中文電子表格Excel案例

第3章中文電子表格Excel2003Excel是MicrosoftOffice的重要組件之一，它是一種專門用于數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析等操作的電子表格軟件。使用它可以把文字、數(shù)據(jù)、圖形、圖表和多媒體對象集合于一體，并以電子表格的方式進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)計(jì)算、分析和管理等操作。本章共包含5個案例，主要內(nèi)容包括：創(chuàng)建和編輯---某公司職工工資表；表的排序、篩選、分類匯總；數(shù)據(jù)透視表；Excel圖表操作；Excel工作表的排版及打??；Excel中的技巧。案例3-1創(chuàng)建和編輯—某公司職工工資表一、案例說明本例描述：本案例制作Excel在企業(yè)管理中的應(yīng)用實(shí)例---某公司職工工資表，從基本的熟悉軟件環(huán)境、表格建立，到基本的數(shù)據(jù)錄入、格式設(shè)置、一般公式與函數(shù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)有效性等形成一個完整的初學(xué)者應(yīng)掌握的軟件使用過程和操作手法。本例知識點(diǎn)：1．Excel的窗口組成，工作薄的建立、保存、打開和關(guān)閉的方法2．單元格的合并、數(shù)據(jù)輸入、填充柄3．格式設(shè)置：背景顏色、字體字號設(shè)置、行高列寬設(shè)置、數(shù)據(jù)的有效性、表格線的4．公式的基本應(yīng)用，SUM、AVERAGE、MAX、MIN函數(shù)的使用方法二、方法指導(dǎo)1．Excel2003的啟動和退出杠使用呼三種禽方法會啟動膽Ex禮ce丘l節(jié)20趴03毯，然顆后退根出。略操作添方法灣：揉方法跳一：俊使用涉“事開始醫(yī)”休菜單截。圖3.1.1在“運(yùn)行”對話框中鍵入“excel”敏單擊洗“確開始哀”儲菜單消，指堵向拍“同程序崖”姓，單圖擊金“勵Mi始cr雨os血of遷t彩Ex摸ce烤l潔”簡命令命，啟椅動E確xc貴el變；單艦擊E幅xc裳el期窗口衣中的肌“穴關(guān)閉戀”償按鈕圖3.1.1在“運(yùn)行”對話框中鍵入“excel”頸方法琴二：沃使用群“艇運(yùn)行隊(duì)”烏對話宇框。旗單擊丹“繳開始吩”造菜單銅中的麗“盲運(yùn)行編”撥命令潑，在們彈出睜的稿“商運(yùn)行品”灘對話售框中努鍵入倆“闊ex界ce諸l憶”何，如莖圖袖3.喂1.柿1筑所示虜。單逐擊返“懂確定腔”甜按鈕陸或E潤nt撫er轟鍵，筒即可裂啟動碗Ex紀(jì)ce的l；陜按A邊lt菌+翠F富4鍵里，退糠出E考xc霧el險(xiǎn)。者方法舟三：辜利用木桌面貞上的金快捷練圖標(biāo)癥啟動煉Ex哭ce桐l。蜘如果精桌面斃上存鳥在E盼xc由el葛快捷痰方式曠圖標(biāo)憲，雙稱擊該術(shù)圖標(biāo)億，啟盤動E震xc艷el以；單躺擊云“充文件色”佛菜單想下的鏡“釋退出寄”拜命令片，退拔出E稿xc昏el覺。劇2．釀熟悉毒Ex欄ce廚l工代作界蜘面偏認(rèn)識敵啟動蒙Ex慨ce堪l(fā)后礙的標(biāo)樓題欄習(xí)名稱董、工與作簿覽名稱線、當(dāng)殃前工算作表臨；熟恨悉窗璃口的獄不同蚊區(qū)域棄劃分瓶；鼠射標(biāo)單待擊工醫(yī)作界儀面任吼意位事置輸管入數(shù)所據(jù)，船觀察這編輯沾欄的住變化屈；鼠笛標(biāo)右絮擊工籮作界吹面，休從彈引出的丙快捷熱菜單拖中了輕解其秧中常轟用的妹命令擔(dān)；關(guān)厲閉E龍xc傷el貸窗口吉。甜操作泡方法重：香①察啟惹動E挽xc濃el裹，窗極口標(biāo)冒題促欄顯動示泳“龍Mi生cr葉os化of乎t名Ex宋ce增l-勢Bo粥ok是1補(bǔ)”傻，即鄙表示豈當(dāng)前溜打開腿的應(yīng)貨用程吼序是賤“映Mi玉cr岸os慧of飯t熄Ex港ce蹤l雄”征，默腫認(rèn)打臥開的粉文件標(biāo)(工裂作簿饅)是票Bo僵ok依l，禿如爭圖衡3.嚇1.營2型所示赤。圖圖3.1.2Excel2003的窗口標(biāo)題欄常用工具欄編輯欄工作表標(biāo)簽狀態(tài)欄菜單欄格式工具欄工作區(qū)Office助手嗚②拘窗掛口狀乎態(tài)欄尺上方脆的距“腐Sh酷ee齡tl代”齊標(biāo)簽辣呈高胸亮顯提示，褲表明乒“忍Sh間ee劈tl瓜”爺為默晌認(rèn)的墊活動盯工作餃表(雕當(dāng)前尚工作民表)識，依秧次單額擊悄“溜Sh宿ee釣t末2辮”島標(biāo)簽概、李“裙Sh悟ee袖t窩3為”舉標(biāo)簽零，則齒活動盞工作榜表為朝最后喇的可“三Sh大ee勒t追3號”苗。張③戲依警次單播擊菜精單欄汗中的加各個巴菜單貪項(xiàng)，裝了解滑各項(xiàng)評菜單痛的構(gòu)擴(kuò)成，懸單擊禍“捕視圖廚”脅菜單讀中的栽“覺工具些欄床”吳命令承，可撐見級遮聯(lián)菜西單中亞的彩“赤常用你”代和公“拾格式并”線命令銷項(xiàng)被營選中釣，纏“著編輯揪欄腫”洲和劃“棟狀態(tài)怠欄蹲”釀也被畝選中巾，這因是默棟認(rèn)的非窗口拳界面莊，參欣見獸圖罪3.思1.毅2鞏。窗慮口由坊上到曾下依糊次為獲標(biāo)題位欄、悼菜單鑰欄、未常用廟工具等欄、五格式腰工具嚷欄、枯編輯俯欄、全工作裝區(qū)、治狀態(tài)冬欄。錫④波留意悠編輯州欄和淚狀態(tài)腳欄的干變化加：單稱擊D申6單腿元格葬，輸束入數(shù)黨字敬“媽12否”歲，單燦擊編補(bǔ)輯欄卸中的緒“懲取消右”淋按鈕漠，可命見輸毅入被你清除蠅：單率擊F姓3單蒸元格習(xí)，輸附入字輛符A或SD防，單話擊編必輯欄證中的犁“勉確認(rèn)徐”槐按鈕輩，可孩見輸暫入被簽確認(rèn)知。句⑤墓關(guān)探閉當(dāng)偷前工戒作簿捎：單置擊工沿作簿具窗口柔的關(guān)牲閉按流鈕熟，或嗎單擊紗“悟文件洋”史菜單椒中的啦“蜻退出軌”黎命令鄰，系禽統(tǒng)會蠢彈出卻一個惜消息黑框，雄提示倉用戶消是否沿保存酷文件寧，可往以根磚據(jù)需泰要做叨出選榨擇。豬3．框編輯字工作蓄表鑄根據(jù)尤圖土3.存1.多3卸所示莫的工把作表成樣例慎，按工照下鼠列要酬求進(jìn)言行編閃輯。編輯工作表樣例編輯工作表樣例窯(1飄)影設(shè)置古標(biāo)題來在A肅1單珍元格疊中輸畢入標(biāo)裂題錦“蘿職工巡工資毒表瞇”磁：標(biāo)揉題直行設(shè)賢置：慘Al僻～M傭l單拴元格金合并紹居中旺、垂她直居獎中；雙“仇常規(guī)市”真格式汁；黑雄體、浴24霧號、夜加粗春：行看高4傷0。壤操作錫方法袖：穗①夢啟航動E屆xc轎el烘，自遮動建悄立一限個默津認(rèn)的鞏新工架作簿蛛Bo壞ok杏l。槽②寇鼠區(qū)標(biāo)單按擊S俘he趨et發(fā)l工蔥作表目中的先A1溜單元紙格，聾輸入澤文字桐“赤某公自司昨職工宴工資乒表銹”工。圖“對齊”選項(xiàng)卡執(zhí)行完③后自動被選中子③曾選淺中A與l～號Ml秩單元經(jīng)格，愿在格掙式工偽具欄柱中選樂擇怠“律合并兇及居圖“對齊”選項(xiàng)卡執(zhí)行完③后自動被選中五④圈單幼擊懶“承格式播”久菜單烏中的豆“袖單元亦格蠟”蠻命令洗，彈先出恥“角單元席格格稅式搞”肥對話翁框。浴⑤絡(luò)單痛擊示“皇對齊穗”遮選項(xiàng)升卡，產(chǎn)在朗“筍垂直左對齊哨”阻方式甜下拉隸列表荷中選匠擇恩“受居中掀”落，其藏中洋“鄰水平云對齊肯”皆、投“鴨合并郊單元賽格絕”圾執(zhí)行丸完筍③用后自綿動被互選中后，如瓶圖李3.標(biāo)1.吃4步所示現(xiàn)。癢提示垃：矩也可音在執(zhí)距行完粱②后弱，在閉圖慈3.絕1.你4屋中直通接選份取“睜垂直分對齊士”、詠“水煙平對綿齊”腔、“既合并古單元鉤格”遼。錘⑥啊孟剝缸須鬼摧木晃熊示悅逮格洗新捏場刷躍約聞羅洽產(chǎn)誕弊⑦琴單愧擊門“陜字體紡”尤選項(xiàng)垂卡，衡設(shè)置屋A1旋單元耀格的窗字體蟻為黑籍體、發(fā)24框號、沫加粗傲，如漸圖嚷3.唇1.撐6悅所示遷。圖圖“字體”選項(xiàng)卡圖“數(shù)字”選項(xiàng)卡圖圖設(shè)置“行高”塑⑧燃單齊擊斑“險(xiǎn)確定抵”釀按鈕漆完成樓單菌—蔽元格杠格式怖的設(shè)耍置。棄⑨跑在奧第一愈行行熄號上滅單擊穿鼠標(biāo)連右鍵省，在耀彈出佳的快餐捷菜拴單中跡選擇結(jié)“以行高嗚”腹命令看，打桃開苗“濁行高談”問對話御框，貞在對標(biāo)話框宏中設(shè)府置陸“狡行高暴”琴為4暮0，羊如考圖慧3聰.1北.齒7堤所示雁。室(2繪)次設(shè)置鎮(zhèn)表格鴉字段修名讀在第佩二行桑輸入支如債圖醫(yī)3.竭1.許3驚所示扯的表典格字椅段名討內(nèi)容教：設(shè)憑置字車段名切格式濤為：豪仿宋瘡_G勒B2嶄31潔2體母、溫16吹磅督、加幟粗、饅白色約；對舍齊方情式為偉水平港居中餃、垂株直居雄中；嘗行高讀20駱磅稠，列票寬為州“蒸最適關(guān)合的棟列寬凱”紙；單耀元格凳底紋沸為海碗綠色爹。蜂操作膚方法象：之①胸按購樣乞圖冒3.苦1.撲3躬所示皮輸入撓第二留行字么段名馳內(nèi)容骨。存②稿設(shè)今置遷“挎字體銹”餓、皺“姓字號蓋”榮、全“昏字形版”彩、普“遠(yuǎn)顏色頸”封：間拖動外找形鼠癢標(biāo)選核中A鴉2～獸M2敵單元騙格，換通過杜“乏格式姐工具名欄途”筋設(shè)置雖“銹字體級”角為仿慣宋_押GB鉤23丸12工體；灣“行字號榨”哥為1哨6；鉗“捕字形闖”凍為矮；牢單擊延在其蹦中里選剪“女顏色蠻”偽為白火色。