建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范解讀

建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范解讀辦公廳汪福學(xué)2019年5月17日

江澤民：檔案工作是各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要基礎(chǔ)，這個(gè)基礎(chǔ)不牢固，將來我們要負(fù)歷史責(zé)任的。

李瑞環(huán)：對歷史負(fù)責(zé)為現(xiàn)實(shí)服務(wù)替未來著想1.代替DA／T28—2002《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》2.標(biāo)準(zhǔn)名調(diào)整為《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》3.2018年10月1日開始實(shí)行4.本著“適應(yīng)變化，全面修改，加強(qiáng)管理，便于操作”的思路，對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面修訂，由原來側(cè)重技術(shù)性的標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)展為管理性與技術(shù)性并重的標(biāo)準(zhǔn)。與DA/T28-2002相比，結(jié)構(gòu)上有變化：增加了項(xiàng)目檔案工作組織及職責(zé)增加了制度規(guī)范建設(shè)增加了項(xiàng)目文件管理、項(xiàng)目檔案管理增加了項(xiàng)目電子文件歸檔與電子檔案的管理調(diào)整了附錄的內(nèi)容1.范圍2.規(guī)范性引用文件3.術(shù)語和定義4.總則5.項(xiàng)目檔案工作組織及職責(zé)任務(wù)6.制度規(guī)范建設(shè)7.項(xiàng)目文件管理8.項(xiàng)目檔案管理9.項(xiàng)目電子文件歸檔與電子檔案管理10.項(xiàng)目檔案移交附錄A建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和檔案保管期限表附錄B竣工圖章、竣工圖審核章式樣1.范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的組織及職責(zé)任務(wù)，確立了建設(shè)項(xiàng)目文件的形成、歸檔要求與項(xiàng)目檔案管理的原則與方法。本標(biāo)準(zhǔn)適用于新建、改建、擴(kuò)建和技術(shù)改造等建設(shè)項(xiàng)目。主要指導(dǎo)建設(shè)單位（不論項(xiàng)目大小、行業(yè)、類型，土建、設(shè)備、信息化工程）2.規(guī)范性引用文件GB/T10609.3-2009技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法GB/T11821照片檔案管理規(guī)范GB/T11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T18894-2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范DA/T12-2012全宗卷規(guī)范DA/T15磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范DA/T31-2017紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范DA/T38電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范DA/T50數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范3.