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文檔簡介
/設(shè)備驗收登記管理制度1.簡介設(shè)備驗收登記管理制度是為了規(guī)范公司設(shè)備驗收工作流程,提高設(shè)備驗收工作效率,保障企業(yè)設(shè)備按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交付使用,保證生產(chǎn)運行安全。2.適用范圍該制度適用于本企業(yè)所有項目中的設(shè)備采購驗收工作,同時適用于設(shè)備的驗收、存儲、保管、使用、維護(hù)以及更新?lián)Q代等環(huán)節(jié)。3.責(zé)任分工設(shè)備驗收登記工作由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé),設(shè)備管理部門將設(shè)備驗收任務(wù)分發(fā)給技術(shù)人員,并指派專人跟進(jìn)完成事項。4.設(shè)備驗收登記流程4.1設(shè)備驗收前的準(zhǔn)備設(shè)備驗收前,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人要查閱設(shè)備的備案信息并核實設(shè)備的規(guī)格型號和各項技術(shù)指標(biāo)是否符合公司要求。設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的分類、規(guī)格和劃分的區(qū)域,編制驗收計劃并提前通知相關(guān)部門和技術(shù)人員,做好人員的安排工作。4.2設(shè)備驗收過程驗收人員須認(rèn)真核對設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、單價等信息是否與設(shè)備購置協(xié)議一致;并對設(shè)備的主要技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行檢測、測量及測試。驗收人員對設(shè)備存在的問題逐一記錄,包括設(shè)備損壞、配件、技術(shù)指標(biāo)不符等問題。并將驗收意見書告知設(shè)備管理部門.設(shè)備管理部門對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總分析,確定不符合要求的內(nèi)容是否升級改造或維修,及判斷結(jié)論是否持續(xù)改善設(shè)備質(zhì)量。4.3設(shè)備驗收后的處理設(shè)備管理部門審核驗收意見,辦理相關(guān)手續(xù),將驗收結(jié)果歸檔備查,做好和供應(yīng)商的溝通溯源工作。由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)將驗收結(jié)果反饋給銷售部門、相關(guān)部門、技術(shù)人員等。5.設(shè)備驗收登記工作內(nèi)容5.1設(shè)備驗收登記表按照《設(shè)備驗收表》,對所驗收的設(shè)備逐一填寫相關(guān)信息,包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、單價、生產(chǎn)廠家等,將驗收結(jié)果及問題記錄歸檔備查。5.2驗收意見書通過《設(shè)備驗收意見書》,將驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總分析,確定不符合要求的內(nèi)容是否升級改造或維修,及判斷結(jié)論是否持續(xù)改善設(shè)備質(zhì)量。6.設(shè)備驗收登記管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)該制度的執(zhí)行和監(jiān)督。制度執(zhí)行過程中需及時收集和分析企業(yè)員工的需求及反饋,不斷修繕完善制度。7.告知與宣傳公司應(yīng)以明確簡潔的語言,將設(shè)備驗收登記管理制度宣傳到企業(yè)內(nèi)部,使企業(yè)員工了解該制度的重要性,同時應(yīng)該借助宣傳方式,確保企業(yè)各部門都能理解并遵守該制度。8.附則該
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