科苑大酒店經(jīng)濟合同管理制度

科苑大酒店經(jīng)濟合同管理制度篇1:科苑大酒店經(jīng)濟合同管理制度

科苑大酒店經(jīng)濟合同管理制度

目的：

規(guī)范酒店經(jīng)濟活動，明確合同訂立各方權(quán)利義務(wù)，保證酒店合法權(quán)益不受侵犯。

依據(jù)：

《中華人民共和國合同法》結(jié)合酒店經(jīng)營活動實際。

原則：

遵守國家法律法規(guī)，訂立合同堅持平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)濟行為規(guī)范并符合社會公德。

范圍：

物資采購、固定資產(chǎn)購置、工程建造和維修、接受勞務(wù)、出租承租資產(chǎn)、提供勞務(wù)、提供服務(wù)、銷售商品、融資借款等。

合同的訂立：

1、與酒店訂立合同的當(dāng)事方應(yīng)是具有民事權(quán)力能力和民事行為能力的自然人、法人、和其他組織。

2、對外簽訂的各類經(jīng)濟合同必須是當(dāng)事人各方真實意思的表示，并符合國家法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。

3、對外簽訂經(jīng)濟合同(協(xié)議)一律采用書面形式?？陬^形式、電話通知等其他形式均不得作為訂立合同的依據(jù)。

4、對外訂立合同的類型主要有：工礦產(chǎn)品購銷合同、農(nóng)副產(chǎn)品購銷合同、租賃合同、借款合同、勞務(wù)合同等。

5、合同的條款應(yīng)在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，明確規(guī)定當(dāng)事人各方的權(quán)利和義務(wù)。所含具體內(nèi)容由簽訂合同各方約定，但應(yīng)包括以下主要條款：

◎簽訂合同方的名稱或姓名：必須使用合同訂立各方的法定名稱。

◎標的：明確貨物、勞務(wù)、服務(wù)、工程項目等的名稱或性質(zhì)，描述準確、明白。

◎數(shù)量：有數(shù)量要求的，必須明確具體數(shù)量和計量單位。

◎質(zhì)量要求：國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準或雙方協(xié)商標準。

◎價款或報酬：價款的幣種、具體金額、付款條件和付款方式等。

◎履行期限、地點和方式：履行合同的時間、地點具體，履約方式明確、清楚。

◎違約責(zé)任：故意、過錯、不可抗力等因素違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，承擔(dān)責(zé)任的方式、計算方法，以及責(zé)任的免除等。

◎引起爭議解決的方法：協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。

6、為保障酒店的合法權(quán)益，避免因合同簽訂條款的缺陷、含混造成經(jīng)濟糾紛，合同條款和內(nèi)容應(yīng)客觀、嚴謹、完整、明晰。

7、經(jīng)濟合同類型及基本格式附后。

合同的履行

1、對合同具體約定內(nèi)容，合同簽訂部門應(yīng)嚴格履行酒店所承擔(dān)的義務(wù)。

2、在合同履行過程中，遵循誠實信用的原則。因合同條款的疏漏或理解上發(fā)生爭議，應(yīng)盡量通過當(dāng)事人友好協(xié)商解決，避免因合同糾紛影響酒店聲譽和造成不必要的經(jīng)濟損失。

3、無法通過協(xié)商解決的合同糾紛，應(yīng)通過合法程序處理，不得采用非正當(dāng)手段解決，避免給酒店帶來負面影響。

合同的管理：

1、經(jīng)濟合同一經(jīng)簽訂，即承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，故對經(jīng)濟合同訂立與管理的嚴肅性，各簽訂合同的業(yè)務(wù)部門應(yīng)引起高度和充分的重視。

2、酒店對外有經(jīng)濟業(yè)務(wù)關(guān)系的各業(yè)務(wù)部門，因具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要，均可經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)對外簽訂經(jīng)濟合同，但應(yīng)嚴格審批程序。在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂的經(jīng)濟合同，可由相關(guān)部門負責(zé)人控制。超過授權(quán)的合同，必須經(jīng)總經(jīng)理預(yù)先核準。