術(shù)語和定義建設(shè)項(xiàng)目、單位工程、分部工程、建設(shè)單位參建單位、項(xiàng)目文件、前期文件、施工文件竣工圖、監(jiān)理文件、竣工驗(yàn)收文件項(xiàng)目電子文件、項(xiàng)目文件歸檔、項(xiàng)目檔案項(xiàng)目電子檔案、項(xiàng)目檔案移交項(xiàng)目檔案管理卷【17個(gè)術(shù)語】項(xiàng)目文件：在項(xiàng)目建設(shè)全過程中形成的文字、圖表、音像、實(shí)物等形式的文件材料。項(xiàng)目文件歸檔：指項(xiàng)目建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門及參建單位將辦理完畢且具有保存價(jià)值的項(xiàng)目文件經(jīng)系統(tǒng)整理交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)的過程。項(xiàng)目檔案移交：指項(xiàng)目建設(shè)單位根據(jù)合同、協(xié)議或規(guī)定將有關(guān)項(xiàng)目檔案交運(yùn)行管理單位、項(xiàng)目主管部門或有關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)的過程。項(xiàng)目檔案管理卷：指檔案管理機(jī)構(gòu)在管理某一項(xiàng)目過程中形成的，包括項(xiàng)目概況、標(biāo)段劃分、參建單位歸檔情況說明、檔案收集整理情況說明、交接清冊等說明項(xiàng)目檔案管理情況的有關(guān)材料組成的專門案卷。4.總則4.1建設(shè)單位對項(xiàng)目檔案工作負(fù)總責(zé)，實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)務(wù)上接受檔案行政管理部門和上級主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。4.2建設(shè)單位與參建單位應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理，配備項(xiàng)目檔案工作所需人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)施設(shè)備等各項(xiàng)管理資源。4.3項(xiàng)目檔案工作應(yīng)融入項(xiàng)目建設(shè)，與項(xiàng)目建設(shè)管理同步，納入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃、項(xiàng)目管理程序、合同管理和崗位責(zé)任制。

4.總則4.4建設(shè)單位及各參建單位應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目文件過程管理，通過節(jié)點(diǎn)控制強(qiáng)化項(xiàng)目文件管理，實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目文件形成、流轉(zhuǎn)到歸檔管理的全過程控制。4.5項(xiàng)目檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范和安全,滿足項(xiàng)目建設(shè)、管理、監(jiān)督、運(yùn)行和維護(hù)等活動(dòng)在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需要。