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文檔簡介
—倉庫管理制度倉庫管理制度1
一、總則
為了更好地發(fā)揮倉庫對物資的調配功能,標準公司倉庫的物資管理程序,促進公司倉庫各項工作科學、合理、安全、高效、有序地運作,確保公司資產不流失和保證各項工程進度,結合公司詳細情況,特別制定本管理制度。
二、入庫管理
1、物資進入公司,庫管員必需憑送貨單或者購置憑據(jù)辦理入庫手續(xù)。
2、物資入庫前,庫管員必需清點物資的數(shù)量,質量,規(guī)格型號等工程(有技術參數(shù)需要指定的技術負責人確認的.,要通知其到現(xiàn)場質檢確認),只有以上工程完全無誤后,方可辦理入庫。
三、出庫管理
1、物資出庫必需由庫管員開具出庫單并要求領用人簽字,否則不能出庫。
2、由于生產計劃更改或者其他原因引起領用物資盈余時,領用人應當按時交還倉庫,庫管員辦理退庫手續(xù)做退庫處理(暫定為開具出庫單,數(shù)量欄目記為負數(shù))。
四、庫房管理
1、倉庫施行嚴格的分區(qū)管理,庫管員要嚴格根據(jù)劃定的區(qū)域堆放物資,不得任意擺放。
2、倉庫內有部分廢舊物品和外包工程組臨時存放的物品,暫不要求做出入庫管理,但庫管員要將其單獨設區(qū)堆放,不能與公司物資混放,同時有計劃的將該部分物品清理出倉庫。
3、庫管員要留意愛護倉庫物資的安全,倉庫內嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防盜防火。
4、易燃易爆等特別物資要單獨分區(qū)儲存,以保證安全。
5、嚴禁在倉庫內存放私人物品和堆放雜物,嚴禁私領和私分倉庫物品。
6、庫管員要常常對倉庫內的物資進行整理,該修理的物資按時組織人員修理。無法修理的物資要填寫“倉庫報損報溢單”交總經理審批后按時報損,清理出倉庫。假如有報溢的物資,也要按時填寫“倉庫報損報溢單”交總經理審批后放入倉庫對應區(qū)域儲存管理。保損時,在“倉庫報損報溢單”上數(shù)量填寫為正數(shù),報溢則填寫為負數(shù)。
7、每月月末,庫管員必需對倉庫進行一次實物盤點并做好盤點記錄。
五、物資借出管理
1、各工程所需工具,統(tǒng)一由其工程負責人到倉庫借用,其他人不得到倉庫借用。
2、借用時,借用人要檢查工具的完好性,工具已存在缺陷的,辦理登記時要注明情況。
3、庫管員必需建立完善的工具借用臺賬,按時催促借用人按期歸還工具。
4、工具退回倉庫時,發(fā)現(xiàn)有損壞的,借用人須填寫“非正常狀態(tài)工具退還單”,借用人對損壞情況和原因作簡要說明,庫管負責調查核實。經調查確認屬人為損壞的,按公司相關制度對責任人予以懲罰(暫定為依據(jù)損壞程度,由庫管員確定根據(jù)原價折價賠償)。庫管員應按時組織人員對損壞的工具進行修理,以保證工具的完好率。不能修理的,按時報損。
6、工具喪失而不能歸還倉庫的,根據(jù)公司相關制度對借用人予以懲罰(暫定為依據(jù)工具新
舊程度,由庫管員確定根據(jù)原價折價賠償)。
六、附件
1、入庫單
2、出庫單
3、倉庫報損報溢單
4、非正常狀態(tài)工具退還單
倉庫管理制度2
1、倉庫管理員應經過特地消防培訓,熟識所管物資的物理和化學性質,熟識物質的`安全防火學問及滅火方法等。
2、庫房內嚴禁吸煙和運用明火,并設有明顯的禁牌,庫房門口及通道不準堵塞,要保持暢通無阻。
3、庫房內不準運用碘鎢燈、日光燈、高壓水銀燈照明;嚴禁運用電熨斗、電爐、電烙鐵等電熱器具。
4、要依據(jù)不同貨物分類、分庫存放,不準將性能互相抵觸,滅火方法不同的貨物同庫混存。
5、庫內貨物堆放應做到“五距”,即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距。
6、無關人員不準進入庫房,庫房內不答應住人和設辦公室。
7、倉庫管理員要常常檢查照明燈具、電線、開關等電器,發(fā)現(xiàn)電線老化,破損或絕緣不良等要按時修理處理。庫內不得任意拉設臨時電線。
8、倉庫管理員下班前要認真檢查庫房,確認無問題后,切斷電源方可鎖門離開。
倉庫管理制度3
1、負責公司選購定單的跟蹤;
2、負責公司選購部與營銷部銷售進度的協(xié)調;
3、負責產品質量的監(jiān)督、檢驗;
5、負責與供貨廠商選購合同及協(xié)議的簽訂與實施;
6、按選購計劃及商品分配原則,編制商品選購分配表,實施選購,確保交期;
7、調查分析、總結選購商品的'市場改變情況及行業(yè)規(guī)律;
8、按時協(xié)調解決選購商品客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題
倉庫管理制度4
一、食品倉庫必需專用,禁止存放有毒、有害物品及個人生活物品。
二、食品庫房施行專人負責管理。對入庫的各種食品必需進行驗收和登記,建立食品出、入庫臺賬,按時把握食品的進出狀態(tài),做到先進先出,盡量縮短儲存時間。
三、食品庫房四周不能有毒、有害污染源及蟻蠅滋生地,庫房內通風良好,地面平整,貨架防止陽光直接入射,保持所需溫度和濕度。定期清潔、消毒、換氣,保持環(huán)境干凈。
四、庫房內有良好的防蠅、防塵、防鼠及防潮設備,全部食品分庫或分類、分架貯存,根據(jù)先進先出、生熟分開的原則設專區(qū)存放,并有明顯標識。依據(jù)食品貯存條件要求,配置必要的`低溫貯存裝備,包括冷藏庫(柜)和冷凍庫(柜),貨架、地面及各種食品包裝箱和容器應保持清潔,不留異味,沒有異樣的積水和結冰。有專人定時檢查貯存裝備溫庫。食品存放設隔離地面的平臺和層架,離墻30厘米,最底層隔離地面40厘米以上,防止食品發(fā)霉、變質、生蟲。
五、庫房中設有擔心全食品暫存區(qū)域及專柜,定期對庫房內食品進行檢查,發(fā)現(xiàn)變質或超過保質期限的食品按時處理并做好記錄。
六、庫房內非食品存放區(qū)域設置密閉的垃圾容器,要按時清理,定期做好清潔和消毒,對廢料廢品進行破裂處理,嚴禁將過期或變質食品再次包裝銷售。
負責人:
20XX年X月
倉庫管理制度5
1、沒有有效收、發(fā)料單據(jù),倉庫不得收發(fā)物料。詳細參照《領(發(fā))料作業(yè)橫向掌握卡》處理;
2、按規(guī)定時間收發(fā)物料,緊急、特別情況以“服務生產”為原則處理(固定領發(fā)料時間);
3、物料進出倉時應嚴格計量、計數(shù),不得以估算物料量作為收發(fā)依據(jù);
4、未經有效批準不得超量收料(供應商送的備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;
