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宇龍計(jì)算機(jī)通信科技(深圳)有限公司存貨報(bào)廢管理制度文件編號(hào)總版本A制訂日期生效日期核準(zhǔn)會(huì)簽審查制訂文件修訂記錄NO版次變更修訂日期修訂頁(yè)次修訂內(nèi)容摘要登錄者目的:規(guī)范公司存貨報(bào)廢管理流程,提高報(bào)廢效率,并有效地控制和計(jì)算存貨成本。2.范圍:適用于物流倉(cāng)庫(kù)和生產(chǎn)車間的所有報(bào)廢的物料及成品;試產(chǎn)拆機(jī)業(yè)務(wù)不走報(bào)廢流程,按專項(xiàng)拆機(jī)業(yè)務(wù)處理。術(shù)語(yǔ)及定義:物流倉(cāng)庫(kù):是指物流中心的所有倉(cāng)庫(kù);車間倉(cāng)庫(kù):是指車間內(nèi)部建立的倉(cāng)庫(kù),用于車間內(nèi)部物料和成品的周轉(zhuǎn)。存貨報(bào)廢的原因類別:材料的品質(zhì)驗(yàn)收未能落實(shí)或規(guī)格與實(shí)際需求不符,致使無法使用且不能退貨的物料;4.2因運(yùn)送或搬運(yùn)不當(dāng),造成材料破損污染而無法使用的物料;
4.3倉(cāng)儲(chǔ)人員保存不當(dāng),致使材料損壞無法使用的物料;4.4原材料、成品過期而無法使用的物料。4.5研發(fā)部門的研發(fā)或試產(chǎn)停止,致使該機(jī)型材料無法轉(zhuǎn)作其他用途的物料;4.6生產(chǎn)車間因生產(chǎn)操作不當(dāng)?shù)仍蛟斐晌锪蠠o法再次使用的物料。權(quán)責(zé):物流倉(cāng)庫(kù):對(duì)報(bào)廢存貨列示清單,提報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),申請(qǐng)報(bào)廢,開始報(bào)廢流程;生產(chǎn)中心:填寫《不良品退庫(kù)檢驗(yàn)報(bào)告處理單》將物料退回;提起報(bào)廢申請(qǐng);對(duì)不能維修好的手機(jī)產(chǎn)品進(jìn)行拆除,并填寫《報(bào)廢成品元器件分類審批表》;計(jì)劃部:審核報(bào)廢審批單,簽署意見;工程部:針對(duì)每款成品擬定出可拆除再次利用的元器件參考表;對(duì)存貨是否可繼續(xù)利用到其他用途進(jìn)行判定;采購(gòu)部:對(duì)存貨(原材料類)是否可退供應(yīng)商或變賣等其他處理提出意見和建議;質(zhì)量中心判定存貨品質(zhì)狀況,并對(duì)是否應(yīng)該報(bào)廢處理進(jìn)行建議;產(chǎn)品經(jīng)理:對(duì)存貨是否應(yīng)該報(bào)廢進(jìn)行建議;財(cái)務(wù)部:對(duì)報(bào)廢器件清單核簽;監(jiān)督物料報(bào)廢全過程;收集報(bào)廢資料;進(jìn)行賬務(wù)處理;行政(保安):監(jiān)督報(bào)廢、變賣存貨處理出公司相關(guān)業(yè)務(wù);報(bào)廢金額最終批準(zhǔn)權(quán)限:<元,<元,6.1原材料報(bào)廢申請(qǐng)流程:6.1.1對(duì)于生產(chǎn)過程過程6.1.2品質(zhì)部根據(jù)《不良品退庫(kù)檢驗(yàn)報(bào)告處理單》填寫物料進(jìn)行檢驗(yàn),并按事實(shí)簽字確認(rèn);6.1.3生產(chǎn)中心根據(jù)品質(zhì)確認(rèn)過的《不良品退庫(kù)檢驗(yàn)報(bào)告處理單》簽字說明,將物料入到“作業(yè)不良庫(kù)”6.2成品報(bào)廢申請(qǐng)流程:6.2.1針對(duì)每款機(jī)型,由工程部擬定每款機(jī)型可拆除再次利用的元器件參考表(以下簡(jiǎn)稱參考表),下發(fā)給手機(jī)生產(chǎn)部。