考勤及請事假管理辦法

PAGE4-考勤及請假管理辦法總則：為保證公司整體有序的工作秩序及員工的權益，在符合國家相關法規(guī)的前提下，制定本條例。適用范圍：全體員工責任和義務人力資源部：制定考勤管理規(guī)定、流程，并監(jiān)督全員執(zhí)行，定期向公司匯報匯報考勤執(zhí)行狀況、問題，每月10號前公布上月全體員工考勤狀況。總經(jīng)辦：負責工作時間安排及法定節(jié)假日安排的公布。各級管理人員：負責執(zhí)行公司的考勤政策，對所轄部門、小組人員進行的日?？记诠芾?。員工：知曉考勤政策的權力。按正確辦法、程序、時間結點履行的義務?？记诠芾砉ぞ撸篛A作為日常上班簽到、下班簽退、請假、外出、出差的管理工具，全員必須在OA上履行相應的考勤手續(xù)。工作時間及考勤辦法工作時間：月標準工作日：21.75日（隨國家法定假期規(guī)定適時變動）周工作時：40小時。未滿40小時的時間，由各部門自行安排工作或?qū)W習。日工作時間：7.5小時合肥：夏季：周一至周五8:00~12:00，14:00~17:30冬季：周一至周五8:30~12:00，13:30~17:30蕪湖：依合肥的時間執(zhí)行，如有變更，應經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行上下班考勤：所有員工每日應通過OA進行上班簽到和下班簽退。OA考勤記錄是公司每月考勤結果的重要依據(jù)?？紤]客戶部市內(nèi)業(yè)務開發(fā)人員的工作特點，他（她）們每日只須在OA上進行上班簽到。員工無論何種原因，都應在到達公司第一時間進行OA簽到，否則因未簽到而引起的缺勤記錄，一律按遲到30分鐘處理。若遇OA不能正常登錄等影響全員正?？记?，人力資源部應在發(fā)現(xiàn)情況第一時間通知各部門，按要求進行指紋考勤，或另安排其他簽到手續(xù)。嚴禁代打考勤行為。各部門經(jīng)理應作為考勤管理第一責任人，履行本部門考勤管理監(jiān)督職責。若發(fā)現(xiàn)由代他人考勤，代考人和委托代考人每人罰款100元，并由公司給予書面警告；若出現(xiàn)第二次代考勤情況，屬于嚴重違紀行為，公司有權作立即解聘處理，并不支付經(jīng)濟補償金；如果部門經(jīng)理未履行此考勤管理職責，則承擔連帶管理責任，罰款200元?？记谘a卡辦法：《簽卡單》定義及申請程序：定義：《簽卡單》的使用是因個別員工電腦不能正常使用，影響個人正常考勤時的簽到證明。申請程序：考勤未成功員工需在當日第一時間報人力資源部，并經(jīng)人力資源部簽字確認。出差：按公司出差管理辦法，員工因公需到外地工作，員工應提前一天在OA上提交出差申請作為補卡依據(jù)。外出（處理公務）：員工因公需在市內(nèi)外出，應在外出之前通過OA填寫外出申請，經(jīng)批準后，可作為考勤依據(jù)。外出申請?zhí)顚懸螅和獬錾暾垎螒ㄍ獬鍪掠?、外出拜訪對象、地點、對方的聯(lián)系方式等以備查核。公司員工每月考勤記錄作為人力資源部核算每月薪資的依據(jù)。遲到和早退定義：在公司規(guī)定的上班時間之后到崗的，且沒有任何經(jīng)過批準的說明視為遲到；在公司規(guī)定的下班時間之前離崗的，且沒有任何經(jīng)過批準的說明視為早退。處罰：遲到或早退時間處罰員工管理層（含組長）10分鐘及以內(nèi)15元30元10分鐘以上-15分鐘30元60元15分鐘以上-30分鐘40元80元曠工定義：在應上班時間，員工沒有經(jīng)過批準擅自不到崗的情況為曠工，包括以下情況：遲到或早退30分鐘以上，而無請假手續(xù)者；擅自缺勤或不服從加班安排者；出差結束但不到公司參加考勤者；超假不歸者；以不正當方式騙取的休假。處罰：曠工時間處罰30分鐘以上-1小時按0.5天事假薪資處罰1小時以上-0.5天按1.5天事假薪資處罰0.5天以上-1天按3天事假薪資處罰曠工累計達到1天不超過2天的，員工自動轉(zhuǎn)至公司人力資源部待崗，接受公司為期一個月培訓，培訓期間工資按照當?shù)刈畹蜕畋Ｕ辖鹩枰园l(fā)放。曠工累計3天及以上，公司有權作立即解聘處理，并不支付經(jīng)濟補償金。病假病假定義：因病無法正常工作，需要休養(yǎng)；因病經(jīng)醫(yī)院診斷需要住院治療；因疾病可能影響他人健康，公司提請當事人就診或回家修養(yǎng)。病假的申請條件：病假超過1天的，員工在申請時須附上醫(yī)院出具的病歷記錄、醫(yī)院診斷證明書及相關繳費單據(jù)，公司方可批準為病假，無法出具的一律按事假處理。緊急情況員工申請五日以上病假的，應在申請日后五日內(nèi)以郵寄或代交的方式提交請假申請及醫(yī)院證明材料復印件，給部門經(jīng)理批準并報人力資源部備案，返崗后補齊原件并銷假。病假的天數(shù)：員工不得申請一次超過3天的門診病假。病假期間的工資：病假以0.5天為最小計算單位。