5、領發(fā)物料后(含領、發(fā)、退、補料等),應按規(guī)定時間完成賬務、單據(jù)、登卡等處理等工作;
6、倉庫備(發(fā))料須遵循“先進先出”原則,并留意于收、發(fā)料時實行措施予以保證;
7、物料的進出倉由倉管員主導,其他人不得擅自對物料進行處理,無關人員未經答應不得進入倉庫;
8、倉庫主管應隨時對下屬倉管員收發(fā)情況進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異樣情況按時處理。
9、研發(fā)部取打樣板物料時必需辦理正常的領料手續(xù),按《領發(fā)料作業(yè)橫向掌握卡》執(zhí)行。
10、儲存應遵循三項根本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點、定位、定量;c、先進先出;
11、對存在色差的物料應做好標識工作,相像物料要分開區(qū)域擺放;
12、不良品與良品必需分倉或分區(qū)儲存、管理,并做好相應標識;
13、對庫存時間超過12個月未動用的物料,制定、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進行處理。
14、倉庫須按公司財務部、PMC部要求進行盤點協(xié)作,并負責呈報盤點結果。詳細參照《盤點掌握卡》執(zhí)行;對于盤點有誤差的物料,倉管員不得私自調賬;
15、倉管員在發(fā)現(xiàn)庫存顯現(xiàn)異樣狀況時,應對異樣物料實施抽查、抽盤作業(yè);
16、倉管員每天必需自查10款以上物料的賬物卡情況,倉庫主管應隨時對倉庫物料進行抽查盤點,作為考核下屬工作績效的`一種手段。
17、倉庫人員不得監(jiān)守自盜,嚴禁公物私用;倉庫人員不得收受供應商禮金與物品;
18、在倉庫范圍內嚴禁抽煙,違反者樂捐200元/次,責任倉管員樂捐50元/次;
19、對于盤點中顯現(xiàn)的問題依詳細責任劃分進行處理、追究;對全部的樂捐納入員工基金。
20、考核指標:帳物卡相符率,由財務部、PMC物控員每周統(tǒng)計,每月匯總。
倉庫管理制度6
第一章倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,標準公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程工程所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程工程的進度,較精確做好各工程工程本錢決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程工程的一切所購置材料物品(板房所需購置的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫都必需先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。
2、倉庫全部物品進行分類建立帳冊??煞譃椋何褰鸾浑娝悺⒒ぃㄓ推徜X鋼材類、板(木材建材(包括瓷磚類、手開工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫全部物品必需依據(jù)材料的屬性和類型布置固定位置進行標準化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必需建立起分類的入庫帳本和各工程工程的出庫帳本。全部帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員必需嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務,禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報選購員購置的現(xiàn)象,公司直接授權給選購員購置的工程工程所需材料物品除外(購置回來必需倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領出。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對全部機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于運用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要按時上報公司財務部銷帳。
8、各工程工程竣工正式交付業(yè)主或甲方運用后,倉庫應在7天內將本工程工程竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫周圍5米內屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款XXX元。非倉庫管理人員沒經答應禁止進入倉庫。不聽勸說者賜予經濟懲罰。
10、做好倉庫物品的安全愛護工作。依據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質且有危險的物品要按時處理并上報公司。
11、做好材料價格的愛護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告知競爭對手或與公司不相關的人員。
12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真檢查倉庫所交之要購置的材料,具體注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、表示圖和材料店名等交選購員,防止選購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、認真做好材料選購工作。選購員要認真批閱選購單的選購要求(不明白問清晰材料員,嚴格按選購要求按時將材料購回倉庫,防止工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購置材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購置材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質價便服務好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要認真對比選購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產地、單價、數(shù)量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應當不予驗收簽名,并將情況按時通報選購員。
