辦公室工作職責

辦公室職責范圍一、 協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，指導(dǎo)、督促各部門及時貫徹公司的各項工作決策和指令；二、 學習研究黨和政府的有關(guān)方針、政策，搜集整理相關(guān)信息資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠依據(jù)；三、 負責公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度及重要文件的起草、審核、打印、分發(fā)、登記及上級來文的傳閱、催辦、保管工作，做好印簽的使用和管理；四、 負責公司的人事管理，擬定、實施員工招聘方案，辦理《勞動合同》的簽訂、鑒定、“社?！钡睦U納，以及員工培訓，上崗，調(diào)動，合同的續(xù)簽、解除等相關(guān)工作；五、 負責辦理中層以上干部、專業(yè)人才的招聘、任用、考核、評定、獎懲及任免、解聘工作；六、 負責公司重要活動、重要會議的籌備、安排、接待服務(wù)及文字影像記錄，對會議決定事項的執(zhí)行情況進行催辦、檢查；七、 負責業(yè)務(wù)招待費的支出和管理，報刊征訂、電話、寬帶的管理及辦公用品、用具的購置、配發(fā)和辦公家具的管理工作；八、 做好公司的考勤統(tǒng)計、勞動工資的管理及職工福利的發(fā)放等相關(guān)工作；九、 代表公司協(xié)調(diào)、處理與政府、行政主管部門、新聞媒體、社會團體的關(guān)系，做好來賓接待、服務(wù)工作；十、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。辦公室主任崗位職責一、 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持辦公室的各項工作，發(fā)揮好參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的職能；二、 貫徹、落實總經(jīng)理室的各項指令，并按照具體要求，做好重要工作的催辦、檢查、督導(dǎo)工作，及時反饋執(zhí)行情況；三、 收集、整理各類有效信息，根據(jù)總經(jīng)理的要求，對有關(guān)問題進行調(diào)查、研究，為總經(jīng)理的決策提供必要的參考依據(jù)；四、 協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作，保障工作重心不偏移，實現(xiàn)公司整體運作的有序、高效；五、 為總經(jīng)理室及機關(guān)部室做好后勤保障工作，負責組織、督導(dǎo)下屬做好辦公家具及其他物料用品的購置、配發(fā)、保管、養(yǎng)護等工作；六、 加強與政府機關(guān)和有關(guān)部門的聯(lián)系，組織開展企業(yè)形象策劃，新聞宣傳等公關(guān)工作;七、 組織督導(dǎo)下屬做好公司文件的起草、校正、打印、下發(fā)、督辦及上級來文的收發(fā)、傳閱、保管工作，以及公司報刊的訂閱、分發(fā)等工作；八、組織、督導(dǎo)下屬做好公司重大活動，重要會議的籌備（策劃）及來賓接待，后勤保障、服務(wù)等工作；九、組織、督導(dǎo)下屬做好檔案、印鑒、介紹信及其他重要物品、禮品的保管、使用等工作；十、組織、督導(dǎo)下屬做好人力資源管理，員工的招聘、勞動合同簽訂（續(xù)簽）、解除、社會保險繳納、工資、獎金的核算、發(fā)放等相關(guān)工作；十一、組織、督導(dǎo)下屬做好機關(guān)后勤人員的考勤、考績，提出任免、獎懲、調(diào)動的意見和建議；十二、做好員工的思想政治工作，及時化解各種矛盾和沖突；十三、完成總經(jīng)理布置的其他工作。辦公室副主任崗位職責一、 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，主抓人力資源管理工作，配合主任開展日常工作，組織并督促完成各項工作任務(wù)；二、 做好人力資源管理，員工的招聘、勞動合同簽訂（續(xù)簽）、解除、社會保險繳納、工資核算、發(fā)放等相關(guān)工作；三、 協(xié)助辦公室主任做好公司各部室的后勤保障工作，負責公司行政資產(chǎn)的管理、統(tǒng)計和轉(zhuǎn)移登記，辦公用品的申購、管理工作；四、 協(xié)助文檔員做好檔案、禮品及其它重要物品的保管、使用；五、 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，做好公司文件的起草、校正、打印、下發(fā)、督辦及上級來文的收發(fā)、傳閱、保管工作，公司報刊的訂閱、分發(fā)等工作；六、 輔助做好公司重大活動，重要會議的籌備（策劃）及來賓接待、后勤保障、服務(wù)等工作；七、 負責做好食堂每月收支賬目的審核工作；八、 協(xié)助主任做好公司突發(fā)事件的處理，完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。人力資源主管崗位職責在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責公司的人事勞資等相關(guān)工作，具體職責為：一、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，結(jié)合公司的工作實際，負責擬定各部門、崗位的人員編制用工、招聘計劃，工資、資金分配方案；二、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，和用工需求辦理員工的招聘、聘用、解聘、辭退等手續(xù)；三、負責被錄用員工的培訓、建檔、簽訂《勞動合同》及合同的鑒證、管理、社會保險的辦理等相關(guān)工作；四、 配合有關(guān)部門辦理員工的任免、晉升、調(diào)資、調(diào)動、獎懲等人事手續(xù)；五、 每月認真審核公司各部門考勤表，根據(jù)考勤編制工資表；六、 負責公司機關(guān)日常考勤及勞動紀律管理；七、 負責中層以上管理人員平時考核及年終考評工作；八、 負責公司的人事培訓、宣傳教育工作；九、 負責員工的思想政治工作，化解各種勞資糾紛；十、根據(jù)公司的經(jīng)營目標，對人力資源進行科學管理；十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政助理崗位職責在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責公司文件的收發(fā)、打印，及有關(guān)資料、檔案的管理工作，主要職責是：一、 負責公司文件、材料及各種表格打印、復(fù)印工作；二、 負責公司報刊、文件的收發(fā)、登記工作，對需傳閱和簽署意見的上級來文，負責及時辦理傳閱、催辦事宜；三、 對經(jīng)批準打印的文件，公函及其他資料，一律交起草人較對并簽字，打印完成后，凡未要求不得存盤備份的，一律存盤備份；四、 對文件資料的打印、復(fù)印、檔案的借閱，須認真履行審批、登記手續(xù)，未經(jīng)批準的，一律不得打印、復(fù)印或借閱；五、 遵守保密制度，對打印的文件、材料內(nèi)容，不得泄漏，不得讓非本部門人員接觸存儲有打印內(nèi)容的電腦或在電腦上查閱有關(guān)資料及上網(wǎng)；六、 負責按規(guī)范標準維護、保養(yǎng)打印設(shè)備，出現(xiàn)故障及時排除，確保打印設(shè)備處于完好狀態(tài)；七、 負責根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的安排，辦理報刊的征訂，及電話、寬帶的相關(guān)管理工作；八、 負責機關(guān)各科室的后勤保障工作，包括辦公用品，其他物科用品的購置、發(fā)放，認真履行審批、登記手續(xù)；九、 負責來賓接待、會務(wù)安排及相關(guān)的后勤服務(wù)工作；十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。食堂管理員崗位職責一、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，做好員工食堂日常運行的各項工作；二、 做好每日菜譜的制定和食堂所需物品采購的相關(guān)工作；三、 搞好食堂食品和環(huán)境衛(wèi)生，嚴格遵守衛(wèi)生制度，確保食品安全；四、 掌握好食品用量，搞好成本的核算，做到節(jié)約糧食、水電，杜絕