秘書專業(yè)能力輔導(dǎo)課件

秘書專業(yè)能力輔導(dǎo)秘書專業(yè)能力輔導(dǎo)秘書專業(yè)能力輔導(dǎo)秘書專亞能力三級輔導(dǎo)第一章會議管理第一節(jié)會前籌備會議方案的擬(一)會議籌備方案的概述:1會議籌備方案的內(nèi)容:會議籌備方案包括如下幾個組成部分:(1)確定會議的主題議題。(2)確定會議的名稱。(3)確定會議和議程4)確定會議的時間性和地點。(5)確定會議所需設(shè)備和工具,要滿足會議的需要(6)確定會議文件的范圍,并做好文件的印制或復(fù)制(7)確定會議與會代表的組成。(8)確定會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。(9)確定會議住宿和餐飲安排。(10)確定會議的籌備機(jī)構(gòu),大型會議需要確定籌備機(jī)構(gòu)與人員分工教學(xué)方法是教授方法與學(xué)習(xí)方法的統(tǒng)一，在教法與學(xué)法中，教法處于主導(dǎo)地位。在平時的教學(xué)中，或因教學(xué)理念的落后，或因教學(xué)方法的缺失，或因個人教學(xué)素養(yǎng)的限制……我們常一不小心就陷入誤區(qū)，不能自主。誤區(qū)一：方法不當(dāng)方法不當(dāng)主要指的是教師在教學(xué)中，不能順著教學(xué)的內(nèi)容，不從學(xué)生的學(xué)情出發(fā)，一味地追求教案的執(zhí)行；當(dāng)生成跳出預(yù)設(shè)時，教師不能機(jī)智地變通，靈活地運(yùn)用行之有效的教學(xué)方法。方法的選擇，首先，要符合學(xué)生的年齡特點；其次，要關(guān)注課文文體的特征。當(dāng)然，方法的選擇還需要考慮教師的自身特點。[案例]《槐鄉(xiāng)五月》教學(xué)片段：槐鄉(xiāng)的山山洼洼，坡坡崗崗，似瑞雪初降，一片白茫茫。有的槐花抱在一起，遠(yuǎn)看像玉雕的圓球；有的槐花一條一條地掛滿枝頭，近看如維吾爾族姑娘披散在肩頭上的小辮兒。師：同學(xué)們，作者描寫了槐鄉(xiāng)的哪些地方的景色？生：山山洼洼、坡坡崗崗。師：你發(fā)現(xiàn)了嗎？作者在寫這些地方時用的都是疊詞。除了從這兩個疊詞中能感受到槐鄉(xiāng)到處是白茫茫的槐花，還感受到了什么？生：槐花的姿態(tài)很美，有的像玉雕的圓球，有的像維吾爾族姑娘披散在肩頭的小辮兒。師：你看，短短的一段文字，不僅表現(xiàn)了槐花的多，而且表現(xiàn)了槐花的美。讓我們一起美美地品讀這段文字。[評析]語文課就是教師引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)語文的課，是學(xué)生學(xué)習(xí)理解和運(yùn)用祖國語言文字的課，是學(xué)生聽、說、讀、寫的綜合實踐課，是引導(dǎo)學(xué)生提高語文綜合素養(yǎng)的課。說到底就是學(xué)生學(xué)習(xí)說語文、講語文、讀語文、寫語文、用語文的課。在上述案例中，教師出現(xiàn)了兩大問題：第一，教師規(guī)避了學(xué)生的閱讀發(fā)現(xiàn)，學(xué)生從“山山洼洼”“坡坡崗崗”這兩個疊詞感悟到教所預(yù)設(shè)的“槐花多”即可。這里應(yīng)該追問這兩個詞用得怎樣，要讓學(xué)生去體會語言的表達(dá)美、節(jié)奏美。第二，教師陷進(jìn)了閱讀感悟中不可自拔，從品詞到賞讀，步步緊隨，環(huán)環(huán)相扣，始終圍繞著“內(nèi)容”展開教學(xué)，以這兩個字的含義為語文教學(xué)的第一要義。我們必須要思考：語文教學(xué)的目的是什么？上完這節(jié)語文課，學(xué)生獲得了什么？這節(jié)課，對學(xué)生今后的語言文字的習(xí)得有什么幫助？