3、合同的訂立實行分級審批制度，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人與合約方擬訂的經(jīng)濟合同，經(jīng)部門負責(zé)人審核，報總經(jīng)理或法定代表人審批簽字后執(zhí)行。

4、合同專用章由總經(jīng)辦負責(zé)保管，實行使用登記備案制度。經(jīng)濟合同必須經(jīng)總經(jīng)理或法定代表人簽字后，合同專用章保管人方能加蓋合同專用章，并對所簽合同登記備案。

5、由營銷部部門加蓋部門印章(未使用合同專用章)對外簽訂的在酒店授權(quán)范圍內(nèi)的商務(wù)協(xié)議，由部門負責(zé)人簽字負責(zé)。超過范圍授權(quán)范圍的或長包、掛賬、租賃等協(xié)議必須按(4)款程序處理。

6、訂立的經(jīng)濟合同，在合同訂立各方完善相關(guān)手續(xù)后，本酒店應(yīng)至少留存二份原件，其中：一份留存簽訂合同的業(yè)務(wù)部門，作為執(zhí)行合同的依據(jù);一份交財務(wù)部，作為辦理結(jié)算和進行財務(wù)監(jiān)督的依據(jù)。

7、各業(yè)務(wù)部門留存的經(jīng)濟合同，應(yīng)按執(zhí)行中、執(zhí)行完畢、存在合同糾紛等情況，分類整理保存，便于查找翻閱。

8、財務(wù)部門留存的經(jīng)濟合同，除按上述條款分類整理外，還應(yīng)按合同類別進行整理歸檔。經(jīng)濟合同作為重要的檔案資料，每年末均應(yīng)裝訂成冊并進行登記，由合同留存部門設(shè)專人妥善保管。

9、經(jīng)濟合同內(nèi)容附有重要的經(jīng)濟活動信息和商業(yè)秘密，酒店對外簽訂的各類經(jīng)濟合同，未經(jīng)部門負責(zé)人同意并經(jīng)總經(jīng)理批示，一律不得對外披露和揭示。

篇2:勞動合同管理規(guī)定

勞動合同管理規(guī)定

1總則

為規(guī)范公司勞動合同的管理，特制定本規(guī)定。

2適用范圍

本規(guī)定適用于對新入公司員工勞動合同的簽訂、變更、解除和終止的管理。包括新招聘的一般員工和業(yè)務(wù)骨干，以及階段性工作招聘的員工等。

3職責(zé)和權(quán)限

3.1

經(jīng)理辦負責(zé)勞動合同的管理，相關(guān)管理部門協(xié)助管理。

3.2

相關(guān)部門負責(zé)文件的具體落實。

4工作內(nèi)容

4.1

勞動合同的簽訂

⑴新招聘的各類員工，應(yīng)聘合格，應(yīng)簽訂勞動合同。勞動合同類別和年限，依據(jù)招聘書和崗位需求，由雙方協(xié)商確定；

⑵涉及到核心技術(shù)的崗位人員還應(yīng)簽訂競業(yè)協(xié)議；

⑶管理、技術(shù)類崗位員工還應(yīng)簽訂培訓(xùn)協(xié)議；

⑷階段性工作勞動合同，應(yīng)遵照上述程序和要求執(zhí)行。

4.2勞動合同的變更

勞動合同簽訂條款中內(nèi)容發(fā)生變化時，如：崗位變動、薪酬變動等，應(yīng)及時變更合同相關(guān)條款。變更內(nèi)容應(yīng)在合同文本的附頁中記錄。