15、倉庫人員、材料員及選購員必需定期總結材料工作方面的問題。觸及材料價格問題應將情況按時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴峻底于市場致使公司受損。
16、第
12、
13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴峻損失者,公司將追究當事人責任。
17、倉庫人員應按時將公司辦理材料退貨的具體情況報給公司財務部,防止公司遭受經濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉庫應做好各工程工程完工后的盈余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。
第二章倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管接新工地圖紙后認真批閱,依據(jù)工地工程預算情況和實際工程發(fā)展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(假如是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料選購的店名等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立刻核查庫存情況,確定是否購置或購置量。如需購置,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員依據(jù)訂購單認真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等并與工地溝通后,提交訂購單給選購員進行選購或通知供應商送貨。
4、選購員(供應商在接單2天內必需按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必需嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應按時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并按時通知工地到倉庫領材料。倉管員依據(jù)各工地開出的領料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好工程帳目。
第三章倉管員工作職責
1、精確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
2、嚴格根據(jù)材質的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅定不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程工程竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發(fā)放;材料必需送至倉庫門口交接(重物品除外;先進倉的料先發(fā),舊廢料依據(jù)實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料按時通知選購員退回供貨商并報財務;工地完工的盈余材料按時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料運用的監(jiān)控工作。防止重復領料和材料鋪張。
10、認真做好手開工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真協(xié)作各工地做好各項材料管理和愛護工作。
產品進倉管理流程
1、依據(jù)已審核的《選購訂單》內容準備產品收貨。
2、廠家送貨到達后,廠家提供《送貨單》給收貨倉庫管理員,《送貨單》應清楚顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、選購訂單號。收
貨倉庫管理員將《送貨單》和對應的《選購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉庫管理員以《送貨單》和《選購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權人的`書面通知后才能超量收貨。
3、倉庫管理員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。
4、倉庫管理員在電腦上開具《選購單》,并由倉庫主管審核生效。將《選購單》打印一式三聯(lián),經倉庫主管和倉庫管理員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務,第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務。
5、返修品回倉,以對應的《選購退貨單》為依據(jù)收貨,倉庫管理員核實貨單無誤后在電腦上開具《選購退返單》,注明原《選購退貨單》號,并經倉庫主管審核生效。
產品出倉管理流程
1、倉庫主管依據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質檢部驗貨。質檢部將合格產品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內放置一張裝箱單。包裝好的產品分類放到相應的倉庫存放區(qū)域。
2、質檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷售單》,等候營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉庫管理員依據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應的《出倉單》(對于批發(fā)商或《轉倉單》(對于加盟商發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉倉單》一式X份,由倉庫管理員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。
