涂料公司倉庫管理制度

涂料公司倉庫管理制度背景及目的為了更好地管理涂料公司倉庫的各項(xiàng)工作，保證涂料的存儲、運(yùn)輸、使用、報(bào)廢等工作的安全、合理、高效，特制定涂料公司倉庫管理制度，并按照國家文件和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行。倉庫管理部門及職責(zé)涂料公司倉庫管理部門是全公司的資產(chǎn)保護(hù)負(fù)責(zé)人，主要職責(zé)包括：倉庫物資的收貨、驗(yàn)收、存儲、發(fā)放、領(lǐng)用和報(bào)廢管理倉庫設(shè)備設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)和修理管理倉庫與其他部門之間物資調(diào)撥的協(xié)調(diào)工作安全管理、防火、防盜、防潮、防爆等技術(shù)管理物品出入庫管理、出庫單、入庫單等記錄管理將各項(xiàng)管理成本降至最低，促進(jìn)企業(yè)效益的提高。倉庫建設(shè)與設(shè)備倉庫總面積需達(dá)到500平方米以上，建議采用鋼筋混凝土框架結(jié)構(gòu)或鋼骨結(jié)構(gòu)，標(biāo)準(zhǔn)層數(shù)為兩層。入口應(yīng)當(dāng)設(shè)有水泥路面，入口處要求平整，寬度不少于8米，長度不少于25米。應(yīng)有完善的供、排水系統(tǒng)，以保障倉庫內(nèi)物品的安全和質(zhì)量。設(shè)備方面，涂料公司倉庫必須配備相應(yīng)的吊裝設(shè)備、裝卸設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、防靜電設(shè)備等，并保證設(shè)備的正常使用。其中吊裝設(shè)備和運(yùn)輸設(shè)備必須符合國家安全要求，配備定期檢測和維護(hù)系統(tǒng)，以確保設(shè)備處于最佳工作狀態(tài)。防靜電設(shè)備必須符合國家防靜電指標(biāo)，倉庫內(nèi)所使用的各種電氣設(shè)備應(yīng)符合《防爆電器安全規(guī)程》的相關(guān)要求。倉庫物品的收納與存放儲物品種劃分將倉庫中的物品按種類、性質(zhì)、用途等劃分存放，設(shè)定并完善物品存取記錄卡。在倉庫內(nèi)定好各種物品的儲存位置，并建立對應(yīng)的標(biāo)識牌，以便于出入庫人員的撿取。儲物規(guī)格劃分根據(jù)物品的大小、重量劃分標(biāo)準(zhǔn)，采用多種規(guī)格的儲物柜，確保物品的儲存規(guī)格協(xié)調(diào)一致。合理儲存每種物品的儲放布局要合理，確保物品不受損壞。倉庫內(nèi)裝有危險(xiǎn)品、易燃易爆品，需按規(guī)定嚴(yán)格分區(qū)，加固儲放。氣味分離儲存涂料等易揮發(fā)品時(shí)，應(yīng)根據(jù)物品揮發(fā)速度不同，分區(qū)一一儲存。同類揮發(fā)物品不宜存放在一起。物品保管物品應(yīng)加以保管，定期檢查、維修以確保位于最佳儲存狀態(tài)。對于其余物品，應(yīng)明確的標(biāo)注儲存和保護(hù)方法。倉庫安全管理常規(guī)防火工作存放易燃物品的倉庫應(yīng)設(shè)有防火門、滅火器等設(shè)備。定期集中梳理危險(xiǎn)品的安全保護(hù)工作，對風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行預(yù)防控制和處置。入庫驗(yàn)收制度物品入庫前必須進(jìn)行嚴(yán)格的外檢、內(nèi)檢，對檢測出的瑕疵及時(shí)予以處理。檢驗(yàn)合格后才能進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收不合格物品須退回供應(yīng)商。物品當(dāng)場整理收到入庫物品時(shí)要當(dāng)場驗(yàn)收、檢查、整理儲存，檢查質(zhì)量、確認(rèn)數(shù)量、填寫單據(jù)、安裝標(biāo)識牌、清點(diǎn)實(shí)物等。守衛(wèi)制度應(yīng)設(shè)立專人值班，門衛(wèi)須時(shí)刻負(fù)責(zé)看守大門，保證門衛(wèi)檢查、監(jiān)管全部覆蓋。出入手續(xù)出入庫操作必須攜帶有效證件，并經(jīng)倉儲管理員簽名確認(rèn)后方可操作。物資管理系統(tǒng)應(yīng)用倉庫對物資進(jìn)行管理的方法應(yīng)當(dāng)充分考慮到物流監(jiān)管全程，采用信息化系統(tǒng)集成方法將整個(gè)流程管理。其核心要素包含收貨、驗(yàn)收、庫存、發(fā)放、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、退換等環(huán)節(jié)，涵蓋物資流通、具體情況及狀態(tài)信息，有利于提高物資加工、銷售、服務(wù)和配送等環(huán)節(jié)的管理水平。信息化倉庫管理系統(tǒng)信息化倉庫管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)物資及業(yè)務(wù)流通監(jiān)管全面、精細(xì)的關(guān)鍵。如采用信息化倉庫管理系統(tǒng)，可有效實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：提升物資存儲利用效率，降低庫存成本，縮短物資周轉(zhuǎn)時(shí)間。有效提高物資攬收速度，減少漏攬漏收現(xiàn)象發(fā)生，提升客戶滿意度。將物流節(jié)點(diǎn)連接全程信息化監(jiān)管，便于數(shù)據(jù)匯總、集中管理及質(zhì)量監(jiān)控。有效規(guī)范物資運(yùn)作流程，降低匯報(bào)失誤、漏洞和信息丟失率。倉庫管理整體規(guī)范制度的實(shí)施和督促檢查，要制定管理考核制度，確保每個(gè)倉庫人員都知曉制度并遵守制度。倉庫管理人員應(yīng)按照職責(zé)分工進(jìn)行工作，并對工作堅(jiān)持詳細(xì)的記錄手冊，便于后期的事后追溯。內(nèi)部質(zhì)量控制和檢驗(yàn)體系要運(yùn)作得當(dāng)，特別是在物品收發(fā)、配送、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)中，必須建立嚴(yán)格的質(zhì)量控制機(jī)制，確保在每一個(gè)操作流程中都有相應(yīng)的質(zhì)量控制機(jī)制運(yùn)作。物資清理與報(bào)廢為了保證生產(chǎn)安全和生態(tài)環(huán)保，必須對過期物品、不合格物品進(jìn)行清理，及時(shí)報(bào)廢，清理和報(bào)廢流程如下：對于生產(chǎn)過期物品，要按照設(shè)置的裝滿車箱為最小標(biāo)準(zhǔn)全部清理，離開倉庫后的廢品不在清理之列。對于存放時(shí)間過長、已失去其使用價(jià)值的物品，應(yīng)積極清理，并按照規(guī)定程序及時(shí)報(bào)廢。對于涂料、有害物質(zhì)等特殊物品，一定要按照規(guī)定的流程，經(jīng)過專業(yè)人員檢查確認(rèn)后方可清理和報(bào)