4.3勞動合同的解除

⑴試用期內(nèi)，新招聘人員達不到崗位要求，或有其他違章違紀行為，應(yīng)解除勞動合同。

⑵合同執(zhí)行期間，員工有違反公司解除勞動合同規(guī)定行為的，應(yīng)解除勞動合同。

⑶員工也可因某些原因與公司解除勞動合同。

⑷簽訂培訓(xùn)協(xié)議的員工，合同解除后，應(yīng)按有關(guān)條款給付公司賠償。

⑸簽訂競業(yè)協(xié)議的員工，合同解除后，仍然受相關(guān)條款約束。

⑹解除勞動合同，雙方均有責(zé)任按照《勞動合同法》有關(guān)條款以書面或告知方式通知對方。

4.4勞動合同的終止

⑴勞動合同期滿，勞動合同自行終止。公司可不必提前通知。如雙方均有意愿，可續(xù)簽勞動合同。

⑵簽訂競業(yè)協(xié)議的員工，合同終止后，仍然受相關(guān)條款約束。

4.5工作時限

經(jīng)理辦一般應(yīng)在應(yīng)聘合格者正式進入公司30日內(nèi)組織完成勞動合同簽訂工作。

5檢查確認

5.1總經(jīng)理承擔(dān)勞動合同管理責(zé)任，主管經(jīng)理承擔(dān)協(xié)同管理責(zé)任。

5.2相關(guān)部門負責(zé)人具體負責(zé)協(xié)調(diào)、落實、監(jiān)督和反饋執(zhí)行情況。

5.3經(jīng)理辦組織執(zhí)行情況的考核和評價。

6要求

6.1相關(guān)部門和負責(zé)人在應(yīng)聘人員正式進入公司后要及時組織簽訂勞動合同。

6.2相關(guān)部門和負責(zé)人要及時組織落實勞動合同的變更、解除和終止手續(xù)。

6.3相關(guān)管理部門要積極協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。

6.4執(zhí)行中遇到重大變化或問題要及時向主管部門、主管經(jīng)理或總經(jīng)理匯報。

附則

7.1本規(guī)定所有條款及未盡事宜，均應(yīng)執(zhí)行《勞動合同法》。

7.2本規(guī)定未盡事宜由經(jīng)理辦負責(zé)解釋。

7.3本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

篇3:項目采購與合同管理

2.4項目管理招標

2.4.1投資人／投資主體采用委托項目管理服務(wù)應(yīng)考慮的問題

(1)投資人／投資主體自身情況。主要包括其從事項目建設(shè)的經(jīng)驗和人員配備，委托人希望對設(shè)計、采購、施工等項目執(zhí)行過程中的控制程度等。

(2)項目情況。主要包括項目特點、類型、規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度、托管條件（財務(wù)限制、投資構(gòu)成、付款方式、資金到位情況）等。

(3)建設(shè)環(huán)境情況。主要包括項目管理市場供求關(guān)系、價格走向，建設(shè)項目管理體制，運行機制和國家及當(dāng)?shù)氐恼叻ㄒ?guī)，項目管理公司的經(jīng)驗和能力，當(dāng)?shù)貧夂?、地理情況等。

(4)項目目標要求。在具體的項目和特定情況下，委托人對項目投資、進度和質(zhì)量以及與項目相連的其他經(jīng)濟技術(shù)指標等的重視程度會有不同，側(cè)重點不同或優(yōu)先目標不一致，工程托管模式也可能不同。

2.4.2項目管理的招標程序

(l)建立招標的組織機構(gòu)，確定招標工作負責(zé)人。

(2)完成工程項目管理招標前的各種審批手續(xù)。

(3)招標工作安排。招標范圍（國內(nèi)招標或國際招標），招標方式（公開招標或邀請招標），招標時間及進度計劃，招標費用及其解決方案，評標方法與主要標準，擬進行資格預(yù)審的預(yù)審條件與預(yù)審方法。

(4)編制招標文件。

(5)發(fā)布招標通告或發(fā)出招標邀請。對公開招標項目一般在公共媒體上發(fā)布招標通告，介紹招標工程的基本情況、資金來源、管理范圍、招標投標工作的總體安排和資質(zhì)預(yù)審工作安排。如果采用邀請招標方式，則要廣泛調(diào)查，以確定擬邀請的對象。

(6)投標人購買標書。如果采用資格預(yù)審的，只有通過資格預(yù)審，投標人才可以購買招標文件。

(7)標前會議和現(xiàn)場考察。標前會議是為解決投標人對招標文件的疑問，由招標組織機構(gòu)統(tǒng)一解答。在標前會議期間，投標人若認為有必要考察現(xiàn)場，招標組織單位應(yīng)組織考察，以利于做標。標前會議和考察現(xiàn)場應(yīng)在投標截止期足夠一段時間之前進行。