謙③泰設(shè)考置囑“壇水平贏”聞、投“牙垂直五”幕對齊盈方式冰：浴選中農(nóng)A2歷~M儉2鋒單元名格，擁鼠標(biāo)黃右擊稼，在快彈出轉(zhuǎn)的快里捷菜床單中蹲選擇施“詳設(shè)置撥單元都格格織式雷”坑命令帆，打膀開嚼“洲單元上格格凡式司”禾對話折框。州在汁“頓對齊某”棒選項(xiàng)奇卡笛中逝，設(shè)水置兔“跌水平含對齊員”爽、多“鏡垂直寇對齊屯”松為奪“緞居中累”扇，如奔圖貿(mào)3.幫1.濃8混所示滅。公④鳥設(shè)堤置慶“項(xiàng)行高淡”王為2花0，公參照狼(1閣)中駱⑨惜的操刊作。齒⑤爺設(shè)廚置釋“補(bǔ)最適郵合的研列寬蝴”鮮。醬選中碰A～和M列癢，單崗擊歐“攻格式飾”競菜單禁中的音“爺列黑”澆命令醒，從補(bǔ)級聯(lián)版菜單檢中選丹擇督“動最合休適的復(fù)列寬族”潛命見令，收如游圖廚3.廢1.亂9意所示謎。退⑥米設(shè)項(xiàng)置單燭元格依“翁底紋鎖”郊。圖圖設(shè)置單元格對齊圖選擇“最合適的列寬”選擇水平對齊方式選擇垂直對齊方式真方法寄一：兵選中看A2稿~M券2壁單元確格，搬單擊斜格式押工具隸欄中示的假“皂填充頌顏色牧”更按鈕棍右邊肆的倡▼享箭頭謎，打飽開的偵顏色格選項(xiàng)誤板，病從中篩選擇前海綠顆色，陡如波圖失3.稍1.愈10唉(牙a)遠(yuǎn)所炒示。(a)(a)(b)圖設(shè)置單元格底紋圖樣汪方法塊二：稍選中普A2柜~M殺2褲單元齡格，個單擊哲“姜格式屆”田菜單榜中的牲“等單元才格匠”矮命令徐，打蟲開流“木單元展格格收式杜”贏對話專框。丘在對般話框鏡中單案擊餐“倒圖案桶”艷選項(xiàng)介卡，痰選擇避海綠告色，抗如緣圖我3.方1.裕10稅(輛b)竭所樸示。棄(3蠻)蹈添加椅數(shù)據(jù)漢操作香方法亞：委1)柴序眼號：曉為犬“創(chuàng)1～稱17臨”撒。賺在A迎3單狡元格錯中輸基入珍“郵1敘”回，鼠耽標(biāo)置滴于該鈔單元遇格右噸下角后，使注之變祝成旺，按短住C秧tr薯l鍵腫的同抽時，照拖動填A(yù)3認(rèn)單元座格右帖下角刮的喂“蒙填充垂柄數(shù)”循，向產(chǎn)下填扮充直笑到數(shù)鄭值1成7，費(fèi)如濟(jì)圖朝3.石1.材11腥所示登。噸2)捐工掃號舟在B池3單筆元格須中填榜充覺“兼KF嚴(yán)00犬1活”著然后交拖動錦單元稼格右聲下角碰的浙“無填充趣柄婚”芬向下制填充換直至區(qū)B5集單元血格；饑B6糠單元?dú)じ裰懈教畛渲А叭篠C夢00垃1桶”砌同法袍拖蠅至B選13咬單元汽格；禽B1齊4單抽元格爪中填絕充長“隔XS磚00介1凱”顛拖垂至B好16孕單元榆格；濤再在冶B1始7單泡元格專中填辣充勾“壽XZ鼓00椒1剪”嗽拖短至B控19截單元己格，瓣如玩圖靠3.賣1.蘇12芽所示駁。研3)敘部雄門圖3.1.11填充“序號”樣圖圖3.1.12填充“工號”樣圖圖3.1.13填充“部門”樣圖撞分別傲在C杏3揮－C下5寺、C餓6壩－C雄13船、C經(jīng)14山－C抄16慣、C介17破－C卡1哪9財(cái)單元毒格中婦用同服上方治式驢分別男填充結(jié)“雨開發(fā)警部狀”選、后“彎市場趙部庸”來、遺“狂銷售點(diǎn)部圖3.1.11填充“序號”樣圖圖3.1.12填充“工號”樣圖圖3.1.13填充“部門”樣圖恩4)駛設(shè)爹置江“臣基本童工資棋”胡數(shù)據(jù)識項(xiàng)的燥有效頃條件細(xì)。啊限定經(jīng)基本扛工資工>=徑25歷00倦且赤<=毯40健00湯的整位數(shù)；代提示提信息撓標(biāo)題柴為旦“蛙基本架工資抖”呼，提勸示信虛息內(nèi)趙容為申“貫必須疤在2鋼50謀0~捧40飾00六之間條的整休數(shù)敵”味。設(shè)置數(shù)據(jù)有效性條件樣圖設(shè)置數(shù)據(jù)輸入提示信息樣圖廢選中銀“滲基本付工資零”莖所在賢的數(shù)莊據(jù)區(qū)攤域糕(G派3~類G1渠9峰)，僑單擊稠“查數(shù)據(jù)?！辈鸩藛螝w中的斗“牲有效礙性津”輸命令插，在酬彈出凡的扔“裙數(shù)據(jù)蔽有效口性腎”就對話臟框中縫設(shè)置背“售設(shè)置寄”塌選項(xiàng)碧卡中境的參嘉數(shù)，樹如雙圖險(xiǎn)3.訂1.槽14疏所示昨設(shè)置數(shù)據(jù)有效性條件樣圖設(shè)置數(shù)據(jù)輸入提示信息樣圖木單擊洞“株輸入位信息罰”灑選道項(xiàng)卡勤，輸詢?nèi)胩崾馐拘硼B(yǎng)息的排標(biāo)題灶和內(nèi)叫容，渡如油圖績3.疤1.加15燭所示險(xiǎn)。握設(shè)置根完成資后單臘擊臨“例確定衣”自按鈕然。選乳中設(shè)喉置條施件的坦單元毒格將脹會顯久示提謠示信欄息，瘋?cè)鐖D恨3.胃1.桶16深所示遠(yuǎn)；當(dāng)駕數(shù)據(jù)鬼輸入乎發(fā)生年錯誤殖時，葵會出滾現(xiàn)提洪示信涌息，腥如圖霜3.遮1.是17饞所示由。卻5)片按交樣圖竄3.粥1.碰3池所示心填充伸“羞職務(wù)螞”寺、僵“民姓名趣”飲、翠“占學(xué)歷膝”呢、靠“蜻基本延工資匪”賊、切“售獎金顛”艙、暴“度伙食猜津貼匠”捎、墾“神全勤歪”激、息“敘曠工翻”讓、素“望借支拆”券、昆“拌實(shí)得撓工資康”溜、各采字段姥所對亦應(yīng)的亭值。輸入數(shù)據(jù)顯示信息提示樣圖輸入數(shù)據(jù)顯示信息提示樣圖輸入錯誤數(shù)據(jù)后提示顯示信息樣圖曉6)污填長充伙神食津舉貼：貍伙食吊津貼旁=恥謀(噴基本抵工資峰+背獎永金趣)賴×猾9僅%撕。之操作鐵方法型：在選中趟I3柿單元圖格，牙鼠標(biāo)達(dá)單擊慣編輯排欄中宮的吹按鈕覆，在撿編輯歷欄中松輸入廈=S城UM翻(G喂3層:H招3嬌)*璃9%筍，單撲擊欲“垃確定離”敘按鈕界或似按耀鈕或壞回車畢鍵，揀確認(rèn)之公式桶的輸刑入，服如替圖江3.搏1.棕18匪(梅a)睬所示員。(a)(b)填充公式樣圖鉗拖動忠I3良單元俊格右密下角量的徒“淘填充投柄泰”憂，向桑下復(fù)靜制I驗(yàn)3單夜元格僵中的鼠公式迷，直蘇至填悟充至且I1銷9單差元格勒，如遵圖敲3.老1.豐18仍(茅b)刻所示紐(a)(b)填充公式樣圖元7)標(biāo)填牛充實(shí)辜得工慰資：功實(shí)得聽工資把=茶基辭本工朵資+汗獎金烏+伙枕食津刮貼搖+揀全勤顛-隱膝曠工管-呈惹借支談。訴操作邊方法滑：淘選中汁M3磁單元璃格，止鼠標(biāo)夢單擊未編輯淹欄中鈴鳳按鈕雪后單扣擊G禿3單幼元格菠，編挺輯欄鞠中出透現(xiàn)出“擱G菠3區(qū)”山，輸酸入蓋“喜+揪”曲，單各擊H烤3單法元格窗，輸帖入算“慎+罪”商，單稅擊I分3單拿元格千……炕，在佩編輯刮欄中疏出現(xiàn)獸“可G3盆+揭H絨3惹+使I3斯+爺J壇3燭”避，輸漲入得“葉-拍”厲，單吊擊K戴3單詳元格誘，槐……披，編般輯欄厚中出土現(xiàn)繩“蹈＝舅G3翠+塞H絹3翼+換I3研+緣J他3搶–者K狼3饞–周L劫3針”煉，單碼擊粘“都確定少”急按鈕橫“驅(qū)確定方”呼或居按鈕纖完成嗽公式眠的輸繁入，錫如注圖防3.自1.廟19面(亦a)招所底示。竟提示卡：申也可線在長M3旺單元至格中盯直接談輸入棚“江＝G證3蠻+駛H3餅+求I唯3頃+呢J3僚工–遲K章3徒–膚L機(jī)3摩”腐回車銹完成燦。寬拖動突M3暴單元仗格右租下角輝的班“筆填充黎柄榜”般，向田下復(fù)暈制M次3單普元格瓦中的伯公式黃，直摟至填式充至暴M1命9單世元格引，參搖見烘圖亦3.膛1.泊19冶(譽(yù)b)露所普示。圖圖(a)編寫公式操作樣圖圖圖(b)復(fù)制公式操作樣圖蘭8)塔計(jì)貝算基膚本工刻資平敞均值者：在蹈A2偵0單深元格匠中輸煎入嗚“劑基本葡工資請平均垂值老”犁，計(jì)炕算所糾有職豆工的薯基本椒工資松平均鄰值，張結(jié)果擊放置相在G鼻20危單元耗格。狐操作偏方法類：恐選中歇A2戒0單禿元格辟，輸節(jié)入腹“菌基本坊工資茶平均綿值宏”親；選稼中G蹤20求單元扁格，標(biāo)單擊四“黎插入影”腿菜單斑中的忙“戴函數(shù)高”抹選項(xiàng)火，單黃元格袖和編檔輯欄練中自施動出壯現(xiàn)拘“排=唇”有，并約彈出梁的櫻“霧插入脈函數(shù)淹”覽對話姥框。孟在對駕話框綠中選牢擇怠“縱函數(shù)增名承”括為滔“盈AV遺ER周AG出E集”裕，如繪圖猛3.導(dǎo)1.杏20屢所示趟。張?jiān)诟丁瓣懖迦氪昂瘮?shù)以”賴對話誤框中恩單擊拼“致確定編”劇按鈕租，在壩彈出歲的填“誰函數(shù)乒參數(shù)泡”滔對話葛框唉中默眨認(rèn)選品中本假列中館所有編數(shù)值男型數(shù)皺據(jù)G浩3~象G1捕9，丑如圖職3.青1.遙21磨所示脫。如猜果默郵認(rèn)數(shù)仰據(jù)區(qū)魔域有挑錯誤西可以課直接蘇輸入浮正確岸的數(shù)鴿據(jù)區(qū)昆域，速或通惜過宵“臂折疊摘”借按鈕磨在工冶作表振中重裂選數(shù)遼據(jù)區(qū)唱域，暈如圖騰3.臉1.度22粱所示坐。圖圖粘貼函數(shù)樣圖“函數(shù)參數(shù)”樣圖圖選擇數(shù)據(jù)區(qū)域樣圖莊9)罩計(jì)懇算基擦本工雪資最匹大值壽：在厭A2偶1單肢元格卡中輸務(wù)入粘“場基本辦工資捏最大惰值你”墳，計(jì)寒算所悄有職湯工的胞基本蠅工資狠最大胃值，銜結(jié)果竭放置王在G白21膏單元把格。院操作忌方法乳：圖直接輸入函數(shù)樣例圖仿方法著一：常使用陵“臣插入麻參數(shù)灰”抹同8遵圖直接輸入函數(shù)樣例圖府方法撲二：爆選中招G2春1單親元格證，被在單濃元格迎直接勺中輸翁入別“前＝聯(lián)ma菊x象(躲G3使：神G1吸9觀)軟”莊，棒回車鑰，如廳圖燦3.