物業(yè)公司固定資產(chǎn)采購保管使用管理制度

物業(yè)公司固定資產(chǎn)采購保管使用管理制度1.背景為了保障物業(yè)公司固定資產(chǎn)的采購、保管和使用過程中的安全、高效和合規(guī)，制定本《物業(yè)公司固定資產(chǎn)采購保管使用管理制度》。2.適用范圍本制度適用于物業(yè)公司所有固定資產(chǎn)的采購、保管和使用管理。3.定義固定資產(chǎn)：指物業(yè)公司為了持續(xù)經(jīng)營使用而直接取得或以租賃、融資租賃等方式取得的，預計使用期限超過一年的、可用于生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動的有形資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)投資和其他長期資產(chǎn)。4.財務管理物業(yè)公司應建立完善的固定資產(chǎn)管理制度，選派專人負責固定資產(chǎn)的登記、驗收、清查、保險、處置等方面的工作，并在實際操作過程中嚴格遵守該制度的要求。物業(yè)公司應按照市場價格采購固定資產(chǎn)，并保證采購的資產(chǎn)質(zhì)量、技術(shù)性能和合法性。物業(yè)公司應編制固定資產(chǎn)目錄和臺帳，并采用計算機管理系統(tǒng)進行管理。物業(yè)公司應對固定資產(chǎn)進行折舊核算和定期清查，確保資產(chǎn)核算準確無誤。物業(yè)公司應定期對固定資產(chǎn)進行維修、保養(yǎng)和涂漆等維修工作，以保證其正常運轉(zhuǎn)。5.采購管理物業(yè)公司應根據(jù)實際需要，編制固定資產(chǎn)采購計劃，明確采購類別、品種、數(shù)量、質(zhì)量等要求，形成采購計劃。物業(yè)公司應按照采購計劃，選擇符合質(zhì)量要求、價格合理、售后服務好的供應商，并與供應商簽訂符合法律法規(guī)的采購合同。物業(yè)公司應當在采購合同中，明確固定資產(chǎn)的品種、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交貨日期及其他相關(guān)條款和要求。物業(yè)公司應加強對固定資產(chǎn)的驗收工作，確保采購的資產(chǎn)符合規(guī)定的質(zhì)量要求和數(shù)量要求，驗收標準要與采購合同嚴格一致。物業(yè)公司應做好物品保管工作，妥善保存采購的固定資產(chǎn)，并及時投保固定資產(chǎn)保險，以防止意外損失。6.使用管理物業(yè)公司應設立固定資產(chǎn)管理責任人，對固定資產(chǎn)的使用、保管、維修、保險等方面進行監(jiān)管和管理。物業(yè)公司應建立完善的固定資產(chǎn)使用管理制度，制定清晰的資產(chǎn)領(lǐng)用、歸還、使用規(guī)范、保管等相關(guān)規(guī)定，加強對資產(chǎn)的跟蹤和監(jiān)管。物業(yè)公司應做好固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)和保險工作，確保固定資產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)和安全使用。物業(yè)公司應確保固定資產(chǎn)的保密性，做好信息安全、物質(zhì)安全等各項工作，防止資產(chǎn)的損失和泄密。7.資產(chǎn)變動管理物業(yè)公司應建立健全的固定資產(chǎn)變動管理制度，包括資產(chǎn)新增、報廢、更新、轉(zhuǎn)移等各類變動的管理規(guī)定。物業(yè)公司應制定嚴格的固定資產(chǎn)增加、減少的操作流程，明確各環(huán)節(jié)的責任和權(quán)限，并根據(jù)實際情況制定相應的申請表、審批表和登記表，做到嚴格按制度操作、實時記錄。物業(yè)公司應建立完善的資產(chǎn)清查制度，每年對固定資產(chǎn)進行全面清查，并在清查工作中及時發(fā)現(xiàn)和糾正固定資產(chǎn)存在的問題，防止資產(chǎn)損失或流失。8.紀律管理固定資產(chǎn)的管理人員必須認真履行職責，提高管理水平，保證資產(chǎn)的安全和正常使用。對于管理人員的不當操作、違法違規(guī)行為，應視情節(jié)輕重，采取不同的管理措施，包括警告、停職、辭退等嚴厲的紀律處分。9.結(jié)束語物業(yè)公司固定資產(chǎn)采購保管使用管理制度是保障公司資產(chǎn)安全