的。⑥有偷竊行為,經(jīng)查明屬實(shí)的。⑦私藏武器、攜帶兇器或違禁品的。⑧散播有損公司之謠言,妨害工作秩序的。⑨因故意或過(guò)失之行為,而引起災(zāi)害的。⑩有煽動(dòng)怠工或罷工之具體事實(shí)的。11觸犯刑律,確定判刑的。6.3員工之獎(jiǎng)懲事項(xiàng),由各部門主管列舉事實(shí),逐級(jí)核定,除嘉獎(jiǎng)、警告由各部門經(jīng)理核定外,其余均須報(bào)人力資源部核定并呈請(qǐng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。-29-6.4其他未經(jīng)列舉而應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)或懲誡事項(xiàng),可視情節(jié)輕重分別予以獎(jiǎng)懲。6.5職。6.6員工觸犯法律,交由司法機(jī)關(guān)依法懲處。7.工作交接7.1交工作。移交清單經(jīng)核準(zhǔn)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后交辦公室。主要內(nèi)容按以下情況把握:7.1.1工作:包括工作任務(wù)、業(yè)務(wù)渠道、工作物品等;7.1.2檔案及財(cái)務(wù):借閱的資料、財(cái)務(wù)欠款、股金退款等;7.1.3生活方面:包括車輛、勞保用品、生活用品等;7.1.4其它:如工作牌、名片、工作服等;7.1.5如有約定物品需要折算現(xiàn)金的,則按約定辦理。7.2其證件。7.3資源部門牽頭,相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人共同參與辦理。移交內(nèi)容主要包括:7.3.1工作移交:①已完成的工作情況;②未開展的工作;③正在開展的但未完成的工作。對(duì)已完成的工作須歸檔,未完成的工作須整理好,移交給下任或指定人。7.3.2伴情況、對(duì)外聯(lián)絡(luò)情況以及相關(guān)業(yè)務(wù)文件、資料、批示等。7.3.3物品移交:①單位提供的辦公用具;②單位提供的其它物品。7.3.4印章、印鑒交接:①單位印章;-30-②單位合同專用章;③統(tǒng)一制作的個(gè)人印鑒。7.3.5其它遺留問(wèn)題移交:主要指除以上移交外的,須當(dāng)面交代的相關(guān)工作。7.3.6經(jīng)營(yíng)工作的總體評(píng)價(jià)等。7.4離職、離任人員所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按有關(guān)規(guī)定監(jiān)督移交工作順利完成。8.退休8.1具體事項(xiàng)按國(guó)家現(xiàn)行制度執(zhí)行。8.2因公司工作需要的,經(jīng)總經(jīng)理認(rèn)定,可繼續(xù)延長(zhǎng)服務(wù)期。8.3均薪津(綜合薪津)為基數(shù),于核準(zhǔn)退休時(shí)一次性發(fā)給。辭職、停職、免職的不在其例。8.4申請(qǐng)退休由申請(qǐng)人填具《退休申請(qǐng)表》,連同身份證及相關(guān)證明文件報(bào)核。其服務(wù)年限按到職之日起至服務(wù)最后之日計(jì)算,未滿半年的以半年計(jì),滿半年的以一年計(jì)。年齡計(jì)算以身份證為準(zhǔn)。9.解除勞動(dòng)合同9.1有下列情形之一者,員工可以提出解除勞動(dòng)合同:9.1.1不適應(yīng)現(xiàn)任崗位工作,公司不能另行安排的;9.1.2本人或家庭有特殊情況不能堅(jiān)持工作的;9.2有下列情形之一者,員工暫時(shí)不得解除勞動(dòng)合同:9.2.1重要工作尚未處理完畢,須由本人繼續(xù)處理的;9.2.2在特殊崗位上任職,涉及公司機(jī)密,且調(diào)離上述職位時(shí)未到解密期的;9.2.3正在接受審計(jì)檢查或正在接受立案審查的;9.2.4公司合同中另有約定的。9.3申請(qǐng)解除勞動(dòng)合同的審批程序?yàn)椋?31-9.3.1員工本人向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。9.3.2部門負(fù)責(zé)人向人力資源部提出報(bào)告。9.3.3人力資源部與離崗員工約談,經(jīng)勸說(shuō)和挽留無(wú)效。9.3.4報(bào)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批并簽署意見。9.3.5人力資源部依據(jù)審批意見及移交清單為離崗員工辦理離崗手續(xù)。