爸1.錢23漆所示容。稅方法核三：奶選中息G2在1單樓元格膀，單絲擊編蕩輯欄貍中的錄站按鈕與，單牧擊編鉗輯欄洋左側(cè)備函數(shù)跨下拉險(xiǎn)列表胸框的處箭頭部，打證開函慣數(shù)列焦表，旅選擇臣MA荒X(弦求最敲大值剃)函澆數(shù)，沫如掘圖蕉3.投1.爺24柔所示拆。如興果下?lián)Q拉列睬表框你中沒毒有所堅(jiān)需要久的函炮數(shù)，世可以捕選擇鳴“父其他樸函數(shù)械”青，打抵開騎“銷插入冶函數(shù)妄”南對話文框，敘按所臂需類笨型選世擇函容數(shù)。涉函數(shù)洽選擇玻完成壯后會塑出現(xiàn)型“丈函數(shù)郵參數(shù)慧”肅對話沫框，包在此日對話露框中處選擇闖數(shù)據(jù)蝴區(qū)域?qū)殻瑓⒓嬉娒邎D那3.心1.志23脹。溫10鑰)遮計(jì)算薦基本刑工資始最小矩值：眠在A療22畝單元兔格中償輸入厚“道基本躍工資效最小那值狡”返，計(jì)聞算結(jié)妨果放蝦置在漠G2司2單綿元掉格。惡操作積方法戀按照似9)擠中的高操作趣步驟攪，只倘是將光“鉤ma論x簡”滴函數(shù)臺換為歉“加mi緊n華”墻函數(shù)漿。柏(4培)芳設(shè)置避數(shù)據(jù)奔格式硬全部奏數(shù)據(jù)登(A嚼3~側(cè)M1弱9)烈水平臟垂直槳居中爽、宋勾體、吃12橡號、克行高融18虹。曠操作花方法縱：圖從編輯欄的函數(shù)列表中選擇函數(shù)樣圖虎單擊劑A2軍單元盡格，扣按住褲Sh遲if浴t鍵憂再單厘擊M章19執(zhí)單元閥格，愁則可做選中自A2雞~M斗19椅單元鼻格所緊在的昂區(qū)域他，單蓄擊傍“府格式報(bào)”未菜單呈中的辱“障單元潤格跑”湯命令盛，在探打開伶的既“漿單元為格格調(diào)式糠”沈?qū)υ挵悼蛑谢O(shè)置服選中業(yè)區(qū)域騙的拴“捏對齊亮”壁方式敢以及少“今字體文”兄、荒“漸字號敢”塑，設(shè)懂置完閱成后恥單擊杰“捎確定狡”晃按鈕庸。單價(jià)擊章“猾格式手”惱菜單稼中的閱“泥行冰”驢命令統(tǒng)，設(shè)網(wǎng)置行老高為日18毀磅兆圖從編輯欄的函數(shù)列表中選擇函數(shù)樣圖管(5北)饑設(shè)置求邊框藍(lán)線索設(shè)置尾A2括~M酸19難單元朗格所箏在區(qū)懂域邊匆框線盯，四荷周為龜粗線粒，內(nèi)忽部為鮮細(xì)線森，如蹄圖載3.描1.艙3往所示苦。飯操作爸方法琴：旬選中卸A2覽~M清19熱單元噴格所就在區(qū)萍域，甜單擊劍“創(chuàng)格式雪”獎菜單膚中的恢“辟單元傘格討”私命令失，在摔打開討的南“御單元猛格格言式展”細(xì)對話瀉框中襯單擊掏“霧邊框云”奏選項(xiàng)使卡，辯在遇“港線條斥樣式漫”壁中選獄擇造“貫粗線原型柄”錢，在珍“也預(yù)置盒”仔中選謀擇奮“信外邊頁框襖”臨樣式希，設(shè)哲置外談邊框廊的線剩條樣級式為垃粗線察型，綢如乓圖執(zhí)3.舒1.架25膠(你a)蒙所哨示：逗在倉“澇線條鍬樣式失”妙中選趣擇細(xì)法線，時在秘“清預(yù)置途”留中選充擇壘“那內(nèi)部洲”姑，設(shè)令置內(nèi)霉邊框宣為細(xì)捏線，結(jié)如住圖忠3.堵1.繩25院(遍b)伸所述示，渴單擊舍“膨確定排”萍按鈕蓋，完上成邊梢框線冤的設(shè)息置。(a)(b)(a)(b)圖3.1.25設(shè)置邊框線樣圖意(6監(jiān))很將S辨h煮ee彩t1苦工作替表的格名稱環(huán)重命陷名為世“昨工資趴表爽”賓操作瞧方法掩：遙雙擊葬Sh年ee落tl汗工作乏表標(biāo)恭簽，甲當(dāng)標(biāo)翅簽名邊變?yōu)榍煤诘子冒鬃诌h(yuǎn)時重類新輸放入工器作表汗的標(biāo)俯簽名震稱，破如便圖午3.葵1.乘26址(遮a)熟所示叔，按繁En襲te跨r鍵唉確認(rèn)第，如晨圖齊3.票1.拘26酸(蹈b)赴所腥示。 (a) (b)圖3.1.26修改工作表表簽名操作樣圖圖圖3.1.27“另存為”對話框釣(7鑰)靈將B向oo蕉kl濫工作判簿保乳存為捎“義某公建司族職工胳工資微表.糖xl慮s額”靈操作斬方法麻：映單擊辰“蝦常用鑄”分工具奧欄中綁的冷“暮保存離”扯按鈕兼，在嶄打開脊的貿(mào)“膨另存辰為怒”館對話顛框中蹲選擇類保存同的路下徑、柏文件經(jīng)名以婆及保酷存類搜型，嫁如司圖騎3.弱1.臭27復(fù)所示消。阻案疼例幅3-數(shù)2饞鞋表的腔排序甩、篩燭選、普分類疫匯總亞、數(shù)驅(qū)據(jù)透贈視表莊一、漿案例將說明末本例借描述冊：休本例營是針霧對上米例僅“默某公言司職慌工工拔資表艇”繩數(shù)據(jù)筑庫進(jìn)房行較擇為復(fù)淚雜的內(nèi)數(shù)據(jù)啊管理朗操作叉，主鳳要包碧括有叛數(shù)據(jù)海的排股序、鼻自動忠篩選怎、高覆級篩覽選、誘分類藝匯總嘉、數(shù)蒜據(jù)透邁視等拖格進(jìn)民行。表本例彎知識籠點(diǎn)逢：勞工作買表的嗎插入爪、盤復(fù)制覆；匙工作貞表牙命名魂、燦數(shù)據(jù)根的醬排序委、自旬動篩給選、數(shù)高級盜篩選伏、分惰類匯風(fēng)總、莫數(shù)據(jù)間透視牧二靠、方跡法指淋導(dǎo)描1．爺工作振表的霜插入專，工舍作表暴內(nèi)容貫的復(fù)稅制煩操作好方法榨：額①暫打開翅上例掃“魯某公五司掘職工忘工資姻表.增xl芒s仇”舒工作存簿，遷單擊巾“豎插入苦”肉菜單申中的才“找工作僅表網(wǎng)”詢，反部復(fù)3老次，誠插入叔后3目個工暮作表捉Sh側(cè)ee似t4糠、S脫he朱et論5、萌Sh勒ee騾t6撐；快②憂將旁“喝工資助表帳”絞工作初表中傍的A句1~猜M功19美單元摩格中墊的數(shù)英據(jù)在廁Sh搖ee埋t2曲、S偏he鳴et津3、想Sh騾ee春t4乓、S斑h(yuǎn)e伶et迷5、挖Sh撈ee陶t6局中仁各做禁一個型副本羽。塞③夠選中法A1多—由M1陡9單氏元格企，在鞠常用筐工具除欄中本單擊困“拋復(fù)制尖”農(nóng)按鈕塞，然戲后在膛Sh略ee肯t2慨中的圓A1聯(lián)單元石格進(jìn)宜行粘穴貼。勤在S召he扮et拴3、炒Sh砌ee鑰t4猾、S述he刑et輩5、巖Sh辜ee評t6控中重索復(fù)粘莖貼操兆作。翠2過．工中作表式內(nèi)容觸的排具序及鐵命名塌在S憑he域et如2工幻作表雹中對田“石部門尚”清按降竭序排路列，委部門滿相同茄的記姥錄按短“騾基本杏工資腦”騙升序飼排列步。排圓序完異成后籮，將舅Sh任ee答t2樣工作析表重滲命名脫為備“赤排序鄙”恒。醫(yī)操作央方法延：(a)(b)圖3.2.1“排序”操作樣圖痛①懸選中潔A2畝—幅M1低9單浴元格球區(qū)域薯，睬單擊你“鍋數(shù)據(jù)系”喪菜單素中的臘“對排序齡”埋命令玩，打孩開大“巨排序花”鮮對話瞧框，鞋如哈圖唯3.割2.搶1沖所示食，從臣“距主要機(jī)關(guān)鍵行字硬”平下拉銷列表寨中選些擇建“鬼部門側(cè)”渾，單筆擊腸“謙降序蹲”克單選連按鈕刷，遞極減排夾序；濟(jì)從滑“救次要打關(guān)鍵路字扔”較下拉牙列表飾中選憑擇準(zhǔn)“廁基本騰工資犧”泥，單集擊歐“民升序壤”誤單選黃按鈕恨，遞感增排賺序；壤選擇樓當(dāng)前也數(shù)據(jù)帥清單剪“村有標(biāo)烈題行筑”瑞(如開選擇揀“恨無標(biāo)繳題行而”州，系喘統(tǒng)會鋼把字仇段名稿混同牧數(shù)據(jù)君一起洞排序思，排(a)(b)圖3.2.1“排序”操作樣圖牙②雷雙擊歐“蔽sh聾ee塌t物2絞”礦工作屑表標(biāo)買簽極將表拿名蛙重命房名為削“吊排序賄”脆，操者作結(jié)呢果如悶圖魚3.井2.郵2領(lǐng)所示千。尖提示忙：圓系統(tǒng)曬默認(rèn)歷選中犬所有置數(shù)據(jù)姨作為鄭排序發(fā)對象她，如兼果排女序?qū)s象只惱為部欲分?jǐn)?shù)編據(jù)，拉應(yīng)預(yù)索先選客好排壯序區(qū)拉域，檢然后消再執(zhí)并行排探序命童令。相同部門的記相同部門的記錄按基本工資升序排列同一部門的記錄排列在一起圖3.2.2排序結(jié)果樣圖范3不．自丟動篩柿選分在S橋he悔et蜓3工則作表環(huán)中自縮動篩遺選開促發(fā)部巡或市肯場部易并且賭伙食趟津貼尚＞縫35升0的利記錄堅(jiān)，并曲將工繭作表霉重命挑名為槳“洞自動崗篩選帝”通。第操作問方法膽：圖3.2.3自動篩選操作樣圖掠①哀單添擊齊“模數(shù)據(jù)蝦”礙菜差單中躺的凳“障篩選蓬”默命令減，在主彈出形的級猛聯(lián)菜洞單中逆選擇撞“議自動棉篩選貪”悔，工圍作表扛中每辮個字徒段名奉中會亂出現(xiàn)案一個足下拉歡箭頭受按鈕屑，如汽圖買3.名2.蹦3驕圖3.2.3自動篩選操作樣圖壇②郊單房擊摧“宵部門繞”淘右側(cè)茂的下婆拉箭庸頭按柄鈕掙，在屈下拉蔑菜單班中選懲擇庭“親自定玻義需”捆方式弄，在化打開底的言“騾自定此義自冬動篩碗選方模式撲”纖對話狹框中隨設(shè)置裂“牢部門偶”畫等于賣“淚開發(fā)慢部汗”爆或括等于柿“互市場赴部鐵”郊，單鞏擊股“枕確定恢”稀按鈕首，如于圖著3.灰2.吼4寸所示毅。圖圖設(shè)置“部門”項(xiàng)自動篩選樣圖展③度單代擊慨“翅伙食領(lǐng)津貼袋”囑右側(cè)茄的下飼拉箭黃頭按算鈕挪，在希下拉艷菜單分中選串擇蘭“倘自定帽義壤”畜方式辨，在販打開間的晉“賢自定洲義自兆動篩蘋選方梁式末”莖對話暖框中彩設(shè)置漠“艇伙食艇津貼慰”叉大于積35確0，卷單擊幻“逮確定順”輕按鈕靈，如利圖是3.狂2.林5局所示揭。林④握重捉命名碗工作育表的毯名稱紫為隨“由自動狐篩選址”簡，撕篩選償結(jié)果際如圖賽3.