大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)第5章常見辦公軟件課件

大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)主講：聯(lián)系電話：目錄21計算機(jī)基礎(chǔ)知識2計算機(jī)系統(tǒng)概述3數(shù)據(jù)在計算機(jī)中的表示4操作系統(tǒng)基礎(chǔ)5常用辦公軟件6計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)7多媒體技術(shù)基礎(chǔ)8數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)第5章常用辦公軟件5.1Word20105.2Excel20105.3Powerpoint201035.1Word2010Word2010是Office2010辦公組件之一，主要用于文字處理。相對之前的版本，Word2010增強(qiáng)了與他人協(xié)同工作并可在任何地點訪問文件的功能，并且完美兼容Word2000、Word2003等舊版本創(chuàng)建的文檔。45.1Word2010Word2010是Office2010辦公組件之一，主要用于文字處理。相對之前的版本，Word2010增強(qiáng)了與他人協(xié)同工作并可在任何地點訪問文件的功能，并且完美兼容Word2000、Word2003等舊版本創(chuàng)建的文檔。55.1.1Word2010概述MicrosoftWord從Word2007升級到Word2010，其最顯著的變化就是使用“文件”按鈕代替了Word2007中的Office按鈕，另外，Word2010同樣取消了傳統(tǒng)的菜單操作方式，而代之于各種功能區(qū)。當(dāng)單擊各功能區(qū)名稱時并不會打開菜單，而是切換到與之相對應(yīng)的功能區(qū)面板。每個功能區(qū)根據(jù)功能的不同又分為若干個組，每個功能區(qū)所擁有的功能如下所述：65.1.1Word2010概述1.“文件”功能區(qū)“文件”功能區(qū)延續(xù)了Word早期版本中“文件”菜單的基本功能，包含保存、打印、文檔屬性設(shè)置等功能。75.1.1Word2010概述2．“開始”功能區(qū)“開始”功能區(qū)中包括剪貼板、字體、段落、樣式和編輯五個組，對應(yīng)Word早期版本的“編輯”和“段落”菜單部分命令。該功能區(qū)主要用于幫助用戶對Word2010文檔進(jìn)行文字編輯和格式設(shè)置，是用戶最常用的功能區(qū)。85.1.1Word2010概述3．“插入”功能區(qū)“插入”功能區(qū)包括頁、表格、插圖、鏈接、頁眉和頁腳、文本、符號和特殊符號幾個組，對應(yīng)Word早期版本中“插入”菜單的部分命令，主要用于在Word2010文檔中插入各種元素。95.1.1Word2010概述4．“頁面布局”功能區(qū)“頁面布局”功能區(qū)包括主題、頁面設(shè)置、稿紙、頁面背景、段落、排列幾個組，對應(yīng)Word早期版本的“頁面設(shè)置”菜單命令和“段落”菜單中的部分命令，用于幫助用戶設(shè)置Word2010文檔頁面樣式。105.1.1Word2010概述5．“引用”功能區(qū)“引用”功能區(qū)包括目錄、腳注、引文與書目、題注、索引和引文目錄幾個組，用于實現(xiàn)在Word2010文檔中插入目錄等比較高級的功能。115.1.1Word2010概述6．“郵件”功能區(qū)“郵件”功能區(qū)包括創(chuàng)建、開始郵件合并、編寫和插入域、預(yù)覽結(jié)果和完成幾個組，該功能區(qū)的作用比較專一，專門用于在Word2010文檔中進(jìn)行郵件合并的操作。125.1.1Word2010概述7．“審閱”功能區(qū)“審閱”功能區(qū)包括校對、語言、中文簡繁轉(zhuǎn)換、批注、修訂、更改、比較和保護(hù)幾個組，主要用于對Word2010文檔進(jìn)行校對和修訂等操作，適用于多人協(xié)作處理長的Word文檔。135.1.1Word2010概述8．“視圖”功能區(qū)“視圖”功能區(qū)包括文檔視圖、顯示、顯示比例、窗口和宏幾個組，主要用于幫助用戶設(shè)置Word2010操作窗口的視圖類型，以方便操作，本書5.1.2將詳細(xì)闡述Word2010的視圖。