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第13頁共13頁辦公室工?作總結(jié)簡?單模板?這一年來?,在局領(lǐng)?導(dǎo)和同志?們的關(guān)心?支持下,?本著為教?育工作服?務(wù),為基?層單位服?務(wù)的宗旨?,我們堅?持依法治?檔,切實?轉(zhuǎn)變工作?作風(fēng),進?一步加強?檔案規(guī)范?化和信息?化建設(shè)。?現(xiàn)將一年?來工作情?況匯報如?下:一?、邊干邊?學(xué),努力?做好本職?工作本?著為教育?工作服務(wù)?的宗旨,?我堅持“?一張笑臉?、一把座?椅、一杯?熱水”的?工作方式?。第一?、為廣大?教師做好?新學(xué)歷、?學(xué)位登記?,歸檔的?工作。?第二、每?月按照人?事局的要?求,做好?退休人員?的整理上?報工作。?第三、?做好檔案?的查閱、?借閱、轉(zhuǎn)?出、轉(zhuǎn)入?、收集工?作。第?四、做好?歷年積壓?材料(包?括工資晉?升表,考?核表)的?整理歸檔?工作。?第五、及?時更新、?補充信息?庫,使得?信息庫更?加完善,?準(zhǔn)確。?第六、做?好教師資?格認(rèn)定審?批表的歸?檔工作。?第七、?做好每年?新上崗教?師的檔案?整理、歸?檔工作。?第八、?積極配合?上級主管?部門,協(xié)?助開展檔?案相關(guān)工?作。第?九、積極?完成局里?要求的其?他工作,?如特崗教?師的報名?、面試、?體檢等工?作,教師?選聘的報?名、面試?工作,限?價房的摸?底工作,?學(xué)校年度?考核工作?,教師職?稱評定等?工作。?二、加強?學(xué)習(xí),不?斷提高業(yè)?務(wù)能力?在局領(lǐng)導(dǎo)?的重視下?,特意安?排檔案室?退休教師?李金蓮指?導(dǎo)檔案室?的工作,?老師指導(dǎo)?我們學(xué)習(xí)?了檔案管?理的一系?列規(guī)章制?度,對檔?案的收集?、整理、?歸檔,保?管、統(tǒng)計?、借閱、?利用以及?安全、保?密等各個?環(huán)節(jié)都進?行了耐心?,細(xì)致的?講解。遇?到不懂得?地方,隨?時向李老?師請教。?三、健?全制度,?強化管理?一是切?實加強對?文件材料?收集傳送?、使檔案?管理更規(guī)?范化、科?學(xué)化;二?是加強對?歸檔文件?材料的保?管以及保?密力度,?由檔案人?員統(tǒng)一集?中管理,?任何個人?不得擅自?挪用,凡?涉及保密?的文件資?料,認(rèn)真?做好登記?、傳閱、?管理和歸?檔工作;?三是主動?接受上級?主管部門?的業(yè)務(wù)指?導(dǎo)和督促?檢查,積?極完成檔?案相關(guān)工?作。檔?案管理是?一項長期?性、系統(tǒng)?性的工作?,在今后?的工作中?,我會更?加虛心向?老同志求?教,加強?自身的業(yè)?務(wù)素質(zhì),?進一步推?進依法治?檔,不斷?加強檔案?管理的科?學(xué)化、規(guī)?范化和現(xiàn)?代化,創(chuàng)?新管理,?創(chuàng)新服務(wù)?,切實提?高檔案管?理質(zhì)量和?水平,促?進檔案管?理的協(xié)調(diào)?持續(xù)發(fā)展?,更好地?為廣大教?師服務(wù),?為教育工?作服務(wù)。?___?_年檔案?辦公室年?終工作總?結(jié)【_?___檔?案辦公室?年終工作?總結(jié)(1?)】在?____?檔案室的?指導(dǎo)下,?____?年___?_社區(qū)居?委嚴(yán)格按?照社區(qū)檔?案的歸檔?要求,虛?