(8)投標人做標和投標。

(9)投標截止時間即開標時間。

(10)投標文件分析和澄清會議。投標文件分析是簽訂項目管理委托合同前最重要的工作之一。評標委員會對入圍的（一般取前3-5名）投標書從價格、項目管理實施方案、項目管理的各項承諾、對本工程項目的理解等各個角度進行全面分析。在投標文件分析中發(fā)現(xiàn)的問題，招標組織機構(gòu)可以要求投標人澄清。

(II)評標、決標，發(fā)中標通知書。

2.4.3項目管理招標文件的內(nèi)容

(1)投標人須知。

1)工程概況：項目描述、規(guī)模及功能、項目建設(shè)周期、項目總投資、項目工作進度描述。

2)建設(shè)資金來源。

3)資格審查：對投標人的要求、對項目管理部經(jīng)理的要求、投標人應(yīng)提供的資格審查文件。

4)招標方式及招標范圍。

5)招標文件的內(nèi)容、招標文件的澄清與招標文件的修改。

6)投標文件的編制。

7)對工程項目管理實施方案的要求。

8)投標人對工程管理目標的確定與承諾及投標報價。

9)投標文件的有效期、投標文件的形式和簽署、投標文件的密封與標志、投標截止時間。

10)開標、過程保密。

11)投標文件的澄清、投標文件合格性的確定、投標文件的評價與比較。

12)現(xiàn)場答辯、中標的標準與招標人的權(quán)利。

13)中標通知書、合同和簽署。

(2)管理服務(wù)的范圍和要求。

(3)資格審查表。

(4)評標辦法：總則、評標內(nèi)容、開標程序、評標過程的保密。在評標階段，投標人對投標文件的澄清和說明、中標人應(yīng)符合的條件、工程項目管理工作綜合評分表。

(5)投標人對項目管理目標的確定與承諾。

(6)項目管理服務(wù)合同主要條款。

復(fù)習(xí)思考題

1．什么是平行承包方式？

2.《建筑法》提倡的總承包方式有哪幾種？

3．采用總承包方式應(yīng)注意哪些問題？

4．招標項目分解的原則是什么？

5．招標項目分解的目的是什么？

6．招標項目分解時應(yīng)考慮哪些問題？

7．招標文件應(yīng)包括哪些內(nèi)容？

8．簡述招標文件的編制流程。

9．項目招標管理的重點有哪些？

10．投資主體采用委托項目管理委托服務(wù)應(yīng)考慮的問題有哪些？

第4章項目評標

4.1.2技術(shù)評審

技術(shù)評審的目的在于確認備選的中標人完成本招標項目的技術(shù)能力及其所提方案的可靠性。與資格評審不同的是，這種評審的重點在于評審?fù)稑巳藢⒃鯓訉嵤┱袠隧椖?。技術(shù)評審的主要內(nèi)容有以下幾點。

1．技術(shù)方案的可行性

審查施工方案及重點、難點部分施工控制措施；施工組織管理結(jié)構(gòu)；現(xiàn)場工程技術(shù)人員專業(yè)配置；施工總平面圖布置，特別是對該項目的關(guān)鍵工序的施工方法進行可行性論證，應(yīng)審查其技術(shù)的難點和技術(shù)的先進性、可靠性。

2．施工進度計劃的可靠性

審查施工進度計劃是否符合業(yè)主或采購人的時間要求，這一計劃是否科學(xué)和嚴謹，同時還要審查保證施工進度計劃的措施。例如，勞動力安排、主要設(shè)備、材料及機械設(shè)備的組織計劃是否合理和可靠等。

