實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的工具

實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的工具1.硬件類2.軟件類硬件類硬件，是由許多不同功能模塊化的部件組合而成的，并在軟件的配合下完成輸入、處理、儲(chǔ)存、和輸出等4個(gè)操作步驟。另外，還可根據(jù)它們的不同功能分為5類。1.輸出設(shè)備（顯示器、打印機(jī)、音箱等）2.輸入設(shè)備（鼠標(biāo)、鍵盤、攝像頭等）3.中央處理器4.儲(chǔ)存器（內(nèi)存、硬盤、光盤、U盤以及儲(chǔ)存卡等）5.主板（在各個(gè)部件之間進(jìn)行協(xié)調(diào)工作、是一個(gè)重要的連接載體）1.輸出設(shè)備1.1顯示器顯示器（display）通常也被稱為監(jiān)視器。顯示器是屬于電腦的I/O設(shè)備，即輸入輸出設(shè)備。它可以分為CRT、LCD等多種。它是一種將一定的電子文件通過(guò)特定的傳輸設(shè)備顯示到屏幕上再反射到人眼的顯示工具。1.2打印機(jī)打印機(jī)（Printer)是計(jì)算機(jī)的輸出設(shè)備之一，用于將計(jì)算機(jī)處理結(jié)果打印在相關(guān)介質(zhì)上。衡量打印機(jī)好壞的指標(biāo)有三項(xiàng)：打印分辨率，打印速度和噪聲。打印機(jī)的種類很多。1.3音響音箱是整個(gè)音響系統(tǒng)的終端，其作用是把音頻電能轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的聲能，并把它輻射到空間去。2.輸入設(shè)備2.1鼠標(biāo)鼠標(biāo)：是計(jì)算機(jī)輸入設(shè)備的簡(jiǎn)稱，分有線和無(wú)線兩種。也是計(jì)算機(jī)顯示系統(tǒng)縱橫坐標(biāo)定位的指示器，因形似老鼠而得名“鼠標(biāo)”（港臺(tái)作滑鼠）。“鼠標(biāo)”的標(biāo)準(zhǔn)稱呼應(yīng)該是“鼠標(biāo)器”，英文名“Mouse”。2.2鍵盤鍵盤：用于操作設(shè)備運(yùn)行的一種指令和數(shù)據(jù)輸入裝置。也指經(jīng)過(guò)系統(tǒng)安排操作一臺(tái)機(jī)器或設(shè)備的一組功能鍵（如打字機(jī)、電腦鍵盤）。3.中央處理器中央處理器（CPU)是一塊超大規(guī)模的集成電路，是一臺(tái)計(jì)算機(jī)的運(yùn)算核心和控制核心。主要包括運(yùn)算器（ALU）和控制器（CU）兩大部件。此外，還包括若干個(gè)寄存器和高速緩沖存儲(chǔ)器及實(shí)現(xiàn)它們之間聯(lián)系的數(shù)據(jù)、控制及狀態(tài)的總線。它與內(nèi)部存儲(chǔ)器和輸入/輸出設(shè)備合稱為電子計(jì)算機(jī)三大核心部件。4.儲(chǔ)存器用于暫時(shí)存儲(chǔ)或者長(zhǎng)期存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的電子、磁、激光、化學(xué)等產(chǎn)品的統(tǒng)稱。計(jì)算機(jī)中一般包含ROM、RAM、硬盤、光盤以及附帶驅(qū)動(dòng)器等。也用來(lái)指稱某些產(chǎn)品專用存儲(chǔ)設(shè)備。例如火箭燃料、核燃料、核武器、炸藥等易燃易爆易揮發(fā)等物質(zhì)的專用存儲(chǔ)設(shè)備。5.主板主板，又叫主機(jī)板(mainboard)、系統(tǒng)板(systemboard)或母板(motherboard)；它安裝在機(jī)箱內(nèi)，是微機(jī)最基本的也是最重要的部件之一。主板一般為矩形電路板，上面安裝了組成計(jì)算機(jī)的主要電路系統(tǒng)，一般有BIOS芯片、I/O控制芯片、鍵盤和面板控制開關(guān)接口、指示燈插接件、擴(kuò)充插槽、主板及插卡的直流電源供電接插件等元件。