營銷部業(yè)務流程
1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導出為《選購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成,由營銷部總監(jiān)確認客戶貨款余額的狀況。若客戶有充足的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶或《轉倉單》(對于加盟商傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉倉單》發(fā)貨。若客戶貨款余額缺乏,則等候客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務聯(lián)交財務,第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。
4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調撥等建議。
5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉倉單》,將總公司倉庫的貨品調撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或專賣店之間調撥貨品,開具《調撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調撥單》。經審核后的《調撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》并傳給相關倉庫。由相關倉庫收貨、發(fā)貨。
6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應的庫存和增加應收款。
7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉倉單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。
9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。
10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。倉庫盤點流程
1、盤點準備
倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知增援中心補編編碼,并通知有關部門填制相關單據(jù)處理帳外物資。
營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務部將盤點日前已經審核生效的單據(jù)記帳。
倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放,存貨以產品區(qū)、輔料區(qū)、產品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。
2、盤點進行
倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔任組長,2人協(xié)作。以盤點表記錄初盤結果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤小組,對初盤結果進行復盤,顯現(xiàn)差異倉庫自查原因。
倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印提供應財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。過失率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進行重新全盤。經復盤通過的《盤點單》由財務部審核,并打印一式X份,由倉庫主管、財務主管簽字,各執(zhí)X份。
3、盤點后期工作
倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因
查找報告交財務主管復核上交總經理審批后。財務部據(jù)審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。
4、盤點其他規(guī)定
盤點工作規(guī)定每月進行一次,時間為月末最終2天。頭天晚上8時開頭至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。
參與盤點工作的人員必需認真負責,貨品磅碼、單位必需標準統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必需明確;數(shù)量肯定是實物數(shù)量,真實精確;肯定不答應重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責任人要負過失責任。
對于盤點結果發(fā)現(xiàn)屬于實物責任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責任人要擔當經濟賠償責任。
倉庫管理制度7
一、選購管理部門
企業(yè)建立專職選購員,隸屬企業(yè)財務部管理,接受財務及其它部門的監(jiān)督,全面負責企業(yè)的選購工作。
二、選購部工作根本要求
1、全部選購工程均需店長及總經理批準同意。
2、全部選購物品均需比擬至少二家及以上的價格和品質,月結類物品每月至少有三家供貨商提供報價單。
3、全部選購物品的品質須保持一慣穩(wěn)定。
4、選購部工作人員須對自己選購物品的價格和品質負責。
5、全部供應商名片、報價單、合同等資料及樣品選購部須登記歸檔并妥當保管,有時須全部列入移交、上述資料及選購人員自購物品價格信息選購部每天須錄入至選購部價格信息庫。
6、選購部禁止選購任何未下申購單的物品,否則財務部將不予以報銷。
三、選購監(jiān)督
選購本錢的掌握由財務部、選購部、運用部門共同完成,平常各部門應按時到市場上了解價格行情,以促進企業(yè)選購本錢的.掌握與監(jiān)督。
四、供應商管理
1、財務部應定期(每月或每季度)牽頭,組織財務部、運用部門對供應商進行評估,淘汰部分不合格供貨商。