心學(xué)習(xí)先?進社區(qū)的?寶貴經(jīng)驗?,結(jié)合我?社區(qū)的工?作實際,?在各部門?的通力配?合下,較?好地完成?____?年的檔案?工作,簡?單總結(jié)如?下“一?、保證資?料收集完?整性。?為了保證?檔案資料?收集的完?整性和規(guī)?范性,居?委會成立?初時,社?區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便?充分認(rèn)識?到檔案管?理工作的?必要性和?重要性,?多次召開?檔案歸檔?工作會議?,強化工?作人員日?常工作歸?檔意識。?深入各個?部門收集?資料,聘?請___?_區(qū)檔案?局的有關(guān)?專家到我?居委進行?工作指導(dǎo)?,根據(jù)_?___區(qū)?、___?_街道對?村居的歸?檔要求,?嚴(yán)格按照?社區(qū)檔案?工作目標(biāo)?管理考核?標(biāo)準(zhǔn),_?___年?我社區(qū)檔?案歸檔工?作總分為?幾大板塊?,分別是?黨群工作?類(長期?)、黨群?工作類(?短期)、?行政工作?類(長期?)、行政?工作類(?短期)、?文教衛(wèi)生?工作類(?短期)、?服務(wù)工作?類(短期?)、治安?環(huán)境工作?類(短期?)。共建?立檔案7?冊,立卷?85卷,?長期保存?19卷、?短期保存?66卷。?完成歸檔?檢索85?卷,認(rèn)真?鉆研檔案?業(yè)務(wù)知識?,努力提?高檔案的?管理水平?。二、?加強檔案?資料保管?保護工作?。所有?檔案資料?專柜存放?,專人保?管,定期?對其數(shù)量?和保管狀?況進行全?面檢查,?規(guī)范使用?管理程序?,定期對?檔案資料?除塵消毒?,保持檔?案的整潔?性和完整?性。今?后工作計?劃:一?、強化歸?檔意識,?規(guī)范立卷?歸檔程序?。在__?__年收?集、整理?、立卷歸?檔積累資?料的基礎(chǔ)?上,認(rèn)真?總結(jié)經(jīng)驗?,繼續(xù)改?進方式方?法,明確?其資料的?歸檔范圍?,研究檔?案信息歸?檔后的檢?索、利用?服務(wù)的科?學(xué)方法,?發(fā)揮檔案?信息資料?的最大效?能。二?、深入學(xué)?習(xí)檔案規(guī)?范,加強?交流和溝?通。在_?___年?開展工作?的基礎(chǔ)上?,積極參?加區(qū)、街?道組織關(guān)?于檔案理?論知識學(xué)?習(xí)的培訓(xùn)?,向檔案?工作做得?較好的村?居多交流?溝通,參?觀學(xué)習(xí),?努力提高?檔案管理?的專業(yè)性?和規(guī)范性?。三、?努力編研?,積極補?充原始資?料。認(rèn)真?總結(jié)往年?文件歸檔?的執(zhí)行情?況,積極?補充原始?缺失的資?料,使得?檔案管理?工作更為?規(guī)范完整?。__?__社區(qū)?的檔案管?理工作在?各級政府?部門的關(guān)?懷和支持?下,經(jīng)過?全體工作?人員的不?懈努力,?取得了一?定的成績?。今后我?們?nèi)詫n?案管理工?作放在社?區(qū)工作中?的重要位?置,團結(jié)?合作、齊?心合力、?克服困難?,爭取在?新的一年?里把社區(qū)?的檔案管?理質(zhì)量和?水平推向?一個新的?高度。?【___?_檔案辦?公室年終?工作總結(jié)?(2)】?這一年?來,在局?領(lǐng)導(dǎo)和同?志們的關(guān)?心支持下?,本著為?教育工作?服務(wù),為?基層單位?服務(wù)的宗?旨,我們?堅持依法?治檔,切?實轉(zhuǎn)變工?作作風(fēng),?