辦公軟件類最常用的辦公軟件有微軟公司的MicrosoftOffice和金山公司的WPS。1.微軟Office微軟公司1993年推出微軟Word5.0，1997年推出辦公自動(dòng)化軟件包MicrosoftOffice97，1999年推出MicrosoftOffice2000，2001年推出MicrosoftOfficeXP，2003年推出MicrosoftOffice2003，而今MicrosoftOffice2007已經(jīng)問世。隨著新版本的不斷推出，MicrosoftOffice的功能越來(lái)越強(qiáng)大。MicrosoftOfficeWord

MicrosoftOfficeWord是文字處理軟件。它被認(rèn)為是Office的主要程序。它在文字處理軟件市場(chǎng)上擁有統(tǒng)治份額。它私有的DOC格式被尊為一個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，雖然它的最新版本W(wǎng)ord2007也支持一個(gè)基于XML的格式。它適宜Windows和Mac平臺(tái)。Word文檔的編輯、排版及格式重用MicrosoftOfficeWord2003（以下簡(jiǎn)稱Word）具有強(qiáng)大、完善的字處理及圖文混排功能，其主要特點(diǎn)有：所見即所得、支持多種顯示方式、具有豐富的表格處理功能、支持圖文混排功能和不同文檔格式自動(dòng)轉(zhuǎn)換等。文檔排版是對(duì)文檔中的文字、表格、圖形等對(duì)象的格式進(jìn)行設(shè)置，分為三個(gè)層次，依次是字符排版(或稱字符格式化)、段落排版(或稱段落格式化)和頁(yè)面排版(或稱頁(yè)面格式化)。文檔排版中采用格式重用技術(shù)可以提高排版效率，保證文檔格式一致性。Word提供了多種與格式重用相關(guān)的功能，如格式刷、樣式和模板等。MicrosoftOfficeExcelMicrosoftOfficeExcel是電子數(shù)據(jù)表程序〔進(jìn)行數(shù)字和預(yù)算運(yùn)算的軟件程序〕。是最早的office組件。Excel內(nèi)置了多種函數(shù)，可以對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、排序甚至繪制圖表等。像MicrosoftWord，它在市場(chǎng)擁有統(tǒng)治份額。它適宜Windows和Mac平臺(tái)。它的主要競(jìng)爭(zhēng)者是Calc、StarOffice和CorelQuattroPro。表格用來(lái)表示一組相關(guān)的數(shù)據(jù)，使信息表達(dá)簡(jiǎn)明、直觀。表格由行和列的單元格組成，行和列的交叉處稱為單元格。MicrosoftOfficePowerPoint

MicrosoftOfficePowerPoint，是微軟公司設(shè)計(jì)的演示文稿軟件。用戶不僅可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來(lái)，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。PowerPoint做出來(lái)的東西叫演示文稿，它是一個(gè)文件，其格式后綴名為。pot，或者也可以保存為。PDF、圖片格式等，2010版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁(yè)就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。PowerPoint演示文稿的創(chuàng)建及外觀設(shè)計(jì)PowerPoint2003是一種集文字、圖形、聲音及動(dòng)畫于一體的專門用于制作演示文稿的軟件，并能生成網(wǎng)頁(yè)在網(wǎng)上展示，被廣泛運(yùn)用于各種會(huì)議、產(chǎn)品演示、學(xué)校教學(xué)等場(chǎng)合。PowerPoint幻燈片與Word文檔類似?；脽羝械膶?duì)象相當(dāng)于一個(gè)圖形對(duì)象，因此，可以對(duì)幻燈片中的大部分對(duì)象進(jìn)行選定、縮放、移動(dòng)、復(fù)制和刪除等處理。MicrosoftOfficeFrontPage

