高端食品飲料發(fā)布會策劃方案

2018項目說明會暨招商會議策劃方案目錄CONTENTS活動大綱1活動流程2現(xiàn)場設計3關于我們4公司簡介、人員架構(gòu)、執(zhí)行保障主畫面設計、外圍布置、舞美設計前期準備、現(xiàn)場流程、后期宣傳活動背景、目的、概況、思路★活動背景★活動目的★活動概況[活動大綱]01PARTONE★活動思路2.活動目的盈利擴大市場占有率快技術(shù)提高利益最大化

借助此次會議契機，啟動公關事件，宣傳品牌，凝聚人心，展現(xiàn)瀘州老窖的企業(yè)文化及公司發(fā)展歷程。以新型項目為基本載體，以企業(yè)技術(shù)的生產(chǎn)方式，以瀘州老窖對項目的高質(zhì)量作為此會的內(nèi)在結(jié)構(gòu)線，以穿插在整場項目說明會的紀實元素作為橫向編織體，讓在場所有來賓了解該項目、了解瀘州老窖公司。3.活動概況活動主題：項目說明會暨招商會議主辦單位：瀘州老窖集團有限責任公司時間：2018年9月地點：成都市酒店宴會廳（待定）活動人數(shù)：200人活動內(nèi)容：行業(yè)趨勢/項目背景/項目模式/項目愿景/招商要求等4.活動思路現(xiàn)場布置+流程策劃執(zhí)行框架吸引眼球，喧造聲勢，更直觀更深入地了解瀘州老窖公司，施以高端的定位。外圍布置內(nèi)場設計緊扣活動主題的同時為其內(nèi)容增添異彩，賦予活動儀式感，給予參會嘉賓舒適感。簽到入場會議開始★前期準備★后期宣傳[活動流程]02PARTTWO★活動現(xiàn)場會議結(jié)束有序散場、分發(fā)會議相關資料、進行拆場活動現(xiàn)場嘉賓簽到入場、主持人開場、領導致詞、會議進行、互動環(huán)節(jié)確定方案敲定方案、場地及活動所需物料落地執(zhí)行提前一晚現(xiàn)場布置與搭建期準備前前期宣傳、嘉賓邀請后期宣傳容流程詳解圖1.前期傳播線下傳播線上傳播PC端：大會網(wǎng)頁專題版面制作移動端：微官網(wǎng)、H5頁面、微信、九宮圖、微信長圖紙質(zhì)邀請函微官網(wǎng)1.前期準備——嘉賓邀請

邀請函代表主人對賓客的誠意，在邀請函上說明本次活動的緣由、活動的大致流程、活動時間和地點。并且應該請對方收到邀請函后盡快電話回執(zhí)，以確認來賓信息。邀請建議：建議制作并派發(fā)邀請函（紙質(zhì)請柬+電子邀請）邀請函設計形式1邀請函設計形式22.活動現(xiàn)場——禮儀引導

安排禮儀人員迎接嘉賓并引導嘉賓簽到、合影，再將嘉賓引導到會場，稍作休息?，F(xiàn)場設置禮儀引導，更能體現(xiàn)主辦方的貼心。禮儀人員接待2.活動現(xiàn)場——簽到方式(1)操作：來賓通過掃屏幕上的二維碼添加主辦方的公眾號(2)吸粉：保證所有參會人員關注活動組的微信公眾號是最有效的吸粉神器(3)信息收集：微信可以更加詳細的收集與會來賓資料(4)信息統(tǒng)計：可以快速的統(tǒng)計出報名信息及簽到信息電子簽到：

嘉賓在簽到機上簽到，用電子筆簽名，并由攝像頭拍下照片，顯示在LED屏幕上，機器所記錄的照片和簽名可以用于抽獎環(huán)節(jié)電子簽到：除傳統(tǒng)常見的噴繪背景板簽到以外，還可以：2.活動現(xiàn)場——合影入場拍照合影、紅毯入場：到場嘉賓以走紅毯的形式入場，一路攝像師追隨拍攝，賦予來賓尊敬感和儀式感，使活動現(xiàn)場簡潔而不失品質(zhì)。2.活動現(xiàn)場——開場視頻將企業(yè)宣傳片作為開場視頻（或暖場），更加直觀的展現(xiàn)企業(yè)文化及公司發(fā)展歷程。2.活動現(xiàn)場——主持人開場2.活動現(xiàn)場——領導致詞

主辦方領導上臺，致歡迎詞，并對來賓的到來表示感謝。司儀臺花會議主題司儀臺標2.活動現(xiàn)場——會議互動環(huán)節(jié)

會議過程中，可穿插微信紅包搖一搖互動，讓每一位來賓都參與到互動中來，提高來賓的熱情度、參與度，提升現(xiàn)場氣氛，使之不無聊、不枯燥。同時加深來賓對本次活動的印象。3.會議結(jié)束——會刊發(fā)放定制會議主題畫面設計案例圖示意4.后期宣傳各大媒體網(wǎng)站宣傳★外圍布置★舞美設計[現(xiàn)場設計]03PARTTHREE1.主畫面設計（初稿）