6.2.2對(duì)于生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的所有待報(bào)廢的手機(jī)成品必須入到車間倉(cāng)庫(kù)申請(qǐng)報(bào)廢,由生產(chǎn)中心填寫《手機(jī)產(chǎn)品報(bào)廢申請(qǐng)表》交工程部、品質(zhì)部(對(duì)于試產(chǎn)機(jī)還需產(chǎn)品經(jīng)理加簽)對(duì)其報(bào)廢的事實(shí)進(jìn)行確認(rèn)簽字,經(jīng)生產(chǎn)計(jì)劃部及其他相關(guān)部門會(huì)簽后,由財(cái)務(wù)核簽。6.2.3對(duì)各方確認(rèn)的報(bào)廢成品進(jìn)行拆除,并依據(jù)《參考表》進(jìn)行分類,填寫《報(bào)廢成品元器件分類審批表》;6.2.4品質(zhì)部根據(jù)《報(bào)廢成品元器件分類審批表》對(duì)實(shí)物進(jìn)行檢驗(yàn)確認(rèn),將元器件進(jìn)一步細(xì)分為“可重用”、“次品”、“不可用(報(bào)廢)”三類,交生產(chǎn)計(jì)劃部核簽;6.2.5生產(chǎn)計(jì)劃部在核簽《報(bào)廢成品元器件分類審批表》后,由車間錄入人員錄入用友ERP系統(tǒng):6.2.5.1按照經(jīng)品質(zhì)確認(rèn)的《報(bào)廢成品元器件分類審批表》,將報(bào)廢的元器件按零價(jià)值以“報(bào)廢入庫(kù)”的類別入到車間的“車間作業(yè)不良庫(kù)”,作為車間的損耗;6.2.5.2可再次利用的物料以“生產(chǎn)報(bào)廢利用入庫(kù)”的類別錄入到車間的“配送庫(kù)”(按材料出庫(kù)單紅字),沖減手機(jī)生產(chǎn)部費(fèi)用;6.2.6對(duì)于《報(bào)廢成品元器件分類審批表》在相關(guān)部門會(huì)簽完后,由財(cái)務(wù)部確認(rèn)報(bào)廢金額并進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理;7.物料報(bào)廢處理流程:7.1物流倉(cāng)庫(kù)和生產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)每月將需報(bào)廢的物料列示清單(包括車間作業(yè)不良庫(kù)),必須列示報(bào)廢原因,走OA審批流程,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批;7.2物流倉(cāng)庫(kù)和生產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的意見,每月15日(節(jié)假日順延),對(duì)報(bào)廢物料統(tǒng)一進(jìn)行變賣處理:對(duì)報(bào)廢物料歸類,將所有的物料在公司內(nèi)部全部攪碎,不能留有完整外形狀態(tài)的存貨。7.3每月15日(節(jié)假日順延),企管計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部、物流倉(cāng)庫(kù)、行政部及其他需要部門至少各派一人對(duì)變賣過程包括廢料的重量,廢料的處理狀況等進(jìn)行監(jiān)督,變賣物料的資料由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一收集,并拍錄照片,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。7.4物流倉(cāng)庫(kù)和生產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)負(fù)責(zé)收集所有廢料的變賣價(jià)格,并在財(cái)務(wù)部備案,每次變賣后,所有的廢料變賣資料交由企管部、財(cái)務(wù)部、物流倉(cāng)庫(kù)和生產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)監(jiān)督人員統(tǒng)一核算簽字,廢料商每月16日將款項(xiàng)直接交到財(cái)務(wù)部出納處,出納開據(jù)收據(jù)。7.5財(cái)務(wù)部出納將收據(jù)和已簽字的廢
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