9.4離崗的員工,所造成的后果由員工本人承擔(dān);提出解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)后,待批期間應(yīng)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,做好本職工作。9.5允許,可按規(guī)定要求解除勞動(dòng)合同員工支付相應(yīng)的賠償費(fèi)用。9.6有下列情形之一者,可予終止勞動(dòng)合同:9.6.1勞動(dòng)合同期滿后不再續(xù)聘的;9.6.2聘任期內(nèi),違反紀(jì)律和制度、犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤或因玩忽職守、造成公司嚴(yán)重?fù)p失的;9.6.3因能力、學(xué)識(shí)原因,不能勝任派聘工作,不宜繼續(xù)擔(dān)任所聘職務(wù)的;9.6.4因身體、年齡等原因不能適應(yīng)派聘工作的。9.7終止勞動(dòng)合同的審批程序:9.7.1所在部門負(fù)責(zé)人提交終止員工勞動(dòng)合同的報(bào)告(報(bào)告需載明理由和事實(shí)根9.7.2上,與當(dāng)事人主管協(xié)商后,再作終止勞動(dòng)合同的決定;9.7.3經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批并簽署意見;9.7.4人力資源部依據(jù)審批意見及移交清單為離崗人員辦理離崗手續(xù)。9.8員工解除及終止勞動(dòng)合同的,其經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。9.9教育無(wú)效,連續(xù)曠工時(shí)間超過(guò)5天,或一年以內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)8天的,公司公司有權(quán)對(duì)員工除名。9.10員工除名與終止勞動(dòng)合同的審批程序同。-32-10.離職10.1定義:(一)辭職:?jiǎn)T工因故需離開公司。(二)辭退:?jiǎn)T工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或?qū)驹斐芍卮髶p失。10.2員工有下列情況之一的,應(yīng)予停職:10.2.1有違犯本公司規(guī)章之嫌疑,情節(jié)重大,但尚在調(diào)查之中,未作決定的。10.2.2違犯刑事案件,經(jīng)司法機(jī)關(guān)起訴,但未確定判刑的。10.3前條第(一)、(二)款如經(jīng)查明,無(wú)過(guò)失或判決無(wú)罪的,可申請(qǐng)復(fù)職,如準(zhǔn)10.4在停職期間,薪金停發(fā),并應(yīng)即辦理移交。10.5按照國(guó)家勞動(dòng)法規(guī),符合下列條款,公司有權(quán)予以辭退:(一)在試用期間被證明不符合錄用條件(二)嚴(yán)重失職、徇私舞弊、對(duì)公司造成重大損害(三)經(jīng)常不服從領(lǐng)導(dǎo)安排(四)被依法追究刑事責(zé)任(五)未能達(dá)到與公司簽定的業(yè)績(jī)指標(biāo)(六)違反公司制定的規(guī)章制度達(dá)到辭職條件者辭退手續(xù)。10.6自動(dòng)離職:?jiǎn)T工累計(jì)曠工兩天以上,按降職使用或自動(dòng)離職處理。10.7本公司如業(yè)務(wù)緊縮,或不可抗力停工之原因,可裁遣員工,辦理離職,但應(yīng)在事前預(yù)告,其預(yù)告期間規(guī)定如下:(一)在公司服務(wù)一年以下三個(gè)月以上的,于10日前預(yù)先通告。(二)在公司服務(wù)三年以下,一年以上的,于20日前預(yù)先通告。(三)在公司服務(wù)三年以上的,于30日前預(yù)先通告。10.7.1員工在接到前項(xiàng)預(yù)告后,因另謀工作的,可以于工作時(shí)間請(qǐng)假外出,但-33-每星期不得超過(guò)兩個(gè)工作日,請(qǐng)假日之薪金照發(fā)。10.7.2依照國(guó)家勞動(dòng)法等相關(guān)規(guī)定,解雇員工時(shí),除預(yù)告期間發(fā)給工資外,并發(fā)給資遣費(fèi)。10.8員工辭職:工必須提前一個(gè)月向公司提交書面辭職報(bào)告,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo),常務(wù)副總經(jīng)理簽字,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由辦公室予以辦理辭職手續(xù)。