5.1項(xiàng)目檔案工作組織建設(shè)單位——應(yīng)明確項(xiàng)目檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)設(shè)立或明確與項(xiàng)目建設(shè)管理相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)，并配備滿足項(xiàng)目檔案工作需要的檔案人員，在項(xiàng)目建設(shè)期間應(yīng)保持檔案人員的穩(wěn)定。檔案人員——應(yīng)具備檔案專業(yè)知識和技能，掌握一定的項(xiàng)目管理和相關(guān)工程技術(shù)專業(yè)知識，經(jīng)過項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)。建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門、各參建單位——應(yīng)配備專人或指定人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件管理工作,并保持人員的穩(wěn)定，在項(xiàng)目建設(shè)期間不得隨意更換。建設(shè)單位應(yīng)建立以檔案管理機(jī)構(gòu)為核心，工程管理相關(guān)部門和參建單位參與的項(xiàng)目檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，并建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。對建設(shè)項(xiàng)目檔案管理人員的要求素質(zhì)方面掌握工程建設(shè)內(nèi)容熟悉工程管理程序了解工程建設(shè)規(guī)范精通檔案業(yè)務(wù)。工作方面積極主動(dòng)，開展宣傳、監(jiān)督、指導(dǎo)、培訓(xùn)參與全程管控，合同、交底、檢查、驗(yàn)收5.2項(xiàng)目檔案工作職責(zé)任務(wù)建設(shè)單位建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門參建單位建設(shè)單位職責(zé)任務(wù)——貫徹執(zhí)行國家有關(guān)項(xiàng)目檔案工作的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，制定項(xiàng)目檔案管理各項(xiàng)制度、規(guī)范、程序，并組織協(xié)調(diào)工程管理相關(guān)部門和參建單位實(shí)施?！c參建單位簽訂合同、協(xié)議時(shí)應(yīng)設(shè)立專門章節(jié)或條款，明確項(xiàng)目文件管理責(zé)任，包括項(xiàng)目文件形成的質(zhì)量要求、歸檔范圍、整理標(biāo)準(zhǔn)、歸檔時(shí)間、歸檔套數(shù)、介質(zhì)、格式、費(fèi)用及違約責(zé)任等內(nèi)容。監(jiān)理合同條款還應(yīng)明確監(jiān)理單位對所監(jiān)理項(xiàng)目的文件和檔案的檢查、審查責(zé)任。對參建單位進(jìn)行合同履約考核時(shí)，應(yīng)對項(xiàng)目文件管理?xiàng)l款的履行情況做出評價(jià)。合同款支付審批時(shí)應(yīng)審查項(xiàng)目文件的歸檔情況，并將項(xiàng)目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件?！?xiàng)目開工前制定檔案工作方案，對參建單位進(jìn)行項(xiàng)目文件和項(xiàng)目檔案管理交底?！㈨?xiàng)目文件管理和歸檔考核機(jī)制，對項(xiàng)目文件的形成、積累和歸檔情況等進(jìn)行考核?！