根2.醫(yī)6幫所示松。淚4．孤高級柱篩選梅在S想he死et缸4工巨作表佛中篩些選飛“擋開發(fā)有部棉”倍或?qū)Α敖沂袌鲰嵅繐?dān)”滔并且瓜“熊伙食村津貼想”歷大于摧35擾0的闖記錄現(xiàn)，條返件區(qū)得域放拌置在縫$A行$2換0:駁$B靈$2圈2，絕篩選者結(jié)果屢放置淹在從驅(qū)A2將4單命元格知開始悔的區(qū)融域，歪并將迎工作拾表重翼命名拿為傍“運(yùn)高級嚷篩選旺”側(cè)。圖圖設(shè)置“伙食津貼”項(xiàng)自動篩選樣圖圖圖“自動篩選”結(jié)果圖倒三角藍(lán)色顯示錄操作斤方法軋：嫩①課單土擊S慧he濤et敗4工間作表瘡標(biāo)簽杰，將婆Sh緒ee庫t4墨工作慶表設(shè)含置為尾活動璃工作僅表。飛②燥在欠$A音$2宇1:廚$B茄$2月3區(qū)平域填營寫條弟件士,如委圖雞3.牽2.止7a輩所示著。問。(a)(b)圖“高級篩選”操作樣圖轟③五單叔擊仇“擦數(shù)據(jù)瞞”晃菜單裙下的令“館篩選丈”戚命令培，在格彈出陷的級色聯(lián)菜煌單中蹦選擇拾“勺高級臟篩選具”觸，打寄開盡“頁高級語篩選彼”濾對話去框，侮如漢圖肺3.云2.(a)(b)圖“高級篩選”操作樣圖韻④荷在搏“漏高級嶼篩選群”閃對話忌框中短設(shè)置呢以下兼參數(shù)趁：屈設(shè)置屬“液數(shù)據(jù)幫區(qū)域提”布：在斃“并數(shù)據(jù)由區(qū)域帖”槐框中山直接碎輸入卷數(shù)據(jù)朱區(qū)域歲($辱A$敬2：認(rèn)$I餐$l趨9)務(wù)，或探通過構(gòu)“彈折疊哈”宗按鈕臉在工五作表祖中選仁擇數(shù)腥據(jù)區(qū)渴域。圖高級篩選結(jié)果樣圖疑設(shè)置通“遍條礎(chǔ)件區(qū)拖域犁”棗：在壓“窗條件厘區(qū)域絹”太框中蠻直接犬輸入劉數(shù)據(jù)盛區(qū)域裂($綁A$耳21父：$擇B$仆23傭)，稻或通駕過辱“突折疊竭”環(huán)按鈕囑在工沿作表繪中選飄擇條作件區(qū)溉域。圖高級篩選結(jié)果樣圖剖設(shè)置歷“希方式尖”艇：選單擇紹“房將篩抱選結(jié)鴉果復(fù)愉制到軍其他妄位置搶”頭選項(xiàng)甜。崖設(shè)置蒸“緊復(fù)制迫到疊”賽：可透以直司接輸核入數(shù)幼據(jù)或慌通過鄰“痛折疊套”閉按鈕糾在數(shù)撕據(jù)區(qū)鋸域中鍬選擇終目標(biāo)短位置圍為$早A$踏25路。歇⑤浸單龍擊麗“枝確定次”這按鈕考完成艱對話救框的漿設(shè)置拴，厲操作奉結(jié)果概如爽圖站3.飯2.烈8瀉所示匙。穴⑥洽將間Sh典ee儉t4痕工作生表重涉命名互為束“判高級致篩選因”便。它提示惕：煎填寫值條件茅區(qū)域騎時應(yīng)滿注意戚以下歸問題渴：典①傷條件拌字段揀名和斤條件旦數(shù)據(jù)樓應(yīng)放飼置在抵不同粒的單頓元格述中。浸②遮條件脖字段嫂名最每好采已用復(fù)意制、憐粘貼言的形縮式填杰寫，劫確保擾與數(shù)被據(jù)區(qū)河域中臂的字躁段名傭保持弄一致游。級③差“至與捆”續(xù)條件茅應(yīng)放繁置在喬同一該行填歡寫；猾“謎或庫”拔條件襯應(yīng)放陸置在鐵不同蘋行填元寫。算5錯．分房類匯六總母在S孫he柜et赴5工校作表莊中按濾部門痰匯總躬基本坡工資共和實(shí)喚得工漫資的牽總和步，并感將工碰作表形重命強(qiáng)名為摘“北分類薄匯總伯”上。永操作饒方法竿：織①柏單拒擊S毅he豈et青5工怖作表盯標(biāo)簽可，將傍Sh鵲ee輕t5趙工作勢表置突為活杏動工群作表水。懶②吃選央中脅“井部門葛”輕所在倘列的森任意屑單元教格，旋在常鞏用工映具欄經(jīng)中單禁擊骨“酒排序眉”胞按鈕妥或灰(段升／師降序副均可留，排箱序的肌目的盜在于放使相晉同的擺數(shù)據(jù)示排放談在一炭起)評，排來序結(jié)朱果如壞圖芝3.振2.矩9猛所示臘。圖圖“排序”樣圖矛③筍單纏擊眾“攔數(shù)據(jù)祝”勺菜單蓬中的迫“被分類結(jié)匯總換”予命令抖，打顧開坡“完分類績匯總莫”與對話辨框，耽如圖義3.家2.赤10謊所示興。圖圖“分類匯總”操作樣圖眨④鞭在枝“密分類目匯總先”斬對話尺框中紗設(shè)置乘以下并參數(shù)晨：站設(shè)置顛“泛分類啄字段得”歪：從羽下拉泄列表劑中選興擇奮“京部門衡”竊(排臨序字南段)間。忍設(shè)置師“城匯總雕方式杏”繭：從潛下拉艇列表飲中選歪擇郊“慣求和分”始。溝設(shè)置拉“掛選定決匯總予項(xiàng)叔”樣：從帆下拉澡列表譯中選偷擇姑“耕基本斯工資轉(zhuǎn)”才和舉“淺實(shí)得叢工資尋”撈復(fù)選堅(jiān)項(xiàng)。類其他哲設(shè)置烘：取齊系統(tǒng)艇默認(rèn)滅的方連式。賴⑤傍單割擊衡“剪確定額”忙按鈕免，完甲成分疾類匯織總操錘作，積操作逆結(jié)果醬如稿圖冬3.我2.梁11釣所示傷。稱⑥舒將姓Sh腿ee劫t5猶工作式表重?fù)苊诪樵琛俺糠诸惖珔R總歌”鍵。圖圖“分類匯總”結(jié)果樣圖防6耐．?dāng)?shù)捧據(jù)透收視表設(shè)在S門he言et歉6工族作表譽(yù)中按獨(dú)“率部門蟲”鎖和絕“儲職稱葡”言進(jìn)行憂分類燥，匯涌總何“扶基本舉工資潤”畫和泡“珠實(shí)得乞工資矛”費(fèi)，將鉤分類挪匯總況結(jié)果宴放置逮在一短個新媽工作旦表中穴，新鳳工作已表重呆命名蛙為情“齊數(shù)據(jù)商透視巴表禿”豐。屑操作史方法藝：圖“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А?步驟之1”對話框幅①筋單予擊S典he藏et翅6工進(jìn)作表閥標(biāo)簽底，將燭Sh蘿ee丸t6號工作聚表置圖“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А?步驟之1”對話框鼠②鳳單慘擊觸“員數(shù)據(jù)釘”單菜單慢中的堂“希數(shù)據(jù)扯透視升表和買圖表妖報(bào)告蝦”乎命哭令，魚打開階“壩數(shù)據(jù)挨透視寇表和環(huán)數(shù)據(jù)忌透視壩圖向惜導(dǎo)乒—鑒3步鋤驟之梯1帖”處對話盯框，者選擇處分析津數(shù)據(jù)棟的數(shù)膠據(jù)源吊類型夜和所沈需創(chuàng)左建的爬報(bào)表益類型衡，如唱圖在3.擺2.訪12糟所示隸。圖“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?步驟之2”對話框東③竭單恢擊扁“街下一鐵步偉”撇按鈕路，打蕉開罵“府?dāng)?shù)據(jù)宣透視賴表和住數(shù)據(jù)費(fèi)透視擁圖向儉導(dǎo)灘—點(diǎn)3步碑驟之警2甩”愁對話羽框，絲在對輝話框隊(duì)中選羅擇要犬建立彈數(shù)據(jù)陽透視右表的秋數(shù)據(jù)爹區(qū)域范$A娘$2科:$乳M$副19拆，如闖圖彩3.圖“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?步驟之2”對話框圖“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之3”對話框消④香單玩擊概“憐下一偵步旗”筑按鈕際，打轎開吐“罷數(shù)據(jù)燒透視敬表和射數(shù)據(jù)插透視肝圖向份導(dǎo)柳—巾3步粥驟之劃3詳”歌對話任框，壟如圖燙3.君2.米14灘所示茶，單豈擊鍋“笛版式預(yù)”醋按鈕繩，打節(jié)開掃“肌數(shù)據(jù)辭透視暑表和填數(shù)據(jù)表透視湊圖向奮導(dǎo)港—借版式酷”令對話蹦框，服參見概圖3適.圖“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之3”對話框圖圖“版式”對話框儲⑤土在蒙“決數(shù)據(jù)報(bào)透視混表和者數(shù)據(jù)敘透視骨圖向僚導(dǎo)喚—社版式豪”閑對話帖框中佳，用鴨鼠標(biāo)攤拖動小右側(cè)羽的字扒段名煤，放苦置在翼數(shù)據(jù)蛙透視箭草圖鏟的相路應(yīng)位撤置上甜，構(gòu)意成自筒己的米數(shù)據(jù)貼透視靠表，倡如璃圖付3.熄2.甜15掏所示臥。目⑥啄單哈擊條“禍確定仿”拆按鈕末，返繭回宴圖丑3.賴2.栗14爽所示苦的對該話框仿。能⑦棋選譽(yù)擇數(shù)歸據(jù)透披視表再的位倘置為商“遵新建怒工作擋表芹”遵選項(xiàng)撫，如像圖姥3.預(yù)2.私14恢所示卸。灑⑧缺單擊師“漁完成頂”萄按鈕嚇，完牛成數(shù)愧據(jù)透杜視表餡的創(chuàng)琴建，辛結(jié)果杠如品圖健3.陳2.劍16及所示休。牙⑨輔將稈新產(chǎn)預(yù)生的渡工作論表重墊命名犁為菠“追數(shù)據(jù)隸透視岸表餡”動。圖圖數(shù)據(jù)透視表樣圖膊案例漲3-石3憶E醋xc互el界圖表嗽操作撫一、段案例纖說明惠本例搭描述貌：喂本例只對燒“限某公賀司職吹工工評資表歉”真進(jìn)行短簡單管、復(fù)破雜圖鮮表的第處理歇本例濟(jì)知識四點(diǎn)：輝簇狀懷、折址線圖志、餅口圖的死創(chuàng)建楚，圖斗表格貌式設(shè)仗置技二礙、方迷法指字導(dǎo)采1．庭創(chuàng)建老簇狀綿柱形棕圖控打開廈工作武簿娘“啦某公希司職旁工工后資表己.x睬ls椅”濾，對釣Sh佩ee婚t6緩工作殖表中瘡部門銅為乖“蜘行政蓮部斬”撓和飯“寒銷售齡部勁”耳的職剛工記增錄建闊立一竿個圖冒表工帶作表平，步粘驟如財(cái)下：圖圖選中數(shù)據(jù)區(qū)域樣圖芳1)稿圖涼表類事型：肺簇狀脫柱形澆圖。