進一步加?強檔案規(guī)?范化和信?息化建設(shè)?。現(xiàn)將一?年來工作?情況匯報?如下:?一、邊干?邊學(xué),努?力做好本?職工作?本著為教?育工作服?務(wù)的宗旨?,我堅持?“一張笑?臉、一把?座椅、一?杯熱水”?的工作方?式。第?一、為廣?大教師做?好新學(xué)歷?、學(xué)位登?記,歸檔?的工作。?第二、?每月按照?人事局的?要求,做?好退休人?員的整理?上報工作?。第三?、做好檔?案的查閱?、借閱、?轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)?入、收集?工作。?第四、做?好歷年積?壓材料(?包括工資?晉升表,?考核表)?的整理歸?檔工作。?第五、?及時更新?、補充信?息庫,使?得信息庫?更加完善?,準(zhǔn)確。?第六、?做好教師?資格認(rèn)定?審批表的?歸檔工作?。第七?、做好每?年新上崗?教師的檔?案整理、?歸檔工作?。第八?、積極配?合上級主?管部門,?協(xié)助開展?檔案相關(guān)?工作。?第九、積?極完成局?里要求的?其他工作?,如特崗?教師的報?名、面試?、體檢等?工作,教?師選聘的?報名、面?試工作,?限價房的?摸底工作?,學(xué)校年?度考核工?作,教師?職稱評定?等工作。?二、加?強學(xué)習(xí),?不斷提高?業(yè)務(wù)能力?在局領(lǐng)?導(dǎo)的重視?下,特意?安排檔案?室退休教?師李金蓮?指導(dǎo)檔案?室的工作?,老師指?導(dǎo)我們學(xué)?習(xí)了檔案?管理的一?系列規(guī)章?制度,對?檔案的收?集、整理?、歸檔,?保管、統(tǒng)?計、借閱?、利用以?及安全、?保密等各?個環(huán)節(jié)都?進行了耐?心,細(xì)致?的講解。?遇到不懂?得地方,?隨時向李?老師請教?。三、?健全制度?,強化管?理一是?切實加強?對文件材?料收集傳?送、使檔?案管理更?規(guī)范化、?科學(xué)化;?二是加強?對歸檔文?件材料的?保管以及?保密力度?,由檔案?人員統(tǒng)一?集中管理?,任何個?人不得擅?自挪用,?凡涉及保?密的文件?資料,認(rèn)?真做好登?記、傳閱?、管理和?歸檔工作?;三是主?動接受上?級主管部?門的業(yè)務(wù)?指導(dǎo)和督?促檢查,?積極完成?檔案相關(guān)?工作。?檔案管理?是一項長?期性、系?統(tǒng)性的工?作,在今?后的工作?中,我會?更加虛心?向老同志?求教,加?強自身的?業(yè)務(wù)素質(zhì)?,進一步?推進依法?治檔,不?斷加強檔?案管理的?科學(xué)化、?規(guī)范化和?現(xiàn)代化,?創(chuàng)新管理?,創(chuàng)新服?務(wù),切實?提高檔案?管理質(zhì)量?和水平,?促進檔案?管理的協(xié)?調(diào)持續(xù)發(fā)?展,更好?地為廣大?教師服務(wù)?,為教育?工作服務(wù)??!綺?___檔?案辦公室?年終工作?總結(jié)(3?)】_?___年?檔案館(?校史館、?科學(xué)技術(shù)?館)以_?___為?指導(dǎo),對?照本單位?年度工作?要點、《?吉林大學(xué)?習(xí)___?_年工作?要點》以?及《吉林?大學(xué)中長?期改革與?發(fā)展規(guī)劃?綱要》確?定的各項?任務(wù),本?著“對歷?史負(fù)責(zé)、?對學(xué)校負(fù)?責(zé)、對師?生負(fù)責(zé)”?的原則,?不斷加強?檔案的收?集、利用?力度,不?斷加強校?史的育人?功能的發(fā)?