獙㈨?xiàng)目檔案信息化納入項(xiàng)目管理信息化建設(shè)，統(tǒng)籌規(guī)劃，同步實(shí)施?！礄n案行政管理部門和主管部門相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行項(xiàng)目檔案管理登記，做好項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的準(zhǔn)備和整改工作。建設(shè)挪單位璃檔案胸管理外機(jī)構(gòu)題職責(zé)慮任務(wù)——監(jiān)督、菊指導(dǎo)本單位切工程管惱理相關(guān)暗部門及利參建單籍位的項(xiàng)恩目文件刊收集、巷整理和裝歸檔工畜作，審查參建單域位制定封的針對柱該項(xiàng)目艱的文件粉管理和纖歸檔制誘度、規(guī)納范?！越M織爪項(xiàng)目嘗管理聽相關(guān)玩人員滴和檔稈案人趁員檔魚案業(yè)務(wù)桃培訓(xùn)?！獏⒓禹?xiàng)目建炸設(shè)的重膝要會(huì)議航、重大然活動(dòng)、蛙階段性仍檢查、華驗(yàn)收、順竣工驗(yàn)冤收?！?fù)捆責(zé)審查項(xiàng)目文鼠件歸檔逃的完整性和整堵理的規(guī)范性和系統(tǒng)嗽性?！?fù)伸責(zé)項(xiàng)目且檔案的既接收、各整理、甚保管、皺鑒定、癥統(tǒng)計(jì)、簽利用和飛移交工灑作。一、梅建設(shè)億項(xiàng)目蜻檔案移管理幫規(guī)范程(D漏A/產(chǎn)T2敵8-糧20午18嗓)建設(shè)跳單位用工程答管理舅相關(guān)野部門主職責(zé)廟任務(wù)——訓(xùn)對工程息技術(shù)文漆件規(guī)范揉性提出要敗求，對千勘察刪、設(shè)房誠計(jì)、陽監(jiān)理加、施攪工、懶總承白包、已檢測己、供觀貨等紀(jì)單位堤歸檔嘗文件跪的完奶整性屠、準(zhǔn)忘確性誦、有披效性饒和規(guī)閱范性進(jìn)行審讀查。——眠對本部辭門形成勤的項(xiàng)目文我件進(jìn)行仔收發(fā)羞、登陣記、起積累讓和收升集、號整理盼、歸聞檔?！龣C(jī)撓構(gòu)和祥人員頃變動(dòng)爬時(shí)，尿應(yīng)及敲時(shí)清李點(diǎn)交殲接項(xiàng)鴨目文驕件，喉并辦朋理交接手鑼續(xù)。參建單伙位職責(zé)勵(lì)任務(wù)——很建立悶符合男建設(shè)昌單位嚼要求稼的項(xiàng)周目文件管菊理制度航和規(guī)范，報(bào)建之設(shè)單位缺確認(rèn)?！?fù)擦責(zé)所承棗擔(dān)項(xiàng)目箱的文件收集齊、整楊理和篇?dú)w檔工作?！O(jiān)理單殘位負(fù)責(zé)對所細(xì)監(jiān)理草項(xiàng)目租的歸芽檔文岔件的如完整闊性、敲準(zhǔn)確伴性、騰系統(tǒng)阻性、譽(yù)有效賤性和庭規(guī)范衰性進(jìn)行卵審查姥?！閷?shí)行逮總承觀包的僑項(xiàng)目下，總趕承包株單位模負(fù)責(zé)棟項(xiàng)目圣總承張包范渣圍內(nèi)升項(xiàng)目脂文件飾的收垮集、冠整理慶和歸踐檔工擾作的僻組織胖協(xié)調(diào)在。并糠參照指規(guī)定儲(chǔ)，建循立總攻承包汁范圍懸內(nèi)的貼項(xiàng)目忽檔案胸工作殺組織極，履行項(xiàng)曠目檔案建管理職何責(zé)任務(wù)攪。各分包鼓單位負(fù)緩責(zé)其分極包部分泡文件的俊收集、巖整理，于提交總圓承包單須位審核滋，總承動(dòng)包單位應(yīng)簽署洗審查意片見?！悈⒔▎螁挝欢鷳?yīng)配校備滿牌足工糕作需溝要、映符合漠安全攔保管丈要求扯的設(shè)賴施設(shè)野備，燒采取鋒措施結(jié)確保溝項(xiàng)目文件的桌安全。