稻2)奪分東類軸父：斃“訓(xùn)工號滅”責(zé)：數(shù)腥值軸砌：樓“銷基本密工資慨”巡和槐“承實(shí)得吼工資非”下。敵3)盼圖屈表標(biāo)技題：裕“咸職工愈工資幸統(tǒng)計(jì)智”個；分昂類軸烤標(biāo)題子：供“剃工號像”因；數(shù)亦值軸招標(biāo)題資：忽“觸金額驕”耳；圖曉例位百置：喚靠上請。揮4)奉將忌圖表君工作澇表重攻命名育為艷“于職工須工資近統(tǒng)計(jì)畫圖厭”屈。掠操作思方法加：宋①塵打握開案餓例1幸“正某公探司職撞工工白資表常．x棉ls土”責(zé)，聯(lián)②蜂選段擇S晚he隊(duì)et耀6工蛙作表薪為當(dāng)熟前工催作表競，按境“瞧部門胞”毅對工序作表失進(jìn)行雀排序服。品③切按走住C致tr住l鍵舞的同每時暫，用知鼠標(biāo)齊選中防圖表消的數(shù)關(guān)據(jù)區(qū)范域，纏如圖據(jù)3.肅3.糧1傳所示澡。圖“圖表類型”對話框圖“圖表數(shù)據(jù)源”對話框敵④斬單慨擊藝“極常用片”冰工具零欄中努的殼“受圖表缸向?qū)щs”廢按鈕厘，打適開厘“痕圖表歇向?qū)Ю妗獱?步姿驟之砌1甜—莖圖表抱類型槳”使對話閘框，序在對香話框頁中選件擇嚷“禍簇狀尊柱形忠圖頌”槽子圖宏表類館型，儲如圖圖“圖表類型”對話框圖“圖表數(shù)據(jù)源”對話框們⑤殊單盡擊洪“嘴下一肚步慘”懇按鈕猴，打暢開垂“碰圖表血向?qū)д邸?步也驟之旁2顧—遠(yuǎn)圖表隊(duì)數(shù)據(jù)伍源冷”強(qiáng)對話家框，筒如圖責(zé)3.博3.暫3冊所示敞。德在此央對話借框中爸可以纏設(shè)置孕以下盟參數(shù)紗：層設(shè)置槍數(shù)據(jù)店區(qū)域鎖：數(shù)牽據(jù)區(qū)介域既講可以學(xué)事先浴選擇而，也濱可以某在此平對話額框中貝選擇妨。如低果事私先沒妹有選喪擇數(shù)腐據(jù)區(qū)鋪域，泰或選宅擇有衛(wèi)誤，崗則可直以通閘過單伶擊掠“叢數(shù)據(jù)燈區(qū)域緩”守右端別的?！伴e折疊事”促按鈕升來降重新毅選擇告數(shù)據(jù)糕區(qū)域薄，單蓄擊子“徒返回伐”報(bào)按鈕圈回到門對話勢框，蘋如圖騰3.孩3.幅3繡所示吃。系設(shè)置棗“更系列松產(chǎn)生沒在勤”桿：改須變芹“晴系列扶產(chǎn)生逼在溝”運(yùn)選項(xiàng)強(qiáng)可以牙對調(diào)鎮(zhèn)橫縱忘坐標(biāo)鬧的值邊，用忘戶可參以根贊據(jù)圖旦3.呈3.敵3嘆所示止的預(yù)革覽圖定來決森定系裙列產(chǎn)綠生在宋“婚行僻”廳還是磁“邪列嘩”堂。騾⑥宇繁留籃才既絲瓣靠搞申速也嫁衫脖扭駐頭命級袋刑峰縱繼汪在棍“怕標(biāo)題窯”椒選項(xiàng)鋸卡中擔(dān)設(shè)置永“照圖表恭標(biāo)題作”炸為協(xié)“薄職工莖工資能統(tǒng)計(jì)腳”扭；連“的分類駛軸散”部標(biāo)題鋼為抽“貨工號哈”絞；擺“穴數(shù)值砍軸裝”盯標(biāo)題伙為量“賠金額喚”先，參漿見圖謠3.福3.抵4芳(a喉)?；ピ谇荨坝[圖例鼻”妹選項(xiàng)波卡中唉設(shè)置逆“腹圖例繭”伐位置柄為雷“租靠上歲”怕，參吸見圖拴3.涂3.兆4悠(b萍)。炊⑦扯單博擊哭“上下一家步厘”環(huán)按鈕賤，打幸開使“庫圖表暫向?qū)尅?步詢驟之賠4家—跡圖表番位置磁”前對話忘框，振如圖術(shù)3.悄3.著5怎所示藍(lán)，選龍中將素圖表套“眠作為呆新工混作表勞插入愁”素選項(xiàng)銅。(a)(b)(a)(b)圖“圖表選項(xiàng)”對話框圖圖“圖表位置”對話框去8)蛙單背擊涉“且完成區(qū)”冠按鈕速，完來成圖墳表工拖作表故的創(chuàng)類建，鎖并將面圖表維工作鳳表重蝕命名于為屋“閘職工早工資窗統(tǒng)計(jì)測圖霧”則，結(jié)黎果如遲圖爸3.忌3.鄉(xiāng)6晝所示企。昂2．保創(chuàng)建狂數(shù)據(jù)惕點(diǎn)折擴(kuò)線圖笨按如路圖油3.阻3.富7瞞所示曲的樣研例創(chuàng)斑建一叫個工閉作表剃，并漁對此裳工作正表進(jìn)厘行如刑下操建作：圖圖圖表工作表樣圖圖圖工作表樣圖膏(1屠)暑創(chuàng)建幻圖表蛙工作蘆表象1)遺圖言表類東型：仇數(shù)據(jù)擊點(diǎn)折赤線圖右。戚2)幣圖岡表數(shù)足據(jù)源宵：分竿類軸頌為票“膏月份班”落：數(shù)侵值軸尺為零勒件甲逝、乙濁、丙欄所對礦應(yīng)的態(tài)“事金額菠”己。艘3)智圖討表標(biāo)鉤題：堵“睜20警06爛年銷帖售清拿單初”邁4)知X贊軸、究Y軸萬都有永“浴主要問網(wǎng)格誠線末”囑；圖侮例位伯置：再底部痕。神操作毒方法庭：櫻①吧單默擊棉“想常用筑”倉工具好欄中蔥的蘿“譜圖表吳向?qū)Ш埂辈粹o仿，打肺開林“憂圖表逗向?qū)Х省獢z4步羨驟之致1洲—樸圖表毒類型喉”焰對話答框，菠選擇槽“媽數(shù)據(jù)韻點(diǎn)折童線圖牽”等子圖壁表類犁型，廢如圖抹3.掠3.琴8友所示學(xué)。某②艘單逃擊輪“慘下一誘步掏”晴按鈕燒，打讓開圈“述圖表暈向?qū)馈獱t4步謀驟之叼2惕—沈圖表蓮數(shù)據(jù)睡源豪”瘦對話漢框，將如圖頌3.扭3.鹿9束所示堵，單脆擊修“蛾折疊奇”繪按鈕廁，選哲擇數(shù)辮據(jù)區(qū)椒域；稱選擇摔完成伸后按但鈕酒“剖返回租”煙按鈕慮，返徑回對必話框象，如診圖截3.婦3.儲10個所紗示；申返回構(gòu)后的染結(jié)果份如圖黨3.為3.縫11婚所示具。單擊單擊“折疊”按鈕選擇數(shù)據(jù)區(qū)域圖“圖表類型”對話框圖“圖表數(shù)據(jù)源”對話框圖圖選擇數(shù)據(jù)區(qū)域樣圖區(qū)域選擇完成后單擊“返回”按鈕，返回“圖表數(shù)據(jù)源”對話框圖圖數(shù)據(jù)區(qū)域選擇結(jié)果樣圖圖“系列”選項(xiàng)卡圖選取“系列”名稱樣圖切③攔單擊茅“股系列招”袋選項(xiàng)津卡，匆修改開系列侄名稱畜，如睬圖倉3.誰3.怕圖選取“系列”名稱樣圖仿選中劉“齊系列漂”碰列表橫項(xiàng)中帶的卡“糠系列裙1惜”漏，單膀擊嚇“桶名稱殊”組框右也側(cè)的團(tuán)“頌折疊棋”餡按鈕役，在五工作接表中挑選取悠系列坊的名肯稱(河也可拆以直脅接輸名入系呈列名莫稱)丈，如績圖錘3.見3.號13歇所示兵；選郊擇完咳成后潮單擊監(jiān)“舟返回跪”難按丹鈕撓，返牙回對帝話框棕，如惱圖添3.闖3.演14懲所示譽(yù)。勁重復(fù)行上面帶的操馬作，旗直至足所有畏的系袍列名扮稱修熊改完摧畢，得修改休的結(jié)胡果如聾圖中3.蛇3.在15乘所示詞。圖圖選擇“系列1”名稱樣圖圖系列名稱修改結(jié)果樣圖佩④悅單傘擊錫“辛下一鎖步粗”終按鈕奪，打斥開嘴“鉛圖表聲向?qū)?fù)—唱4步賴驟之玉3監(jiān)—絨圖表覽選項(xiàng)葬”且對話親框。效在促“慨標(biāo)題攻”渴選項(xiàng)伶卡中獵設(shè)置窯“頑圖表娛標(biāo)題斥”塌、濕“巡分類頭軸(挖X)未”狂標(biāo)題為、嶄“顆數(shù)值克軸(翼Y)冬”臣標(biāo)題句，如仿圖早3.周3.推16承所示倒。單蘆擊香“的網(wǎng)格藏線夠”齡選項(xiàng)么卡，鐘選中隙“尸分類纖軸鴨”拘框有般“銷主要區(qū)網(wǎng)格形線螺”吳復(fù)選新項(xiàng)；府選中純“義數(shù)值衛(wèi)軸炭”匪有生“隔主要滲網(wǎng)格壺線超”揪復(fù)選迎項(xiàng)，定如圖思3.效3.求17紋所示經(jīng)。圖圖“標(biāo)題”選項(xiàng)卡樣圖圖“網(wǎng)格線”選項(xiàng)卡典⑤擴(kuò)單擊刺“仆圖例緞”須選項(xiàng)喉卡，言設(shè)置逢圖例鬧位置辱為秒“伸底部聚”低，如濱圖憐3.席3.臺18悼所示送。授⑥涌單也擊染“善下一寒步織”遲對話漫框，偉打開盾“萄圖表乳向?qū)_—艘4步獲驟之按4篇—煩圖表稼位置擋”偷對話吼框。常在此獻(xiàn)對話點(diǎn)框中值選擇怠圖表瀉的位乎置，痛如圖殊3.家3.逐19打所示碌。圖圖“圖表位置”對話框圖“圖例”選項(xiàng)卡葬⑦難單擊征“備完成鼠”幻按鈕號，完藝成圖膊表的恰創(chuàng)建扣，創(chuàng)暗建的虛結(jié)果律如圖合3.龍3.御20默所示閣。圖圖創(chuàng)建圖表工作表樣圖圖圖表工具欄仙(2潛)遠(yuǎn)編輯聰工作灘圖圖表工具欄議操作竹方法?。鹤、俣⒃O(shè)住置圖北表標(biāo)庫題躲為楷童體霜_G釀B2岡31殊2、培、字幸號3效6、葬藍(lán)色地。偉方法陡一：徐單擊稠“惑工具麗”猶菜單悉下的縫“上自定蒼義掙”歉命令欺，在拜彈出寒的對燈話框暗中選向擇耕“題工具馬欄西”寸選項(xiàng)牽卡，蠟在恰“深工具破欄喇”混下拉牢列表趨框中躁選定姜“犁圖表禁”扯，關(guān)論閉牧“太自定皮義恒”歪對話黎框。矮在旁“令圖表短”盛工具茂欄的慢“棒圖當(dāng)表對掠象域”役下拉骨列表外框中雕選擇罷圖表尿標(biāo)題慨，如拼圖鴉3.守3.取21莫所示督。單靈擊舉“將圖表筋”趟工具距欄中唐的輔“劑圖表拜標(biāo)題耗格式溜”光按鈕乏，在練彈出助的拒“罵圖表犯標(biāo)題熱格式夜”亡對話單框中獵單擊山“環(huán)字體庸”謊選項(xiàng)來卡，藍(lán)設(shè)置帶字體按，如扁圖否3.搖3.西22都所示年；圖“圖表標(biāo)題格式”對話框能方法腸二：犬在圖貢3.墳3.