用友U8報表處理系統(tǒng)

第九章用友U8報表處理系統(tǒng)UFO〔User’sFriendOffice〕是一個面向財經(jīng)領(lǐng)域的通用三維報表系統(tǒng)。它的主要功能有文件管理、格式管理、數(shù)據(jù)處理、圖表功能、打印功能和二次開發(fā)功能，提供各行業(yè)報表模板〔包括現(xiàn)金流量表〕。1系統(tǒng)學習自定義報表和使用報表模板生成報表的方法。要求掌握報表格式設(shè)置和公式設(shè)置的方法以及報表數(shù)據(jù)的計算方法。了解計算機環(huán)境下報表系統(tǒng)中有關(guān)的根本概念。教學目的與要求：第九章用友U8報表處理系統(tǒng)2報表管理系統(tǒng)的任務

設(shè)計報表的格式和編制公式，從總賬系統(tǒng)或其它業(yè)務系統(tǒng)中取得有關(guān)會計信息自動編制各種會計報表，對該報表進行審核、匯總、生成各種分析圖，并按預定格式輸出各種會計報表。

3數(shù)據(jù)處理流程

4根本功能結(jié)構(gòu)

用友UFO報表管理系統(tǒng)具有：文件管理功能、格式管理功能、數(shù)據(jù)處理功能、圖形功能、打印功能和二次開發(fā)功能。5根本工作過程報表管理的工作過程根本可以分為報表的格式和公式設(shè)置，報表的數(shù)據(jù)處理，報表輸出。6

1.報表結(jié)構(gòu)

2.報表及報表文件

3.單元及單元屬性

4.區(qū)域與組合單元

5.關(guān)鍵字

報表結(jié)構(gòu)與根本術(shù)語7

1.報表結(jié)構(gòu)簡單表的格式一般由四個根本要素組成：標題、表頭、表體和表尾。82.根本術(shù)語

(1)報表及報表文件報表報表文件:一個或多個報表以文件的形式保存在存儲介質(zhì)中稱為報表文件。后綴名為“.REP〞，如：“利潤表.REP〞。9

3.單元及單元屬性。

報表中由表行和表列確定的方格稱為單元。

單元是組成報表的最小單位，單元名用所在行和列的坐標表示，行號用數(shù)字1-9999表示，列標用字母A-IU表示，例如，C2表示報表中第2行第C列對應的單元。

單元屬性包括：單元類型、對齊方式、字體顏色、表格邊框等。

單元類型有數(shù)值型、字符型和表樣型。10數(shù)值單元是報表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。數(shù)值單元必須是數(shù)字，可直接輸入，也可由單元存放的公式運算生成。建立一個新表時，所有單元的單元類型均默認為數(shù)值型。

3.單元及單元屬性113.單元及單元屬性字符單元是報表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。內(nèi)容可以是漢字、字母、數(shù)字及各種鍵盤可輸入的符號組成的一串字符。字符單元的內(nèi)容可以直接輸入也可以由單元公式生成。123.單元及單元屬性表樣單元是報表的格式，是在格式狀態(tài)下輸入的所有文字、符號或數(shù)字。表樣單元對所有表頁都有效。表樣單元在格式狀態(tài)下輸入和修改，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下只能顯示而無法修改。13

4.區(qū)域與組合單元區(qū)域也叫塊，由一組相鄰的單元組成的矩形塊。組合單元由同行〔或同列〕相鄰的兩個或兩個以上的單元組成的區(qū)域。14

5.關(guān)鍵字關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標識一個表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。關(guān)鍵字一般包括：單位名稱、單位編號、年、季、月、日等，也可以自行定義關(guān)鍵字。15第二節(jié)格式設(shè)計

定義一張報表，首先應該定義報表數(shù)據(jù)的載體——報表格式。不同的報表，格式定義的內(nèi)容也會有所不同，但一般情況下報表格式應該包括報表表樣、單元類型及單元風格等內(nèi)容。

16啟動UFO表在使用UFO報表系統(tǒng)處理會計報表之前，應首先啟動UFO系統(tǒng)，并建立一張空白的報表，然后在這張空白報表的根底之上設(shè)計報表的格式。

建立新表后，將得到一張系統(tǒng)默認格式的空表，報表名默認為REPORT1.REP。

空白報表建立起來以后，里面沒有任何內(nèi)容，所有單元的類型均默認為數(shù)值單元。

新報表建立后，默認的狀態(tài)欄為格式狀態(tài)。17啟動UFO報表管理系統(tǒng)1218設(shè)計表樣主要包括設(shè)計報表的表格、輸入報表的表間工程及定義工程的顯示風格、定義單元屬性。通過設(shè)置報表表樣可以確定整張報表的大小和外觀。報表表樣設(shè)置的具體內(nèi)容一般包括：設(shè)置報表尺寸、定義報表行高列寬、畫表格線、定義組合單元、輸入表頭表體表尾內(nèi)容、定義顯示風格、定義單元屬性等。設(shè)計表樣1920報表格式設(shè)計1.設(shè)置表尺寸

