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11-PAGE3保密制度第一章總則第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,依據(jù)國(guó)家《保密法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,特制定本制度。第二條公司各單位(部門)以及員工都有保守企業(yè)秘密的義務(wù),必須牢固樹立保密觀念,自覺遵守本制度。第三條對(duì)保守、保護(hù)國(guó)家和企業(yè)秘密成績(jī)突出的單位和個(gè)人實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)失密、泄密的單位實(shí)行處罰。保密范圍和密級(jí)確定第四條公司秘密是指關(guān)系公司和股東權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),尤其是:1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng);2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、方向、項(xiàng)目、決策及相關(guān)信息;3、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及相關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù);4、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄等;5、公司員工人事檔案、工資收入、中高級(jí)職員聘任(免)及民主測(cè)評(píng)等有關(guān)情況和數(shù)據(jù);6、公司內(nèi)部網(wǎng)中的有關(guān)以上內(nèi)容的信息及數(shù)據(jù);7、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。第五條公司秘密的密級(jí)可分“絕密、機(jī)密、秘密”三級(jí):1、絕密是最重要的企業(yè)秘密,泄密會(huì)使公司利益受特別嚴(yán)重的損害;2、機(jī)密是重要的企業(yè)秘密,泄密會(huì)使公司利益遭受嚴(yán)重的損害;3、秘密是一般的企業(yè)秘密,泄密會(huì)使公司利益遭受損害。公司秘級(jí)的規(guī)定:絕密級(jí)事項(xiàng):1、公司尚未付諸實(shí)施的投資、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及其它商業(yè)信息、重要會(huì)議記錄;2、公司重大決策的有關(guān)文件、資料;3、絕密級(jí)由公司董事長(zhǎng)確定其保密時(shí)間和范圍。(二)機(jī)密級(jí)事項(xiàng):1、股東大會(huì)決議、董事會(huì)決議、監(jiān)事會(huì)決議及其會(huì)議記錄;2、公司的財(cái)務(wù)預(yù)決算方案、利潤(rùn)分配方案、彌補(bǔ)虧損方案、增減注冊(cè)資本方案;3、公司的財(cái)務(wù)報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;4、公司的經(jīng)營(yíng)情況;5、機(jī)密級(jí)文件由公司總經(jīng)理確定其保密時(shí)間和范圍。(三)秘密級(jí)事項(xiàng):1、公司人事檔案、員工工資收入、中高級(jí)職員測(cè)評(píng)和數(shù)據(jù)、合同、協(xié)議及有關(guān)信息為秘密級(jí),由分管總經(jīng)理確定其保密時(shí)間和范圍。第七條屬公司秘密的文件、資料等,應(yīng)依據(jù)本制度第五、第六條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期滿,自行解密。第八條屬公司秘密的電子信息,應(yīng)依據(jù)本制度第五、第六條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并設(shè)置保密密碼,按管理職責(zé)供公司相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)使用。保密期滿,自行解密。保密措施第九條屬于公司秘密的文件、資料以及電子信息等的擬定、收發(fā)、傳遞、保存和銷毀,按管理職責(zé)由相關(guān)職能部門指定專人負(fù)責(zé)。第十條對(duì)于密級(jí)文件、資料,必須采取以下保密措施:1、非經(jīng)密級(jí)確定領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)制、摘抄或擴(kuò)大傳閱、查閱范圍;2、收發(fā)、傳遞應(yīng)由機(jī)要人員或指定專人擔(dān)任,并采取必要的安全措施;3、設(shè)置機(jī)要室或檔案室,統(tǒng)一保管,加強(qiáng)防范;第十一條對(duì)于屬于公司秘密的電子信息,必須采取以下保密措施:1、公司的絕密級(jí)資料,禁止通過電子郵件傳遞;機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)資料如需通過電子郵件傳遞,應(yīng)加密;2、對(duì)外發(fā)送涉及公司密級(jí)范圍的電子郵件須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,只能傳給特定的收件人;3、收件箱中的密級(jí)文件必須及時(shí)刪除或轉(zhuǎn)存以防泄密;4、未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁安裝軟驅(qū),嚴(yán)禁攜帶磁盤、光盤等外出。第十二條在對(duì)外交往或業(yè)務(wù)往來(lái)中需提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十三條不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密,不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密,機(jī)要及相關(guān)工作人員更應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履職,杜絕失密、泄密現(xiàn)象發(fā)生。第十四條,不得向國(guó)內(nèi)外公開發(fā)行的報(bào)刊、雜志投寄涉及公司秘密的稿件;特殊情況,如確需投寄,須經(jīng)公司總經(jīng)理辦公室按規(guī)定程序?qū)徍耍?bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十五條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)或者可能泄密時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)向公司報(bào)告。獎(jiǎng)罰事項(xiàng)第十六條有下列行為之一者,給予獎(jiǎng)勵(lì),并發(fā)給500~2000元的獎(jiǎng)金:1、模范履職,為保護(hù)、保守公司秘密作出突出成績(jī)的;2、為公司改進(jìn)保密技術(shù)和措施,提出合理化建議并予以采納的;3、及時(shí)發(fā)現(xiàn)或制止失密情況,防止公司遭受損失的。第十七條有下列行為之一者,給予警告,并扣發(fā)獎(jiǎng)金200~1000元:1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;2、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。第十八條有下列行為之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:1、故意或過
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