農(nóng)信社行政文秘崗位職責(zé)精選8篇

農(nóng)信社行政文秘崗位職責(zé)精選8篇

農(nóng)信社行政文秘崗位職責(zé)精選（篇1）

一、崗位名稱：行政秘書

二、崗位級別：

三、直接上司：總經(jīng)理

四、崗位提要：在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿，理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負(fù)責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。

五、詳細(xì)職責(zé)：

1.根據(jù)上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

2.參與行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理睬議紀(jì)要。

3.匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”。

4.幫助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，準(zhǔn)時上傳下達(dá)。

5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理供應(yīng)秘書性服務(wù)。

6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

7.督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作，使之正常運行。

8.完成總辦主任交辦的其他工作。

六、任職條件：

1.工作仔細(xì)負(fù)責(zé)，辦事穩(wěn)重敏捷，任勞任怨，保守機(jī)密。

2.把握文秘專業(yè)學(xué)問，熟識國家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗

習(xí)慣，了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序，把握行政管理規(guī)范

3.文字力量較強(qiáng)，行文規(guī)范流暢，條理清晰，有較強(qiáng)的獨立工

作力量，具有英語的初級水平

4.具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上

5.身體健康，儀表端莊。

七、權(quán)力：

1.依據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。

2.對下屬獎懲的建議權(quán)。

3.有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。

關(guān)于文秘的崗位職責(zé)(5)1、公司總機(jī)電話的.接轉(zhuǎn)及來訪客人以及外賓的接待；

2、檔案管理，文件收發(fā)，等日常行政事務(wù)；

3、供應(yīng)商及其他有關(guān)合作單位的日常管理與維護(hù)；

4、做好各部門之間事務(wù)等協(xié)調(diào)工作，落實公司規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

農(nóng)信社行政文秘崗位職責(zé)精選（篇2）

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，準(zhǔn)時精確?????。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，仔細(xì)熱忱，態(tài)度和氣，做到樂觀主動、不推諉、不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

四、準(zhǔn)時、精確?????地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議支配。

五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、打算的起草。印發(fā)，同時幫助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要精確?????無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成狀況準(zhǔn)時匯報。

辦公室主任（副）主任崗位責(zé)任制：

一、按著辦公室的職責(zé)，負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。

二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和打算等文件。負(fù)責(zé)各種事項的通知，會議打算的草擬和發(fā)布。

三、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)學(xué)問的學(xué)習(xí)。監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。

四、幫助經(jīng)理組織支配經(jīng)理辦公會議議程。并做好會議記錄，同時負(fù)責(zé)檢查會議的執(zhí)行狀況。

五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的打算、報告等文稿，并準(zhǔn)時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的登記薄。

六、仔細(xì)準(zhǔn)時處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。

七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。

八、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。

九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，準(zhǔn)時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

十、留意了解與全局有關(guān)的狀況和問題，搞好信息反饋工作。并提出解決方法，為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)參考。

十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

農(nóng)信社行政文秘崗位職責(zé)精選（篇3）

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；準(zhǔn)時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密。

三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的聘請錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的詳細(xì)事宜。

五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每一天定時開機(jī)接收文件；做好信息收集及報送工作。

八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的選購和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

農(nóng)信社行政文秘崗位職責(zé)精選（篇4）

（一）文書處理

1、熟識處理手法文書的程序，做好收發(fā)文書的處理工作

2、科學(xué)做好文書的清退和傳遞工作

3、把握文書立卷的步驟，提高文書立卷的質(zhì)量，進(jìn)而提高檔案的質(zhì)量

4、把握文書歸檔知道和文書歸檔步驟，做好文書歸檔工作

5、把握文書銷毀的范圍，把握文書銷毀的程序和方法，對已無保存價值的文書進(jìn)行焚毀。

6、把握各種專用文書的管理步驟和方法，有效的管理各種專用文書

（二）其他事務(wù)

1、運用印章的使用和報告方法，加強(qiáng)對印章的管理。

2、把握接打電話的步驟和方法，妥當(dāng)處理好電話事務(wù)。

3、把握零用的管理方法和報銷手續(xù)

4了解值班工作的內(nèi)容，加強(qiáng)值班工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

農(nóng)信社行政文秘崗位職責(zé)精選（篇5）

一、行政管理職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)學(xué)院行政人員的管理工作，每周召開一次行政例會，通報學(xué)院狀況，

溝通各部門信息，交換看法。

2、負(fù)責(zé)對學(xué)院行政人員考勤管理。

3、負(fù)責(zé)商學(xué)院印章的使用管理，嚴(yán)格根據(jù)制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。

二、日常接待與對外聯(lián)系：

1、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待，領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的支配與協(xié)調(diào)。

2、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好來訪接待及電話尋訪工作。對不相宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪，要主動婉拒，并做好解釋工作。

3、負(fù)責(zé)學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

三、文檔管理工作：

1、負(fù)責(zé)來文的簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送、催辦。負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文、電的運轉(zhuǎn)和管理，依據(jù)文、電資料和需要準(zhǔn)時呈批和催辦。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院行政文件的制發(fā)，支配編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。

3、幫助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

4、負(fù)責(zé)學(xué)院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。留意積累文件，做到平常歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交準(zhǔn)時。

四、行政后勤管理工作：

1、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公會議會務(wù)工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案（領(lǐng)導(dǎo)講話的保管，重要批示的登記、重要活動的登記等）。

2、幫助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總學(xué)院工作方案、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。

3、負(fù)責(zé)催辦上級文件要求事項、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示看法并將檢查落實狀況反饋。

4、負(fù)責(zé)管理和檢查學(xué)院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔狀況并作好記錄。

5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的管理工作，依據(jù)辦公使用狀況和經(jīng)費指標(biāo)合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的選購種類和數(shù)量，督促有關(guān)人員準(zhǔn)時分批合理選購，并負(fù)責(zé)入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。

五、其他工作：

1、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、文件的登記并落實到詳細(xì)相關(guān)執(zhí)行人。

2、幫助主管領(lǐng)導(dǎo)實施人力資源管理等方面的詳細(xì)事務(wù)。

3、負(fù)責(zé)辦理同學(xué)證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。

4、幫助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫學(xué)院簡訊。

5、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門布置的臨時工作。

6、負(fù)責(zé)劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類干凈。

農(nóng)信社行政文秘崗位職責(zé)精選（篇6）

一、教學(xué)秘書工作職責(zé)：

1、幫助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的支配，檢查與總結(jié)工作。

2、準(zhǔn)時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級部門支配的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)狀況。

3、幫助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并準(zhǔn)時進(jìn)行請示與匯報。

4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。

6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。

二、生活秘書工作職責(zé)：

1、幫助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費用的使用狀況。

2、幫助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

3、負(fù)責(zé)院辦公室務(wù)必設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的修理和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與同學(xué)考勤的匯總工作。

5、幫助院工會作好全院教職工的福利工作。

6、幫助院長用好院基金的使用管理工作，全部經(jīng)費的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務(wù)工作如預(yù)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

9、完成院支配的臨時性工作。

農(nóng)信社行政文秘崗位職責(zé)精選（篇7）

1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

6、負(fù)責(zé)接待來賓。

7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

農(nóng)信社行政文秘崗位職責(zé)精選（篇8）

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；準(zhǔn)時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保