2.定義行高和列寬3.畫表格線4.定義組合單元5.輸入表間工程6.設(shè)置單元屬性7.設(shè)置單元風格211.設(shè)置報表尺寸設(shè)置報表尺寸是指設(shè)置報表的行數(shù)和列數(shù)。報表的尺寸設(shè)置完之后，還可以單擊“格式〞菜單中“插入〞或“刪除〞選項增加或減少行或列來調(diào)整報表大小。注意22自定義報表__報表定義__格式定義__設(shè)置表尺寸123232.定義報表的行高和列寬如果報表中某些單元的行或列要求比較特殊，那么需要調(diào)整該行的行高或列的列寬。

行高和列寬的定義，可以通過菜單操作，也可以直接利用鼠標拖動某行或某列來調(diào)整行高和列寬。24自定義報表__報表定義__格式定義__定義報表行高和列寬1234567825

3.劃表格線報表的尺寸設(shè)置完成之后，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，該報表是沒有任何表格線的，所以為了滿足查詢和打印的需要，還需要劃上表格線。

劃好的表格線在格式狀態(tài)下變化并不明顯。操作完以后可以在數(shù)據(jù)狀態(tài)下查看效果。26自定義報表__報表定義__格式定義__畫表格線1234274.定義組合單元有些內(nèi)容如標題、編制單位、日期及貨幣單位等信息可能一個單元容納不下，所以為了實現(xiàn)這些內(nèi)容的輸入和顯示，需要定義組合單元。組合單元可以用該區(qū)域名或者區(qū)域中的任一單元名來加以表示。組合單元實際上就是一個大的單元，所有針對單元的操作對組合單元均有效。假設(shè)所定義的組合單元取消，可以在“組合單元〞對話框中，單擊“取消組合〞按鈕實現(xiàn)。28自定義報表__報表定義__格式定義__定義組合單元123295.輸入表間工程報表表間工程指報表的文字內(nèi)容，主要包括表頭內(nèi)容、表體工程和表尾工程等。在輸入報表工程時，編制單位、日期一般不需要輸入，UFO系統(tǒng)將其單獨設(shè)置為關(guān)鍵字。工程輸入完之后，默認的格式均為普通宋體12號，居左。一個表樣單元最多能輸入63個字符或31個漢字，允許換行顯示。注意30自定義報表__報表定義__格式定義__輸入報表工程123316.定義單元屬性單元屬性主要指單元類型、數(shù)字格式、邊框樣式等內(nèi)容的設(shè)置。327.設(shè)置單元風格單元風格主要指的是單元內(nèi)容的字體、字號、字型、對齊方式、顏色圖案等設(shè)置。設(shè)置單元風格會使報表更符合閱讀習慣，更加美觀清晰。

設(shè)置完之后可以在預覽窗口里查看效果。33自定義報表__報表定義__格式定義__設(shè)置單元風格1234567348.設(shè)置關(guān)鍵字

關(guān)鍵字在格式狀態(tài)下定義，關(guān)鍵字的值那么在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入。關(guān)鍵字如年、月等會隨同報表數(shù)據(jù)一起顯示，在定義關(guān)鍵字時即要考慮編制報表的需要，又要考慮打印的需要。關(guān)鍵字主要有六種：單位名稱、單位編號、年、季、月、日，另外還可以自定義關(guān)鍵字?？梢愿鶕?jù)自己的需要設(shè)置相應的關(guān)鍵字。35自定義報表__報表定義__格式定義__設(shè)置關(guān)鍵字123436每張報表可以同時定義多個關(guān)鍵字。如果關(guān)鍵字的位置設(shè)置錯誤，可以執(zhí)行“數(shù)據(jù)〞菜單“關(guān)鍵字〞|“取消〞命令取消后再重新設(shè)置。關(guān)鍵字在一張報表中只能定義一次，即同一張報表中不能有重復的關(guān)鍵字。注意37自定義報表__報表定義__格式定義__調(diào)整關(guān)鍵字位置12338第三節(jié)編輯公式

在UFO表中，由于各種報表之間存在著密切的數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系，所以報表中各種數(shù)據(jù)的采集、運算的勾稽關(guān)系的檢測就用到了不同的公式，報表主要有計算公式、審核公式和舍位平衡公式。39自定義報表__報表定義__公式定義__定義單元公式(直接輸入)123440自定義報表__報表定義__公式定義__定義單元公式(引導輸入)123456789101141自定義報表__報表定義__公式定義__定義審核公式12342自定義報表__報表定義__公式定義__定義舍位平衡公式12343單元公式在輸入時，但凡涉及到數(shù)學符號的均須輸入英文半角字符。否那么系統(tǒng)將認為公式輸入錯誤而不能被保存。賬套號和會計年度如果選擇默認，以后在選擇取數(shù)的賬套時，需要進行賬套初始工作。如果直接輸入，那么不需再進行賬套初始。如果輸入的會計科目有輔助核算，還可以輸入相關(guān)輔助核算內(nèi)容。如果沒輔助核算，那么“輔助核算〞選擇框呈灰色，不可輸入。審核公式在格式狀態(tài)下編輯，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下執(zhí)行審核公式。注意44保存報表