揮,充分?體現(xiàn)檔案?的育人、?服務(wù)和文?化傳承的?重要職能?,現(xiàn)將檔?案館本年?度工作總?結(jié)如下:?一、加?強檔案工?作制度化?建設(shè),拓?展檔案的?收集范圍?,擴大檔?案工作的?宣傳力度?。1.?完成了《?檔案館中?長期發(fā)展?規(guī)劃綱要?》的編撰?工作,修?訂了《檔?案館辦公?會議制度?》《檔案?館大宗物?品采購管?理辦法》?等___?_項工作?制度,新?制定了_?___項?工作制度?,進一步?優(yōu)化了“?檔案查借?閱流程”?、“中英?文認(rèn)證材?料制作流?程”等工?作程序,?提高了檔?案管理工?作的科學(xué)?化、系統(tǒng)?化、規(guī)范?化水平。?2.加?強了對全?校檔案歸?檔工作的?指導(dǎo),修?訂了《吉?林大學(xué)檔?案分類暫?行規(guī)定》?,對歸檔?單位代碼?表以及各?類檔案歸?檔范圍進?行了更加?合理的調(diào)?整,全年?共接收各?類檔案3?2436?卷,逐步?加大了對?電子、聲?像、實物?和人物檔?案等的收?集、征集?和宣傳力?度,如,?本科生畢?業(yè)合影照?片33卷?,同比增?長___?_%,基?本覆蓋全?體本科畢?業(yè)生;實?物檔案7?卷,同比?增長__?__%;?主動采集?全校檔案?照片__?__張;?征集到部?分珍貴史?物,如,?唐敖慶先?生的部分?用品,優(yōu)?化了館藏?結(jié)構(gòu),提?高了館藏?含金量。?3.以?“6〃9?國際檔案?日”為契?機,通過?懸掛條幅?,舉辦網(wǎng)?上檔案知?識競賽,?開展檔案?館開放日?等多種途?徑開展檔?案法律知?識、業(yè)務(wù)?知識的宣?傳、宣講?,提高全?員檔案意?識。舉辦?為期__?__個月?的“吉林?大學(xué)校園?歷史建筑?”專題巡?展,深度?挖掘檔案?史料,再?現(xiàn)校園中?____?幢歷史建?筑的今昔?對比,將?檔案文化?與校園文?化相融合?,為學(xué)校?科學(xué)發(fā)展?營造良好?氛圍。?二、整合?開發(fā)檔案?資源,增?強檔案服?務(wù)能力意?識,推動?檔案管理?服務(wù)升級?。1.?加強館內(nèi)?基礎(chǔ)服務(wù)?設(shè)施建設(shè)?,增強服?務(wù)能力,?開設(shè)檔案?查、借閱?服務(wù)大廳?,配備自?動檔案查?詢終端,?在辦公區(qū)?醒目位置?粘貼業(yè)務(wù)?辦理標(biāo)示?牌,使辦?公地點、?業(yè)務(wù)流程?的指示更?加清晰明?了;及時?更新檔案?館主頁及?校史館、?科技館展?板的相關(guān)?內(nèi)容,及?時修繕檔?案庫房、?校史館等?設(shè)施設(shè)備?,為廣大?師生創(chuàng)造?良好的服?務(wù)環(huán)境。?2.按?照最大程?度方便師?生的原則?,出臺檔?案館辦事?指南和便?民措施,?通過設(shè)立?電話、傳?真和郵件?等方式開?展檔案利?用預(yù)約咨?詢服務(wù),?擴大檔案?信息在線?搜索功能?,使師生?既清晰了?辦理流程?,又減少?了來往次?數(shù),大大?方便了師?生,提高?了工作效?率,全年?共接待查?檔___?_余人次?。3.?通過設(shè)立?“檔案指?導(dǎo)開放日?”、建立?檔案業(yè)務(wù)?交流QQ?群等方式?,開展多?種形式的?立卷指導(dǎo)?,目前交?流群已經(jīng)?覆蓋到校?內(nèi)___?_個基層?單位,在?立卷指導(dǎo)?方面發(fā)揮?了重要作?用,同時?,將紙質(zhì)?檔案歸檔?與網(wǎng)上檔?案歸檔相?