office與電腦操作技巧精華第7章2010高效辦公

7Word2010效辦公技快速導(dǎo)入其他文檔中的使用中文版式對(duì)文本使用樣式批量設(shè)置格提煉文為文檔添加腳注與尾快速查找與更改文檔雖然用戶已經(jīng)知道了如何利用Word讀者介紹一些關(guān)于Word在日常辦公中的技巧。 用戶在使用Word的過程中，通常需要輸入大量的文本。有時(shí)某些文本對(duì)以前在其他文檔大家可以在當(dāng)前Word文檔中直接導(dǎo)入其他文檔中的文本。打開實(shí)例文件\第22章\原始文件\牛定位光打開實(shí)例文件\第22章\原始文件\牛定位光 混排打開實(shí)例文件\第22章原始文件工作日選法進(jìn)行操作。選中文檔中的表格，切換至“頁面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁面設(shè)置”組框啟動(dòng)雙行合一Word編輯文檔的過程中，有時(shí)需要在一行中顯示兩行文字，然后在相同的行打開實(shí)例文件第22章原始文件雙面選 雖然大家可以使用rd點(diǎn)點(diǎn)設(shè)置其格式就顯得很繁瑣了。那有沒有什么技巧可以讓我們批量設(shè)置文本格式呢？當(dāng)然有！rd使用預(yù)設(shè)樣式樣式是Word2010中提供的字符格式和段落格式的集合。而預(yù)設(shè)樣式是指Word2010中選擇“標(biāo)題1選顯示應(yīng)用的“標(biāo)題1落格1716.5磅新建樣式當(dāng)然，Word內(nèi)置樣式肯定不夠我們使用。不要擔(dān)心，我們可以在“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新單單輸 段前段后0.5行，如右圖所示。修改樣式我們?cè)赪ord中輸入的文本，自動(dòng)被設(shè)置為“正文”樣式，其默認(rèn)格式為宋體，五號(hào)。通打開實(shí)例文件\22章\最終文件\年終總結(jié)報(bào)導(dǎo)入其它文檔中的樣式打單關(guān)閉Normal文件單單的按鈕，在展開的下拉列表中單擊“所有在右側(cè)列表框中顯示“導(dǎo)入其他文檔中的樣 使用預(yù) 樣123、4……，Word會(huì)根據(jù)這些標(biāo)題，提煉出相對(duì)級(jí)別的。下面通過Word內(nèi)置樣式使用預(yù)設(shè)樣式選擇預(yù) 樣 自定義設(shè) 樣當(dāng)然！Word內(nèi)置的 ”設(shè) 1.docx，將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到文檔開始處，單擊“”按鈕，在展開的下拉列表中單擊“插入”選項(xiàng)，如下圖所示。彈出“”框，切換至“”選項(xiàng) 設(shè) 插入腳注與尾注打開實(shí)例文件\第22章\原始文件\一卡通方選更改腳注位置選設(shè)置腳注與尾注的編號(hào)格式選單單彈出“符號(hào)”框，選擇需要的腳注標(biāo)注符號(hào)，這里為“α完畢后單擊“確定”按α1”，按照同樣的方法設(shè)置尾注的標(biāo)記為β1”，效果如右圖所示。腳注與尾注之間的轉(zhuǎn)換單打開實(shí)例文件\22章\最終文件\插入腳注與 使用導(dǎo)航窗格查找文本勾在“查找和替換 框中查找格打開實(shí)例文件\22章\原始文件打開實(shí)例文件\22章\原始文件\快速查找與單擊“”按替換文本內(nèi)容個(gè)更改，只需要使用“替換”功能就可以全部更改完畢，確實(shí)是Word中非常高效的功彈出Word框，顯示“Word單替換文本格式單擊“