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文檔簡介
應用技術學院院辦公室復印崗位職責崗位職責,復印,辦公室相關資訊是工作常常遇到及需要使用的,或許您正為撰寫崗位職責,復印,辦公室而苦惱,下面是整理的應用技術學院院辦公室復印崗位職責,盼望能夠關心到大家。
篇1:應用技術學院院辦公室復印崗位職責
應用技術學院院辦公室復印崗位職責
一、任職條件
1.自覺貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策;恪守職業(yè)道德,仔細履行崗位職責,服務意識強,遵紀守法,有團結協(xié)作精神。
2.有肯定的計算機辦公軟件運用力量。
二、崗位職責
1.負責完成學院日常教學、管理、科研、學科建設等所需各類資料的復印任務(不受理任何因私個人復印業(yè)務)。
2.幫助院辦副主任負責對學院復印機的使用、管理和維護,確保其正常運行,發(fā)覺故障準時排解;負責復印機及復印室環(huán)境清潔衛(wèi)生,以及復印室的"三防'工作。
3.負責復印件的清點登記,按要求復印,不積壓、不延遲、不錯漏復印;嚴格遵守復印手續(xù),節(jié)省用紙,做好用紙統(tǒng)計。
4.幫助完成學院文件資料的收發(fā)傳遞,以及學院相關部門文件資料的校區(qū)或地方部門的傳遞轉接工作。
5.幫助完成學院如迎新、計算機與英語等級考試、各類專項工作或全院性會議等涉及的相關人員的用餐訂制與經費結算。
6.幫助完成全院性重要會議、活動的會務工作。
7.幫助完成會議室多媒體設備和音響系統(tǒng)的管理使用。
8.幫助完成院務會議及相關專項會議的會務工作。
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9.幫助院辦副主任完成校外公務來車登記申請、相關事故處置與后續(xù)協(xié)調工作;完成相關車輛事故的現(xiàn)場處置與后續(xù)工作協(xié)商;完成學校公車改革相關工作的開展及后續(xù)任務的完成。
10.嚴格遵守國家、學校及學院的保密制度;嚴禁復印各類違禁印品。
11.完成領導交辦的其它相關工作,聽從學院對崗位職責的調整。
篇2:應用技術學院院辦公室政務管理(2)崗位職責
應用技術學院院辦公室政務管理(2)崗位職責
一、任職條件
1.自覺貫徹執(zhí)行黨的各項政策;恪守職業(yè)道德,仔細履行崗位職責,服務意識強,有團結協(xié)作精神。
2.能嫻熟運用計算機辦公軟件。
二、崗位職責
院辦:
1.負責完成院辦公室相關資料、函件與物品的郵寄快遞及經費結算工作。
2.負責學院桶裝用水的預定與經費結算。
3.負責學院相關辦公室黨政書報資料的訂閱、登記、收發(fā)等工作。
4.負責學院教職工考勤管理與考核實施、匯總工作,幫助完成學院勞動紀律規(guī)章制度制定。
5.幫助完成學院文件資料的收發(fā)傳遞,以及學院相關部門文件資料的校區(qū)或地方部門的傳遞轉接工作。
6.幫助完成學院如迎新、計算機與英語等級考試、各類專項工作或全院性會議等涉及的相關人員的用餐訂制與經費結算。
7.幫助完成全院性重要會議、活動的會務工作,以及其它臨時、急需的相關工作任務。
8.幫助完成會議室多媒體設備和音響系統(tǒng)的管理使用。
招辦:
1.詳細負責招生辦公室的日常事務處理,做好各類學歷教育的招生詢問工作。
2.詳細負責成教招生錄用花名冊、新生轉學轉專業(yè)、新生電子檔案等各類學歷教育招生資料及文件的歸檔整理工作。
3.幫助部門負責人仔細做好每年成教招生錄用工作、教育專碩復試及其他學歷教育招生工作。
4.嫻熟運用成教招生管理信息系統(tǒng),詳細負責每年成教新生的分班、轉學、轉專業(yè)和函授新生的轉站及備案工作。
5.詳細負責學院各類學歷教育的招生數(shù)據統(tǒng)計、分析及上報工作。
6.加強與各函授站的聯(lián)系,督促并規(guī)范各二級辦學單位及函授站(點)的招生行為。
7.詳細負責學院招生網站的建設與維護(互聯(lián)網+招生)。
8.仔細做好學院各類學歷教育招生詢問工作(招辦工作人員共同職責),詳細負責各類學歷教育的電話、網絡招生宣揚詢問。
9.仔細完成領導交辦的其他工作。
篇3:應用技術學院院辦公室政務管理(1)崗位職責
應用技術學院院辦公室政務管理(1)崗位職責
一、任職條件
1.自覺貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策。
2.恪守職業(yè)道德,仔細履行崗位職責,服務意識強,遵紀守法,有團結協(xié)作精神。
二、崗位職責
1.負責草擬學院與辦公室相關行政業(yè)務工作所需的請示報告、通知函件等行政文書;幫助完成相關綜合性或專項性工作報告、方案、總結的草擬;幫助完成其它臨時專項工作的通知、函件等工作文書的審核。
2.負責學院黨政收發(fā)文的登記、擬辦、傳遞工作;完成學院相關部門文件資料的校區(qū)或地方部門的傳遞轉接工作。
3.負責學院迎新、計算機與英語等級考試、各類專項工作或全院性會議等涉及的相關人員的用餐訂制與費用報銷;完成院辦公室相關專項工作用餐的訂制與結算。
4.負責學院辦公室場地環(huán)境調整的組織協(xié)調與鑰匙管理;完成辦公室標牌、會議室相關會議桌牌、相關會議標語的更換訂制;完成學院禮品、榮譽證書等的出入庫登記及院辦公室?guī)旆?、陳設室的管理工作;完成院辦及院領導辦公用品訂制及分發(fā)。
5.完成院辦臨時用工的協(xié)調管理與經費結算。
6.幫助做好全院性重要活動的組織支配;完成院務會議及相關專項會議的會務工作(通知、籌備、服務等工作),并負責做好所需會議記錄、紀要或簡報;幫助做好會議室多媒體設備和音響系統(tǒng)的管理使用。
7.幫助主任做好學院在職人員的聘請與聘后管理工作;做好黨政辦公網頁相關資料信息更新的維護與實施工作。
8.幫助副主任做好外聘人員用工方案申報、人員工資及養(yǎng)
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