病假期間只發(fā)放基本工資，低于合肥市最低保障工資的按最低保障工資發(fā)放。事假和病假對績效獎金和評優(yōu)的影響事假和病假對每月獎金的影響如下：當月事假和病假累計天數(shù)當月獎金（業(yè)務人員：包含銷售提成和其它獎金）2天及以內(nèi)全額發(fā)放2天以上至6天=月獎金×（當月實際工作日÷月標準工作日）6天以上至13天=1/2月獎金13天以上0當年度事假累計超過15天，沒有資格參加評選年度優(yōu)秀員工?；榧倩榧俚钠谙蓿阂勒?guī)定，男性年滿22周歲，女性年滿20周歲即可享受3天婚假。男性員工年滿25周歲，女性員工年滿23周歲為晚婚，假期可增加至7個工作日晚婚假僅適用于首次結婚的員工?；榧俚纳暾埡褪褂茫簡T工申請婚假必須事先提供結婚證原件和復印件婚假應在結婚證書生效日起一年內(nèi)使用?；榧俨荒芊侄问褂?，必須一次性使用完畢。產(chǎn)假產(chǎn)假時間規(guī)定：產(chǎn)前檢查假為56小時。員工應分期使用，且一次不得申請超過1天的假期。已婚女職工生育時，產(chǎn)假為90天，其中產(chǎn)前休假15天。難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。產(chǎn)假等生育假期按日連續(xù)計算（即包括雙休日和法定節(jié)假日），不可分段使用。產(chǎn)假的薪資：女職工產(chǎn)假期間，只發(fā)放基本工資。產(chǎn)前檢查假為帶薪假。哺乳假時間規(guī)定：女員工在哺乳期間，每天享受1小時哺乳假，哺乳結束，假期結束。女員工哺乳假不得超出生育后一年。女職工可選擇每日推遲1小時上班或提前1小時下班，一次性申請，哺乳假為帶薪休假。男員工陪產(chǎn)假員工妻子生育無人照顧，公司可給男方2天（包括2天）以內(nèi)的陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假為帶薪休假。喪假員工可按以下情況享有喪假：逝者與員工的關系喪假天數(shù)配偶、子女、父母、養(yǎng)父母3天祖父母、外祖父母、配偶父母2天如果員工需要更多時間安排葬禮等事宜，可以申請事假。年休假年休假資格：連續(xù)工作滿1年的已轉(zhuǎn)正員工可享受帶薪年休假。年休假期限：連續(xù)工作時間標準年休假天數(shù)滿1年不滿10年5天滿10年不滿20年10天滿20年及以上15天10.11.3當年度年休假天數(shù)核算方法：當年度年休假天數(shù)=員工標準年休假天數(shù)×當年實際工作月÷12。10.11.4年休假的申請：公司有權根據(jù)業(yè)務經(jīng)營情況安排或調(diào)整員工享有年休假的具體時間。經(jīng)準假的員工應在規(guī)定時間內(nèi)將工作交給代理人。移交工作由直接主管監(jiān)督，各部門經(jīng)理由人力資源部協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督移交。未進行相關工作移交的，不得休假。部門經(jīng)理申請年假一次性不得超過5天，員工申請年假一次性不得超過3天。年假不得和國家法定節(jié)假日前后合并使用，否則公司不予批準。培訓中心員工（因業(yè)務形態(tài)不同）可在春節(jié)前將剩余年假統(tǒng)一進行安排使用。帶薪年休假以0.5天為最小計算單位。10.11.5年休假的補償公司鼓勵員工合理安排工作時間，每年充分享受當年的年假，當年未休年假未經(jīng)員工本人書面申請、公司批準外，將被視為自動放棄且不予補償。離職員工年休假處理：如果公司與職工解除或者終止勞動合同，當年度未安排員工休滿應休年休假的天數(shù)，可折算成工作日，在薪資中發(fā)放。員工有下列情形之一的，不享受當年的年休假：累計工作滿1年不滿10年的員工，請病假累計2個月以上的；累計工作滿10年不滿20年的員工，請病假累計3個月以上的；累計工作滿20年以上的員工，請病假累計4個月以上的。當年度休產(chǎn)假員工，可享受年假天數(shù)按當年實際工作月核算。獎懲措施11.1處罰各級管理部門若未履行應有的義務，由人力資源部查實（人力資源部未履行義務，由總經(jīng)辦查實），總經(jīng)理批準，直接負責人和部門負責人記警告一次，現(xiàn)金處罰50元（管理人員：100元）。第二次發(fā)生，除記警告外，處罰加倍，張貼處罰通告，同時當事人及所在部門不得參加當年優(yōu)秀員工及部門評比。11.2獎勵對于幫助公司改進本管理辦法的有突出貢獻員工或舉報嚴重違規(guī)行為，事實確鑿的員工（不含人力資源部員工），給予記功獎勵，同時獎勵現(xiàn)金100元。本管理辦法經(jīng)公司總經(jīng)理簽字后生效，公布之日起正式執(zhí)行，原考勤管理規(guī)定同時廢止。本管理辦法解釋權屬公司人力資源部。2010年03月09日加班申請表年月日加班部門加班人員名單（可附表）加班時間自年月日點