結(jié)合,切?實提高了?我校檔案?立卷歸檔?工作水平?。4.?加強館內(nèi)?文化建設(shè)?,完成了?《吉林大?學(xué)檔案全?宗指南》?的編寫工?作,對館?內(nèi)人員全?面掌握學(xué)?校的歷史?沿革、檔?案內(nèi)容以?分類方法?等具有重?要意義。?通過學(xué)術(shù)?研究、業(yè)?務(wù)交流以?及參觀考?察等方式?每月定期?開展檔案?業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)?與培訓(xùn)活?動,基本?完成年度?預(yù)定目標(biāo)?,在拓寬?工作視野?,提升業(yè)?2務(wù)能力?,增進館?內(nèi)凝聚力?等方面起?到了積極?的推動作?用。三?、進一步?完善檔案?網(wǎng)絡(luò)管理?系統(tǒng),加?強了檔案?的信息化?建設(shè)。?1.完成?了《吉林?大學(xué)檔案?信息化建?設(shè)中長期?規(guī)劃》的?編制工作?,明確了?檔案數(shù)字?化工作的?具體目標(biāo)?和工作進?程,為檔?案信息化?工作的逐?步推進提?供了可操?作、可監(jiān)?督的量化?指標(biāo)。?2.加強?了檔案信?息數(shù)據(jù)庫?建設(shè),全?面開通了?檔案網(wǎng)絡(luò)?管理系統(tǒng)?合校以來?檔案數(shù)據(jù)?的校內(nèi)查?詢功能,?新增合校?前各學(xué)校?案卷目錄?數(shù)據(jù)庫在?線檢索,?全文數(shù)據(jù)?庫建設(shè)逐?步升級,?全年新增?目錄級檔?案432?95卷,?全文數(shù)據(jù)?掃描__?__張,?進一步提?高了檔案?管理的信?息化水平?。3.?嘗試搭建?檔案管理?網(wǎng)絡(luò)平臺?,實現(xiàn)網(wǎng)?絡(luò)環(huán)境下?電子文件?的實時接?收、管理?和利用,?今年共接?受電子檔?案___?_份,完?善了檔案?的收集渠?道,增強?了檔案資?源的利用?效率。?四、做好?校史館、?科學(xué)技術(shù)?館的管理?和服務(wù)工?作,充分?發(fā)揮兩館?的育人及?宣傳功能?。1.?成立校史?館、科學(xué)?技術(shù)館辦?公室,建?立健全各?項規(guī)章制?度,分批?次選拔培?訓(xùn)了多名?學(xué)生講解?員、組建?了一支較?為專業(yè)的?講解員梯?隊。2?.通過預(yù)?約參觀和?設(shè)立開放?日等方式?,正式向?校內(nèi)師生?開放校史?館和科學(xué)?技術(shù)館,?完成了批?次的__?__級新?生參觀校?史館任務(wù)?,開展了?生動的愛?校榮校教?育,收到?了良好的?預(yù)期效果?,全年累?計接待校?內(nèi)師生參?觀近萬人?次,充分?發(fā)揮了兩?館在傳承?大學(xué)精神?,弘揚大?學(xué)文化方?面的重要?作用。?3.完成?各級來訪?領(lǐng)導(dǎo)、兄?弟院校和?企事業(yè)單?位交流團?體及廣大?校友的接?待任務(wù),?共計__?__個團?體,__?__余人?次。充分?發(fā)揮了校?史館、科?學(xué)技術(shù)館?展示學(xué)校?科學(xué)發(fā)展?、加強校?際文化交?流、促進?對外溝通?合作的重?要作用。?五、扎?實開展校?史研究工?作,通過?多種途徑?向廣大師?生傳播校?史文化。?1.以?長春汽車?拖拉機學(xué)?院(原吉?林工業(yè)大?學(xué))首任?院長饒斌?同志誕辰?____?周年為契?機,制作?了《校史?人物-饒?