這是一段寫景的文字，從這段文字的內(nèi)容來看，教師的任務(wù)不僅僅在于幫助學(xué)生感受槐鄉(xiāng)槐花的多和美，還要引導(dǎo)學(xué)生感受作者是按照從整體到局部的寫作順序，而且在描寫局部時，作者抓住了“抱”和“掛”兩個動詞，根據(jù)這兩個動詞的形態(tài)寫了一系列比喻。只有這樣的品讀才能為學(xué)生今后語言的發(fā)展起到促進(jìn)作用；只有這樣的品讀，才能讓學(xué)生在“得意”“得言”的基礎(chǔ)上“得法”。教學(xué)方法不當(dāng)，究其原因是教師對課堂的教學(xué)應(yīng)變能力不夠以及對教學(xué)目的認(rèn)識不明確。語文教學(xué)只有以語文學(xué)科為本，把握語文本色，以學(xué)生為主體，從教材出發(fā)，將語言、內(nèi)容、形式三者有機(jī)統(tǒng)一，才能讓學(xué)生得意、得言、得法，才能讓語文學(xué)習(xí)的種子在學(xué)生的心中發(fā)芽、成長。誤區(qū)二：方法花哨影像、圖片、資料齊上陣，師生一會兒表演，一會兒歌唱，一會兒繪畫，課堂氣氛活躍，熱熱鬧鬧，花里胡哨。這樣的教學(xué)行為，大大改變了教師教和學(xué)生學(xué)的學(xué)習(xí)方式。“花哨”背后帶來更多的問題：教師熱衷于課件的精致和場面的創(chuàng)設(shè)，無暇顧及教材鉆研，更無法把更多的注意力放到學(xué)生的身上。師生間的對話，已不是教師、文本、學(xué)生三者之間的對話，而是演變成教師、圖像（視頻）、音效、學(xué)生之間的對話。課堂上氣氛是熱烈了，但長此以往，學(xué)生就會對文字越來越不敏感。讀書時，也許他們只會關(guān)注色彩斑斕的圖畫，自然就不能感悟作者遣詞造句的精當(dāng)，不能體會作者謀篇布局的巧妙，更不能領(lǐng)悟作者表情達(dá)意的方法。[案例]《九寨溝》教學(xué)片段：（課文重點段落第三自然段的教學(xué)）師：同學(xué)們，就讓我們?nèi)ゾ耪瘻线@個童話世界看看吧！讀讀課文第三自然段，找一找作者寫了哪些景物？生：雪峰、湖泊、石塊、森林、藍(lán)天白云、河谷、瀑布……師：這些景與物又有怎樣的特點呢？老師帶來視頻，大家想看嗎？（生看視頻，不斷發(fā)出驚嘆聲。）師：美不美？你最喜歡那些景物啊？學(xué)生回答，老師借機(jī)出示畫面，并將文字附于圖片下方，配樂朗讀。[評析l在蘇教版國際本教材中，這樣的文質(zhì)兼美的課文比比皆是。這類課文一不小心就會讓教師“亂花漸欲迷人眼”。教《看菊花》一不小心變成了菊花欣賞課；教《泉城》稍有不慎演變成了錄像觀看課……上述案例中所采用的主要的教學(xué)方法就是所謂的看圖畫（視頻）理解文字。學(xué)生的感悟是基于圖畫（視頻）之上的，可以說教師們此時已經(jīng)完全忘記語文教學(xué)的本質(zhì)。盡管我們無數(shù)遍地強(qiáng)調(diào)“語文姓語”，專家們總是不厭其煩地提醒我們“語文的本位”――體現(xiàn)語文學(xué)科基本特點，實現(xiàn)語文課程的基本價值。教學(xué)方法的花哨，究其原因還是教師們對語文學(xué)科認(rèn)識的不足。語文教學(xué)本質(zhì)就是理解、感悟、積累、運(yùn)用。學(xué)生的學(xué)習(xí)活動就應(yīng)該是聽、說、讀、寫。所以教師在選擇教學(xué)方法上需要摒棄那些花哨的、游離于文字外的東西，把精力放在文本的鉆研上，將目光聚焦在學(xué)生的語文能力的培養(yǎng)上。誤區(qū)三：方法單一目前，在教學(xué)過程中，大部分教師受傳統(tǒng)語文教學(xué)方法影響較深，采用固定的教學(xué)模式，教學(xué)方法單一，教學(xué)效率低下，導(dǎo)致學(xué)生學(xué)習(xí)活動單一，課堂氣氛沉悶，從而使學(xué)生很難掌握、吸收語文知識。[案例]《掌聲》教學(xué)片段：（默讀課文2-4小節(jié)，體會掌聲內(nèi)涵）師：我們一起來看看，當(dāng)老師請小英上臺講故事時，小英有怎樣的表現(xiàn)？生：小英立刻把頭低了下去。師：畫出表示小英動作的詞，思考小英為什么要這么做。生：她害怕同學(xué)們注視的目光。