2、選用供應商角度采納1+2+N原則,所謂1+2+N是指一類商品一個主供應商、2個輔助供應商、N個考察供應商。這類商品只有一個主要供應商,大約70%的物資從他手中購置。2個輔助供應商提供大約20%的物資,一旦主供應商顯現(xiàn)問題能有其他供應商立刻頂替。數(shù)量不限的考察供應商既是輔助供應商的后備力量,也使企業(yè)在選購極其特別物資時無購置死角。
3、選購部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作,維護企業(yè)形象。
倉庫管理制度8
一、崗位職責:
2.1負責各類成品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量、質量等的驗收,合理布置成品倉位的劃分,進行成品的安全、有序存放,負責倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進行標識,防止成品入庫后色號、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產成品入庫單》交銷售部、財務部各一份。。
2.2成品倉庫管理員必需嚴格遵守相關的.倉庫管理制度及具備所管物資的根本學問。成品碼放原則為:堆放高度≤1.8m,500X500瓷磚以橫排5件、豎排1件,每層6件,分三層交叉碼放,上部平壓2件,共20件獨立堆放。
2.3成品倉庫管理員應在接到銷售部開列、財務部確認并加蓋財務印章的出貨單或調撥單后,應明確產品規(guī)格、型號、等級及客戶對產品的其他要求,憑出貨單或調撥單到倉庫核對產品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認無誤前方可組織發(fā)貨。(特別情況可參考《緊急放行規(guī)定》第四條)。
2.4如客戶要求出貨數(shù)量按實際裝車數(shù)量時,由銷售部開具無產品數(shù)量的《出貨通知單》,經銷售部經理簽字確認,倉管員接《出貨通知單》后按程序發(fā)貨。成品全部裝車完畢,倉管員簽字確認并填寫裝車數(shù)目,交由銷售部開《發(fā)貨單》。
2.5進行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,嚴格根據(jù)出貨單或調撥單發(fā)貨,倉管員無權任意轉變產品的型號、編號、等級等發(fā)給客戶,破損磚不得裝車發(fā)出,如確因特別原因需補充破損數(shù)量,必需由成品車間主任簽認前方可予以補損。產品裝車時,成品倉庫發(fā)貨員必需協(xié)同客戶對產品數(shù)目、質量清點確認,核準后應經兩名發(fā)貨員與客戶同時簽字確認。
2.6如客戶因特別原因進行的“先開單,后提貨”,提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進行。每月25日結帳日倉管員應按時與銷售部開單員聯(lián)系并提請客戶留意《發(fā)貨單》的時效。
2.7銷售部如有樣品磚需求,應依據(jù)開具《樣板申領單》,報總經理審批,后交成品倉領出?!稑影迳觐I單》一式四聯(lián),一聯(lián)交辦公室,二聯(lián)交成品倉,三聯(lián)交門衛(wèi),四聯(lián)存銷售部。
2.8成品倉庫管理員應每日做好成品庫臺帳,并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關單位。(《成品日報表》一式X份,一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷售部、三聯(lián)總辦)。
2.9成品倉庫管理員負責做好裝卸工每日上下車力資單的登記,并于每月25日匯總至財務部。
2.10每月25日及年終會同銷售部、生產部、財務部進行盤點工作,填寫《盤倉清點表》(一式X份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務部、一份報總辦)。
二、管理制度:
1.成品庫管理員必需提前十五分上崗。
2.上班期間不得擅自離開工作崗位。
3.成品庫發(fā)貨員必需嚴格根據(jù)銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
4.裝卸工在發(fā)貨時要聽從庫管員布置裝車,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不聽從管理,庫管員有權拒開《力資單》,并呈報物管部。
5.成品庫的衛(wèi)生應由庫管員負責布置裝卸工在下班前清掃潔凈。
6.在裝車過程中不得有人為原因打破磚片;如確有發(fā)生,則按出廠價由責任人照價賠償。
7.貨主、司機開車撞破磚片,應知會銷售部由其照價賠償。
8.成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必需交替在崗發(fā)貨。
9.非成品庫人員在未經答應的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內全部入庫成品需辦理出庫手續(xù)前方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。
10.成品倉庫管員必需嚴格遵守崗位職責及操作程序。
11.以上如有違反,公司將根據(jù)《生產管理條例》予以懲罰。
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倉庫管理制度9
1、依據(jù)需要與相關部門共同研討制定年度選購計劃,并與有關部門聯(lián)系按時購置,保證切實滿意教育教學的需要。
2、依據(jù)物資運用和耗損情況按時匯總,提出增補計劃,并幫助有關部門對所需物資進行有計劃地購置。
3、凡選購各類物品要按時入帳,做到有物有帳,賬目清晰,認真履行自己的職責。
4、做到每學期清理一次賬目,對已損壞的沒有運用價值和不能運用或報廢的學習資料及物品,要立帳向總務處匯報,待批復后清理。
5、物品要擺放干凈,常常清理倉庫,以防損壞和蝕,留意安全、防火防盜,使各類物資不積壓、不鋪張,的確提高各類物資的`運用率,樹立勤儉治家的思想,努力為教學第一線服務。
6、常常深化教育教學第一線進行調查研討,認真聽取老師們對領用物資在運用過程中所產生的問題和看法,以便在今后進一步強化質量意識。
7、要認真執(zhí)行物品發(fā)放程序,標準手續(xù),履行借用制度手續(xù),不準私拿、私借。