145.1.1Word2010概述此外，快速導(dǎo)航欄也是Word2010新增功能之一，用戶可以單擊菜單欄上的“視圖”按鈕，切換到“視圖”功能區(qū)，勾選“顯示”組中的“導(dǎo)航窗格”，即可在Word2010編輯窗口的左側(cè)打開“導(dǎo)航窗格”。在編輯或者瀏覽超長的文檔時，用戶可以利用Word2010新增的標(biāo)題導(dǎo)航、頁面導(dǎo)航、關(guān)鍵字（詞）導(dǎo)航和特定對象導(dǎo)航等四種文檔導(dǎo)航功能輕松實現(xiàn)查找、定位等功能。155.1.2Word2010的視圖Word2010中提供了多種視圖模式供用戶選擇，這些視圖模式包括“頁面視圖”、“閱讀版式視圖”、“Web版式視圖”、“大綱視圖”和“草稿視圖”等五種視圖模式。用戶可以在“視圖”功能區(qū)中選擇需要的文檔視圖模式，也可以在Word2010文檔窗口的右下方單擊視圖按鈕選擇視圖。用不同的視圖模式顯示文檔會有不同的效果，但對于文檔的打印輸出結(jié)果并無影響。165.1.2Word2010的視圖1.頁面視圖該模式模擬打印輸出結(jié)果的方式，實現(xiàn)“所見即所得”的效果。對于頁眉、頁腳、分欄等操作必須在該模式中進(jìn)行。175.1.2Word2010的視圖2.閱讀版式視圖該模式是專門為計算機(jī)屏幕閱讀而設(shè)計的，該模式下有多種屏幕閱讀方式供用戶選擇。185.1.2Word2010的視圖3.Web版式視圖該視圖模式以網(wǎng)頁的方式來顯示當(dāng)前文檔，文檔不再分頁顯示，文本和表格自動換行以適應(yīng)窗格大小。當(dāng)文檔中需要插入較大圖片時，該視圖模式不會影響到圖片的效果，是較好的瀏覽文檔方式。195.1.2Word2010的視圖4.大綱視圖當(dāng)用戶需要編輯較長文檔時，大綱視圖是比較理想的視圖模式，它不僅顯示文檔的結(jié)構(gòu)，還顯示文件中各段落的內(nèi)容。用戶可將文檔折疊，以便觀察某一級的文檔結(jié)構(gòu)，也可展開整個文檔觀看整體內(nèi)容。通過拖動標(biāo)題，可使移動、復(fù)制和重組文檔操作變得非常簡易。205.1.2Word2010的視圖5.草稿視圖草稿視圖模式下文檔的工作區(qū)較寬，但是該模式不能顯示頁眉、頁腳和分欄，有時并不能完全顯示圖文混排的效果。215.1.3文檔的基本操作1.新建Word文檔單擊“開始”→“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftWord2010”命令，啟動Word2010的同時會新建一個空白文檔。除此之外，用戶也可以在指定目錄的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”選項，在二級菜單中選擇“MicrosoftWord文檔”即可在當(dāng)前目錄中創(chuàng)建一個空白文檔。225.1.3文檔的基本操作在已經(jīng)啟動Word2010的情況下，用戶可以通過以下幾種方式創(chuàng)建新的Word文檔：（1）單擊“文件”選項卡→“新建”命令，在“可用模板”中選擇“空白文檔”選項，創(chuàng)建一空白Word文檔。（2）單擊快速訪問工具欄上“新建”按鈕可新建一空白Word文檔。（3）按“Ctrl+N”組合鍵新建一個空白Word文檔。235.1.3文檔的基本操作2.打開Word文檔如果用戶操作系統(tǒng)中已經(jīng)完整安裝MicrosoftOffice2010，并且系統(tǒng)默認(rèn)打開Word文檔的應(yīng)用程序為MicrosoftWord2010時，用鼠標(biāo)雙擊Word文檔圖標(biāo)時，可以直接打開該文檔。245.1.3文檔的基本操作此外在已啟動Word2010的情況下，打開一個Word文檔有以下幾種方法：（1）單擊快速訪問工具欄上的“打開”按鈕即可打開文檔。（2）按下組合鍵“Ctrl+O”。（3）單擊“文件”選項卡→“打開”命令。（4）單擊“文件選項卡”按鈕→“最近所用文件”選項，選項的右側(cè)保留了最近使用過的部分文檔，單擊需要的文檔即可。255.1.3文檔的基本操作3.保存文檔保存文檔有以下幾種方法：（1）單擊“文件”選項卡→“保存”命令。（2）單擊快速訪問工具欄上“保存”按鈕保存Word文檔。（3）按下組合鍵“Ctrl+S”保存當(dāng)前Word文檔。