未辦理移交或移交不清,即擅自離職的,公司不予以辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。10.9離職人員在接到公司離職審批表后,公司不再計(jì)算考勤,并在2個(gè)工作日內(nèi)辦理所有工作和物品交接、移交手續(xù)(特殊原因經(jīng)公司人力資源部門批準(zhǔn)后除外),否則晚一天罰款50元,并追究由此帶來(lái)的相關(guān)損失及法律責(zé)任。11.保險(xiǎn)及住房公積金11.1本公司員工,應(yīng)一律參加社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金。11.2員工試用期考核合格后簽訂勞動(dòng)合同,公司根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策規(guī)定,為員由財(cái)務(wù)部門按月代扣代繳。11.3參保后應(yīng)享受的各項(xiàng)權(quán)利及應(yīng)得的各種給付,均應(yīng)由辦公室行政部門代向社保機(jī)構(gòu)洽辦。保險(xiǎn)人除依法應(yīng)享之給付外,公司不再給予額外賠償或補(bǔ)助。12.薪金、獎(jiǎng)金12.1公司全權(quán)決定所屬員工的薪金待遇。12.2公司執(zhí)行董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)行的結(jié)構(gòu)薪金。12.3公司實(shí)行“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的職務(wù)、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限等綜合因素決定薪金等級(jí)。12.4員工的薪金,由用人部門提出經(jīng)人力資源部經(jīng)審報(bào)總經(jīng)理核批,行政管理部行文通知、財(cái)務(wù)部門發(fā)放。-34-12.5公司按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為員工辦理購(gòu)買社保及公積金。由于公司工種特殊性,并為員工購(gòu)買意外傷害險(xiǎn)及醫(yī)療險(xiǎn)。13.建議制度13.1本公司員工,可享受本公司現(xiàn)行的一切福利設(shè)施。13.2公司設(shè)立“員工合理化建議制度、舉報(bào)制度”:作上之困難,無(wú)法解決而必須由上級(jí)主管或其他部門協(xié)助的;對(duì)公司某項(xiàng)管均可以書面形式列具理由、事實(shí)、內(nèi)容等投入意見箱內(nèi),亦可公開呈報(bào)上級(jí)主管轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理或有關(guān)部門主管核閱。如不便書面說(shuō)明,則可以述明理由、定期約見、口頭報(bào)告。13.3提供意見人必須署名,否則不予受理。屬舉報(bào)案件,應(yīng)實(shí)事求是,提供證除被害人可依法起訴外,公司將依據(jù)第三十七條有關(guān)規(guī)定,對(duì)惡意舉報(bào)者予以嚴(yán)肅懲處。13.4十八、財(cái)務(wù)管理制度確,責(zé)任到人,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。1.財(cái)務(wù)管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低生產(chǎn)成本,提高利潤(rùn)。2.公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。3.出納員不得兼任會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。-35-4.財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。5.財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),應(yīng)拒絕辦理,并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。6.財(cái)務(wù)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、印章、實(shí)物及未了事項(xiàng)。7.公司“財(cái)務(wù)專用章”由財(cái)務(wù)總監(jiān)保

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