1.主畫面設計（初稿）

2.外圍布置

案例圖示意3.舞美設計——弧形三分屏舞美案例圖示意舞臺：10m*5m*0.6m屏：10m*4m3.舞美設計——弧形三分屏舞美案例圖示意舞臺：10m*5m*0.6m屏：10m*4m★公司簡介★人員構(gòu)架[關于我們]04PARTFOUR★執(zhí)行保障項目負責人活動策劃部項目總監(jiān)特別顧問視主題而定項目總控總體協(xié)調(diào)創(chuàng)意組創(chuàng)意主管策劃文案物料設計音頻視頻氛圍包裝道具準備流程負責小組物料管理組管理主管活動項目管理活動物料統(tǒng)籌現(xiàn)場物料管理舞美/音頻視頻氛圍包裝道具準備管理組項目主管嘉賓接待活動對接現(xiàn)場管理總體溝通流程管理物料采購/管理設計事務確定現(xiàn)場督導執(zhí)行主管人力組人力主管致詞領導/演出嘉賓消防/警務安全攝影攝像搬運搭建后勤組后勤主管物料采辦物資管理人員后勤現(xiàn)場協(xié)調(diào)費用結(jié)算

活動成功的關鍵所在，不只是活動本身，更多地體現(xiàn)在細節(jié)管理與服務的點點滴滴。我們累積多年活動管理與服務的經(jīng)驗，將為本次活動從來賓接待、安全搭建管理、運輸管理、人員管理等各層面提供從外到內(nèi)的全面專業(yè)、細致服務。EventManagement3DEnvironmentsTrainingPartimeProductionTransportationLogisticsEntertainmentAVServicesLightingServicesTechnicalServices執(zhí)行保障執(zhí)行保障簽到入場會議進行會議結(jié)束緊急撤離?亮起所有緊急出口標識?專人負責緊急通道看管?會議前視頻明示緊急出口位置圖?如遇問題迅速全亮所有照明?區(qū)域負責人員疏導人流?所有區(qū)域配有備用擴音器?所有區(qū)域配有滅火器及大功率手電?專人負責備用飲用水?專人負責緊急通信?專人負責緊急藥品搭建管理?搭建提前1天進行布置?搭建聘請專業(yè)監(jiān)理?前期制定詳細施工圖?進場前檢查布置物品材質(zhì)?將外露危險搭建進行處理?配有人員進行現(xiàn)場搶修及監(jiān)督?配有機動施工人員?配有易損品備份?等待所有人員撤離現(xiàn)場進行拆除?等待所有設備撤離開始拆除?制定并按照拆除安全計劃執(zhí)行AV管理?活動前1天時間進行?制定安全搭建計劃?將在觀眾區(qū)域危險搭建物進行處理?制定用電計劃?專人負責用電連接處及電源安全?等待所有與會人員撤離后開始撤場?撤場按照安全撤場計劃執(zhí)行?還原所有用電設備至原始使用狀態(tài)?保留一定照明供搭建拆除執(zhí)行保障搭建施工全程嚴格安全管理要求，設立專門工作小組（確定組內(nèi)人員工作協(xié)調(diào)機制及任務指令下達機制等工作流程），逐級分工負責，疏控并舉，點面結(jié)合，重點加強，全力維護安全施工管理，確保安全。管理內(nèi)容包含消防安全管理、施工現(xiàn)場用火用電制度、施工現(xiàn)場消防安全保衛(wèi)、安全審核標準、消防緊急疏散、特種作業(yè)管理規(guī)范等，在管理過程中積極配合ABB安全管理工作要求，調(diào)整相關工作內(nèi)容。提供全面縝密的應急管理預案：包含現(xiàn)場突發(fā)狀況如安保、人員受傷、器材故障及其他不可抗力（地震、火災等）執(zhí)行保障攝影師&攝像師挑選

推薦資深專業(yè)攝影，攝像人員;擁有長期與我公司的合作背景;有專業(yè)的攝影、攝像背景及為大會攝影服務的經(jīng)驗，能夠很好的領會會議活動內(nèi)容，專業(yè)判斷力強，注重重點鏡頭的搶拍攝取及會議整體的記錄；在會后提供會議光盤，提供洗印照片；攝影師&攝像師的管理于會議前一月與攝影、攝像人員確認檔期；于會議前一周通知攝影攝像會議時間地點，并確認所需設備（如：膠片照相機或數(shù)碼照相機）于會議前一天再次確認攝影攝像的到場時間，及著裝事項；安排攝影攝像參與全程彩排會議當天攝影攝像提前到場準備，安排機位，熟悉場地情況，提醒需注意的事項：拍攝的公司logo必須完整；場地布置的全景，主背板，分會場，簽到處，指路牌要有獨立的照片；每個演講人都有最少一張面部特寫及一張演講中的全景照片。執(zhí)行保障執(zhí)行人員服務注意事項：所有工作人員都要做到清楚了解本次大會中所有工作，始終做到微笑服務，不得與現(xiàn)場