265.1.4文檔的錄入和編輯1.文檔的錄入在錄入文檔過程中，可以使用軟鍵盤實現(xiàn)部分特殊符號的錄入，在錄入其他對象時，可以使用“插入”選項卡中的“插圖”、“文本”、“符號”等組的元素完成對文檔基本內(nèi)容的錄入。275.1.4文檔的錄入和編輯2.文檔的基本編輯（1）文本的選定（2）對象的復(fù)制（3）對象的移動（4）對象的撤銷（5）對象的恢復(fù)（6）對象的刪除（7）查找與替換285.1.5字符與段落的格式設(shè)計1.字體格式化2.段落格式化3.格式刷295.1.6邊框和底紋1.“邊框”選項卡2.“頁面邊框”選項卡3.“底紋”選項卡305.1.7項目符號與編號1．在“開始”選項卡下的“段落”組中單擊“項目符號”按鈕或“編號”按鈕，即可添加系統(tǒng)默認(rèn)的項目符號和編號。2．單擊“項目符號”或“編號”按鈕右側(cè)的下拉三角按鈕，在彈出的“項目符號庫”或“編號庫”中選擇所需的項目符號或編號格式。315.1.7項目符號與編號3．選擇段落，在“開始”選項卡下的“段落”組中，單擊“項目符號”按鈕右側(cè)的下拉三角按鈕→“定義新項目符號”按鈕，打開“定義新項目符號”對話框，在該對話框中可選擇其他的符號或圖片作為項目符號。要為段落定義編號則單擊“編號”按鈕右側(cè)的下拉三角按鈕→“定義新編號格式”按鈕，打開“定義新編號格式”對話框，在該對話框中設(shè)置其他的編號格式325.1.8Word2010中的表格Word2010中的表格是由若干個行和列組成的二維表，每個行和列相交的方框稱為“單元格”，單元格是編輯表格的基本單位，每個單元格有一個唯一的名稱，也叫單元格地址，單元格的地址是由該單元格的列編號和行編號組成。例如，表格中第三行第二列的單元格地址為“B3”。335.1.8Word2010中的表格1.創(chuàng)建表格Word2010中，可以通過插入表格或者繪制表格的形式完成表格的創(chuàng)建。（1）插入表格（2）繪制表格（3）插入Excel電子表格345.1.8Word2010中的表格2.編輯表格（1）選定表格（2）增加行和列（3）刪除行和列（4）調(diào)整行高和列寬（5）合并和拆分單元格355.1.8Word2010中的表格3.格式化表格（1）設(shè)置單元格格式（2）設(shè)置邊框和底紋（3）表格轉(zhuǎn)換為文本/文本轉(zhuǎn)換為表格（4）自動套用表格樣式365.1.9圖文混排1.插入圖片或者剪貼畫2.插入形狀3.插入SmartArt圖形4.插入藝術(shù)字5.插入文本框6.插入頁眉、頁腳7.插入頁碼375.1.10頁面布局1.頁面設(shè)置2.分欄3.頁面背景設(shè)置（1）水?。?）頁面顏色385.1.11Word2010高級應(yīng)用1.自定義樣式（1）自定義樣式（2）管理樣式（3）應(yīng)用樣式395.1.11Word2010高級應(yīng)用2.生成目錄選擇“引用”選項卡→“目錄”組→“目錄”命令按鈕，系統(tǒng)彈出插入目錄對話框，用戶選擇合適的目錄即可。要生成目錄，必須對文檔的各級標(biāo)題進(jìn)行格式化，用戶可以使用系統(tǒng)預(yù)設(shè)樣式中的“標(biāo)題”格式，也可以使用自定義樣式中的“標(biāo)題格式”進(jìn)行格式化。405.1.11Word2010高級應(yīng)用3.郵件合并（1）開始“郵件合并分步向?qū)А保?）選擇要合并的文檔（3）選擇收件人（4）撰寫信函（5）預(yù)覽信函（6）完成合并415.1.11Word2010高級應(yīng)用4.打印預(yù)覽和打印單擊“文件”選項卡→“打印”命令，在視窗的左側(cè)依次可以設(shè)置“可選的打印機(jī)”、“打印的頁碼”、“是否單雙面打印”、“打印順序”、“打印縮放”、“打印頁邊距”、“每版打印頁數(shù)”等設(shè)置，窗體的右側(cè)可預(yù)覽打印效果，所有設(shè)置完成后，點擊視窗左側(cè)的“打印按鈕”即可。425.2Excel2010Excel2010是微軟Office2010辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。435.2.1Excel2010概述1.窗口組成2.基本概念（1）工作簿、（2）工作表、（3）單元格、（4）活動單元格（5）單元格區(qū)域3.