斌同志誕?辰___?_周年紀(jì)?念專集》?,通過紀(jì)?念文章、?紀(jì)念圖集?、視頻短?片等內(nèi)容?,表達師?生對先輩?的崇高敬?意和無限?懷念。?2.完成?了《輝煌?足跡-吉?林大學(xué)校?史畫冊》?的編輯工?作,《畫?冊》較為?全面、生?動地展示?了學(xué)校的?發(fā)展歷史?和輝煌成?就。3?.完成了?《吉大榮?耀》一書?的編輯工?作,此書?較為全面?地收集了?學(xué)校歷史?上的“第?一”和科?研領(lǐng)域的?“首創(chuàng)”?,是對師?生開展愛?校教育的?極好素材?。4.?完成了3?D電子校?史館的設(shè)?計和制作?工作,利?用網(wǎng)絡(luò)平?臺增強了?校史的宣?傳力度,?擴大了校?史館的影?響力。?六、存在?的問題和?不足1?.檔案資?料的收集?、征集力?度不夠,?手段和途?徑不夠廣?泛。2?.檔案資?源的深度?開發(fā)不夠?,對基層?的檔案需?求了解的?不夠,對?檔案工作?的宣傳不?夠。3?.檔案庫?房的合理?布局和智?能化管理?水平不夠?,與部分?高校相比?具有一定?差距,多?校區(qū)分散?查檔的現(xiàn)?狀,不利?用實際檔?案工作的?開展。?4.檔案?文化建設(shè)?的意識不?夠,缺乏?有效的整?合方式和?傳播手段?,發(fā)揮檔?案文化的?育人功能?不夠。?七、今后?的工作思?路1.?進一步拓?展檔案資?料的收集?、征集渠?道,多種?途徑逐步?加強電子?、聲像、?實物和人?物檔案的?收集力度?,努力將?對學(xué)校各?項事業(yè)發(fā)?展有參考?利用價值?的各類原?始材料都?納入到檔?案收集范?圍。2?.加強檔?案資料的?深度開發(fā)?和共享平?臺建設(shè),?推進服務(wù)?機制創(chuàng)新?,建立起?覆蓋師生?和社會的?學(xué)校檔案?資源利用?體系,同?時加強檔?案資源開?發(fā)利用的?推介宣傳?工作,提?高師生對?檔案工作?的認(rèn)知度?。3.?強化檔案?文化建設(shè)?意識,加?強檔案文?化研究,?學(xué)會運用?先進的文?化傳播方?式和傳播?手段,彰?顯檔案文?化底蘊,?傳承社會?精神文明?和物質(zhì)文?明,實現(xiàn)?檔案文化?從幕后走?向前臺。?辦公室?工作總結(jié)?簡單模板?(二)?在___?_檔案室?的指導(dǎo)下?,___?_年__?__社區(qū)?居委嚴(yán)格?按照社區(qū)?檔案的歸?檔要求,?虛心學(xué)習(xí)?先進社區(qū)?的寶貴經(jīng)?驗,結(jié)合?我社區(qū)的?工作實際?,在各部?門的通力?配合下,?較好地完?成___?_年的檔?案工作,?簡單總結(jié)?如下“?一、保證?資料收集?完整性。?為了保?證檔案資?料收集的?完整性和?規(guī)范性,?居委會成?立初時,?社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)?便充分認(rèn)?識到檔案?管理工作?的必要性?和重要性?,多次召?開檔案歸?檔工作會?議,強化?工作人員?日常工作?歸檔意識?。深入各?個部門收?集資料,?聘請__?__區(qū)檔?案局的有?關(guān)專家到?我居委進?行工作指?導(dǎo),根據(jù)?____?區(qū)、__?__街道?對村居的?歸檔要求?,嚴(yán)格按?照社區(qū)檔?案工作目?標(biāo)管理考?核標(biāo)準(zhǔn),?____?年我社區(qū)?
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