房地產(chǎn)分公司印信管理制度

房地產(chǎn)分公司印信管理制度1.總則為了規(guī)范房地產(chǎn)分公司印章的使用，在業(yè)務(wù)活動(dòng)中保障印章安全及有效性，維護(hù)國家、公司、客戶的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各級(jí)分公司的印章管理和使用。3.印章種類公司各級(jí)分公司可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要制作不同種類的印章。具體種類有：公司公章分公司公章合同專用章集資劃款章財(cái)務(wù)專用章業(yè)務(wù)專用章法人代表或負(fù)責(zé)人名章員工個(gè)人名章以上印章必須要在公司指定且資質(zhì)合格的印章制作單位進(jìn)行制作，并在財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理臺(tái)帳上進(jìn)行登記。4.印章保管4.1印章保管責(zé)任分公司經(jīng)理是本分公司的公章保管人，負(fù)責(zé)本分公司的公章、法人代表或負(fù)責(zé)人名章和集資款劃款章的保管，實(shí)行責(zé)任制管理。公章使用人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行保管職責(zé)，并將用印事項(xiàng)反饋到相關(guān)部門備案。public4.2印章保管措施印章是公司的重要財(cái)產(chǎn)和印章權(quán)力的重要表現(xiàn)，必須要采取嚴(yán)密的保管措施。分公司應(yīng)按照以下規(guī)定執(zhí)行：公章、法人代表或負(fù)責(zé)人名章和集資款劃款章必須給專人保管，設(shè)立專用印章存放箱，存放時(shí)應(yīng)注意加鎖，按規(guī)定分類清晰放好，尤其不要與其他文件、物品混在一起。公章、法人代表或負(fù)責(zé)人名章和集資款劃款章在外用章前，應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)。如有發(fā)現(xiàn)不良情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以處理，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；對(duì)于員工個(gè)人名章，應(yīng)該由本人存放，并按照有關(guān)規(guī)定妥善保管。5.印章使用5.1公章使用公司公章是公司最高級(jí)別的印章，必須由集團(tuán)公司董事長或其代表使用，用印前須征得總部相關(guān)部門的批準(zhǔn)，并嚴(yán)格控制使用人和事由，確保公章使用安全、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。5.2分公司公章使用分公司公章是分公司最高級(jí)別的印章，配備人員可以使用分公司公章，并在保證安全、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那疤嵯?，開展正常的業(yè)務(wù)活動(dòng)。5.3其他專用章的使用公司其他專用章的使用必須嚴(yán)格按照申請(qǐng)程序進(jìn)行申領(lǐng)。對(duì)于專用章的使用，應(yīng)當(dāng)根據(jù)職能、部門或業(yè)務(wù)范圍，在保證安全、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那疤嵯?，正確使用。6.監(jiān)督檢查公司領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)進(jìn)行公章和印章的檢查，對(duì)于非法行為和違規(guī)行為要及時(shí)糾正。對(duì)于保管人員職責(zé)缺乏，保管措施不到位和印章管理混亂的，應(yīng)當(dāng)責(zé)令他們限期整改，必要時(shí)追究相關(guān)人員責(zé)任。7.處理失印、損壞和過期印章如果出現(xiàn)印章滅失、損壞或過期情況，必須立即報(bào)告公司總部印章管理部門。針對(duì)丟失的印章，必須在媒體上公告，并向公安機(jī)關(guān)立案，掛失號(hào)碼應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門通知。如涉及客戶損失和違法犯罪，應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)同公司法務(wù)部門進(jìn)行處理。8.附則本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，所有分公司必須切實(shí)履行本制度，違反本制度的，將嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。在實(shí)際運(yùn)行過