（課件出示：小英猶豫了一會兒，最后慢吞吞地站了起來。我們注意到小英的眼圈紅了。點紅：猶豫/慢吞吞地/眼圈兒紅了）師：小英為什么猶豫？小英為什么慢吞吞地站了起來？小英的眼圈為什么紅了？（學(xué)生一一回答）師：你覺得小英現(xiàn)在的心情怎么樣？生：難過、委屈、害怕、緊張。師：小英這時候太需要大家的掌聲了，這掌聲是多么地及時??！這時候，如果你是小英的同學(xué)，你想在掌聲中對小英說些什么呢？[評析]領(lǐng)悟掌聲的內(nèi)涵是本課的教學(xué)重點之一，因此教師通過一系列的問題一步一步引導(dǎo)學(xué)生了解小英的情感變化，體會內(nèi)涵。這樣設(shè)計的出發(fā)點是好的，但是這樣一問一答的對話法顯得枯燥、單調(diào)，教學(xué)方法極其單一。教師顯然忽略了學(xué)生的情感體驗，只是機(jī)械式地灌輸掌聲的內(nèi)涵，不但缺乏主問題的引導(dǎo)，甚至把文章、字句肢解得支離破碎。同樣的答案在不同的問題中反復(fù)出現(xiàn)，教師還反復(fù)地問，把對語言文字的情感解讀變成了試題的反復(fù)練習(xí)。這樣的例子在我們語文教學(xué)中數(shù)不勝數(shù)，教師往往采取單一的教學(xué)手段來妄想突破教學(xué)重難點。如上面例子中，教師想以問答法解決掌聲的內(nèi)涵，徒有對掌聲的理解，但缺乏有感情朗讀有關(guān)語句的指導(dǎo)，以至于學(xué)生只記住了掌聲的特點和掌聲里有什么，沒有情感體驗?！敖虒W(xué)有方，但教無定方?！毙W(xué)語文閱讀教學(xué)的方法是多樣的。至于用什么樣的教學(xué)方法，應(yīng)針對學(xué)生的實際情況，用最適合學(xué)生的教學(xué)方法。如果你的教學(xué)方法不適合學(xué)生，學(xué)生的閱讀能力就得不到很好地發(fā)展。選擇合適的閱讀教學(xué)方法是提高學(xué)生閱讀能力的關(guān)鍵。作為一名語文教師，要會選教法，能讓學(xué)生在教師的引導(dǎo)下理解、感悟、運(yùn)用語言。語言環(huán)境是人類習(xí)得語言的重要條件，英語的實踐性，交際性決定了英語必須在特定的語言環(huán)境中進(jìn)行，而現(xiàn)實生活中學(xué)生學(xué)習(xí)英語不可能有良好的語言環(huán)境，這就要求我們英語教師在課堂上要經(jīng)常設(shè)置貼近現(xiàn)實生活的語言情景，置學(xué)生于真實語言中，是LearnEnglish,而不是LearnaboutEnglish。把英語單詞、句子、規(guī)則通過特定的訓(xùn)練向?qū)W生進(jìn)行形象的滲透和強(qiáng)化，豐富他們的感知，發(fā)展他們的創(chuàng)造力，使課堂教學(xué)形象性，趣味性，交際性，從而激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，全面培養(yǎng)學(xué)生的聽、說、讀、寫等能力。一、創(chuàng)設(shè)良好的語言環(huán)境的意義1.能激發(fā)學(xué)生的興趣要創(chuàng)設(shè)良好的語言環(huán)境以激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，首先體現(xiàn)在良好的語言環(huán)境能否融洽師生的感情。事實上，英語課的課堂氣氛比其他課輕松得多，生動活潑的課堂氣氛會融洽師生之間的感情，消除學(xué)生上課時緊張、膽怯和畏懼教師的不良心理狀態(tài)，使學(xué)生在愉快的教學(xué)環(huán)境中積極參與英語學(xué)習(xí)，在美國有句座右銘“Learningisfun.”就表明了這個道理。2.能啟迪學(xué)生的思維中學(xué)英語教學(xué)中，要幫助學(xué)生培養(yǎng)和發(fā)展思維的重要條件之一是“以趣激學(xué)，以學(xué)激思”。