物資采購招標管理辦法

物資采購標管理辦法1．

范本辦法規(guī)定了物資采購招標的內容、方法和工作程序。本辦法適用于公司及所屬項目對采購招標的管理。理責2.1物資部是負責物資采購的歸口管理部門，負責公司物資采購招標的全面管理工作。2.2項目物資科接到符合招標采購的采購計劃后，提交給物資部的采購招標委員會進行招標采購的實施在接到物資部授權通知后在限定材料范圍內進行采購招標的實施。作序3.1材料、設備采購招標適用范圍；a購金額在2元以上的同一品種的鋼材、同一類型的閥門管件、焊接材料、電纜電線等材料。b購金額在2元以上的同一類型的工程設備或自用設備。c各種氣體、輔材等一次采購金額不足萬元常年頻繁采購的物資。3.2投標單位資格凡是被邀請進行采購招標的供應商或廠家，必須是具有法人資格、有生產或供應能力的企事業(yè)單（實行生產許可證制度的產品還須持有生產許可證承認和履行招標文件中各項規(guī)定。公司《合格供應商名錄》范圍內具有法人資格、有生產或供應能力的、承認和履行招標文件中各項規(guī)定的企、事業(yè)單位。凡是被邀請進行采購招標的非公司《合格供應商名錄》范圍內的供應商或廠家可按其提供的投標文件收集資料填制合格供應商考察報告履行合格供應商審批程序。3.3物資采購招標機構設置物資部負責采購招標的日常管理工作，負責采購招標文件的審批。成立由公司代表、物資部、物資科及財務人員組成的采購招標管理委員會，

全面負責采購招標工作的組織與落實。3.4采購招標的原則和方式采購招標應本“公開公平公正擇優(yōu)選定的原則進行為降低采購成本，對采購招標可依據前期準備情況采取以下方式進行：a取一次報價法，在投標截止時間后即開標時，投標單位對投標文件不得進行修改；b價招標法，即在開標時允許投標單位對價格、交貨期及付款方式等進行多次修改與申報。3.5采購招標文件的編制凡符合招標采購規(guī)定范圍的材料及設備，必須以招標方式進行采購。對需要招標采購的物資，首先由物資科草擬采購招標文件交公司采購招標委員（具體成員由公司根據物資品種確定司采購招標委員會進行討論，并確定以下事項；A依據預算價及現行市場行情確定招標物資的標底B貨日期及交貨地點C付款方式D驗收方式招標時間、地點F邀請供應商范圍確定采購的招標方式H投標保證金金額在確定招標文件的有關事項后，由物資部編寫采購招標文件。采購招標文件的審批采購招標文件編制完成后，由公司物資部長負責審批，并備案。金額在萬元以上的材料萬元以上的工程設備與萬元以上的自用設備必須由公司經理審批。3.6采購招標的實施物資部（或授權的物資科）根據批準的招標文件向供應商發(fā)送招標邀請通知書（見附件）及投標書（見附件為達到采購招標的預期效果，邀請并確認

已接受邀請參加投標的供應商應在三家以上受邀請的供應商確實不夠三家時也可采取議標形式。投標及履約保證金為維護招標投標的嚴肅性束投標單位嚴格履行其投標書中所承諾的各項條款在投標前投標單位均需交納投標及履約保證金額為（根據投標項目確定具體數額以現金支付。凡未能中標的投標單位，其投標及履約保證金應如數無息退還投標單位。若發(fā)生以下情況之一時，其投標及履約保證金將全部或部分扣繳：a標單位未按照通知指定的時間、地點提交履約保證書并簽訂經濟合同；b標單位在執(zhí)行合同整個過程（含質量保證期）中有違約行為，拒不執(zhí)行合同有關規(guī)定條款；c在開標前或開標后撤銷投標的。投標單位在中標后，公司要與投標單位簽訂《履約保證書件中標方在整個履行合同過（含質量保證期中無違約行為其投標及履約保證金在合同執(zhí)行完畢后如數無息退還，其《履約保成證書》自然失效。開標按照招標文件中確定的招標時間地點及招標方式由招標委員會按期組織開標大會。對采取一次報價法的招標投標截止時間前允許投標單位對已提交的投標文件進行補充或修改但須由投標方授權代表簽字后方為有效在投標截止日期后，投標單位對投標文件不得再進行修改。對采取競價招標法即在開標時由投標單位對價格交貨期及付款方式等招標條款進行多輪競價申報投標單位將其申報的最終情況以書面形式匯總作為其投標文件，該投標文件必須由投標方授權代表簽字后方為有效。評標采購招標委員會根據招標物資內容請相應專業(yè)技術人員參加與組成評標組參加評標評標人員依據各投標單位的投標文件按照招標文件的各項要求綜合評定。評標的主要內容為：a品質量

b格c交貨期d款方式e應商的綜合實力和信譽f售后服（設備維修、備件供應、人員培訓等）g對需澄清的問題進行質詢、答疑決標評標組根據評定內容綜合評定后集體討論確定擇優(yōu)選定決定中標單位，中標單位可能是一個或幾個。若遇特殊情況通過對投標單位綜合評定后評標組認為沒有可確定的中標單位，此次投標可作廢，由招標委員會再重新確定投標單位組織招標。如有必要評標組可先確定預中標單位通過對預中標單位的考察最后確定中標單位。3.7物資采購合同的簽訂評標組在確定中標單位后，物資部向中標單位發(fā)出中標通知。物資部（或委托物資科）應于中標通知發(fā)出三日內與中標單位簽訂合同購料管采購資料包括采購計劃、投招標文件、議標文件、合同、必要的圖紙資料、經濟技術論證等內容采購資料是準確反映物資采購實施過程的完整記錄同時也是監(jiān)察部門對采購過程實施監(jiān)督檢查的主要依據資部門必須重視采購資料的管理。4.1招標文件、投標文件、投標方對投標內容的澄清文件，評標、決標記錄等資料必須按照招標項目編