基本操作（1）工作簿的基本操作（2）工作表的基本操作445.2.2Excel2010數(shù)據(jù)的錄入1.文本型數(shù)據(jù)的輸入2.數(shù)字型數(shù)據(jù)的輸入3.日期型數(shù)據(jù)的輸入4.輸入分?jǐn)?shù)5.序列數(shù)據(jù)輸入6.自定義填充序列455.2.3Excel2010表格的格式化1.數(shù)字選項卡2.對齊選項卡3.字體選項卡4.邊框選項卡5.填充選項卡465.2.3Excel2010表格的格式化6.列寬和行高“開始”→“單元格”→“格式”，在彈出的對話框中直接設(shè)置行高和列寬，用戶可直接輸入行高列寬磅值，也可以選擇自動調(diào)整行高和列寬。7.自動套用格式（1）套用表格格式（2）條件格式（3）單元格樣式475.2.4Excel2010中公式和函數(shù)數(shù)據(jù)計算是Excel的一個主要功能。數(shù)據(jù)計算通過公式和函數(shù)實現(xiàn)，公式和函數(shù)都以一個等號“=”開頭。只要用戶在單元格中輸入正確的公式或者函數(shù)，單元格中立即會出現(xiàn)計算結(jié)果，如果工作表中的數(shù)據(jù)有變動，Excel系統(tǒng)會自動將變動后的結(jié)果算出。485.2.4Excel2010中公式和函數(shù)1.單元格引用單元格引用用來代表工作表的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用數(shù)據(jù)的位置。單元格引用可分相對引用、絕對引用和混合引用三種。（1）相對引用（2）絕對引用（3）混合引用495.2.4Excel2010中公式和函數(shù)2.公式公式是利用各種運算符將常量、變量、函數(shù)和單元格引用等元素有機(jī)連接起來的表達(dá)式。公式必須以“=”開頭，以“回車”或者點擊編輯框前的“”結(jié)束并執(zhí)行。注：所有運算符號必須是英文半角符號。505.2.4Excel2010中公式和函數(shù)運算符含義優(yōu)先級備注（）括號9用于提高優(yōu)先級！表格引用8如Sheet1!A1：區(qū)域引用7如A1:B2，聯(lián)合操作符6A1,A2%百分之5如10%，顯示0.1*、/、^乘、除、乘方4

+、-加、減3

&字符連接2如”圖”&”表”=”圖表”=、>、<、>=、<=、<>

1返回值TRUE或FALSR515.2.4Excel2010中公式和函數(shù)3.函數(shù)每個函數(shù)由一個函數(shù)名和相應(yīng)參數(shù)組成，其一般格式為：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，…）。函數(shù)的輸入有兩種方法：（1）用戶可以直接在編輯框輸入“=”開始的函數(shù)名和參數(shù)。（2）用戶可以點擊“編輯框”前面的“fx”圖標(biāo)，即可彈出插入函數(shù)對話框。525.2.5Excel2010數(shù)據(jù)管理1.排序2.篩選3.分類匯總4.數(shù)據(jù)透視535.2.6Excel2010數(shù)據(jù)圖表化Excel2010中提供了11種標(biāo)準(zhǔn)圖表類型，如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點圖等，各種圖表各有優(yōu)點，適用于不同的場合。另外，Excel2010新增了迷你圖，它是繪制在單元格中的一個微型圖表，用迷你圖可以直觀地反映數(shù)據(jù)系列的變化趨勢。Excel2010中提供了三種形式的迷你圖，即“折線迷你圖”、“列迷你圖”和“盈虧迷你圖”。545.2.7Excel2010文檔打印在打印工作表之前，可根據(jù)要求對希望打印的工作表進(jìn)行一些必要的設(shè)置。主要包括打印區(qū)域設(shè)置、設(shè)置打印的方向、紙張的大小、頁眉或頁腳和頁邊距等。在“頁面布局”選項卡的“頁面設(shè)置”組中可以完成最常用的頁面設(shè)置。其中大部分設(shè)置同Word類似。555.3Powerpoint2010PowerPoint主要用于創(chuàng)建一個集成了文本、圖形、圖像、聲音、動畫等多種媒體于一體的演示文稿，多種媒體通過一張一張的幻燈片呈現(xiàn)，用戶創(chuàng)建一個演示文稿的過程其實就是創(chuàng)建多張幻燈片的過程。56