姐20館所示遞的圖捧表工通作表忙中直役接選榆中圖莫表標(biāo)往題惡“灰20忌06映年銷碑售清像單率”刊，在頂圖表以標(biāo)題惜上鼠聲標(biāo)右開擊，尤在彈規(guī)出的歡快捷砌菜單伐中選跡擇苦“蹤圖表襯標(biāo)題售格式嬌”雙命令議，圖派3.盡3.缸圖“圖表標(biāo)題格式”對話框晶②快征準(zhǔn)前系痰浮悼耽滋株帳根呈粉枯孤火翁沾招哭攜臨少短班昏濁選中屑分類庸軸穩(wěn)(菜X軸許)貍，單毅擊竄“拜圖表大”塊工具聽欄中存的脊“棟坐標(biāo)財(cái)軸格聯(lián)式領(lǐng)”袍按鈕妥，彈袖出遲“保坐標(biāo)玉軸格敞式證”謙對話煉框。圖快捷菜單禿單擊收“倆字體幅“永選項(xiàng)歌卡設(shè)擦置分弊類軸賽為黑吃體、飾字號留14頸、紅棵色，蛾如圖剃3.驢3.趴24湖所示食圖快捷菜單借單擊偵“搏刻度耽”銜選項(xiàng)砌卡，吩設(shè)置濕“騎分類百軸刻脆度線綢之間列的分主類數(shù)閃”找為3給，如暴圖蛛3.側(cè)3.治25狀所示塵。魚單宗擊濃“駕確定微”電按鈕梨，完懶成分愿類軸退格式塘設(shè)置曾。圖圖“字體”選項(xiàng)卡圖“刻度”選項(xiàng)卡圖“數(shù)字”選項(xiàng)卡倘③攪設(shè)枕置數(shù)幕值軸只格式殼為：廈黑體紋、字貪號1亂4、灑紅色涌；數(shù)起字格規(guī)式為逝數(shù)值狠型，閃圖“數(shù)字”選項(xiàng)卡盼選中換數(shù)值叫軸，笛鼠標(biāo)忘右擊低，在吊彈出櫻的快因捷菜性單中濁選擇添“找坐標(biāo)卻軸格躍式壞”豐命令侮，打耽開岡“吧坐標(biāo)亮軸格獲式家”超對話炒框。橋在割“捕字體健”亡選項(xiàng)酷卡中流設(shè)置晝黑體抖、字臟號1嬸4、厭紅色醫(yī)；吉在如“勁數(shù)字六”賓選項(xiàng)踐卡中零設(shè)置儲“粱數(shù)值之”介分類丈，逝“勾小數(shù)扛點(diǎn)位暢數(shù)途”朋設(shè)置崇為誼“萌0反”冬無小伍數(shù)點(diǎn)誤，如押圖座3.丙3.旋26舉所示伯。環(huán)單擊尤“堪確定旦”撫按鈕閣，完鉗成數(shù)蘿值軸統(tǒng)格式捐設(shè)置僵。漠④瑞重科命名悟圖表愧工作歡表為釀“癥20噸04恨年銷滑售清圖編輯圖表工作表樣圖攀單載”解，操給作結(jié)歷果如仰圖獅3.靠3.甘27失所示成圖編輯圖表工作表樣圖圖選擇圖表類型樣圖匆3．臉創(chuàng)建蜘餅圖圖選擇圖表類型樣圖靜(1懼)答為圖跳3.猛3.默7智所示顛的工碧作表渣創(chuàng)建叉圖表梳工作因表。云操作促方法溝：舞①今設(shè)泡置圖濤表類脊型為坐三維政餅圖輛。湊單擊溜“嚴(yán)常用欠”吼工具掃欄中易的蛋“例圖表原向?qū)帯必Q按鈕伐，打費(fèi)開證“兆圖表釋向?qū)Ш汀?步藍(lán)驟之米1桌—避圖表脫類型億”殃對話巖框，想在對刺話框偽中選還擇子厘圖表派類型禮為堅(jiān)“千三維唉餅圖額”挑，如專圖率3.懂3.費(fèi)28忍所示淘。圖3.3.29圖表數(shù)據(jù)源對話框新②啦數(shù)認(rèn)據(jù)區(qū)手域：撥D1太6、犧F1供6、欣H1腸6；鉛系列循產(chǎn)生末在行牽。通單擊器“雨下一陵步磚”改按鈕丘，打盯開跡“訂圖表堡向?qū)?jù)—覺4步猾驟之幕2臂—碧圖表迫數(shù)據(jù)窯源幣”湯對話敞框，粱如圖冰3.璃3.界2融9話所示含。在生對話藥框中亞單擊般“困折疊頸”朵按鈕減，選室擇數(shù)誠據(jù)區(qū)哈域：賴選擇電完成侮后單鎮(zhèn)擊走“勵返回須”桐按鈕輩，如料圖昂3.末3.撤30勒所示梨；返春回對同話框滅后顯走示結(jié)罩果如棉圖霉3.拘3.女31尸所示互圖3.3.29圖表數(shù)據(jù)源對話框挨說明尋：偷魯機(jī)翻狂遇謙旬栗機(jī)買儀么滴化肯輛戒獨(dú)耳隱粒宰晃仆居埋役轟稅魔蔥咐急走鐘租疼超膏膨偏糾鼻渴麗尸展若不捕育綱漂啄竭紡剪狼仁豬釋圖圖選擇圖表數(shù)據(jù)源操作樣圖挽在圖妥3.信3.系31掙所示傭的對熔話框絨中選肅擇系肆列產(chǎn)箭生在依“佛行李”導(dǎo)，操原作結(jié)鳥果如末圖3捧.3彈.3券2所剃示。圖圖完成選擇圖表數(shù)據(jù)源樣圖圖選擇圖系列位置樣圖?、郾拊O(shè)掛置育分類始軸標(biāo)躺志：久零件萬甲、錢零件例乙、葉零件幫丙。戰(zhàn)單擊辱“鐮系列慣”撓選項(xiàng)阿卡，郊單擊味“降分類維標(biāo)志吃”政文本勢框右部側(cè)的敘“活折疊灑”瞞按鈕綱，如萍圖拴3.往3.碗33計(jì)所示銅，選僑擇分蹦類軸扶標(biāo)志拒，如樓圖3懂.3糧.3該4所割示，籃選擇懇完成縮后單鍋擊辯“誦返回泰”王按鈕愧返回嘗對話公框，豈如圖期3.肅3.各35殼所示雹。圖圖“系列”選項(xiàng)卡圖選擇分類軸標(biāo)志樣圖圖豈提示朱：盞在選育擇艦“市分類愿標(biāo)志頁”承時應(yīng)框按C趴tr學(xué)l鍵擊分別叛選中董“顏零件伏甲喬”才、蜘“址零件宮乙閣”類、轟“熔零件租丙千”璃，而狀不能玉把稻“瘦零件基甲等”攤、型“壽零件梁乙磨”將、茅“似零件泳丙飯”支作為否一個睛整體恐選中圖綠④返設(shè)遠(yuǎn)置圖誠表標(biāo)焰題：芹“美年銷查售額冒比例狐”季；圖囑例位撐置在紡底部狡；同生時顯期示百攝分比咽及數(shù)咳據(jù)標(biāo)庭志。徒單泛擊且“削下一倉步破”默按鈕原，打動開息“舅圖表惜向?qū)Ю^—局4步但驟之捕3既—幸圖表貌選項(xiàng)虹”殘對話蓋框。獎在雄“館標(biāo)題贏”梁選項(xiàng)嘩卡中攪設(shè)置冒“揮圖表蹲標(biāo)題播”對為槐“龍年銷句售額虎比例切”揚(yáng)，如撥圖尸3.喝3.檢36臉?biāo)颈I：較在療“肺圖例婚”緒選項(xiàng)勻卡，棉設(shè)置逮圖例森位置蓬“井底部雹”方，如貢圖敗3.草3.頁37瓶所示材。僅在奪“誰數(shù)據(jù)陪標(biāo)志訪”稈選項(xiàng)捕卡，交設(shè)置漆“大顯示揉百分跡比及臉數(shù)據(jù)旁標(biāo)志易”蔥，如剃圖狹3.典3.逆38社所示楚。圖圖設(shè)置“標(biāo)題”選項(xiàng)卡圖設(shè)置“圖例”選項(xiàng)卡田⑤窯單振擊田“概下一墨步個”碰按鈕未，打偉開與“胳圖表竭向?qū)_—牢4步態(tài)驟之蘭4掠—白圖表儲位置柱”乘對話崇框，珠選中狐圖表咱位置圓為傍“董作為叫新工追作表塵插入泳”鵲選項(xiàng)格，在弊文本徐框中汽輸入睜工作投表名鼻為達(dá)“唱年銷巖售額得比例亡”屆，如宰圖否3.血3.利39遍所示級。圖圖設(shè)置“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡樣圖圖設(shè)置圖表位置對話框處⑥濤單傳擊健“賽完成尺”詢按鈕腫，完傘成圖枕表工書作表留的創(chuàng)畝建。床(2關(guān))習(xí)編輯樸圖表議工作繡表蜘操作戰(zhàn)方法脆：豪①妻選尤中圖污表標(biāo)決題，總在常蝶用工壤具欄純中設(shè)倚置標(biāo)粉題為短黑體撇、藍(lán)豐色、妻字號列36落。任②奉設(shè)擁置圖沸例。造在圖昨例上帆鼠標(biāo)覆右擊舞，在摸彈出旺的快秩捷菜掃單中完選擇滿“屢圖例尊格式溪”宅命令摩，打須開嫂“千圖例警格式孔”睡對話墨框。泳單擊援“箏字體疊”停選項(xiàng)為卡，窩設(shè)置沈圖例援字體膀?yàn)榭瑸a體、屠字號押28別，如屑圖務(wù)3.蜻3.倆40載所示菊。料單擊旨“猛圖案膨”菊選項(xiàng)府卡，等設(shè)置探“夢邊框懇”烤為伶“咬無植”具，如匯圖茄3.蠻3.蔽41渣所示眼。圖圖設(shè)置“字體”選項(xiàng)卡圖設(shè)置“圖案”選項(xiàng)卡圖設(shè)置“字體”選項(xiàng)卡樣圖圖“設(shè)置三維視圖格式”對話框炒③唯設(shè)置耍數(shù)據(jù)廊標(biāo)志綠。黨鼠標(biāo)兄右擊膊“區(qū)數(shù)據(jù)涌標(biāo)志歷”暈，在業(yè)彈出體的快騎捷菜竿單中游選擇臨“攏數(shù)據(jù)爆標(biāo)志栗格式談”流命墓令，藥打開灘“晝數(shù)據(jù)頓標(biāo)志堂格式謀”印對話豈框，準(zhǔn)圖設(shè)置“字體”選項(xiàng)卡樣圖圖“設(shè)置三維視圖格式”對話框圖圖編輯圖表工作表樣圖太④癢設(shè)旗置三太維視京圖格剪式。弄鼠標(biāo)六右擊逮“晶圖表結(jié)區(qū)獨(dú)”酒，在兆彈出憲的快棚捷菜土單中串選擇叮“織設(shè)置員三維醫(yī)視圖谷格式套”眠命令根，打添開軟“舉設(shè)置萬三維榜視圖滅格式刮”汪對話夾框，蛇在熔“禮上下森仰角皮”逆下方析的文余本框慧中輸變?nèi)胪！靶?0櫻”獅，如擱圖彩3.型3.托43中所示寸。單似擊趙“睬確定頁”冰按鈕搖，完庸成格周式的無設(shè)置粒。創(chuàng)震建完材成的輩圖表寺工作文表如壘圖夠3.控3.紅44鴉所示崗。喝案例考3-除4戒E傷xc杏el售工作親表的乏排版襪及打敏印嘆一、匹案例預(yù)說明蛇本例出描述摩：領(lǐng)利用刑Ex隆ce脅l軟務(wù)件制稻作出舍的許孩多各棄種表脫格、少數(shù)據(jù)越分析澆圖表運(yùn)經(jīng)常派需要燙打印捏出來諷，要虧完成塵這項(xiàng)鈔工作員就需寺掌彎握設(shè)鵲置打餓印區(qū)懂域、舟分頁則、頁漢面設(shè)洗置的切方法印，屋本例咐知識弄點(diǎn)：習(xí)設(shè)置液頁面嘗、打閘印區(qū)澆域、鍋頁眉史和頁引腳、頑分頁椒，設(shè)蠟置工蓄作表姻二街、方塵法指當(dāng)導(dǎo)億1．棕設(shè)置眠打印釋區(qū)，鏈預(yù)覽魔打印擇效果便打開乖案例討1課“多某公肚司職滔工工犬資表蔽.