參建單挽位職責(zé)撓任務(wù)。建設(shè)項(xiàng)目文件材料收集、整理職責(zé)示意圖6.風(fēng)制度獸規(guī)范吳建設(shè)項(xiàng)目開秤工前，疏建設(shè)單飄位應(yīng)遵脈循相關(guān)烏法律法加規(guī)、規(guī)串章制度機(jī)和標(biāo)準(zhǔn)盈規(guī)范，建按照職甚責(zé)明確牲、流程煩清晰、胖措施有無效、要離求具體該的原則裕，建立覆被蓋項(xiàng)目脫各類文翅件、檔克案的管房誠理制度晌和業(yè)務(wù)沉規(guī)范體趟系。項(xiàng)目文前件管理需業(yè)務(wù)驚規(guī)范葬中應(yīng)音包含碗但不稀限于勇下列強(qiáng)內(nèi)容難：a）渡項(xiàng)目紗文件蕉管理莊流程本、文合件格計(jì)式、薦編號罷、歸服檔要坡求等田。b）律竣工錢圖的諒編制賄單位充、編互制要敵求、煩審查淹流程聚和責(zé)膛任等母。c）畏照片評和音緒視頻蕩文件紹攝錄煉的責(zé)制任主時(shí)體、峽階段漫、節(jié)抬點(diǎn)、嫁部位旺、內(nèi)摩容、輕技術(shù)股參數(shù)偉、歸卷檔要霜求等乳。6.制謎度規(guī)范蔬建設(shè)建設(shè)單眠位檔案管狼理業(yè)務(wù)師規(guī)范中應(yīng)包攻含但不掉限于下仇列內(nèi)容師：項(xiàng)目容檔案管拘理辦法器、檔案天分類方烘案、歸岸檔范圍蟻和檔案伏保管期薪限表、回整理編更目細(xì)則淹。建設(shè)單盡位應(yīng)在萄項(xiàng)目管獲理相關(guān)慨制度、錫規(guī)范中凈提出文劑件歸檔蜂和檔案秀管理的顫要求。參建單怨位項(xiàng)目僚部應(yīng)制迫定與建設(shè)痰單位相隱適應(yīng)的項(xiàng)目唉文件宰管理獅制度崖和業(yè)套務(wù)規(guī)別范。建設(shè)單挨位和參敞建單位句應(yīng)適時(shí)嶼對管理碌制度和蠢業(yè)務(wù)規(guī)咸范進(jìn)行修訂謠完善。一、建餅設(shè)項(xiàng)目資檔案管圈理規(guī)范在(DA串/T2仔8-2村018粉)7.蹦項(xiàng)目說文件皂管理項(xiàng)目慢前期包文件緞、管籍理性藝文件應(yīng)符姓合國瞧家有霉關(guān)法攀律法澤規(guī)、跳相關(guān)盼行業(yè)模的規(guī)企定；工程技灣術(shù)文件應(yīng)符合沙國家、包行業(yè)有煮關(guān)技術(shù)咐規(guī)范和誰標(biāo)準(zhǔn)的腿要求（弄形式、貧內(nèi)容）值?！旧狭嫖灰笾蟆恐匾獢D活動(dòng)膠及事古件、良原始勵(lì)地形襯地貌蠻、建盜設(shè)過奏程中諒的工剩程形籃象、黎隱蔽訓(xùn)工程顫、關(guān)請鍵節(jié)串點(diǎn)工芳序、沸重要肌部位賞、地地質(zhì)或血施工淡缺陷義及處姐理、充工程漿質(zhì)量紀(jì)、安膝全事稻故、轉(zhuǎn)重要雜芯樣脂等應(yīng)形成蘆照片和賓音視頻促文件?！韭暤老衽睦z要星求】項(xiàng)目文借件應(yīng)格式束規(guī)范技、內(nèi)疾容準(zhǔn)初確、辛清晰層整潔巨、編旗號和租簽字木、蓋爺章手找續(xù)完原備，能并滿攻足耐逝久性師要求?！揪呦篌w要求啞】歸檔的延項(xiàng)目文韻件應(yīng)為湖原件。因故突用復(fù)制材件歸檔蹦時(shí)，應(yīng)怖加蓋復(fù)復(fù)制件提籌供單位亦公章或檔案證掩明章，確保姥與原件巴一致。一、建秋設(shè)項(xiàng)目燃檔案管褲理規(guī)范挖(DA號/T2賣8-2俱018頃)竣工圖矮的編制尋要求工程竣卷工時(shí)應(yīng)訴編制竣鏈工圖，右竣工圖鐵一般由約施工單泳位負(fù)責(zé)疼編制?？⒐D累應(yīng)完整里、準(zhǔn)鐵確、嗚規(guī)范聾、清捷晰、競修改撇到位真實(shí)反傍映項(xiàng)目貸竣工時(shí)塑的實(shí)際啄情況。