因此，在課堂教學(xué)中，根據(jù)中學(xué)生的年齡和心理特點，運(yùn)用多種直觀形象的教學(xué)手段。如學(xué)生喜聞樂見的幻燈、圖片、錄像等創(chuàng)設(shè)語境激發(fā)興趣，進(jìn)一步啟發(fā)學(xué)生的形象思維和抽象思維。3.能培養(yǎng)學(xué)生的聽說能力英語教學(xué)的交際性原則，就決定了把培養(yǎng)聽說能力放在首位。因此教師要創(chuàng)造和利用語境，加強(qiáng)語言信息的感官刺激，引發(fā)學(xué)生表達(dá)思維的欲望，培養(yǎng)他們的表達(dá)能力。例如：讓學(xué)生參與游戲、演講、觀看錄像等。學(xué)生在模擬真實的語境中熏陶，自然而然，聽說的能力就會提高。當(dāng)今的中考、高考加強(qiáng)口試和聽力測試，就是為了這一目的。因此，我們應(yīng)加強(qiáng)這方面的語境創(chuàng)設(shè)，提高學(xué)生聽說讀寫的基本技能。二、良好的語言環(huán)境的創(chuàng)設(shè)和運(yùn)用如何創(chuàng)設(shè)語境，激發(fā)學(xué)生的興趣，啟迪學(xué)生的思維，培養(yǎng)他們的能力呢？近十幾年來，本人在教學(xué)實踐中，對創(chuàng)設(shè)英語教學(xué)情境，優(yōu)化課堂教學(xué)過程，進(jìn)行了一些積極的探索和嘗試，下面結(jié)合我的教學(xué)實踐談?wù)勛约旱淖龇ê腕w會。1.課堂導(dǎo)入營造情景課堂導(dǎo)入是新課的序曲，不僅要給學(xué)生帶來親切，新鮮的感受，還能誘發(fā)學(xué)生主動探索的愿望，進(jìn)入“我要學(xué)”的最佳心態(tài)。而且課前五分鐘是學(xué)生由心理準(zhǔn)備進(jìn)入角色的時刻，是營造課堂氣氛，引起學(xué)生興致的關(guān)鍵，也是學(xué)生練習(xí)聽說的一次機(jī)會。因此，我常以“Freetalk”、“值日報告”、“講故事”“Talkaboutatopic”等來開始新課。有時讓學(xué)生朗讀一篇短文，并向其他同學(xué)提問，檢測聽的效果，最后根據(jù)中考朗讀標(biāo)準(zhǔn)，給予打分，并提出改進(jìn)措施。通過英語問答和交談的方式，把學(xué)生的思維引向英語思維的軌道。這樣既鍛煉了學(xué)生的聽說能力，又為下一步語言學(xué)習(xí)奠定了基礎(chǔ)。2.實物演示情景利用實物教學(xué)，既可節(jié)約大量課堂教學(xué)時間，又可讓學(xué)生運(yùn)用多種感官接收語言信息，使學(xué)生不通過翻譯手段就能直接理解所學(xué)英語，而且能引起和保持學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，強(qiáng)化學(xué)生的記憶。如教“Whatcolorisit?”我特意用“某種顏色的粉筆寫某種顏色的單詞”。例如：紅粉筆寫“red”，白粉筆寫“white”。教完單詞后，再收集學(xué)生的一些特定顏色的學(xué)習(xí)用品，鞏固顏色單詞，一堂課下來，七種顏色的英語單詞學(xué)生都能背誦和運(yùn)用。3.圖片、簡筆畫呈現(xiàn)情境簡筆畫具有簡便易操作，幽默風(fēng)趣，通俗易懂等特征。運(yùn)用簡筆畫進(jìn)行教學(xué)形象直觀，生動活潑，易于學(xué)生加深印象，理解所學(xué)內(nèi)容。在教“現(xiàn)在進(jìn)行時”時，我畫了幾個簡單的動作，讓學(xué)生猜“Whatishe/shedoing?”，還讓學(xué)生上黑板畫或演示某一動作，讓學(xué)生猜，他們非常踴躍，而且表達(dá)流利。在教個子高、矮、胖、瘦時,簡筆畫形成強(qiáng)烈的對比,學(xué)生在輕松愉快的氣氛中記住了單詞。4.語言描述情境對于某些難以用畫顯示的情境，可利用語言進(jìn)行簡潔易懂的描述，并可以配上表情、手勢，做到繪聲繪色，使學(xué)生進(jìn)入情境。