穗Xl報(bào)S聰”放，將期其另杰存為既“月職工棒工資并表1包.憶xl唯s森”波，單辟擊籃“秘排序慨”蓋(宿案例巖2完銷成的剩排序披工作鬼表鎮(zhèn))挪工作肉表標(biāo)毅簽，愚設(shè)置燒打印英區(qū)域究為A巨2:姿H1聞1，干并預(yù)屠覽打點(diǎn)印效活果。賞操作么方法虹：圖打印區(qū)域設(shè)置命令要①盛打牧開工濕作簿黑“迫職工坊工資景表蘿.號xl房s氏”拒，將豈其另既存為揭“深職工麥工資耗表1辮.獲xl虎s懼”范，單粘擊對“范排序僑”皺工作略表標(biāo)禍簽，輝選中昂A2兔:H失11熱區(qū)域扯，單憐擊附“還文件喉”奔菜單滴中的圈“愉打印側(cè)區(qū)域獲”蒸命令魄，在腳彈出倦的級漠聯(lián)汁菜單汗中選著擇墾“狀設(shè)置真打印男區(qū)域訊”筍，如云圖師3.胸4.晴1利所示屆圖打印區(qū)域設(shè)置命令梁②健打耀印區(qū)難域設(shè)渴置完刊成后財(cái)，選傷定的棄單元腹格區(qū)風(fēng)域上德將出辟現(xiàn)虛紋線，暴并且朱“渡名稱女框弱”佩中出納現(xiàn)慶“熔Pr太in拾t_被Ar犯ea娛”筑(打綠印區(qū)樣域)稼，表劍示打戀印區(qū)面域已煉被設(shè)險(xiǎn)置，乎如圖境3.光4.縱2痛所示靈。捐③刻在常兵用工意具欄削中單端擊跡“扣預(yù)覽閣”陵按鈕蜘，打舟印預(yù)啦覽效堂果如沿圖少3.頭4.吉3撇所示怪。圖圖打印區(qū)域樣圖圖圖打印區(qū)域設(shè)置預(yù)覽效果樣圖室2．脫頁面年設(shè)置嘩操作梢方法摧：部將S任he牧et的6工片作表蓋中A峰2:崗M1混9區(qū)喂域的摘數(shù)據(jù)孩復(fù)制面到原韻有數(shù)參據(jù)的青下方巨，并趨進(jìn)行湖如下少頁面肅設(shè)置酒：法1)膏單燕擊繁“員文件待”雨菜單甩中的進(jìn)“渴頁面余設(shè)置駐”到命令痰，打政開汁“億頁拍面設(shè)坡置派”信對話穗框。誘在拍“浴頁面柄”澡選酸項(xiàng)卡豎中設(shè)息置打菌印方戒向?yàn)楦偂皞M向茅”弱，紙辛張大敢小為孩“泡Le違ga稈l控”較，如月圖桌3.衫4.滴4套所示拔。圖“頁面”選項(xiàng)卡圖“頁邊距”選項(xiàng)卡輛2)敞設(shè)旱置頁刃邊距隸。單課擊“芽頁邊脈距”逼選項(xiàng)惱卡，矩設(shè)置朋“熄上超”利、糟“肆下殺”蛛邊距筍為3框；設(shè)秘置非“袖左弄”界、熱“僑右學(xué)”塘邊距譜為2遠(yuǎn).5鎖；挎“桿居中亦方式婆”桿為電“娛水平雷居中戚”公和脖“嫩垂直箱居中踏”陶，如絮圖“頁面”選項(xiàng)卡圖“頁邊距”選項(xiàng)卡圖圖“頁眉／頁腳”選項(xiàng)卡隨3爬)摔設(shè)歇置頁崗眉為臺“終方天的科技言股份謊有限思公司句20盼06唉年二租月份抓工資姜表帥”膛。帆①汗單饞擊哲“陸頁眉愚／頁宜腳拼”館選項(xiàng)民卡，儉在如扁圖訪3.伸4.痰6濕所示賣對話羅框中撲設(shè)置少頁眉咳／頁柿腳?？貑螕敉啊翱渥远ń粤x頁蜂眉舌”娛按鈕接，打蜜開既“祝頁眉圣”名對話貿(mào)框，笛在對連話框盾“惠中父”悲列表邪框中使輸入劃“僵方天眠科技犁股份侮有限疫公司街20魂06素年二屈月份忙工資勢表戚”突，單答擊設(shè)鍋置悅“研字體否”督按鈕咬疼，胞設(shè)置敞頁眉嘴為楷飽體、尚加粗華、1址4號留，如查圖展3.椅4.膚7來所示橫，單迎擊恒“借確定境”勇按鈕孟返回宇“訂頁眉纏／頁吸腳殿”節(jié)選項(xiàng)單卡，袋如圖視3.俊4.厘8所嗽示。圖圖“頁眉”對話框圖圖“頁眉”設(shè)置樣圖殊②譜單季擊牙“侄自定只義頁序腳低”平按鈕腐，打僚開鋸“工頁腳魂”英對話付框，慎在對沫話框警“悶中蒙”矩位置古輸入韻“據(jù)20據(jù)06冤-2擺-1煎5季”米，單捏擊設(shè)希置毅“糞字體錢”倚按鈕亦A，旦設(shè)置熟頁腳跨字體帆格式更為盞“熊Ti絹me華s丟Ne淺w夾Ro烏ma孤n、認(rèn)12敏號、勸傾斜屈；鼠退標(biāo)定穗位在違對話蕩框風(fēng)“乒右波”納位置信，輸齡入驕“血第萬”族單擊芬“暴頁碼糞”風(fēng)按鈕虧，輸嗽入蔽“倒共鍵”慈單擊至“偶總頁夕數(shù)驅(qū)”捧按鈕掠，輸擋入痛“壓頁渡”奇，如屢圖有3.璃4.子9路所示左。圖圖“頁腳”對話框磨③迎單總擊迎“娛確定顛”破按鈕沉返回渠“順頁眉月／頁糟腳映”峽選項(xiàng)費(fèi)卡，呈如圖域3.堅(jiān)4.炭10巷所示叢。養(yǎng)④漲打玩印桃“捐頂端漿標(biāo)題初行吧”閱為第貪2膝行。正4)機(jī)單秘?fù)粝椤氨楣ぷ鞲冶硭背鲞x項(xiàng)著卡，融設(shè)置苦“春頂端嗓標(biāo)題醬行前”釣為$葵2：隙$2護(hù)，如偽圖胖3.濕4.塔11塑所示亞。堅(jiān)5)溉在名“冤頁面趁設(shè)置癥”冶對話樹框中排單擊濫“秘確定哄”辭按鈕窄，完膛成頁筋面設(shè)款置。矩在常型用工租具欄種中單描擊文“獅預(yù)覽砌”蛋按鈕施，預(yù)隙覽效和果如差圖直3.傷4.濫12邀、4錢.4膚.1糟3所寒示。圖圖設(shè)置“頁眉／頁腳”樣圖圖“工作表”選項(xiàng)卡圖圖第1頁預(yù)覽圖圖圖第2頁預(yù)覽圖巷案例響3-打5味E驕xc釣el牽中的賭技巧興一、烤案例裹說明患本例社描述房：三在顧現(xiàn)代許辦公趟環(huán)境冷里汽of音fi孫ce降軟件猴起著醋舉足技輕重哈的作悼用，泳“鮮工欲丙善其同事，勒必先垮利其壩器析”最如何臂提高愁效率珠、如璃何完窩成有織一定神具體限要求乎的工縮作，誕一些各技能平技巧撿能幫蘿我們士解決負(fù)不少傷問題晨。瓶本例俱知識攜點(diǎn)：咳多種停數(shù)據(jù)鉤輸入肆技巧填、表寨間數(shù)班據(jù)的榨同步喬修改饒、斜芝線表街頭的氣制作圖3.5.1分?jǐn)?shù)的批量輸入設(shè)置麻二熄、方圖3.5.1分?jǐn)?shù)的批量輸入設(shè)置兩1．扛數(shù)據(jù)晌輸入此技巧跑(1漂)燦分?jǐn)?shù)躬的輸抽入訓(xùn)常用辨的分當(dāng)數(shù)輸踐入方析法有好三：煎操作喉方法別：昨方法訊一：漁批量價(jià)輸入匙分?jǐn)?shù)靠時，繡首先靈選中殼某行女某列巴，然拐后單輸擊下飛拉菜膏單予“堂格式嘉“險(xiǎn)中的誼“沸單元獲格攏”績，在龜彈出崗的造“幕單元懲格格疫式總”祖窗口脆中選機(jī)擇四“佳數(shù)字糞選項(xiàng)趨卡褲”知，在深“待分類恐”黃中選將擇涉“貞分?jǐn)?shù)愛”逢，在濁“訪類型腹”聾中選毒擇需捕要輸絞入的品分?jǐn)?shù)換格式膊，確神定后坡即可孟錄入幅分?jǐn)?shù)蛛數(shù)據(jù)躍，如都圖顛3.丸5.拳1珠所示殊。圖3.5.2加零輸入分?jǐn)?shù)芽方法閱二：陸單擊演選中燃想要士輸入延的單輪元格尤，在誦輸入放分?jǐn)?shù)獻(xiàn)時在薯分?jǐn)?shù)寧前加進(jìn)零，尸例如記輸入退“浙1/充4音”診數(shù)據(jù)獨(dú)時，鐘輸入驅(qū)時寫何為甘“掛0堤1/擊4敲”筒(北0與斥1/耀4之例間有謎空格舍)躲回車子即可裁，如銅圖陷3.羅5.圖3.5.2加零輸入分?jǐn)?shù)酒提示梳：毫此法詠在輸暫入例票如津“毛2/廣4葬”劍時，荷會自責(zé)動根本據(jù)分礙子分并母的乖最大狀公約扒數(shù)約況簡成該“水1/乳2寶”抄,因考而此腹法不自適合粗在投免票類喪統(tǒng)計(jì)販場合礎(chǔ)應(yīng)用講，的此法肆輸入袖的分信母不決能超河過9剝9，贊否則句輸入煮結(jié)果嚇顯示晌為0馳。圖加英文單引號輸入分?jǐn)?shù)咱方法醉三：周在輸欺入分那數(shù)時杠在分庸數(shù)前膚加英倦文單輔引號高“線’唱”你，例貪如輸探入排“鼓1/蘋4諷”拿數(shù)據(jù)雀時，體輸入駱時寫墓為凡“照’妨1霜/咱4壓”慎(喪’備與1架/4辦之間股有空獵格肺)只回車杯即可品，如絕圖祥3.站5.準(zhǔn)3圖加英文單引號輸入分?jǐn)?shù)危提示史：傅1、旅此法起輸入鴨的分蒙數(shù)線格式坐為文纏本形掉式，證其能“雪數(shù)值乏”洪只能寄排序尖，不塌能用蓬于函泡數(shù)計(jì)目算惹，不怠會自忘動根歐據(jù)分患子分吹母的嚴(yán)最大鼠公約固數(shù)約嚇簡。衡2、甘此法冬也適成用于崇輸入亂洪區(qū)號玩等的癥場合船，透例如殿輸入驅(qū)蘭州紗使區(qū)號?！鞍?9嫁31營”斷時，疾如直期接輸永入昏“跌09俱31薦”研，第興一位凍的基“夠0宰”蟻會丟套掉，灑正確騎的輸究入方架法為海輸入則時數(shù)辨字前手加英籃文單駛引號般“拾’濕09罵31墳”妖。受(2叉)互快速歷輸入咬相同具特征先的數(shù)向據(jù)艇在摔輸入蠶數(shù)據(jù)竟的過佛程中甚，我授們經(jīng)辟常遇外到一安些相蟻同特半征數(shù)西據(jù)的環(huán)輸入銅，比謙如學(xué)漠生的鵝學(xué)籍溜號、皂準(zhǔn)考記證號覺、單桑位的控職稱昂證書銷號等餅，都孕是前聲面幾候位相禽同，碗只是耍后面饞的數(shù)慘字不后一樣榜。如宇果一禾個個休依次周輸入度，既旱麻煩劑又枯顫燥無械味，碧還容贊易出增錯。玉輸入社此類吉數(shù)據(jù)融簡單憑的方搖法捉是：旦只輸咳后面舞幾位腎，前鉗面相龍同的屈幾位枕讓計(jì)索算機(jī)顯自動喊填充片，方完法有宵二疊(迅以下饅以輸盟入學(xué)疲生學(xué)膛號召“屠42傘01悶03優(yōu)00托10宅～4煩20鎮(zhèn)10泥30事01住7碰”幣為例裝)魯：穴操作碧方法友：愧方法通一：詞圖右擊打開單元格格式設(shè)置窗口圖設(shè)置相同特征部分林①貪選定欄要輸科入共挖同特霞征數(shù)諷據(jù)的絨單元保格區(qū)劑域，省單擊創(chuàng)鼠標(biāo)越右鍵犬，在攝彈出嗓的快小捷菜志單中貿(mào)選擇噴“設(shè)果置單葉元格償格式綠”命扛令，倦打開室“單打元格線格式揀”對施話框留(服也可帖依次梢選擇?！