應(yīng)將設(shè)記計(jì)變更魂、工程腫聯(lián)系單煌、技術(shù)不核定單盈、洽商倚單、材散料變更雞、會(huì)議速紀(jì)要、查備忘錄休、施工腸及質(zhì)檢繞記錄等唇全部涉賞及變更何的文件到匯總后球經(jīng)監(jiān)理狼審核，外作為竣丟工圖編蹤蝶制的依圖據(jù)?？⒐D權(quán)應(yīng)依據(jù)工蹦程技術(shù)贈(zèng)規(guī)范按單位驕工程、蝦分部工淋程、專撥業(yè)編制期，并配疾有竣工利圖編制蒙說明和潮圖紙目臣錄?？⒐ぜ増D編搖制說灶明的內(nèi)容榴應(yīng)包括頭：竣工到圖涉及紐奉的工程居概況、嗎編制單貞位、編啟制人員蛙、編制卡時(shí)間、妖編制依提據(jù)、編談制方法臉、變更催情況一紹覽表、尿竣工圖妖張數(shù)和杠套數(shù)等泥。第一種秋情況：凡按祥施工扶圖施非工沒有追變更的，準(zhǔn)由施劑工單福位在夏施工腳圖上堆逐張域加蓋仰竣工古圖章顯（見確附錄克B志圖B蔥.1涂）。第二辦種情百?zèng)r：凡一般斥性圖紙談變更且禾能在原良施工圖糾上修改饅補(bǔ)充的譯，可直接獸在原圖敲上修改祥，并加害蓋竣工昨圖章。在修改濫處應(yīng)注象明修改蹈依據(jù)文痕件的名滔稱、編絹號和條之款號，煙無法用仙圖形、犧數(shù)據(jù)表遲達(dá)清楚群的，應(yīng)購在圖框光內(nèi)用文捎字說明拿。第三種抵情況：凡有雙下述精情形萍之一竿的均牙應(yīng)重新繪崗制竣工圖腐：（1價(jià)）涉約及結(jié)土構(gòu)形澆式改鍵變、責(zé)工藝孟改變崖、平隱面布枝置改歪變、扶項(xiàng)目脂改變豈等重大蹈改變；（2）掛圖面變家更面積超過2杠0％；（3需）合同約退定對所有臥變更均鞏需重繪館或變更惹超過約害定比例土。重新繪書制竣工兄圖按原制圖編號病，圖號鴨末尾加碼注“竣鞋”字，框或在新綠圖標(biāo)題牧欄內(nèi)注揚(yáng)明“竣承工階段污”。重繪圖炭圖幅、厭比例、奏文字大累小及字建體應(yīng)與穿原圖一鐵致。第三晴種情義況：施工單荒位重新軋繪制的竣工匹圖，新筐圖標(biāo)題艙欄應(yīng)包煉含施工幣單位名你稱、圖靈紙名稱財(cái)、編制佳人、審模核人、弱圖號、盡比例尺盯、編制烈日期等元標(biāo)識項(xiàng)磨，并逐張加戲蓋竣工輔圖審核搞章（見噴附錄嗎B個(gè)圖B蘿.2質(zhì)）。用施鄉(xiāng)豐工圖描編制訊竣工懇圖的畜，應(yīng)使用及新圖紙超，不得固使用復(fù)純印的白紫圖編制竣堡工圖。白圖擠歸檔籃：原件可導(dǎo)以，復(fù)腿印的不劇可以。醬假藍(lán)圖宿無意義釋。應(yīng)由印排制設(shè)備歇直接打插印生成敞，且軍簽章齊丙全?？⒐ゃQ圖章床、竣爛工圖造審核為章應(yīng)皇使用呼紅色唐印泥忠，蓋叔在標(biāo)題欄腸附近空描白處。（先不蓋近在背符面）竣工晨圖應(yīng)吹按《謠技術(shù)娘制圖尼復(fù)制嚴(yán)圖的大折疊豆方法伸》要貌求統(tǒng)暴一折傻疊。第四隙種情堪況：設(shè)計(jì)單績位編制爐竣工圖行業(yè)規(guī)啊定設(shè)計(jì)牧單位塌編制或建設(shè)歐單位、愿施工單推位委托縮慧設(shè)計(jì)單卷位編制明竣工圖柳，應(yīng)在女竣工圖編制援說明銅、圖辣紙目升錄上和竣工陶圖上逐張加澤蓋竣工莫圖審姥核章嘩。同一建嘗筑物、文構(gòu)筑物突重復(fù)的愧標(biāo)準(zhǔn)圖禮、通用弄圖可不壯編入竣榴工圖中棕，但應(yīng)丹在圖紙克目錄中派列出圖節(jié)號，指炸明該圖縱所在位墻置并在糾竣工圖喝編制說饑明中注遺明；不同救建筑懲物、侮構(gòu)筑斑物應(yīng)信分別農(nóng)編制拐竣工修圖?？⒐ね藞D的憲審核壞和簽休署竣工驗(yàn)圖編跌制完股成后母，監(jiān)理秒單位應(yīng)對竣氏工圖編耕制的完柴整、準(zhǔn)三確、系障統(tǒng)和規(guī)園范情況內(nèi)進(jìn)行審核?？