3、學校倉庫管理制度
1、學校倉庫施行專人專管制,負責教育教學、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。
2、嚴格執(zhí)行物資驗收制度,做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要認真檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票全都,對不能入庫的`型物品,要到現(xiàn)場觀察驗收,方可辦入庫手續(xù)。入庫要按時登帳,手續(xù)檢驗不合要求的不準入庫。
3、合理布置物品在倉庫內的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放整齊,分類清晰,保持倉庫干凈。倉庫管理員應對庫存物品心中有數(shù),了如指掌。
4、對倉庫全部物品應強化防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全牢靠的地方保管,防止發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。
5、物品出庫要有領用人簽字,物資領發(fā)時,要精確核對物資名稱、數(shù)量,并按時登記入帳。
6、臨時借用的小型工具等,要建立借用物品臺帳,嚴格履行借用手續(xù),并按時催收入庫,以免造成不必要的損失。
7、倉庫人員要定期盤點,每月一小盤,每學期一盤,做到日結月清,帳物相符。對因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務部門提出申請,經核查后報校領導同意,方可消帳。
倉庫管理制度10
一、庫房管理員的崗位職責
1、負責物資的保管、發(fā)放工作,做到保證供應、合理儲藏、安全衛(wèi)生、合理利用倉庫,分門別類保管好各類物品,保證庫房的干凈,衛(wèi)生,要做到先進先出,防止損耗變質,每月向部門經理報送滯銷物品的報表(附樣表)。
2、與供應部門按時溝通信息,制定各種物資存量的最高,最低儲藏定額,并按時依據(jù)定額催促申購進貨。
3、倉庫保管員對所把握的物品負有保管、保養(yǎng)、監(jiān)督和檢查的責任,嚴格執(zhí)行物品的收、發(fā)、領、退等規(guī)定,發(fā)放物品肯定要憑手續(xù)齊全的領料單,違者將賜予書面警告處理。
4、堅持執(zhí)行管理制度,把握管理業(yè)務,隨時把握財產的數(shù)量、規(guī)格、定價用途、性能和運用時間等情況。庫存物品要過量,做到不積壓鋪張,又保證營業(yè)部門用量。
5、定期(每月)清點庫房存貨,保持帳物相符。
二、庫房的管理制度
1、入庫物資到庫后,依據(jù)入庫單、發(fā)票或驗收單,認真進行數(shù)量和質量的復查。
2、依據(jù)入庫單和領料單按時輸入電腦,常常核對實物,做到日清、旬對、月盤,保持帳實相符。
3、全部外購物品均需驗收前方可入庫或領用,不合格的外購物資,未付款的應予退貨,已付款的應向供應單位索賠,訂有供貨合同的.,還應按合同規(guī)定的違約責任要求對方賜予賠償,質量等級下降,酒店尚可運用的以不影響酒店的服務質量的前提,應視情況予以退貨或按貨論價,要嚴格按《供應商管理制度》執(zhí)行。
4、盤點后應按時填制庫存物品損益報告單,說明原因。如因供貨單位發(fā)貨缺乏的,應由選購部與對方單位交涉補足。倉庫盤存屬正常范圍內的短缺、損壞,應填制損溢報告單,說明情況,經部門經理查實,總經理批準后,予以核銷。屬酒店員工工作失職發(fā)生的缺少、損壞,應填損溢報告單,說明情況,同時追究有關人員的責任,賜予處理。
5、物品盤盈時,應查明原因,任何部門和個人不得隱瞞不報,不得抵補短缺和損失,移作他用。
三、倉庫的領料程序
1、干調、物料及用品必需施行領取制度。出品部各菜系領用干調,物料時必需有行政總廚或總廚助理簽字。酒店其余各部門領用物料必需有部門負責人簽字。倉庫保管員憑手續(xù)齊全的出庫單辦理出庫。
2、庫房管理員發(fā)放物品時,要按出庫單所列的品種、規(guī)格、數(shù)量逐項點發(fā),不得代替。
3、各部門在領用調料,物料等時必需在規(guī)定的時間內進行。后附《倉庫領料時間表》。特別情況除外。
4、各部門領用物品如有多余時,應按時退回庫房,退回時,以紅筆填寫出庫單。
5、領料程序表示圖:
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為了保證安全生產,貫徹“預防為主,防消結合”的方針,依據(jù)本公司安全防火和倉庫安全管理規(guī)定,特制訂本制度,希望有關人員嚴格遵守,共同執(zhí)行。
1、消防設備要嚴格保管好,存放位置要明顯,簡單提取,前面不行堆放任何東西。不得將消防器材用于與消防無關方面。
2、物品要整齊,分類堆放,符合定置管理和物資堆放留“五距”(即柱距0。5米,場距0。5米,燈距0。5米,堆距0。5米,頂距0。5米)的要求,并且有明顯標記,設專人專倉管理。甲類易燃液體不能露天存放。不能將原材料堆放在電纜溝、消防設備附近。
3、嚴格掌握倉庫內溫度、倉庫內的`溫度應掌握在50℃以下。嚴禁赤熱體、高溫液體等進入倉庫。
4、倉庫周圍不能堆放雜物,倉庫內地面應保持潔凈,發(fā)現(xiàn)泄漏的易燃物品應按時處理。
5、禁止攜帶任何火種進入倉庫。
6、裝卸車輛應在指定地點停車,戴阻火器,熄滅發(fā)動機,司機不能離開現(xiàn)場,不能進行臨時修車。
7、裝卸作業(yè)要輕拿輕放,嚴禁在地面滾動。
8、倉庫內不能進行電氣作業(yè),包括不準在倉庫內煲開水、運用照明臺燈、車輛充氣等。
9、危險品倉不能作為辦公場所。
10、倉管員負責本公司倉庫全部材料之保管分類、標識和進出倉管理。
11、倉管員負責儲存環(huán)境的管理。每天上下班利用10分鐘時間巡查和整理倉庫二次,保持物料擺放整齊和地面環(huán)境干凈。
12、倉管員要嚴格執(zhí)行倉庫的安全操作規(guī)定,切實做好物料的安全保管工作,對所管材料要做到“十防”:防潮、防霉、防腐、防壓、防蹋、防曬、防銹、防盜、防水、防火。
13、進入倉庫內不許接打手機。
14、進入倉庫配料時,請務必戴好手套、口罩、護目鏡等防護用品。
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為強化公司物資倉庫防火安全的管理,依據(jù)公安部《倉庫防火安全管理規(guī)劃》制定本管理制度:
1、倉庫消防安全必需貫徹“預防為主,防消結合”的方針,施行誰主管誰負責的原則。物資倉庫的防火安全由本單位物資部門負責人負責。
2、物資倉庫保管員應當熟識儲存物品的分類性質、保管業(yè)務和防火安全制度,把握消防器材的操作運用和修理保養(yǎng)方法,做好本崗位防火工作。
3、對倉庫保管員應當進行倉儲業(yè)務和消防學問的'培訓,新職工須經考試合格方可上崗作業(yè)。
4、物資倉庫應嚴格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度,定期進行防火檢查,消退火災隱患。
5、物資倉庫電氣裝置必需符合國家現(xiàn)行規(guī)定,應實行相應的隔熱、散熱措施。
6、倉庫內不準放置移動式照明燈具,照明燈具垂直下方禁放物品,且與儲存物品水平距離不小于50厘米。
7、庫房內禁用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器和電視機、電冰箱等家用電器以及禁用明火。
8、易燃易爆危險品必需分區(qū)存放,嚴格執(zhí)行其特別管理規(guī)定。
9、物資倉庫應當設置醒目的防火標志,對消防器材應當設置在明顯和便于取用的地方,并常常檢查,保持完好好用。
10、此制度的執(zhí)行將嚴格根據(jù)企業(yè)內部管理規(guī)定施行獎懲,對觸犯刑律的由司法機關追究刑事責任。
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1、物料倉庫應有堅固的房頂,墻壁和地面。門窗有牢靠的防護裝置。房頂及地下管道層不得與其他房間相通。
2、內敷設的電線應有鐵質套管。嚴禁運用熒光照明,一般物料倉庫用白熾燈加防護罩,煙酒倉庫運用防爆燈,并將電源開關安裝在庫外。倉庫的工作人員下班時,應關閉或切斷電源
3、倉庫內嚴禁吸煙,并應設置過量的滅火器材。存放的物品應按防火要求留出'五距':即燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米。柱距、垛距不少于0.1米)。
4、存放貴重物品的`倉庫,要安裝防盜報警器,并配置防撬鎖。
5、物料倉庫存放的各類物品應建立賬冊,定期盤點,做到賬物相
6、存放安全應有專人負責,門鑰匙有專人保管,嚴禁無關人員進入倉庫,不得在倉庫內會客。
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第一章總則
第一條為標準公司倉庫管理,使公司物品的入倉、保管、出倉、盤點等事務流程標準化,制定本制度。
第二條本規(guī)定適用于公司一級倉庫(即綜合倉庫)和二級倉庫(即工程修理部倉庫)。
第三條辦公室負責本制度制定、修改、廢止的起草工作。
第二章物品驗收入倉
第四條物品入倉,倉管員要依據(jù)已獲批準的物品選購審批表、購物發(fā)票,核對實物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額。專業(yè)用品應會同專業(yè)人員共同驗收。
第五條驗收合格后,倉管員要按時填寫入倉單和物品臺帳,并在入倉單規(guī)定的位置簽名。
第六條未經驗收合格的物品不準進入貨位,更不準投入運用。
第三章物品的儲存保管
第七條物品的.儲存保管,原則上應以物品的屬性、特點和用途設置倉位,并依據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分工,凡進出量大的落地堆放,用轉量小的用貨架存放。
第八條物品堆放的原則是:在堆垛合理安全牢靠的前提下,推行五五堆放,依據(jù)貨物的特點,做到過目見數(shù)、檢點便利、成行成列、文明整齊。
第九條倉管員對庫存、代保管、待驗物品等負有經濟責任和法律責任。倉庫物品如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員應按時報告主管領導,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經批準一律不準擅自處理。不得實行"盈時多送,虧時克扣"的違紀做法。違者每次罰款XXX元。
第十條倉管員要依據(jù)物品的自然屬性考慮儲存的場所,強化保管措施,做到物品不霉變、不腐蝕、不遭蟲蛀、不遭鼠咬,務使公司物品不發(fā)生保管責任損失。
第十一條保管的任何物品,未經總經理批準,一律不準擅自借出。違者每次罰款50元。
第十二條倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非倉庫人員擅自入庫。嚴禁煙火,明火作業(yè)需經公司主管領導批準。違者每次罰款50元。
第四章物品出倉
第十三條物品出倉須遵循"推陳儲新,先進先出"的原則,堅持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則,對貪圖便利、違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及過失等損失,保管員應負經濟責任。
第十四條領料時應按規(guī)定填寫出倉單,出倉單上要有部門經理、領料人和倉管員的簽名,對計劃外的物品,領用時需經公司主管領導批準。未經批準領用者每次罰款50元。
第十五條物品出倉時,倉管員須與領料人當面點交清晰,防止過失出門,全部出倉憑證,保管員應妥當保管,不行喪失。如發(fā)生喪失,視情節(jié)輕重處以50-XXX元罰款。
第五章物品盤點及其他
第十六條倉庫必需按規(guī)定每月底進行一次盤點,做到帳賬相符,帳實相符。如不相符,每懲罰款50元。
第十七條倉管員記帳須字跡清晰,做到日清月結不積壓。
第六章附則
第十八條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,相關規(guī)定如與本制度有沖突,以本制度為準。
第十九條本制度由辦公室負責解釋
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一、目的
通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導和標準倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到鼓勵和考核人員的作用。
二、范圍與職責
范圍:倉庫全部工作人員
職責:
倉庫管理員負責貨物的收貨、報檢、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作;
倉庫協(xié)調員負責貨物裝卸、搬運、包裝等工作;