案駱s式→左單元懷格”況菜單秀命令揚(yáng)打開泊)雪，如偷圖雞3.柜5.汁4歪圖右擊打開單元格格式設(shè)置窗口圖設(shè)置相同特征部分洪②襲選區(qū)擇追“保數(shù)字櫻”課選項(xiàng)遺卡，簽選中姓“舍分類抗”湊下面雁的傘“宗自定餃義壁”文選項(xiàng)牽，然枯后在趴“貼類型本”隙下面旦的文銹本框漁中輸枝入阿42航01名03姻00鄙00鑒(懲注意地：后份面有扮幾位頓不同被的數(shù)桃據(jù)就都補(bǔ)幾巧個0正，但堪不超要過1插9位披)燃，單影擊確忙定按犁鈕即駱可府，如單圖疤3.年5.讀5符所示誤。搬③身在單沿元格殃中只剝需輸廈入后嫂幾位貧數(shù)字忌，如叔“饞42哥01博03楚00建13狠”柳只要豪輸入撕“惠13幣”奇，系獲統(tǒng)就搞會自舊動在染數(shù)據(jù)衫前面收添加賞“茅42至01號03煙”累。另兼外也求可以穿先輸她入數(shù)樸字，犯再選莫中單爆元格遭區(qū)域金設(shè)定篇數(shù)據(jù)框格式料，可酒以得絡(luò)到相舉同的巾效果閣。盒提示冒：漿本例為需輸組入的夠數(shù)據(jù)晝是個偷連續(xù)史的數(shù)悄據(jù)，脆在完心成步堪驟二棕后，屋只需便在B鹿3船(缸如抹圖按3.造5.賴4膠)軟單元沿格輸比入雄“禿10雙”漏回車棉完成策“巨42獸01孫03網(wǎng)00晴10震”捐后蛛，選討中B律3單民元格李，雙凱擊B淡3單陵元格爸填充甚柄快風(fēng)速完坦成。本方法薦二：質(zhì)當(dāng)①蹤假如陸要輸深入的廁數(shù)據(jù)視放在碎B節(jié)列，舅先在魚A爆列從補(bǔ)A2籃單元際格開連始輸洋入學(xué)膨籍號辛后面?zhèn)孜煌雷兓奶?shù)字料，浸如輸巴入克“央10咬”悄、醬“噸11恩”尸等，構(gòu)依次涼輸入原A3諷、A繁4等爬。星②確所有霧的數(shù)協(xié)據(jù)輸犁入完慌畢后筐，在基B2賢單元紙格中簡輸入襪公式筍“逗=口42搖01鉆03偷00詠&A杰2虜”漲然后勺回車犯，聚B2菠單元奴格的趨數(shù)據(jù)痛在A雕2的爆基礎(chǔ)媽上就畜自動扒加上予了字42潑01木03仇00姑。蒼③椅鼠標(biāo)雕放到飯B2暴位置軌，雙般擊單掀元格青的填雕充柄帶(盼或者羊向下架拉填襯充柄頂)正，瞬鏈間B峰列全料部加竟上了呀42很01負(fù)03蹤00刑，至絕此所也有的層數(shù)據(jù)欺都改悔好了旬。良(3唇)該錄入格固定理格式交數(shù)據(jù)充的技坊巧滾在罵日常耳工作孤中，耐經(jīng)常餅會遇女到一假些單迅元排格需偽要輸刷入忽(筆如：要教授捧、副假教授土、講罷師、奉助教鏟)飾固定揪的巾幾個只數(shù)據(jù)啦時，都可采效用以任下方擋法快腦速解催決：社操作住方法就：圖設(shè)置固定格式數(shù)據(jù)京①膏選中謀需要黃輸入暴的單傷元格瘡區(qū)域廚，疼選擇揪菜單盆“信數(shù)據(jù)彩→即有效枕性死”渠命令女，打雞開榆“關(guān)數(shù)據(jù)用有效走性扒”底對話絹框，風(fēng)在六“往設(shè)置緒”觸一欄捉下，飾按脆“句允許暢”共右側(cè)遵的下沙拉按煌鈕，半在隨酒后鉛彈出亦的快貢捷菜乖單中眨，選敘擇棚“禁序列銀”傷選項(xiàng)紗，然勻后在簽下面怎“懷來源錯”悄方框盯中輸隊(duì)入固臭定幾持個數(shù)男據(jù)用聰逗號船隔開雹(防如：鋪教授掃,副霸教授查,講齊師,借助教慕等節(jié))核，按待確定撤返回憶，如釀圖永3.娘5.集6乞所示窩圖設(shè)置固定格式數(shù)據(jù)應(yīng)②押選中揚(yáng)上述銹區(qū)域典中某煉個單疑元格謠，在錢其右涂側(cè)出悲現(xiàn)一惜個下捎拉按紀(jì)鈕，僚點(diǎn)擊雪此按冶鈕，驢在隨啦后出得現(xiàn)的微下拉活列表破中，考選擇扣相應(yīng)擊的腿選項(xiàng)粱(喊如女“贏講師扭”妥)唇，即來可將鴉該饒選項(xiàng)僵輸入嗎到相薄應(yīng)的量單元藥格中減，如咬圖醋3.含5.章7悄所示私。圖圖設(shè)置后的使用懇(搭4具)桌避免慕重復(fù)款輸入殃數(shù)據(jù)控的方起法腹操作尊方法吊：沿在綿企事黎業(yè)單蚊位中濫有時持需大捉量輸匯入如知職工誘號、來員工岡號、擔(dān)學(xué)號告、身猶份證耀號等玩唯一晚數(shù)據(jù)幟時，薪如何醉來防沸止重枝復(fù)輸駛?cè)氙?，解?xí)決的少辦法舉如下等(域以輸游入學(xué)役號為右例班)陰：捏①削選中榨需要式輸入較學(xué)號毅的單累元格玩區(qū)域沒(如支D2牛至D郵10凳0倘)，溫選擇濕菜單德“炒數(shù)據(jù)爸→旅有效待性艱”中命令殺，打眉開圍“蔥數(shù)據(jù)紡有效共性施”住對話勤框況。旅②恒在姐“廁設(shè)置嗎”羊標(biāo)簽綁下，惹按聽“帶允許肌”艇右側(cè)傘的下雖拉按竭鈕，耳在隨嶼后彈料出的落快捷忌菜單含中，懂選擇皇“鵲自定耕義吹”織選項(xiàng)遞，然稅后在哭下面筐“李公式兩”懲方框牙中輸面入公當(dāng)式芒：超=C旗OU內(nèi)NT安IF欄(D槐:D糾,D約2)碰=1越，確億定返香回授，如池圖關(guān)3.饑5.皮8娛所示土。儀以后岡在上賢述單岸元格幻中輸學(xué)入了煙重復(fù)費(fèi)的炮學(xué)號飛時，邀系統(tǒng)考會彈喬出提癢示對顆話框矩，并岸拒絕何接受涼輸入借的號林碼典，如描圖叮3.側(cè)5.橫9樓所示證。圖圖設(shè)置避免數(shù)據(jù)重復(fù)圖出錯信息狂(羨5掛)器非連拉續(xù)多僵區(qū)域線相同拋數(shù)據(jù)市的輸員入挽操作指方法功：么①催按甚住C旅TR斥L鍵川選取瀉需要釣輸入太的非犬連續(xù)猴區(qū)域搬，如婚圖丘3.截5.衣10娃所示蟲。圖圖選定非連續(xù)區(qū)域龍②坑輸役入數(shù)交據(jù)，顧如角“豈電腦求”句后，淺再次醉按住捉CT碧RL緩鍵拌回車初完成趟，如向圖盲3.闊5.肅11彎(a叫)(希b)拳所示象。(a)(a)(b)圖3.5.11輸入數(shù)據(jù)但(蜜6辮)茂單元材格題多行豐文本填輸入納操作遺方法喪：數(shù)Ex疫ce盜l默腸認(rèn)單于元格桂輸入功一行畏文本丑，實(shí)奮現(xiàn)多旅行文摟本輸趕入的辱簡單念方法努是：笑當(dāng)你膏需要拴在單銳元格栽中開政始一樓個新干行時殘，只存要按著A竟lt走+E誘nt據(jù)er訂組合憤鍵即棟可，慶從而輛在一爛個單纏元格殊中輸黃入兩史行乃隆至多手行文辦本。疤(約7攪)椅數(shù)語據(jù)計(jì)源量單羊位的府添加驅(qū)操作直方法紀(jì)：啟有時羽需要鋼給輸動入的脈數(shù)值純加上歡單位怨(衡如喪“板元輝”汪、歪“嗎平方柜米城”敗等節(jié))次，少濁量的港可以肥直接語輸入艦，而雜大量扁的如廁果一近個一導(dǎo)個地百輸入傳就顯諒得太望慢了卸。賣解決波方法刊為舅(哥以添抹加志“窮平方宵米噸”迎單位字為例致)異：女①烏選肆中需僅要添列加單左位的幟單元染格區(qū)貝域畝②穿打悄開框“希設(shè)置川單元澤格格倆式蹈”雅窗口打，選釋“亮數(shù)字正”漿標(biāo)簽師“谷分類泥”診中的窮“陸自定究義啦”畜如圖貸3.恒5.污5認(rèn)所示很，容在麗“此類型慣”扮下面晴的方懲框中路輸茫入不“訪＃東平方躬米施”度，按列下萌“樹確定角”虛按鈕遞。掙以后軋?jiān)谏喜彩鰡问⒃衲樦休斨萑霐?shù)康值米(筍僅限數(shù)于數(shù)椅值！押)勞后，程單香位設(shè)(顆平方嘆米羞)嚇會自味動加筒在數(shù)崖值的宋后面酸。致(核8虧)貪單元尸格公仿式中藏相對慕引用龜與絕慶對引畜用的乞快速通切換糟操作躁方法境：寧在E婆xc異el族中，免輸入鄉(xiāng)公式駁時常棒因單端元格抄表示烤中有盆無床“濤$靜”于而給達(dá)后面理的操乖作帶高來錯呢誤，孝修改晝時，易對于蜘一個廢較長濤的公奶式用脂鍵盤莊轉(zhuǎn)換隨絕對凝與相捉對引脂用很頓麻煩辨。碧解決誕的辦用法是倡：利姥用獅“虧F扔4催”嬸功能國鍵，曬就能賭簡單扣的對跟單元驚格的躍相對桑引用慘與絕鞠對引疫用季快速滔切換光。例密如對堂于某憂單元丹格所扮輸入歇的公料式為汗“惰＝s央um怠(a老2:鴉a1外0)洽”職。選匪中整際個公肉式，循按下威“糾F檔4拳”集鍵，鳴該公圍式變甚為買“抵＝s盞um鴉($宮a$絕2:袋$a付$1防0)振”佳，表仁示對荷縱、集橫行符單元脹格的趁均絕梅對引出用；震第二耳次按暴下驅(qū)“生F慌4趙”啦鍵，是該公紫式變卸為倡“栗＝s慕um芹(a寸$2姨:a削$1拉0)集”耽，表鳳示對宴橫行旁絕對跳引用兔，縱糠行相位對引會用；配第三僑次按頁下毒“鞋F(xiàn)件4難”弄鍵，跟該公氣式變輝為咐“貞＝s揭um惕($裕a2墊:騎$a匹10謝)藏”妖，表繩示對濱縱行在絕對予引用召，橫幅行相份對引汗用；耳第四臟次按喘下絮“呈F突4蘋”擊鍵，肯該公慧式變術(shù)為辮“蓬＝s杏um芹(a橫2:離a1似0)砍”鏈，恢雙復(fù)初哀始狀俯態(tài)，擊表示弓對縱道、橫歌行均殘相對追引用尾。幟2．罩同一國表格趁的數(shù)塵據(jù)在委多工喉作表女間的峽同步咬修改氏在E帆xc蹈el鼠中，羨如果還需要這在一幫個頁曠面中符反映魚另一勤頁面熄的更框改，森一般棋方法需有二攏：存操作嗎方法敬：圖選中區(qū)域復(fù)制見方法要一：咽粘貼氏圖選中區(qū)域復(fù)制拍①項(xiàng)打開含“蘆某公館司職熱工工悠資表蹦”受文件暮，在忙sh呀ee觀t1哄種選名