3.施工質(zhì)量保證

審查質(zhì)量保證體系及措施，包括質(zhì)量管理人員的配備、質(zhì)量檢測儀器的配備和質(zhì)量管理制度。

4.工程材料和機械設(shè)備供應(yīng)的技術(shù)性能

審查主要材料和設(shè)備的樣本、型號、規(guī)格和制造廠家名稱、地址等，審查其技術(shù)性能能否達到設(shè)計標準。

5.分包計劃

如果投標人在正式投標時已列出擬分包的公司名稱，則應(yīng)審查這些分包公司是否具有相應(yīng)的資格、能力和經(jīng)驗來保證項目的實施。

4.1.3商務(wù)評審

商務(wù)評審的目的在于從成本、財務(wù)和經(jīng)濟分析等方面評定投標報價的合理性和可靠性，并評估授標給各投標人的不同經(jīng)濟效果和風(fēng)險。參加商務(wù)評審的人員通常是成本、財務(wù)方面的專家，有時還要求有估價及經(jīng)濟管理方面的專家。商務(wù)評審的內(nèi)容主要包括成本和財務(wù)兩個方面。

1．成本方面

(1)審查全部報價數(shù)據(jù)計算的正確性，將投標報價進行對比分析，評價各報價是否可靠、合理。

(2)投標報價構(gòu)成是否合理。

(3)分包工程價格是否可靠、合理。

(4)額外費用的合理性。

(5)投標人以往的可比工程的工時費用。

2．財務(wù)方面

(1)評審?fù)稑巳说呢攧?wù)實力和資信程度。

(2)分析投標文件中所附資金流量表的合理性及其所列數(shù)字的依據(jù)。

(3)分析投標人提出的財務(wù)和付款方面的建議的合理性。

(4)審查所有保函是否被接受。

(5)評審?fù)稑巳说男刨J能力。

4.1.4綜合評價與比較

綜合評價與比較是在上述工作的基礎(chǔ)之上，根據(jù)事先擬定好的評標原則、評標指標和評標辦法，對篩選出來的若干個具有實質(zhì)性響應(yīng)的投標文件進行綜合評價與比較，最后選定中標人。中標人應(yīng)當(dāng)符合以下條件之一：①能最大限度滿足招標文件中規(guī)定的各項綜合評價標準。

②能滿足招標文件各項要求，并且經(jīng)評審的投標價格最低，但是投標價格低于成本的除外。

一般設(shè)置的評價指標包括：

(1)投標報價。

(2)施工方案（或施工組織設(shè)計）與工期。

(3)質(zhì)量標準與質(zhì)量管理措施。

(4)投標人的業(yè)績、財務(wù)狀況、信譽等。

4.2項目評價的方法

評標方法的科學(xué)性對于實現(xiàn)平等的競爭，公正、合理地選擇中標者是極其重要的。評標涉及的因素很多，應(yīng)分門別類，在有主次的基礎(chǔ)上，結(jié)合項目的特點，確定科學(xué)的評標方法?，F(xiàn)行常用的評標方法主要有專家評議法、低標價法、綜合評定法、計分法、系數(shù)法、協(xié)商議標法和投票法。

4.2.1專家評議法

這種方法由評標小組或評標委員會擬定評標的內(nèi)容，如工程報價、工期主要材料消耗、施工組織設(shè)計、工程質(zhì)量保證和安全措施，分項進行分析比較或調(diào)查，進行綜合評議，選擇其中各項條件都比較優(yōu)秀者為中標單位。這種方法是一種定性的優(yōu)選法，其優(yōu)點是能深入聽取各方的意見，但易出現(xiàn)眾說紛紜、意見難以統(tǒng)一的現(xiàn)象。

4.2.2低標價法

這種方法是在通過了嚴格的資格預(yù)審和其他評標內(nèi)容都符合要求的情況下，只按投標報價來定標的一種方法。世界銀行貸款項目多采用此種評標方法。

這種評標方法有兩種方式：一種是將所有投標者的報價依次排列，取其三個低報價，對低報價的投標者進行其他方面的綜合比較，擇優(yōu)定標；另一種是"A+B值評標法"，即以低于標底一定幅度以內(nèi)的報價的算術(shù)平均值為A，以標底或評標小組確定的更合理的標價為B，然后以A+B的均值為評標標準