報表的格式設(shè)置完成之后，為了確保今后能夠隨時調(diào)出使用并生成報表數(shù)據(jù)，應將會計報表的格式保存起來?！?REP〞為用友報表文件專用擴展名。如果沒有保存就退出，系統(tǒng)將彈出“是否保存報表？〞對話框。注意45自定義報表__報表定義__公式定義__保存報表格式12346第四節(jié)報表數(shù)據(jù)處理報表數(shù)據(jù)處理主要包括生成報表數(shù)據(jù)、審核報表數(shù)據(jù)和舍位平衡操作等工作，數(shù)據(jù)處理工作必須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進行。處理時，計算時機根據(jù)已定義的單元公式、審核公式和舍位平衡公式自動進行取數(shù)、審核及舍位等操作。報表數(shù)據(jù)處理一般是針對某一特定表頁進行的，因此，在數(shù)據(jù)處理時還涉及到表頁的操作，如增加、刪除、插入、追加表頁等。47進入報表數(shù)據(jù)狀態(tài)進入報表數(shù)據(jù)處理狀態(tài)既可以使用菜單進入，也可以直接使用“數(shù)據(jù)/格式〞切換按鈕進入。48錄入關(guān)鍵字關(guān)鍵字是表頁定位的特定標識，在格式狀態(tài)下設(shè)置完成關(guān)鍵字以后，只有在數(shù)據(jù)狀態(tài)下對其實際賦值才能真正成為表頁的鑒別標志，為表頁間、表間的取數(shù)提供依據(jù)。每一張表頁均對應不同的關(guān)鍵字，輸出時隨同單元一起顯示。日期關(guān)鍵字可以確認報表數(shù)據(jù)取數(shù)的時間范圍，即確定數(shù)據(jù)生成的具體日期。49整表重算當完成報表的格式設(shè)計并完成賬套初始和關(guān)鍵字的錄入之后便可以計算指定賬套并指定報表時間的報表數(shù)據(jù)了。計算報表數(shù)據(jù)是在數(shù)據(jù)處理狀態(tài)下進行的，它既可以在錄入完成報表的關(guān)鍵字后直接計算，也可以使用菜單功能計算。50自定義報表__報表數(shù)據(jù)處理__翻開報表12351自定義報表__報表數(shù)據(jù)處理__生成報表1252報表模板

利用報表模板可以迅速建立一張符合您需要的財務報表。另外，對于一些本企業(yè)常用但報表模板沒有提供標準格式的報表，在定義完這些報表以后可以將其定制為報表模板，以后使用時可以直接調(diào)用這個模板。53調(diào)用報表模板系統(tǒng)中提供了16個行業(yè)的標準財務報表模板。報表模板即建立了一張標準格式的會計報表。如果用戶需使用系統(tǒng)內(nèi)的報表模板，那么可以直接調(diào)用。當前翻開的報表套用報表模板以后，原有的內(nèi)容包括格式和數(shù)據(jù)都會喪失。如果所需要的報表格式或公式與調(diào)用的模板有所不同，可以在格式狀態(tài)下直接修改，然后再進行系統(tǒng)初始、錄入關(guān)鍵字、計算報表數(shù)據(jù)。注意54調(diào)用報表模板生成資產(chǎn)負債表__調(diào)用資產(chǎn)負債表模板123455

調(diào)用報表模板生成資產(chǎn)負債表__調(diào)整報表模板

根據(jù)本單位的實際情況，調(diào)整報表格式，查看并修改報表公式。56調(diào)用報表模板生成資產(chǎn)負債表__生成資產(chǎn)負債表數(shù)據(jù)123457如果某張報表不需要了，還可以在此狀態(tài)下刪除。自定義報表模板用戶除了使用系統(tǒng)中的會計報表模板外還可以根據(jù)本單位的實際需要定制內(nèi)部報表模板,并將自定義的模板參加系統(tǒng)提供的模板庫內(nèi)，也可以根據(jù)本行業(yè)的特征，增加或刪除各個行業(yè)及其內(nèi)置的模板。自定義報表模板主要需要定義報表的所屬行業(yè)及報表名稱。

58自定義報表__報表數(shù)據(jù)處理__翻開報表12359自定義報表__報表數(shù)據(jù)處理__增加表頁12360自定義報表__報表數(shù)據(jù)處理__輸入關(guān)鍵字值123461自定義報表__報表數(shù)據(jù)處理__生成報表1262