選購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;
倉管部對貨物的檢驗和不良品處置方式確實定;
三、驗收及保管規(guī)定
驗收入庫管理
保管管理
出庫管理
退貨管理
1、驗收入庫管理
貨物到公司后庫管員依據(jù)選購單及送貨單上所列貨款的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經選購員及檢驗員對質量檢驗合格后,方可入庫。
對入庫貨物核對、清點后,庫管員按時填寫入庫單,經選購人、倉庫主管簽字后,庫管員、財務部各持一聯(lián)做帳,選購員持一聯(lián)做付款憑證附件。
庫管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
有以下情況時可拒絕驗收或入庫
與采未經總經理或部門主管批準的選購。
購合同或選購單不相符的貨物。
質量不符合要求的貨物。
2、保管管理
貨物入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四定位"。
庫存信息按時上報。須對品名、規(guī)格、數(shù)量、認真核對,確保報表數(shù)據(jù)的精確性和牢靠性。
庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須按時找出原因并更正。
“二齊、三清、四定位”
二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。
三清:品名清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
3、出庫管理
庫管員憑出庫單照實發(fā)貨,若出庫單上主管或總經理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)貨。
庫管員必需遵守"先進先出"的管理原則。
出庫單上所需貨物如無庫存,庫管員應按時通知選購員,選購員要按時填寫選購單,經總經理批準后按時選購。
任何人不辦理出庫手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走貨物,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和訂正其行為。
4、退貨管理
由于客戶不需要或調換貨而直接退貨時,司機應按時跟庫管員辦理退庫手續(xù)。
客戶過期、破損貨物經同意后退庫時,庫管員依據(jù)《過期、破損清單》進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
四、倉儲管理規(guī)定
入庫規(guī)定
出庫規(guī)定
報廢規(guī)定
退貨處理
倉庫衛(wèi)生、安全管理
物料異樣管理(異樣處理及呆滯物料處理)
單據(jù)、卡、帳務管理
盤點管理
帳物不符處理
1、入庫規(guī)定
需嚴格根據(jù)《倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程》中相關的流程進行作業(yè)。
貨物到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不答應放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必需檢查貨物是否全部放在倉庫里面。
收貨時要求提供《送貨單》與《選購單》,沒有時需要補辦理,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。
全部貨物入庫必需由倉管員和選購員共同在《入庫單》上簽名確認,尤其是新產品。新產品需認真核對產品名稱、規(guī)格,以防止出錯。
1、入庫規(guī)定
倉管員與選購員共同確認入庫單貨物數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)送貨單上的數(shù)量不符,應找相應選購簽字確認,由選購聯(lián)絡供應商處理數(shù)量問題。
貨物擺放需要根據(jù)劃分的區(qū)域進行擺放,不得任意擺放貨物,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放貨物,特別情況需要在4小時內進行整理歸位。
原則上當天收貨的貨物需要當天處理完畢。
倉庫入庫人員必需嚴格根據(jù)規(guī)定對每一入庫單入庫物料進行數(shù)量確認,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因并上報總經理審批處理。
《放庫單》需要按流程先給入庫人員確認登記后,再給倉庫主管簽字后才能給選購及財務。
2、出庫規(guī)定
需嚴格根據(jù)《出庫單》來發(fā)貨。
已開出的出庫單無特別原因,當天必需全部完成發(fā)貨。
發(fā)貨時留意不要野蠻裝卸損壞產品。發(fā)完貨后將推車放在倉庫指定位置。
《出庫單》發(fā)貨后隨貨物送到客戶手中,并要求其簽名確認。
門店零售需要出納簽字確認已收款,門店主管簽字前方可發(fā)貨。
3、報廢規(guī)定
需登記《過期、破損、盤虧清單》報批。
發(fā)現(xiàn)庫存貨物不良時需要按時處理或報告上級處理。
要嚴格區(qū)分庫存貨物過期、破損、盤虧報廢、選購入庫不良不能退回報廢、客戶退回不良報廢并分別保管和做標示。
4、退貨處理
需根據(jù)《退貨流程》的要求進行作業(yè)。
到貨時發(fā)現(xiàn)不良貨物要按時給選購部門處理,若要暫存?zhèn)}庫,必需要有總經理簽字方可暫存?zhèn)}庫。
5、倉庫衛(wèi)生、安全管理
每天依據(jù)衛(wèi)生值日表對負責區(qū)域內進行清潔整理工作,清理掉不要和壞的東西,將需要運用的物料按指定區(qū)域進行整理到達整齊、干凈、潔凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。
每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物,發(fā)現(xiàn)異樣情況按時處理和報告。
非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必需予以登記方可進入。
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