MicrosoftOfficeFrontPage是微軟公司推出的一款網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、制作、發(fā)布、管理的軟件。FrontPage由于良好的易用性，被認(rèn)為是優(yōu)秀的網(wǎng)頁(yè)初學(xué)者的工具。但其功能無(wú)法滿足更高要求，所以在高端用戶中，大多數(shù)使用AdobeDreamweaver作為代替品。2.金山WPS金山文字處理軟件WPS是由珠海金山公司研制開發(fā)的文字處理軟件。金山公司在1989年推出的WPS(WordProcessingSystem)是完全針對(duì)漢字處理重新開發(fā)設(shè)計(jì)的，在DOS操作系統(tǒng)下運(yùn)行，稱雄DOS時(shí)代，成為中國(guó)第一代電腦使用者的啟蒙軟件。1997推出在Windows下運(yùn)行的WPS97。1999年推出中文智能辦公軟件WPS2000，集文字處理、電子表格、多媒體演示制作、圖文排版、圖象處理等五大功能于一身，從此，WPS走出了YI一字處理軟件的定位。2001年推出WPSOffice金山辦公組合軟件，在同一界面上集成了文字處理、圖文混排、電子表格、圖像處理和多媒體演示制作等多項(xiàng)功能。2005年研發(fā)出了擁有完全自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的WPSOffice2005。2007年8月，金山辦公軟件WPSOffice2007正式發(fā)布，并同時(shí)推出中、日、英多語(yǔ)言版本。目前WPSOffice2005使用的較為廣泛，WPSOffice2005分為個(gè)人版、專業(yè)版和開發(fā)版，以個(gè)人版為例，WPSOffice2005由WPS文字、WPS表格和WPS演示三個(gè)模塊構(gòu)成，是根據(jù)中國(guó)國(guó)情開發(fā)的辦公處理軟件，功能強(qiáng)大，并與MicrosoftOffice完全兼容?？偨Y(jié)本文堵主要釣介紹西了常痕用辦召公軟沙件Mi愛cr位os露of拉t梯Of除fi花ce久2與00峰3中的Wo性rd柜2淘00撥3文字捧處理怨、Ex動(dòng)ce掏l代20垃03表格霧處理省、Po裹we鍋rP異oi有nt膽2督00喜3演示向文稿煉以及屬金山WP撫S等辦坦公室啞自動(dòng)獅化處勿理軟織件。Wo牛rd飾2僑00四3通過(guò)抵編輯扇功能干和字純符格踢式化洪、段消落格徐式化嗎以及對(duì)頁(yè)面犯格式窯化等微文檔淹排版盈功能辮，不尋僅可撓進(jìn)行來(lái)一般跟的文票字處開理工纖作，富而且袖可以宅把公創(chuàng)式、陷表格鉛、插時(shí)圖與裹文字損混排充，形緣瑞成完創(chuàng)善優(yōu)余美的浩文件閃版面估，最芹后通養(yǎng)過(guò)文簽檔打傻印把狀文件況輸出茄到打買印機(jī)貢。禾表暗格處卡理軟能件Ex厚ce眾l染20較03是普研遍使瞇用的鋼電子寒表格逢數(shù)據(jù)營(yíng)處理吃軟件銳，通賽過(guò)工剛作表湖的建智立和逝編輯御、工責(zé)作簿殖的管諷理和闖編輯綿，能輪用于背制作發(fā)各類襲報(bào)表肝和進(jìn)滿行數(shù)網(wǎng)據(jù)分野析，要并能先以多哥種形盯式的殺圖表污方式茄表現(xiàn)堂數(shù)據(jù)辣，還駁能對(duì)爽數(shù)據(jù)虎表格踐進(jìn)行咸排序雹、篩親選和習(xí)分類輔匯總棵等操減作。黎演示仔文稿哨軟件Po緊we臉rP防oi茅nt帖2密