如在教“havetodo”時首先我提供了這樣的語言情境：TodayisSunday.Iwanttoseeaninterestingfilm.Butmymotherisill,soIhavetolookafterherathome.在這種語境中，學(xué)生很容易理解“haveto”的確切含義，再通過一些提供上下文情境的練習(xí)，學(xué)生很自然地就學(xué)會了它的用法。5.游戲激活情境游戲教學(xué)是“寓教于樂”的具體體現(xiàn)。因為游戲教學(xué)，既適合青少年的心理特點，又能達(dá)到事半功倍的效果,同時也增添了課堂教學(xué)的魅力和氣氛，使英語課堂成為學(xué)生向往的天地。如在教“一年十二個月份”時,我復(fù)印放大了十二個月份的彩色圖片,叫同學(xué)運(yùn)用句型“Whichmonthoftheyearisit?Canyouspellit?”；在游戲中，學(xué)生個個情緒高漲,積極思維,靈活運(yùn)用所學(xué)的知識,這樣就培養(yǎng)了學(xué)生對知識的遷移能力。以上所述都是我的教學(xué)實踐和體會，也是我對語言教學(xué)的粗淺的初探。語言是一門藝術(shù)，教無定法，當(dāng)然還有更多更好的創(chuàng)設(shè)語境的方法，有待我們進(jìn)一步學(xué)習(xí)和嘗試。實踐證明，創(chuàng)設(shè)一個良好的教學(xué)情境，可以把教學(xué)內(nèi)容化繁為簡，化虛為實，使教學(xué)內(nèi)容形象化，具體化。這樣，不但能激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)英語的興趣，而且能便利快捷地完成教學(xué)任務(wù)，實施教學(xué)目標(biāo)，從而大大提高英語課堂教學(xué)質(zhì)量。秘書專亞能力三級輔導(dǎo)第一章會議管理第一節(jié)會前籌備會議方案的擬(一)會議籌備方案的概述:1會議籌備方案的內(nèi)容:會議籌備方案包括如下幾個組成部分:(1)確定會議的主題議題。(2)確定會議的名稱。(3)確定會議和議程4)確定會議的時間性和地點。(5)確定會議所需設(shè)備和工具,要滿足會議的需要(6)確定會議文件的范圍,并做好文件的印制或復(fù)制(7)確定會議與會代表的組成。(8)確定會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。(9)確定會議住宿和餐飲安排。(10)確定會議的籌備機(jī)構(gòu),大型會議需要確定籌備機(jī)構(gòu)與人員分工2會議籌備方案的作用(1)確保會議的周密組織☆(2)確保會議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位;(3)確保會議領(lǐng)導(dǎo)的意圖得以貫徹執(zhí)行3電話會議及視頻會議(1)電話會議交流信息的特點1)電話會議:①方便靈活,準(zhǔn)備時間短,回復(fù)迅速。②缺少身難以進(jìn)行互動交流;缺少文本,難以傳遞大量細(xì)節(jié)信③為了提高電話會議的效率,增進(jìn)信息與交流,可搭配使用其他通信方式(如傳真、電子郵件)。會議信息工作要的要求:電話會議要按照一定的工作程序和工作要點進(jìn)行,具體要求如下:1準(zhǔn)確發(fā)出開會信息;2認(rèn)真分發(fā)會議書面信息材料;3合理安排會場信息傳輸設(shè)備;4按時接通電話;5互相能報出席情況;6做好會議記錄。(2)視頻會議1)視頻會議的特點:①聲音和圖像同時傳送。②不受空間的限制。③節(jié)省時間、費(fèi)用。④交流效果較好。⑤視頻會議的交流不夠深入2)視頻會議信息工作的要求由于視頻會議效率高,投入也大,因此必須高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,踏踏實實做好會務(wù)工作。具體要求有:1發(fā)出開信息;2分發(fā)文件信息資料;3布置會場;4置與檢查會場信息傳輸