公司的假、亂、錯(cuò)賬一次性解決 2023-5-26 135253 9

1假賬的處理

處理假賬的最理想方法，就是在成本沒有顯著增加或者增加可控的范圍內(nèi)，能夠處理掉企業(yè)的“兩套賬”問題，通過各方面的籌劃，讓企業(yè)走上正規(guī)化的道路。

當(dāng)然，可能很多情況下，這些籌劃會(huì)給企業(yè)帶來很大的影響，也會(huì)使企業(yè)的成本出現(xiàn)顯著的增加，這就需要企業(yè)做一個(gè)取舍了。

假賬常見思路：

(1)增減變換大法：增，就是增加成本，方法不外是找票、虛開票之類；減，就是減少收入，不外是少報(bào)收入，不開票就不報(bào)等等；變換就是找票來替換，把不能稅前扣的統(tǒng)統(tǒng)給換了。

(2)一刀兩段法：能夠給人看的，都放到外賬，不能給人看的，都藏到內(nèi)賬。

解決思路：

根據(jù)公司的經(jīng)營狀況，特點(diǎn)，研究適合公司的節(jié)稅方案，并和現(xiàn)在的做法相比較，測算整體成本的上升程度，通過不斷優(yōu)化方案，將成本控制到老板可以接受的范圍。然后制定出“兩賬合一”的具體步驟，包括公司結(jié)構(gòu)的調(diào)整、稅收優(yōu)惠的申請、財(cái)務(wù)制度的規(guī)范、人員的協(xié)調(diào)安排及培訓(xùn)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)的選擇、整體的進(jìn)度安排等等一系列的工作，都列出詳細(xì)的計(jì)劃，再進(jìn)一步實(shí)施。

如果成本是可控的，相信沒有人愿意去做高風(fēng)險(xiǎn)的事情。2亂賬的處理

一種是因?yàn)樾枰骷俣a(chǎn)生的亂，一種是因?yàn)榍叭嗡讲粔虍a(chǎn)生的亂，這兩種亂，處理的方法會(huì)有所不同。

(1)因假而亂

做假賬其實(shí)是需要非常嚴(yán)密的邏輯和很高的財(cái)務(wù)水平的，大多數(shù)情況都會(huì)把賬搞亂。對于這種亂，需要循序漸進(jìn)，有步驟地處理。

一是選擇好今后的解決方案。比如，之前沒有做收入的部分，現(xiàn)在要確認(rèn)收入，那么勢必是要多交稅，沒進(jìn)項(xiàng)票的部分，肯定也要多交稅，如果我們采用的方案是分立這部分業(yè)務(wù)，并申請核定征收，那么我們需要配備相應(yīng)的人員來處理這些業(yè)務(wù)。如果我們之前的問題是利潤太高，沒有進(jìn)項(xiàng)票，那么就要把進(jìn)項(xiàng)票分門別類，找到每一類票的解決方案。采取什么方法來處理。

二是對之前亂的部分集中處理以保證財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性。比如庫存有賬實(shí)不符，那么要調(diào)整，選擇用什么方法來調(diào)整清理掉賬實(shí)的差異，保證后續(xù)能夠進(jìn)行正常的賬務(wù)處理。

(2)因?qū)I(yè)能力而亂

這個(gè)相對簡單。先進(jìn)行全面清產(chǎn)核資，發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的，再進(jìn)行報(bào)批核查和酌情調(diào)賬。重點(diǎn)關(guān)注一些重要的項(xiàng)目。涉及個(gè)別多計(jì)少計(jì)、科目不對的，也要進(jìn)行調(diào)整。

以往來賬混亂為例，我們可以按照以下步驟來進(jìn)行梳理：首先，將往來賬區(qū)分客戶、供應(yīng)商和其他類別。一是可以了解每一類往來的數(shù)量和規(guī)模，二是可以針對不同的問題采取不同的措施。因?yàn)閷τ诿恳活愅鶃碣~，容易發(fā)生問題的地方一般是不同的。

客戶類：通常數(shù)量比較多。先核對余額，再核對明細(xì)。如果通過之前的資料能做出應(yīng)收賬款賬齡的，那么可以優(yōu)先處理金額大、賬齡長的客戶。當(dāng)然，很多賬務(wù)處理混亂的情況下，可能無法準(zhǔn)確劃分出賬齡。比如，很多小企業(yè)喜歡用的“先進(jìn)先出法”，根本不比對發(fā)票，導(dǎo)致最后余額不對的情況下，都不知道是哪些發(fā)票沒有銷賬或者對不上。

如果是這樣，建議先對客戶按照應(yīng)收賬款余額進(jìn)行排序，然后逐個(gè)跟客戶對賬，先將余額對上。余額對不上的，根據(jù)情況進(jìn)行賬務(wù)處理。

并且，對于新的應(yīng)收賬款，一定要按照發(fā)票明細(xì)來進(jìn)行核銷，避免后期產(chǎn)生新的問題。供應(yīng)商：相對于客戶，供應(yīng)商企業(yè)是能夠掌握主動(dòng)權(quán)的。所以，一般來說付錯(cuò)款的概率并不大。一般比較大的客戶也會(huì)主動(dòng)發(fā)送對賬單，那么根據(jù)對賬單進(jìn)行核對即可。注意的是，如果跟供應(yīng)商的對賬單出現(xiàn)差異，一定要檢查之前是否有付過款，避免重復(fù)支付。

其他：其他應(yīng)收應(yīng)付一般筆數(shù)不會(huì)太多。大部分應(yīng)該是跟企業(yè)還有關(guān)聯(lián)的人員，那么可以進(jìn)行及時(shí)的追回。如果遇到已經(jīng)離職的員工款項(xiàng)，也可以嘗試追償，或者找相關(guān)責(zé)任人賠償。除此之外，股東借款之類的問題，可能需要單獨(dú)處理。總之，清理賬目是一個(gè)比較困難的過程，要幫助企業(yè)兩賬合一可能更為困難，對財(cái)務(wù)