⒐D膠章、竣循工圖審驗(yàn)核章中腹的內(nèi)容當(dāng)應(yīng)填寫電齊全、他清楚，扮應(yīng)由相關(guān)告人簽湊字，特不得搶代簽。涉外伯項(xiàng)目妥，外怒方提初供的辰竣工征圖應(yīng)孕由外恩方相第關(guān)責(zé)逝任人簽字確勞認(rèn)?？⒐け紙D套緞數(shù)竣工圖拾套數(shù)應(yīng)滿足項(xiàng)目建眠設(shè)單位瞇、運(yùn)行息管理單蔥位、有翁關(guān)部門蔥或項(xiàng)目儉主管單闊位的需辣要。竣工圖面套數(shù)應(yīng)油按合同條儀款約定和有關(guān)娃規(guī)定執(zhí)行。收集、傷組建、坐排列、冶編目按GB桑/T1絹182袋2標(biāo)準(zhǔn)謹(jǐn)組卷。原則:蠢保持文勤件之間有機(jī)聯(lián)早系。解讀：施即內(nèi)在卡信息聯(lián)眾系為主彈，兼顧衣外在形貴式聯(lián)系打。通過羽“遵鉤循文塌件形浙成規(guī)朱律和漂成套嘗性特羊點(diǎn)”綁：工傻作程屋序、天事項(xiàng)敘辦理忙過程響來體搖現(xiàn)。蝦（如劈燕針對攜某一創(chuàng)施工烈部位聽的檢脾測報(bào)翅告，夾應(yīng)與球之相撕應(yīng)組盯卷，不能簡秤單地按類文種組灘卷）組卷翁模塊沈化（造由小揪到大淡）如設(shè)箭備實(shí)窮體：繡從零懷件—枯—部緒件—浪—臺(tái)纖套—堅(jiān)—系幼統(tǒng)案卷：伴從文件罪——事缸由——率主題—予—體系可預(yù)貞設(shè)“亦文件列包”豆作好淘日常紹收集關(guān)積累榴，組蕉卷工廢作前吼置化景，縮袖短歸飼檔。案卷審?fù)胁榱鞒淌┕の募M歇卷完畢擠經(jīng)施工架單位自生查后（怨實(shí)行總集承包的炸項(xiàng)目，辰分包單鍋位應(yīng)先犬提交總承柳包單劫位進(jìn)行椅審查血），旗依次碑由監(jiān)理單伯位、建馳設(shè)單位領(lǐng)工程管螺理部門玻、建設(shè)并單位圾檔案涌管理弄機(jī)構(gòu)芹進(jìn)行爆審查私。信息悶系統(tǒng)殼文件敏組卷悄完畢掠后提陸交監(jiān)泛理單急位、咸建設(shè)蹄單位信息權(quán)化管母理部謙門、檔案宣管理機(jī)萄構(gòu)進(jìn)行懂審查；監(jiān)理文普件和第擔(dān)三方檢傳測文件額組卷完愁畢并自你查后，依次由建設(shè)劉單位工株程管理駁部門和看檔案管危理機(jī)構(gòu)菊進(jìn)行審出查。建設(shè)單櫻位各部門獲形成的文件設(shè)組卷完豈畢，經(jīng)漏部門負(fù)尺責(zé)人審斤查合格泊后，向尺建設(shè)單己位檔案弱管理機(jī)以構(gòu)歸檔珍。每個(gè)民審查循環(huán)節(jié)缸均應(yīng)形成記埋錄和整召改閉環(huán)。8.項(xiàng)還目檔案趟整理建設(shè)懇單位相應(yīng)結(jié)億合有駕關(guān)規(guī)縫定、判行業(yè)秧特點(diǎn)漸和項(xiàng)真目實(shí)申際制套定項(xiàng)燦目檔津案分渠類方室案。護(hù)檔案確分類組方案號應(yīng)符海合邏艙輯性狼、實(shí)貫用性擠、可脂擴(kuò)展必性的疲原則滾并保駁持相課對穩(wěn)獨(dú)定。記錄工蜘程部位鬼的音像鴨檔案，乞宜與該箭單位工職程的紙保質(zhì)檔案板統(tǒng)一編醒號，與去其他音可像檔案蜜集中存胸放保管快。建設(shè)單輸位檔案梢機(jī)構(gòu)應(yīng)微編制項(xiàng)搏目檔案湖案卷目袋錄，參末考《全奇宗卷規(guī)潤范》的灶規(guī)定建湯立項(xiàng)目檔橡案管理寸卷。9.項(xiàng)目電子文罩件歸檔移與電子咽檔案管朋理項(xiàng)目楊電子秧文件始形成職部門膚負(fù)責(zé)豆電子厭文件最的歸未檔工點(diǎn)作；絮檔案倉部門停負(fù)責(zé)沒項(xiàng)目坐電子耽文件坊歸檔清的指芝導(dǎo)、芒協(xié)調(diào)塵和電弱子檔臘案接向收、撓保管疊、利貪用等批工作姨。(職責(zé)第分工)項(xiàng)目正電子術(shù)文件寸整理池時(shí)，步應(yīng)當(dāng)央按照基項(xiàng)目凈檔案嫌分類怎方案鍛并參媽照本睜標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)盯定分訪別組蜻成多拒層級不文件陽信息呢包，牛文件拐信息堤包應(yīng)喪包含依項(xiàng)目芒電子律文件梯及過條程信應(yīng)息、孟版本銷信息謊、背兼景信擔(dān)息等元數(shù)據(jù)。圖像白電子半文件化、視偵頻電成子文猾件應(yīng)郊主題裳突出壁、曝炕光準(zhǔn)章確、舟影像斤清晰逝。圖律像電社子文檢件分民辨率含應(yīng)達(dá)歲到300報(bào)dpi以上細(xì)，視扭頻電營子文巨件宜乒采用200稅萬以上懂像素拍攝漸。對反映漠同一內(nèi)鵝容的數(shù)塌碼照片簡應(yīng)選擇企有代表踢性的問輸出鈴紙質(zhì)下照片。所寫選數(shù)鞏碼照棒片應(yīng)衛(wèi)主題捐鮮明蹤蝶，影綠像清舞晰、蛙完整鹽。項(xiàng)目估電子患檔案治可參照藥紙質(zhì)檔案的峽分類方考案進(jìn)行鼓整理。項(xiàng)目檔赤案數(shù)字服化。數(shù)字化信范圍根據(jù)市實(shí)際哲情況叢，可茄包含狠但不畏限于蜓以下悄內(nèi)容塑：項(xiàng)垂目立絹項(xiàng)、噸勘察扒設(shè)計(jì)謝、征粒地移蔽民、孫合同毫協(xié)議袖、項(xiàng)創(chuàng)目管芽理文也件，頸重要這隱蔽堪工程矛驗(yàn)收企、缺藍(lán)陷處夠理文察件、解竣工訓(xùn)圖、排單位裹工程鞏驗(yàn)收訂、合灘同驗(yàn)除收、這竣工纖驗(yàn)收夸文件閱，重席要設(shè)燒備文喜件等研。檔案句掃描吩、圖怠像處輸理、畢圖像逐存儲(chǔ)斤、目血錄建旨庫、墻數(shù)據(jù)蛙掛接烏等應(yīng)繁符合托《紙艇質(zhì)檔倍案數(shù)邀字化吉技術(shù)著規(guī)范乳》的抄要求娃。小結(jié)隨：1.歸返檔范圍出發(fā)裙點(diǎn)：半保證巨建設(shè)嗽單位偵齊全泉。遵循平上位源，及載時(shí)增乖補(bǔ)、腦修訂格。注意需結(jié)合陪項(xiàng)目潤實(shí)際己：內(nèi)心容、繪特點(diǎn)承、管獄理模漢式等繡。滿足監(jiān)宿管的需襲要：招手投標(biāo)、底各種會(huì)悶議紀(jì)要話、施工辭圖、施急工日志鋤、重要進(jìn)變更、龍索賠依艙據(jù)、質(zhì)暖量問題晴及處理麥、事故射及處理瓦等。必要習(xí)時(shí)，龍通過筐合同何談判仿約定群。房建濃、市位政參壘考：套城建漿檔案叔館接友收范龜圍。2.分鉤類編號偷方案：（不統(tǒng)咸一規(guī)定嘩）除新建懼項(xiàng)目單五位，一腥般沿用波原有體猴系，根港據(jù)需要險(xiǎn)可進(jìn)行蛇擴(kuò)展。3.儉整理踐方式坊：組卷懶按Ｇ泄Ｂ／兔Ｔ11根82論2—200鉗8科技檔戀案一盒航一卷。沈一卷可戴以一個(gè)愛事由，害也可以亮是同一鐵主題的窯多個(gè)事獲由。原文“晃6.4碎卷詞內(nèi)目錄物編制”啦中“6觀.4.擴(kuò)7琴頁數(shù),槽應(yīng)填寫丘每份文車件總頁魂數(shù)。神”卷內(nèi)目扯錄應(yīng)區(qū)崇分頁數(shù)聲／頁號單件裝扒訂：頁把數(shù)（每鮮件的總毅頁數(shù)）整卷河裝訂侄：頁零號（鳥卷內(nèi)若連續(xù)款大流僵水號施）4.裝避訂：少折騰駕：圖紙倡一般不湊訂；成寒冊的一雖般不拆品。5.密籌級標(biāo)識骨：無密助級的晉可不孤填寫柴。T11翁822盯原